CN110334068A - 一种组织协作实现方法、装置及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种组织协作实现方法、装置及系统，该方法包括：向登录后的个人用户展示组织协作网盘中其有操作权限的全部协作网盘；个人用户发来协作网盘创建命令时，在组织协作网盘中创建相应的第一协作网盘并设置其操作权限信息，以使该个人用户对其有操作权限；个人用户发来其共享范围时设置其操作权限信息，以使共享范围中的各个人用户均对其有操作权限；个人用户发来针对上述全部协作网盘中任一第二协作网盘的操作命令时，通过执行操作命令对第二协作网盘进行处理。组织文件可以协作网盘的形式在组织协作网盘中统一存储，个人用户可查看自身有操作权限的全部协作网盘并按需操作，故个人离开组织时更改操作权限即可。

Description

一种组织协作实现方法、装置及系统

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种组织协作实现方法、装置及系统。

背景技术

协作，简单的说，就是一起工作，而不是单独去完成某项任务。为了实现共同的目标，充分友情的利用组织资源，依靠团队的力量共同完成某一项任务。协作可以集中力量完成个人难以完成的任务。从协作内容来看，协作的主要应用场景有信息协作、协同创作、技术协作、配合协作、资源协作。文件是信息的载体，文件协作适用于这些应用场景。

在文件协作领域，从协作的过程来看，可以分为动态协作与静态协作两种情形。静态协作是指协作一方提供静态成果物，协作的另一方使用静态成果物，是静态成果的一种协作，其主要协作形式为网盘。网盘是由互联网公司推出的在线存储服务，为用户提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理等功能。

在文件协作领域，从协作的范围来看，可以分为开放协作、个人协作与组织协作三种情形。组织协作，是指在组织内部将属于组织的知识资产，在组织内分享的一种情形，代表产品有联想企业网盘等。

目前来看，在组织协作方面，市场上的网盘产品都从个人的视角来管理和分享文件。比如，每个人拥有自己的网盘，将文件存放在个人网盘，并采用文件夹共享、文件共享的形式在组织内共享文档资料，以及通过在文件夹、文件上层层设置权限，以到达控制文件分享范围的目的。

但是，这种管理方式存在个人离开组织时，组织文件难以找回的问题。

发明内容

本发明提供了一种组织协作实现方法、装置及系统，能够解决个人离开组织时，组织文件难以找回的问题。

为了达到上述目的，本发明是通过如下技术方案实现的：

第一方面，本发明提供了一种组织协作实现方法，包括：

校验外部的第一个人用户发来的用户登录信息，若校验通过，向所述第一个人用户展示组织协作网盘中的、所述第一个人用户有操作权限的全部协作网盘；

在接收到所述第一个人用户发来的协作网盘创建命令时，在所述组织协作网盘中，创建与所述协作网盘创建命令相对应的第一协作网盘，并设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一个人用户对所述第一协作网盘有操作权限；

在接收到所述第一个人用户发来的、所述第一协作网盘的第一共享范围时，设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一共享范围中的每一个个人用户均对所述第一协作网盘有操作权限；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对所述全部协作网盘中的任一第二协作网盘的操作命令时，通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理。

进一步地，所述设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一个人用户对所述第一协作网盘有操作权限，包括：设置所述第一协作网盘的管理员包括所述第一个人用户；

其中，所述第一协作网盘的第一共享范围包括：至少一个第二个人用户均为所述第一协作网盘的管理员、至少一个第三个人用户均为所述第一协作网盘的普通用户、至少一个第一组织用户均为所述第一协作网盘的普通用户，这三者中的至少一个；

对应地，所述设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一共享范围中的每一个个人用户均对所述第一协作网盘有操作权限，包括：

执行下述三个设置处理中的至少一个：

设置所述第一协作网盘的管理员包括每一个所述第二个人用户；

设置所述第一协作网盘的普通用户包括每一个所述第三个人用户；

设置所述第一协作网盘的普通用户包括每一个所述第一组织用户中的全部个人用户。

进一步地，该方法还包括：在接收到所述第一个人用户发来的、所述全部协作网盘中任一第三协作网盘的第二共享范围时，设置所述第三协作网盘的操作权限信息，以使所述第二共享范围中的每一个个人用户均对所述第三协作网盘有操作权限；

其中，所述第三协作网盘的管理员包括所述第一个人用户。

进一步地，所述操作命令包括：针对所述第二协作网盘中任一文件夹或文件的分享命令；

所述通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理，包括：针对所述第二协作网盘中、与所述分享命令相对应的文件夹或文件，生成分享链接，并将所述分享链接分享给所述分享命令中指定的每一个个人用户。

进一步地，所述分享命令中还指定有分享方式，所述分享方式包括公开分享或私密分享；

对应地，所述将所述分享链接分享给所述分享命令中指定的每一个个人用户，包括：

所述分享命令中指定公开分享时，通过所述分享命令中指定的分享工具，将所述分享链接发送给所述分享命令中指定的每一个个人用户，其中，所述分享工具包括邮件、即时聊天工具、论坛、微博中的任意一个；

所述分享命令中指定私密分享时，将所述分享链接发送给所述分享命令中指定的每一个个人用户的用户登录账号；

对应地，在所述校验通过之后，进一步包括：

向所述第一个人用户展示自身接收到的每一个分享链接；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对自身接收到的任意分享链接的操作指令时，执行该操作指令，其中，该操作指令包括下载文件夹、下载文件、批量下载文件夹和/或文件、在线查看文件中的任意一个；

向所述第一个人用户展示自身发送出的每一个分享链接；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对自身发送出的任意分享链接的操作指令时，执行该操作指令，其中，该操作指令包括取消分享、查看分享明细、批量取消分享中的任意一个。

进一步地，所述操作命令包括：针对所述第二协作网盘中任一文件的收藏命令；

所述通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理，包括：根据所述收藏命令中指定的收藏方式，对所述第二协作网盘中、与所述收藏命令相对应的文件进行收藏；

对应地，在所述校验通过之后，进一步包括：向所述第一个人用户展示自身收藏的每一个文件；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对自身收藏的任意收藏夹和/或文件的操作指令时，执行该操作指令，其中，该操作指令包括创建收藏夹、修改收藏夹名称、删除收藏夹、下载收藏夹、移动收藏夹、下载文件、在线查看文件、移动文件、批量删除收藏夹和/或文件、批量下载收藏夹和/或文件、批量移动收藏夹和/或文件中的任意一个。

进一步地，所述操作命令包括：针对所述第二协作网盘中任意文件夹和/或文件的删除命令，该删除命令包括删除文件夹、删除文件、批量删除文件夹和/或文件中的任意一个；

所述通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理，包括：删除所述第二协作网盘中、与所述删除命令相对应的文件夹和/或文件；

对应地，在所述校验通过之后，进一步包括：针对所述全部协作网盘中任一协作网盘，向所述第一个人用户展示该协作网盘中的每一个被删除的文件夹和/或文件；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对所展示的任意被删除的文件夹和/或文件的操作指令时，执行该操作指令，其中，该操作指令包括还原文件夹、还原文件、批量还原文件夹和/或文件中的任意一个。

进一步地，所述第二协作网盘的管理员或普通用户包括所述第一个人用户时，所述第一个人用户对所述第二协作网盘有操作权限；

对应地，所述第二协作网盘的管理员包括所述第一个人用户时，所述操作命令包括：针对所述第二协作网盘中任意文件夹和/或文件的、下述多种命令中的任意一个：创建文件夹、修改文件夹名称、删除文件夹、上传文件夹、下载文件夹、复制文件夹、移动文件夹、分享文件夹、上传文件、下载文件、在线查看文件、修改文件名称、复制文件、移动文件、分享文件、收藏文件、查看文件历史、设置文件标签、批量删除文件夹和/或文件、批量上传文件夹和/或文件、批量下载文件夹和/或文件、批量复制文件夹和/或文件、批量移动文件夹和/或文件、搜索文件夹和/或文件；

对应地，所述第二协作网盘的普通用户包括所述第一个人用户时，所述操作命令包括：命令一、命令二或命令三；

其中，所述命令一为，针对所述第二协作网盘中任意文件夹和/或文件的、下述多种命令中的任意一个：创建文件夹、上传文件夹、下载文件夹、分享文件夹、上传文件、下载文件、在线查看文件、分享文件、收藏文件、查看文件历史、设置文件标签、批量上传文件夹和/或文件、批量下载文件夹和/或文件、搜索文件夹和/或文件；

其中，所述命令二为，针对所述第二协作网盘中所述第一个人用户创建的任意文件夹的、下述多种命令中的任意一个：修改文件夹名称、删除文件夹、复制文件夹、移动文件夹、批量删除文件夹、批量复制文件夹、批量移动文件夹；

其中，所述命令三为，针对所述第二协作网盘中所述第一个人用户创建的任意文件的、下述多种命令中的任意一个：修改文件名称、复制文件、移动文件、批量删除文件、批量复制文件、批量移动文件。

第二方面，本发明提供了一种用于执行上述任一所述组织协作实现方法的服务器，包括：

用户登录控制模块，用于校验外部的第一个人用户发来的用户登录信息，若校验通过，触发协作网盘处理模块；

所述协作网盘处理模块，用于向所述第一个人用户展示组织协作网盘中的、所述第一个人用户有操作权限的全部协作网盘；在接收到所述第一个人用户发来的协作网盘创建命令时，在所述组织协作网盘中，创建与所述协作网盘创建命令相对应的第一协作网盘，并设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一个人用户对所述第一协作网盘有操作权限；在接收到所述第一个人用户发来的、所述第一协作网盘的第一共享范围时，设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一共享范围中的每一个个人用户均对所述第一协作网盘有操作权限；在接收到所述第一个人用户发来的、针对所述全部协作网盘中的任一第二协作网盘的操作命令时，通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理。

第三方面，本发明提供了一种组织协作实现系统，包括：组织协作网盘和上述服务器；

其中，所述组织协作网盘中存储有至少一个协作网盘；

不同协作网盘的分类类别不同；

任一所述协作网盘的创建者均归属于一个人用户；

任一所述协作网盘的操作权限均归属有至少一个个人用户。

本发明提供了一种组织协作实现方法、装置及系统，该方法包括：向登录后的个人用户展示组织协作网盘中其有操作权限的全部协作网盘；个人用户发来协作网盘创建命令时，在组织协作网盘中创建相应的第一协作网盘并设置其操作权限信息，以使该个人用户对其有操作权限；个人用户发来其共享范围时设置其操作权限信息，以使共享范围中的各个人用户均对其有操作权限；个人用户发来针对上述全部协作网盘中任一第二协作网盘的操作命令时，通过执行操作命令对第二协作网盘进行处理。组织文件可以协作网盘的形式在组织协作网盘中统一存储，个人用户可查看自身有操作权限的全部协作网盘并按需操作，故个人离开组织时更改操作权限即可。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一实施例提供的一种组织协作实现方法的流程图；

图2是本发明一实施例提供的一种服务器的示意图；

图3是本发明一实施例提供的一种组织协作实现系统的示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一

如图1所示，本发明实施例提供了一种组织协作实现方法，可以包括以下步骤：

步骤101：校验外部的第一个人用户发来的用户登录信息，若校验通过，向所述第一个人用户展示组织协作网盘中的、所述第一个人用户有操作权限的全部协作网盘。

步骤102：在接收到所述第一个人用户发来的协作网盘创建命令时，在所述组织协作网盘中，创建与所述协作网盘创建命令相对应的第一协作网盘，并设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一个人用户对所述第一协作网盘有操作权限。

步骤103：在接收到所述第一个人用户发来的、所述第一协作网盘的第一共享范围时，设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一共享范围中的每一个个人用户均对所述第一协作网盘有操作权限。

步骤104：在接收到所述第一个人用户发来的、针对所述全部协作网盘中的任一第二协作网盘的操作命令时，通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理。

本发明实施例提供了一种组织协作实现方法，该方法包括：向登录后的个人用户展示组织协作网盘中其有操作权限的全部协作网盘；个人用户发来协作网盘创建命令时，在组织协作网盘中创建相应的第一协作网盘并设置其操作权限信息，以使该个人用户对其有操作权限；个人用户发来其共享范围时设置其操作权限信息，以使共享范围中的各个人用户均对其有操作权限；个人用户发来针对上述全部协作网盘中任一第二协作网盘的操作命令时，通过执行操作命令对第二协作网盘进行处理。组织文件可以协作网盘的形式在个人用户可查看自身有操作权限的全部协作网盘并按需操作，故个人离开组织时更改操作权限即可。

详细地，上述第一个人用户可以为组织内的任一个人用户。比如，公司内的任一员工即可为公司这一组织内的一个个人用户。公司内的任意一个部门或一个小组可以为公司这一组织内的一个组织用户。一个组织用户通常可以包括多个个人用户。再比如，这一组织还可以为政府、企事业单位、社会团体等。

本发明实施例中，组织文件可通过协作网盘的形式，在组织协作网盘中统一存储，任一个人用户均可基于自身的用户登录信息来访问组织协作网盘，从而按权限、按需求来获知其中的组织文件；个人用户可创建新的协作网盘，新建的协作网盘存储在组织协作网盘中；个人用户可对自身创建的协作网盘设置共享范围，以使其他个人用户可以有权共享自身创建的组织文件；对于自身有权限的协作网盘，个人用户还可按需进行操作。

详细地，利用协作网盘对组织文件进行分类、存储、分享时，可以实现组织文件的统一管理，进而可做到组织文件分类清晰、完整，查找方便。

综上，各个个人用户创建的组织文件均存储在组织协作网盘中，并非存储于自身专属的个人网盘中；个人用户可以通过组织协作网盘获知其他人创建的组织文件；个人用户离开，比如离职或换岗时，仅需更改操作权限即可，组织文件本身在组织协作网盘中并未改变，即无需对相应组织文件进行传递、复制、转移等操作，即不涉及组织文件的追回。

请参考上述步骤101，个人用户可以基于自身唯一的用户登录信息，来请求登录系统。登录成功后即可通过客户端的显示页面，看到组织协作网盘中的自身有操作权限的全部协作网盘。比如，系统可以向用户展示其有操作权限的各个协作网盘的图标，用户点击任一图标后，可进一步向用户展示相应协作网盘中存储的文件夹或文件的图标。若用户点击一文件的图标，即可看到该文件的具体文件内容。

在一种可能的实现方式中，系统展示一协作网盘中的文件夹和/或文件时，具体地可以为展示该文件夹和/或文件的具体文件信息，比如这一具体文件信息可以包括文件名称、文件大小、更新时间、操作选项的组合等。

详细地，操作权限的获得可以有两种实现方式，一是个人用户是协作网盘的管理员，二是个人用户是协作网盘的普通用户。顾名思义，前者的权限范围较后者更大一些。

对于协作网盘的创建者，自然成为其管理员。创建者还可指定其他的个人用户，从而共享这一协作网盘。对于共享的程度，既可以指定个人用户为管理员，也可以指定个人用户为普通用户。如此，对于组织协作网盘中存储的任一协作网盘，会有至少一个管理员，且通常会有至少一个普通用户。因此，可以有下述实施例二。

实施例二

实施例二与上述实施例一基本相同，相同之处不再赘述，不同之处在于：

步骤102中，所述设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一个人用户对所述第一协作网盘有操作权限，包括：设置所述第一协作网盘的管理员包括所述第一个人用户；

其中，步骤103中，所述第一协作网盘的第一共享范围包括：至少一个第二个人用户均为所述第一协作网盘的管理员、至少一个第三个人用户均为所述第一协作网盘的普通用户、至少一个第一组织用户均为所述第一协作网盘的普通用户，这三者中的至少一个；

对应地，步骤103中，所述设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一共享范围中的每一个个人用户均对所述第一协作网盘有操作权限，包括：

执行下述三个设置处理中的至少一个：

设置所述第一协作网盘的管理员包括每一个所述第二个人用户；

设置所述第一协作网盘的普通用户包括每一个所述第三个人用户；

设置所述第一协作网盘的普通用户包括每一个所述第一组织用户中的全部个人用户。

本发明实施例中，对于组织协作网盘中存储的任一协作网盘，其管理员中的创建者可以设置其共享范围，即设置其管理员和普通用户都有谁。

详细地，指定一组织用户为普通用户时，即指定了该组织用户包括的每一个个人用户均为普通用户。

本发明实施例中，若一协作网盘的创建者离开，可将其从该协作网盘的管理员中删除，从而由其他管理员对该协作网盘进行管理。在此情况下，可将创建者更改为其他的任一管理员。

上述实施例二限定了，协作网盘的创建者可以指定其共享范围，在此基础之上，还可以限定协作网盘的管理员均可指定其共享范围。即只要是管理员，即便不是创建者，也可指定共享范围。因此，可以有下述实施例三。

实施例三

实施例三与上述实施例二基本相同，相同之处不再赘述，不同之处在于：

该方法可以进一步包括：在接收到所述第一个人用户发来的、所述全部协作网盘中任一第三协作网盘的第二共享范围时，设置所述第三协作网盘的操作权限信息，以使所述第二共享范围中的每一个个人用户均对所述第三协作网盘有操作权限；

其中，所述第三协作网盘的管理员包括所述第一个人用户。

本发明实施例中，设置协作网盘的操作权限信息的具体实现，可以与上述实施例二中限定的具体实现相一致，本发明实施例在此不做赘述。

本发明实施例中，只要是管理员，无论是否为创建者，均可设置共享范围。如此，可以提高共享操作的灵活性。

基于上述内容可知，只要个人用户有一协作网盘的操作权限，即可获知其中存储的文件信息，即实现了组织文件在组织间多个个人用户间的共享。在协作网盘共享的基础之上，还可实现协作网盘中任意文件夹或文件的分享，以提高文件共享的灵活性。因此，可以有下述实施例四。

实施例四

实施例四与上述实施例一基本相同，相同之处不再赘述，不同之处在于：

步骤104中，所述操作命令包括：针对所述第二协作网盘中任一文件夹或文件的分享命令；

所述通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理，包括：针对所述第二协作网盘中、与所述分享命令相对应的文件夹或文件，生成分享链接，并将所述分享链接分享给所述分享命令中指定的每一个个人用户。

本发明实施例中，只要个人用户对一协作网盘有操作权限，即可将其中存储的任意文件夹或文件分享给其他的个人用户。分享文件夹或文件时，会生出相应的分享链接，并将该分享链接发送给被分享的其他个人用户。当然，为实现这一分享操作，分享命令中可指定有被分享的个人用户。

个人用户在接收到这一分享链接时，基于该分享链接即可访问组织协作网盘中存储的相应文件信息。

对于分享操作，除了需要指定被分享的对象外，还可指定分享方式。比如，是公开分享还是私密分享。公开分享时，还可指定采用哪种公开方式进行分享。私密分享，顾名思义，可以为在组织内部进行分享。因此，可以有下述实施例五。

实施例五

实施例五与上述实施例四基本相同，相同之处不再赘述，不同之处在于：

所述分享命令中还指定有分享方式，所述分享方式包括公开分享或私密分享；

对应地，所述将所述分享链接分享给所述分享命令中指定的每一个个人用户，包括：

所述分享命令中指定公开分享时，通过所述分享命令中指定的分享工具，将所述分享链接发送给所述分享命令中指定的每一个个人用户，其中，所述分享工具包括邮件、即时聊天工具、论坛、微博中的任意一个；

所述分享命令中指定私密分享时，将所述分享链接发送给所述分享命令中指定的每一个个人用户的用户登录账号；

对应地，在所述校验通过之后，进一步包括：

向所述第一个人用户展示自身接收到的每一个分享链接；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对自身接收到的任意分享链接的操作指令时，执行该操作指令，其中，该操作指令包括下载文件夹、下载文件、批量下载文件夹和/或文件、在线查看文件中的任意一个；

向所述第一个人用户展示自身发送出的每一个分享链接；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对自身发送出的任意分享链接的操作指令时，执行该操作指令，其中，该操作指令包括取消分享、查看分享明细、批量取消分享中的任意一个。

本发明实施例中，对于私密分享来说，就是把分享链接发给了被分享人的用户登录账号。如此，对应于上述步骤101，被分享人基于自身的用户登录信息(含用户登录账号)登录系统后，系统即可将其展示别人分享给自己的每一个分享链接。

在一种可能的实现方式中，系统展示分享来的一分享链接时，具体地可以为展示该分享链接的具体文件信息，比如这一具体文件信息可以包括文件名称、文件大小、分享者、分享时间、过期时间、操作选项的组合等。

此外，除了展示分享给自己的分享链接外，还可展示自己分享出的分享链接。如此，对应于上述步骤101，分享人基于自身的用户登录信息登录系统后，系统即可将其展示自己分享出的每一个分享链接。

在一种可能的实现方式中，系统展示分享出的一分享链接时，具体地可以为展示该分享链接的具体文件信息，比如这一具体文件信息可以包括文件名称、文件大小、类型(公开/私密)、分享时间、过期时间、操作选项的组合等。

本发明实施例中，通过展示分享出的文件信息，可以快捷获知自身的历史分享情况，通过展示分享来的文件信息，可以快捷获知别人分享来的文件。如此，可以提高个人用户间文件分享的灵活性。

基于上述内容，在一种可能的实现方式中，个人用户登录系统后，在客户端的系统展示界面上，即可以有多个展示项。比如，一展示项可以为协作网盘展示项，用于展示组织协作网盘中该个人用户有操作权限的全部协作网盘，另一展示项可以为“分享给我”展示项，用于展示分享给该个人用户的全部分享链接，再一展示项可以为“我分享的”展示项，用于展示该个人用户分享出的全部分享链接。

实施例六

实施例六与上述实施例一基本相同，相同之处不再赘述，不同之处在于：

所述操作命令包括：针对所述第二协作网盘中任一文件的收藏命令；

所述通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理，包括：根据所述收藏命令中指定的收藏方式，对所述第二协作网盘中、与所述收藏命令相对应的文件进行收藏；

对应地，在所述校验通过之后，进一步包括：向所述第一个人用户展示自身收藏的每一个文件；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对自身收藏的任意收藏夹和/或文件的操作指令时，执行该操作指令，其中，该操作指令包括创建收藏夹、修改收藏夹名称、删除收藏夹、下载收藏夹、移动收藏夹、下载文件、在线查看文件、移动文件、批量删除收藏夹和/或文件、批量下载收藏夹和/或文件、批量移动收藏夹和/或文件中的任意一个。

本发明实施例中，对于个人用户在组织协作网盘中可访问的文件，如用户创建的协作网盘中的文件、共享给用户的协作网盘中的文件，分享给用户的文件等，可按需进行收藏处理。

如此，对应于上述步骤101，个人用户基于自身的用户登录信息登录系统后，系统即可将其展示自己收藏的每一个文件。

在一种可能的实现方式中，系统展示收藏的文件时，具体地可以为展示该文件的具体文件信息，比如这一具体文件信息可以包括文件名称、文件大小、收藏时间、操作选项的组合等。

本发明实施例中，通过展示收藏的文件信息，方便用户便捷访问组织协作网盘中的文件。

基于上述内容，在一种可能的实现方式中，个人用户登录系统后，在客户端的系统展示界面上，即可以有多个展示项。比如，除了如上所述的3个展示项外，还可有“我的收藏”展示项，用于展示该个人用户自身收藏的全部文件。

实施例七

实施例七与上述实施例一基本相同，相同之处不再赘述，不同之处在于：

所述操作命令包括：针对所述第二协作网盘中任意文件夹和/或文件的删除命令，该删除命令包括删除文件夹、删除文件、批量删除文件夹和/或文件中的任意一个；

所述通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理，包括：删除所述第二协作网盘中、与所述删除命令相对应的文件夹和/或文件；

对应地，在所述校验通过之后，进一步包括：针对所述全部协作网盘中任一协作网盘，向所述第一个人用户展示该协作网盘中的每一个被删除的文件夹和/或文件；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对所展示的任意被删除的文件夹和/或文件的操作指令时，执行该操作指令，其中，该操作指令包括还原文件夹、还原文件、批量还原文件夹和/或文件中的任意一个。

本发明实施例中，对于个人用户在组织协作网盘中可访问的协作网盘，如用户创建的协作网盘、共享给用户的协作网盘等，可按需进行文件删除处理。

如此，对应于上述步骤101，个人用户基于自身的用户登录信息登录系统后，系统即可将其展示自身可访问的协作网盘中被删除的每一个文件。

在一种可能的实现方式中，系统展示删除的文件时，具体地可以为展示该文件的具体文件信息，比如这一具体文件信息可以包括文件名称、文件大小、删除者、过期时间、操作选项的组合等。

本发明实施例中，通过展示删除操作的具体信息，方便用户了解自身和他人对文件的删除情况，进而可按需进行文件还原。

基于上述内容，在一种可能的实现方式中，个人用户登录系统后，在客户端的系统展示界面上，即可以有多个展示项。比如，除了如上所述的4个展示项外，还可有“回收站”展示项，用于展示该个人用户有权限的协作网盘中文件的历史删除记录。

实施例八

实施例八与上述任一实施例基本相同，相同之处不再赘述，不同之处在于：

所述第二协作网盘的管理员或普通用户包括所述第一个人用户时，所述第一个人用户对所述第二协作网盘有操作权限；

对应地，所述第二协作网盘的管理员包括所述第一个人用户时，所述操作命令包括：针对所述第二协作网盘中任意文件夹和/或文件的、下述多种命令中的任意一个：创建文件夹、修改文件夹名称、删除文件夹、上传文件夹、下载文件夹、复制文件夹、移动文件夹、分享文件夹、上传文件、下载文件、在线查看文件、修改文件名称、复制文件、移动文件、分享文件、收藏文件、查看文件历史、设置文件标签、批量删除文件夹和/或文件、批量上传文件夹和/或文件、批量下载文件夹和/或文件、批量复制文件夹和/或文件、批量移动文件夹和/或文件、搜索文件夹和/或文件；

对应地，所述第二协作网盘的普通用户包括所述第一个人用户时，所述操作命令包括：命令一、命令二或命令三；

其中，所述命令一为，针对所述第二协作网盘中任意文件夹和/或文件的、下述多种命令中的任意一个：创建文件夹、上传文件夹、下载文件夹、分享文件夹、上传文件、下载文件、在线查看文件、分享文件、收藏文件、查看文件历史、设置文件标签、批量上传文件夹和/或文件、批量下载文件夹和/或文件、搜索文件夹和/或文件；

其中，所述命令二为，针对所述第二协作网盘中所述第一个人用户创建的任意文件夹的、下述多种命令中的任意一个：修改文件夹名称、删除文件夹、复制文件夹、移动文件夹、批量删除文件夹、批量复制文件夹、批量移动文件夹；

其中，所述命令三为，针对所述第二协作网盘中所述第一个人用户创建的任意文件的、下述多种命令中的任意一个：修改文件名称、复制文件、移动文件、批量删除文件、批量复制文件、批量移动文件。

本发明实施例中，虽然均对协作网盘有操作权限，但基于角色的不同，不同角色的操作权限的具体适用范围可相应略有不同。其中，管理员的权限范围会略大于普通用户，对于某些操作命令，管理员均可执行，而普通用户仅可针对自身创建的组织文件才可执行。这一不同之处请参考上述内容，本发明实施例在此不作赘述。

综上所述，本发明实施例提出一种基于互联网的轻量级组织协作网盘，其核心协作方式为，组织内成员共用协作网盘，以协作网盘作为组织内部存储、共享文件资料的基本单位，依据业务规划在组织内部建立多个协作网盘，在网盘上设置共享范围及权限，简化权限控制，以一种简洁、方便、快捷等方式，实现组织内文件共享的目的。

此外，协作网盘内还可以为文件设置标签，在搜索时可以按照文件标签进行搜索。每个文件可以设置多个标签，设置标签时可以从标签库中选择已有的标签，也可以输入新的标签，新的标签自动成为标签库的内容。

此外，协作网盘的文件每次更新都会保留历史版本。可以通过历史按钮查看文件更新历史、获取文件历史版本。

实施例九

如图2所示，本发明一个实施例提供了一种用于执行上述任一所述组织协作实现方法的服务器，可以包括：

用户登录控制模块201，用于校验外部的第一个人用户发来的用户登录信息，若校验通过，触发协作网盘处理模块202；

所述协作网盘处理模块202，用于向所述第一个人用户展示组织协作网盘中的、所述第一个人用户有操作权限的全部协作网盘；在接收到所述第一个人用户发来的协作网盘创建命令时，在所述组织协作网盘中，创建与所述协作网盘创建命令相对应的第一协作网盘，并设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一个人用户对所述第一协作网盘有操作权限；在接收到所述第一个人用户发来的、所述第一协作网盘的第一共享范围时，设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一共享范围中的每一个个人用户均对所述第一协作网盘有操作权限；在接收到所述第一个人用户发来的、针对所述全部协作网盘中的任一第二协作网盘的操作命令时，通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理。

上述装置内的各单元、模块之间的信息交互、执行过程等内容，由于与本发明方法实施例基于同一构思，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。

实施例十

如图3所示，本发明实施例还提供了一种组织协作实现系统，可以包括：组织协作网盘301和上述服务器302；

其中，所述组织协作网盘301中存储有至少一个协作网盘3011；

不同协作网盘3011的分类类别不同；

任一所述协作网盘3011的创建者均归属于一个人用户；

任一所述协作网盘3011的操作权限均归属有至少一个个人用户。

举例来说，协作网盘的分类类别可以有：专利知识、技术文档、财务报表、宣传图片、策划方案、销售PPT、岗位职责、产品目录、生产计划、物料清单、法律文书、档案文件、设计文件等。

基于上述内容可知，针对协作网盘的管理功能，可以有协作网盘管理、文件夹管理和文件管理。

其中，协作网盘管理包含如下子功能：创建协作网盘、编辑协作网盘、删除协作网盘、设置协作网盘共享范围、搜索协作网盘。

文件夹管理包含如下子功能：创建文件夹、修改文件夹名称、删除文件夹、上传文件夹、下载文件夹、复制文件夹、移动文件夹、分享文件夹、搜索文件夹、批量删除文件夹、批量上传文件夹、批量下载文件夹、批量复制文件夹、批量移动文件夹。

文件管理包含如下子功能：上传文件、下载文件、在线查看文件、修改文件名称、复制文件、移动文件、分享文件、查看文件历史、设置文件标签、搜索文件、批量上传文件、批量下载文件、批量复制文件、批量移动文件。

综上所述，基于上述任一实施例的技术实现，组织内个人用户间对组织文件的共享操作简单易用；组织文件的归属统一清楚，组织文件分门别类的放在组织网盘中而非个人网盘中；个人用户离开组织时，无需找回组织文件，仅需按需更改操作权限即可；组织文件可以做到统一的分类管理，方便共享、分享、查找、利用、管理等。

综上所述，本发明的实施例具有至少如下有益效果：

1、本发明实施例中，向登录后的个人用户展示组织协作网盘中其有操作权限的全部协作网盘；个人用户发来协作网盘创建命令时，在组织协作网盘中创建相应的第一协作网盘并设置其操作权限信息，以使该个人用户对其有操作权限；个人用户发来其共享范围时设置其操作权限信息，以使共享范围中的各个人用户均对其有操作权限；个人用户发来针对上述全部协作网盘中任一第二协作网盘的操作命令时，通过执行操作命令对第二协作网盘进行处理。组织文件可以协作网盘的形式在组织协作网盘中统一存储，个人用户可查看自身有操作权限的全部协作网盘并按需操作，故个人离开组织时更改操作权限即可。

2、本发明实施例中，各个个人用户创建的组织文件均存储在组织协作网盘中，并非存储于自身专属的个人网盘中；个人用户可以通过组织协作网盘获知其他人创建的组织文件；个人用户离开，比如离职或换岗时，仅需更改操作权限即可，组织文件本身在组织协作网盘中并未改变，即无需对相应组织文件进行传递、复制、转移等操作，即不涉及组织文件的追回。

3、本发明实施例中，只要个人用户有一协作网盘的操作权限，即可获知其中存储的文件信息，即实现了组织文件在组织间多个个人用户间的共享。在协作网盘共享的基础之上，还可实现协作网盘中任意文件夹或文件的分享，以提高文件共享的灵活性。

4、本发明实施例中，通过展示分享出的文件信息，可以快捷获知自身的历史分享情况，通过展示分享来的文件信息，可以快捷获知别人分享来的文件。如此，可以提高个人用户间文件分享的灵活性。

5、本发明实施例中，通过展示收藏的文件信息，方便用户便捷访问组织协作网盘中的文件。

6、本发明实施例中，通过展示删除操作的具体信息，方便用户了解自身和他人对文件的删除情况，进而可按需进行文件还原。

7、本发明实施例提出一种基于互联网的轻量级组织协作网盘，其核心协作方式为，组织内成员共用协作网盘，以协作网盘作为组织内部存储、共享文件资料的基本单位，依据业务规划在组织内部建立多个协作网盘，在网盘上设置共享范围及权限，简化权限控制，以一种简洁、方便、快捷等方式，实现组织内文件共享的目的。

8、本发明实施例中，组织内个人用户间对组织文件的共享操作简单易用；组织文件的归属统一清楚，组织文件分门别类的放在组织网盘中而非个人网盘中；个人用户离开组织时，无需找回组织文件，仅需按需更改操作权限即可；组织文件可以做到统一的分类管理，方便共享、分享、查找、利用、管理等。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个······”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同因素。

本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储在计算机可读取的存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质中。

最后需要说明的是：以上所述仅为本发明的较佳实施例，仅用于说明本发明的技术方案，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种组织协作实现方法，其特征在于，包括：

校验外部的第一个人用户发来的用户登录信息，若校验通过，向所述第一个人用户展示组织协作网盘中的、所述第一个人用户有操作权限的全部协作网盘；

在接收到所述第一个人用户发来的协作网盘创建命令时，在所述组织协作网盘中，创建与所述协作网盘创建命令相对应的第一协作网盘，并设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一个人用户对所述第一协作网盘有操作权限；

在接收到所述第一个人用户发来的、所述第一协作网盘的第一共享范围时，设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一共享范围中的每一个个人用户均对所述第一协作网盘有操作权限；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对所述全部协作网盘中的任一第二协作网盘的操作命令时，通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一个人用户对所述第一协作网盘有操作权限，包括：设置所述第一协作网盘的管理员包括所述第一个人用户；

其中，所述第一协作网盘的第一共享范围包括：至少一个第二个人用户均为所述第一协作网盘的管理员、至少一个第三个人用户均为所述第一协作网盘的普通用户、至少一个第一组织用户均为所述第一协作网盘的普通用户，这三者中的至少一个；

对应地，所述设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一共享范围中的每一个个人用户均对所述第一协作网盘有操作权限，包括：

执行下述三个设置处理中的至少一个：

设置所述第一协作网盘的管理员包括每一个所述第二个人用户；

设置所述第一协作网盘的普通用户包括每一个所述第三个人用户；

设置所述第一协作网盘的普通用户包括每一个所述第一组织用户中的全部个人用户。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，

进一步包括：在接收到所述第一个人用户发来的、所述全部协作网盘中任一第三协作网盘的第二共享范围时，设置所述第三协作网盘的操作权限信息，以使所述第二共享范围中的每一个个人用户均对所述第三协作网盘有操作权限；

其中，所述第三协作网盘的管理员包括所述第一个人用户。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述操作命令包括：针对所述第二协作网盘中任一文件夹或文件的分享命令；

所述通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理，包括：针对所述第二协作网盘中、与所述分享命令相对应的文件夹或文件，生成分享链接，并将所述分享链接分享给所述分享命令中指定的每一个个人用户。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，

所述分享命令中还指定有分享方式，所述分享方式包括公开分享或私密分享；

对应地，所述将所述分享链接分享给所述分享命令中指定的每一个个人用户，包括：

所述分享命令中指定公开分享时，通过所述分享命令中指定的分享工具，将所述分享链接发送给所述分享命令中指定的每一个个人用户，其中，所述分享工具包括邮件、即时聊天工具、论坛、微博中的任意一个；

所述分享命令中指定私密分享时，将所述分享链接发送给所述分享命令中指定的每一个个人用户的用户登录账号；

对应地，在所述校验通过之后，进一步包括：

向所述第一个人用户展示自身接收到的每一个分享链接；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对自身接收到的任意分享链接的操作指令时，执行该操作指令，其中，该操作指令包括下载文件夹、下载文件、批量下载文件夹和/或文件、在线查看文件中的任意一个；

向所述第一个人用户展示自身发送出的每一个分享链接；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对自身发送出的任意分享链接的操作指令时，执行该操作指令，其中，该操作指令包括取消分享、查看分享明细、批量取消分享中的任意一个。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述操作命令包括：针对所述第二协作网盘中任一文件的收藏命令；

所述通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理，包括：根据所述收藏命令中指定的收藏方式，对所述第二协作网盘中、与所述收藏命令相对应的文件进行收藏；

对应地，在所述校验通过之后，进一步包括：向所述第一个人用户展示自身收藏的每一个文件；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对自身收藏的任意收藏夹和/或文件的操作指令时，执行该操作指令，其中，该操作指令包括创建收藏夹、修改收藏夹名称、删除收藏夹、下载收藏夹、移动收藏夹、下载文件、在线查看文件、移动文件、批量删除收藏夹和/或文件、批量下载收藏夹和/或文件、批量移动收藏夹和/或文件中的任意一个。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述操作命令包括：针对所述第二协作网盘中任意文件夹和/或文件的删除命令，该删除命令包括删除文件夹、删除文件、批量删除文件夹和/或文件中的任意一个；

所述通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理，包括：删除所述第二协作网盘中、与所述删除命令相对应的文件夹和/或文件；

对应地，在所述校验通过之后，进一步包括：针对所述全部协作网盘中任一协作网盘，向所述第一个人用户展示该协作网盘中的每一个被删除的文件夹和/或文件；

在接收到所述第一个人用户发来的、针对所展示的任意被删除的文件夹和/或文件的操作指令时，执行该操作指令，其中，该操作指令包括还原文件夹、还原文件、批量还原文件夹和/或文件中的任意一个。

8.根据权利要求1至7中任一所述的方法，其特征在于，

所述第二协作网盘的管理员或普通用户包括所述第一个人用户时，所述第一个人用户对所述第二协作网盘有操作权限；

对应地，所述第二协作网盘的管理员包括所述第一个人用户时，所述操作命令包括：针对所述第二协作网盘中任意文件夹和/或文件的、下述多种命令中的任意一个：创建文件夹、修改文件夹名称、删除文件夹、上传文件夹、下载文件夹、复制文件夹、移动文件夹、分享文件夹、上传文件、下载文件、在线查看文件、修改文件名称、复制文件、移动文件、分享文件、收藏文件、查看文件历史、设置文件标签、批量删除文件夹和/或文件、批量上传文件夹和/或文件、批量下载文件夹和/或文件、批量复制文件夹和/或文件、批量移动文件夹和/或文件、搜索文件夹和/或文件；

对应地，所述第二协作网盘的普通用户包括所述第一个人用户时，所述操作命令包括：命令一、命令二或命令三；

其中，所述命令一为，针对所述第二协作网盘中任意文件夹和/或文件的、下述多种命令中的任意一个：创建文件夹、上传文件夹、下载文件夹、分享文件夹、上传文件、下载文件、在线查看文件、分享文件、收藏文件、查看文件历史、设置文件标签、批量上传文件夹和/或文件、批量下载文件夹和/或文件、搜索文件夹和/或文件；

其中，所述命令二为，针对所述第二协作网盘中所述第一个人用户创建的任意文件夹的、下述多种命令中的任意一个：修改文件夹名称、删除文件夹、复制文件夹、移动文件夹、批量删除文件夹、批量复制文件夹、批量移动文件夹；

其中，所述命令三为，针对所述第二协作网盘中所述第一个人用户创建的任意文件的、下述多种命令中的任意一个：修改文件名称、复制文件、移动文件、批量删除文件、批量复制文件、批量移动文件。

9.一种用于执行如权利要求1至8中任一所述组织协作实现方法的服务器，其特征在于，包括：

用户登录控制模块，用于校验外部的第一个人用户发来的用户登录信息，若校验通过，触发协作网盘处理模块；

所述协作网盘处理模块，用于向所述第一个人用户展示组织协作网盘中的、所述第一个人用户有操作权限的全部协作网盘；在接收到所述第一个人用户发来的协作网盘创建命令时，在所述组织协作网盘中，创建与所述协作网盘创建命令相对应的第一协作网盘，并设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一个人用户对所述第一协作网盘有操作权限；在接收到所述第一个人用户发来的、所述第一协作网盘的第一共享范围时，设置所述第一协作网盘的操作权限信息，以使所述第一共享范围中的每一个个人用户均对所述第一协作网盘有操作权限；在接收到所述第一个人用户发来的、针对所述全部协作网盘中的任一第二协作网盘的操作命令时，通过执行所述操作命令，对所述第二协作网盘进行处理。

10.一种组织协作实现系统，其特征在于，包括：组织协作网盘和如权利要求9所述的服务器；

其中，所述组织协作网盘中存储有至少一个协作网盘；

不同协作网盘的分类类别不同；

任一所述协作网盘的创建者均归属于一个人用户；

任一所述协作网盘的操作权限均归属有至少一个个人用户。