CN112597514A - 一种易于私有化定制部署的文档协同系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开一种易于私有化定制部署的文档协同系统，其特征在于，包括：管理模块，用于进行用户权限信息和文档权限信息的管理；文档服务器模块，用于存储系统内所有文档，以及通过web端访问、操作所存储的文档；数据库模块，用于存储用户的个人信息、用户的权限信息、文档目录的权限信息、文档的权限信息以及文档在文档服务器内的地址信息；通过数据库模块，管理模块、文档服务器模块的结合使用可以实现定制化文档协同系统。本发明部署简单，使用成本、维护成本都很低，适用于企业内文档协同办公使用。

Description

一种易于私有化定制部署的文档协同系统及方法
技术领域
本发明涉及一种互联网技术的文档协同系统，具体的涉及一种易于私有化定制部署的文档协同系统及方法。
背景技术
随着互联网的发展、科技进步，提高办公效率也越来越受到企业的关注，文档协同办公就是其中最受关注的一点。为了解决企业内文档协同的问题，当下有两种流行的解决方案：(1)基于文档锁插件的文档协同系统，即系统通过文档锁插件改变处于编辑中文档的属性，使文档处于其他用户不可编辑状态，以达到避免冲突的文档协同；(2)基于云文档的文档协同系统，通过云文档的方式使所有打开某文档的用户都可以同时编辑文档中每一块区域的内容，根据提交修改的顺序改变文档内容。
通过文档编辑插件实现web端文档协同系统的优点在于相对廉价的实现了文档协同，其缺点是不仅需要在用户本地安装文档编辑软件，还无法实现多人同时编辑文档。基于云文档的文档协同系统使用户无需在本地安装文档编辑软件，还可以同时编辑文档，但其带来了高额、私有化定制难度高的问题。
发明内容
本发明的技术解决问题：为克服现有技术的不足，本发明提供一种易于私有化定制部署的文档协同系统及方法，通过简单而细致的用户设置管理实现多用户实时文档协同处理，以廉价的方式提高企业的办公效率。
本发明技术解决方案：
一种易于私有化定制部署的文档协同系统，包括：
管理模块，用于进行用户权限信息和文档权限信息的管理；
文档服务器模块，用于存储系统内所有文档，以及通过web端访问、操作所存储的文档；
以及，数据库模块，用于存储用户的个人信息、用户的权限信息、文档目录的权限信息、文档的权限信息以及文档在文档服务器内的地址信息。
进一步的，管理模块进一步包括：用户管理模块和文档管理模块，
用户管理模块用于根据用户权限信息管理用户的用户权限；其中，用户权限包括用户可操作的文档对象和用户对文档对象的操作权限；
文档管理模块用于管理文档信息、文档权限信息；其中，文档信息包括文档的目录信息、地址信息、大小信息以及被修改过的副本信息；文档权限信息包含可操作文档的用户信息、可操作文档用户的操作权限信息。
进一步的，所述可操作文档的用户信息、可操作文档用户的操作权限信息包括：文档目录管理者信息、目录所属者信息、目录拥有者信息、文档所属者信息、文档拥有者信息、文档拥有者操作权限信息，文档的权限信息用于确定上述用户的权限信息。
进一步的，文档目录管理者信息包括可管理文档目录的用户个人信息；
文档的所属者信息包括拥有超级权限的用户的个人信息，所述超级权限包括可对文档进行分享文档、新建文档根目录、选择可访问用户以及设置各个用户的对文档的操作权限的权限，还包括可访问文档所在目录的用户对文档的操作权限的信息；文档拥有者信息包括可根据已设置的操作权限操作文档的目标用户的个人信息及目标用户的操作权限。
进一步的，文档的权限信息还包括文档的拥有者数量信息，所述拥有者数量信息用于限定操作文档的文档拥有者的数量。
进一步的，用户的权限信息根据文档的权限信息确定，文档的权限信息会同步至用户的权限信息中，当文档已拥有者的操作权限更改时会自动同步到已拥有文档的用户权限信息中。
进一步的，当文档添加新拥有者个人信息及权限时，会以消息通知的形式发送至用户，并由用户选择是否同意将文档加入到用户的权限信息中。
一种易于私有化定制部署的文档协同方法，当用户登入文档协同系统时，文档协同系统会实例化用户对象，根据用户对象中的用户权限信息初始化文档协同系统的显示信息，文档以目录的形式显示。
进一步的，当用户的权限信息改变，该改变为增加用户的权限会提示用户是否即时刷新文档协同系统的显示信息，若用户选择即时刷新文档协同系统的显示信息，则刷新显示信息，反之亦然；如果是削弱用户权限，强制刷新文档协同系统的显示信息。
进一步的，用户可以通过文档协同系统的显示信息删除对文档目录或文档的操作权限。
进一步的，用户操作文档时先查询用户是否拥有文档的操作权限，通过获取被操作文档在数据库模块中存储的地址信息，在文档服务器模块中操作文档。
进一步的，用户登入系统需要在数据库模块中验证，如果用户存在，会根据数据库中该用户的信息实例化对象，根据数据库中该用户的权限信息实例化该对象的显示信息。
进一步的，当用户权限改变时，会刷新用户的权限数据信息，并将该信息发送给管理模块。
本发明的有益效果：
(1)本发明不仅容易私有化部署，还可以明细化成员的权限，以及减小使用成本；
(2)本发明可以使文档权限内用户同时协同编辑文档，可以直接使用服务器中的文档编辑器以实现移动办公，以提高办公效率；
(3)本发明部署简单，使用成本、维护成本都很低，适用于企业内文档协同办公使用。
附图说明
图1为本发明一种文档协同系统的系统框图；
图2为文档权限信息改变同步用户权限信息图；
图3为用户权限信息改变更新文档权限信息图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施方式对发明的具体实施方式做进一步详细的描述。以下附图用于说明本发明，但并不用来限制本发明的范围。
本发明提供了一种易于私有化定制部署的文档协同系统，如图1-3所示，该系统包括以下模块：
(1)管理模块，该模块包括用户管理模块与文档管理模块，其中用户管理模块用于根据用户的权限信息限制用户的权限，所述权限包括所述可操作用户的文档对象以及所述用户可操作文档的操作权限；文档管理模块用于管理文档的信息，所述信息包括所述文档的目录信息、地址信息、大小信息、文档的权限信息、目录的权限信息以及被修改过的副本信息。
文档的权限信息包括文档目录管理者信息、目录所属者信息、目录拥有者信息、文档所属者信息、文档拥有者信息，文档的权限信息用于确定上述用户的权限信息，文档目录管理者信息包括可访问上述文档的用户的个人信息，文档的所属者信息包括拥有超级权限的用户的个人信息，所述超级权限包括但不限于可对上述文档进行分享文档、新建文档根目录、选择可访问用户以及设置各个用户的对文档的操作权限的权限，还包括可访问上述文档所在的目录的用户对上述文档的操作权限的信息。
文档拥有者信息包括可根据已设置的操作权限操作文档的目标用户的个人信息及上述目标用户的操作权限。文档的权限信息还包括文档的拥有者数量信息，所述拥有者数量信息用于限定操作上述文档的文档拥有者的数量。每一个文档目录、文档都带有上述文档的权限信息，会根据所述文档的权限信息确定用户的权限信息，其确定方式以同步数据库的方式。
当用户登入文档协同系统时，文档协同系统会实例化用户对象，根据用户对象中的用户的权限信息初始化文档协同系统的显示信息。当用户的权限信息改变时，如果是增加上述用户的权限会提示用户是否即时刷新文档协同系统的显示信息，如果用户选择即时刷新文档协同系统的显示信息，则刷新上述显示信息，反之亦然；
如果是削弱用户权限，强制刷新文档协同系统的显示信息。用户也可以通过文档协同系统的显示信息删除对文档目录或文档的操作权限。用户操作文档时，通过获取被操作文档在数据库模块中存储的地址信息，在文档服务器模块中操作文档。
(2)文档服务器模块，用于存储系统内至少一个文档，以及操作所存储的文档，所述文档服务器模块通过web端访问。
(3)数据库模块，用于存储用户的个人信息、用户的权限信息、文档目录的权限信息、文档的权限信息以及文档的地址信息。用户登入系统需要在数据库模块中验证，如果用户存在，会根据数据库中该用户的信息实例化对象。
根据数据库中该用户的权限信息实例化该对象的可视化操作界面。当用户权限改变时，会刷新用户的权限数据信息，并发送给管理模块信号。用户的权限信息与文档的权限信息也是通过数据库进行同步更新。
通过使用文档服务器模块，用户可以方便的在web端打开、编辑、保存、预览文档而无需在本地安装文档编辑软件与插件。上述操作以增加服务器的负荷为代价，减轻用户机器的负荷，所述处理模式是一种云服务处理模式。
本系统可以通过系统中的管理模块实现精细化的用户权限设置，通过设置不同用户的权限，使不同用户具有操作不同文档目录、不同文档的能力，以及对可操作范围内文档的不同操作权限管理。
通过精细化的权限设置不仅可以达到更好的实现实时文档协同操作的效果，还可以更好的管理成员职能与职责的关系，即精细化的工作设定、清晰的职责归属，同时还保证了文档的安全性(避免文档被不相关人员操作、查阅、泄露)。
通过使用文档服务器，使用户可以使用服务器中的文档编辑器进行文档操作，减轻了客户端的设备负荷，实现内部云处理。通过使用数据库模块存储用户的个人信息、权限信息以及文档信息可以同步更新文档权限信息与用户权限信息，使系统内各个模块之间的耦合性降低，提升了系统的可拓展性、减轻了系统升级的复杂度。
模块分离，降低了系统的部署难度，简单的私有化部署操作、精细的权限设置外加一台服务器就可以大大提高企业办公的实时协同性、安全性。给企业员工带去更为清晰的职能属性。
本发明提供一种易于私有化定制部署的文档协同系统，不仅容易私有化部署，还可以明细化权限，以及减小使用成本。首先，该系统可以使文档权限内用户同时协同编辑文档，以提高办公效率；其次，系统内所有用户无需安装文档编辑软件，可以直接使用服务器中的文档编辑器以实现移动办公；最后，本系统部署简单，使用成本、维护成本都很低。综上所述，本发明的系统适用于企业内文档协同办公使用。
本发明虽然已以较佳实施例公开如上，但其并不是用来限定本发明，任何本领域技术人员在不脱离本发明的精神和范围内，都可以利用上述揭示的方法和技术内容对本发明技术方案做出可能的变动和修改，因此，凡是未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化及修饰，均属于本发明技术方案的保护范围。

Claims (13)

1.一种易于私有化定制部署的文档协同系统，其特征在于，包括：
管理模块，用于进行用户权限信息和文档权限信息的管理；
文档服务器模块，用于存储系统内所有文档，以及通过web端访问、操作所存储的文档；
以及，数据库模块，用于存储用户的个人信息、用户的权限信息、文档目录的权限信息、文档的权限信息以及文档在文档服务器内的地址信息。
2.根据权利要求1所述的一种易于私有化定制部署的文档协同系统，其特征在于，管理模块进一步包括：用户管理模块和文档管理模块，
用户管理模块用于根据用户权限信息管理用户的用户权限；其中，用户权限包括用户可操作的文档对象和用户对文档对象的操作权限；
文档管理模块用于管理文档信息、文档权限信息；其中，文档信息包括文档的目录信息、地址信息、大小信息以及被修改过的副本信息；文档权限信息包含可操作文档的用户信息、可操作文档用户的操作权限信息。
3.根据权利要求2所述的一种易于私有化定制部署的文档协同系统，其特征在于，所述可操作文档的用户信息、可操作文档用户的操作权限信息包括：文档目录管理者信息、目录所属者信息、目录拥有者信息、文档所属者信息、文档拥有者信息、文档拥有者操作权限信息，文档的权限信息用于确定上述用户的权限信息。
4.根据权利要求3所述的一种易于私有化定制部署的文档协同系统，其特征在于，文档目录管理者信息包括可管理文档目录的用户个人信息；
文档的所属者信息包括拥有超级权限的用户的个人信息，所述超级权限包括可对文档进行分享文档、新建文档根目录、选择可访问用户以及设置各个用户的对文档的操作权限的权限，还包括可访问文档所在目录的用户对文档的操作权限的信息；文档拥有者信息包括可根据已设置的操作权限操作文档的目标用户的个人信息及目标用户的操作权限。
5.根据权利要求2所述的一种易于私有化定制部署的文档协同系统，其特征在于，文档的权限信息还包括文档的拥有者数量信息，所述拥有者数量信息用于限定操作文档的文档拥有者的数量。
6.根据权利要求1所述的一种易于私有化定制部署的文档协同系统，其特征在于，用户的权限信息根据文档的权限信息确定，文档的权限信息会同步至用户的权限信息中，当文档已拥有者的操作权限更改时会自动同步到已拥有文档的用户权限信息中。
7.根据权利要求6所述的一种易于私有化定制部署的文档协同系统，其特征在于，当文档添加新拥有者个人信息及权限时，会以消息通知的形式发送至用户，并由用户选择是否同意将文档加入到用户的权限信息中。
8.一种易于私有化定制部署的文档协同方法，其特征在于，利用权利要求1所述的一种易于私有化定制部署的文档协同系统，当用户登入文档协同系统时，文档协同系统会实例化用户对象，根据用户对象中的用户权限信息初始化文档协同系统的显示信息，文档以目录的形式显示。
9.根据权利要求8所述的一种易于私有化定制部署的文档协同方法，其特征在于，当用户的权限信息改变，该改变为增加用户的权限会提示用户是否即时刷新文档协同系统的显示信息，若用户选择即时刷新文档协同系统的显示信息，则刷新显示信息，反之亦然；如果是削弱用户权限，强制刷新文档协同系统的显示信息。
10.根据权利要求8所述的一种易于私有化定制部署的文档协同方法，其特征在于，用户可以通过文档协同系统的显示信息删除对文档目录或文档的操作权限。
11.根据权利要求8所述的一种易于私有化定制部署的文档协同方法，其特征在于，用户操作文档时先查询用户是否拥有文档的操作权限，通过获取被操作文档在数据库模块中存储的地址信息，在文档服务器模块中操作文档。
12.根据权利要求8所述的一种易于私有化定制部署的文档协同方法，其特征在于，用户登入系统需要在数据库模块中验证，如果用户存在，会根据数据库中该用户的信息实例化对象，根据数据库中该用户的权限信息实例化该对象的显示信息。
13.根据权利要求8所述的一种易于私有化定制部署的文档协同方法，其特征在于，当用户权限改变时，会刷新用户的权限数据信息，并将该信息发送给管理模块。
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