CN109948974A - 一种物料管理系统及其订单生成方法、服务器、存储介质 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种物料管理系统及其订单生成方法、服务器、存储介质，该订单生成方法包括：获取第一账户生成的物料需求信息；基于物料需求信息生成权责信息；基于权责信息和预设的提前期，确定物料采购订单的生成时间；在物料采购订单生成后，向第二账户发送物料采购订单。通过上述方式，一方面便于采购方灵活的下达订单，另一方面便于供应方的库存管理。

Description

一种物料管理系统及其订单生成方法、服务器、存储介质

技术领域

本申请涉及物料管理技术领域，特别是涉及一种物料管理系统及其订单生成方法、服务器、存储介质。

背景技术

生产计划的变更，影响到采购订单的调整，导致采购订单提前、退后、取消、减少等业务。如果市场需求变化快，对应的生产计划也随之变更，势必产生大量采购订单调整。这些调整对采购人员、供应商，一是双方对采购订单的变更处理产生较大的工作量，二是给供应商计划协同方面带来不适。如果采购订单不及时调整，也会带来供应中断、库存过高、物料呆滞过多等问题。

发明内容

本申请采用的一个技术方案是：提供一种物料管理系统的订单生成方法，该方法包括：获取第一账户生成的物料需求信息；基于物料需求信息生成权责信息；基于权责信息和预设的提前期，确定物料采购订单的生成时间；在物料采购订单生成后，向第二账户发送物料采购订单。

本申请采用的另一个技术方案是：提供一种物料管理系统，该物料管理系统包括：采购终端，被配置于可被第一账户登陆；供应终端，被配置于可被第二账户登陆；服务器，连接采购终端和供应终端，用于实现如上述的方法。

本申请采用的另一个技术方案是：提供一种服务器，该服务器包括通信模组、处理器以及存储器；通信模组用于与采购终端和供应终端进行数据交互，存储器用于存储程序数据，处理器用于执行程序数据以实现如上述的方法。

本申请采用的另一个技术方案是：提供一种计算机存储介质，该计算机存储介质存储有程序数据，程序数据在被处理器执行时，用于实现如上述的方法。

本申请提供的物料管理系统的订单生成方法，该方法包括：获取第一账户生成的物料需求信息；基于物料需求信息生成权责信息；基于权责信息和预设的提前期，确定物料采购订单的生成时间；在物料采购订单生成后，向第二账户发送物料采购订单。通过上述方式，能够重新定义采购方和供应方的权利和义务，并基于物料需求和双方的权责来确定订单的生成时间和订单的生成内容，避免了在人工下达订单时因供需改变造成的订单频繁修改的问题，一方面便于采购方灵活的下达订单，另一方面便于供应方的库存管理。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。其中：

图1是本申请提供的物料管理系统的订单生成方法第一实施例的流程示意图；

图2是本申请提供的物料管理系统的订单生成方法第二实施例的流程示意图；

图3是本申请提供的物料管理系统一实施例的结构示意图；

图4是本申请提供的服务器一实施例的结构示意图；

图5是本申请提供的计算机存储介质一实施例的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅用于解释本申请，而非对本申请的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本申请相关的部分而非全部结构。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

本申请中的术语“第一”、“第二”等是用于区别不同对象，而不是用于描述特定顺序。此外，术语“包括”和“具有”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。例如包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备没有限定于已列出的步骤或单元，而是可选地还包括没有列出的步骤或单元，或可选地还包括对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。

参阅图1，图1是本申请提供的物料管理系统的订单生成方法第一实施例的流程示意图，该方法包括：

步骤11：获取第一账户生成的物料需求信息。

可以理解的，物料管理系统可以通过第一账户或第二账户来进行登陆以对物料管理系统进行操作，具体可以进行信息的录入和读取。

其中，该第一账户为采购方账户，采购方用户可以通过第一账户登陆物料管理系统进行物料需求信息的录入、订单的生成等。

其中，该第二账户为供应方账户，供应方用户可以通过第二账户登陆物料管理系统进行订单的接收、确认等。

在本步骤中，采购方用户通过第一账户录入物料需求信息，其中，该物料需求信息可以包括物料的名称、型号、需求量、需求时间等等，具体地，可以通过一个表格的形式进行信息的录入，如下表所示：

可以理解的，其中的需求时间一般为天数，如10天，具体地，其中每天的需求量可以是相同的，也可以每天的需求量不同，在录入物料需求信息时，也可以具体录入某一天需求的物料需求量。

步骤12：基于物料需求信息生成权责信息。

权责信息是指采购方和供应方共同约定形成的，该权责信息用于定义采购订单的权利和义务，后续的采购订单主要基于物料需求信息和权责信息来生成的。

例如，采购方和供应方约定，基于发布的物料需求信息中的物料需求时间，覆盖需求时间中的第一天至未来某一时间点之间的需求数量，为采购方承担的权责数量；物料需求时间中的第一天至未来某一时间点之间的天数，为权责天数。

可选的，在一实施例中，物料管理系统中存储有权责生成规则，该规则由第一账户和第二账户共同制定形成。该物料管理系统可以基于物料需求信息和该权责生成规则，自动生成权责信息。

可选的，将物料需求时间中的开始时间至之后的指定时间之间的时间段，作为权责时间；以及将物料需求时间中的开始时间至之后的指定时间之间的物料需求数量，作为权责数量。

具体地，将物料需求时间中的开始时间至物料需求时间中的结束时间之间的时间段，作为权责时间；将物料需求时间中的开始时间至物料需求时间中的结束时间之间的物料需求数量，作为权责数量。

例如，物料需求信息如下：

物料需求时间	5月1日-5月30日
		物料需求量	每天1吨，共30吨

那么，如果采购方和供应方约定的权责生成规则为固定的20天，那么在该方案中权责时间为5月1日-5月20日，权责数量为20吨；如果采购方和供应方约定的权责生成规则为总时间的1/2，那么在该方案中权责时间为5月1日-5月15日，权责数量为15吨。

这里权责信息的意义在于采购方需求对该数据承担一定的责任，若权责时间为5月1日-5月20日，权责数量为20吨，那么该部分的采购时间和采购量为确定的，不可随意变更的，而供应方则需求在制定的时间内进行供货。

步骤13：基于权责信息和预设的提前期，确定物料采购订单的生成时间。

提前期是指在物料需求时间的基础上提前进行采购订单的生成和发布。若物料需求时间为5月20日，提前期为10天，那么采购订单的生成日期则为5月10日。

可选的，当提前期小于或等于权责时间时，基于提前期提前生成物料订单；或当提前期大于权责时间时，基于权责时间提前生成物料订单。

例如，物料需求时间为5月20日，提前期为10天，权责时间为20天，那么提前期小于权责时间，那么提前期10天有效，采购订单的生成日期则为5月10日。

例如，物料需求时间为5月20日，提前期为10天，权责时间为5天，那么提前期大于权责时间，那么权责时间5天有效，采购订单的生成日期则为5月15日。

步骤14：在物料采购订单生成后，向第二账户发送物料采购订单。

下面通过一个具体的例子进行说明：

基于上述例子中的物料需求信息如下：

物料需求时间	5月1日-5月30日
		物料需求量	每天1吨，共30吨

其中，权责时间为20天，提前期为10天。

那么，在本实施例中，物料管理系统于4月21日生成采购订单并发布，其中，该采购订单中包含的物料量为20天所需要的物料量。

本实施例提供了一种物料管理系统的订单生成方法，该方法包括：获取第一账户生成的物料需求信息；基于物料需求信息生成权责信息；基于权责信息和预设的提前期，确定物料采购订单的生成时间；在物料采购订单生成后，向第二账户发送物料采购订单。通过上述方式，能够重新定义采购方和供应方的权利和义务，并基于物料需求和双方的权责来确定订单的生成时间和订单的生成内容，避免了在人工下达订单时因供需改变造成的订单频繁修改的问题，一方面便于采购方灵活的下达订单，另一方面便于供应方的库存管理。

参阅图2，图2是本申请提供的物料管理系统的订单生成方法第二实施例的流程示意图，该方法包括：

步骤21：获取第一账户生成的物料需求信息。

步骤22：基于物料需求信息生成权责信息。

步骤23：基于权责信息和预设的提前期，确定物料采购订单的生成时间。

步骤24：获取第一账户的物料需求变更信息。

可以理解的，在生产过程中，采购方的物料需求可能有所变更。

例如，原来的物料需求信息如下：

物料需求时间	5月1日-5月30日
		物料需求量	每天1吨，共30吨

变更后的物料需求信息如下：

物料需求时间	5月11日-5月30日
		物料需求量	每天1吨，共20吨

步骤25：基于物料需求变更信息对权责信息进行变更。

如果采购方和供应方约定的权责生成规则为固定的20天，那么在该方案中权责时间为5月11日-5月20日，权责数量为20吨。

步骤26：基于变更后的权责信息和预设的提前期，对物料采购订单进行变更。

可以理解的，在现有技术，当产生物料需求时，可能就是立即下达采购订单，而供应方也可以立即根据采购订单进行生产出货。而在本实施例中由于订单的生成时间由权责信息、提前期等因素来管控，因此可以在采购订单下达前基于物料需求的变更对采购订单进行变更。

另外，即使采购订单已经下达，而本实施例中的采购订单仅仅是基于权责信息部分的物料订单，而权责部分外的物料还未下达，也可以根据物料需求的变更来重新制定新的采购订单。

步骤27：在物料采购订单生成后，向第二账户发送物料采购订单。

下面通过一个具体的例子进行说明：

步骤一：设置基础数据，包括：

设置权责时间，依据采购合同供需双方约定的权责时间；

设置采购订单产生的条件：依据预设的提前期产生，提前期由双方约定。

条件一：当提前期小于或等于权责时间时，按照提前期产生采购订单；如权责天数为20天，采购提前期10天，则根据需求计划提前10天产生采购订单；

条件二：当提前期大于权责时间时，按照权责时间产生采购订单；如权责天数为5天，采购提前期10天，则根据需求计划提前5天产生采购订单；

步骤二：第一账户发布物料需求信息，产生权责信息。

可以每周在物料管理系统发布物料需求信息；同时系统依据系统设置的权责信息定义，产生权责数量和权责时间。物料需求信息和权责信息相关数据，和第二账户在物料管理系统上同享。

步骤三：发布采购订单，按照订单交付。

可以根据双方约定的提前期，自动产生采购订单，也可以手动产生采购订单。双方根据物料特点和需求情况，灵活运用。

参阅图3，图3是本申请提供的物料管理系统一实施例的结构示意图，该物料管理系统30包括采购终端31、应用终端32以及服务器33。

其中，采购终端31被配置于可被第一账户登录；供应终端32被配置于可被第二账户登录，可以理解的，采购终端31、应用终端32可以是PC(personal computer)机、手机、平板电脑等，其一般包括显示屏、通信模组、输入模组等。

可以理解的，第一账户和第二账户具有不同的操作权限，例如，第一账户可以进行物料需求信息的发布，采购订单的修改等，第二账户可以进行订单的接收、意见的反馈等。

可选的，该物料管理系统可以是ERP系统(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)、供应商协同系统等。

其中，该服务器33用于执行以下方法步骤：获取第一账户生成的物料需求信息；基于物料需求信息生成权责信息；基于权责信息和预设的提前期，确定物料采购订单的生成时间；在物料采购订单生成后，向第二账户发送物料采购订单。

可选的，该服务器33还用于执行：获取第一账户生成的物料需求数量和物料需求时间；将物料需求时间中的开始时间至之后的指定时间之间的时间段，作为权责时间；以及将物料需求时间中的开始时间至之后的指定时间之间的物料需求数量，作为权责数量。

可选的，该服务器33还用于执行：将物料需求时间中的开始时间至物料需求时间中的结束时间之间的时间段，作为权责时间；将物料需求时间中的开始时间至物料需求时间中的结束时间之间的物料需求数量，作为权责数量。

可选的，该服务器33还用于执行：当提前期小于或等于权责时间时，基于提前期提前生成物料订单；或当提前期大于权责时间时，基于权责时间提前生成物料订单。

可选的，该服务器33还用于执行：获取第一账户和第二账户共同制定的权责生成规则；基于物料需求信息和权责生成规则，生成权责信息。

可选的，该服务器33还用于执行：获取第一账户的物料需求变更信息；基于物料需求变更信息对权责信息进行变更；基于变更后的权责信息和预设的提前期，对物料采购订单进行变更。

参阅图4，图4是本申请提供的服务器一实施例的结构示意图，该服务器40包括通信模组41、处理器42以及存储器43；可选的，通信模组41、处理器42以及存储器43通过一条总线连接。

其中，通信模组41用于与采购终端和供应终端进行数据交互，存储器43用于存储程序数据，处理器42用于执行程序数据以实现如下方法：

获取第一账户生成的物料需求信息；基于物料需求信息生成权责信息；基于权责信息和预设的提前期，确定物料采购订单的生成时间；在物料采购订单生成后，向第二账户发送物料采购订单。

参阅图5，图5是本申请提供的计算机存储介质一实施例的结构示意图，该计算机存储介质50存储有程序数据51，程序数据51在被处理器执行时，用于实现以下方法：

获取第一账户生成的物料需求信息；基于物料需求信息生成权责信息；基于权责信息和预设的提前期，确定物料采购订单的生成时间；在物料采购订单生成后，向第二账户发送物料采购订单。

可以理解的，上述的物料管理系统、服务器以及计算机存储介质中实现的方法步骤可以具体参考上述订单生成方法的实施例，其步骤和原理类似，这里不再赘述。

本申请的实施例以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)或处理器(processor)执行本申请各个实施方式所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述仅为本申请的实施方式，并非因此限制本申请的专利范围，凡是利用本申请说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本申请的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种物料管理系统的订单生成方法，其特征在于，包括：

获取第一账户生成的物料需求信息；

基于所述物料需求信息生成权责信息；

基于所述权责信息和预设的提前期，确定物料采购订单的生成时间；

在所述物料采购订单生成后，向第二账户发送所述物料采购订单。

2.根据权利要求1所述的订单生成方法，其特征在于，

所述获取第一账户生成的物料需求信息的步骤，包括：

获取第一账户生成的物料需求数量和物料需求时间。

3.根据权利要求2所述的订单生成方法，其特征在于，

所述基于所述物料需求信息生成权责信息的步骤，包括：

将所述物料需求时间中的开始时间至之后的指定时间之间的时间段，作为权责时间；以及

将所述物料需求时间中的开始时间至之后的指定时间之间的物料需求数量，作为权责数量。

4.根据权利要求3所述的订单生成方法，其特征在于，

所述将所述物料需求时间中的开始时间至之后的指定时间之间的时间段，作为权责时间的步骤，包括：

将所述物料需求时间中的开始时间至所述物料需求时间中的结束时间之间的时间段，作为权责时间；

所述将所述物料需求时间中的开始时间至之后的指定时间之间的物料需求数量，作为权责数量的步骤，包括：

将所述物料需求时间中的开始时间至所述物料需求时间中的结束时间之间的物料需求数量，作为权责数量。

5.根据权利要求1所述的订单生成方法，其特征在于，

所述权责信息包括权责时间；

所述基于所述权责信息和预设的提前期，确定物料采购订单的生成时间的步骤，包括：

当所述提前期小于或等于所述权责时间时，基于所述提前期提前生成物料订单；或

当所述提前期大于所述权责时间时，基于所述权责时间提前生成物料订单。

6.根据权利要求1所述的订单生成方法，其特征在于，

所述订单生成方法还包括：

获取第一账户和第二账户共同制定的权责生成规则；

所述基于所述物料需求信息生成权责信息的步骤，包括：

基于所述物料需求信息和所述权责生成规则，生成权责信息。

7.根据权利要求1所述的订单生成方法，其特征在于，

所述订单生成方法还包括：

获取第一账户的物料需求变更信息；

基于所述物料需求变更信息对所述权责信息进行变更；

基于变更后的权责信息和预设的提前期，对物料采购订单进行变更。

8.一种物料管理系统，其特征在于，所述物料管理系统包括：

采购终端，被配置于可被第一账户登陆；

供应终端，被配置于可被第二账户登陆；

服务器，连接所述采购终端和所述供应终端，用于实现如权利要求1-7任一项所述的方法。

9.一种服务器，其特征在于，所述服务器包括通信模组、处理器以及存储器；

所述通信模组用于与采购终端和供应终端进行数据交互，所述存储器用于存储程序数据，所述处理器用于执行所述程序数据以实现如权利要求1-7任一项所述的方法。

10.一种计算机存储介质，其特征在于，所述计算机存储介质存储有程序数据，所述程序数据在被处理器执行时，用于实现如权利要求1-7任一项所述的方法。