CN114399272A - 一种基于云平台的工程设计管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于云平台的工程设计管理系统，包括业主端、管理公司端、设计公司端或EPC总包公司端，通过构建协作管理系统，管理和监控工程设计需求、设计进度、图纸管理、设计变更、材料设备的品牌和技术规格的确定。可以自动更新设计进度；图纸管理中的版本分发功能确保现场施工人员能得到最新版图纸，按照最新批准的施工图纸进行施工。跟随工程计划进程，各相关方之间信息畅通无阻，数据化处理透明度高，且更新快速，降低工程失误的风险，极大地方便了项目的设计参与各方实现所有设计相关方在线协同工作，在设计需求、设计计划与进度、设计变更、图纸管理、材料品牌与技术规格等方面，实现跨专业、跨部门、跨单位的一体化设计管理系统。

Description

一种基于云平台的工程设计管理系统

技术领域

本发明涉及建设工程领域，具体涉及一种基于云平台的工程设计管理系统。

背景技术

建设工程项目的设计管理涉及到业主、设计公司等，有些项目还有多个设计公司。在工程项目设计实施过程中，业主和设计公司之间、业主内部不同部门之间、设计公司内部不同专业之间，会有大量的信息沟通和文件往来，有大量设计文件需要在多个项目参与方之间流转，并相应形成正式的确认及批复，这样对管理水平要求非常高。

目前，对于设计管理，还停留在比较传统的模式，即通过会议、讨论等方式进行沟通，通过邮件进行文件传递，或用纸质版文件进行流转。这种方式效率低，费时费力，项目人员需要花费大量的人力与时间，且容易出现管理漏洞和混乱问题。同时无法解决信息不对称的问题，业主无法实时了解项目设计的状态。项目实施中，出于种种原因，设计变更不可避免，设计公司也无法及时得到业主的设计需求和设计变更需求。图纸的管理还是通过线下分发，由文控人员手动记录图纸发放情况，往往造成信息传递滞后、脱节的问题，给现场施工带来很大麻烦，从而引起推诿扯皮、变更甚至造成合同纠纷。

有些工程建设相关单位已采用线上图纸管理工具，便于文件存储，或者像邮件发送方式一样的简单流转，始终是信息孤岛，无法实现真正的设计管理，工程项目执行过程中急需一套完善的设计管理系统。

因此，发明一种基于云平台的工程设计管理系统来解决上述问题很有必要。

发明内容

本发明的目的是提供一种基于云平台的工程设计管理系统，以解决现有技术中工程建设相关单位与业主及其他相关方信息沟通不畅，造成信息传递滞后、脱节，给现场施工带来很大麻烦，从而引起推诿扯皮、变更甚至造成合同纠纷，各方沟通饶昂已出现信息孤岛，无法实现真正的设计管理的问题。

为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于云平台的工程设计管理系统，包括业主端、管理公司端、设计公司端或EPC总包公司端，所述业主端、管理公司端、设计公司端或EPC总包公司端均在同一系统平台协同工作，所述业主端的连接端设有多个业主用户，多个所述业主用户之间构建交流平台，所述设计公司端的连接端设有多个设计院用户，多个用户之间构建合作平台，所述系统平台的连接端还设有统筹协作平台，所述管理公司端协同管理设计公司端和EPC总包公司端；

所述业主端、管理公司端、设计公司端和EPC总包公司端通过统筹协作平台沟通协作工程事项，所述系统平台内部设有内部需求模块、基本设置模块、设计需求模块、设计计划模块、图纸管理模块、设计变更管理模块和品牌及技术规格模块，业主们通过交流平台进行问题讨论、收集和整理，形成设计的范围和项目定义，在业主端通过内部需求模块发布目标需求，业主和设计院通过业主端与设计公司端沟通协商设计要素，设计要素包括基本设置、设计需求、设计计划、图纸管理、设计变更管理和品牌及技术规格，且业主端可以与设计公司端进行沟通协商。

优选的，所述内部需求模块用于定义需求的属性、权限和重要程度，所述内部需求模块在将与设计公司端沟通协商设计要素后的需求进行整理、汇总最终结论并锁定。

优选的，所述基本设置模块用于设置基本属性和类别，包括定义工程包设置、设计阶段设置、设计专业设置和设置位置，位置为工程内容的位置和栋号。

优选的，所述设计需求模块实现业主内部、业主与多家设计单位之间、设计单位内部、多家设计单位之间实时沟通，系统提供需求问卷模板，可以让业主全面搜集内部部门和人员对项目的需求和要求，也可以让设计单位与业主沟通，确定项目最终设计需求及要求。

优选的，所述设计计划模块用于设计计划与任务进度管理，设计计划模块定义设计和任务实施计划，包括定义开始时间和完成时间以及阶段性任务进度，关联工程任务图纸目录，并上传完成图纸，管理公司端监督工程进行并自动更新进度。

优选的，所述图纸管理模块可用于让业主和设计单位管理设计交付清单和图纸目录，可以对设计各阶段、各专业、各栋号的图纸进行管理，可以同时对多个设计单位图纸的管理，可以管理图纸版本、可直接线上分发图纸到合同方端口，并形成分发记录，可以快速导入图纸目录和批量上传图纸，批量编辑图纸属性，每张图纸都有如下信息：

1)版本历史，平台自动记录每次升版；

2)分发历史，平台自动记录每次分发；

3)可关联一个包或多个包，每次升版或上传新图纸，平台会将最新版本推送到被关联包的采购文件中；

且设计单位端口的图纸管理模块，没有分配工作包以及分发功能，其它功能与业主端图纸管理模块一样，如果有多个设计单位，每个设计单位只能看到本单位上传和编辑的图纸，和由业主端口分发到该设计单位的图纸，分包单位在其端口只能查看和下载业主端口分发给它的图纸，业主可在分发记录查看每次分发的记录，设计进度关联每张图纸目录，设计进度可视化，可以自动追踪，可实时查看每个阶段、每个专业、每个栋号、每个包的图纸完成进度情况，以及每张图的完成情况，可自定义能自动追踪的设计进度，监控某项报批有关图纸的设计进度。

优选的，所述设计变更管理模块可以追踪项目过程中产生的设计变更，确保每个设计变更，通知到所有专业设计工程师，并做了相应修改，确保每个设计变更被正确关闭。

优选的，所述品牌及技术规格模块用于材料设备的品牌及技术规格选择确定，根据需要在设计阶段定义材料设备的品牌，根据需要在设计阶段定义材料设备的技术规格要求，并将定义好的材料设备推送到对应合同包的材料送审清单中。

所述业主端、管理公司端、设计公司端和EPC总包公司端均可通过电脑端或APP端登录系统平台，所述电脑端和APP端信息同步。

在上述技术方案中，本发明提供的技术效果和优点：

通过在业主端、管理公司端、设计公司端和EPC总包公司端之间构建协作管理系统，管理公司端监督工程进行并自动更新进度，确保现场施工人员按照最新批准的施工图纸进行施工，且跟随工程计划进程，实现各部门信息畅通无阻，数据化处理透明度高，且更新快速，降低工程失误的风险，极大地方便了项目的设计参与各方实现所有设计相关方在线协同工作，在设计需求、设计计划与进度、设计变更、图纸管理、材料品牌与技术规格等方面，实现跨专业、跨部门、跨单位的一体化设计管理系统。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明的系统拓扑结构图；

图2为本发明的业主方与设计院之间协作实施例示意图；

图3为本发明的工程设计管理平台总体功能结构框架图；

图4为本发明内部需求模块的工作实施例框架图；

图5为本发明基本设置模块的工作实施例框架图；

图6为本发明设计需求模块的工作实施例框架图；

图7为本发明设计计划与进度模块的工作实施例框架图；

图8为本发明图纸管理模块的工作流程框架图；

图9为本发明设计变更管理模块的工作实施例框架图；

图10为本发明品牌及技术规格模块的工作实施例框架图。

具体实施方式

为了使本领域的技术人员更好地理解本发明的技术方案，下面将结合附图对本发明作进一步的详细介绍。

本发明提供了如图1-10所示的一种基于云平台的工程设计管理系统，包括业主端、管理公司端、设计公司端和EPC总包公司端，所述业主端、管理公司端、设计公司端和EPC总包公司端均在同一系统平台协同工作，所述业主端的连接端设有多个业主用户，多个所述业主用户之间构建交流平台，所述设计公司端的连接端设有多个设计院用户，多个用户之间构建合作平台，所述系统平台的连接端还设有统筹协作平台，所述管理公司端协同管理设计公司端和EPC总包公司端，集成了最新的移动互联网技术、云存储和云处理技术和大数据和智能处理技术，用于工程建设领域的建设方和合同方进行项目设计管理工作；

设计院可根据业主发布的内部需求在设计公司端提供对向业主端的设计图纸，业主端可委托多个设计院，或设计院自行寻找合作伙伴并搭建合作平台，为业主端提供设计图纸；

所述业主端、管理公司端、设计公司端和EPC总包公司端通过统筹协作平台沟通协作工程事项，所述系统平台内部设有内部需求模块、基本设置模块、设计需求模块、设计计划模块、图纸管理模块、设计变更管理模块和品牌及技术规格模块，业主们通过交流平台进行问题讨论、收集和整理，形成设计的范围和项目定义，在业主端通过内部需求模块发布目标需求，业主和设计院通过业主端与设计公司端沟通协商设计要素，设计要素包括基本设置、设计需求、设计计划、图纸管理、设计变更管理和品牌及技术规格，且业主端可以与设计公司端进行沟通协商。

如图4所示，所述内部需求模块用于定义需求的属性、权限和重要程度，所述内部需求模块在将与设计公司端沟通协商设计要素后的需求进行整理、汇总最终结论并锁定，定义需求的属性包括设计阶段、位置和专业，需求的权限包括公开、不公开和部分公开，根据重要程度可按照进行分类。

如图5所示，所述基本设置模块用于设置基本属性和类别，包括定义工程包设置、设计阶段设置、设计专业设置和设置位置，位置为工程内容的位置和栋号，本系统内置了不同行业项目的包策略模板，可直接引用，便于设计文件按照相关类别管理。

如图6所示，所述设计需求模块中的设计需求包括业主方内部需求、和设计公司沟通需求、定义需求属性、定义需求权限、自定义分类和整理汇总，设计需求模块实现业主内部、业主与多家设计单位之间、设计单位内部、多家设计单位之间实时沟通，系统提供需求问卷模板，可以让业主全面搜集内部部门和人员对项目的需求和要求，也可以让设计单位与业主沟通，确定项目最终设计需求及要求。

如图7所示，所述设计计划模块用于设计计划与任务进度管理，为便于跟踪设计进度，可自定义设计任务及时间计划，并且根据设计完成情况，实时展示设计进度，设计计划模块定义设计和任务实施计划，包括定义开始时间和完成时间以及阶段性任务进度，关联工程任务图纸目录，并上传完成图纸，管理公司端监督工程进行并自动更新进度。

如图8所示，所述图纸管理模块用于定义图纸版本序列，并提供供引用的图纸设计交付物清单模板，其工作流程具体如下：

S1：定义图纸交付清单目录，并批量上传图纸；

S2：业主端、管理公司端、设计公司端和EPC总包公司端各方专业部门对图纸进行审批，检查和审查图纸无误后批准图纸，在审批通过后将审批通过的图纸批量分配和批量分发到工作包和合同包，招标时直接调取分配的图纸；

S3：对图纸的修改和升版时，提交新的升版图纸再次进行审批，审批通过后更新工作包和合同包，并标记备注图纸版本；

S4：审查通过后的图纸自动归档，归档图纸展示图纸汇总表，汇总表能够导出Excel文件，各方均可下载查看。

图纸管理模块可用于让业主和设计单位管理设计交付清单和图纸目录，可以对设计各阶段、各专业、各栋号的图纸进行管理，可以同时对多个设计单位图纸的管理，可以管理图纸版本、可直接线上分发图纸到合同方端口，并形成分发记录，可以快速导入图纸目录和批量上传图纸，批量编辑图纸属性，每张图纸都有如下信息：

1)版本历史，平台自动记录每次升版；

2)分发历史，平台自动记录每次分发；

3)可关联一个包或多个包，每次升版或上传新图纸，平台会将最新版本推送到被关联包的采购文件中；

且设计单位端口的图纸管理模块，没有分配工作包以及分发功能，其它功能与业主端图纸管理模块一样，如果有多个设计单位，每个设计单位只能看到本单位上传和编辑的图纸，和由业主端口分发到该设计单位的图纸，分包单位在其端口只能查看和下载业主端口分发给它的图纸，业主可在分发记录查看每次分发的记录，设计进度关联每张图纸目录，设计进度可视化，可以自动追踪，可实时查看每个阶段、每个专业、每个栋号、每个包的图纸完成进度情况，以及每张图的完成情况，可自定义能自动追踪的设计进度，监控某项报批有关图纸的设计进度。

如图9所示，所述设计变更管理模块用于设计变更内容、设计变更编辑权限设置、设计变更关联设计需求和设计变更关联的会议、议题以及变更单，设计变更管理模块还用于变更评估并作出报告，设计变更内容需要推送至各方负责人，并要求负责人在收到信息后作出反馈，设计变更管理模块可以追踪项目过程中产生的设计变更，确保每个设计变更，通知到所有专业设计工程师，并做了相应修改，确保每个设计变更被正确关闭。

如图10所示，所述品牌及技术规格模块用于材料设备的品牌及技术规格选择确定，根据需要在设计阶段定义材料设备的品牌，根据需要在设计阶段定义材料设备的技术规格要求，并将定义好的材料设备推送到对应合同包的材料送审清单中，送审通过后根据清单获得指定品牌和规格的产品，由管理公司端和业主端进行监管核验。

进一步的，在上述技术方案中，所述业主端、管理公司端、设计公司端和EPC总包公司端均可通过电脑端或APP端登录系统平台，电脑端所述电脑端和APP端信息同步，手机APP包括安卓版和iOS版，用户在电脑端无需下载安装任何软件，手机App下载安装后，以独立的账号和密码进入系统，在给定的网址登录账号和密码即可进入系统开始工作，可以轻松地随时随地进行设计管理工作，便于信息更新和查看，降低因遗漏信息导致的工作失误风险。

本发明工作原理：

参照说明书附图1-10，本系统在使用时，多个业主用户构建交流平台商讨并制定内部需求，登录业主端在系统平台发布，业主与设计院通过基本设置模块、设计需求模块、设计计划模块、图纸管理模块、设计变更管理模块和品牌及技术规格模块协商设计要素，获得各方认可的需求属性、权限、各项要求的重要程度、需求属性、类别等信息，由设计院给出最初设计图纸，并交由各方审核，通过后上传至系统平台，并将图纸批量分配和批量分发到工作包和合同包，招标时直接调取分配的图纸，审核不通过或者后期调整的情况下，提交新的升版图纸再次由业主端、管理公司端、设计公司端和EPC总包公司端各方协同审批进行审批，审批通过后更新工作包和合同包，并标记备注图纸版本，图纸自动归档并及时推送信息给各方负责人，得到回复后修改生效，EPC总包公司执行人员根据最新图纸进行工程施工，并实施报备工程进度，确认能够跟随工程计划，管理公司端监督工程进行并自动更新进度，确保现场施工人员按照最新批准的施工图纸进行施工，实现各部门信息畅通无阻，数据化处理透明度高，且更新快速，确保每个设计变更被正确关闭，降低工程失误的风险。

以上只通过说明的方式描述了本发明的某些示范性实施例，毋庸置疑，对于本领域的普通技术人员，在不偏离本发明的精神和范围的情况下，可以用各种不同的方式对所描述的实施例进行修正。因此，上述附图和描述在本质上是说明性的，不应理解为对本发明权利要求保护范围的限制。

Claims (9)

1.一种基于云平台的工程设计管理系统，包括业主端、管理公司端、设计公司端或EPC总包公司端，其特征在于：所述业主端、管理公司端、设计公司端或EPC总包公司端均在同一系统平台协同工作，所述业主端的连接端设有多个业主用户，多个所述业主用户之间构建交流平台，所述设计公司端的连接端设有多个设计院用户，多个用户之间构建合作平台，所述系统平台的连接端还设有统筹协作平台，所述管理公司端协同管理设计公司端和EPC总包公司端；

所述业主端、管理公司端、设计公司端和EPC总包公司端通过统筹协作平台沟通协作工程事项，所述系统平台内部设有内部需求模块、基本设置模块、设计需求模块、设计计划模块、图纸管理模块、设计变更管理模块和品牌及技术规格模块，业主通过交流平台进行问题讨论、收集和整理，形成设计的范围和项目定义，在业主端通过内部需求模块发布目标需求，业主和设计院通过业主端与设计公司端沟通协商设计要素，设计要素包括基本设置、设计需求、设计计划、图纸管理、设计变更管理和品牌及技术规格，且业主端可以与多个设计公司端进行沟通协商。

2.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程设计管理系统，其特征在于：所述内部需求模块用于定义需求的属性、权限和重要程度，所述内部需求模块在将与设计公司端沟通协商设计要素后的需求进行整理、汇总最终结论并锁定。

3.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程设计管理系统，其特征在于：所述基本设置模块用于设置基本属性和类别，包括定义工程包设置、设计阶段设置、设计专业设置和设置位置，位置为工程内容的位置和栋号。

4.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程设计管理系统，其特征在于：所述设计需求模块实现业主内部、业主与多家设计单位之间、设计单位内部、多家设计单位之间实时沟通，系统提供需求问卷模板，可以让业主全面搜集内部部门和人员对项目的需求和要求，也可以让设计单位与业主沟通，确定项目最终设计需求及要求。

5.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程设计管理系统，其特征在于：所述设计计划模块用于设计计划与任务进度管理，设计计划模块定义设计和任务实施计划，包括定义开始时间和完成时间以及阶段性任务进度，关联工程任务图纸目录，并上传完成图纸，管理公司端监督工程进行并自动更新进度。

6.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程设计管理系统，其特征在于：所述图纸管理模块可用于让业主和设计单位管理设计交付清单和图纸目录，可以对设计各阶段、各专业、各栋号的图纸进行管理，可以同时对多个设计单位图纸的管理，可以管理图纸版本、可直接线上分发图纸到合同方端口，并形成分发记录，可以快速导入图纸目录和批量上传图纸，批量编辑图纸属性，每张图纸都有如下信息：

1)版本历史，平台自动记录每次升版；

2)分发历史，平台自动记录每次分发；

3)可关联一个包或多个包，每次升版或上传新图纸，平台会将最新版本推送到被关联包的采购文件中；

且设计单位端口的图纸管理模块，没有分配工作包以及分发功能，其它功能与业主端图纸管理模块一样，如果有多个设计单位，每个设计单位只能看到本单位上传和编辑的图纸，和由业主端口分发到该设计单位的图纸，分包单位在其端口只能查看和下载业主端口分发给它的图纸，业主可在分发记录查看每次分发的记录，设计进度关联每张图纸目录，设计进度可视化，可以自动追踪，可实时查看每个阶段、每个专业、每个栋号、每个包的图纸完成进度情况，以及每张图的完成情况，可自定义能自动追踪的设计进度，监控某项报批有关图纸的设计进度。

7.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程设计管理系统，其特征在于：所述设计变更管理模块可以追踪项目过程中产生的设计变更，确保每个设计变更，通知到所有专业设计工程师，并做了相应修改，确保每个设计变更被正确关闭。

8.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程设计管理系统，其特征在于：所述品牌及技术规格模块用于材料设备的品牌及技术规格选择确定，根据需要在设计阶段定义材料设备的品牌，根据需要在设计阶段定义材料设备的技术规格要求，并将定义好的材料设备推送到对应合同包的材料送审清单中。

9.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程设计管理系统，其特征在于：所述业主端、管理公司端、设计公司端和EPC总包公司端均可通过电脑端或APP端登录系统平台，所述电脑端和APP端信息同步。

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