CN109947805A - 一种工程项目流程管理系统及其管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种工程项目流程管理系统，用于电力公司工程项目流程管理，包含：权限配置模块，用于设置登录账户及登录权限；登录/注册模块，用于注册、登录、退出系统；招标导入模块，用于按照不同的招标类型，录入工程项目原始信息；工作前台模块，用于按照工程项目所处的流程阶段管理工程项目；查询模块，用于设置查询条件，获取工程项目信息；报表模块，用于根据系统中的工程项目信息，自动生成电子报表。本发明还包含一种工程项目流程管理方法。本发明能够自动监控工程项目完成情况，整合多部门的项目工程数据，自动生成电子报告与统计数据，提高了工程项目流程管理的自动化水平，有利于公司多部门协同办公。

Description

一种工程项目流程管理系统及其管理方法

技术领域

本发明涉及计算机自动化管理技术领域，具体涉及一种工程项目流程管理系统。

背景技术

电力公司的工程项目管理涉及到公司发展、基建、物资、运检、调控、财务、档案等部门参与工程项目建设全过程管理。如：发展部门负责基建项目前期(立项、可研、核准等)阶段管理，负责年度综合计划、投资计划管理，项目核准后移；基建管理部门负责工程前期、工程建设与总结评价三个阶段管理工作；物资(招投标管理)部门负责基建工程相关招标采购管理和物资管理，负责组织实施相关招标采购、物资合同签订履约、质量监督、配送和仓储管理等工作，负责制定招标批次、物资供应计划交基建管理部门组织实施；财务部门负责基建工程建设资金管理、竣工决算和转资管理，会同基建管理部门加强基建成本管理。这些部门的管理是在多个软件及系统中完成的，需要对这些系统的数据进行有效整合，对工程项目进行更有效管理，并对工程管理合规性进行评价，发现异常警告信息。

发明内容

本发明的目的是提供一种工程项目流程管控系统，该系统通过控制公司人员的登录权限，保证系统存储的工程项目信息安全性；对多部门的工程项目数据进行整合，实现工程各阶段资料的电子化收集；提升工程项目信息查询效率，并自动为到期项目生成报警信息。

为了达到上述目的，本发明提供一种工程项目流程管理系统，用于电力公司工程项目流程管理，包含：

权限配置模块，用于设置登录账户及登录权限；

登录/注册模块，用于注册、登录、退出系统；

招标导入模块，用于按照不同的招标类型，录入、编辑工程项目的招标信息；

工作前台模块，用于将工程项目按流程分为依序的工程创建阶段、可研阶段、初设阶段、前期管理阶段、施工管理阶段、物资管理阶段、合同管理阶段、结算管理阶段，按阶段管理工程项目；

查询模块，用于设置查询条件，获取工程项目信息；

报表模块，用于根据系统中的工程项目信息，自动生成电子报表。

所述权限配置模块包含：

权限类别模块，用于选择通过普通账号或超级管理员账户登录系统；

账号权限设置模块，用于设置普通账户的登录账户及登录权限；

超级管理员权限设置模块，用于设置超级管理员的登录账户及管理权限。

所述电子报表包含：用户出资月报报表，项目设评审周报表，施工单位评价报表和招标情况统计报表。

所述工作前台模块包含：

工程创建模块，显示处于工程创建阶段的工程项目，用于为处于工程创建阶段的工程项目录入、编辑工程项目基本信息，并上传所述工程项目基本信息至数据库；所述工程项目基本信息包含：工程项目的名称、账号、所处阶段、工程项目类型；

可研阶段模块，显示处在可研阶段的工程项目，用于为处于可研阶段的工程项目录入、编辑可研批复信息，并上传可研批复信息至数据库；所述可研信息包含可沿批复的文号、日期、批复金额；

初设阶段模块，显示处于初设阶段的工程项目，用于为处于初设阶段的工程项目录入、编辑初设阶段信息，并上传所述初设阶段信息至数据库；所述初设阶段信息包含设计招标、仓位批复、孔位批复及初设意见信息；

前期管理模块，显示、编辑处于前期管理阶段的项目，用于为处于前期管理阶段的项目工程录入、编辑前期管理信息，并上传所述前期管理信息至数据库；所述前期管理信息包含线路工程、变电工程、监理招标、施工招标信息；

施工管理模块，显示处于施工管理阶段的工程项目，用于为处于施工管理阶段的工程项目录入、编辑施工管理信息，并上传所述施工管理信息至数据库；所述施工信息包含施工图、开工报告、设计变更、签证、周停电计划；

物资管理模块，显示处于物资管理阶段的工程项目，用于为处于物资管理阶段的工程项目生成物料清单、资产单，确认收发货，并上传所述物料清单、资产单至数据库；

合同管理模块，显示处于合同管理阶段的工程项目，用于为处于合同管理阶段的工程项目生成合同信息，并上传至数据库；所述合同信息包含设计合同、施工合同、监理合同、测绘合同、技术服务合同、前期补偿合同；

结算管理模块，显示处于结算管理阶段的工程项目，用于为处于结算管理阶段的工程项目生成结算信息，并上传至数据库；所述结算信息包含竣工资料收到日期、审价信息、保函信息、转资信息。

系统依序执行工程创建模块、可研阶段模块、初设阶段模块、前期管理模块、施工管理模块、物资管理模块、合同管理模块、结算管理模块；所述依序执行具体是指只有将当前模块的信息录入完毕，系统才进入到下一个模块。

所述查询模块用于

按工程项目账号查询模块，用于输入工程项目账号，获取工程项目信息；

按字段查询模块，用于输入与工程项目相关的关键字段，获取工程项目信息；

查询结果导出模块，用于导出获取的工程项目信息并另存为相应的工程项目查询结果文件。

所述工程项目流程管理系统，还包含报警模块，用于为工程项目设置报警触发条件，自动生成报警信息。

一种工程项目流程管理方法，采用本发明所述的工程项目流程管理系统实现的，包含步骤：

S1、超级管理员通过权限配置模块，设置普通账户的登录账户及登录权限，设置超级管理员的登录账户及管理权限；

S2、用户通过登录/注册模块登录系统；管理工程项目，进入S3；查询工程项目，进入S4；工程项目报警管理，进入S5；查询工程项目招标信息，进入S6；

S3、用户依序执行工作前台模块的工程创建模块、可研阶段模块、初设阶段模块、前期管理模块、施工管理模块、物资管理模块、合同管理模块、结算管理模块，实现依序录入工程项目基本信息、可研批复信息、初设阶段信息、前期管理信息、施工信息、物料清单、资产单、合同信息、结算信息，并提交至数据库保存；

S4、用户通过查询模块，输入工程项目账号或与工程项目相关的关键字段，获取对应的工程项目信息，并将获取的工程项目信息另存为相应的工程项目查询结果文件；

S5、用户通过报警模块设置报警触发条件，所述报警触发条件包含工程项目名称、所处阶段、对应的截止日；当工程项目在截止日之前完成时，用户从报警模块中删除该工程项目的报警触发条件；否则，系统为超过截止日还未完成的工程项目自动生成报警信息，并可视化显示于系统页面；

S6、用户通过招标导入模块，输入工程项目账号或与工程项目相关的关键字段，获取工程项目招标信息。

与现有技术相比，本发明的有益之处在于：

(1)基于网络管理实现账号登陆，控制公司人员的登录权限，提升了项目相关数据信息的安全性。

(2)监控工程项目完成情况，显示工程项目所处阶段及具体项目信息，如日期超过设定期限则自动发出报警信息。

(3)整合部门相关工程数据，实现工程项目各阶段资料的电子化收集，为公司的各个部门对各工程项目的信息进行录入与编辑提供了平台；

(4)根据系统中的相关信息，可以自动生成电子报告与统计数据。

本发明提高了工程项目流程管理的自动化水平，提高了工作效率，有利于公司多部门协同办公。

附图说明

为了更清楚地说明本发明技术方案，下面将对描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一个实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图：

图1为本发明的工程项目流程管理系统结构示意图；

图2为本发明的工作前台模块结构示意图；

图中：1、权限配置模块；101、权限类别模块；102、账号权限设置模块；103、超级管理员权限设置模块；2、登录/注册模块；3、工作前台模块；301、工程创建模块；302、可研阶段模块；303、初设阶段模块；304、前期管理模块；305、施工管理模块；306、物资管理模块；307、合同管理模块；308、结算管理模块；4、招标导入模块；5、查询模块；501、按工程项目账号查询模块；502、按字段查询模块；503、查询结果导出模块；6、报表模块；7、报警模块。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，一种工程项目流程管理系统，用于电力公司工程项目流程管理，包含：权限配置模块1、登录/注册模块2、招标导入模块4、工作前台模块3、查询模块5和报警模块7。

所述权限配置模块1，用于设置登录账户及登录权限，包含：权限类别模块101，用于选择通过普通账号或超级管理员账户登录系统；账号权限设置模块102，用于设置普通账户的登录账户及登录权限；超级管理员权限设置模块103，用于设置超级管理员的登录账户及管理权限。

所述登录/注册模块2，用于注册、登录、退出系统。

所述招标导入模块4，用于按照不同的招标类型，录入、编辑工程项目的招标信息。所述招标信息包含招标时间、招标单位、工程项目类型，招标条件。

所述工作前台模块3，用于将工程项目按流程分为依序的工程创建阶段、可研阶段、初设阶段、前期管理阶段、施工管理阶段、物资管理阶段、合同管理阶段、结算管理阶段，管理工程项目。如图2所示，所述工作前台模块3包含：

工程创建模块301，显示处于工程创建阶段的工程项目，用于为处于工程创建阶段的工程项目录入、编辑工程项目基本信息，并上传所述工程项目基本信息至数据库；所述工程项目基本信息包含：工程项目的名称、账号、所处阶段、工程项目类型；

可研阶段模块302，显示处在可研阶段的工程项目，用于为处于可研阶段的工程项目录入、编辑可研批复信息，并上传可研批复信息至数据库；所述可研信息包含可沿批复的文号、日期、批复金额；

初设阶段模块303，显示处于初设阶段的工程项目，用于为处于初设阶段的工程项目录入、编辑初设阶段信息，并上传所述初设阶段信息至数据库；所述初设阶段信息包含设计招标、仓位批复、孔位批复及初设意见信息；

前期管理模块304，显示、编辑处于前期管理阶段的项目，用于为处于前期管理阶段的项目工程录入、编辑前期管理信息，并上传所述前期管理信息至数据库；所述前期管理信息包含线路工程、变电工程、监理招标、施工招标信息；

施工管理模块305，显示处于施工管理阶段的工程项目，用于为处于施工管理阶段的工程项目录入、编辑施工管理信息，并上传所述施工管理信息至数据库；所述施工信息包含施工图、开工报告、设计变更、签证、周停电计划；

物资管理模块306，显示处于物资管理阶段的工程项目，用于为处于物资管理阶段的工程项目生成物料清单、资产单，确认收发货，并上传所述物料清单、资产单至数据库；

合同管理模块307，显示处于合同管理阶段的工程项目，用于为处于合同管理阶段的工程项目生成合同信息，并上传至数据库；所述合同信息包含设计合同、施工合同、监理合同、测绘合同、技术服务合同、前期补偿合同；

结算管理模块308，显示处于结算管理阶段的工程项目，用于为处于结算管理阶段的工程项目生成结算信息，并上传至数据库；所述结算信息包含竣工资料收到日期、审价信息、保函信息、转资信息。

系统依序执行工程创建模块301、可研阶段模块302、初设阶段模块303、前期管理模块304、施工管理模块305、物资管理模块306、合同管理模块307、结算管理模块308；所述依序执行具体是指只有将当前模块的信息录入完毕，系统才进入到下一个模块。

所述查询模块5，包含：按工程项目账号查询模块501，用于输入工程项目账号，获取工程项目信息；按字段查询模块502，用于输入与工程项目相关的关键字段，获取工程项目信息；查询结果导出模块503，用于导出获取的工程项目信息并另存为相应的工程项目查询结果文件。

报表模块6，用于根据系统中的工程项目信息，自动生成电子报表。所述电子报表包含：用户出资月报报表，项目设评审周报表，施工单位评价报表和招标情况统计报表。

所述报警模块7，用于为工程项目设置报警触发条件，自动生成报警信息。所述报警触发条件包含工程项目名称、所处阶段、对应的截止日；当工程项目在截止日之前完成时，用户从报警模块7中删除该工程项目的报警触发条件；否则，系统为超过截止日还未完成的工程项目自动生成报警信息，并可视化显示于系统页面。在本发明的一个实施例中，所述报警信息包含：工程项目名称、所处阶段、超期时间。在本发明的另一个实施例中，报警模块7还可提前一星期进行工程项目预警，报警信息包含：工程项目名称、所处阶段、所剩时间，防止工程项目超期未完成。

在本发明的一个优选实施例中，所述系统搭建在基于Linux操作系统的服务器上，利用基于Python语言的Web框架django提供后台服务功能，利用vue提供页面展示功能，利用mysql数据库存储录入系统的工程项目信息。所述报警信息是通过在所述基于Linux操作系统的服务器存储corntab文件中输入报警触发条件，并将所述corntab文件提交给服务器的cron进程自动定时生成。

一种工程项目流程管理方法，采用本发明所述的工程项目流程管理系统实现的，包含步骤：

S1、超级管理员通过权限配置模块1，设置普通账户的登录账户及登录权限，设置超级管理员的登录账户及管理权限；

S2、用户通过登录/注册模块2登录系统；管理工程项目，进入S3；查询工程项目，进入S4；工程项目报警管理，进入S5；查询工程项目招标信息，进入S6；

S3、用户依序执行工作前台模块3的工程创建模块301、可研阶段模块302、初设阶段模块303、前期管理模块304、施工管理模块305、物资管理模块306、合同管理模块307、结算管理模块308，实现依序录入工程项目基本信息、可研批复信息、初设阶段信息、前期管理信息、施工信息、物料清单、资产单、合同信息、结算信息，并提交至数据库保存；

S4、用户通过查询模块5，输入工程项目账号或与工程项目相关的关键字段，获取对应的工程项目信息，并将获取的工程项目信息另存为相应的工程项目查询结果文件；所述对应的工程项目信息包含要查询的工程项目的工程项目基本信息、可研批复信息、初设阶段信息、前期管理信息、施工信息、物料清单、资产单、合同信息、结算信息；

S5、用户通过报警模块7设置报警触发条件，所述报警触发条件包含工程项目名称、所处阶段、对应的截止日；当工程项目在截止日之前完成时，用户从报警模块7中删除该工程项目的报警触发条件；否则，系统为超过截止日还未完成的工程项目自动生成报警信息，并可视化显示于系统页面；

S6、用户通过招标导入模块4，输入工程项目账号或与工程项目相关的关键字段，获取工程项目招标信息。

与现有技术相比，本发明的有益之处在于：

(1)基于网络管理实现账号登陆，控制公司人员的登录权限，提升了项目相关数据信息的安全性。

(2)监控工程项目完成情况，显示工程项目所处阶段及具体项目信息，如日期超过设定期限则自动发出报警信息。

(3)整合部门相关工程数据，实现工程项目各阶段资料的电子化收集，为公司的各个部门对各工程项目的信息进行录入与编辑提供了平台；

(4)根据系统中的相关信息，可以自动生成电子报告与统计数据。

本发明提高了工程项目流程管理的自动化水平，提高了工作效率，有利于公司多部门协同办公。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (8)

1.一种工程项目流程管理系统，用于电力公司工程项目流程管理，其特征在于，包含：

权限配置模块，用于设置登录账户及登录权限；

登录/注册模块，用于注册、登录、退出系统；

工作前台模块，用于将工程项目按流程分为依序的工程创建阶段、可研阶段、初设阶段、前期管理阶段、施工管理阶段、物资管理阶段、合同管理阶段、结算管理阶段，按阶段管理工程项目；

招标导入模块，用于按照不同的招标类型，录入、编辑工程项目的招标信息；

查询模块，用于设置查询条件，获取工程项目信息；

报表模块，用于根据系统中的工程项目信息，自动生成电子报表。

2.如权利要求1所述的工程项目流程管理系统，其特征在于，所述权限配置模块包含：

权限类别模块，用于选择通过普通账号或超级管理员账户登录系统；

账号权限设置模块，用于设置普通账户的登录账户及登录权限；

超级管理员权限设置模块，用于设置超级管理员的登录账户及管理权限。

3.如权利要求1所述的工程项目流程管理系统，其特征在于，所述电子报表包含：用户出资月报报表，项目设评审周报表，施工单位评价报表和招标情况统计报表。

4.如权利要求1所述的工程项目流程管理系统，其特征在于，所述工作前台模块包含：

工程创建模块，显示处于工程创建阶段的工程项目，用于为处于工程创建阶段的工程项目录入、编辑工程项目基本信息，并上传所述工程项目基本信息至数据库；所述工程项目基本信息包含：工程项目的名称、账号、所处阶段、工程项目类型；

可研阶段模块，显示处在可研阶段的工程项目，用于为处于可研阶段的工程项目录入、编辑可研批复信息，并上传可研批复信息至数据库；所述可研信息包含可沿批复的文号、日期、批复金额；

初设阶段模块，显示处于初设阶段的工程项目，用于为处于初设阶段的工程项目录入、编辑初设阶段信息，并上传所述初设阶段信息至数据库；所述初设阶段信息包含设计招标、仓位批复、孔位批复及初设意见信息；

前期管理模块，显示、编辑处于前期管理阶段的项目，用于为处于前期管理阶段的项目工程录入、编辑前期管理信息，并上传所述前期管理信息至数据库；所述前期管理信息包含线路工程、变电工程、监理招标、施工招标信息；

施工管理模块，显示处于施工管理阶段的工程项目，用于为处于施工管理阶段的工程项目录入、编辑施工管理信息，并上传所述施工管理信息至数据库；所述施工信息包含施工图、开工报告、设计变更、签证、周停电计划；

物资管理模块，显示处于物资管理阶段的工程项目，用于为处于物资管理阶段的工程项目生成物料清单、资产单，确认收发货，并上传所述物料清单、资产单至数据库；

合同管理模块，显示处于合同管理阶段的工程项目，用于为处于合同管理阶段的工程项目生成合同信息，并上传至数据库；所述合同信息包含设计合同、施工合同、监理合同、测绘合同、技术服务合同、前期补偿合同；

结算管理模块，显示处于结算管理阶段的工程项目，用于为处于结算管理阶段的工程项目生成结算信息，并上传至数据库；所述结算信息包含竣工资料收到日期、审价信息、保函信息、转资信息。

5.如权利要求4所述的工程项目流程管理系统，其特征在于，系统依序执行工程创建模块、可研阶段模块、初设阶段模块、前期管理模块、施工管理模块、物资管理模块、合同管理模块、结算管理模块；所述依序执行具体是指只有将当前模块的信息录入完毕，系统才进入到下一个模块。

6.如权利要求1所述的工程项目流程管理系统，其特征在于，所述查询模块包含：

按工程项目账号查询模块，用于输入工程项目账号，获取工程项目信息；

按字段查询模块，用于输入与工程项目相关的关键字段，获取工程项目信息；

查询结果导出模块，用于导出获取的工程项目信息并另存为相应的工程项目查询结果文件。

7.如权利要求1所述的工程项目流程管理系统，其特征在于，还包含报警模块，用于为工程项目设置报警触发条件，自动生成报警信息。

8.一种工程项目流程管理方法，采用如权利要求1～7任一所述的工程项目流程管理系统实现的，其特征在于，包含步骤：

S1、超级管理员通过权限配置模块，设置普通账户的登录账户及登录权限，设置超级管理员的登录账户及管理权限；

S2、用户通过登录/注册模块登录系统；管理工程项目，进入S3；查询工程项目，进入S4；工程项目报警管理，进入S5；查询工程项目招标信息，进入S6；

S3、用户依序执行工作前台模块的工程创建模块、可研阶段模块、初设阶段模块、前期管理模块、施工管理模块、物资管理模块、合同管理模块、结算管理模块，实现依序录入工程项目基本信息、可研批复信息、初设阶段信息、前期管理信息、施工信息、物料清单、资产单、合同信息、结算信息，并提交至数据库保存；

S4、用户通过查询模块，输入工程项目账号或与工程项目相关的关键字段，获取对应的工程项目信息，并将获取的工程项目信息另存为相应的工程项目查询结果文件；

S5、用户通过报警模块设置报警触发条件，所述报警触发条件包含工程项目名称、所处阶段、对应的截止日；当工程项目在截止日之前完成时，用户从报警模块中删除该工程项目的报警触发条件；否则，系统为超过截止日还未完成的工程项目自动生成报警信息，并可视化显示于系统页面；

S6、用户通过招标导入模块，输入工程项目账号或与工程项目相关的关键字段，获取工程项目招标信息。