CN109557788A - 执行作业的图像形成设备及其控制方法和存储介质 - Google Patents

执行作业的图像形成设备及其控制方法和存储介质 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种执行作业的图像形成设备及其控制方法和存储介质。该图像形成设备能够防止与作业设置信息的设置相关的操作性低下。图像形成设备不能直接编辑执行所提交的作业所需的作业设置信息。基于作业设置信息来执行所提交的作业。在图像形成设备中登记了与登录到图像形成设备的用户的识别信息相对应并且与所提交的作业的类型相对应的用户特定设置信息的情况下，将用户特定设置信息设置为作业设置信息。

Description

执行作业的图像形成设备及其控制方法和存储介质
技术领域
本发明涉及图像形成设备及其控制方法和存储介质。
背景技术
已知作为执行诸如复印、扫描和打印等的作业的图像处理设备的MFP。MFP具有包括LCD(液晶显示器)和多个操作按钮的操作单元(例如，参见日本特开2001-306204)。例如，为了执行复印作业，用户将原稿放置在MFP上，经由LCD上显示的设置画面配置用于执行复印作业的诸如份数和薄片尺寸等的设置信息(以下称为“作业设置信息”)，然后发出用以执行复印作业的指示。
另一方面，近来对廉价的MFP的需求很高，因此市场上出现了未配备LCD的MFP(以下称为“不具有LCD的MFP”)。在不具有LCD的MFP中，在操作单元上不能显示设置画面，因此用户不能使用操作单元来编辑作业设置信息。因此，对于不具有LCD的MFP，用户使用其它设备(例如，能够与不具有LCD的MFP通信的PC)来设置作业设置信息，并且使用MFP的操作单元来给出执行作业的指示。
然而，与PC相比，用户更靠近不具有LCD的MFP，因此，即使在不具有LCD的MFP比PC更容易使用的情形下，也需要使用PC来设置作业设置信息。因此，传统的不具有LCD的MFP存在与作业设置信息的设置相关的操作性低下的问题。
发明内容
本发明提供一种能够防止与作业设置信息的设置相关的操作性低下的图像形成设备及其控制方法和存储介质。
因此，本发明提供一种图像形成设备，其不能直接对执行所提交的作业所需的作业设置信息进行编辑，所述图像形成设备包括：设置单元，其被配置为设置所述作业设置信息；以及执行单元，其被配置为基于所设置的所述作业设置信息来执行所提交的作业，其中，在所述图像形成设备中登记了与登录到所述图像形成设备的用户的识别信息相对应并且与所提交的作业的类型相对应的用户特定设置信息的情况下，所述设置单元将所述用户特定设置信息设置为所述作业设置信息。
本发明提供一种用于图像形成设备的控制方法，所述图像形成设备不能直接对执行所提交的作业所需的作业设置信息进行编辑，所述控制方法包括：设置步骤，用于设置所述作业设置信息；以及执行步骤，用于基于所设置的所述作业设置信息来执行所提交的作业，其中，在所述图像形成设备中登记了与登录到所述图像形成设备的用户的识别信息相对应并且与所提交的作业的类型相对应的用户特定设置信息的情况下，在所述设置步骤中将所述用户特定设置信息设置为所述作业设置信息。
本发明提供一种非暂时性计算机可读存储介质，其存储用于使计算机执行用于图像形成设备的控制方法的程序，所述图像形成设备不能直接对执行所提交的作业所需的作业设置信息进行编辑，所述控制方法包括：设置步骤，用于设置所述作业设置信息；以及执行步骤，用于基于所设置的所述作业设置信息来执行所提交的作业，其中，在所述图像形成设备中登记了与登录到所述图像形成设备的用户的识别信息相对应并且与所提交的作业的类型相对应的用户特定设置信息的情况下，在所述设置步骤中将所述用户特定设置信息设置为所述作业设置信息。
根据本发明，能够防止与作业设置信息的设置相关的操作性低下。
通过以下(参考附图)对典型实施例的说明，本发明的其它特征将变得明显。
附图说明
图1是用于说明作为根据本发明实施例的信息形成设备的MFP的网络结构的图。
图2是示意性示出图1中的MFP的结构的框图。
图3是示出图2中的操作单元的外观的图。
图4是示意性示出图2中的操作单元的内部结构的框图。
图5是示意性示出图1中的移动终端的结构的框图。
图6A和6B是示出由图1中的MFP执行的作业接收处理的过程的流程图。1。
图7是示出图1中的PC上显示的默认设置登记画面的示例的图。
图8是示出由图1中的MFP管理的默认设置登记信息的示例的图。
图9是示出图1中的PC上显示的用户特定设置登记画面的示例的图。
图10是示出由图1中的MFP管理的用户设置管理信息的示例的图。
图11是示出图6B的步骤S610中的复印处理的过程的流程图。
图12是示出图6B的步骤S612中的扫描处理的过程的流程图。
图13是示出图12的步骤S1215中的扫描后处理的过程的流程图。
图14A是示出图6B的步骤S618中的取消处理的过程的流程图。
图14B是示出图6B的步骤S618中的取消处理的过程的流程图。
图15是示出图6A的步骤S621中的切换处理的过程的流程图。
图16是示出图1中的移动终端上显示的设置画面的示例的图。
图17是示出图1中的PC上显示的用户特定设置登记画面的示例的图。
图18A和18B是示出图6A和6B中的作业接收处理的变形例的过程的流程图。
图19是示意性示出图2中的操作单元的结构的变形例的图。
图20是示出由图1中的PC执行的安全打印作业提交处理的过程的流程图。
图21A是示出图1中的PC上显示的设置画面的示例的图。
图21B是示出图1中的PC上显示的详细设置画面的示例的图。
图22是示出由图1中的PC管理的操作按钮管理信息的示例的图。
图23是示出图1中的PC上显示的密码设置画面的示例的图。
图24是示出由图1中的MFP执行的安全打印执行处理的过程的流程图。
具体实施方式
以下将参考附图来详细描述本发明的实施例。
在本实施例的以下描述中，假设本发明应用于作为图像形成设备的MFP，但是本发明可以不总是应用于MFP，而是可以应用于未配备用于编辑执行作业所需的作业设置信息的操作单元的设备。
图1是用于说明作为根据本发明实施例的图像形成设备的MFP 11的网络结构的图。
参考图1，MFP 11以及PC 13和接入点14构成LAN 12。在LAN 12中，MFP 11执行与经由LAN线缆(未示出)连接到LAN 12的PC 13的有线LAN通信，并且还执行与经由接入点14连接到LAN 12的移动终端15的无线LAN通信。
响应于用户给出的执行指示，MFP 11执行诸如复印、扫描或打印等的作业。用户通过后述的图2中的操作单元204指示MFP 11执行作业，但是后述的操作单元204具有最小功能的简单结构，因此，用户不能直接根据从MFP 11配置作业设置信息。因此，在本实施例中，当用户使MFP 11执行作业时，他/她利用PC 13等配置作业设置信息，并利用MFP 11的后述的操作单元204发出用以执行作业的指示。
图2是示意性示出图1中的MFP 11的结构的框图。
参考图2，MFP 11具有CPU 201、DRAM 202、串行I/F 203、操作单元204、网络I/F205、打印机206、扫描器207、传真通信单元208、HDD 210、图像处理单元211和闪速ROM 212。CPU 201、DRAM 202、串行I/F 203、网络I/F 205、打印机206、扫描器207、传真通信单元208、HDD 210、图像处理单元211和闪速ROM 212经由系统总线213彼此连接。
CPU 201总地控制MFP 11整体。DRAM 202存储要由CPU 201执行的程序。DRAM 202还用作数据的临时存储区域。串行I/F 203将操作单元204和系统总线213连接在一起。操作单元204仅具有最小功能，并且经由串行I/F 203向CPU 201通知用户进行的操作的细节。应当注意，稍后将详细描述操作单元204的结构。网络I/F 205执行与诸如PC 13和移动终端15等的外部设备的数据通信。打印机206在薄片上打印例如由扫描器207生成的扫描图像。扫描器207光学地读取原稿，并且基于读取的信息来生成扫描图像。传真通信单元208经由公共线路209执行与外部设备的传真通信。HDD 210存储要由CPU 201执行的程序。HDD 210用作作业的假脱机区域。图像处理单元211执行用于将从外部设备接收到的打印数据转换为打印机206可打印的数据的转换处理。图像处理单元211还对扫描器207生成的扫描图像进行诸如噪声去除、颜色空间转换、旋转和压缩等的处理。闪速ROM 212存储要由CPU 201执行的程序。闪速212还存储图8中的默认设置管理信息801以及图10中的用户设置管理信息1001。
图3是示出图2中的操作单元204的外观的视图。
参考图3，操作单元204具有NFC(近场无线通信)通信区域301、状态LED 302和多个操作按钮(执行指示接收单元)。具体地，多个操作按钮包括复印按钮303、扫描按钮304、打印按钮305、取消按钮306、结束/退出按钮307和移动(mobile)按钮308。在操作单元204中，用于复印按钮303、扫描按钮304、打印按钮305、结束/退出按钮307和移动按钮308的LED309至312(执行指示接收单元)以覆盖相应操作按钮周边的方式放置。应当注意，操作单元204没有能够显示用于配置作业设置信息的设置画面的显示单元。
NFC通信区域301用作表示应保持近场无线通信装置的位置的标记。后述的图4中的天线403和NFC标签405被放置在当从MFP 11外部看NFC通信区域301时与NFC通信区域301重叠的位置处。例如，当用户将非接触式卡(未示出)靠近NFC通信区域301时，在非接触式卡和MFP 11之间执行符合NFC通信标准的近场无线通信(以下称为“NFC通信”)。MFP 11经由NFC通信读取在非接触式卡中设置的信息。此外，当用户使移动终端15靠近NFC通信区域301时，移动终端15经由NFC通信获得写入图4中的NFC标签405中的网络信息。网络信息需要以比NFC通信更高的速度执行诸如Wi-Fi通信等的无线通信，并且例如是MFP 11的IP地址和SSID。状态LED 302通过点亮的颜色来提供与MFP 11的状态有关的通知。例如，当MFP 11处于正常状态时，状态LED 302以绿色点亮。当MFP 11处于异常状态时，状态LED 302以红色点亮。
复印按钮303是用于发出进行复印的指示的操作按钮。扫描按钮304是用于发出进行扫描的指示的操作按钮。打印按钮305是用于发出进行打印的指示的操作按钮。取消按钮306是用于发出取消提交给MFP 11的作业的指示的操作按钮。结束/退出按钮307是用于发出退出MFP 11的指示的操作按钮。移动按钮308是用于发出提供与网络信息有关的通知的指示的操作按钮。当选择移动按钮308时，例如输出打印有网络信息的薄片。
这些LED 309至313提供与相应的操作按钮的状态有关的通知。例如，当相应的操作按钮的操作准备就绪时，LED 309至313点亮，并且当相应的操作按钮的操作未准备就绪时，LED 309至313不点亮。在以下描述中，对应于复印按钮303的LED 309被称为复印LED309。对应于扫描按钮304的LED 310被称为扫描LED 310。对应于打印按钮305的LED 311被称为打印LED 311。对应于结束/退出按钮307的LED 312被称为结束/退出LED 312。对应于移动按钮308的LED 313被称为移动LED 313。
图4是示意性示出图2中的操作单元204的内部结构的框图。
参考图4，除了图3中的组件之外，操作单元204还具有操作单元I/F 401、按钮检测单元402、天线403、卡I/F 404、NFC标签405、LED控制单元406、声音控制单元407和扬声器408。操作单元I/F 401、按钮检测单元402、卡I/F 404、NFC标签405、LED控制单元406和声音控制单元407经由内部信号总线409彼此连接。复印按钮303、扫描按钮304、打印按钮305、取消按钮306、结束/退出按钮307和移动按钮308连接到按钮检测单元402。天线403连接到卡I/F 404。状态LED 302、复印LED 309、扫描LED 310、打印LED 311、结束/退出LED 312和移动LED 313连接到LED控制单元406。扬声器408连接到声音控制单元407。
操作单元I/F 401将内部信号总线409和串行I/F 203连接在一起。按钮检测单元402检测各个操作按钮的接通/断开状态，并经由操作单元I/F 401向CPU 201通知检测结果。天线403电磁耦合到靠近NFC通信区域301的非接触式卡。这使得MFP 11能够执行与非接触式卡的NFC通信。卡I/F 404通过NFC通信读取在非接触式卡中配置的信息。例如，在非接触式卡中配置了在制造非接触式卡时设置的用户识别号(用于识别用户的信息)。卡I/F404向CPU 201通知所读取的用户识别号，并且还将用户识别号写入DRAM 202中。NFC标签405存储网络信息。LED控制单元406控制与其连接的各LED的开启/关闭。声音控制单元407基于从CPU 201接收到的控制信号来控制来自扬声器408的声音输出。当检测到错误时，扬声器408输出音频指导并发出警报等。
图5是示意性示出图1中的移动终端15的结构的框图。
参考图5，移动终端15具有CPU 501、存储器502、存储部503、NFC控制器504、NFC天线505、Wi-Fi控制器506、Wi-Fi天线507、LCD 508、触摸面板509和按钮510。CPU 501连接到存储器502、存储部503、NFC控制器504、Wi-Fi控制器506、LCD 508、触摸面板509和按钮510。NFC天线505连接到NFC控制器504。Wi-Fi天线507连接到Wi-Fi控制器506。
CPU 501总地控制移动终端15整体。存储器502用作CPU 501的工作区域，并且还用作各数据的临时存储区域。存储部503是非易失性存储器并存储程序和数据。NFC控制器504经由NFC天线505执行与MFP 11的NFC通信。Wi-Fi控制器506经由Wi-Fi天线507执行与MFP11的无线通信。LCD 508显示由CPU 501生成的画面数据。画面数据例如是用于显示后述的图16中的设置画面1600的数据，其中经由设置画面1600来指示MFP 11执行作业。触摸面板509以覆盖LCD 508的表面的方式放置。当用户触摸LCD 508上显示的按钮等时，表示用户触摸的位置的触摸坐标被发送到移动终端15中的CPU 501。按钮510例如是用于接通和断开移动终端15的电源的电源按钮和用于返回起始(home)画面的起始按钮。
图6A和6B是示出由图1中的MFP 11执行的作业接收处理的过程的流程图。
图6A和6B中的处理通过CPU 201执行存储在闪速ROM 212中的程序来实现。在CPU201检测到靠近NFC通信区域301的近场无线通信装置的情况下，执行图6A和6B的处理。图6A和6B中的处理基于如下假设：向MFP 11提交多个作业，并且MFP 11的管理员预先从PC 13登记作为使用MFP 11的所有用户共同的作业设置信息的默认信息(标准设置信息)。在MFP 11的管理员使用PC 13成功地进行用户认证的情况下，在PC 13上显示图7中的默认设置登记画面700。默认设置登记画面700显示在PC 13的web浏览器上。MFP 11的管理员使用默认设置登记画面700来登记和改变针对诸如复印、扫描和打印等的各作业类型的默认信息。在默认设置登记画面700上，例如，登记了包括彩色/单色701、放大/缩小702、薄片尺寸703、自动整理704、双面/单面705、分辨率706和份数707的默认信息。当输入各个项的设置值并且选择OK按钮708时，将输入的设置值登记在默认设置管理信息801中。默认设置管理信息801管理针对各作业类型的默认信息。默认设置管理信息801由MFP 11管理并存储在MFP 11的闪速ROM 212中。
参考图6A和6B，首先，CPU 201判断所检测到的近场无线通信装置是移动终端还是非接触式卡(步骤S601)。
作为步骤S601中的判断结果，在近场无线通信装置是非接触式卡的情况下，CPU201从非接触式卡读取用户识别号，并基于用户识别号进行用户认证(步骤S602)。接着，CPU201判断用户认证是否成功(步骤S603)。在步骤S603中，在用户识别号被登记在HDD 210所存储的数据库(未示出)中的情况下，CPU 201判断为用户认证成功。另一方面，在用户识别号未登记在数据库中的情况下，CPU 201判断为用户认证不成功。应当注意，在本实施例中，可以在用户认证不成功的情况下通过以红色点亮NFC通信区域301以及在用户认证成功的情况下以绿色点亮NFC通信区域301，来向用户通知用户认证结果。
作为步骤S603中的判断结果，在CPU 201判断为用户认证不成功的情况下，处理返回到步骤S601。作为步骤S603中的判断结果，在用户认证成功的情况下，CPU 201检查MFP11的状态。CPU 201还从提交给MFP 11的作业中识别与用户识别号相对应的作业(步骤S604)。基于MFP 11的状态和所识别出的作业的类型，CPU 201控制复印LED 309、扫描LED310和打印LED 311的点亮。例如，在MFP 11处于正常状态的情况下，CPU 201点亮复印LED309和扫描LED 310，并通知用户复印和扫描的执行准备就绪。另一方面，在MFP 11处于异常状态的情况下，CPU 201既不点亮复印LED 309也不点亮扫描LED 310。此外，在识别出的作业是进行预约打印的打印作业的情况下，CPU 201点亮打印LED 311并通知用户打印作业的执行准备就绪。另一方面，在识别出的作业不是进行预约打印的打印作业的情况下，CPU201不点亮打印LED 311。在本实施例中，MFP 11不接受通过按下与未点亮的LED相对应的操作按钮而发出的指示。然后，CPU 201判断与所识别出的作业相对应的用户特定设置信息是否登记在用户设置管理信息1001中(步骤S605)。
在本实施例中，各用户能够使用PC 13等不仅预先登记所有用户共同的默认信息、而且还预先登记特定于各用户的设置信息(以下称为“用户特定设置信息”)作为在作业设置信息中配置的设置信息。在用户使用PC 13成功进行认证的情况下，在PC 13上显示图9中的用户特定设置登记画面900。与默认设置登记画面700相同，用户特定设置登记画面900显示在PC 13的web浏览器上。用户使用用户特定设置登记画面900来登记和改变针对诸如复印、扫描和打印等的各作业类型的用户特定设置信息。在用户特定设置登记画面900上，登记与默认设置登记画面700上相同的用户特定设置信息项。当输入各个项的设置值并且选择OK按钮901时，输入的设置值被登记在用户设置管理信息1001中。用户设置管理信息1001管理针对各用户的用户特定设置信息。与默认设置管理信息801相同，用户设置管理信息1001由MFP 11管理并存储在MFP 11的闪速ROM 212中。
例如，在所识别出的作业是“复印作业”并且用户识别号是“001”的情况下，满足这些条件的用户特定设置信息1002被登记为用户设置管理信息1001。在这种情况下，CPU 201在步骤S605中判断为用于所识别出的作业的用户特定设置信息被登记在用户设置管理信息1001中。另一方面，在所识别出的作业是“复印作业”并且用户识别号是“003”的情况下，满足这些条件的用户特定设置信息没有被登记在用户设置管理信息1001中。在这种情况下，CPU 201判断为用于所识别的作业的用户特定设置信息没有被登记在用户设置管理信息1001中。
作为步骤S605中的判断结果，在用户设置管理信息1001中登记了用于所识别出的作业的用户特定设置信息的情况下，CPU 201将用户特定设置信息设置在作业设置信息中(步骤S606)。然后，CPU 201使用于所识别出的作业的操作按钮的LED(例如，复印LED 309)闪烁(步骤S607)。之后，CPU 201执行后述的步骤S609中的处理。
作为步骤S605中的判断结果，在用户设置管理信息1001中没有登记用于所识别出的作业的用户特定设置信息的情况下，CPU 201从默认设置管理信息801获取与所识别出的作业的类型相对应的默认信息。CPU 201将获得的默认信息设置在作业设置信息中(步骤S608)。应当注意，在作业设置信息中设置了默认信息的情况下，CPU 201继续用于所识别出的作业的操作按钮的点亮状态。因此，在本实施例中，根据操作按钮的状态(更具体地为LED是点亮还是闪烁)，用户能够知道是设置了用户特定设置信息还是设置了默认信息。然后，CPU 201判断在复印LED 309点亮期间是否检测到复印按钮303的按下(步骤S609)。
作为步骤S609中的判断结果，在检测到按下了复印按钮303的情况下，CPU 201执行后述的图11中的复印处理(步骤S610)，并且处理返回到步骤S604。作为步骤S609中的判断结果，在没有检测到按下复印按钮303的情况下，CPU 201判断在扫描LED 310点亮期间是否检测到扫描按钮304的按下(步骤S611)。
作为步骤S611中的判断结果，在检测到按下了扫描按钮304的情况下，CPU 201执行后述的图12中的扫描处理(步骤S612)，并且该处理返回到步骤S604。作为步骤S611中的判断结果，在没有检测到按下扫描按钮304的情况下，CPU 201判断在打印LED 311点亮期间是否检测到打印按钮305的按下(步骤S613)。
作为步骤S613中的判断结果，在检测到按下打印按钮305的情况下，CPU 201执行打印处理(步骤S614)，并且处理返回到步骤S604。应当注意，在提交了不进行预约打印的打印作业的情况下，CPU 201在用户认证成功的情况下执行打印处理。作为步骤S613中的判断结果，在没有检测到按下打印按钮305的情况下，CPU 201判断在移动LED 313点亮期间是否检测到移动按钮308的按下(步骤S615)。
作为步骤S615中的判断结果，在检测到按下移动按钮308的情况下，CPU 201在MFP11上提供与网络信息有关的通知(步骤S616)，并且处理返回到步骤S604。作为步骤S615中的判断结果，在没有检测到按下移动按钮308的情况下，CPU 201判断是否已经检测到取消按钮306的按下(步骤S617)。
作为步骤S617中的判断结果，在已经检测到取消按钮306的按下的情况下，CPU201执行后述的图14A和14B中的取消处理(步骤S618)，并且处理返回到步骤S604。作为步骤S617中的判断结果，在没有检测到取消按钮306的按下的情况下，CPU 201判断是否已经检测到结束/退出按钮307的按下(步骤S619)。
作为步骤S619中的判断结果，在没有检测到按下结束/退出按钮307的情况下，处理返回到步骤S604。作为步骤S619中的判断结果，在检测到按下结束/退出按钮307的情况下，CPU 201执行退出处理(步骤S620)，并且处理返回到步骤S601。
作为步骤S601中的判断结果，在近场无线通信装置是移动终端的情况下，CPU 201执行后述的图15中的切换处理(步骤S621)，并且处理返回到步骤S601。
根据上述实施例，在不能直接编辑作业设置信息的MFP 11中，在与已登录到MFP11的用户的用户识别号相对应并且与所提交的作业的类型相对应的用户特定设置信息被登记在用户设置管理信息1001中的情况下，在作业设置信息中设置该用户特定设置信息。因此，在无需在每次执行作业时都使用PC 13来设置作业设置信息的情况下设置期望的作业设置信息。这防止了与作业设置信息的设置相关的操作性低下。
此外，根据上述实施例，在与已登录到MFP 11的用户的用户识别号相对应并且与所提交的作业的类型相对应的用户特定设置信息没有登记在用户设置管理信息1001中的情况下，将默认信息设置为作业设置信息。因此，对于不需要设置特定作业设置信息的作业的执行，可以在无需在每次执行作业时都使用PC 13来进行设置操作的情况下容易地设置作业设置信息。
此外，根据上述实施例，操作按钮的LED的点亮模式根据是用户特定设置信息还是默认信息被设置为作业设置信息而变化。因此，没有配备用于显示作业设置信息的显示单元的MFP 11能够向用户通知关于是用户特定设置信息还是默认信息被设置为作业设置信息。
图11是示出在图6B的步骤S610中执行的复印处理的过程的流程图。
参考图11，CPU 201判断原稿是否被放置在扫描器207上(步骤S1101)。
作为步骤S1101中的判断结果，在原稿放置在扫描器207上的情况下，CPU 201判断原稿是放置在扫描器207的台板(未示出)还是ADF(自动文档进给器)上(未示出)(步骤S1102)。
作为步骤S1102中的判断结果，在原稿放置在台板(未示出)上的情况下，CPU 201判断是否已经识别出原稿的尺寸(步骤S1103)。
作为步骤S1103中的判断结果，在已经识别出原稿的尺寸的情况下，CPU 201执行读取放置在台板上的原稿的处理(步骤S1104)。CPU 201生成已读取的原稿的扫描图像，并将生成的扫描图像存储在DRAM 202中。然后，CPU 201判断是否检测到诸如卡纸等的错误(步骤S1105)。
作为步骤S1105中的判断结果，在没有检测到错误的情况下，CPU 201判断是否已经完成连续原稿读取(步骤S1106)。在MFP 11中，例如，在对放置在台板上的原稿设置双面打印的情况下，需要读取原稿的正面和背面这两者。在这种情况下，在步骤S1106中，仅在已经完成正面和背面这两者的读取的情况下，判断为已完成连续原稿读取。
作为步骤S1106中的判断结果，在尚未完成连续原稿读取的情况下，CPU 201使复印LED 309和结束/退出LED 312闪烁(步骤S1107)。因此，MFP 11提示用户放置下一原稿(例如，翻转原稿)或发出用以开始读取处理之后的处理的指示。应当注意，在步骤S1107中，可以从扬声器408输出用于向用户通知关于闪烁的含义的音频指导。然后，CPU 201判断是否已经检测到用于发出用以开始读取处理之后的处理的指示的结束/退出按钮307的按下(步骤S1108)。
作为步骤S1108中的判断结果，在没有检测到结束/退出按钮307的按下的情况下，CPU 201检测是否已经检测到复印按钮303的按下(步骤S1109)。
作为步骤S1109中的判断结果，在没有检测到按下复印按钮303的情况下，处理返回到步骤S1108。作为步骤S1109中的判断结果，在检测到按下复印按钮303的情况下，处理返回到读取下一原稿的步骤S1101。
作为步骤S1102中的判断结果，在原稿放置在ADF上的情况下，CPU 201将放置在ADF上的原稿传送到扫描器207的读取单元(未示出)并执行用以读取原稿的处理(步骤S1110)。CPU 201生成已读取的原稿的扫描图像，并将生成的扫描图像存储在DRAM 202中。然后，CPU 201判断是否已检测到诸如卡纸等的错误(步骤S1111)。
作为步骤S1103中的判断结果，在尚未识别出原稿的尺寸的情况下，或者作为步骤S1105或S1111中的判断结果，在检测到错误的情况下，CPU 201使状态LED 302以红色闪烁(步骤S1112)。应当注意，在步骤S1112中，可以从扬声器408输出警报声音或用于向用户通知关于闪烁的含义的音频指导。然后，CPU 201使移动LED 313闪烁(步骤S1113)并提示用户连接移动终端。应当注意，与在步骤S1112中相同，可以在步骤S1113中从扬声器408输出用于向用户通知关于闪烁的含义的音频指导。之后，CPU 201结束本处理。
作为步骤S1111中的判断结果，在没有检测到错误的情况下，CPU 201判断是否已经完成了对放置在ADF上的所有原稿的读取(步骤S1114)。
作为步骤S1114中的判断结果，在尚未完成读取放置在ADF上的所有原稿中的任意原稿的情况下，处理返回到步骤S1110中的处理。
作为步骤S11106中的判断结果，在连续原稿读取已经完成的情况下，作为步骤S1108中的判断结果，在检测到按下结束/退出按钮307的情况下，或者作为步骤S1114中的判断结果，在完成了放置在ADF上的所有原稿的读取的情况下，CPU 201对生成的扫描图像执行打印处理(步骤S1115)。在步骤S1115中，CPU 201使图像处理单元211将存储在DRAM202中的扫描图像转换为用于打印处理的图像数据，并将图像数据打印在薄片上。然后，CPU201关闭复印LED 309(步骤S1116)并结束本处理。
图12是示出在图6B的步骤S612中执行的扫描处理的过程的流程图。
参考图12，CPU 201执行步骤S1201至S1206中的处理，这些处理与步骤S1101至S1106中的处理相同。
作为步骤S1206中的判断结果，在尚未完成连续原稿读取的情况下，CPU 201使扫描LED 310和结束/退出LED 312闪烁(步骤S1207)。因此，MFP 11提示用户放置下一原稿(例如，翻转原稿)或发出用以开始读取处理之后的处理的指示。然后，CPU 201判断是否已经检测到用于发出用以开始读取处理之后的处理的指示的结束/退出按钮307的按下(步骤S1208)。
作为步骤S1208中的判断结果，在没有检测到结束/退出按钮307的按下的情况下，CPU 201判断是否已经检测到扫描按钮304的按下(步骤S1209)。
作为步骤S1209中的判断结果，在没有检测到按下扫描按钮304的情况下，处理返回到步骤S1208。作为步骤S1209中的判断结果，在检测到按下扫描按钮304的情况下，处理返回到读取下一原稿的步骤S1201。
作为步骤S1202中的判断结果，在原稿放置在ADF中的情况下，CPU 201执行步骤S1210至S1213中的处理，这些处理与步骤S1110至S1113中的处理相同。作为步骤S1211中的判断结果，在没有检测到错误的情况下，CPU 201执行步骤S1214中的处理，该处理与步骤S1114中的处理相同。
作为步骤S1206中的判断结果，在连续原稿读取已经完成的情况下，作为步骤S1208中的判断结果，在检测到按下结束/退出按钮307的情况下，或者作为步骤S1214中的判断结果，在完成了放置在ADF上的所有原稿的读取的情况下，CPU 201执行后述的图13中的扫描后处理(步骤S1215)。然后，CPU 201关闭扫描LED 310(步骤S1216)并结束本处理。
图13是示出图12的步骤S1215中执行的扫描后处理的过程的流程图。图13的处理基于以下假设：在扫描作业上的作业设置信息中设置发送处理(Send)、存入(Box)处理和传真(Fax)处理中的任何一个。在发送处理中，扫描图像被转换为PDF数据，然后通过电子邮件将其发送到所设置的目的地地址。在存入处理中，扫描图像被转换为PDF数据，该PDF数据然后被存储在HDD 210中。在传真处理中，扫描图像被传真到所设置的目的地地址。
参考图13，CPU 201判断是否在作业设置信息中设置了发送处理(步骤S1301)。
作为步骤S1301中的判断结果，在作业设置信息中设置了发送处理的情况下，CPU201执行发送处理(步骤S1302)并结束本处理。作为步骤S1301中的判断结果，在作业设置信息中没有设置发送处理的情况下，CPU 201判断是否在作业设置信息中设置了存入处理(步骤S1303)。
作为步骤S1303中的判断结果，在作业设置信息中设置了存入处理的情况下，CPU201执行存入处理(步骤S1304)并结束本处理。作为步骤S1303中的判断结果，在作业设置信息中没有设置存入处理的情况下，CPU 201判断是否在作业设置信息中设置了传真处理(步骤S1305)。
作为步骤S1305中的判断结果，在作业设置信息中设置了传真处理的情况下，CPU201执行传真处理(步骤S1306)并结束本处理。作为步骤S1305中的判断结果，在作业设置信息中没有设置传真处理的情况下，CPU 201结束本处理。
图14A和14B是示出图6B的步骤S618中执行的取消处理的过程的流程图。
参考图14A和14B，CPU 201判断在提交给MFP 11的作业中是否包括复印作业(步骤S1401)。
作为步骤S1401中的判断结果，在所提交的作业中没有包括复印作业的情况下，CPU 201执行后述的步骤S1403中的处理。作为步骤S1401中的判断结果，在所提交的作业中包括复印作业的情况下，CPU 201使复印LED 309闪烁(步骤S1402)并判断在所提交的作业中是否包括扫描作业(步骤S1403)。
作为步骤S1403中的判断结果，在所提交的作业中没有包括扫描作业的情况下，CPU 201执行后述的步骤S1405中的处理。作为步骤S1403中的判断结果，在所提交的作业中包括扫描作业的情况下，CPU 201使扫描LED 310闪烁(步骤S1404)并判断在所提交的作业中是否包括打印作业(步骤S1405)。
作为步骤S1405中的判断结果，在所提交的作业中没有包括打印作业的情况下，CPU 201执行后述的步骤S1409中的处理。作为步骤S1405中的判断结果，在所提交的作业中包括打印作业的情况下，CPU 201使打印LED 311闪烁(步骤S1406)并判断在所提交的作业中是否包括多个打印作业(步骤S1407)。
作为步骤S1407中的判断结果，在所提交的作业中没有包括多个打印作业的情况下，CPU 201执行后述的步骤S1409中的处理。作为步骤S1407中的判断结果，在所提交的作业中包括多个打印作业的情况下，CPU 201使移动LED 313闪烁(步骤S1408)。应当注意，在步骤S1402、S1404、S1406和S1408中提供给用户的通知与在步骤S607中通过闪烁表示的通知不同，因此在步骤S1402、S1404、S1406和S1408中的闪烁被控制为使得其与步骤S607中的闪烁不同。例如，在步骤S1402、S1404、S1406和S1408中，LED以与步骤S607中的时间间隔不同的时间间隔闪烁。然后，CPU 201判断是否已经按下了与LED相对应的操作按钮中的复印按钮303、扫描按钮304和打印按钮305中的任意按钮(步骤S1409)。
作为步骤S1409中的判断结果，在已经按下复印按钮303、扫描按钮304和打印按钮305中的任意按钮的情况下，CPU 201判断按下的操作按钮是否是复印按钮303(步骤S1410)。
作为步骤S1410中的判断结果，在按下的操作按钮是复印按钮303的情况下，CPU201取消所提交的作业中的所有复印作业(步骤S1411)。然后，CPU 201关闭闪烁的LED(步骤S1412)并结束本处理。
作为步骤S1410中的判断结果，在按下的操作按钮不是复印按钮303的情况下，CPU201判断按下的操作按钮是否是扫描按钮304(步骤S1413)。
作为步骤S1413中的判断结果，在按下的操作按钮是扫描按钮304的情况下，CPU201取消所提交的作业中的所有扫描作业(步骤S1414)并执行步骤S1412以及后续步骤中的处理。作为步骤S1413中的判断结果，在按下的操作按钮不是扫描按钮304的情况下，CPU201取消所提交的作业中的所有打印作业(步骤S1415)，并执行步骤S1412以及后续步骤中的处理。
作为步骤S1409中的判断结果，在没有按下复印按钮303、扫描按钮304和打印按钮305的情况下，CPU 201判断是否已经建立了与移动终端15的通信(步骤S1416)。
作为步骤S1416中的判断结果，在尚未建立与移动终端15的通信的情况下，处理返回到步骤S1409。作为步骤S1416中的判断结果，在已经建立了与移动终端15的通信并且还已经由移动终端15指定了要取消的作业(步骤S1417中的“是”)的情况下，CPU 201取消指定的作业(步骤S1418)。然后，CPU 201执行步骤S1412和后续步骤中的处理。
图15是示出图6A中的步骤S621中执行的切换处理的过程的流程图。
参考图15，在检测到移动终端15靠近NFC通信区域301的情况下(步骤S1501中为“是”)，CPU 201等待切换成功。在切换中，移动终端15从NFC标签405读取网络信息，并且基于所读取的网络信息，移动终端15建立与MFP 11的通信。这使得移动终端15能够以比近场无线通信更高的速度执行与MFP 11的无线通信。接着，在切换成功的情况下(步骤S1502中为“是”)，CPU 201等待从移动终端15提交的作业。用户能够使用显示在移动终端15上的图16中的设置画面1600向MFP 11提交作业。用户在选择模式1601中选择扫描1602，并且在设置地址1603中设置扫描图像的发送目的地。在从移动终端15提交了作业(步骤S1503中为“是”)并且从移动终端15接收到用以开始执行作业的指示的情况下，CPU 201开始执行作业。之后，在作业结束的情况下(步骤S1505中为“是”)，CPU 201结束本处理。
应当注意，可以针对作业设置信息设置一次性设置功能。
例如，在用户针对特定作业的执行而使用与在默认设置管理信息801或用户设置管理信息1001中登记的设置信息不同的设置信息的情况下，用户需要编辑用户设置管理信息1001多次。具体地，用户需要使用PC 13来将用户设置管理信息1001中的用户特定设置信息改变为期望的设置信息，并且进一步地，在基于改变后的设置信息的作业的执行完成之后，需要将用户特定设置信息重置为原始设置信息，这需要花费大量的时间和精力。
因此，在本实施例中，针对作业设置信息设置一次性设置功能。
在用户使用PC 13成功地进行用户认证的情况下，在PC 13上显示图17中的用户特定设置登记画面1700。通过用户特定设置登记画面1700，用户能够登记一次性设置信息(临时设置信息)以及用户特定设置信息。在用户特定设置登记画面1700上，在项1701至1707中输入设置值，并且在用户在复选框1708选中的状态下选择OK按钮1709的情况下，启用一次性设置功能。在启用了一次性设置功能的情况下，将在项1701至1707中输入的设置值作为一次性设置信息临时存储在闪速ROM 212等中，而不是登记在用户设置管理信息1001中。在设置栏1710中，设置保持一次性设置信息的时间段。例如，在设置栏1710中设置用于保持一次性设置信息直到单个作业的执行完成为止的“仅一个作业”、以及用于保持一次性设置信息直到用户退出为止的“退出”。
图18A和18B是示意性示出图6A和6B中的作业接收处理的过程的变形例的图。
与图6A和6B中的处理相同，在CPU 201检测到靠近NFC通信区域301的近场无线通信装置的情况下，通过CPU 201执行存储在闪速ROM 212中的程序来执行图18A和18B的处理。
参考图18A和18B，CPU 201执行步骤S601至S605和S621中的处理。
作为步骤S605中的判断结果，在与所识别出的作业有关的用户特定设置信息未登记在用户设置管理信息1001中的情况下，CPU 201执行步骤S608和随后步骤中的处理。作为步骤S605中的判断结果，在与所识别出的作业有关的用户特定设置信息登记在用户设置管理信息1001中的情况下，CPU 201判断是否启用了一次性设置功能(步骤S1801)。
作为步骤S1801中的判断结果，在未启用一次性设置功能的情况下，CPU 201执行步骤S606和后续步骤中的处理。作为步骤S1801中的判断结果，在启用了一次性设置功能的情况下，CPU 201将存储在ROM 212中的一次性设置信息设置为作业设置信息(步骤S1802)。即，在本实施例中，在登记了与已登录到MFP 11的用户的用户识别号相对应并且与所提交的作业的类型相对应的一次性设置信息的情况下，将一次性设置信息设置为作业设置信息。在满足设置栏1710中所设置的条件的情况下，例如，在完成作业的执行的情况下或者在用户已经退出的情况下，从闪速ROM 212中删除一次性设置信息。然后，CPU 201执行步骤S607和后续步骤中的处理。
在上述实施例中，在登记了与已登录到MFP 11的用户的用户识别号相对应并且与所提交的作业的类型相对应的一次性设置信息的情况下，将一次性设置信息设置为作业设置信息。在满足预定条件的情况下，注销一次性设置信息。即，用户不必在基于除了默认设置管理信息801或用户设置管理信息1001中登记的设置信息之外的设置信息来执行作业的情况下编辑用户设置管理信息1001。在基于上述其它设置信息仅执行特定作业的情况下，这节省了与作业设置信息的设置相关的用户时间和麻烦。
此外，在所描述的实施例中，预定条件是完成一个作业的执行。在用户想要基于与在默认设置管理信息801或用户设置管理信息1001中登记的设置信息不同的其它设置信息仅执行一个作业的情况下，这节省了与作业设置信息的设置相关的用户时间和精力。
此外，在上述实施例中，预定条件是用户退出MFP 11。在用户想要基于与在默认设置管理信息801或用户设置管理信息1001中登记的设置信息不同的其它设置信息来连续执行多个作业的情况下，这节省了与作业设置信息的设置相关的用户时间和精力。
在上述实施例中，与图19中的操作单元1900相同，可以存在传真按钮1901以及复印按钮303、扫描按钮304和打印按钮305。在操作单元1900上，以覆盖传真按钮1901的周边的方式放置LED 1902。应当注意，在以下描述中，放置成覆盖传真按钮1901的周边的LED1902被称为传真LED 1902。在MFP 11中，当按下传真按钮1901时，执行步骤S1306中的传真处理。
现在将描述本发明的第二实施例。
本发明的第二实施例在结构和操作方面基本上与上述第一实施例相同。然而，第二实施例与第一实施例的不同之处在于，在执行时需要输入密码的安全打印，因此，下面将描述与第一实施例的结构和操作不同的结构和操作，而将不描述与第一实施例的结构和操作相对应的结构和操作。
当从PC 13等提交安全打印作业时，用户将特定数字串设置为密码。在传统的MFP中，在执行提交的安全打印作业的情况下，用户通过操作MFP上设置的10按钮键盘来输入密码，并且在输入的密码与设置的密码一致的情况下，执行安全打印作业。另一方面，由于MFP11的操作单元204如图3和19所示没有10按钮键盘，因此用户不能输入用于执行安全打印作业的密码，结果，不能执行安全打印作业。
为了解决这个问题，在本实施例中，使用按下MFP 11的操作按钮的顺序作为用于安全打印的密码。
图20是示出由图1中的PC 13执行的安全打印作业提交处理的过程的流程图。
在用户在图21A中的设置画面2100上选择用于发出用以提交作业的指示的OK按钮2101的情况下，执行图20的处理。在设置画面2100上，用户可以从下拉菜单2102中选择作业提交至的目的地，并且用户还可以通过选择详细设置按钮2103来设置与作业有关的详细信息。在选择了详细设置按钮2103的情况下，在PC 13上显示图21B中的详细设置画面2104。在详细设置画面2104上，用户可以从下拉菜单2105中选择诸如安全打印作业和预约打印作业等的作业类型。图20中的处理基于如下假设：预先在PC 13中存储了用于管理从下拉菜单2102中可选择的各设备中所设置的操作按钮的类型的图22中的操作按钮管理信息2201。
参考图20，PC 13判断设置作业的类型是否是安全打印(步骤S2001)。
作为步骤S2001中的判断结果，在设置作业的类型是安全打印的情况下，PC 13获得从操作按钮管理信息2201获得与设置作业提交至的设备(例如，MFP 11)有关的操作按钮信息(步骤S2002)。然后，PC 13显示设置了用于安全打印的密码的图23中的密码设置画面2300(步骤S2003)。密码设置画面2300具有密码输入键盘2301、文本框2306和OK按钮2307。在密码输入键盘2301上，基于在步骤S2002中所获得的信息来显示表示MFP 11中所设置的各个操作按钮的软件按钮(更具体地为复印按钮2302、扫描按钮2303、打印按钮2304，传真按钮2305)。用户通过选择密码输入键盘2301上的按钮来设置密码。即，在本实施例中，将按下密码输入键盘2301上的按钮的顺序设置为密码。与用户在密码输入键盘2301上选择的按钮相对应的黑色圆圈显示在文本框2306中。图23示出在密码输入键盘2301上选择四个按钮的示例。在选择了OK按钮2307的情况下，确认密码设置画面2300上的设置。
然后，在密码设置画面2300上选择了OK按钮2307的情况下(步骤S2004中为“是”)，PC 13判断在密码输入键盘2301上选择的按钮的数量是否等于预定数量(例如，四个)(步骤S2005)。
作为步骤S2005中的判断结果，在密码输入键盘2301上选择的按钮的数量等于预定数量的情况下，PC 13向作为作业的目的地的MFP11提交将密码输入键盘2301上的按钮的按下顺序设置为密码的安全打印作业(步骤S2006)。之后，PC 13结束本处理。
作为步骤S2005中的判断结果，在密码输入键盘2301上选择的按钮的数量不等于预定数量的情况下，PC 13显示用于提示用户再次输入密码的消息(步骤S2007)，处理返回步骤S2004。
作为步骤S2001中的判断结果，在设置作业的类型不是安全打印的情况下，PC 13执行适合于设置作业的处理(步骤S2008)并且结束本处理。
图24是示出由图11中的MFP 11执行的安全打印执行处理的过程的流程图。
与图6A、6B、18A和18B中的处理相同，通过CPU 201执行存储在闪速ROM 212中的程序来实现图24中的处理。在从PC 13等提交安全打印作业的情况下，执行图24中的处理。
参考图24，首先，在按下打印按钮305的情况下(步骤S2401中为“是”)，CPU 201获得预先存储在HDD 210中的与MFP 11有关的操作按钮信息(步骤S2402)。与MFP 11有关的操作按钮信息是表示MFP 11中设置的操作按钮的类型的信息，并且将相同的信息存储在由PC13管理的操作按钮管理信息2201中。接着，CPU 201点亮与同MFP 11有关的操作按钮信息相对应的操作按钮的LED，更具体地，点亮复印LED 309、扫描LED 310、打印LED 311和传真LED1902。CPU 201等待上述预定数量的按钮，例如，在与点亮的LED相对应的操作按钮中所按下的四个操作按钮。然后，在用户按下四个操作按钮的情况下(步骤S2403中为“是”)，CPU 201开始用以从提交给MFP 11的作业中检索安全打印作业的处理(步骤S2404)。之后，CPU 201判断在提交给MFP 11的作业中是否存在满足预定条件的任何安全打印作业(步骤S2405)。具体地，CPU 201判断在提交给MFP 11的作业中是否存在用户按下操作按钮的顺序被设置为密码的任何安全打印作业。
作为步骤S2405中的判断结果，在存在用户按下操作按钮的顺序被设置为密码的任何安全打印作业的情况下，CPU 201执行安全打印作业(步骤S2406)并结束本处理。
作为步骤S2405中的判断结果，在不存在用户按下操作按钮的顺序被设置为密码的安全打印作业的情况下，CPU 201在不执行作业的情况下结束本处理(步骤S2407)。
在上述实施例中，使用按下操作按钮的顺序作为安全打印作业的密码。因此，在未配备10键键盘等的MFP 11中，可以执行需要输入密码的安全打印。
尽管在上述实施例中，用户选择作为用于安全打印作业的密码的按下操作按钮的顺序，但是这不是限制性的，而PC 13可以决定按下操作按钮的顺序。例如，PC 13设置针对过去提交给MFP 11的安全打印作业所设置的按下操作按钮的顺序不同的顺序作为密码。这可以防止将导致安全级别降低的重用密码。
其它实施例
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
尽管已经参考典型实施例说明了本发明，但是应该理解，本发明不局限于所公开的典型实施例。所附权利要求书的范围符合最宽的解释，以包含所有这类修改、等同结构和功能。
本申请要求2017年9月27日提交的日本专利申请2017-186774的优先权，这里通过引用将其全部内容包含于此。

Claims (8)

1.一种图像形成设备，其不能直接对执行所提交的作业所需的作业设置信息进行编辑，所述图像形成设备包括：
设置单元，其被配置为设置所述作业设置信息；以及
执行单元，其被配置为基于所设置的所述作业设置信息来执行所提交的作业，
其中，在所述图像形成设备中登记了与登录到所述图像形成设备的用户的识别信息相对应并且与所提交的作业的类型相对应的用户特定设置信息的情况下，所述设置单元将所述用户特定设置信息设置为所述作业设置信息。
2.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，在所述图像形成设备中未登记与登录到所述图像形成设备的用户的识别信息相对应并且与所提交的作业的类型相对应的所述用户特定设置信息的情况下，所述设置单元将使用所述图像形成设备的所有用户共同的标准设置信息设置为所述作业设置信息。
3.根据权利要求2所述的图像形成设备，包括：
多个执行指示接收单元，其与作业的类型相关联；以及
控制单元，其被配置为控制所述多个执行指示接收单元中的与所提交的作业相关联的执行指示接收单元的点亮，
其中，所述控制单元根据是所述用户特定设置信息被设置为所述作业设置信息还是所述标准设置信息被设置为所述作业设置信息，来改变所述执行指示接收单元的点亮模式。
4.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，在所述图像形成设备中登记了与登录到所述图像形成设备的用户的识别信息和所提交的作业的类型相对应的临时设置信息的情况下，所述设置单元将所述临时设置信息设置为所述作业设置信息，以及
在满足预定条件的情况下，注销所述临时设置信息。
5.根据权利要求4所述的图像形成设备，其中，所述预定条件是完成一个作业的执行。
6.根据权利要求4所述的图像形成设备，其中，所述预定条件是用户退出所述图像形成设备。
7.一种用于图像形成设备的控制方法，所述图像形成设备不能直接对执行所提交的作业所需的作业设置信息进行编辑，所述控制方法包括：
设置步骤，用于设置所述作业设置信息；以及
执行步骤，用于基于所设置的所述作业设置信息来执行所提交的作业，
其中，在所述图像形成设备中登记了与登录到所述图像形成设备的用户的识别信息相对应并且与所提交的作业的类型相对应的用户特定设置信息的情况下，在所述设置步骤中将所述用户特定设置信息设置为所述作业设置信息。
8.一种非暂时性计算机可读存储介质，其存储用于使计算机执行用于图像形成设备的控制方法的程序，所述图像形成设备不能直接对执行所提交的作业所需的作业设置信息进行编辑，所述控制方法包括：
设置步骤，用于设置所述作业设置信息；以及
执行步骤，用于基于所设置的所述作业设置信息来执行所提交的作业，
其中，在所述图像形成设备中登记了与登录到所述图像形成设备的用户的识别信息相对应并且与所提交的作业的类型相对应的用户特定设置信息的情况下，在所述设置步骤中将所述用户特定设置信息设置为所述作业设置信息。
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