CN109327644B - 一种加密扫描方法及加密扫描系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了加密扫描方法，包括以下步骤：在扫描仪上选择第一子存储单元，对扫描文档进行扫描，扫描生成的第一电子档存入第一子存储单元；还包括存储路径更改的步骤：在扫描仪上选中第一电子档；选择第二子存储单元，对扫描文档进行扫描，将扫描生成的第二电子档存入第一电子档进行比对，如果第二电子档与第一电子档一致，则将第一电子档从第一子存储单元移除，并将第二电子档与第一电子档存入第二子存储单元，保证文件的隐秘性和安全存放。还提供执行上述方法的加密扫描系统，包括扫描仪、图像比对系统和至少一台终端，保证扫描文件的不泄露。

Description

一种加密扫描方法及加密扫描系统

技术领域

本发明涉及扫描仪领域，尤其涉及一种加密扫描方法及加密扫描系统。

背景技术

目前的扫描仪在扫描之后会将文档存入到公共的文件夹中，任何人都可查看也可以使用，如果是机密或者比较隐私的文件，存放在公共文件夹中很不安全，一旦扫描用户忘记删除则有泄露的风险，给扫描用户带来损失，在扫描仪越来越普及的情况下如何保证用户文件的安全存放的问题亟待解决。

而现有技术中有通过在公共区域内开辟私密空间用于存储个人文件，但是如果用户在扫描中将文件错误得存入他人的私密空间中，而用户又由于某些原因不能直接通过在公共区域操作找回自己的文件，此时需要有一种能够帮助用户自主操作寻回自己的文件的方法。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种安全系数高的加密扫描方法及保证用户扫描文档安全的加密扫描系统。

本发明采用的技术手段如下：

一种加密扫描方法，包括以下步骤：

在扫描仪上选择第一子存储单元；用户事先在终端上的公共存储单元内创建所述第一子存储单元，并且设置所述第一子存储单元的名称和密码；

对扫描文档进行扫描，扫描后生成的第一电子档存入所述第一子存储单元；

所述加密扫描方法还包括存储路径更改步骤：

在扫描仪上按照时间顺序查找并选中所述第一电子档；

在扫描仪上选择第二子存储单元，用户事先在终端上的公共存储单元内创建所述第二子存储单元，并且设置所述第二子存储单元的名称和密码。

本发明所提供的加密扫描方法提供给用户在扫描前设置安全存储的空间，扫描后文件直接存储如用户个人的安全存储空间，当用户由于操作疏忽或者其他原因误将文件存入他人的安全存储空间，在不知他人的安全存储空间的归属或者不便于让他人知悉文件时，用户可以通过本加密扫描方法自主将文件转移，保证文件的隐秘性和安全存放。

另外的，本发明还提供一种加密扫描系统，所述加密扫描系统用于执行上述的加密扫描方法，所述加密扫描系统包括扫描仪、图像比对系统和至少一台终端，所述图像比对系统分别与所述终端、所述扫描仪连接，所述扫描仪与所述终端通过无线或者有线连接，所述加密扫描系统还包括公共存储单元，所述公共存储单元用于存储所述扫描仪扫描扫描文档后生成的电子档，所述图像比对系统用于比对所述扫描仪两次扫描同一扫描文档后生成的电子档是否一致，所述终端安装有管理模块，所述管理模块用于管理所述公共存储单元，所述公共存储单元包括至少一个子存储单元，所述子存储单元通过所述管理模块在所述公共存储单元内创建，所述子存储单元通过所述管理模块设置名称和密码，所述扫描仪上设有操作单元，所述操作单元用于操作所述加密扫描系统进行扫描。

本发明所提供的加密扫描系统，通过管理模块对扫描的文件进行管理以及设置安全存储空间，用户扫描的文件直接存入安全存储空间，保证扫描文件的安全；用户还可以通过图像比对系统将误存入他人的安全存储空间的文件转移到自己的安全存储空间中，保证扫描文件的不泄露。

附图说明

图1为本发明的加密扫描系统的构架示意图；

图2为本发明加密扫描方法的操作流程图；

图3为本发明存储路径更改的步骤的操作流程图；

图4为本发明图像比对系统的结构框图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

如图1和图2所示本实施例提供了一种加密扫描方法，包括以下步骤：

一种加密扫描方法，包括以下步骤：

在扫描仪1上选择第一子存储单元41，用户事先在终端3上的公共存储单元4内创建第一子存储单元41，并设置第一子存储单元41的名称和密码；

对扫描文档进行扫描，扫描后生成的第一电子档存入第一子存储单元41；

加密扫描方法还包括存储路径更改步骤：

在扫描仪1上按照时间顺序查找并选中第一电子档；

在扫描仪1上选择第二子存储单元42，用户事先在终端3上的公共存储单元4内创建第二子存储单元42，并设置第二子存储单元42的名称和密码；

对扫描文档进行扫描，将扫描生成的第二电子档与第一电子档进行比对，如果第二电子档与第一电子档一致，则将第一电子档从第一子存储单元41移除，并将第二电子档与第一电子档存入第二子存储单元42。

本发明所提供的加密扫描方法提供给用户在扫描前设置个人的安全存储的空间，扫描后文件直接存储入用户个人的安全存储空间，当用户由于操作疏忽或者其他原因误将文件存入他人的安全存储空间，在不知他人的安全存储空间的归属或者不便于让他人知悉文件时，用户可以通过本加密扫描方法自主将文件转移，保证文件的隐秘性。

具体的，如图2所示本发明提供的一种加密扫描方法，具体包括以下步骤：

S1.在公共存储单元4内创建子存储单元40，并设置子存储单元40的名称和密码；

在本发明中，公共存储单元4用于存储扫描仪1扫描后的电子文档，其中，用户可以在公共存储单元4内创建子存储单元40，子存储单元40即为用户个人的安全存储空间，用户可以对自己创造建的子存储单元40的名称和密码进行设置，只有通过密码才能查看、存取子存储单元40内的内容，其中本发明中的子存储单元40是各个诸如第一子存储单元41、第二子存储单元4242和第N子存储单元的总称，在本发明中是为了方便概括，具体中为了区分不同的子存储单元40，会使用诸如第一子存储单元41、第二子存储单元42和第N子存储单元，其中N为整数，其中“第一”、“第二”和“第N”仅仅用于区分不同的子存储单元40；另外的在公共存储单元4内创建子存储单元40后，生成第一列表，第一列表记录各个子存储单元40的名称、创建时间和文件大小的信息，即每创建或者删除一个子存储单元40，第一列表都会更新其所记录的内容，通过调取第一列表选择第一子存储单元41或者第二子存储单元42或者第N子存储单元，其中，该第一列表需要通过在扫描仪1上的显示器调用该进行查找和选择对应的子存储单元40。

S2.在扫描仪1上选择第一子存储单元41，用户事先在终端3上的公共存储单元4内创建第一子存储单元41，并设置第一子存储单元41的名称和密码；

在本发明中，当用户扫描的文件时私密文件时，其通过在扫描仪1上选择之前已经在公共存储单元4内创建的归属于用户的第一子存储单元41，其中，该第一子存储单元41存在与所生成的第一列表中，用户在扫描仪1上通过调取第一列表并在第一列中查找到第一子存储单元41，选中该第一子存储单元41，扫描仪1上的显示器会弹出一个窗口，记载该第一子存储单元41的信息，包括名称和创建时间和文件大小等，用户确认其中的信息，之后扫描仪1进入扫描准备。

S3.对扫描文档进行扫描，扫描后生成的第一电子档存入第一子存储单元41；

在本发明中，用户对其需要保密的扫描文档进行扫描，其中扫描文档包括各种可扫描的纸质件、各种证件、及其他可用于扫描的文件等，扫描后生成第一电子档，目前，由于扫描仪1的型号或者厂商不同，该第一电子档的格式为图像格式或者PDF格式。在步骤S2中，用户已经选择了第一子存储单元41作为安全存储空间，扫描后生成第一电子档直接就存入了第一子存储单元41。

如果用户需要查看或者存取扫描的第一电子档，在公共存储单元4内选择第一子存储单元41并输入密码进入第一子存储单元41即可查看或者存取第一电子档。

如图3所示，加密扫描方法还包括存储路径更改步骤：

在扫描仪1上按照时间顺序查找并选中第一电子档；

在扫描仪1上选择第二子存储单元42，用户事先在终端3上的公共存储单元4内创建第二子存储单元42，并设置第二子存储单元42的名称和密码，确认第二子存储单元42的信息；

对扫描文档进行扫描，将扫描生成的第二电子档与第一电子档进行比对，如果第二电子档与第一电子档一致，则将第一电子档从第一子存储单元41移除，并将第二电子档与第一电子档存入第二子存储单元42。

在本发明中，由于用户是通过在扫描仪1上调用第一列表来选择自己创建的第一子存储单元41，如果存在两个或者两个以上的子存储单元40的名称等信息是类似的，或者差别不大的情况下，用户有可能会选择错误，即选定了他人的子存储单元40作为存储用户本人的私密扫描文件，扫描后的第一电子档直接存入了他人的子存储单元40中，如果用户不知道他人的子存储单元40的密码，或者用户不希望他人知晓该第一电子档，则无法通过在公共存储单元4内操作将该第一电子档取出或者删除。

本发明提供的存储路径更改的步骤提供给用户不需要在公共存储单元4内操作即可将其私密文件从他人的子存储单元40中移除，保证用户的私密文件不泄露，具体的其包括以下步骤：

S11.在扫描仪1上按照时间顺序查找并选中第一电子档；

具体的，本发明的存储路径更改的步骤需要通过图像对比，首先，用户需要在扫描仪1上选择需要更改存储路径的文件，也就是第一电子档，在此之前，当用户对扫描文档进行扫描后，按照时间顺序生成第二列表，第二列表记录第一电子档的名称、扫描时间和文件大小的信息，其中名称是扫描仪1自动生成，扫描时间是用户可以找到其所属文档的标识，必不可少，首先启动图像比对系统2，图像比对系统2用于比对扫描仪1两次扫描同一扫描文档后生成的电子档是否一致，也就是比对第一电子档和后续需要扫描生成的第二电子档是否一致，在扫描仪1上通过调取第二列表选择第一电子档，用户需要知道第一电子档扫描的时间，才能选中其第一电子档，当选择了第一电子档后，则图像比对系统2将第一电子档作设置为比对对象。

S12.在扫描仪1上选择第二子存储单元42，用户事先在终端3上的公共存储单元4内创建第二子存储单元42，并设置第二子存储单元42的名称和密码，确认第二子存储单元42的信息；

具体的，用户在扫描仪1上调用第一列表，选中并确认第二子存储单元42，如前，第二子存储单元42也是由用户事先在终端3上的公共存储单元4内创建，并设置第二子存储单元42的名称和密码，选择第二子存储单元42的操作与选择第一子存储单元41的操作一致，不同之处在于，第二子存储单元42是在存储路径更改的步骤中进行。

S13.对扫描文档进行扫描，将扫描生成的第二电子档与第一电子档进行比对，如果第二电子档与第一电子档一致，则将第一电子档从第一子存储单元41移除，并将第二电子档与第一电子档存入第二子存储单元42。

具体的，本步骤所扫描的扫描文档与步骤S3中扫描的扫描文档必须一致，否则无法完成存储路径更改；本步骤中，对同一扫描文档进行第二次扫描所生成的即为第二电子档，此时图像比对系统2自动将第二电子档设定为参照对象，之后将第二电子档存入第一电子档进行比对，第二电子档作为参照对象，第一电子档作为比对对象，以参照对象作为参照，比对第一电子档是否与第二电子档一致，如果一致则将第一电子档从第一子存储单元41移除，并将第二电子档与第一电子档共同存入第二子存储单元42中，完成存储路径更改的步骤，退出图像比对系统2。

更具体的，第一电子档和第二电子档的内容相似度大于等于98％时即为一致，否则不一致。

更具体的，在存储路径更改的步骤中，图像比对系统2中使用光学字符识别的关键字匹配法或者基于格线的特征向量匹配法或者色调分布判定法基于第二电子档对第一电子档进行判定。

如图1所示，本发明的另一方面，还提供一种加密扫描系统，加密扫描系统用于执行上述的加密扫描方法，加密扫描系统包括扫描仪1、图像比对系统2和至少一台终端3，图像比对系统2分别与终端3、扫描仪1连接，扫描仪1与终端3通过无线或者有线连接，加密扫描系统还包括公共存储单元4，公共存储单元4用于存储扫描仪1扫描扫描文档的电子档，图像比对系统2用于比对扫描仪1两次扫描同一扫描文档后生成的电子档是否一致，终端3安装有管理模块31，管理模块31用于管理公共存储单元4，公共存储单元4包括至少一个子存储单元40，子存储单元40通过管理模块31在公共存储单元4内创建，子存储单元40通过管理模块31设置名称和密码，扫描仪1上设有操作单元11，操作单元11用于操作加密扫描系统进行扫描。

本发明所提供的加密扫描系统，通过管理模块31对扫描的文件进行管理以及设置安全存储空间，比如本发明中所列的第一子存储单元41和/或第二子存储单元42，用户扫描的文件直接存入安全存储空间，保证扫描文件的安全；用户还可以通过图像比对系统2将误存入他人的安全存储空间的文件转移到自己的安全存储空间中，保证扫描文件的不泄露。

具体的，本发明中一种加密扫描系统用于执行本实施例中上述的加密扫描方法，为了匹配该加密扫描方法，本加密扫描系统被配置为包括扫描仪1、图像比对系统2和至少一台终端3，其中扫描仪1用于将需要扫描的文件扫描生成电子文档，图像比对系统2用于比对扫描仪1两次扫描同一扫描文档后生成的电子档是否一致，终端3用于管理加密扫描系统的公共存储单元4，其中扫描仪1和至少一台终端3被配置成有线或者无线连接，图像比对系统2分别和扫描仪1、至少一台终端3连接。另外的，终端3安装有管理模块31，其被配置用于管理扫描仪1和公共存储单元4，主要是实现对文件的管理，具有创建、删除、复制和移除等管理功能，而公共存储单元4内可以通过管理模块31进行创建和管理其中的至少一个子存储单元40，用户可以设置子存储单元40的名称和密码，赋予子存储单元40识别信息。本发明的一种加密扫描系统可以实现当用户将其电子文档错误存入他人的子存储单元40时允许用户通过自主运作将其电子文档从他人的子存储单元40中移除，并将其电子文档存入用户自己的子存储单元40中。

其中，扫描仪1上设有操作单元11，其被配置用于操作扫描仪1，包括启动和关闭扫描仪1、执行各种扫描操作、调取第一列表和/或第二列表、选择相应的电子档和存储空间、启动和退出图像比对系统2等等，其中操作单元11可以是可触控屏幕或者键盘加显示器的配置。

另外的，如图4所示，图像比对系统2包括输入单元21、选择单元22、比对单元23和输出单元24，输入单元21用于接收扫描仪1或者公共存储单元4输入的比对文件，并将非图像格式文件转换成图像格式文件，选择单元22用于选择比对文件作为参照对象或者比对对象，比对单元23用于基于参照对象对比对对象进行比对，输出单元24用于将比对单元23比对的结果输出给管理模块31。

本发明中当启动图像比对系统2后，按照上述步骤S41～S43进行操作，首先用户通过在扫描仪1上选择第一电子档，输入单元21接收该第一电子档，如果第一电子档未非图像格式，则将其转换为图像格式，并且通过选择单元22将第一电子档设定为比对对象，之后选定第二子存储单元42作为存储路径更改的目标存储空间，然后扫描仪1进入待扫描状态，用户对扫描文档进行扫描，生成第二电子档，输入单元21接收该第二电子档，如果第二电子档未非图像格式，则将其转换为图像格式，并且通过选择单元22将第二电子档设定为参照对象，比对单元23用于基于第二电子档对第一电子档进行比对，输出单元24用于将比对单元23比对的结果输出给管理模块31，如果比对的结果是第一电子档与第二电子档是一致的，则管理模块31执行将第一电子档从第一子存储单元41中移除，并且将第一电子档与第二电子档都存入第二子存储单元42。其中，本发明的比对结果相似度大于等于98％时为一致，否则不一致，如果不一致则管理模块31将不能执行将第一电子档从第一子存储单元41中移除。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明保护的范围之内。

Claims (7)

1.一种加密扫描方法，其特征在于，包括以下步骤：

在扫描仪上选择第一子存储单元；用户事先在终端上的公共存储单元内创建所述第一子存储单元，并且设置所述第一子存储单元的名称和密码；

对扫描文档进行扫描，扫描后生成的第一电子档存入所述第一子存储单元；

所述加密扫描方法还包括存储路径更改步骤：

在扫描仪上按照时间顺序查找并选中所述第一电子档；

在扫描仪上选择第二子存储单元，用户事先在终端上的公共存储单元内创建所述第二子存储单元，并且设置所述第二子存储单元的名称和密码；

对所述扫描文档进行扫描，将扫描生成的第二电子档与所述第一电子档进行比对，如果所述第二电子档与所述第一电子档一致，则将所述第一电子档从所述第一子存储单元移除，并将所述第二电子档与所述第一电子档存入所述第二子存储单元；

在所述公共存储单元内创建所述第一子存储单元和/或第二子存储单元后，生成第一列表，所述第一列表记录所述第一子存储单元和/或第二子存储单元的名称、创建时间和文件大小的信息，在所述扫描仪上通过调取所述第一列表选择所述第一子存储单元或者所述第二子存储单元；

对所述扫描文档进行扫描后，按照时间顺序生成第二列表，所述第二列表记录所述第一电子档和所述第二电子档的名称、扫描时间和文件大小的信息，在所述存储路径更改步骤中，通过在所述扫描仪上调取所述第二列表选择所述第一电子档；

所述第一电子档和所述第二电子档的内容相似度大于等于98%时即为一致，否则不一致。

2.根据权利要求1所述的加密扫描方法，其特征在于，如果所述第一电子档存和/或所述第二电子档为非图像格式，则将所述第一电子档存或者所述第二电子档转为图像格式。

3.根据权利要求1所述的加密扫描方法，其特征在于，所述存储路径更改步骤中，将所述第二电子档作为参照对象，将所述第一电子档作为比对对象，使用光学字符识别的关键字匹配法或者基于格线的特征向量匹配法或者色调分布判定法基于第二电子档对所述第一电子档进行判定。

4.一种加密扫描系统，其特征在于，所述加密扫描系统用于执行如权利要求1~3中任一项所述的加密扫描方法，所述加密扫描系统包括扫描仪、图像比对系统和至少一台终端，所述图像比对系统分别与所述终端、所述扫描仪连接，所述扫描仪与所述终端通过无线或者有线连接，所述加密扫描系统还包括公共存储单元，所述公共存储单元用于存储所述扫描仪扫描扫描文档后生成的电子档，所述图像比对系统用于比对所述扫描仪两次扫描同一扫描文档后生成的电子档是否一致，所述终端安装有管理模块，所述管理模块用于管理所述公共存储单元，所述公共存储单元包括至少一个子存储单元，所述子存储单元通过所述管理模块在所述公共存储单元内创建，所述子存储单元通过所述管理模块设置名称和密码，所述扫描仪上设有操作单元，所述操作单元用于操作所述加密扫描系统进行扫描。

5.根据权利要求4所述的加密扫描系统，其特征在于，所述图像比对系统包括输入单元、选择单元、比对单元和输出单元，所述输入单元用于接收所述扫描仪或者所述公共存储单元输入的比对文件，并将非图像格式文件转换成图像格式文件，所述选择单元用于选择所述比对文件作为参照对象或者比对对象，所述比对单元用于基于参照对象对比对对象进行比对，所述输出单元用于将所述比对单元比对的结果输出给所述管理模块。

6.根据权利要求5所述的加密扫描系统，其特征在于，所述管理模块还用于当接收到所述输出单元输出的比对结果为一致时，执行所述存储路径更改的步骤。

7.根据权利要求6所述的加密扫描系统，其特征在于，比对结果相似度大于等于98%时为一致。

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