CN109222504A - 一种药房发药系统及发药方法 - Google Patents

一种药房发药系统及发药方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种药房发药系统及发药方法。药房发药系统包括医嘱开具系统、药单处理系统、药房配药系统、若干个移动客户端、若干个药架和若干个配药车。其中,药单处理系统,设置于医院护士站,包括医嘱接收模块、药单生成模块、药单发送模块、配药信息接收模块;药房配药系统包括药单接收模块、身份信息处理模块、药单分配模块、存储模块及第一配药信息发送模块;移动客户端分别与药房配药系统无线连接,包括身份信息绑定模块、药单确认模块、药品核对模块、第二配药信息发送模块及药品签收模块。本发明能发药过程责任到人、能绩效管理、能防止发药差错、能无纸化操作、减少资源消耗和浪费、减少了人员配置数量。

Description

一种药房发药系统及发药方法
技术领域
本发明涉及医院药房药品管理技术领域,特别涉及一种药房发药系统及发药方法。
背景技术
目前,医院药房,特别是为住院病人发药的药房,在进行发药工作时,其流程是:首先,医生根据病人的病情开具医嘱,医嘱开具之后交给护士站;然后,护士站的护士根据医嘱中的用药信息开具药单,药单开具之后发送给药房;接着,药房安排工作人员根据药单将相应的药品拣出并置放于药篮中;再接着,工作人员核对药篮中的药品与药单是否对应正确,若正确,则在药单上签名,并将药篮按照病区的不同置放于配药车中;最后,送药工作人员将配药车拉回护士站。这种发药方式存在如下缺陷:
其一、由于药房的药单数量非常大(通常一天在1000单以上),药房工作人员在药单上的签字不规范,因此每一份药单难以责任到人;
其二、由于药单难以统计,更难以统计每位药房工作人员的发药药单数量,因此很难根据发药药单数量对药房工作人员进行KPI绩效考核;
其三、由于药房工作人员在进行调配药品工作时,完全依靠自身的专业知识进行发药和核对,因此,在发药过程中容易出现差错;
其四、整个发药过程都需要根据药单发药,由于药单数量庞大,造成资源消耗和浪费。
发明内容
本发明要解决的技术问题是针对上述现有技术中的不足,提供一种能责任到人、能绩效管理、能防止发药差错、能无纸化操作、能减少人员配置数量的药房发药系统;为此,本发明还要提供一种利用该药房发药系统的发药方法。
为解决上述第一技术问题,本发明的技术方案是:一种药房发药系统,包括:
医嘱开具系统,用于医生根据病人的病情开具医嘱,开具的医嘱发送给药单处理系统;
药单处理系统,设置于医院护士站,包括用于接收医嘱的医嘱接收模块,用于根据医嘱用药信息生成药单的药单生成模块,用于向药房配药系统发送药单的药单发送模块,以及用于接收药单配药完毕信息的配药信息接收模块;
药房配药系统,设置于医院药房,其包括用于接收药单的药单接收模块,用于记录和绑定移动客户端使用者的身份信息处理模块,用于根据药单类型或病区类型向相应的移动客户端分配药单的药单分配模块,用于存储药单、存储药品信息、存储人员信息的存储模块,以及用于向药单处理系统发送药单配药完毕信息的第一配药信息发送模块;
若干个移动客户端,分别与药房配药系统无线连接,移动客户端包括用于绑定使用者的身份信息绑定模块,用于接收和确认药单的药单确认模块,用于核对发药正确与否的药品核对模块,用于向药房配药系统发送药单配药完毕信息的第二配药信息发送模块,以及用于签收的药品签收模块;
若干个药架,设置于药房,用于存放药房药品;
若干个配药车,设置于药房与护士站之间,用于存放根据药单配药完毕的药品,并将药品从药房送往护士站。
优选地,所述移动客户端还包括显示屏和触摸面板,触摸面板设置于显示屏之上;所述身份信息绑定模块、药单确认模块、药品核对模块、第二配药信息发送模块及药品签收模块均通过触摸面板进行触摸操作控制。
优选地,每个药架的放药位置均设有对应的药品标签,药品标签中包含药品条码,所述移动客户端还设有扫码器,扫码器对药品条码进行扫码之后,移动客户端的药品核对模块从药房配药系统的存储模块调取药品信息,并自动核对扫码调取的药品信息与药单上的药品信息是否匹配,若匹配正确,则按药单调配药品,若匹配错误,则显示错误。
优选地,所述药房配药系统设置有系统操作和显示界面,通过系统操作和显示界面对存储模块中的药品进行色标管理,不同剂型药品采用不同颜色,并附带药品图片,以便正确识别药品。
为解决上述第二个技术问题,本发明的技术方案是:所述药房发药系统的发药方法,包括如下步骤:
S1.医生根据病人的病情,通过医嘱开具系统开具医嘱,发送给药单处理系统;
S2.药单处理系统的医嘱接收模块接收到医嘱后,由护士根据医嘱中的用药信息,通过药单生成模块生成药单,再通过药单发送模块将药单发送给药房配药系统;
S3.药房配药系统的药单接收模块接收到药单后,将药单存储于存储模块中;
S4.药房配药系统的身份信息处理模块绑定各个移动客户端,工作人员在移动客户端的身份信息绑定模块中输入该工作人员的身份信息,使该工作人员与移动客户端绑定,该工作人员的身份信息通过移动客户端发送给药房配药系统,再由药房配药系统的身份信息处理模块将该工作人员的身份信息记录于存储模块中;
S5.药房配药系统的药单分配模块根据药单类型或病区类型向相应的移动客户端分配药单;
S6.工作人员在移动客户端的药单确认模块中接收并确认药单;
S7. 工作人员根据移动客户端中的药单逐个调配药品,首先,找到药架中对应的药品,然后,扫描对应的药品标签,调取药品信息,药品核对模块自动核对药品是否与药单的药品匹配,药品正确则自动切换至下一个药品,若发药不正确,则重新调配药品;逐个调配药品并置放于配药车中,配药完毕之后,系统自动提醒签名确认,由客户端配药信息发送模块将药单配药完毕信息发送给药房配药系统;
S8.药房配药系统的第一配药信息发送模块将药单配药完毕信息发送给药单处理系统的配药信息接收模块;
S9.送药工作人员在移动客户端的药品签收模块签收后,将配药完毕的配药车,从药房送往护士站。
优选地,在步骤S7中,工作人员利用移动客户端的扫码器对药架进行扫码,扫码之后,移动客户端的药品核对模块从药房配药系统的存储模块调取药品信息,获得药品的货位号及名称信息,并自动核对扫码调取的药品信息与药单上的药品信息是否匹配,若匹配正确,则按药单调配药品,若匹配错误,则显示错误;发药完毕之后,药房配药系统的存储模块针对对应药架的药品存储数量信息进行修改,减掉拣出的药品数量。
优选地,所述配药车按照病人所属病区进行分类,每个类别的配药车均设有条码,工作人员先通过移动客户端的扫码器对相应的配药车进行扫码,系统确认与药单病区名称匹配正确后,开始调配药品。
优选地,所述配药车送往护士站之前,配送配药车的工作人员在签收模块中进行电子签名,电子签名之后,签收模块生成第一电子签收单,第一电子签收单发送给药房配药系统,并存储在存储模块中;配药车送达护士站后,护士通过移动客户端的药品签收模块,对药品进行签收,护士在药品签收模块中进行电子签名,电子签名之后,药品签收模块生成第二电子签收单,第二电子签收单发送给药房配药系统,并存储在存储模块中。
优选地,所述配药车送往护士站之前,配送配药车的工作人员在签收模块中进行电子签名,电子签名之后,签收模块生成第一电子签收单,第一电子签收单发送给药房配药系统,并存储在存储模块中;所述药单处理系统还设置护士站签收模块,配药车送达护士站后,护士通过护士站签收模块,对药品进行签收,护士在护士站签收模块中进行电子签名,电子签名之后,护士站签收模块生成第三电子签收单,第三电子签收单发送给药房配药系统,并存储在存储模块中。
优选地,所述移动客户端还包括药品盘点模块,药房工作人员在盘点药房的药品时,打开移动客户端的药品盘点模块,并通过扫码器扫描药品标签上的条码,自动从药房配药系统调出存储模块中的药品盘点信息,该药品盘点信息包括药品名称、规格、账面数量和实际盘点数量;药房工作人员根据药品盘点信息逐个盘点药品,盘点完毕之后,所述药品盘点模块自动生成药品盘点表,并传输给药房配药系统,存储于存储模块中。
本发明的有益效果是:其一、由于药房配药系统设有身份信息处理模块,移动客户端设有身份信息绑定模块,药房配药系统的身份信息处理模块绑定各个移动客户端,工作人员在移动客户端的身份信息绑定模块中输入该工作人员的身份信息,使该工作人员与移动客户端绑定,该工作人员的身份信息通过移动客户端发送给药房配药系统,再由药房配药系统的身份信息处理模块将该工作人员的身份信息记录于存储模块中;工作人员在移动客户端的药单确认模块中接收并确认药单;因此,工作人员在使用移动客户端之后,其身份信息能得到记录和存储,并且通过移动客户端接收和确认的药单都能责任到人,通过药房配药系统能存储每位工作人员的发药药单数量,方便地进行KPI绩效考核;其二、由于工作人员在配药过程中,通过药品核对模块核对调配药品正确与否,若调配药品不正确,则重新调配,若调配药品正确,自动切换至调配下一个药品,因此,能防止调配药品出现差错;其三、由于药房配药系统接收药单、分配药单的过程以及使用移动客户端发药都能实现无纸化作业,因此极大地减少了纸张资源消耗和浪费,节约了成本,减少了人员配置数量。
附图说明
图1为药房发药系统的整体方框图。
图2为药单处理系统的方框图。
图3为药房配药系统和移动客户端的方框图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的结构原理和工作原理作进一步详细说明。
如图1-图3所示,一种药房发药系统,包括:
医嘱开具系统1,用于医生根据病人的病情开具医嘱,开具的医嘱发送给药单处理系统2;
药单处理系统2,设置于医院护士站,包括用于接收医嘱的医嘱接收模块21,用于根据医嘱用药信息生成药单的药单生成模块22,用于向药房配药系统3发送药单的药单发送模块23,以及用于接收药单配药完毕信息的配药信息接收模块24;
药房配药系统3,设置于医院药房,其包括用于接收药单的药单接收模块31,用于记录和绑定移动客户端使用者的身份信息处理模块32,用于根据药单类型或病区类型向相应的移动客户端分配药单的药单分配模块33,用于存储药单、存储药品信息、存储人员信息的存储模块34,以及用于向药单处理系统发送药单配药完毕信息的第一配药信息发送模块34;
若干个移动客户端4,分别与药房配药系统无线连接,移动客户端4包括用于绑定使用者的身份信息绑定模块41,用于接收和确认药单的药单确认模块42,用于核对发药正确与否的药品核对模块43,用于向药房配药系统发送药单配药完毕信息的第二配药信息发送模块44,以及用于签收的药品签收模块45;
若干个药架5,设置于药房,用于存放药房药品;
若干个配药车6,设置于药房与护士站之间,用于存放根据药单配药完毕的药品,并将药品从药房送往护士站。
在本发明进一步实例中,所述移动客户端4还包括显示屏和触摸面板,触摸面板设置于显示屏之上;所述身份信息绑定模块41、药单确认模块42、药品核对模块43、第二配药信息发送模块44及药品签收模块45均通过触摸面板进行触摸操作控制。
在本发明进一步实例中,每个药架6的放药位置均设有对应的药品标签,药品标签中包含药品条码,所述移动客户端还设有扫码器,扫码器对药品条码进行扫码之后,移动客户端的药品核对模块从药房配药系统的存储模块调取药品信息,并自动核对扫码调取的药品信息与药单上的药品信息是否匹配,若匹配正确,则按药单调配药品,若匹配错误,则显示错误。
在本发明进一步实例中,所述药房配药系统3设置有系统操作和显示界面,通过系统操作和显示界面对存储模块中的药品进行色标管理,不同剂型药品采用不同颜色,并附带药品图片,以便正确识别药品。
在本发明进一步实例中,所述药房发药系统的发药方法,包括如下步骤:
S1.医生根据病人的病情,通过医嘱开具系统开具医嘱,发送给药单处理系统;
S2.药单处理系统的医嘱接收模块接收到医嘱后,由护士根据医嘱中的用药信息,通过药单生成模块生成药单,再通过药单发送模块将药单发送给药房配药系统;
S3.药房配药系统的药单接收模块接收到药单后,将药单存储于存储模块中;
S4.药房配药系统的身份信息处理模块绑定各个移动客户端,工作人员在移动客户端的身份信息绑定模块中输入该工作人员的身份信息,使该工作人员与移动客户端绑定,该工作人员的身份信息通过移动客户端发送给药房配药系统,再由药房配药系统的身份信息处理模块将该工作人员的身份信息记录于存储模块中;
S5.药房配药系统的药单分配模块根据药单类型或病区类型向相应的移动客户端分配药单;所述药单类型包括口服类、注射类、外用类;所述病区是指临床科室的发药单位;
S6.工作人员在移动客户端的药单确认模块中接收并确认药单;
S7.工作人员根据移动客户端中的药单逐个调配药品,首先,找到药架中对应的药品,然后,扫描对应的药品标签,调取药品信息,药品核对模块自动核对药品是否与药单的药品匹配,药品正确则自动切换至下一个药品,若发药不正确,则重新调配药品;逐个调配药品并置放于配药车中,配药完毕之后,系统自动提醒签名确认,由客户端配药信息发送模块将药单配药完毕信息发送给药房配药系统;
S8.药房配药系统的第一配药信息发送模块将药单配药完毕信息发送给药单处理系统的配药信息接收模块;
S9.送药工作人员在移动客户端的药品签收模块签收后,将配药完毕的配药车,从药房送往护士站。
在本发明进一步实例中,在步骤S7中,工作人员利用移动客户端的扫码器对药架进行扫码,扫码之后,移动客户端的药品核对模块从药房配药系统的存储模块调取药品信息,获得药品的货位号及名称信息,并自动核对扫码调取的药品信息与药单上的药品信息是否匹配,若匹配正确,则按药单调配药品,若匹配错误,则显示错误;发药完毕之后,药房配药系统的存储模块针对对应药架的药品存储数量信息进行修改,减掉拣出的药品数量。
在本发明进一步实例中,所述配药车按照病人所属病区进行分类,每个类别的配药车均设有条码,工作人员先通过移动客户端的扫码器对相应的配药车进行扫码,系统确认与药单病区名称匹配正确后,开始调配药品。
在本发明进一步实例中,所述配药车送往护士站之前,配送配药车的工作人员在签收模块中进行电子签名,电子签名之后,签收模块生成第一电子签收单,第一电子签收单发送给药房配药系统,并存储在存储模块中;配药车送达护士站后,护士通过移动客户端的药品签收模块,对药品进行签收,护士在药品签收模块中进行电子签名,电子签名之后,药品签收模块生成第二电子签收单,第二电子签收单发送给药房配药系统,并存储在存储模块中。
在本发明进一步实例中,所述配药车送往护士站之前,配送配药车的工作人员在签收模块中进行电子签名,电子签名之后,签收模块生成第一电子签收单,第一电子签收单发送给药房配药系统,并存储在存储模块中;所述药单处理系统还设置护士站签收模块,配药车送达护士站后,护士通过护士站签收模块,对药品进行签收,护士在护士站签收模块中进行电子签名,电子签名之后,护士站签收模块生成第三电子签收单,第三电子签收单发送给药房配药系统,并存储在存储模块中。
在本发明进一步实例中,所述移动客户端还包括药品盘点模块,药房工作人员在盘点药房的药品时,打开移动客户端的药品盘点模块,并通过扫码器扫描药品标签上的条码,自动从药房配药系统调出存储模块中的药品盘点信息,该药品盘点信息包括药品名称、规格、账面数量和实际盘点数量;药房工作人员根据药品盘点信息逐个盘点药品,盘点完毕之后,所述药品盘点模块自动生成药品盘点表,并传输给药房配药系统,存储于存储模块中。
以上所述,仅是本发明较佳实施方式,凡是依据本发明的技术方案对以上的实施方式所作的任何细微修改、等同变化与修饰,均属于本发明技术方案的范围内。

Claims (10)

1.一种药房发药系统,其特征在于,包括:
医嘱开具系统,用于医生根据病人的病情开具医嘱,开具的医嘱发送给药单处理系统;
药单处理系统,设置于医院护士站,包括用于接收医嘱的医嘱接收模块,用于根据医嘱用药信息生成药单的药单生成模块,用于向药房配药系统发送药单的药单发送模块,以及用于接收药单配药完毕信息的配药信息接收模块;
药房配药系统,设置于医院药房,其包括用于接收药单的药单接收模块,用于记录和绑定移动客户端使用者的身份信息处理模块,用于根据药单类型或病区类型向相应的移动客户端分配药单的药单分配模块,用于存储药单、存储药品信息、存储人员信息的存储模块,以及用于向药单处理系统发送药单配药完毕信息的第一配药信息发送模块;
若干个移动客户端,分别与药房配药系统无线连接,移动客户端包括用于绑定使用者的身份信息绑定模块,用于接收和确认药单的药单确认模块,用于核对发药正确与否的药品核对模块,用于向药房配药系统发送药单配药完毕信息的第二配药信息发送模块,以及用于签收的药品签收模块;
若干个药架,设置于药房,用于存放药房药品;
若干个配药车,设置于药房与护士站之间,用于存放根据药单配药完毕的药品,并将药品从药房送往护士站。
2.根据权利要求1所述的药房发药系统,其特征在于:所述移动客户端还包括显示屏和触摸面板,触摸面板设置于显示屏之上;所述身份信息绑定模块、药单确认模块、药品核对模块、第二配药信息发送模块及药品签收模块均通过触摸面板进行触摸操作控制。
3.根据权利要求2所述的药房发药系统,其特征在于:每个药架的放药位置均设有对应的药品标签,药品标签中包含药品条码,所述移动客户端还设有扫码器,扫码器对药品条码进行扫码之后,移动客户端的药品核对模块从药房配药系统的存储模块调取药品信息,并自动核对扫码调取的药品信息与药单上的药品信息是否匹配,若匹配正确,则按药单调配药品,若匹配错误,则显示错误。
4.根据权利要求1所述的药房发药系统,其特征在于:所述药房配药系统设置有系统操作和显示界面,通过系统操作和显示界面对存储模块中的药品进行色标管理,不同剂型药品采用不同颜色,并附带药品图片,以便正确识别药品。
5.权利要求1~4中任一项所述药房发药系统的发药方法,其特征在于,包括如下步骤:
S1.医生根据病人的病情,通过医嘱开具系统开具医嘱,发送给药单处理系统;
S2.药单处理系统的医嘱接收模块接收到医嘱后,由护士根据医嘱中的用药信息,通过药单生成模块生成药单,再通过药单发送模块将药单发送给药房配药系统;
S3.药房配药系统的药单接收模块接收到药单后,将药单存储于存储模块中;
S4.药房配药系统的身份信息处理模块绑定各个移动客户端,工作人员在移动客户端的身份信息绑定模块中输入该工作人员的身份信息,使该工作人员与移动客户端绑定,该工作人员的身份信息通过移动客户端发送给药房配药系统,再由药房配药系统的身份信息处理模块将该工作人员的身份信息记录于存储模块中;
S5.药房配药系统的药单分配模块根据药单类型或病区类型向相应的移动客户端分配药单;
S6.工作人员在移动客户端的药单确认模块中接收并确认药单;
S7. 工作人员根据移动客户端中的药单逐个调配药品,首先,找到药架中对应的药品,然后,扫描对应的药品标签,调取药品信息,药品核对模块自动核对药品是否与药单的药品匹配,药品正确则自动切换至下一个药品,若发药不正确,则重新调配药品;逐个调配药品并置放于配药车中,配药完毕之后,系统自动提醒签名确认,由客户端配药信息发送模块将药单配药完毕信息发送给药房配药系统;
S8.药房配药系统的第一配药信息发送模块将药单配药完毕信息发送给药单处理系统的配药信息接收模块;
S9.送药工作人员在移动客户端的药品签收模块签收后,将配药完毕的配药车,从药房送往护士站。
6.根据权利要求5所述药房发药系统的发药方法,其特征在于:在步骤S7中,工作人员利用移动客户端的扫码器对药架进行扫码,扫码之后,移动客户端的药品核对模块从药房配药系统的存储模块调取药品信息,获得药品的货位号及名称信息,并自动核对扫码调取的药品信息与药单上的药品信息是否匹配,若匹配正确,则按药单调配药品,若匹配错误,则显示错误;发药完毕之后,药房配药系统的存储模块针对对应药架的药品存储数量信息进行修改,减掉拣出的药品数量。
7.根据权利要求6所述药房发药系统的发药方法,其特征在于:所述配药车按照病人所属病区进行分类,每个类别的配药车均设有条码,工作人员先通过移动客户端的扫码器对相应的配药车进行扫码,系统确认与药单病区名称匹配正确后,开始调配药品。
8.根据权利要求7所述药房发药系统的发药方法,其特征在于:所述配药车送往护士站之前,配送配药车的工作人员在签收模块中进行电子签名,电子签名之后,签收模块生成第一电子签收单,第一电子签收单发送给药房配药系统,并存储在存储模块中;配药车送达护士站后,护士通过移动客户端的药品签收模块,对药品进行签收,护士在药品签收模块中进行电子签名,电子签名之后,药品签收模块生成第二电子签收单,第二电子签收单发送给药房配药系统,并存储在存储模块中。
9.根据权利要求7所述药房发药系统的发药方法,其特征在于:所述配药车送往护士站之前,配送配药车的工作人员在签收模块中进行电子签名,电子签名之后,签收模块生成第一电子签收单,第一电子签收单发送给药房配药系统,并存储在存储模块中;所述药单处理系统还设置护士站签收模块,配药车送达护士站后,护士通过护士站签收模块,对药品进行签收,护士在护士站签收模块中进行电子签名,电子签名之后,护士站签收模块生成第三电子签收单,第三电子签收单发送给药房配药系统,并存储在存储模块中。
10.根据权利要求5所述药房发药系统的发药方法,其特征在于:所述移动客户端还包括药品盘点模块,药房工作人员在盘点药房的药品时,打开移动客户端的药品盘点模块,并通过扫码器扫描药品标签上的条码,自动从药房配药系统调出存储模块中的药品盘点信息,该药品盘点信息包括药品名称、规格、账面数量和实际盘点数量;药房工作人员根据药品盘点信息逐个盘点药品,盘点完毕之后,所述药品盘点模块自动生成药品盘点表,并传输给药房配药系统,存储于存储模块中。
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