CN108876307B - 智能化电子作业表单应用平台 - Google Patents

Abstract

本发明提供的智能化电子作业表单应用方法和系统，涉及稽查作业技术领域。该智能化电子作业表单应用系统，能将营销稽查内容及信息套入一个固定模板，进行自动匹配，选择该固定模板的内容后，能实现自动匹配填写相关信息、自动统计汇总问题信息的功能，智能化和自动化程度高，有效提高工作效率。

Description

智能化电子作业表单应用平台

技术领域

本发明涉及稽查作业技术领域，具体而言，涉及一种智能化电子作业表单应用平台。

背景技术

营销稽查工作是确保电力营销成果颗粒归仓和风险管控的重要环节，因而要求稽查业务覆盖广，且对质量把控需有严格的标准。

目前，稽查作业存在纸质表单过多、表单填写不规范和参差不齐、数据统计分析耗时长等问题，严重浪费资源，效率大打折扣，严重地影响稽查业务的开展和精益化管控。

有鉴于此，设计研究出一种智能化电子作业表单应用平台，节约了稽查人员填写多项表单信息和统计汇总问题的时间，有效提高工作效率，是目前稽查作业技术领域中急需改善的技术问题。

发明内容

本发明的目的包括提供一种智能化电子作业表单应用方法，能将营销稽查内容及信息套入一个固定模板，选择该固定模板的内容后，能实现自动匹配填写相关信息、自动统计汇总问题信息的系统功能。

本发明的目的还包括提供一种智能化电子作业表单应用系统，能将营销稽查内容及信息套入一个固定模板，进行自动匹配。选择该固定模板的内容后，能实现自动匹配填写相关信息、自动统计汇总问题信息的系统功能，智能化和自动化程度高，有效提高工作效率。

本发明改善其技术问题是采用以下的技术方案来实现的。

本发明提供的一种智能化电子作业表单应用方法，包括：

登录步骤，选择登录界面，完成信息验证，验证成功后，进入智能化电子作业表单应用系统。

作业步骤，进入所述智能化电子作业表单应用系统后，执行功能选择；所述功能选择包括：

选择定制任务，新建或编排作业任务，保存并导出或打印任务通知单。

选择确定样本，进行任务样本的导入、新建或编排操作。

选择定制表单，进行任务表单的选定、新增或编排操作；所述选定的任务表单的来源是历史记录的任务表单。

选择填写表单，首先选择任务表单的专业和细分模块，所述智能化电子作业表单应用系统会自动弹出多个问题描述，选择其中一个所述问题描述，所述智能化电子作业表单应用系统会自动匹配填写问题编号、风险等级、问题名称、整改建议。

选择数据统计，根据所述问题描述的明细进行汇总，并以图形和/或表格的形式进行显示。

进一步地，所述选择填写表单步骤，包括填写步骤和拍照步骤，所述填写步骤完成后，调用手机或平板摄像功能进行拍照取证，并将照片和文件保存在同一文档中。

进一步地，所述选择数据统计步骤，包括按照单位进行统计、按照稽查率进行统计、按照业务进行统计、按照整改率进行统计和按照风险等级进行统计。

本发明提供的一种智能化电子作业表单应用平台，包括登录系统和应用系统，所述登录系统包括信息验证单元，当所述信息验证单元完成验证后，所述登录系统完成登录。

所述应用系统在所述登录系统登录成功后启动；所述应用系统包括功能选择菜单，所述功能选择菜单设有定制任务模块、确定样本模块、定制表单模块、填写表单模块和数据统计模块。

所述填写表单模块包括填写单元、拍照单元和匹配单元，所述填写单元包括填写问题描述栏目、问题编号栏目、风险等级栏目、问题名称栏目和整改建议栏目。

所述问题描述选择后，所述匹配单元将所述问题编号栏目、所述风险等级栏目、所述问题名称栏目和所述整改建议栏目自动填写。

所述数据统计模块包括问题汇总单元和统计图表单元，所述统计图表单元包括按单位进行统计、按稽查率进行统计、按业务进行统计、按整改率进行统计和按风险等级进行统计。

进一步地，所述定制表单模块包括表单导入单元，能将预设的表单导入所述定制表单模块中。

本发明提供的智能化电子作业表单应用方法和系统具有以下几个方面的有益效果：

本发明提供的智能化电子作业表单应用方法，能将营销稽查内容及信息套入一个固定模板，选择该固定模板的内容后，能实现自动匹配填写相关信息、自动统计汇总问题信息的系统功能，智能化和自动化程度高，有效提高工作效率。

本发明的目的还包括提供一种智能化电子作业表单应用系统，能将营销稽查内容及信息套入一个固定模板，进行自动匹配。选择该固定模板的内容后，能实现自动匹配填写相关信息、自动统计汇总问题信息的系统功能，智能化和自动化程度高，有效提高工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1本发明具体实施例提供的智能化电子作业表单应用系统的登录界面逻辑图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，或者是本发明产品使用时惯常摆放的方位或位置关系，或者是本领域技术人员惯常理解的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的设备或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

本发明的“第一”、“第二”等，仅仅用于在描述上加以区分，并没有特殊的含义。

在本发明的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设置”、“安装”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

图1为本发明具体实施例提供的智能化电子作业表单应用系统的登录界面逻辑图，请参照图1。

本实施例提供的一种智能化电子作业表单应用方法，包括：

登录步骤，选择登录界面，完成信息验证，登录信息验证正确，即验证成功后，进入智能化电子作业表单应用系统。

作业步骤，进入智能化电子作业表单应用系统后，执行功能选择；功能选择包括：

选择定制任务，新建或编排作业任务，保存并导出或打印任务通知单。

选择确定样本，进行任务样本的导入、新建或编排操作。

选择定制表单，进行任务表单的选定、新增或编排操作；选定的任务表单的来源是历史记录的任务表单。

选择填写表单，首先选择任务表单的专业和细分模块，智能化电子作业表单应用系统会自动弹出多个问题描述，选择其中一个问题描述，智能化电子作业表单应用系统会自动匹配填写问题编号、风险等级、问题名称、整改建议。

选择数据统计，根据问题描述的明细进行汇总，并以图形和/或表格的形式进行显示。

选择填写表单步骤，包括填写步骤和拍照步骤，填写步骤完成后，调用手机或平板摄像功能进行拍照取证，并将照片和文件保存在同一文档中，以便于阅读。

选择数据统计步骤中，统计方法包括按照单位进行统计、按照稽查率进行统计、按照业务进行统计、按照整改率进行统计和按照风险等级进行统计。

本实施例提供的一种智能化电子作业表单应用平台，包括登录系统和应用系统，登录系统包括信息验证单元，当信息验证单元完成验证后，登录系统完成登录。

应用系统在登录系统登录成功后启动；应用系统包括功能选择菜单，功能选择菜单设有定制任务模块、确定样本模块、定制表单模块、填写表单模块和数据统计模块。

填写表单模块包括填写单元、拍照单元和匹配单元，填写单元包括填写问题描述栏目、问题编号栏目、风险等级栏目、问题名称栏目和整改建议栏目。

问题描述选择后，匹配单元将问题编号栏目、风险等级栏目、问题名称栏目和整改建议栏目自动填写。

数据统计模块包括问题汇总单元和统计图表单元，统计图表单元包括按单位进行统计、按稽查率进行统计、按业务进行统计、按整改率进行统计和按风险等级进行统计。

定制表单模块包括表单导入单元，能将预设的表单导入定制表单模块中。

可选地，在本实施例中，以“高价低接现场稽查”为例进行说明。从稽查工作全过程着手进行分析。稽查工作主要有以下几个步骤，定制任务、确定样本、定制表单、填写表单、数据统计、整改闭环。其中，填写表单即类似现场取证环节。

根据专项稽查的工作流程，该智能化电子作业表单应用系统的运行原理如下。智能化电子作业表单应用平台包括登录系统和应用系统。具体地，登录界面逻辑图如图1所示，其中定制任务和确定样本可通过表格导入电力用户信息实现。

定制表单模块包括表单导入功能、表单历史记录功能和表单滚动修编功能。

表单导入功能的具体形式为：根据设计要求，表单具备导入功能。需要说明的是，该智能化电子作业表单应用系统仅支持EXCEL文件，且只支持导入第一个表格的数据，在应用表单导入功能时，会弹出提示信息，如“请上传有效的数据文件”等。在导入表格时，仅当选择了“覆盖”，并且配置了正确的“唯一字段”后，智能化电子作业表单应用系统才会对相同数据进行覆盖。如果不确定覆盖操作，可以选择跳过。

表单历史记录功能的具体形式为：针对不同时期电力营销的薄弱环节，根据电力营销法律法规，形成作业表单，每张作业表单系统按专业和日期保存，以便查询和滚动修编。

表单滚动修编功能的具体形式为：根据新任务、政策文件要求，可对作业表单进行滚动修编，以适应新时期稽查任务要求。具体包括但不限于“增加”、“删除”、“修改”、“保存”等操作。

例如，目前某网用检周期检查侧重于对高压用户检查，0.4kV居民用户和其他每年仅按不低于1％和5％的比例进行抽查，检查频率远远低于高压用户。但由于低压用户容易改装，部分用户在利益的驱使下，利用不同用电性质不同电价的空子，进行高价低接。根据现时电价的情况，针对高价低接行为制定修编了高价低接专项稽查作业表单，通过系统与现场档案比对、季度电量波动和电量与容量的匹配度，帮助工作人员迅速判定高价低接行为。

填写表单模块中，包括制定问题模板，根据统计，电力营销共8个专业，将营销问题细分共629个，将每种营销问题描述及与之匹配问题编号、风险等级、问题名称、整改建议的制定成模板。

填写表单模块具有表单智能化填写功能，即包含自动匹配单元。在实际操作时，首先选择好专业和细分模块后，智能化电子作业表单应用系统会自动弹出对应的问题描述供选择，问题描述选择后，问题编号、风险等级、问题名称、整改建议自动匹配填写。同时提供自行编辑功能。大大减少作业现场填写表单时间，解决人工填写导致作业表单填写不规范、参差不齐的问题。可选地，智能化电子作业表单应用系统可以是APP。

拍照取证功能，发现问题表单填写后，调用手机或平板摄像功能进行拍照取证，并将照片和相关文件保存在同一文档，方便调阅。

定制数据统计模块在运行时，按照问题明细汇总功能，将稽查发现的各种问题信息明细汇总，包括时间、稽查类型、单位、问题描述、问题编号、风险等级、问题名称、整改建议等进行分类别汇总。

定制数据统计模块还具有统计图表功能，智能化电子作业表单应用系统自动按单位、专业、差错率、整改完成率和风险等级统计，形成图表。解决了稽查作业完成后，需人工统计的繁琐环节的问题。

以上述提到的“高价低接现场稽查”为例，将营销稽查现场智能化表单APP使用前后的各工作环节耗时进行对比。使用营销稽查智能化表单后，经过统计，“高价低接现场稽查”总耗时从220分钟下降至110分钟，共节省时间110分钟，现场作业耗时降低50％。在引入智能化表单进行营销稽查的过程中，稽查人员提炼出信息化手段的改进现时工作方式的模式。每个稽查问题都有对应编码，每个编码都有与之匹配的问题描述、风险等级、问题名称和整改建议，确保稽查记录规范、美观。实现营销稽查规范化和精益化，通过智能化表单实现作业表单的规范化和减少重复无效工作。

综上所述，本发明提供的智能化电子作业表单应用方法和系统具有以下几个方面的有益效果：

本发明提供的智能化电子作业表单应用方法和系统，能将营销稽查内容及信息套入一个固定模板，选择该固定模板的内容后，能实现自动匹配填写相关信息、自动统计汇总问题信息的系统功能，大大减少作业现场填写表单时间，解决人工填写导致作业表单填写不规范、参差不齐的问题。同时，实现营销稽查规范化和精益化，通过智能化表单实现作业表单的规范化和减少重复无效工作。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改、组合和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (5)

1.一种智能化电子作业表单应用方法，其特征在于，包括：

登录步骤，选择登录界面，完成信息验证，验证成功后，进入智能化电子作业表单应用系统；

作业步骤，进入所述智能化电子作业表单应用系统后，执行功能选择；所述功能选择包括：

选择定制任务，新建或编排作业任务，保存并导出或打印任务通知单；定制任务通过表格导入用户信息实现；

选择确定样本，进行任务样本的导入、新建或编排操作；

选择定制表单，进行任务表单的选定、新增或编排操作；所述选定的任务表单的来源是历史记录的任务表单；

选择填写表单，包括制定问题模板，首先选择任务表单的专业和细分模块，电力营销包括8个专业，将营销问题细分共629个，将每种营销问题描述及与之匹配问题编号、风险等级、问题名称、整改建议制定成模板；填写表单模块包含自动匹配单元，所述智能化电子作业表单应用系统会自动弹出多个问题描述供选择，选择其中一个所述问题描述，所述智能化电子作业表单应用系统会自动匹配填写问题编号、风险等级、问题名称、整改建议；

选择数据统计，根据所述问题描述的明细进行汇总，并以图形和/或表格的形式进行显示。

2.根据权利要求1所述的智能化电子作业表单应用方法，其特征在于，所述选择填写表单步骤，包括填写步骤和拍照步骤，所述填写步骤完成后，调用手机或平板摄像功能进行拍照取证，并将照片和文件保存在同一文档中。

3.根据权利要求2所述的智能化电子作业表单应用方法，其特征在于，所述选择数据统计步骤，包括按照单位进行统计、按照稽查率进行统计、按照业务进行统计、按照整改率进行统计和按照风险等级进行统计。

4.一种智能化电子作业表单应用平台，其特征在于，包括登录系统和应用系统，所述登录系统包括信息验证单元，当所述信息验证单元完成验证后，所述登录系统完成登录；

所述应用系统在所述登录系统登录成功后启动；所述应用系统包括功能选择菜单，所述功能选择菜单设有定制任务模块、确定样本模块、定制表单模块、填写表单模块和数据统计模块；定制任务模块能通过表格导入用户信息实现；

所述填写表单模块包括填写单元、拍照单元和匹配单元，所述填写单元包括填写问题描述栏目、问题编号栏目、风险等级栏目、问题名称栏目和整改建议栏目；所述填写单元还包括制定问题模板，首先选择任务表单的专业和细分模块，电力营销包括8个专业，将营销问题细分共629个，将每种营销问题描述及与之匹配问题编号、风险等级、问题名称、整改建议制定成模板；填写表单模块包含自动匹配单元；

所述问题描述选择后，所述匹配单元将所述问题编号栏目、所述风险等级栏目、所述问题名称栏目和所述整改建议栏目自动填写；

所述数据统计模块包括问题汇总单元和统计图表单元，所述统计图表单元包括按单位进行统计、按稽查率进行统计、按业务进行统计、按整改率进行统计和按风险等级进行统计。

5.根据权利要求4所述的智能化电子作业表单应用平台，其特征在于，所述定制表单模块包括表单导入单元，能将预设的表单导入所述定制表单模块中。

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