CN108564311A - 一种项目费用监督和提醒管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种项目费用监督和提醒管理方法及系统，该系统包括项目管理模块，缴费提醒模块和收费模块；所述项目管理模块：分类后再分为已缴费模块、未交费模块和过期模块三类，方便查看各家公司项目的缴费情况；所述缴费提醒模块：在缴费模块内设有未交费模块，其内的信息自动导入缴费提醒模块，其在根据各家的项目的最迟缴费时间进行提醒，避免由于项目多而出现遗漏的情况；所述收费模块：解决了由于企业较多，并且打钱的方式不同和打钱到的账户不同，那么就容易出现不能同时知道所有项目收费的情况，利用本发明，将所有费用的收入全部记录在一个系统内，使得相应负责人均具有查看的权利，从而更能推动项目的进程。
Description
技术领域
本发明涉及咨询管理技术领域，主要涉及一种项目费用监督和提醒管理方法及系统。
背景技术
管理系统是由管理者与管理对象组成的并由管理者负责控制的一个整体。管理系统因具体对象不同而千差万别，可以是科学的、经济的、教育的、政治的等。管理系统的整体是由相对独立的不同部分组成的。这些部分可以按人、财、物、信息、时间等来划分，也可以根据管理的职能或管理机构的部门设置来划分。管理工作者如果看不到整体中的各个组成部分就看不清楚整体的结构和格局，就会造成认识上的模糊，从而在工作上分不清主次。同时任何管理系统都是变化发展着的，而且任何变化和发展都会表现为管理的具体任务和管理目标的实现条件的变化。
现如今，中小型企业，由于业务量相比较员工比较大，进而每个人负责的职务比较多，那么，在每个项目的收费和缴费的过程中，会由于项目过多而不知道该项目是否交款和那些项目需要交款，而如果通过人工进行每次交款进行记录和对每个项目的最迟交款时间进行查看、推算，极其浪费时间，进而降低工作效率。
发明内容
本发明提供一种项目费用监督和提醒管理方法及系统，用以解决上述背景技术中提出的由于每个项目的缴费情况和最迟缴费日期以及收费情况，不能整体梳理和提醒，进而导致部分项目忘记缴费而导致过期，损失人力财力，的技术问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种项目费用监督和提醒管理方法及系统，该系统包括项目管理模块，缴费提醒模块和收费模块；
所述项目管理模块：先对公司进行分类，分类后再分为已缴费模块、未交费模块和过期模块三类，方便查看各家公司项目的缴费情况；
所述缴费提醒模块：在缴费模块内设有未交费模块，未交费模块内的信息自动导入缴费提醒模块，缴费提醒模块在根据各家的项目的最迟缴费时间进行提醒，避免由于项目多而出现遗漏的情况。
所述收费模块：是指本公司替企业做项目时，应收的费用收费模块，由于企业较多，并且打钱的方式不同和打钱到的账户不同，那么就容易出现不能同时知道所有项目收费的情况，利用本发明，将所有费用的收入全部记录在一个系统内，使得相应负责人均具有查看的权利，从而更能推动项目的进程。
优选的，所述项目管理模块内，所述未交费模块内设有是否缴费选项，选择“是”时，该项目信息自动导入已缴费项目，并存储项目内容，且把此时的时间设定为缴费时间；
当选择否时，其在导出最迟缴费时间的设定，当设定完成后，该项目信息和最迟缴费时间导入缴费提醒模块，缴费提醒模块内显示对最迟缴费时间进行提醒划分，在对应进行提醒，当对比时间大于等于最迟缴费时间后自动将该项目信息导入至过期目块内。
优选的，所述缴费提醒模块内，对项目的提醒分为三类，为一般提醒模块、比较急提醒模块和紧急提醒模块，所述一般提醒模块设定为三天提醒一次，所述比较急提醒模块为三天提醒两次，而所述紧急提醒模块为一天提醒两次。
优选的，所述一般提醒模块为最迟缴费时间减去对比时间小于15日时设定为一般提醒模块，当该项目为此区间内，直接导入至一般提醒模块内；所述比较急提醒模块为最迟缴费时间减去对比时间小于15日却大于7日时设定为比较急提醒模块，当该项目为此区间内，直接导入至比较急提醒模块内；所述紧急提醒模块为最迟缴费时间减去对比时间小于7日却大于0日时设定为紧急提醒模块，当该项目为此区间内，直接导入至紧急提醒模块内；
优选的，所述一般提醒模块发出的提醒信号为蓝色信号，所述比较急提醒模块发出的信号为黄色信号，而所述紧急提醒模块发出的信号为红色信号。
优选的，该系统还包括缴费模块，所述缴费模块内设有缴费项目，所述缴费项目内设有已缴费项目和新建缴费项目，所述新建缴费项目填写完毕后系统自动搜索已缴费项目，当已缴费项目内有该缴费项目内容时，系统自动跳至新建缴费项目页，当已缴费项目内没有该缴费项目内容时，系统自动导入原设定的缴费网址内，在进行后续缴费操作，缴费网页关闭后，该系统自动弹出是否缴费成功判断选项，当选择为否时，网页跳转至新建缴费项目网页，当选择是是，该系统自动导出缴费项目，传递至已缴费项目内。
优选的，所述收费模块内设有收费项目内设有已收费项目和未收费项目，所述未收费项目内设有单次收入金额选项和一期款、二期款和三期款，当在进行单次收入的输入，当输入的金额等于一期款后，剩余的金额为二期款，气候同理可得二期款和三期款的缴纳，并且每次缴纳均设有缴费记录。
优选的，所述一期款下设有第一判断块，第一判断块为一期框A元-单次收入金额X（此X为上一次X值，且初始X值为0），进而得到E值，E值的大小在限定本次单次收入金额的限制，当E值为A时，本次收入金额X，进入一期款，替换一期款内的X值，在进行运算，当A-X值大于0时，输出差值E，等待下一次收入金额X的输入，当在一次金额X的输入时，当0<E<A时，此X进入E1的计算，E1为E-X，当E-X大于0时E1替换E,显示本次一期款的缴费剩余值E，当小于0时输出E1的绝对值至二期款计算，同时当第一次收入的输入时，A-X值小于0时，输出E2值，既X-A，至二期款计算，且当判断E值为0时进入判断K值，同理计算二期款F值和F1值得计算，当K值为0时在进行三期款计算，及判断Z值的计算和G/G1值的计算，当三期款C-X值小于等于0时，输出G2，G2=0即费用交清，G2<0则客户多交费用，且输出G2值，当G1=0时既费用交清，G1<0则客户多交费用。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
本发明通过项目管理模块进行项目缴费的基本情况的了解，从而知道哪些项目未交费阶段，哪些项目处于已缴费阶段，和哪些项目由于未交费而导致项目过期，在通过未缴费项目内的最迟缴费时间，与缴费提醒模块内的对比时间进行相减，进而得到该项目距离最迟缴费日期的剩余时间，根据剩余时间的不同，来进行定位提醒的级别，从而实现提醒，并且通过收费模块，进而收费的统计，从而实现收费账目的准确性和项目剩余的款额。
附图说明：
图1为本发明的总流程示意图；
图2为本发明的项目管理模块流程示意图；
图3为本发明缴费提醒模块程示意图；
图4为本发明缴费模块流程示意图；
图5为本发明收费模块流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例，参考图1-5，一种项目费用监督和提醒管理方法及系统，该系统包括项目管理模块，缴费提醒模块和收费模块；
所述项目管理模块：先对公司进行分类，分类后再分为已缴费模块、未交费模块和过期模块三类，方便查看各家公司项目的缴费情况；
所述缴费提醒模块：在缴费模块内设有未交费模块，未交费模块内的信息自动导入缴费提醒模块，缴费提醒模块在根据各家的项目的最迟缴费时间进行提醒，避免由于项目多而出现遗漏的情况。
所述收费模块：是指本公司替企业做项目时，应收的费用收费模块，由于企业较多，并且打钱的方式不同和打钱到的账户不同，那么就容易出现不能同时知道所有项目收费的情况，利用本发明，将所有费用的收入全部记录在一个系统内，使得相应负责人均具有查看的权利，从而更能推动项目的进程。
本发明通过项目管理模块进行项目缴费的基本情况的了解，从而知道哪些项目未交费阶段，哪些项目处于已缴费阶段，和哪些项目由于未交费而导致项目过期，在通过未缴费项目内的最迟缴费时间，与缴费提醒模块内的对比时间进行相减，进而得到该项目距离最迟缴费日期的剩余时间，根据剩余时间的不同，来进行定位提醒的级别，从而实现提醒，并且通过收费模块，进而收费的统计，从而实现收费账目的准确性和项目剩余的款额。
实施例，参考图1-2，所述项目管理模块内，所述未交费模块内设有是否缴费选项，选择“是”时，该项目信息自动导入已缴费项目，并存储项目内容，且把此时的时间设定为缴费时间；
当选择否时，其在导出最迟缴费时间的设定，当设定完成后，该项目信息和最迟缴费时间导入缴费提醒模块，缴费提醒模块内显示对最迟缴费时间进行提醒划分，在对应进行提醒，当对比时间大于等于最迟缴费时间后自动将该项目信息导入至过期目块内。
实施例，参考图3，所述缴费提醒模块内，对项目的提醒分为三类，为一般提醒模块、比较急提醒模块和紧急提醒模块，所述一般提醒模块设定为三天提醒一次，所述比较急提醒模块为三天提醒两次，而所述紧急提醒模块为一天提醒两次。
实施例，参考图3，所述一般提醒模块为最迟缴费时间减去对比时间小于15日时设定为一般提醒模块，当该项目为此区间内，直接导入至一般提醒模块内；所述比较急提醒模块为最迟缴费时间减去对比时间小于15日却大于7日时设定为比较急提醒模块，当该项目为此区间内，直接导入至比较急提醒模块内；所述紧急提醒模块为最迟缴费时间减去对比时间小于7日却大于0日时设定为紧急提醒模块，当该项目为此区间内，直接导入至紧急提醒模块内；
实施例，参考图1-2，所述一般提醒模块发出的提醒信号为蓝色信号，所述比较急提醒模块发出的信号为黄色信号，而所述紧急提醒模块发出的信号为红色信号。
实施例，参考图4，该系统还包括缴费模块，所述缴费模块内设有缴费项目，所述缴费项目内设有已缴费项目和新建缴费项目，所述新建缴费项目填写完毕后系统自动搜索已缴费项目，当已缴费项目内有该缴费项目内容时，系统自动跳至新建缴费项目页，当已缴费项目内没有该缴费项目内容时，系统自动导入原设定的缴费网址内，在进行后续缴费操作，缴费网页关闭后，该系统自动弹出是否缴费成功判断选项，当选择为否时，网页跳转至新建缴费项目网页，当选择是是，该系统自动导出缴费项目，传递至已缴费项目内。
实施例，参考图4，所述收费模块内设有收费项目内设有已收费项目和未收费项目，所述未收费项目内设有单次收入金额选项和一期款、二期款和三期款，当在进行单次收入进而的输入，当输入的金额等于一期款后，剩余的金额为二期款，气候同理可得二期款和三期款的缴纳，并且每次缴纳均设有缴费记录。
实施例，参考图5，所述一期款下设有第一判断块，第一判断块为一期框A元-单次收入金额X（此X为上一次X值，且初始X值为0），进而得到E值，E值的大小在限定本次单次收入金额的限制，当E值为A时，本次收入金额X，进入一期款，替换一期款内的X值，在进行运算，当A-X值大于0时，输出差值E，等待下一次收入金额X的输入，当在一次金额X的输入时，当0<E<A时，此X进入E1的计算，E1为E-X，当E-X大于0时E1替换E,显示本次一期款的缴费剩余值E，当小于0时输出E1的绝对值至二期款计算，同时当第一次收入进而的输入时，A-X值小于0时，输出E2值，既X-A，至二期款计算，且当判断E值为0时进入判断K值，同理计算二期款F值和F1值得计算，当K值为0时在进行三期款计算，及判断Z值的计算和G/G1值的计算，当三期款C-X值小于等于0时，输出G2，G2=0既费用交清，G2<0则客户多交费用，且输出G2值，当G1=0时既费用交清，G1<0则客户多交费用。
当新项目成立后，在未交费项目内设立该项目内容，并选择否，在设立最迟缴费时间，同时在收费模块内设定该醒目内容和该项目的一期款、二期款和三期款的单项费用；
在此期间，当缴费最迟缴费时间减去现在时间是大于15时该项目在缴费提醒模块内的一般提醒模块内，进行三天一次的提醒；其值若小于15大于7时进行三天二次的提醒；当其值小于7大于0时进行一天两次的提醒，从而根据时间的长短，进行提醒次数的加快，进而也防止了忘记缴费，并且一般提醒模块为蓝色、比较急提醒模块为黄色，紧急提醒模块为红色，从而给实现颜色的鲜艳程度，来提醒管理层项目缴费日期的接近。
当进行缴费时，先进行新建项目，而缴费原因，填写完毕后，缴费系统进行与已有缴费项目内内容进行对比，若没有该项，则进行缴费网址的进入，若已有，则直接跳转至新建缴费项目页，当缴费网址进入缴费后，关闭缴费网页后，该系统弹出是否缴费成功选项，若选择未成功直接跳转至新建心目页，若选择是，则与项目管理模块内的未交费模块内的判断是否缴费页连接，并跳转至缴费成功，然后项目管理内该项目的信息全部跳转至已缴费项目内，并记录此时的时间，为缴费时间，从而起到了防止多人重复缴费的问题，并且对缴费的时间和数据均进行保存，并且提醒模块，内的每次提醒后均可以把对客户的提醒文件进行保存，从而实现文件的留档。
当收费时，根据客户每次给的费用额进行输入，从而直接实现直观的了解一期款、二期款和三期款，以及总剩余款额的各项指标，从而实现对该项目的收款的细节了解，并且，当一期款完全交清后方才计算二期款，二期款结束后在进行三期款等，从而当客户不按照每期项目交款额度交款时，我们也能知道，他每次交款相对于交到那一期，且对应期交款占本期交款的比例，并且每次的单笔金额的输入系统均自动记录单笔金额的输入时间的金额，从而更好的留档。
以上所述实施例仅表达了本发明的某种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。
Claims (8)
1.一种项目费用监督和提醒管理方法及系统，其特征在于：该系统包括项目管理模块，缴费提醒模块和收费模块；
所述项目管理模块：先对公司进行分类，分类后再分为已缴费模块、未交费模块和过期模块三类，方便查看各家公司项目的缴费情况；
所述缴费提醒模块：在缴费模块内设有未交费模块，未交费模块内的信息自动导入缴费提醒模块，缴费提醒模块在根据各家的项目的最迟缴费时间进行提醒，避免由于项目多而出现遗漏的情况；
所述收费模块：是指本公司，替企业做项目时，应收的费用收费模块，由于企业较多，并且打钱的方式不同和打钱到的账户不同，那么就容易出现不能同时知道所有项目收费的情况，利用本发明，将所有费用的收入全部记录在一个系统内，使得相应负责人均具有查看的权利，从而更能推动项目的进程。
2.根据权利要求1所述的一种项目费用监督和提醒管理方法及系统，其特征在于：所述项目管理模块内，所述未交费模块内设有是否缴费选项，选择“是”时，该项目信息自动导入已缴费项目，并存储项目内容，且把此时的时间设定为缴费时间；
当选择否时，其在导出最迟缴费时间的设定，当设定完成后，该项目信息和最迟缴费时间导入缴费提醒模块，缴费提醒模块内显示对最迟缴费时间进行提醒划分，在对应进行提醒，当对比时间大于等于最迟缴费时间后自动将该项目信息导入至过期目块内。
3.根据权利要求1所述的一种项目费用监督和提醒管理方法及系统，其特征在于：所述缴费提醒模块内，对项目的提醒分为三类，为一般提醒模块、比较急提醒模块和紧急提醒模块，所述一般提醒模块设定为三天提醒一次，所述比较急提醒模块为三天提醒两次，而所述紧急提醒模块为一天提醒两次。
4.根据权利要求3所述的一种项目费用监督和提醒管理方法及系统，其特征在于：所述一般提醒模块为最迟缴费时间减去对比时间小于15日时设定为一般提醒模块，当该项目为此区间内，直接导入至一般提醒模块内；所述比较急提醒模块为最迟缴费时间减去对比时间小于15日却大于7日时设定为比较急提醒模块，当该项目为此区间内，直接导入至比较急提醒模块内；所述紧急提醒模块为最迟缴费时间减去对比时间小于7日却大于0日时设定为紧急提醒模块，当该项目为此区间内，直接导入至紧急提醒模块内。
5.根据权利要求4所述的一种项目费用监督和提醒管理方法及系统，其特征在于：所述一般提醒模块发出的提醒信号为蓝色信号，所述比较急提醒模块发出的信号为黄色信号，而所述紧急提醒模块发出的信号为红色信号。
6.根据权利要求1所述的一种项目费用监督和提醒管理方法及系统，其特征在于：该系统还包括缴费模块，所述缴费模块内设有缴费项目，所述缴费项目内设有已缴费项目和新建缴费项目，所述新建缴费项目填写完毕后系统自动搜索已缴费项目，当已缴费项目内有该缴费项目内容时，系统自动跳至新建缴费项目页，当已缴费项目内没有该缴费项目内容时，系统自动导入原设定的缴费网址内，在进行后续缴费操作，缴费网页关闭后，该系统自动弹出是否缴费成功判断选项，当选择为否时，网页跳转至新建缴费项目网页，当选择是是，该系统自动导出缴费项目，传递至已缴费项目内。
7.根据权利要求1所述的一种项目费用监督和提醒管理方法及系统，其特征在于：所述收费模块内设有收费项目内设有已收费项目和未收费项目，所述未收费项目内设有单次收入金额选项和一期款、二期款和三期款，当在进行单次收入进而的输入，当输入的金额等于一期款后，剩余的金额为二期款，气候同理可得二期款和三期款的缴纳，并且每次缴纳均设有缴费记录。
8.根据权利要求7所述的一种项目费用监督和提醒管理方法及系统，其特征在于：所述一期款下设有第一判断块，第一判断块为一期框A元-单次收入金额X（此X为上一次X值，且初始X值为0），进而得到E值，E值的大小在限定本次单次收入金额的限制，当E值为A时，本次收入金额X，进入一期款，替换一期款内的X值，在进行运算，当A-X值大于0时，输出差值E，等待下一次收入金额X的输入，当在一次金额X的输入时，当0<E<A时，此X进入E1的计算，E1为E-X，当E-X大于0时E1替换E,显示本次一期款的缴费剩余值E，当小于0时输出E1的绝对值至二期款计算，同时当第一次收入的输入时，A-X值小于0时，输出E2值，既X-A，至二期款计算，且当判断E值为0时进入判断K值，同理计算二期款F值和F1值得计算，当K值为0时在进行三期款计算，及判断Z值的计算和G/G1值的计算，当三期款C-X值小于等于0时，输出G2，G2=0即费用交清，G2<0则客户多交费用，且输出G2值，当G1=0时即费用交清，G1<0则客户多交费用。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| WW01 | Invention patent application withdrawn after publication |
Application publication date: 20180921 |
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| WW01 | Invention patent application withdrawn after publication |