CN111832999A - 一种项目化企业管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种项目化企业管理系统，包括：人员管控单元，包括员工ID和与员工ID关联的职级费率；项目支出统计单元，包括项目ID和与项目ID关联的支出费用；工时统计单元，包括项目ID、员工ID、以及工时占比，项目ID与员工ID相关联，员工ID与工时占比相关联；成本核算单元，用于从工时统计单元获取项目ID所关联员工ID的工时占比，从人员管控单元获取每个员工ID对应的职级费率，根据工时占比和职级费率确定项目ID所关联的每个员工ID的人天成本，并以项目ID所关联的所有员工ID的人天成本总和作为项目ID的人工成本；从项目支出统计单元获取项目ID的支出费用，以项目ID的支出费用的总和作为项目ID的实施成本，以人工成本和实施成本作为项目成本。

Description

一种项目化企业管理系统

技术领域

本发明涉及项目管理领域，特别是涉及一种项目化企业管理系统。

背景技术

项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的，但是现有的项目管理系统普遍缺乏项目化管理和数字化经营，容易导致（1）项目进展过程中无法获知业务当前状况、发展规律、产品服务经营情况，企业往往两眼一抹黑，凭着感觉前行；（2）针对利润下滑、增长停滞、无法探究真实原因，面对问题无法有效解决，且未来再发生时依然如此；（3）销量、收入、成本、利润，没有准确的预测模型，依靠经验进行企业资源调度安排，人员扩张，粗放式经营，企业成本居高不下。

发明内容

本发明的目的在于解决现有项目管理系统无法准确获知每个项目当前费用管控情况的问题，提供了一种可实现项目化管理和数字化经营的企业管理系统。

本发明通过以下技术方案来实现上述目的：一种项目化企业管理系统，用于精确核算一个项目的项目成本，包括：人员管控单元，用于存储每位员工的职级费率，包括员工ID和与员工ID关联的职级费率；项目支出统计单元，用于存储每个项目产生的支出费用，包括项目ID和与项目ID关联的支出费用；工时统计单元，用于存储员工在每个项目下每天的工时占比，包括项目ID、员工ID、以及工时占比，项目ID与员工ID相关联，员工ID与工时占比相关联；成本核算单元，用于从工时统计单元获取项目ID所关联员工ID的工时占比，从人员管控单元获取每个员工ID对应的职级费率，根据工时占比和职级费率确定项目ID所关联的每个员工ID的人天成本，并以项目ID所关联的所有员工ID的人天成本总和作为项目ID的人工成本；从项目支出统计单元获取项目ID的支出费用，以项目ID的支出费用的总和作为项目ID的实施成本，以人工成本和实施成本作为项目成本。

作为优选，将企业维持运转产生的支出按照天数均摊到此阶段开展的项目中作为项目实施成本的一部分。

作为优选，还包括：项目登记单元，包括项目ID，与项目ID关联的开始时间、预计完成时间以及项目完结否,项目完结否对应Y或者N；项目状态监控单元，用于判断项目的执行状态，包括：已完工、执行中和逾期，并针对逾期发出相应的告警信号；若项目完结否=Y，则该项目状态为已完工；若项目完结否=N，且处于开始时间和预计完成时间之间则判断为执行中；若项目完结否=N，且处于预计完成时间之后则判断为逾期。

作为优选，所述项目登记单元还包括项目ID和与项目ID关联的预算成本；所述项目状态监控单元根据项目成本和预算成本判断项目的盈利状态，包括：超预算或亏损，并针对超预算或亏损发出相应的告警信号。

作为优选，所述项目登记单元还包括项目ID，与项目ID关联的订单额、税费、第三方采购费用、净销售额、实际入账金额以及开票金额；所述净销售额为订单额扣除税费、第三方采购费用后的金额；所述项目状态监控单元根据项目的净销售额、实际入账金额以及开票金额判断项目的票款状态，包括：完工待收款、开票待收款、收款待开票或是款票已清，并针对各种状态设置相应的标识符号。

作为优选，所述企业管理系统还包括收入核算单元，用于统计项目ID的项目收入，项目收入为净销售额与项目进展百分比的乘积,项目进展百分比根据项目成本占预算成本的百分比确定。

作为优选，所述企业管理系统还包括收入核算单元，用于统计项目的项目收入，将项目ID的实际入账金额作为项目收入。

作为优选，所述企业管理系统还包括盈利监控单元，包括项目ID，与项目ID相关联的项目毛利润、项目毛利率、企业毛利润、企业净利润以及以及企业净利率，项目毛利润为项目ID下的净销售额与项目成本的差值；项目毛利率为项目毛利润与项目净销售额的比值；企业毛利润为企业在一定阶段的净销售额与该阶段项目成本总和的差值；企业净利润为企业毛利润与管理成本的差值，企业净利率为企业净利润与企业该阶段项目净销售额总和的比值。

作为优选，所述企业管理系统还包括纠偏单元，纠偏单元包括企业实发薪资总额统计单元和管理成本单元，将企业每个阶段实发薪资总额与该阶段项目ID的人工成本总额之间的差额，计入管理成本单元。

作为优选，所述企业管理系统还包括数据变更单元，当数据变更单元接收到变更请求时，触发相应单元处于可编辑状态。

与现有技术相比，本发明的实质性效果如下：（1）将项目成本划分为人工成本和实施成本，以天为单位计算项目的人天成本，将实施成本细化为招待费、差旅费，并将企业维持运转产生的支出例如房租、水电等按照天数均摊到此阶段开展的项目中作为项目实施成本的一部分，细化了每个项目的成本构成，在项目总结时能清楚明白的了解每个成本构成的占比；（2）对于入账周期比较长的项目，根据项目进展百分比来核算项目收入，通过项目收入与项目支出曲线的的对比，结合项目预算就可以清楚看出该项目的盈亏点。

附图说明

图1是本发明管理系统结构框图。

图2是本发明企业收入成本对比图。

附图标记说明如下：

10、人员管控单元，11、项目登记单元，12、项目支出统计单元，13、工时统计单元，14、成本核算单元，15、收入核算单元，16、盈利监控单元，17、纠偏单元，18、数据变更单元，19、项目状态监控单元。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步说明：

一种项目化企业管理系统，用于精确核算一个项目的项目成本，管控企业一个阶段的成本支出情况、项目执行能力以及盈利状况，将企业的业务划分为若干项目，企业的所有成本/收入都以项目的形式进行归类，项目种类可根据企业情况分为：公司管理、财务管理、B端意向、B端业务、C端运营以及C端研发。

如图1所示，本管理系统包括：人员管控单元10、项目支出统计单元12、工时统计单元13、成本核算单元14、收入核算单元15、项目登记单元11、项目状态监控单元19、盈利监控单元16、变更单元以及纠偏单元17。

人员管控单元10，用于存储每位员工的职级费率，包括员工ID和与该员工ID关联的职级费率。员工ID作为每位员工的唯一标识，在系统查找时以员工ID为索引查找与该员工ID关联的所有数据。每位员工的职级费率由管理者进行设定，表示不同职级的人天费率。

项目登记单元11，包括项目ID、开始时间、预计完成时间、订单额、税费、第三方采购费用、预算成本、实际入账金额以及开票金额。预算成本根据订单额扣除税费、第三方采购费用后的净销售额来确定，例如，可将净销售额的40%作为预算成本。项目ID作为每个项目的唯一标识，在系统查找时以项目ID为索引查找与该项目ID关联的所有数据。

项目支出统计单元12，用于存储每个项目产生的支出费用，包括项目ID和与项目ID关联的支出费用。与一个项目关联的差旅费、招待费等支出费用均登记在该项目ID下。

工时统计单元13，用于存储员工在每个项目下每天的工时占比，包括项目ID、员工ID、以及工时占比，项目ID与员工ID相关联，员工ID与工时占比相关联。

每位员工根据当天工作内容对工作时间进行划分，以每天工作8小时为例，某员工花在项目A的工时为2小时，花在项目B上的工时为4小时，花在项目C上的工时为2小时，则项目A对应该员工的工时占比就为25%，项目B对应该员工的工时占比就为50%，项目C对应该员工的工时占比就为25%。每位员工以天为单位将花费在每个项目上的工时占比输入到工时统计单元13。

成本核算单元14，用于从工时统计单元13获取项目ID所关联员工ID的工时占比，从人员管控单元10获取每个员工ID对应的职级费率，根据工时占比和职级费率确定项目ID所关联的每个员工ID的人天成本，并以项目ID所关联的所有员工ID的人天成本总和作为项目ID的人工成本.每个项目拆解为多项任务，每项任务对应一个负责人，负责人再将任务分派至若干员工，如果一个员工分派至一个项目，那该员工的员工ID与该项目ID就建立了关联关系，统计与项目ID所关联的所有人员ID的人天成本就是该项目ID的人工成本。

项目A每天的人工成本=员工a人天成本+员工b人天成本+。。。。。。

=员工a职级费率*工时占比a+员工a职级费率*工时占比b+。。。。。。。

从项目支出统计单元12获取项目ID的支出费用，以项目ID的支出费用的总和作为项目ID的实施成本，以人工成本和实施成本作为项目成本，将企业维持运转产生的支出例如房租、水电等按照天数均摊到此阶段开展的项目中作为项目实施成本的一部分，这样进一步精确了一个项目开展的实际成本，更加符合成本支出的实际情况。

收入核算单元15，用于统计项目ID的项目收入，一个项目的收入一般分为两种，一种是产品销售出去直接入账的，此时将项目ID的实际入账金额作为项目收入，另一种是入账周期比较长的，此时项目收入为项目ID的净销售额与项目ID的项目进展百分比的乘积,项目ID的项目进展百分比根据项目ID项目成本占预算成本的百分比确定，也就是根据项目的进度来核算收入，例如一个500W的项目，项目已经进行了一半，此时这个项目的项目收入就是250W，当项目进展结束时，项目收入达到500W。通过对比项目收入与项目成本就能明显看出这个项目的盈亏点。如图2所示，在业务进展过程中内，也就是项目成本尚未超出项目预算成本，项目成本和项目收入同时上升；在业务完成百分比达到100%，项目成本超出项目预算成本时，项目收入不再上升，而项目成本还在继续，到达盈亏点，开始走向亏损。通过对项目收入的分析，企业可明确得出亏损原因所在。

项目状态监控单元19，根据项目的开始时间和预计完成时间判断项目的执行状态，包括：包括项目ID、与项目ID关联的开始时间、预计完成时间、项目完结否、预算成本、订单额、税费、第三方采购费用、净销售额、实际入账金额以及开票金额；项目完结否对应Y或者N，净销售额为订单额扣除税费、第三方采购费用后的金额。

项目状态监控单元，（1）判断项目的执行状态，包括：执行中、已完工和逾期，并针对逾期发出相应的告警信号；

若项目完结否=Y，则显示已完工；

若项目完结否=N，且处于开始时间和预计完成时间之间则判断为执行中；

若项目完结否=N，且处于预计完成时间之后则判断为逾期，也可根据企业情况选择是否设定严重逾期。

（2）根据项目的项目成本和预算成本判断项目的盈利状态，包括：超预算或亏损，当项目成本小于项目收入且大于预算成本时，该项目处于超预算状态；当项目成本大于项目收入时，该项目处于亏损状态。

（3）根据项目的净销售额、实际入账金额以及开票金额判断项目的票款状态，包括：完工待收款、开票待收款、收款待开票或是款票已清。当项目完结否=Y，实际入账金额小于订单额时，该项目处于完工待收款状态；当项目完结否=N，开票金额大于实际入账金额时，该项目处于开票待收款状态；当项目完结否=N，实际入账金额大于开票金额时，该项目处于收款待开票状态；当项目完结否=N，实际入账金额等于开票金额时，该项目处于款票已清。

盈利监控单元16包括项目ID、项目毛利润、项目毛利率、企业毛利润、企业净利润以及以及企业净利率。

项目毛利润为项目ID下的净销售额与项目ID下的项目成本的差值；

项目毛利率为项目毛利润与项目净销售额的比值；

企业毛利润为企业在一定阶段的净销售额与该阶段项目成本总和的差值；

企业净利润为企业毛利润与管理成本的差值；

企业净利率为企业净利润与企业该阶段项目净销售额总和的比值。

数据变更单元18，当数据变更单元18接收到变更请求时，触发相应单元处于可编辑状态。这里的相应单元包括项目登记单元11、人员管控单元10、工时统计单元13以及项目支出统计单元12，项目ID和员工ID不能处于可编辑状态，其他数据内容可由具有编辑权限的操作者进行变更。

纠偏单元17包括企业实发薪资总额统计单元和管理成本单元，将企业每个阶段实发薪资总额与该阶段项目ID的人工成本总额之间的差额，计入管理成本单元。遇国庆或春节等特殊阶段，人工成本与企业实发薪资总额会出现较大偏差，例如10月份假期比较长，按照工时占比来计算该月的人工成本为28万，实际薪资发生总额为43w，差额部分计入管理成本单元，所以10月份相比其他月份，净利率会下降，项目毛利率不受影响，这也符合实际的情况。管理成本单元不仅包括每个阶段实发薪资总额与实际人工成本的差值，还包括企业运转过程中产生的管理费用。

以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。

Claims (10)

1.一种项目化企业管理系统，用于精确核算一个项目的项目成本，其特征在于，包括：

人员管控单元，用于存储每位员工的职级费率，包括员工ID和与员工ID关联的职级费率；

项目支出统计单元，用于存储每个项目产生的支出费用，包括项目ID和与项目ID关联的支出费用；

工时统计单元，用于存储员工在每个项目下每天的工时占比，包括项目ID、员工ID、以及工时占比，项目ID与员工ID相关联，员工ID与工时占比相关联；

成本核算单元，用于从工时统计单元获取项目ID所关联员工ID的工时占比，从人员管控单元获取每个员工ID对应的职级费率，根据工时占比和职级费率确定项目ID所关联的每个员工ID的人天成本，并以项目ID所关联的所有员工ID的人天成本总和作为项目ID的人工成本；从项目支出统计单元获取项目ID的支出费用，以项目ID的支出费用的总和作为项目ID的实施成本，以人工成本和实施成本作为项目成本。

2.根据权利要求1所述的一种项目化企业管理系统，其特征在于，将企业维持运转产生的支出按照天数均摊到此阶段开展的项目中作为项目实施成本的一部分。

3.根据权利要求1所述的一种项目化企业管理系统，其特征在于，还包括：

项目登记单元，包括项目ID，与项目ID关联的开始时间、预计完成时间以及项目完结否,项目完结否对应Y或者N；

项目状态监控单元，用于判断项目的执行状态，包括：已完工、执行中和逾期，并针对逾期发出相应的告警信号；

若项目完结否=Y，则该项目状态为已完工；

若项目完结否=N，且处于开始时间和预计完成时间之间则判断为执行中；

若项目完结否=N，且处于预计完成时间之后则判断为逾期。

4.根据权利要求3所述的一种项目化企业管理系统，其特征在于，所述项目登记单元还包括项目ID和与项目ID关联的预算成本；

所述项目状态监控单元根据项目成本和预算成本判断项目的盈利状态，包括：超预算或亏损，并针对超预算或亏损发出相应的告警信号。

5.根据权利要求4所述的一种项目化企业管理系统，其特征在于，所述项目登记单元还包括项目ID，与项目ID关联的订单额、税费、第三方采购费用、净销售额、实际入账金额以及开票金额；所述净销售额为订单额扣除税费、第三方采购费用后的金额；

所述项目状态监控单元根据项目的净销售额、实际入账金额以及开票金额判断项目的票款状态，包括：完工待收款、开票待收款、收款待开票或是款票已清，并针对各种状态设置相应的标识符号。

6.根据权利要求5所述的一种项目化企业管理系统，其特征在于，所述企业管理系统还包括收入核算单元，用于统计项目ID的项目收入，项目收入为净销售额与项目进展百分比的乘积,项目进展百分比根据项目成本占预算成本的百分比确定。

7.根据权利要求5所述的一种项目化企业管理系统，其特征在于，所述企业管理系统还包括收入核算单元，用于统计项目的项目收入，将项目ID的实际入账金额作为项目收入。

8.如权利要求5所述的一种项目化企业管理系统，其特征在于，所述企业管理系统还包括盈利监控单元，包括项目ID，与项目ID相关联的项目毛利润、项目毛利率、企业毛利润、企业净利润以及以及企业净利率，

项目毛利润为项目ID下的净销售额与项目成本的差值；

项目毛利率为项目毛利润与项目净销售额的比值；

企业毛利润为企业在一定阶段的净销售额与该阶段项目成本总和的差值；

企业净利润为企业毛利润与管理成本的差值，企业净利率为企业净利润与企业该阶段项目净销售额总和的比值。

9.根据权利要求1所述的一种项目化企业管理系统，其特征在于，所述企业管理系统还包括纠偏单元，纠偏单元包括企业实发薪资总额统计单元和管理成本单元，将企业每个阶段实发薪资总额与该阶段项目ID的人工成本总额之间的差额，计入管理成本单元。

10.如权利要求1所述的一种项目化企业管理系统，其特征在于，所述企业管理系统还包括数据变更单元，当数据变更单元接收到变更请求时，触发相应单元处于可编辑状态。

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