CN117893370A - 一种物业管理系统 - Google Patents

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CN117893370A
CN117893370A CN202410074709.XA CN202410074709A CN117893370A CN 117893370 A CN117893370 A CN 117893370A CN 202410074709 A CN202410074709 A CN 202410074709A CN 117893370 A CN117893370 A CN 117893370A
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刘依婷
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Shanghai Zhongtongji Network Technology Co Ltd
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Shanghai Zhongtongji Network Technology Co Ltd
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00—Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
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Abstract

本申请涉及物业管理技术领域，尤其涉及一种物业管理系统，包括：新建租约及账单模块，用于对租约及账单进行管理；消息提醒模块，用于进行催款提醒、开票提醒、流水滞留提醒和成本分摊提醒；半自动开票模块，用于根据用户的开票选项执行对应的开票流程，开票选项至少包括：确认开票、延迟开票和暂停开票；回款确认模块，用于进行回款确认；收入摊销模块，用于根据设定的摊销规则将不同结算周期的账单数据分摊至每一个自然月，按照自然月维度计算月度应收和月度实收；自动推凭证模块，用于按照权责发生制，依据账单开始时间及业务类型，区分不同的凭证推送逻辑；自动归档模块，用于对账单数据进行归档。

Description

一种物业管理系统
技术领域
本申请涉及物业管理技术领域，尤其涉及一种物业管理系统。
背景技术
物业管理系统是一种应用软件，用于帮助物业公司或者小区管理者提高物业管理的效率和质量，实现物业服务的规范化、信息化和智能化。现有的物业管理系统一般包括以下几个模块：
1、房产管理模块：该模块负责建立和维护楼盘、楼宇、楼层、房间等基础资料，以及收费项目、收费标准等信息。该模块还可以支持房间面积变更、房间租售变更等业务处理。
2、住户管理模块：该模块负责建立和维护业主、租户等客户档案，以及跟踪客户的入住、退房、变更等情况。该模块还可以支持客户的缴费、欠费、催缴等收费管理功能。
3、服务管理模块：该模块负责处理客户的报修、投诉、建议等服务申请，以及安排工程维修、保洁清洁等服务人员的派工、结算等工作。该模块还可以支持客户关怀功能，如发送短信通知、节日祝福等。
4、劳务管理模块：该模块负责管理物业公司的人事工资、考勤考核、培训考核等人力资源管理功能，以及对物业公司的资金收入、支出、预算等财务管理功能。
5、租赁管理模块：该模块负责管理物业公司与外来客户签订的租赁合同，以及跟踪租赁合同的执行情况，如租金收取、押金退还、合同续签、中止、退租等。
6、设施管理模块：该模块负责管理小区内的各种公共设施，如电梯、水电表、消防设备等，以及制定和执行设备的保养计划、故障记录等。该模块还可以支持能耗管理功能，如抄表、计费、分摊等。
7、仓库管理模块：该模块负责管理小区内的各种物品，如维修材料、清洁用品等，以及制定和执行物品的采购计划、入库出库记录等。该模块还可以支持库存统计对比分析功能，以及提醒库存超限或不足情况。
8、系统管理模块：该模块负责设置和维护物业管理系统的用户权限、数据字典、报表题头、打印机设定等系统参数，以及进行数据备份恢复等系统维护功能。
更为智慧化的物业管理系统主要分为：智慧物管、智慧服务、智慧物联、智慧大脑四大模块；是基于统一、标准的物业主数据模型，为物业企业提供物业管理信息化、数字化整体解决方案。但是智慧化的物业管理系统主要偏向于基础数据整合、前端用户服务升级；虽然对接了后端财务系统，但是对摊销功能和开票功能依然无法实现自动化管理。
发明内容
为至少在一定程度上克服相关技术中的物业管理系统对摊销功能和开票功能无法实现自动化管理的问题，本申请提供一种物业管理系统。
本申请的方案如下：
一种物业管理系统，包括：
新建租约及账单模块、消息提醒模块、半自动开票模块、回款确认模块、收入摊销模块、自动推凭证模块和自动归档模块；
所述物业管理系统的交互流程包括：先款后票流程、先票后款流程、收款统计&对账流程、核算入账流程、发票开具/打印/邮寄流程和信息归档流程；
其中，所述新建租约及账单模块用于对租约及账单进行管理；
所述消息提醒模块用于进行催款提醒、开票提醒、流水滞留提醒和成本分摊提醒；
所述半自动开票模块用于根据用户的开票选项执行对应的开票流程；所述开票选项至少包括：确认开票、延迟开票和暂停开票；
所述回款确认模块用于进行回款确认；
所述收入摊销模块用于根据设定的摊销规则将不同结算周期的账单数据分摊至每一个自然月，按照自然月维度计算月度应收和月度实收；
所述自动推凭证模块用于按照权责发生制，依据账单开始时间及业务类型，区分不同的凭证推送逻辑；
所述自动归档模块用于对账单数据进行归档。
优选地，所述新建租约及账单模块支持创建先款后票业务和先票后款业务；
所述新建租约及账单模块要求的开具发票所需必填字段至少包括：相对方银行账号、相对方公司税号、相对方公司地址、相对方开户行和相对方地址；
所述新建租约及账单模块至少包括税率管理功能和租金减免管理功能；
所述新建租约及账单模块还用于区分租赁类型；
所述新建租约及账单模块还用于在用户新建租约时生成计划账单，并校验计划账单的要素，在所述计划账单审核通过后提交租约审批，在所述租约审批通过后生成应收账单或内部账单；所述应收账单包括先款后票业务类型的账单和先票后款业务类型的账单；所述内部账单默认为先票后款业务类型的账单。
优选地，所述消息提醒模块中催款提醒的发送对象为中心物业管理员；发送逻辑为计划收款日期的前5天开始至计划收款日期的后5天为止，每天上午10点发送一次催款提醒，计划收款日期后5天之后，每周一上午10点发送一次催款提醒，直到账单状态变为已结清为止；
所述消息提醒模块中开票提醒的发送对象为中心税务对接人，发送逻辑为当账单的发票状态为开具成功时，发送开票提醒；
所述消息提醒模块中流水滞留提醒的发送对象为中心物业管理员和中心财务对接人；发送逻辑为每个自然月的25号至月底最后一天，当存在未核销状态的资金流水时，发送流水滞留提醒；
所述消息提醒模块中成本分摊提醒的发送对象为中心财务对接人；发送逻辑为当内部租赁的租约审批通过时，发送成本分摊提醒。
优选地，所述半自动开票模块确定用户的业务类型和账单状态，根据用户的业务类型、账单状态和开票选项执行对应的开票流程；
在用户的业务类型为先款后票业务，账单状态为已完结时，若用户的开票选项为确认开票，则立即推送开票，并提示用户该账单已推送开票；若用户的开票选项为延迟开票，则提示用户该账单将延后预设日期推送开票；若用户的开票选项为暂停开票，则暂停推送开票，并提示用户该账单已暂停推送开票；
在用户的业务类型为先款后票业务，账单状态非已完结时，若用户的开票选项为确认开票，则提示用户当前账单未收款，不能开票；若用户的开票选项为延迟开票，则提示用户当前账单未收款，不能开票；若用户的开票选项为暂停开票，则暂停推送开票，并提示用户该账单已暂停推送开票；
在用户的业务类型为先票后款业务，账单状态为已完结时，若用户的开票选项为确认开票，则立即推送开票，并提示用户该账单已推送开票；若用户的开票选项为延迟开票，则提示用户该账单将延后预设日期推送开票；若用户的开票选项为暂停开票，则暂停推送开票，并提示用户该账单已暂停推送开票；
在用户的业务类型为先票后款业务，账单状态非已完结时，若用户的开票选项为确认开票，且账单已推送蓝晶系统，则立即推送开票，并提示用户该账单已推送开票；若用户的开票选项为确认开票，且账单未推送蓝晶系统，则提示用户该账单将于蓝晶系统应收账单时间推送蓝晶系统开票；若用户的开票选项为延迟开票，且账单已推送蓝晶系统，则提示用户该账单将延后预设日期推送开票；若用户的开票选项为延迟开票，且账单未推送蓝晶系统，则提示用户该账单将于蓝晶系统应收账单时间再延后预设日期推送开票；若用户的开票选项为暂停开票，则暂停推送开票，并提示用户该账单已暂停推送开票。
优选地，所述回款确认模块进行回款确认的前提为通过查询条件从蓝晶系统获取符合物业收款业务的资金流水，在资金流水落库后，通过消息提醒模块进行流水滞留提醒，在用户申请账单核销后，过滤符合该账单的资金流水，匹配除资金流水后，进行账单和流水的核销；
所述回款确认模块进行回款确认，包括：将核销的账单及流水推送到蓝晶平台入账，完成账单与流水的匹配；
其中，支持核销的方式包括：一个账单对应一条流水、一个账单对应多条流水和多个账单对应一条流水；
核销金额的限制包括：账单待回款金额＝用户选中的应收账单的应收金额之和；本次回款金额≤账单待回款金额。
优选地，所述收入摊销模块的功能逻辑包括：
摊销月份：根据账单期间的月份自动生成；
租赁期间：依据租约带出；
账单期数：以租约为维度，计算该租约下账单的个数之和；
摊销总月数：以租约为维度计算该租约下，所有账单的摊销月数之和；
摊销月数：同一租约下，以账单为维度判断：
首月开始日期≤15号则当月摊销，开始日期＞15号则当月不摊销；
末月结束日期＜15号则当月不摊销，结束日期≥15号则当月摊销；
日期＝15号，则当月摊销；
账单期间：依据账单带出；
含税应收租金：依据账单带出；
不含税应收租金：不含税应收租金＝含税应收租金/(1+税率)；
含税月度应收：含税月度应收＝含税应收租金/摊销月数；
不含税月度应收：不含税月度应收＝不含税应收租金/摊销月数；
含税实收租金：依据账单带出；
含税未核销金额：以账单为维度判断：
含税实收租金＝含税应收租金，则当前摊销月的含税未核销金额为0；
当含税实收租金＜含税应收租金，且含税实收租金＞全部含税月度应收之和，则当前摊销月的含税未核销金额为0；
当含税实收租金＜含税应收租金，且含税实收租金＜全部含税月度应收之和，且0＜含税实收租金-全部含税月度应收之和的绝对值＜当前摊销月的含税月度应收，则当前摊销月的含税未核销金额为含税实收租金-全部含税月度应收之和的绝对值；
当含税实收租金＜含税应收租金，且含税实收租金＜全部含税月度应收之和，且含税实收租金-全部含税月度应收之和的绝对值＞当前摊销月的含税月度应收，则当前摊销月的含税未核销金额为当前摊销月的含税月度应收；
含税月度实收：当前含税月度应收与当前摊销月的含税未核销金额之差。
优选地，所述自动推凭证模块的凭证推送逻辑包括：
先款后票业务凭证推送逻辑和先票后款业务凭证推送逻辑；
先款后票业务凭证推送逻辑包括：
在账单生成时，计算当前月的月度应收；
确定向蓝晶系统推送月度应收凭证的时间；包括：判断账单状态，若账单状态非已结算，且账单开始日期≤15号，在账单开始日期当天的结算时间进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，推送性质为第一次推送；若账单状态非已结算，且账单开始日期＞15号，在次月的月度结算时间进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，推送性质为第一次推送；若账单状态为已结算，则在账单核销后进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收；
在账单开始时间所在月份的月度清算时间，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收；
在推送过程中判断账单状态，若账单状态非已结算，则在当前月的月度清算时间，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收；若账单状态为已结算，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收与已入账应收金额之差；
确定结束推送的时间；包括：在已入账应收金额等于当前月的月度应收时，停止推送；
先票后款业务凭证推送逻辑包括：
确定向蓝晶系统推送月度应收凭证的时间；包括：判断账单状态，若账单状态非已结算，且账单开始日期≤15号，在账单开始日期当天的结算时间进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，推送性质为一次性推送；若账单状态非已结算，且账单开始日期＞15号，在次月的月度结算时间进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，推送性质为一次性推送；若账单状态为已结算，则在账单核销后进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收；
在账单开始时间所在月份的月度清算时间，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收。
优选地，所述自动归档模块对于每一个账单，在与蓝晶系统交互后，记录凭证状态、发票状态、结算状态，将账单数据推送至电子档案系统，进行数据归档。
本申请提供的技术方案可以包括以下有益效果：本申请中的物业管理系统，包括：新建租约及账单模块、消息提醒模块、半自动开票模块、回款确认模块、收入摊销模块、自动推凭证模块和自动归档模块；物业管理系统的交互流程包括：先款后票流程、先票后款流程、收款统计&对账流程、核算入账流程、发票开具/打印/邮寄流程和信息归档流程。其中，新建租约及账单模块用于对租约及账单进行管理；消息提醒模块用于进行催款提醒、开票提醒、流水滞留提醒和成本分摊提醒；半自动开票模块用于根据用户的开票选项执行对应的开票流程；开票选项至少包括：确认开票、延迟开票和暂停开票；回款确认模块用于进行回款确认；收入摊销模块用于根据设定的摊销规则将不同结算周期的账单数据分摊至每一个自然月，按照自然月维度计算月度应收和月度实收；自动推凭证模块用于按照权责发生制，依据账单开始时间及业务类型，区分不同的凭证推送逻辑；自动归档模块用于对账单数据进行归档。本申请中的物业管理系统依据设定的摊销规则，将不同结算周期的账单数据，分摊至每一个自然月，精准确认每月租赁收入，生成摊销账单。半自动开票功能为用户提供不同的开票选项，满足用户可以立即开票需要的同时，还可以避免遗漏开票。本申请中的物业管理系统联合前端业务数据、后端入账及开票系统，可以实现自动确认应收、自动核销、自动开票、自动摊销和自动入账，从而实现物业综合化管理。
应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本申请。
附图说明
此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本申请的实施例，并与说明书一起用于解释本申请的原理。
图1是本申请一个实施例提供的一种物业管理系统的结构示意图。
附图标记：新建租约及账单模块-1；消息提醒模块-2；半自动开票模块-3；回款确认模块-4；收入摊销模块-5；自动推凭证模块-6；自动归档模块-7。
具体实施方式
这里将详细地对示例性实施例进行说明，其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本申请相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本申请的一些方面相一致的装置和方法的例子。
图1是本申请一个实施例提供的一种物业管理系统的结构示意图，参照图1，一种物业管理系统，包括：
新建租约及账单模块1、消息提醒模块2、半自动开票模块3、回款确认模块4、收入摊销模块5、自动推凭证模块6和自动归档模块7；
物业管理系统的交互流程包括：先款后票流程、先票后款流程、收款统计&对账流程、核算入账流程、发票开具/打印/邮寄流程和信息归档流程；
其中，新建租约及账单模块1用于对租约及账单进行管理；
消息提醒模块2用于进行催款提醒、开票提醒、流水滞留提醒和成本分摊提醒；
半自动开票模块3用于根据用户的开票选项执行对应的开票流程；开票选项至少包括：确认开票、延迟开票和暂停开票；
回款确认模块4用于进行回款确认；
收入摊销模块5用于根据设定的摊销规则将不同结算周期的账单数据分摊至每一个自然月，按照自然月维度计算月度应收和月度实收；
自动推凭证模块6用于按照权责发生制，依据账单开始时间及业务类型，区分不同的凭证推送逻辑；
自动归档模块7用于对账单数据进行归档。
需要说明的是，先款后票指的是先催款后开票，先票后款指的是先开票后催款。
需要说明的是，新建租约及账单模块1支持创建先款后票业务和先票后款业务；
新建租约及账单模块1要求的开具发票所需必填字段至少包括：相对方银行账号、相对方公司税号、相对方公司地址、相对方开户行和相对方地址；
新建租约及账单模块1至少包括税率管理功能和租金减免管理功能；
新建租约及账单模块1还用于区分租赁类型；
新建租约及账单模块1还用于在用户新建租约时生成计划账单，并校验计划账单的要素，在计划账单审核通过后提交租约审批，在租约审批通过后生成应收账单或内部账单；应收账单包括先款后票业务类型的账单和先票后款业务类型的账单；内部账单默认为先票后款业务类型的账单。
在具体实践中，新建租约及账单模块1对于系统原租约进行优化改造，以适应后续功能要求；改造包含：新增业务类型“先款后票”和“先票后款”，新开具发票所需必填字段(相对方银行账号、相对方公司税号、相对方公司地址、相对方开户行、相对方地址)，新增税率管理功能和租金减免管理功能，区分租赁类型(对外出租、内部租赁、我司承租)；用户在新建租约时，填写相关信息后，系统生成计划账单，系统会校验计划账单的账期、金额等关键要素，用户审核计划账单，账单无误后提交租约审批，租约审批通过后系统自动生成应收账单or内部账单；应收账单区分两种业务类型的账单，分别为先款后票和先票后款；内部账单默认所有账单类型为先票后款。
需要说明的是，消息提醒模块2中催款提醒的发送对象为中心物业管理员；发送逻辑为计划收款日期的前5天开始至计划收款日期的后5天为止，每天上午10点发送一次催款提醒，计划收款日期后5天之后，每周一上午10点发送一次催款提醒，直到账单状态变为已结清为止；
消息提醒模块2中开票提醒的发送对象为中心税务对接人，发送逻辑为当账单的发票状态为开具成功时，发送开票提醒；
消息提醒模块2中流水滞留提醒的发送对象为中心物业管理员和中心财务对接人；发送逻辑为每个自然月的25号至月底最后一天，当存在未核销状态的资金流水时，发送流水滞留提醒；
消息提醒模块2中成本分摊提醒的发送对象为中心财务对接人；发送逻辑为当内部租赁的租约审批通过时，发送成本分摊提醒。
在具体实践中，为提高物管及税务关键用户开票效率，以及提高流水核销效率，系统新增消息提醒模块2，用于进行催款提醒、开票提醒、流水滞留提醒和成本分摊提醒；
其中催款提醒的发送对象为“中心物业管理员”，发送逻辑为“系统结合计划收款日期，在计划收款日期的前5天开始至计划收款时间的后5天，每天发送一次催款提醒，发送时间为：每天上午十点；计划收款日期后5天之后，每周发一次催款提醒，系统给物管员发送催款提醒，每天上午10点发送一次，发送时间为每周一上午十点；直到”账单状态“变为“已结清”为止”，目的是提醒物管员及时对应收账单进行催收，提升集团物业租赁收入的回款率；
开票打印提醒的发送对象为“中心税务对接人”，发送逻辑为“当账单的发票状态为开具成功时，发送发票打印提醒”；
流水滞留提醒的发送对象为“中心物业管理员”和“中心财务对接人”，因每月收到的资金流水需要在当月入账完毕，所以物业系统从蓝晶获取到的资金流水，应当在当月处理完毕。发送逻辑为“每月25号至月底最后一天，当存在未核销状态的资金流水时，及时发送消息提醒”；
成本分摊提醒的发送对象为“中心财务对接人”，因内部租赁涉及到内部付款，内部付款的公司需要进行成本分摊，当内部租赁的租约审批通过时，系统自动发送成本分摊提醒至中心财务对接人，提醒及时进行成本分摊处理。
需要说明的是，半自动开票模块3确定用户的业务类型和账单状态，根据用户的业务类型、账单状态和开票选项执行对应的开票流程；
在用户的业务类型为先款后票业务，账单状态为已完结时，若用户的开票选项为确认开票，则立即推送开票，并提示用户该账单已推送开票；若用户的开票选项为延迟开票，则提示用户该账单将延后预设日期推送开票；若用户的开票选项为暂停开票，则暂停推送开票，并提示用户该账单已暂停推送开票；
在用户的业务类型为先款后票业务，账单状态非已完结时，若用户的开票选项为确认开票，则提示用户当前账单未收款，不能开票；若用户的开票选项为延迟开票，则提示用户当前账单未收款，不能开票；若用户的开票选项为暂停开票，则暂停推送开票，并提示用户该账单已暂停推送开票；
在用户的业务类型为先票后款业务，账单状态为已完结时，若用户的开票选项为确认开票，则立即推送开票，并提示用户该账单已推送开票；若用户的开票选项为延迟开票，则提示用户该账单将延后预设日期推送开票；若用户的开票选项为暂停开票，则暂停推送开票，并提示用户该账单已暂停推送开票；
在用户的业务类型为先票后款业务，账单状态非已完结时，若用户的开票选项为确认开票，且账单已推送蓝晶系统，则立即推送开票，并提示用户该账单已推送开票；若用户的开票选项为确认开票，且账单未推送蓝晶系统，则提示用户该账单将于蓝晶系统应收账单时间推送蓝晶系统开票；若用户的开票选项为延迟开票，且账单已推送蓝晶系统，则提示用户该账单将延后预设日期推送开票；若用户的开票选项为延迟开票，且账单未推送蓝晶系统，则提示用户该账单将于蓝晶系统应收账单时间再延后预设日期推送开票；若用户的开票选项为暂停开票，则暂停推送开票，并提示用户该账单已暂停推送开票。
在具体实践中，延后的预设日期可以为10个自然日。
兜底开票逻辑为：每月25号，过滤掉暂停开票的账单，将符合现开票逻辑的账单推送蓝晶系统开票。
若用户的业务类型为先款后票业务，现开票逻辑为账单已结算，账单已推送蓝晶系统；若用户的业务类型为先票后款业务，现开票逻辑为账单已推送蓝晶系统。
需要说明的是，回款确认模块4进行回款确认的前提为通过查询条件从蓝晶系统获取符合物业收款业务的资金流水，在资金流水落库后，通过消息提醒模块2进行流水滞留提醒，在用户申请账单核销后，过滤符合该账单的资金流水，匹配除资金流水后，进行账单和流水的核销；
回款确认模块4进行回款确认，包括：将核销的账单及流水推送到蓝晶平台入账，完成账单与流水的匹配；
其中，支持核销的方式包括：一个账单对应一条流水、一个账单对应多条流水和多个账单对应一条流水；
核销金额的限制包括：账单待回款金额＝用户选中的应收账单的应收金额之和；本次回款金额≤账单待回款金额。
在具体实践中，回款确认的前提是物业管理系统通过查询条件从蓝晶系统获取符合物业收款业务的资金流水；获取的资金流水落库后，系统通过流水滞留提醒告知物管员及时进行回款确认；用户找到需要确认回款的账单，点击账单核销，系统自动过滤符合该账单的资金流水，匹配除资金流水后，进行账单和流水的核销。支持的核销方式有：一个账单对应一条流水，一个账单对应多条流水，多个账单对应一条流水，不支持多个账单核销多个流水。关于金额的限制：账单待回款金额＝用户选中的应收账单“应收金额”之和；本次回款金额≤账单待回款金额。在满足以上限制后，系统将核销的流水及账单信息推送蓝晶入账，完成账单与流水的匹配，即回款确认。
需要说明的是，收入摊销模块5的功能逻辑包括：
摊销月份：根据账单期间的月份自动生成；
租赁期间：依据租约带出；
账单期数：以租约为维度，计算该租约下账单的个数之和；
摊销总月数：以租约为维度计算该租约下，所有账单的摊销月数之和；
摊销月数：同一租约下，以账单为维度判断：
首月开始日期≤15号则当月摊销，开始日期＞15号则当月不摊销；
末月结束日期＜15号则当月不摊销，结束日期≥15号则当月摊销；
日期＝15号，则当月摊销；
账单期间：依据账单带出；
含税应收租金：依据账单带出；
不含税应收租金：不含税应收租金＝含税应收租金/(1+税率)；
含税月度应收：含税月度应收＝含税应收租金/摊销月数；
不含税月度应收：不含税月度应收＝不含税应收租金/摊销月数；
含税实收租金：依据账单带出；
含税未核销金额：以账单为维度判断：
含税实收租金＝含税应收租金，则当前摊销月的含税未核销金额为0；
当含税实收租金＜含税应收租金，且含税实收租金＞全部含税月度应收之和，则当前摊销月的含税未核销金额为0；
当含税实收租金＜含税应收租金，且含税实收租金＜全部含税月度应收之和，且0＜含税实收租金-全部含税月度应收之和的绝对值＜当前摊销月的含税月度应收，则当前摊销月的含税未核销金额为含税实收租金-全部含税月度应收之和的绝对值；
当含税实收租金＜含税应收租金，且含税实收租金＜全部含税月度应收之和，且含税实收租金-全部含税月度应收之和的绝对值＞当前摊销月的含税月度应收，则当前摊销月的含税未核销金额为当前摊销月的含税月度应收；
含税月度实收：当前含税月度应收与当前摊销月的含税未核销金额之差。
收入摊销模块5的主要目的是为物业管理部按照自然年维度统计应收提供基础数据，为应收账单摊销核算准备基础数据；关键效果为按照自然月维度计算应收、实收。
在具体实践中：
1)首期账单和末期账单：摊销月数：结合首末期摊规则及结算周期计算，详见示例；
2)其它期间：摊销月数(结算周期月度＝1，季度＝3，半年＝6，年度＝12)
3)首期和末期的摊销月份:首期---开始日期≤15号则当月摊销，开始日期>15号则当月不摊销；末期---结束日期<15号则当月不摊销，结束日期>15号则当月摊销；
中间月份按照首期顺延，末期截至。
示例1-首期不整付：租赁期间2021.2.15-2021,12.31，季度付，租赁总月数11，首期(2.15-3.31)，首期销月数2，摊销月份2月、3月；末期(10.01-12.31)，末期摊销月数3，摊销月份10月、11月、12月；
示例2-末期不整付：租赁期间2021.2.16-2021.12.31，季度付，租赁总月数10，首期(2.16-5.15)，首期摊销月数3，摊销月份3月、4月、5月，末期(11.16-12.31)，末期销月数1，摊销月份12月；
示例3-首末均整付:租赁期间2021.2.16-2022.02.15，季度付，租赁总月数12，首期(2021.2.16-2021.5.15)，首期摊销月数3，摊销月份3月、4月、5月；未期(2021.11.16-2022.02.15)，末期摊销月数3，摊销月份12月、1月、2月；
示例4-末期不整付:租赁期间2021.2.15-2021.12.14，季度付，租赁总月数10，首期(2.15-5.14)，首期摊销月数3，摊销月份2月、3月、4月；末期(11.15-12.1)，末期摊销月数1，摊销月份11月。
需要说明的是，自动推凭证模块6的凭证推送逻辑包括：
先款后票业务凭证推送逻辑和先票后款业务凭证推送逻辑；
先款后票业务凭证推送逻辑包括：
在账单生成时，计算当前月的月度应收；
确定向蓝晶系统推送月度应收凭证的时间；包括：判断账单状态，若账单状态非已结算，且账单开始日期≤15号，在账单开始日期当天的结算时间进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，推送性质为第一次推送；若账单状态非已结算，且账单开始日期＞15号，在次月的月度结算时间进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，推送性质为第一次推送；若账单状态为已结算，则在账单核销后进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收；
在账单开始时间所在月份的月度清算时间，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收；
在推送过程中判断账单状态，若账单状态非已结算，则在当前月的月度清算时间，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收；若账单状态为已结算，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收与已入账应收金额之差；
确定结束推送的时间；包括：在已入账应收金额等于当前月的月度应收时，停止推送；
先票后款业务凭证推送逻辑包括：
确定向蓝晶系统推送月度应收凭证的时间；包括：判断账单状态，若账单状态非已结算，且账单开始日期≤15号，在账单开始日期当天的结算时间进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，推送性质为一次性推送；若账单状态非已结算，且账单开始日期＞15号，在次月的月度结算时间进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，推送性质为一次性推送；若账单状态为已结算，则在账单核销后进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收；
在账单开始时间所在月份的月度清算时间，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收。
在具体实践中，当天的结算时间为当天的23：00，月度结算时间为当前月的最后一天的23：00。
需要说明的是，先款后票业务凭证推送逻辑中的在账单开始时间所在月份的月度清算时间，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，为查漏补缺过程，是因为第一次推送可能存在“租约审批通过时间晚于账单开始时间”的情况。
需要说明的是，先票后款业务凭证推送逻辑中的在账单开始时间所在月份的月度清算时间，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，为查漏补缺过程，是因为一次性推送可能存在“租约审批通过时间晚于账单开始时间”的情况。
需要说明的是，自动归档模块7对于每一个账单，在与蓝晶系统交互后，记录凭证状态、发票状态、结算状态，将账单数据推送至电子档案系统，进行数据归档。
先款后票流程：
对于先款后票的账单，系统依据计划收款时间，首先会给分拨物管员发送“催款提醒”，物管员在接收到“催款提醒”后进行线下催款，款项催回后，物业系统就能依据获取条件拉取到账单对应的资金流水；此时物管员回到物业系统进行回款确认，回款确认完成后账单结算状态及变更为“已结算”，此时系统会提示物管员进行开票；租约中会约定账单是否需要开票，系统依据该标注，判断入无票收入还是邮票收入；发票中心成功开具发票后，将发票状态返回至物业系统，物业系统依据该状态提醒中心税对接人进行发票提醒，该流程结束。
先票后款流程：
对于先票后款的账单，系统会先给中心物管发送开票提醒，物管确认是否需要开票，如果需要开票，点击确认开票，物业系统推送发票中心自动开票，开具成功后，物业系统给税务对接人发送发票打印提醒；发票开具成功后，物业系统给中心物管发送催款提醒，物管员线下催款，款项催回后，物管员进行回款确认。如果账单是已经开具发票，则确认为有票收入，如果是无需开票的账单，则确认为无票收入。
收款统计&对账流程分为资金对账流程和每月应收款统计流程。
资金对账流程：每月25号系统统计未完成核销的资金流水，同时给物管员发送流水滞留提醒，物管员接收消息提醒后处理异常的资金流水，线下确认流水情况及入账状态。如果是线下已经入账的资金流水，更新状态为“蓝晶已入账”、如果是其他业务的资金流水，更新状态为“其他”。
每月应收款统计流程：总部物管员每月拉取【租赁合同收入】清单，按照年份和月份筛选后，汇总金额，即可得出每月应收及实收金额。
核算入账流程：
物业收款涉及到四笔凭证需要入账：应收凭证、实收凭证、开票结转凭证、收入摊销凭证；应收凭证通过应收账单和内部账单推送蓝晶收单、蓝晶推送NC，完成自动入账；实收凭证通过账单和资金流水的核销后推送蓝晶，蓝晶推送NC，完成自动入账；开票结转凭证通过开票接口进行开票，发票中心开票成功后，蓝晶推送NC生成开票结转凭证；收入摊销凭证通过月度摊销表，每月1号自动推送蓝晶，蓝晶推送NC后自动生成摊销凭证。
发票开具/打印/邮寄流程：
物业系统推送蓝晶开票成功后，中心税务对接人将发票打印后给到中心物管员，中心物管员在中通快递小程序下单后，快递小哥上门取件，邮寄发票。
信息归档流程：
物业系统所有账单生成后，推送蓝晶之前会先推送档案系统获取唯一档案编号，后续和蓝晶交互过程中会将各类状态回传至物业系统，物业系统同步将信息回传至电子档案系统，完成数据归档。
本实施例中的物业管理系统，首先规范及优化前端物业收款业务租约录入、生成应收及内部账单；其次依据特定的摊销规则，将不同结算周期的账单数据，分摊至每一个自然月，精准确认每月租赁收入，生成摊销账单；再次依据权责发生制，按照规定时间推送每一条应收、内部、摊销账单至蓝晶，生成应收、应付、收入凭证；同时依据计划开始时间，发送物业管理员催款及开票提醒，督促及时催款及开票；最后开发半自动开票功能，满足用户需要及时开票的同时避免遗漏开票的需求。本实施例中的物业管理系统联合前端业务数据、后端入账及开票系统，可以实现自动确认应收、自动核销、自动开票、自动摊销和自动入账，从而实现物业综合化管理。
可以理解的是，上述各实施例中相同或相似部分可以相互参考，在一些实施例中未详细说明的内容可以参见其他实施例中相同或相似的内容。
需要说明的是，在本申请的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外，在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是指至少两个。
流程图中或在此以其他方式描述的任何过程或方法描述可以被理解为，表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分，并且本申请的优选实施方式的范围包括另外的实现，其中可以不按所示出或讨论的顺序，包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序，来执行功能，这应被本申请的实施例所属技术领域的技术人员所理解。
应当理解，本申请的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(PGA)，现场可编程门阵列(FPGA)等。
本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。
此外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。
上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本申请的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
尽管上面已经示出和描述了本申请的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本申请的限制，本领域的普通技术人员在本申请的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

Claims (8)

1.一种物业管理系统，其特征在于，包括：
新建租约及账单模块、消息提醒模块、半自动开票模块、回款确认模块、收入摊销模块、自动推凭证模块和自动归档模块；
所述物业管理系统的交互流程包括：先款后票流程、先票后款流程、收款统计&对账流程、核算入账流程、发票开具/打印/邮寄流程和信息归档流程；
其中，所述新建租约及账单模块用于对租约及账单进行管理；
所述消息提醒模块用于进行催款提醒、开票提醒、流水滞留提醒和成本分摊提醒；
所述半自动开票模块用于根据用户的开票选项执行对应的开票流程；所述开票选项至少包括：确认开票、延迟开票和暂停开票；
所述回款确认模块用于进行回款确认；
所述收入摊销模块用于根据设定的摊销规则将不同结算周期的账单数据分摊至每一个自然月，按照自然月维度计算月度应收和月度实收；
所述自动推凭证模块用于按照权责发生制，依据账单开始时间及业务类型，区分不同的凭证推送逻辑；
所述自动归档模块用于对账单数据进行归档。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述新建租约及账单模块支持创建先款后票业务和先票后款业务；
所述新建租约及账单模块要求的开具发票所需必填字段至少包括：相对方银行账号、相对方公司税号、相对方公司地址、相对方开户行和相对方地址；
所述新建租约及账单模块至少包括税率管理功能和租金减免管理功能；
所述新建租约及账单模块还用于区分租赁类型；
所述新建租约及账单模块还用于在用户新建租约时生成计划账单，并校验计划账单的要素，在所述计划账单审核通过后提交租约审批，在所述租约审批通过后生成应收账单或内部账单；所述应收账单包括先款后票业务类型的账单和先票后款业务类型的账单；所述内部账单默认为先票后款业务类型的账单。
3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述消息提醒模块中催款提醒的发送对象为中心物业管理员；发送逻辑为计划收款日期的前5天开始至计划收款日期的后5天为止，每天上午10点发送一次催款提醒，计划收款日期后5天之后，每周一上午10点发送一次催款提醒，直到账单状态变为已结清为止；
所述消息提醒模块中开票提醒的发送对象为中心税务对接人，发送逻辑为当账单的发票状态为开具成功时，发送开票提醒；
所述消息提醒模块中流水滞留提醒的发送对象为中心物业管理员和中心财务对接人；发送逻辑为每个自然月的25号至月底最后一天，当存在未核销状态的资金流水时，发送流水滞留提醒；
所述消息提醒模块中成本分摊提醒的发送对象为中心财务对接人；发送逻辑为当内部租赁的租约审批通过时，发送成本分摊提醒。
4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述半自动开票模块确定用户的业务类型和账单状态，根据用户的业务类型、账单状态和开票选项执行对应的开票流程；
在用户的业务类型为先款后票业务，账单状态为已完结时，若用户的开票选项为确认开票，则立即推送开票，并提示用户该账单已推送开票；若用户的开票选项为延迟开票，则提示用户该账单将延后预设日期推送开票；若用户的开票选项为暂停开票，则暂停推送开票，并提示用户该账单已暂停推送开票；
在用户的业务类型为先款后票业务，账单状态非已完结时，若用户的开票选项为确认开票，则提示用户当前账单未收款，不能开票；若用户的开票选项为延迟开票，则提示用户当前账单未收款，不能开票；若用户的开票选项为暂停开票，则暂停推送开票，并提示用户该账单已暂停推送开票；
在用户的业务类型为先票后款业务，账单状态为已完结时，若用户的开票选项为确认开票，则立即推送开票，并提示用户该账单已推送开票；若用户的开票选项为延迟开票，则提示用户该账单将延后预设日期推送开票；若用户的开票选项为暂停开票，则暂停推送开票，并提示用户该账单已暂停推送开票；
在用户的业务类型为先票后款业务，账单状态非已完结时，若用户的开票选项为确认开票，且账单已推送蓝晶系统，则立即推送开票，并提示用户该账单已推送开票；若用户的开票选项为确认开票，且账单未推送蓝晶系统，则提示用户该账单将于蓝晶系统应收账单时间推送蓝晶系统开票；若用户的开票选项为延迟开票，且账单已推送蓝晶系统，则提示用户该账单将延后预设日期推送开票；若用户的开票选项为延迟开票，且账单未推送蓝晶系统，则提示用户该账单将于蓝晶系统应收账单时间再延后预设日期推送开票；若用户的开票选项为暂停开票，则暂停推送开票，并提示用户该账单已暂停推送开票。
5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述回款确认模块进行回款确认的前提为通过查询条件从蓝晶系统获取符合物业收款业务的资金流水，在资金流水落库后，通过消息提醒模块进行流水滞留提醒，在用户申请账单核销后，过滤符合该账单的资金流水，匹配除资金流水后，进行账单和流水的核销；
所述回款确认模块进行回款确认，包括：将核销的账单及流水推送到蓝晶平台入账，完成账单与流水的匹配；
其中，支持核销的方式包括：一个账单对应一条流水、一个账单对应多条流水和多个账单对应一条流水；
核销金额的限制包括：账单待回款金额＝用户选中的应收账单的应收金额之和；本次回款金额≤账单待回款金额。
6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述收入摊销模块的功能逻辑包括：
摊销月份：根据账单期间的月份自动生成；
租赁期间：依据租约带出；
账单期数：以租约为维度，计算该租约下账单的个数之和；
摊销总月数：以租约为维度计算该租约下，所有账单的摊销月数之和；
摊销月数：同一租约下，以账单为维度判断：
首月开始日期≤15号则当月摊销，开始日期＞15号则当月不摊销；
末月结束日期＜15号则当月不摊销，结束日期≥15号则当月摊销；
日期＝15号，则当月摊销；
账单期间：依据账单带出；
含税应收租金：依据账单带出；
不含税应收租金：不含税应收租金＝含税应收租金/(1+税率)；
含税月度应收：含税月度应收＝含税应收租金/摊销月数；
不含税月度应收：不含税月度应收＝不含税应收租金/摊销月数；
含税实收租金：依据账单带出；
含税未核销金额：以账单为维度判断：
含税实收租金＝含税应收租金，则当前摊销月的含税未核销金额为0；
当含税实收租金＜含税应收租金，且含税实收租金＞全部含税月度应收之和，则当前摊销月的含税未核销金额为0；
当含税实收租金＜含税应收租金，且含税实收租金＜全部含税月度应收之和，且0＜含税实收租金-全部含税月度应收之和的绝对值＜当前摊销月的含税月度应收，则当前摊销月的含税未核销金额为含税实收租金-全部含税月度应收之和的绝对值；
当含税实收租金＜含税应收租金，且含税实收租金＜全部含税月度应收之和，且含税实收租金-全部含税月度应收之和的绝对值＞当前摊销月的含税月度应收，则当前摊销月的含税未核销金额为当前摊销月的含税月度应收；
含税月度实收：当前含税月度应收与当前摊销月的含税未核销金额之差。
7.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述自动推凭证模块的凭证推送逻辑包括：
先款后票业务凭证推送逻辑和先票后款业务凭证推送逻辑；
先款后票业务凭证推送逻辑包括：
在账单生成时，计算当前月的月度应收；
确定向蓝晶系统推送月度应收凭证的时间；包括：判断账单状态，若账单状态非已结算，且账单开始日期≤15号，在账单开始日期当天的结算时间进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，推送性质为第一次推送；若账单状态非已结算，且账单开始日期＞15号，在次月的月度结算时间进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，推送性质为第一次推送；若账单状态为已结算，则在账单核销后进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收；
在账单开始时间所在月份的月度清算时间，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收；
在推送过程中判断账单状态，若账单状态非已结算，则在当前月的月度清算时间，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收；若账单状态为已结算，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收与已入账应收金额之差；
确定结束推送的时间；包括：在已入账应收金额等于当前月的月度应收时，停止推送；
先票后款业务凭证推送逻辑包括：
确定向蓝晶系统推送月度应收凭证的时间；包括：判断账单状态，若账单状态非已结算，且账单开始日期≤15号，在账单开始日期当天的结算时间进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，推送性质为一次性推送；若账单状态非已结算，且账单开始日期＞15号，在次月的月度结算时间进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收，推送性质为一次性推送；若账单状态为已结算，则在账单核销后进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收；
在账单开始时间所在月份的月度清算时间，将当前月应推未推的账单进行推送并生成应收凭证，推送金额为当前月的月度应收。
8.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述自动归档模块对于每一个账单，在与蓝晶系统交互后，记录凭证状态、发票状态、结算状态，将账单数据推送至电子档案系统，进行数据归档。
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