CN108510032A - 一种适用于档案馆内基于rfid技术的档案管理系统 - Google Patents

一种适用于档案馆内基于rfid技术的档案管理系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统，包括存取档案机械装置、存取操作台、门禁系统以及监控模块；取档案机械装置存放或取出档案盒；存取操作台4上放置计算机，计算机中预装的软件融合了RFID技术、机器学习、计算机视觉、云计算等多项先进的人工智能技术，通过发送和接收指令实现取档案机械装置一系列动作；门禁系统管理实行人员的双向刷卡进出和档案的存入及出库检测，监控模块监视档案盒的正常取出和存放，本发明全流程采用机器自动化处理，系统通过RFID标签作为信息载体，对档案流通的每一个环节进行实时监管，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。

Description

一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统
技术领域
本发明涉及档案管理系统领域，具体涉及一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统。
背景技术
国内档案馆室对纸质档案管理仍然停留在原始的手工管理方式上，档案在入库、上架、下架、盘点、借阅、归还的各业务环节中容易出现人为失误。随着时间的推移，档案馆内的档案积累越来越多，档案室的工作量日益增大，手工管理方式导致了档案查阅工作的繁琐和迟缓。手工管理方式无法保证档案的持续完整性，甚至会造成档案资料的丢失缺件，后果不堪设想。为此，提出一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统。
发明内容
为了解决上述存在的问题，本发明提供一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统，可以解决背景技术中提到的问题。
本发明是通过以下技术方案实现：
一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统，所述基于RFID技术的档案管理系统包括存取档案机械装置、存取操作台、门禁系统以及监控模块；所述取档案机械装置主要由小车轨道、取盒小车、档案密集架组成，所述档案密集架对档案盒进行取存，档案密集架之间的通道上安装小车轨道，取盒小车放置于小车轨道上，所述档案密集架旁边设有传送带，所述传送带一端连接到存取操作台，所述取盒小车上配置机械臂，所述机械臂上安装RFID阅读器，通过机械臂上的RFID阅读器对档案盒进行定位，并将档案盒运送至档案密集架旁边的传送带上，传送带将档案盒传送到存取操作台上；所述存取操作台上放置计算机，该计算机中预装控制存取档案机械装置的软件并设置配套的网络，软件具体包括RFID数据管理系统和档案管理系统，软件设计融合了RFID技术、机器学习、计算机视觉、云计算等多项先进的人工智能技术，通过发送和接收指令实现取档案机械装置一系列动作；所述门禁系统上分别安装进退读卡器和RFID阅读器，所述门禁系统管理实行人员的双向刷卡进出和档案的存入及出库检测，在门禁系统的档案入库口处安装RFID射频标签机，所述RFID射频标签机与计算机连接；所述监控模块与门禁系统上的RFID阅读器连接，还与计算机连接。
进一步的，所述取盒小车的控制主板内植入了一种系统可唯一识别的芯片，该芯片中加载与计算机内软件协同的一系列程序命令，所述取盒小车上还安装有传动链条，所述传动链条上安装机械臂，通过传动链条的驱动让机械臂上下运动。
进一步的，所述RFID射频标签机对每个存入的档案盒粘贴唯一的射频标签，且将标签信息输送给RFID数据管理系统。
进一步的，所述门禁系统上的RFID阅读器捕捉出库档案信息，并与档案管理系统发出的出库指令不一致时，监控模块激活警报模块发出异常情况警报。
本发明的有益效果是：本发明全流程采用机器自动化处理，系统通过RFID标签作为信息载体，对档案流通的每一个环节进行实时监管，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。
附图说明
图1是本发明的工作流程示意图；
图2是本发明的取盒小车运行示意图；
图3是本发明的取盒小车的结构示意图。
图中：1、小车轨道；2、取盒小车；3、档案密集架；4、档案密集架；5、传动链条；6、机械臂；7、传送带。
具体实施方式
下面结合附图与具体实施方式对本发明作进一步详细描述：
如图1-3所示，一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统，所述基于RFID技术的档案管理系统包括存取档案机械装置、存取操作台4、门禁系统以及监控模块。
所述取档案机械装置主要由小车轨道1、取盒小车2、档案密集架3组成，所述档案密集架3对档案盒进行取存，档案密集架3之间的通道上安装小车轨道1，取盒小车2放置于小车轨道1上，取盒小车2用于档案的传送和转移，取盒小车2具有自动充电功能，当检测到电池电量低于某一值时，会自动到充电室，与充电站对接实现自动充电。取盒小车2上安装有传动链条5，传动链条5上安装机械臂6，通过传动链条5的驱动让机械臂6上下运动，用于档案的抓取释放与运输，所述档案密集架3旁边设有传送带7，所述传送带7一端连接到存取操作台4，所述取盒小车2上配置机械臂6，机械臂6用于对档案从档案密集架3上直接夹取进行取出和放置，所述机械臂6上安装RFID阅读器，所述取盒小车2的控制主板内植入了一种系统可唯一识别的芯片，该芯片中加载与计算机内软件协同的一系列程序命令。操作人员将档案盒在存取操作台4上执行入库后，取盒小车2利用其上的RFID阅读器自动识别档案信息及存储位置，并发送至计算机，设定入库路线，将档案盒储存在正确的位置。当取出档案盒时，通过机械臂6上的RFID阅读器对档案盒进行定位，并将档案密集架3上摆放的档案盒运送至档案密集架3旁边的传送带7上，传送带7将档案盒传送到存取操作台4上。
所述存取操作台4上放置计算机，该计算机中预装控制存取档案机械装置的软件并设置配套的网络，软件具体包括RFID数据管理系统和档案管理系统，软件设计融合了RFID技术、机器学习、计算机视觉、云计算等多项先进的人工智能技术，通过发送和接收指令实现取档案机械装置一系列动作。
所述门禁系统上分别安装进退读卡器和RFID阅读器，所述门禁系统管理实行人员的双向刷卡进出和档案的存入及出库检测，在门禁系统的档案入库口处安装RFID射频标签机，所述RFID射频标签机与计算机连接；所述监控模块与门禁系统上的RFID阅读器连接，还与计算机连接。所述RFID射频标签机对每个存入的档案盒粘贴唯一的射频标签，且将标签信息输送给RFID数据管理系统。计算机自动分配对应档案密集架3存放区域，计算机将这些信息发送给取盒小车2上安装的芯片。操作人员将档案盒借出后，档案盒由门禁系统上的RFID阅读器捕捉出库档案信息，并与档案管理系统发出的出库指令进行核对，如果不一致，监控模块会激活警报模块发出异常情况警报。
工作原理：所述存取操作台4上放置计算机，该计算机中预装控制存取档案机械装置的软件并设置配套的网络，软件具体包括RFID数据管理系统和档案管理系统，软件设计融合了RFID技术、机器学习、计算机视觉、云计算等多项先进的人工智能技术，通过发送和接收指令实现取档案机械装置一系列动作。在档案密集架3中间的通道间安装小车轨道1,取盒小车2安装于小车轨道1上，取盒小车2的控制主板内植入了一种系统可唯一识别的芯片，该芯片中加载与计算机内软件协同的一系列程序命令，当收到存取档案指令后，取盒小车2自动运转存。
档案盒入库时，RFID射频标签机对存入的档案盒粘贴唯一的射频标签，且将标签信息输送给RFID数据管理系统，根据标签信息，计算机自动分配对应档案密集架3存放区域，并设计取盒小车2的入库路线。多个位置的取盒小车2中调取与目标位置最近的取盒小车2，取盒小车2利用机械臂6上的RFID阅读器自动识别档案信息及档案盒存储位置，按照规划路径将档案盒放入指定的档案密集架3存放区域。当取出档案盒时，通过机械臂6上的RFID阅读器对档案盒进行定位，通过传动链条5的传动，机械臂6将档案盒摆放在档案密集架3上。当档案盒出库时，档案密集架3上摆放的档案盒通过取盒小车2运送至档案密集架3旁边的传送带7上，传送带7将档案盒传送到存取操作台4上。档案盒由门禁系统上的RFID阅读器捕捉出库档案信息，并与档案管理系统发出的出库指令进行核对，如果不一致，监控模块会激活警报模块发出异常情况警报。
由于RFID技术的使用，盘点档案变成一项简单快速的工作：由档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令，RFID阅读器立即完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集，并自动返回计算机软件中进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员采用推车式盘点，对档案进行扫描，从而迅速完成档案盘点。

Claims (4)

1.一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统，其特征在于：所述基于RFID技术的档案管理系统包括存取档案机械装置、存取操作台(4)、门禁系统以及监控模块；所述取档案机械装置主要由小车轨道(1)、取盒小车(2)、档案密集架(3)组成，所述档案密集架(3)之间的通道上安装小车轨道(1)，取盒小车(2)放置于小车轨道(1)上，所述档案密集架(3)旁边设有传送带(7)，所述传送带(7)一端连接到存取操作台(4)，所述取盒小车(2)上配置机械臂(6)，所述机械臂(6)上安装RFID阅读器；所述存取操作台(4)上放置计算机，该计算机中预装控制存取档案机械装置的软件并设置配套的网络，软件具体包括RFID数据管理系统和档案管理系统；所述门禁系统上分别安装进退读卡器和RFID阅读器，所述门禁系统管理实行人员的双向刷卡进出和档案的存入及出库检测，在门禁系统的档案入库口处安装RFID射频标签机，所述RFID射频标签机与计算机连接；所述监控模块与门禁系统上的RFID阅读器连接，还与计算机连接。
2.根据权利要求1所述的一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统，其特征在于：所述取盒小车(2)的控制主板内植入了一种系统可唯一识别的芯片，该芯片中加载与计算机内软件协同的一系列程序命令，所述取盒小车(2)上还安装有传动链条(5)，所述传动链条(5)上安装机械臂(6)。
3.根据权利要求1所述的一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统，其特征在于：所述RFID射频标签机对每个存入的档案盒粘贴唯一的射频标签，且将标签信息输送给RFID数据管理系统。
4.根据权利要求1所述的一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统，其特征在于：所述门禁系统上的RFID阅读器捕捉出库档案信息，并与档案管理系统发出的出库指令不一致时，监控模块激活警报模块发出异常情况警报。
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