CN108354348A - 一种财务会计凭证分类保管装置 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种财务会计凭证分类保管装置，属于财务管理技术领域，柜体包括两个侧板和顶板，两个侧板之间设置有第一隔板和第二隔板，两个纸质凭证存放装置均设置在第一隔板上，纸质凭证存放装置包括柱状壳体，壳体沿高度方向设置有多层保管体，每个保管体沿周向均匀设置有若干保管盒，保管盒外侧设置有盒盖，每个盒盖上均设置有标签栏和指纹锁，壳体底部设置有转轴，转轴上端与壳体底部固定连接，转轴下端通过轴承与第一隔板转动连接；粉碎装置包括粉碎机和设置在粉碎机下方的碎片收集盒，外壳设置在机身下方并与机身连通。该装置将打印、扫描、粉碎等处理设备集成一体，方便操作，提高了财务人员的工作效率，节省了占用空间。

Description

一种财务会计凭证分类保管装置
技术领域
本发明属财务管理技术领域，具体涉及一种财务会计凭证分类保管装置。
背景技术
财务会计是以货币为主要计量单位，以凭证为主要依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运转进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。因此，财务部门是一个企业的重要组成部分，
随着一个公司规模的不断扩大，涉及的业务也越来较多，各类会计账册、会计凭证也会日益增多，会计凭证从形式上大概分为纸质凭证和电子凭证两大类。财务会计凭证记录了企业的资金收支状况，定期对票据进行整理和分析，也会了解企业的投资重点以及战略方向，因此对于财务票据的管理是具有一定的保密性的，因此对于票据的存取都需要有详细的记录，以避免票据的丢失和盗取，因此需要专门的财务会计凭证管理装置对其进行科学的管理。
现有的财务会计凭证保管装置包括：电子凭证的管理装置，一般为计算机；纸质凭证的管理装置，一般为存储柜；及对纸质凭证进行打印、扫描、粉碎等处理的设备，上述装置均为独立的设备，对工作人员而言操作不方便，降低了财务人员的工作效率，且占用空间大，急需进行改进。
发明内容
为了克服上述现有技术存在的不足，本发明提供了一种财务会计凭证分类保管装置。
为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
一种财务会计凭证分类保管装置，包括柜体、粉碎装置和至少两个纸质凭证存放装置；
所述柜体包括两个侧板和设置在两个所述侧板上端的顶板，两个所述侧板之间从上到下依次设置有第一隔板和第二隔板，所述第一隔板的深度小于所述第二隔板的深度，所述第二隔板下方设置有两个抽屉，所述抽屉内设置有印泥盒、印章盒、笔槽和计算器，所述抽屉上设置有密码锁；
两个所述纸质凭证存放装置均设置在所述第一隔板上，所述纸质凭证存放装置包括柱状壳体，所述壳体沿高度方向设置有多层保管体，每个所述保管体沿周向均匀设置有若干保管盒，所述保管盒内部侧壁设置有固定夹，所述保管盒外侧设置有盒盖，每个所述盒盖上均设置有标签栏和指纹锁，所述壳体底部设置有转轴，所述转轴上端与所述壳体底部固定连接，所述转轴下端通过轴承与所述第一隔板转动连接；
所述粉碎装置包括粉碎机和设置在所述粉碎机下方的碎片收集盒，所述粉碎机包括机身和设置在所述机身内部的电机和多个刀片，多个所述刀片沿所述电机的输出轴均匀设置，所述碎片收集盒包括外壳和抽拉盒，所述外壳设置在所述机身下方并与所述机身连通，所述外壳下方设置有通槽，所述抽拉盒设置在所述外壳下端并可沿所述通槽拉出，所述第一隔板上开设有凭证入口，所述凭证入口与所述机身上端连通。
优选地，还包括扫码装置和打印机，所述扫码装置包括激光扫描仪和扫描台，所述激光扫描仪设置在所述第一隔板底部，所述扫描台设置在所述第二隔板上，所述扫描台上设置有凭证放置槽，所述凭证放置槽设置在所述激光扫描仪正下方，所述打印机设置在所述扫描台前方，所述打印机前侧设置有凭条打印口，所述激光扫描仪靠近的所述侧板上设置有数据接口，所述数据接口与所述激光扫描仪电连接。
优选地，所述第二隔板上还设置有资料架，所述资料夹包括立板和多个层板，所述层板一侧与所述立板滑动连接，所述层板另一侧与一个所述侧板滑动连接。
优选地，所述粉碎装置设置在所述扫描台和所述资料架之间。
优选地，所述第二隔板下方还设置有第三隔板。
本发明提供的财务会计凭证分类保管装置结构合理，包括柜体、粉碎装置和至少两个纸质凭证存放装置，柜体包括两个侧板和顶板，两个侧板之间设置有第一隔板和第二隔板，两个纸质凭证存放装置均设置在第一隔板上，纸质凭证存放装置包括柱状壳体，壳体沿高度方向设置有多层保管体，每个保管体沿周向均匀设置有若干保管盒，通过多个保管盒可清楚的分类保存不同的凭证，保管盒外侧设置有盒盖，每个盒盖上均设置有标签栏和指纹锁，可将每个保管盒内放置的凭证信息写在便签纸上并插进标签栏内，便于查找，指纹锁的设置提高了保管盒的安全性能，只有财务管理人员采用权限对保管盒及里面存放的资料进行查找、整理、分析等操作，防止票据及凭证的丢失和被盗取；壳体底部设置有转轴，转轴上端与壳体底部固定连接，转轴下端通过轴承与第一隔板转动连接，通过轴承可方便的转动整个纸质凭证存放装置，灵活选择需要打开的保管盒，圆柱状的结构空间利用率大，节省空间；粉碎装置包括粉碎机和设置在粉碎机下方的碎片收集盒，外壳设置在机身下方并与机身连通，通过粉碎装置可将废弃的票据、凭证及时销毁；本发明通过设置柜体、粉碎装置和纸质凭证存放装置，将财务会计常用到的打印、扫描、粉碎等处理设备集成在一起，方便工作人员操作，查找方便，提高了财务人员的工作效率，节省了占用空间，既可保存电子凭证，也可保存纸质凭证，实用性强，适合推广使用。
附图说明
图1为本发明实施例1的财务会计凭证分类保管装置的结构示意图；
图2为纸质凭证存放装置的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图，对本发明的具体实施方式作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。
在本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“轴向”、“径向”、“周向”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明的技术方案和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
此外，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定或限定，术语“相连”、“连接”应作广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体式连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以是通过中间媒介间接相连。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。在本发明的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上，在此不再详述。
实施例1
本发明提供了一种财务会计凭证分类保管装置，具体如图1和图2所示，包括柜体、粉碎装置和至少两个纸质凭证存放装置。
柜体包括两个侧板1和设置在两个侧板1上端的顶板2，两个侧板1之间从上到下依次设置有第一隔板3和第二隔板4，第一隔板3的深度小于第二隔板4的深度，第二隔板4下方设置有两个抽屉5，抽屉5内设置有印泥盒、印章盒、笔槽、计算器、印章等，抽屉5上设置有密码锁6。通过在抽屉5上设置密码锁6可提高印章等工具的安全性，第一隔板3的深度小于第二隔板4的深度可方便下面的扫码装置和打印机17的操作。
如图2所示，两个纸质凭证存放装置均设置在第一隔板3上，纸质凭证存放装置包括柱状壳体7，壳体7沿高度方向设置有多层保管体，每个保管体沿周向均匀设置有若干保管盒8，保管盒8内部侧壁设置有固定夹9，保管盒8外侧设置有盒盖10，每个盒盖10上均设置有标签栏11和指纹锁23，壳体7底部设置有转轴12，转轴12上端与壳体7底部固定连接，转轴12下端通过轴承24与第一隔板3转动连接。通过多个保管盒8可清楚的分类保存不同的凭证，保管盒8外侧设置有盒盖10，每个盒盖10上均设置有标签栏11和指纹锁12，可将每个保管盒8内放置的凭证信息写在便签纸上并插进标签栏11内，便于查找，指纹锁12的设置提高了保管盒8的安全性能，只有财务管理人员采用权限对保管盒8及里面存放的资料进行查找、整理、分析等操作，防止票据及凭证的丢失和被盗取；壳体7底部设置有转轴12，转轴12上端与壳体7底部固定连接，转轴12下端通过轴承24与第一隔板3转动连接，通过轴承24可方便的转动整个纸质凭证存放装置，灵活选择需要打开的保管盒8。由于纸质凭证、票据等资料面积较小，但是种类却繁多，本实施例将壳体7设置为柱状结构，沿壳体7轴向设置多个保管盒8，增大了空间利用率大，节省空间。
粉碎装置包括粉碎机和设置在粉碎机下方的碎片收集盒，粉碎机包括机身13和设置在机身13内部的电机和多个刀片，多个刀片沿电机的输出轴均匀设置，本实施例中描述的粉碎机结构与一般粉碎装置类似，这里不做详细论述，通过粉碎装置可将废弃的票据、凭证及时销毁。为了对粉碎后的碎片进行及时收集，碎片收集盒包括外壳14和抽拉盒15，外壳14设置在机身13下方并与机身13连通，外壳14下方设置有通槽，抽拉盒15设置在外壳14下端并可沿通槽拉出，方便将收集到的废渣清理掉。第一隔板3上开设有凭证入口16，凭证入口16与机身13上端连通，可将需要销毁的票据、凭证通过凭证入口16放入粉碎机内进行销毁。
进一步地，本实施例还包括扫码装置和打印机17，扫码装置包括激光扫描仪和扫描台18，本实施例中的激光扫描仪为现有设备，任何可满足扫描功能的设备均可。激光扫描仪设置在第一隔板3底部，扫描台18设置在第二隔板4上，扫描台18上设置有凭证放置槽19，凭证放置槽19设置在激光扫描仪正下方，可将需要扫描的凭证放在凭证放置槽19内，凭证放置槽19具有限位功能，无需再调节激光扫描仪与被扫描对象是否对正便可直接进行扫描操作。打印机17设置在扫描台18前方，打印机17前侧设置有凭条打印口20。为了对扫描后的数据进行及时保存，本实施例在激光扫描仪靠近的侧板1上设置有数据接口25，数据接口25与激光扫描仪电连接，本实施例中的数据接口25可根据需要选择不同的接口形式，可将笔记本、台式计算机或手机等设备通过数据接口25与激光扫描仪连接，将扫描到的数据及时上传并保存，以备后续的数据分析等需要。
同时，本实施例的第二隔板4上还设置有资料架，资料夹包括立板21和多个层板22，层板22一侧与立板21滑动连接，层板22另一侧与一个侧板1滑动连接。本实施例中粉碎装置设置在扫描台18和资料架之间，可将平时用的非保密性资料放置在层板22上，方便拿取。
为了充分利用空间，本实施例还在第二隔板4下方还设置有第三隔板26，可将打印纸、维修工具等放置在第三隔板26上。
综上所述，本实施例提供的财务会计凭证分类保管装置结构合理，通过设置柜体、粉碎装置和纸质凭证存放装置，将财务会计常用到的打印、扫描、粉碎等处理设备集成在一起，方便工作人员操作，提高了财务人员的工作效率，节省了占用空间，既可保存电子凭证，也可保存纸质凭证，实用性强，适合推广使用。
以上所述实施例仅为本发明较佳的具体实施方式，本发明的保护范围不限于此，任何熟悉本领域的技术人员在本发明披露的技术范围内，可显而易见地得到的技术方案的简单变化或等效替换，均属于本发明的保护范围。

Claims (5)

1.一种财务会计凭证分类保管装置，其特征在于，包括柜体、粉碎装置和至少两个纸质凭证存放装置；
所述柜体包括两个侧板(1)和设置在两个所述侧板(1)上端的顶板(2)，两个所述侧板(1)之间从上到下依次设置有第一隔板(3)和第二隔板(4)，所述第一隔板(3)的深度小于所述第二隔板(4)的深度，所述第二隔板(4)下方设置有两个抽屉(5)，所述抽屉(5)内设置有印泥盒、印章盒、笔槽和计算器，所述抽屉(5)上设置有密码锁(6)；
两个所述纸质凭证存放装置均设置在所述第一隔板(3)上，所述纸质凭证存放装置包括柱状壳体(7)，所述壳体(7)沿高度方向设置有多层保管体，每个所述保管体沿周向均匀设置有若干保管盒(8)，所述保管盒(8)内部侧壁设置有固定夹(9)，所述保管盒(8)外侧设置有盒盖(10)，每个所述盒盖(10)上均设置有标签栏(11)和指纹锁(23)，所述壳体(7)底部设置有转轴(12)，所述转轴(12)上端与所述壳体(7)底部固定连接，所述转轴(12)下端通过轴承(24)与所述第一隔板(3)转动连接；
所述粉碎装置包括粉碎机和设置在所述粉碎机下方的碎片收集盒，所述粉碎机包括机身(13)和设置在所述机身(13)内部的电机和多个刀片，多个所述刀片沿所述电机的输出轴均匀设置，所述碎片收集盒包括外壳(14)和抽拉盒(15)，所述外壳(14)设置在所述机身(13)下方并与所述机身(13)连通，所述外壳(14)下方设置有通槽，所述抽拉盒(15)设置在所述外壳(14)下端并可沿所述通槽拉出，所述第一隔板(3)上开设有凭证入口(16)，所述凭证入口(16)与所述机身(13)上端连通。
2.根据权利要求1所述的财务会计凭证分类保管装置，其特征在于，还包括扫码装置和打印机(17)，所述扫码装置包括激光扫描仪和扫描台(18)，所述激光扫描仪设置在所述第一隔板(3)底部，所述扫描台(18)设置在所述第二隔板(4)上，所述扫描台(18)上设置有凭证放置槽(19)，所述凭证放置槽(19)设置在所述激光扫描仪正下方，所述打印机(17)设置在所述扫描台(18)前方，所述打印机(17)前侧设置有凭条打印口(20)，所述激光扫描仪靠近的所述侧板(1)上设置有数据接口(25)，所述数据接口(25)与所述激光扫描仪电连接。
3.根据权利要求1所述的财务会计凭证分类保管装置，其特征在于，所述第二隔板(4)上还设置有资料架，所述资料夹包括立板(21)和多个层板(22)，所述层板(22)一侧与所述立板(21)滑动连接，所述层板(22)另一侧与一个所述侧板(1)滑动连接。
4.根据权利要求3所述的财务会计凭证分类保管装置，其特征在于，所述粉碎装置设置在所述扫描台(18)和所述资料架之间。
5.根据权利要求1所述的财务会计凭证分类保管装置，其特征在于，所述第二隔板(4)下方还设置有第三隔板(26)。
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