CN114881774B - 基于凭证信息处理的电子档案管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于凭证信息处理的电子档案管理系统，该系统包括：银行回单数据管理模块，用于收集银行回单数据和凭证回单数据流文件并匹配形成回单数据台账；发票管理模块，用于管理发票关键信息；合同管理模块，用于管理合同信息，进行四性检测、电子签名交互和第三方存证，鉴定合同信息的保密等级和期限；网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块，用于收集网上报销单数据和电子CA凭证数据并整合；数据库模块，用于收集各种异构系统数据信息并将其转化为格式相同的数据信息；数据可视化模块，用于生成可视化数据看板和相关报表；检索模块，用于检索数据信息。本发明将凭证信息汇总，加快凭证信息的收集和更新速度，提高了凭证信息的检索速度。

Description

基于凭证信息处理的电子档案管理系统

技术领域

本发明涉及电子档案管理领域，尤其涉及一种基于凭证信息处理的电子档案管理系统。

背景技术

近年来，国家提出提升医院管理精细化、智能化水平，制定医院智慧管理分级评估标准体系的要求，并要求在业务处理、数据核对、和流程管理等方面作出提升。随着信息化系统的建设，医院管理过程中产生了大量会计档案及凭证，如何在对会计凭证管理的过程中保证其真实性、完整性、安全性以及满足审计追踪需求，是凭证管理工作的重点和难点。

传统的凭证信息是以纸质文件形式保存，在凭证管理过程中纸质凭证往往出现破损、残缺、丢失等导致凭证信息缺失的问题，且后续查询、审查时需依靠人工从大量的纸质文件中搜索，影响了凭证信息处理，因此，将纸质凭证进行电子化管理已成为凭证管理工作的发展趋势。然而，目前凭证管理的电子化管理是将原始纸质凭证通过扫描作为电子文件进行保藏，并通过后续手工操作将原始凭证与业务单据、业务凭证建立关系，由于原始数据的数量庞大且业务复杂，手工建立关联关系的工作量使凭证信息的电子化管理面临巨大的挑战。在此基础上，中国专利ZL201811454018.3公开了一种凭证电子化管理系统，此系统包括中央处理模块和财务大数据库，中央处理模块与财务大数据库实现双向连接，中央处理模块的输入端与输入接口单元的输出端连接，且输入接口单元与电子凭证生成系统实现双向连接，此电子化管理系统实现了扫描设备与业务系统和财务系统的无缝对接，使原始凭证实时与所归属的业务单据、业务凭证建立关联关系，并且在业务审核和财务审核时实时查阅、修改电子文件，减轻业务人员和财务人员日常业务处理及原始凭证电子化关联的工作量和工作负荷，但此技术方案仅对凭证信息的采集和储存实现电子化管理，无法满足对凭证信息实现快速检索的需求。

发明内容

为此，本发明提供一种基于凭证信息处理的电子档案管理系统，可以解决现有技术无法满足对凭证信息实现快速检索的需求的问题。

为实现上述目的，本发明提供一种基于凭证信息处理的电子档案管理系统，该系统包括：

银行回单数据管理模块，用于获取银行回单文件数据、获取凭证回单数据流文件和将银行回单文件数据与相应的凭证回单进行匹配并形成回单数据台账；

发票管理模块，用于识别发票关键信息、查验发票真实性、录入所述发票关键信息、设置发票关键信息访问权限、监测发票报销流程状态并根据所述报销流程状态对相应的发票关键信息的状态进行标注；

合同管理模块，用于收集合同文件的合同信息并存入档案，检测所述合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性，与用户完成电子签名交互，进行第三方存证，鉴定合同信息的保密等级并根据保密等级划分合同信息，鉴定合同信息的保密期限、销毁合同信息并对销毁结果进行鉴定和记录；

网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块，用于收集本系统中的网上报销单数据和电子CA凭证数据并将网上报销单数据和电子CA凭证数据整合；

数据库模块，分别与所述银行回单数据管理模块、所述发票管理模块、所述合同管理模块和所述网上报销单和电子CA凭证数据整合管理模块连接，用于收集来自各管理模块的异构系统数据信息、将异构系统数据信息转换为同构系统数据信息并进行汇总得到数据信息；

数据可视化模块，与所述数据库模块连接，用于根据数据库模块中的所述数据信息对各类凭证的接收情况、管理情况、利用情况、保存情况进行数据统计并输出数据统计结果，接收数据统计结果并根据数据统计结果输出可视化数据看板，读取数据库模块中的数据信息生成相关报表和将可视化数据看板和相关报表向用户展示；

检索模块，与数据库模块连接，用于设置若干个对应不同检索词条的检索单元，根据检索词条将包含该检索词条的数据信息的存储地址汇总并储存在相应的检索单元中，查询检索数据信息并将检索结果输出，其中，所述查询单元根据所述各级查询词条进行各级检索时，用户在查询单元内输入一级查询词条，查询单元进行一级检索，根据一级查询词条的原始词条匹配检索词条，一级检索完成后，查询单元将一级检索结果输出，同时开始进行二级检索，查询单元根据内部设置的二级词典将一级查询词条进行转换得到二级查询词条，获得二级查询词条后，查询单元根据二级查询词条匹配检索词条，二级检索完成后，查询单元将二级检索结果输出，同时开始进行三级检索，查询单元根据内部设置的三级词典将二级查询词条进行转换得到三级查询词条，获得三级查询词条后，查询单元根据三级查询词条匹配检索词条，三级检索完成后，查询单元将三级检索结果输出，同时开始进行四级检索，查询单元根据内部设置的四级词典将三级查询词条转化为与三级查询词条具有歧义关系的四级查询词条，四级检索完成后，查询单元将四级检索结果输出，各所述各级查询词条内包括至少一个查询词块且每次检索过程中各级查询词条内的查询词块的数量相同，所述查询单元根据所述各级查询词条进行各级检索时，

若与各级查询词条匹配的检索词条的数量=0，则查询单元发出检索失败信号；

若各级查询词条的查询词块的数量=1，则查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中所有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出；

若各级查询词条的查询词块的数量>1，则查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中共有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出。

进一步地，所述数据库模块收集来自不同的各个管理模块的各种异构系统数据信息，各所述异构系统数据信息以不同的若干种数据格式在数据库模块中集成为异构系统数据信息集合，数据库模块每间隔3秒对异构系统数据信息集合进行一次数据格式转化，将包含以各种数据格式存在的异构系统数据信息转化为以一种数据格式存在的同构系统数据信息，并将其汇总为数据信息进行储存。

进一步地，所述检索模块包括若干检索单元和查询单元，各所述检索单元对应不同的检索词条，各检索单元用于根据相应的检索词条在数据库模块中包含该检索词条的数据信息的储存地址汇总并存储在检索单元中，所述查询单元分别与各所述检索单元连接，用于输入各级查询词条，根据所述各级查询词条进行检索，输出检索结果，查询单元内部设置有若干词典，各所述词典用于将各级查询词条转化成相应的下一级查询词条。

进一步地，所述银行回单数据管理模块包括回单文件获取单元、数据流获取单元和匹配单元，所述回单文件获取单元与系统外部的医院专线银行前置机连接，用于从医院专线银行前置机获取银行回单文件数据，所述数据流获取单元与系统外部的银行数据报文接口连接，用于从银行数据报文接口获取凭证回单的数据流文件，所述匹配单元分别与回单文件获取单元和数据流获取单元连接，用于根据相关信息将银行回单文件数据与相应的凭证回单进行匹配并形成回单数据台账，所述相关信息包括银企通编号、对方账户、交易日期、交易金额、回单编号。

进一步地，所述发票管理模块包括识别单元、查验单元、录入单元和监测单元，

所述识别单元面向外部，用于对发票关键信息进行识别并且将所识别的发票拍照留存；

所述查验单元分别与识别单元和外部的税务系统连接，用于接收发票关键信息，根据发票关键信息在税务系统中查验该发票关键信息的真实性，根据查验结果对发票关键信息进行标注，传输标注为有效的有效发票关键信息；

所述录入单元与查验单元连接，用于接收标注为有效的有效发票关键信息，读取有效发票关键信息中的归属人并根据归属人和发票关键信息建立发票档案，根据发票归属人对有效发票关键信息设置访问权限；

所述监测模块与录入单元连接，用于对发票报销流程的进行检测，根据发票报销流程的进程对对应的发票关键信息进行标注。

进一步地，所述合同管理模块包括档案收集单元、档案整理单元、档案鉴定单元和档案销毁单元，

所述档案收集单元通过导入接口与外部连接，用于将合同文件的合同信息收集并存入档案；

所述档案整理单元与档案收集单元连接，用于检测合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性，向用户发出核对合同信息请求或电子签名请求信号，与用户进行电子签名交互，向第三方存证平台发出第三方存证请求并进行第三方存证，档案整理单元包括四性检测元件，所述四性检测元件用于对合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测并根据检测结果传输信息不可信信号；

所述档案鉴定单元与档案整理单元连接，用于对合同信息的保密等级进行鉴定，将合同信息按照保密等级划分为普通合同信息、秘密合同信息、机密合同信息和绝密合同信息，对合同信息的保管期限进行鉴定；

所述档案销毁单元与档案鉴定单元连接，用于对合同信息进行销毁并鉴定是否销毁完毕，输出信息销毁信号，将合同信息的销毁状态进行记录，档案销毁单元包括销毁鉴定元件和与所述销毁鉴定元件连接的销毁记录元件，销毁鉴定元件用于对合同信息进行销毁并鉴定是否销毁完毕并在确认销毁完毕后输出信息销毁信号，所述销毁记录元件用于将合同信息的销毁状态进行记录。

进一步地，所述网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块包括网上报销单平台数据收集单元、电子CA凭证数据收集单元和整合单元，所述网上报销单平台数据收集单元与系统外部端口连接，用于对导入系统的网上报销单数据进行收集，所述电子CA凭证数据收集单元与系统外部端口连接，用于导入系统的电子CA凭证数据进行收集，所述整合单元分别与网上报销单平台数据收集单元和电子CA凭证数据收集单元连接，用于将网上报销单数据和电子CA凭证数据整合。

进一步地，所述数据可视化模块包括统计单元、可视化单元、报表生成单元和显示单元，

所述统计单元与数据库模块连接，用于读取数据库模块中的数据信息，根据数据信息对各类凭证的接收情况、管理情况、利用情况、保存情况进行数据统计并输出数据统计结果；

所述可视化单元与统计单元连接，用于接收数据统计结果并根据数据统计结果输出可视化数据看板；

所述报表生成单元与统计单元连接，用于接收数据统计结果并根据数据统计结果生成相关报表；

所述显示单元分别与可视化单元和报表生成单元连接，用于将可视化数据看板和相关报表显示。

与现有技术相比，本发明的有益效果在于，通过将银行回单数据管理模块、发票管理模块、合同管理模块、网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块中的数据信息进行相应的处理，并将处理后的来自不同模块的异构系统数据信息转化成同构系统数据信息后集成汇总至数据库模块中，由数据可视化模块将数据信息处理并制作成可视化看板和相关数据，并由检索模块提供检索查询服务，不仅实现了凭证信息的实时更新，而且能够实现对不同种类的凭证信息的验证、管理和查询，并且将不同种类的凭证信息进行汇总，避免为了获取不同种类的凭证信息而在不同的平台之间进行收集，减少了人力成本，提高凭证信息的收集和更新速度，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

尤其，通过由数据库模块将银行回单数据、发票关键信息、合同信息、网上报销单和电子CA凭证数据等来自不同管理模块的异构系统数据信息接收，并转换为同构系统数据信息并汇总为数据信息，实现了各种凭证数据的统一整合，集合形成一个包含各种凭证数据的数据中心，免于在多个数据管理平台之间进行切换、检索、调取数据、整合数据和管理数量繁多的账号，简化检索步骤，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

尤其，通过在检索模块中设置若干对应不同检测词条的检索单元和查询单元，并且在查询单元内部设置有若干词典用于将各级查询词条转化成相应的下一级查询词条，不仅实现了对查询词条的检索，而且能够基于查询词条进行联想并模糊查询，既能够根据查询词条精确检索，又能够扩大检索结果的范围，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

尤其，通过由检索模块根据查询词条进行各级检索并逐级输出各级检索结果，不仅实现了对查询词条的检索，而且能够基于查询词条进行联想并模糊查询，既能够根据查询词条精确检索，又能够扩大检索结果的范围，还保证检索结果根据各级检索词条与查询词条的相关性由大到小逐级输出，使用户先查询到最相关的检索结果，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

尤其，通过由检索模块在根据查询词条进行检索，在与各级查询词条匹配的检索词条的数量=0时，查询单元发出检索失败信号，各级查询词条的查询词块的数量=1时，查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中所有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出，各级查询词条的查询词块的数量>1时，查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中共有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出，既能够在无法检索到与查询词条相关的检索词条时及时提示用户修改查询词条，还能够在各级查询词条的查询词块的数量>1时将同时包含所有查询词块的检索结果输出，免于出现检索结果只包含其中一部分查询词块而导致检索结果与查询词条不匹配导致的占用检索资源与时间的问题，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

尤其，通过由银行回单数据管理模块自动获取银行回单文件数据和凭证回单的数据流文件并形成回单数据台账以供后续查询，有效替代人工信息整理匹配工作，降低工作量及出错率，实现银行回单数据管理的智能化和即时化，提高银行回单数据的更新速度，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

尤其，通过由发票管理模块通过OCR识别采集发票关键信息并且将所识别的发票拍照留存，调用税务系统对发票关键信息的真实性进行查验，录入有效发票关键信息，读取有效发票关键信息中的归属人并根据归属人和有效发票关键信息建立发票档案，根据发票归属人对有效发票关键信息设置访问权限，监测发票报销流程的进程并根据发票报销流程的进程标注相应的发票档案的状态，降低了因管理不善而导致发票凭证丢失的风险，并且从源头上杜绝虚假发票关键信息的录入，保证了发片关键信息的安全，实时同步更新发票状态，实现发票关键信息的录入和更新的智能化和即时化，提高发票关键信息的更新速度，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

尤其，通过由合同管理模块对合同信息进行从收集、整理、鉴定和销毁的管理，不仅能够对合同信息进行保密管理，提高合同信息的安全性，而且能够实现对合同信息的便捷查询，关联查看合同信息的内容和状态，保证检索得到的合同信息的信息完备性，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

尤其，通过由网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块将导入系统的网上报销单数据和电子CA凭证数据收集并且整合，使网上报销单数据和电子CA凭证数据实现统一整合，以便统一检索入口，免于在网上报销单查询平台和电子CA凭证数据查询平台之间进行切换、检索、调取数据、整合数据和管理数量繁多的账号，简化检索步骤，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

尤其，通过由数据可视化模块将数据库模块中汇总的数据信息进行数据统计，并将数据统计结果转化成可视化数据看板和相关报表显示，协助工作人员检索和分析数据，实时、全面地以可视化形式呈现电子档案系统的当前使用状况，工作人员能够根据检索需要，在可视化数据看板直接确定检索项并根据该检索项快速检索相关报表，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

附图说明

图1为本发明实施例提供的基于凭证信息处理的电子档案管理系统的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的和优点更加清楚明白，下面结合实施例对本发明作进一步描述；应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，并不用于限定本发明。

下面参照附图来描述本发明的优选实施方式。本领域技术人员应当理解的是，这些实施方式仅仅用于解释本发明的技术原理，并非在限制本发明的保护范围。

需要说明的是，在本发明的描述中，术语“上”、“下”、“左”、“右”、“内”、“外”等指示的方向或位置关系的术语是基于附图所示的方向或位置关系，这仅仅是为了便于描述，而不是指示或暗示所述装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

此外，还需要说明的是，在本发明的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域技术人员而言，可根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

请参阅图1所示，本发明实施例提供一种基于凭证信息处理的电子档案管理系统，该系统包括：

银行回单数据管理模块1，用于获取银行回单文件数据、获取凭证回单数据流文件和将银行回单文件数据与相应的凭证回单进行匹配并形成回单数据台账；

发票管理模块2，用于识别发票关键信息、查验发票真实性、录入所述发票关键信息、设置发票关键信息访问权限、监测发票报销流程状态并根据所述报销流程状态对相应的发票关键信息的状态进行标注；

合同管理模块3，用于收集合同文件的合同信息并存入档案，检测所述合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性，与用户完成电子签名交互，进行第三方存证，鉴定合同信息的保密等级并根据保密等级划分合同信息，鉴定合同信息的保密期限、销毁合同信息并对销毁结果进行鉴定和记录；

网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块4，用于收集本系统中的网上报销单数据和电子CA凭证数据并将网上报销单数据和电子CA凭证数据整合；

数据库模块5，分别与所述银行回单数据管理模块、所述发票管理模块、所述合同管理模块和所述网上报销单和电子CA凭证数据整合管理模块连接，用于收集来自各管理模块的异构系统数据信息、将异构系统数据信息转换为同构系统数据信息并进行汇总得到数据信息；

数据可视化模块6，与所述数据库模块连接，用于根据数据库模块中的所述数据信息对各类凭证的接收情况、管理情况、利用情况、保存情况进行数据统计并输出数据统计结果，接收数据统计结果并根据数据统计结果输出可视化数据看板，读取数据库模块中的数据信息生成相关报表和将可视化数据看板和相关报表向用户展示；

检索模块7，与数据库模块连接，用于设置若干个对应不同检索词条的检索单元，根据检索词条将包含该检索词条的数据信息的存储地址汇总并储存在相应的检索单元中，查询检索数据信息并将检索结果输出。

银行回单数据管理模块工作时，银行回单数据管理模块从医院专线银行前置机获取银行回单文件数据，从银行数据报文接口获取凭证回单的数据流文件，并根据相关信息将银行回单文件数据与相应的凭证回单进行匹配并形成回单数据台账；发票管理模块通过OCR识别方式对发票关键信息进行识别并且将所识别的发票拍照留存，根据发票关键信息在税务系统中搜索对应的发票记录，以对发票关键信息的真实性进行查验，当根据发票关键信息在税务系统中能够搜索对应的发票记录，则认为该发票的信息真实，将此发票关键信息标知为有效并将发票关键信息录入，读取有效发票关键信息中的归属人并根据归属人和发票关键信息建立发票档案，根据发票归属人对有效发票关键信息设置访问权限，对发票报销流程的进程进行检测，当监测到发票报销流程的进程为未报销状态时，将此发票档案的状态标注为未报销，当监测模块监测到发票报销流程的进程处于冻结状态时，将此发票档案的状态标注为冻结，当监测到已冻结的发票报销流程解除冻结状态时，将此发票档案的状态标注为释放，当监测到发票报销流程处于已报销状态时，监测模块将此发票档案的状态标注为已报销；合同管理模块工作时通过手动导入、批量导入和接口导入的方式将合同文件的合同信息收集并存入档案，并对合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，当检测到合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性中任一性质不合格，向用户发出核对合同信息请求，用户对合同信息进行确认和修改后，再次对合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，重复上述步骤，直至合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性经检测均确认合格；当合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性经检测均确认合格，传输信息可信信号并向用户发出进行电子签名请求信号，当用户完成电子签名后向第三方存证平台发出第三方存证请求并进行第三方存证，鉴定档案中的合同信息的保密等级和合同信息的保管期限进行鉴定，当某个合同信息的保管期限届满时，该合同信息进行销毁并鉴定是否销毁完毕，确认销毁完毕后将该合同信息的销毁状态进行记录；网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块工作时，对导入系统的网上报销单数据和电子CA凭证数据进行收集并整合；数据库模块整合并收集来自不同管理模块的异构系统数据信息，并将来自不同管理模块的异构系统数据信息转换为同种数据并进行汇总；数据可视化模块根据数据库模块中的数据信息对各类凭证的接收情况、管理情况、利用情况、保存情况进行数据统计，根据数据统计结果输出可视化数据看板和生成相关报表并向用户展示；检索模块接收数据库模块中的数据，检索模块内设置若干检索单元，每个检索单元对应一个检索词条，检索单元根据相应的检索词条在数据库模块中包含该检索词条的数据信息并将此类数据信息在数据库模块中的储存地址汇总并存储在检索单元中，当用户通过检索模块的查询单元查询数据信息时，用户在查询单元内输入一级查询词条，查询单元将一级查询词条与检索词条进行匹配，查询单元将一级查询词条与检索词条进行匹配时，首先进行一级检索，进行一级检索时，查询单元根据一级查询词条匹配检索词条，一级检索完成后，查询单元将一级检索结果输出，同时进行二级检索，查询单元根据内部设置的分词词典、同义词典、同音词典将一级查询词条进行转换得到二级查询词条，如根据分词词典将一级查询词条拆解成二级查询词条，根据同义词典将一级查询词条转化成二级查询词条，根据同音词典将一级查询词条转化成二级查询词条，获得二级查询词条后，查询单元根据二级查询词条匹配检索词条，二级检索完成后，查询单元将二级检索结果输出，同时进行三级检索，查询单元根据内部设置的主题词典、上下位词典、相关同级词典将二级查询词条进行转换得到三级查询词条，如根据主题词典将二级查询词条转化成相应主题的三级查询词条，根据上下位词典将二级查询词条转化成与二级查询词条具有上下位关系的三级查询词条，根据相关同级词典将二级查询词条转化成与二级查询词条具有相关同级关系的三级查询词条，获得三级查询词条后，查询单元根据三级查询词条匹配检索词条，三级检索完成后，查询单元将三级检索结果输出，同时进行四级检索，查询单元根据内部设置的歧义词典将三级查询词条转化为与三级查询词条具有歧义关系的四级查询词条，四级检索完成后，查询单元将四级检索结果输出。上述每个各级查询词条内包括至少一个查询词块且每次检索过程中各级查询词条内的查询词块的数量相同。在进行各级检索的过程中，若与各级查询词条匹配的检索词条的数量=0，则查询单元发出检索失败信号，检索过程中，若查询词条的查询词块的数量=1，则查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中所有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出，若查询词条的查询词块的数量>1，则查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中共有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出。

通过将银行回单数据管理模块、发票管理模块、合同管理模块、网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块中的数据信息进行相应的处理，并将处理后的来自不同模块的异构系统数据信息转化成同构系统数据信息后集成汇总至数据库模块中，由数据可视化模块将数据信息处理并制作成可视化看板和相关数据，并由检索模块提供检索查询服务，不仅实现了凭证信息的实时更新，而且能够实现对不同种类的凭证信息的验证、管理和查询，并且将不同种类的凭证信息进行汇总，避免为了获取不同种类的凭证信息而在不同的平台之间进行收集，减少了人力成本，提高凭证信息的收集和更新速度，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

具体而言，所述银行回单数据管理模块包括回单文件获取单元、数据流获取单元和匹配单元，所述回单文件获取单元与系统外部的医院专线银行前置机连接，用于从医院专线银行前置机获取银行回单文件数据，所述数据流获取单元与系统外部的银行数据报文接口连接，用于从银行数据报文接口获取凭证回单的数据流文件，所述匹配单元分别与回单文件获取单元和数据流获取单元连接，用于根据相关信息将银行回单文件数据与相应的凭证回单进行匹配并形成回单数据台账，所述相关信息包括银企通编号、对方账户、交易日期、交易金额、回单编号。

银行回单数据管理模块工作时，银行回单数据管理模块的回单文件获取单元从医院专线银行前置机获取银行回单文件数据，银行回单数据管理模块的数据流获取单元从银行数据报文接口获取凭证回单的数据流文件，匹配单元根据相关信息将银行回单文件数据与相应的凭证回单进行匹配并形成回单数据台账。

通过由银行回单数据管理模块自动获取银行回单文件数据和凭证回单的数据流文件并形成回单数据台账以供后续查询，有效替代人工信息整理匹配工作，降低工作量及出错率，实现银行回单数据管理的智能化和即时化，提高银行回单数据的更新速度，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

具体而言，所述发票管理模块包括识别单元、查验单元、录入单元和监测单元，

所述识别单元面向外部，用于对发票关键信息进行识别并且将所识别的发票拍照留存；

所述查验单元分别与识别单元和外部的税务系统连接，用于接收发票关键信息，根据发票关键信息在税务系统中查验该发票关键信息的真实性，根据查验结果对发票关键信息进行标注，传输标注为有效的有效发票关键信息；

所述录入单元与查验单元连接，用于接收标注为有效的有效发票关键信息，读取有效发票关键信息中的归属人并根据归属人和发票关键信息建立发票档案，根据发票归属人对有效发票关键信息设置访问权限；

所述监测模块与录入单元连接，用于对发票报销流程的进行检测，根据发票报销流程的进程对对应的发票关键信息进行标注。

发票管理模块工作时，识别单元通过OCR识别方式对发票关键信息进行识别并且将所识别的发票拍照留存，查验单元接收到发票关键信息后，调用税务系统，根据发票关键信息在税务系统中搜索对应的发票记录，以对发票关键信息的真实性进行查验，当查验单元根据发票关键信息在税务系统中能够搜索对应的发票记录，则认为该发票的信息真实，查验单元将此发票关键信息标知为有效并将有效发票关键信息传输至录入单元，录入单元接收发票关键信息，读取有效发票关键信息中的归属人并根据归属人和有效发票关键信息建立发票档案，根据发票归属人对有效发票关键信息设置访问权限。发票管理模块的监测模块对发票报销流程的进程进行检测，当监测模块监测到发票报销流程的进程为未报销状态时，监测模块将此发票档案的状态标注为未报销，当监测模块监测到发票报销流程的进程处于冻结状态时，监测模块将此发票档案的状态标注为冻结，当监测模块监测到已冻结的发票报销流程解除冻结状态时，监测模块将此发票档案的状态标注为释放，当监测模块监测到发票报销流程处于已报销状态时，监测模块将此发票档案的状态标注为已报销。

通过由发票管理模块通过OCR识别采集发票关键信息并且将所识别的发票拍照留存，调用税务系统对发票关键信息的真实性进行查验，录入有效发票关键信息，读取有效发票关键信息中的归属人并根据归属人和有效发票关键信息建立发票档案，根据发票归属人对有效发票关键信息设置访问权限，监测发票报销流程的进程并根据发票报销流程的进程标注相应的发票档案的状态，降低了因管理不善而导致发票凭证丢失的风险，并且从源头上杜绝虚假发票关键信息的录入，保证了发片关键信息的安全，实时同步更新发票状态，实现发票关键信息的录入和更新的智能化和即时化，提高发票关键信息的更新速度，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

具体而言，所述合同管理模块包括档案收集单元、档案整理单元、档案鉴定单元和档案销毁单元，

所述档案收集单元通过导入接口与外部连接，用于将合同文件的合同信息收集并存入档案；

所述档案整理单元与档案收集单元连接，用于检测合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性，向用户发出核对合同信息请求或电子签名请求信号，与用户进行电子签名交互，向第三方存证平台发出第三方存证请求并进行第三方存证，档案整理单元包括四性检测元件，所述四性检测元件用于对合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测并根据检测结果传输信息不可信信号；

所述档案鉴定单元与档案整理单元连接，用于对合同信息的保密等级进行鉴定，将合同信息按照保密等级划分为普通合同信息、秘密合同信息、机密合同信息和绝密合同信息，对合同信息的保管期限进行鉴定；

所述档案销毁单元与档案鉴定单元连接，用于对合同信息进行销毁并鉴定是否销毁完毕，输出信息销毁信号，将合同信息的销毁状态进行记录，档案销毁单元包括销毁鉴定元件和与所述销毁鉴定元件连接的销毁记录元件，销毁鉴定元件用于对合同信息进行销毁并鉴定是否销毁完毕并在确认销毁完毕后输出信息销毁信号，所述销毁记录元件用于将合同信息的销毁状态进行记录。

合同管理模块工作时，档案收集单元通过手动导入、批量导入和接口导入的方式将合同文件的合同信息收集并存入档案，合同信息包括包含主合同文件、合同审批文件、经办人、相对方、有效期、收付款计划等。档案整理单元包括四性检测元件，四性检测元件对合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，当检测到合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性中任一性质不合格，四性检测元件向档案管理单元传输信息不可信信号，并向用户发出核对合同信息请求，用户对合同信息进行确认和修改后，四性检测元件再次对合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，重复上述步骤，直至合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性经检测均确认合格；当合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性经检测均确认合格，四性检测元件向档案管理单元传输信息可信信号，档案管理单元即向用户发出进行电子签名请求信号，当用户完成电子签名后档案管理部分向第三方存证平台发出第三方存证请求并进行第三方存证。档案鉴定单元对档案中的合同信息的保密等级进行鉴定，并将合同信息按照保密等级划分为普通合同信息、秘密合同信息、机密合同信息和绝密合同信息，其中普通合同信息能够开放获取，秘密合同信息需要用户输入一级密钥后获取，机密合同信息需要用户输入一级密钥和二级密钥后获取，绝密合同信息需要用户输入一级密钥、二级密钥和三级密钥后获取，各级密钥根据用户的访问权限进行分配。除了对合同信息的保密等级进行鉴定外，档案鉴定单元还能够对合同信息的保管期限进行鉴定，保管期限通常根据合同信息的保密等级进行设置，用户也能够根据需要对合同信息的保管期限进行设置。当某个合同信息的保管期限届满时，档案销毁单元中的销毁鉴定元件对该合同信息进行销毁并鉴定是否销毁完毕，确认销毁完毕后输出信息销毁信号，销毁记录元件将该合同信息的销毁状态进行记录。

通过由合同管理模块对合同信息进行从收集、整理、鉴定和销毁的管理，不仅能够对合同信息进行保密管理，提高合同信息的安全性，而且能够实现对合同信息的便捷查询，关联查看合同信息的内容和状态，保证检索得到的合同信息的信息完备性，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

具体而言，所述网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块包括网上报销单平台数据收集单元、电子CA凭证数据收集单元和整合单元，所述网上报销单平台数据收集单元与系统外部端口连接，用于对导入系统的网上报销单数据进行收集，所述电子CA凭证数据收集单元与系统外部端口连接，用于导入系统的电子CA凭证数据进行收集，所述整合单元分别与网上报销单平台数据收集单元和电子CA凭证数据收集单元连接，用于将网上报销单数据和电子CA凭证数据整合。

网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块工作时，网上报销单平台数据收集单元对导入系统的网上报销单数据进行收集，电子CA凭证数据收集单元对导入系统的电子CA凭证数据进行收集，整合单元将网上报销单数据和电子CA凭证数据整合。

通过由网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块将导入系统的网上报销单数据和电子CA凭证数据收集并且整合，使网上报销单数据和电子CA凭证数据实现统一整合，以便统一检索入口，免于在网上报销单查询平台和电子CA凭证数据查询平台之间进行切换、检索、调取数据、整合数据和管理数量繁多的账号，简化检索步骤，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

具体而言，所述数据库模块收集来自不同的各个管理模块的各种异构系统数据信息，各所述异构系统数据信息以不同的若干种数据格式在数据库模块中集成为异构系统数据信息集合，数据库模块每间隔3秒对异构系统数据信息集合进行一次数据格式转化，将包含以各种数据格式存在的异构系统数据信息转化为以一种数据格式存在的同构系统数据信息，并将其汇总为数据信息进行储存。

通过由数据库模块将银行回单数据、发票关键信息、合同信息、网上报销单和电子CA凭证数据等来自不同管理模块的异构系统数据信息接收，并转换为同构系统数据信息并汇总为数据信息，实现了各种凭证数据的统一整合，集合形成一个包含各种凭证数据的数据中心，免于在多个数据管理平台之间进行切换、检索、调取数据、整合数据和管理数量繁多的账号，简化检索步骤，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

具体而言，所述数据可视化模块包括统计单元、可视化单元、报表生成单元和显示单元，

所述统计单元与数据库模块连接，用于读取数据库模块中的数据信息，根据数据信息对各类凭证的接收情况、管理情况、利用情况、保存情况进行数据统计并输出数据统计结果；

所述可视化单元与统计单元连接，用于接收数据统计结果并根据数据统计结果输出可视化数据看板；

所述报表生成单元与统计单元连接，用于接收数据统计结果并根据数据统计结果生成相关报表；

所述显示单元分别与可视化单元和报表生成单元连接，用于将可视化数据看板和相关报表显示。

数据可视化模块的统计单元根据数据库模块中的数据信息对各类凭证的接收情况、管理情况、利用情况、保存情况进行数据统计并输出数据统计结果，可视化单元接收数据统计结果并根据数据统计结果输出可视化数据看板，报表生成单元接收数据统计结果并根据数据统计结果生成相关报表，显示单元将可视化数据看板和相关报表向用户展示。

通过由数据可视化模块将数据库模块中汇总的数据信息进行数据统计，并将数据统计结果转化成可视化数据看板和相关报表显示，协助工作人员检索和分析数据，实时、全面地以可视化形式呈现电子档案系统的当前使用状况，工作人员能够根据检索需要，在可视化数据看板直接确定检索项并根据该检索项快速检索相关报表，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

具体而言，所述检索模块包括若干检索单元和查询单元，各所述检索单元对应不同的检索词条，各检索单元用于根据相应的检索词条在数据库模块中包含该检索词条的数据信息的储存地址汇总并存储在检索单元中，所述查询单元分别与各所述检索单元连接，用于输入各级查询词条，根据所述各级查询词条进行检索，输出检索结果，查询单元内部设置有若干词典，各所述词典用于将各级查询词条转化成相应的下一级查询词条。

通过在检索模块中设置若干对应不同检测词条的检索单元和查询单元，并且在查询单元内部设置有若干词典用于将各级查询词条转化成相应的下一级查询词条，不仅实现了对查询词条的检索，而且能够基于查询词条进行联想并模糊查询，既能够根据查询词条精确检索，又能够扩大检索结果的范围，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

具体而言，所述查询单元根据所述各级查询词条进行各级检索时，用户在查询单元内输入一级查询词条，查询单元进行一级检索，根据一级查询词条的原始词条匹配检索词条，一级检索完成后，查询单元将一级检索结果输出，同时开始进行二级检索，查询单元根据内部设置的二级词典将一级查询词条进行转换得到二级查询词条，获得二级查询词条后，查询单元根据二级查询词条匹配检索词条，二级检索完成后，查询单元将二级检索结果输出，同时开始进行三级检索，查询单元根据内部设置的三级词典将二级查询词条进行转换得到三级查询词条，获得三级查询词条后，查询单元根据三级查询词条匹配检索词条，三级检索完成后，查询单元将三级检索结果输出，同时开始进行四级检索，查询单元根据内部设置的四级词典将三级查询词条转化为与三级查询词条具有歧义关系的四级查询词条，四级检索完成后，查询单元将四级检索结果输出，各所述各级查询词条内包括至少一个查询词块且每次检索过程中各级查询词条内的查询词块的数量相同。

当用户通过检索模块的查询单元查询数据信息时，用户在查询单元内输入一级查询词条，查询单元将一级查询词条与检索词条进行匹配，查询单元将一级查询词条与检索词条进行匹配时，首先进行一级检索，进行一级检索时，查询单元根据一级查询词条的原始词条匹配检索词条，一级检索完成后，查询单元将一级检索结果输出，同时进行二级检索，查询单元根据内部设置的二级词典，如分词词典、同义词典、同音词典，将一级查询词条进行转换得到二级查询词条，如根据分词词典将一级查询词条拆解成二级查询词条，根据同义词典将一级查询词条转化成二级查询词条，根据同音词典将一级查询词条转化成二级查询词条，获得二级查询词条后，查询单元根据二级查询词条匹配检索词条，二级检索完成后，查询单元将二级检索结果输出，同时进行三级检索，查询单元根据内部设置的三级词典，如主题词典、上下位词典、相关同级词典，将二级查询词条进行转换得到三级查询词条，如根据主题词典将二级查询词条转化成相应主题的三级查询词条，根据上下位词典将二级查询词条转化成与二级查询词条具有上下位关系的三级查询词条，根据相关同级词典将二级查询词条转化成与二级查询词条具有相关同级关系的三级查询词条，获得三级查询词条后，查询单元根据三级查询词条匹配检索词条，三级检索完成后，查询单元将三级检索结果输出，同时进行四级检索，查询单元根据内部设置的四级词典，如歧义词典，将三级查询词条转化为与三级查询词条具有歧义关系的四级查询词条，四级检索完成后，查询单元将四级检索结果输出。

通过由检索模块根据查询词条进行各级检索并逐级输出各级检索结果，不仅实现了对查询词条的检索，而且能够基于查询词条进行联想并模糊查询，既能够根据查询词条精确检索，又能够扩大检索结果的范围，还保证检索结果根据各级检索词条与查询词条的相关性由大到小逐级输出，使用户先查询到最相关的检索结果，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

具体而言，所述查询单元根据所述各级查询词条进行各级检索时，

若与各级查询词条匹配的检索词条的数量=0，则查询单元发出检索失败信号；

若各级查询词条的查询词块的数量=1，则查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中所有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出；

若各级查询词条的查询词块的数量>1，则查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中共有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出。

通过由检索模块在根据查询词条进行检索，在与各级查询词条匹配的检索词条的数量=0时，查询单元发出检索失败信号，各级查询词条的查询词块的数量=1时，查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中所有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出，各级查询词条的查询词块的数量>1时，查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中共有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出，既能够在无法检索到与查询词条相关的检索词条时及时提示用户修改查询词条，还能够在各级查询词条的查询词块的数量>1时将同时包含所有查询词块的检索结果输出，免于出现检索结果只包含其中一部分查询词块而导致检索结果与查询词条不匹配导致的占用检索资源与时间的问题，从而提高了电子档案管理系统的凭证信息的检索速度。

在实际使用过程中，本发明提供的基于凭证信息处理的电子档案管理系统的具体工作流程如下：

银行回单数据管理模块工作时，银行回单数据管理模块的回单文件获取单元从医院专线银行前置机获取银行回单文件数据，银行回单数据管理模块的数据流获取单元从银行数据报文接口获取凭证回单的数据流文件，匹配单元根据相关信息将银行回单文件数据与相应的凭证回单进行匹配并形成回单数据台账。

发票管理模块工作时，识别单元通过OCR识别方式对发票关键信息进行识别并且将所识别的发票拍照留存，查验单元接收到发票关键信息后，调用税务系统，根据发票关键信息在税务系统中搜索对应的发票记录，以对发票关键信息的真实性进行查验，当查验单元根据发票关键信息在税务系统中能够搜索对应的发票记录，则认为该发票的信息真实，查验单元将此发票关键信息标知为有效并将发票关键信息传输至录入单元，录入单元接收发票关键信息，读取有效发票关键信息中的归属人并根据归属人和发票关键信息建立发票档案。发票管理模块的监测模块对发票报销流程的进程进行检测，当监测模块监测到发票报销流程的进程为未报销状态时，监测模块将此发票档案的状态标注为未报销，当监测模块监测到发票报销流程的进程处于冻结状态时，监测模块将此发票档案的状态标注为冻结，当监测模块监测到已冻结的发票报销流程解除冻结状态时，监测模块将此发票档案的状态标注为释放，当监测模块监测到发票报销流程处于已报销状态时，监测模块将此发票档案的状态标注为已报销。

合同管理模块工作时，档案收集单元通过手动导入、批量导入和接口导入的方式将合同文件的合同信息收集并存入档案。档案整理单元包括四性检测元件，四性检测元件对合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，当检测到合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性中任一性质不合格，四性检测元件向档案管理单元传输信息不可信信号，并向用户发出核对合同信息请求，用户对合同信息进行确认和修改后，四性检测元件再次对合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，重复上述步骤，直至合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性经检测均确认合格；当合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性经检测均确认合格，四性检测元件向档案管理单元传输信息可信信号，档案管理单元即向用户发出进行电子签名请求信号，当用户完成电子签名后档案管理部分向第三方存证平台发出第三方存证请求并进行第三方存证。档案鉴定单元对档案中的合同信息的保密等级进行鉴定，并将合同信息按照保密等级划分为普通合同信息、秘密合同信息、机密合同信息和绝密合同信息，其中普通合同信息能够开放获取，秘密合同信息需要用户输入一级密钥后获取，机密合同信息需要用户输入一级密钥和二级密钥后获取，绝密合同信息需要用户输入一级密钥、二级密钥和三级密钥后获取，各级密钥根据用户的访问权限进行分配。除了对合同信息的保密等级进行鉴定外，档案鉴定单元还能够对合同信息的保管期限进行鉴定，保管期限通常根据合同信息的保密等级进行设置，用户也能够根据需要对合同信息的保管期限进行设置。当某个合同信息的保管期限届满时，档案销毁单元中的销毁鉴定元件对该合同信息进行销毁并鉴定是否销毁完毕，确认销毁完毕后输出信息销毁信号，销毁记录元件将该合同信息的销毁状态进行记录。

网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块工作时，网上报销单平台数据收集单元对导入系统的网上报销单数据进行收集，电子CA凭证数据收集单元对导入系统的电子CA凭证数据进行收集，整合单元将网上报销单数据和电子CA凭证数据整合。

数据库模块分别与上述银行回单数据管理模块、发票管理模块、合同管理模块和网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块连接，数据库模块收集来自不同的各个管理模块的各种异构系统数据信息，各所述异构系统数据信息以不同的若干种数据格式在数据库模块中集成为异构系统数据信息集合，数据库模块每间隔3秒对异构系统数据信息集合进行一次数据格式转化，将包含以各种数据格式存在的异构系统数据信息转化为以一种数据格式存在的同构系统数据信息，并将其汇总为数据信息进行储存。

数据可视化模块的统计单元根据数据库模块中的数据信息对各类凭证的接收情况、管理情况、利用情况、保存情况进行数据统计并输出数据统计结果，可视化单元接收数据统计结果并根据数据统计结果输出可视化数据看板，报表生成单元接收数据统计结果并根据数据统计结果生成相关报表，显示单元将可视化数据看板和相关报表向用户展示。

检索模块与数据库模块相连接并接收数据库模块中的数据，检索模块内设置若干检索单元，每个检索单元对应一个检索词条，检索单元根据相应的检索词条在数据库模块中包含该检索词条的数据信息并将此类数据信息在数据库模块中的储存地址汇总并存储在检索单元中。当用户通过检索模块的查询单元查询数据信息时，用户在查询单元内输入一级查询词条，查询单元将一级查询词条与检索词条进行匹配，查询单元将一级查询词条与检索词条进行匹配时，

首先进行一级检索，进行一级检索时，查询单元根据一级查询词条匹配检索词条，一级检索完成后，查询单元将一级检索结果输出，同时进行二级检索，查询单元根据内部设置的分词词典、同义词典、同音词典将一级查询词条进行转换得到二级查询词条，如根据分词词典将一级查询词条拆解成二级查询词条，根据同义词典将一级查询词条转化成二级查询词条，根据同音词典将一级查询词条转化成二级查询词条，获得二级查询词条后，查询单元根据二级查询词条匹配检索词条，二级检索完成后，查询单元将二级检索结果输出，同时进行三级检索，查询单元根据内部设置的主题词典、上下位词典、相关同级词典将二级查询词条进行转换得到三级查询词条，如根据主题词典将二级查询词条转化成相应主题的三级查询词条，根据上下位词典将二级查询词条转化成与二级查询词条具有上下位关系的三级查询词条，根据相关同级词典将二级查询词条转化成与二级查询词条具有相关同级关系的三级查询词条，获得三级查询词条后，查询单元根据三级查询词条匹配检索词条，三级检索完成后，查询单元将三级检索结果输出，同时进行四级检索，查询单元根据内部设置的歧义词典将三级查询词条转化为与三级查询词条具有歧义关系的四级查询词条，四级检索完成后，查询单元将四级检索结果输出。上述每个各级查询词条内包括至少一个查询词块且每次检索过程中各级查询词条内的查询词块的数量相同。在进行各级检索的过程中，若与各级查询词条匹配的检索词条的数量=0，则查询单元发出检索失败信号，检索过程中，若查询词条的查询词块的数量=1，则查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中所有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出，若查询词条的查询词块的数量>1，则查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中共有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出。

至此，已经结合附图所示的优选实施方式描述了本发明的技术方案，但是，本领域技术人员容易理解的是，本发明的保护范围显然不局限于这些具体实施方式。在不偏离本发明的原理的前提下，本领域技术人员可以对相关技术特征做出等同的更改或替换，这些更改或替换之后的技术方案都将落入本发明的保护范围之内。

以上所述仅为本发明的优选实施例，并不用于限制本发明；对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。 凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种基于凭证信息处理的电子档案管理系统，其特征在于，包括：

银行回单数据管理模块，用于获取银行回单文件数据、获取凭证回单数据流文件和将银行回单文件数据与相应的凭证回单进行匹配并形成回单数据台账；

发票管理模块，用于识别发票关键信息、查验发票真实性、录入所述发票关键信息、设置发票关键信息访问权限、监测发票报销流程状态并根据所述报销流程状态对相应的发票关键信息的状态进行标注；

合同管理模块，用于收集合同文件的合同信息并存入档案，检测所述合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性，与用户完成电子签名交互，进行第三方存证，鉴定合同信息的保密等级并根据保密等级划分合同信息，鉴定合同信息的保密期限、销毁合同信息并对销毁结果进行鉴定和记录；

网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块，用于收集本系统中的网上报销单数据和电子CA凭证数据并将网上报销单数据和电子CA凭证数据整合；

数据库模块，分别与所述银行回单数据管理模块、所述发票管理模块、所述合同管理模块和所述网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块连接，用于收集来自各管理模块的异构系统数据信息、将异构系统数据信息转换为同构系统数据信息并进行汇总得到数据信息；

数据可视化模块，与所述数据库模块连接，用于根据数据库模块中的所述数据信息对各类凭证的接收情况、管理情况、利用情况、保存情况进行数据统计并输出数据统计结果，接收数据统计结果并根据数据统计结果输出可视化数据看板，读取数据库模块中的数据信息生成相关报表和将可视化数据看板和相关报表向用户展示；

检索模块，与数据库模块连接，用于设置若干个对应不同检索词条的检索单元，根据检索词条将包含该检索词条的数据信息的存储地址汇总并储存在相应的检索单元中，查询检索数据信息并将检索结果输出，所述检索模块包括若干检索单元和查询单元，各所述检索单元对应不同的检索词条，各检索单元用于根据相应的检索词条将数据库模块中包含该检索词条的数据信息的储存地址汇总并存储在检索单元中，所述查询单元分别与各所述检索单元连接，用于输入各级查询词条，根据所述各级查询词条进行检索，输出检索结果，查询单元内部设置有若干词典，各所述词典用于将各级查询词条转化成相应的下一级查询词条，其中，所述查询单元根据所述各级查询词条进行各级检索时，用户在查询单元内输入一级查询词条，查询单元进行一级检索，根据一级查询词条的原始词条匹配检索词条，一级检索完成后，查询单元将一级检索结果输出，同时开始进行二级检索，查询单元根据内部设置的二级词典将一级查询词条进行转换得到二级查询词条，获得二级查询词条后，查询单元根据二级查询词条匹配检索词条，二级检索完成后，查询单元将二级检索结果输出，同时开始进行三级检索，查询单元根据内部设置的三级词典将二级查询词条进行转换得到三级查询词条，获得三级查询词条后，查询单元根据三级查询词条匹配检索词条，三级检索完成后，查询单元将三级检索结果输出，同时开始进行四级检索，查询单元根据内部设置的四级词典将三级查询词条转化为与三级查询词条具有歧义关系的四级查询词条，四级检索完成后，查询单元将四级检索结果输出，各所述各级查询词条内包括至少一个查询词块且每次检索过程中各级查询词条内的查询词块的数量相同，所述查询单元根据所述各级查询词条进行各级检索时，

若与各级查询词条匹配的检索词条的数量=0，则查询单元发出检索失败信号；

若各级查询词条的查询词块的数量=1，则查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中所有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出；

若各级查询词条的查询词块的数量>1，则查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检索单元中共有的数据信息的储存地址作为本级检索结果输出。

2.根据权利要求1所述的基于凭证信息处理的电子档案管理系统，其特征在于，所述数据库模块收集来自不同的各个管理模块的各种异构系统数据信息，各所述异构系统数据信息以不同的若干种数据格式在数据库模块中集成为异构系统数据信息集合，数据库模块每间隔3秒对异构系统数据信息集合进行一次数据格式转化，将包含以各种数据格式存在的异构系统数据信息转化为以一种数据格式存在的同构系统数据信息，并将其汇总为数据信息进行储存。

3.根据权利要求2所述的基于凭证信息处理的电子档案管理系统，其特征在于，所述银行回单数据管理模块包括回单文件获取单元、数据流获取单元和匹配单元，所述回单文件获取单元与系统外部的医院专线银行前置机连接，用于从医院专线银行前置机获取银行回单文件数据，所述数据流获取单元与系统外部的银行数据报文接口连接，用于从银行数据报文接口获取凭证回单的数据流文件，所述匹配单元分别与回单文件获取单元和数据流获取单元连接，用于根据相关信息将银行回单文件数据与相应的凭证回单进行匹配并形成回单数据台账，所述相关信息包括银企通编号、对方账户、交易日期、交易金额、回单编号。

4.根据权利要求3所述的基于凭证信息处理的电子档案管理系统，其特征在于，所述发票管理模块包括识别单元、查验单元、录入单元和监测单元，

所述识别单元面向外部，用于对发票关键信息进行识别并且将所识别的发票拍照留存；

所述查验单元分别与识别单元和外部的税务系统连接，用于接收发票关键信息，根据发票关键信息在税务系统中查验该发票关键信息的真实性，根据查验结果对发票关键信息进行标注，传输标注为有效的有效发票关键信息；

所述录入单元与查验单元连接，用于接收标注为有效的有效发票关键信息，读取有效发票关键信息中的归属人并根据归属人和发票关键信息建立发票档案，根据发票归属人对有效发票关键信息设置访问权限；

所述监测单元与录入单元连接，用于对发票报销流程的进行检测，根据发票报销流程的进程对对应的发票关键信息进行标注。

5.根据权利要求4所述的基于凭证信息处理的电子档案管理系统，其特征在于，所述合同管理模块包括档案收集单元、档案整理单元、档案鉴定单元和档案销毁单元，

所述档案收集单元通过导入接口与外部连接，用于将合同文件的合同信息收集并存入档案；

所述档案整理单元与档案收集单元连接，用于检测合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性，向用户发出核对合同信息请求或电子签名请求信号，与用户进行电子签名交互，向第三方存证平台发出第三方存证请求并进行第三方存证，档案整理单元包括四性检测元件，所述四性检测元件用于对合同信息的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测并根据检测结果传输信息不可信信号；

所述档案鉴定单元与档案整理单元连接，用于对合同信息的保密等级进行鉴定，将合同信息按照保密等级划分为普通合同信息、秘密合同信息、机密合同信息和绝密合同信息，对合同信息的保管期限进行鉴定；

所述档案销毁单元与档案鉴定单元连接，用于对合同信息进行销毁并鉴定是否销毁完毕，输出信息销毁信号，将合同信息的销毁状态进行记录，档案销毁单元包括销毁鉴定元件和与所述销毁鉴定元件连接的销毁记录元件，销毁鉴定元件用于对合同信息进行销毁并鉴定是否销毁完毕并在确认销毁完毕后输出信息销毁信号，所述销毁记录元件用于将合同信息的销毁状态进行记录。

6.根据权利要求5所述的基于凭证信息处理的电子档案管理系统，其特征在于，所述网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块包括网上报销单平台数据收集单元、电子CA凭证数据收集单元和整合单元，所述网上报销单平台数据收集单元与系统外部端口连接，用于对导入系统的网上报销单数据进行收集，所述电子CA凭证数据收集单元与系统外部端口连接，用于导入系统的电子CA凭证数据进行收集，所述整合单元分别与网上报销单平台数据收集单元和电子CA凭证数据收集单元连接，用于将网上报销单数据和电子CA凭证数据整合。

7.根据权利要求6所述的基于凭证信息处理的电子档案管理系统，其特征在于，所述数据可视化模块包括统计单元、可视化单元、报表生成单元和显示单元，

所述统计单元与数据库模块连接，用于读取数据库模块中的数据信息，根据数据信息对各类凭证的接收情况、管理情况、利用情况、保存情况进行数据统计并输出数据统计结果；

所述可视化单元与统计单元连接，用于接收数据统计结果并根据数据统计结果输出可视化数据看板；

所述报表生成单元与统计单元连接，用于接收数据统计结果并根据数据统计结果生成相关报表；

所述显示单元分别与可视化单元和报表生成单元连接，用于将可视化数据看板和相关报表显示。

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