CN104318360A - 涉密载体综合管理系统 - Google Patents

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CN104318360A CN201410549860.0A CN201410549860A CN104318360A CN 104318360 A CN104318360 A CN 104318360A CN 201410549860 A CN201410549860 A CN 201410549860A CN 104318360 A CN104318360 A CN 104318360A
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杨督
张永刚
顾劦思民
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Abstract

本发明公开了一种涉密载体综合管理系统，包括涉密载体数据库、涉密载体管理与控制软件系统、标签与二维码系统和外部辅助硬件；所述涉密载体管理与控制软件系统通过程序来调用所述涉密载体数据库内容、控制所述外部辅助硬件行为，完成用户所有操作；所述标签与二维码系统通过程序来生成加载到涉密载体上的二维码标识；所述外部辅助硬件包括扫描枪、标签打印机、电子签名板、读卡/写卡器、身份证阅读器。本发明将涉密载体进行分项目、分类别精细化管理。避免了涉密载体管理中的繁琐过程、极大的降低了工作量和发生错误的几率并且降低了管理成本，有效提高了工作效率。

Description

涉密载体综合管理系统
技术领域
本发明涉及信息安全技术领域，尤其是涉及一种涉密载体综合管理系统。
背景技术
涉密载体综合管理系统属于信息安全技术领域。保密工作原则是“保核心、保要害、保发展”。保密的重点对象是涉密载体、涉密存储介质、涉密计算机等存储有涉密信息的载体。近年来我国的政府部门，科研院所，高校及涉密单位等都不同程度的存在涉密信息载体管理薄弱，存在泄密隐患，技术防护能力不足，缺乏相应技术手段等问题。迫切需要配置相应保密防护产品实现对涉密信息载体的管控，应对国家保密工作严峻形势的挑战。
目前相关涉密载体管理方面的专利不多，以解决现有接入涉密计算机移动存储介质交叉使用而造成信息的泄露隐患等方面为主。如专利公告号CN20215012U公开的一种涉密计算机综合保密管理系统，其采用新型普通USB存储接口介质通过普通USB接口、处理器、注册模块、USB输出口接入涉密计算机；专用USB接口存储介质通过专用USB接口、处理器、驱动模块、USB输出口接入涉密计算机。对普通USB存储接口介质要求注册并且只能单向导入，专用USB接口存储介质通过专用驱动读取数据防止其在非涉密环境中使用，从而增大了随意使用接入涉密计算机存储介质的使用难度，提高了涉密计算机信息安全性。该计算机综合保密管理系统通过对USB输出口与输入口的控制达到了防止非专用存储介质对涉密计算机系统可能产生的危害。这种技术属于单纯防护类型。但是日常的涉密载体管理中，需要利用涉密计算机系统进行大量的工作，如打印，复印，传递，销毁等。因此，现有技术无法将日常的综合管理进行有效的整合。
又如专利公告号CN102521704A公开的一种基于RFID的涉密载体智能监控系统及其监控方法，该系统为涉密领域构建统一的涉密载体集中监控网络，其着重点在于监控，其不能实现对涉密载体分类精细化管理，导致涉密载体管理过程繁琐，工作量大，出错几率较高。
发明内容
针对上述现有技术存在的不足，本发明的目的是提供一种涉密载体综合管理系统，将涉密载体进行分项目、分类别精细化管理。避免了涉密载体管理中的繁琐过程、极大的降低了工作量和发生错误的几率并且降低了管理成本，有效提高了工作效率。
为了实现上述目的，本发明所采用的技术方案是：
一种涉密载体综合管理系统，包括涉密载体数据库、涉密载体管理与控制软件系统、标签与二维码系统和外部辅助硬件；所述涉密载体数据库具有数据建立、数据查询、数据备份和数据加密功能；所述涉密载体管理与控制软件系统通过程序来调用所述涉密载体数据库内容、控制所述外部辅助硬件行为，完成用户所有操作；所述涉密载体管理与控制软件系统包括属性管理和个性化模块、电子表格模块、综合查询和输出模块、日常操作模块和行为记录模块；所述标签与二维码系统通过程序来生成加载到涉密载体上的二维码标识；所述标签与二维码系统包括二维码分层存储和加密模块、二维码属性选择及编号规则设置模块、首页标签及内容页外观设置模块；所述外部辅助硬件包括扫描枪、标签打印机、电子签名板、读卡/写卡器、身份证阅读器。
其中，所述属性管理和个性化模块具有个性化操作功能和二维码/标签/编号属性设置功能，所述综合查询和输出模块具有搜索和报表输出功能，所述日常操作具有盘点、登记、传递、销毁、复制和借阅功能。
其中，所述二维码分层存储和加密模块存储载体属性时采用分层方式，上层为可公开部分，下层信息采用加密处理。
采用上述技术方案后，本发明和现有技术相比所具有的优点是：
本涉密载体综合管理系统在对单位涉密载体建立数据库的基础上，为每一步操作都提供了便捷可靠的操作流程。以自动加载二维码形式为每一份涉密载体加载唯一的标识，配合扫描枪的使用，对涉密载体进行的每一步操作(借阅、传递、复制、携带外出、销毁等)，只要扫一扫，选择相应的操作，录入简单的信息，写入电子签名，同时可上传必要的审批单/证件扫描件即可完成。使得每一步都可查可追溯，做到涉密载体电子化的闭环管理。这种有二维码的文件无论走到哪里，只要用配备了此系统的扫描枪扫描即可读取其中包含的信息，选择性的将其录入系统。同时，知道该文件的来源、去向、密级和知悉范围等。可靠安全，操作简单。另外可以对外出文档进行定位管理，能即时查询涉密载体的位置等信息。
附图说明
下面结合附图和实施例对本发明进一步说明：
图1为本发明的框图示意图。
图2为本发明的外部辅助硬件示意图。
具体实施方式
以下所述仅为本发明的较佳实施例，并不因此而限定本发明的保护范围。
实施例，如图1至图2所示。
一种涉密载体综合管理系统，包括涉密载体数据库、涉密载体管理与控制软件系统、标签与二维码系统和外部辅助硬件。
所述涉密载体数据库是本套系统的核心部分，包括数据建立、数据查询、数据备份和数据加密等几部分组成。
所述涉密载体管理与控制软件系统通过程序来调用所述涉密载体数据库内容、控制所述外部辅助硬件行为，完成用户所有操作，即本套系统的所有操作行为均由所述涉密载体管理与控制软件系统来完成。具体有属性管理和个性化模块、电子表格模块、综合查询和输出模块、日常操作模块和行为记录模块。
进一步的，所述属性管理和个性化模块具有个性化操作功能和二维码/标签/编号属性设置功能，所述综合查询和输出模块具有搜索和报表输出功能，所述日常操作具有盘点、登记、传递、销毁、复制和借阅功能。
所述标签与二维码系统通过程序来生成加载到涉密载体上的二维码标识；所述标签与二维码系统包括二维码分层存储和加密模块、二维码属性选择及编号规则设置模块、首页标签及内容页外观设置模块。其中，所述二维码分层存储和加密模块存储载体属性时采用分层方式，上层为可公开部分，下层信息采用加密处理。
所述外部辅助硬件包括扫描枪、标签打印机、电子签名板、读卡/写卡器、身份证阅读器。
与现有的涉密载体管控系统相比，本套系统涉及到涉密载体管理的所有方面，同时由于是基于数据库及软件基础上，所以一旦有新的管理内容亦可以非常方便的纳入。本发明采用二维码技术，通过软件管理将打印、复印、扫描、条码打印、读/写卡等功能纳入系统，优于单一的通过USB控制来保护涉密载体的功能。
本套系统用二维码的形式对涉密载体加载唯一标识。二维码存储载体属性时首先先采取分层方式，上层为可公开部分，下层信息采用加密处理。上层可公开部分用任意一台二维码扫描终端(如手机)均可读取；下层信息只有配合系统软件才可正确识别，必要时需要先输入密码认证(主要取决于生成单位是否设置密码)。
本套系统用数据库的形式替代各种各样的表格，方便快捷。同时对涉密载体数据库进行加密处理，只有相关配套软件获得许可才可以导入。涉密载体制作、传递、复制、借阅、销毁等过程实行电子化操作。配合涉密载体数据库，为上述的每一步操作都配套相应的模块，用电子表格替代纸质表单，在扫描仪、电子签名板、指纹识别器、身份证阅读器等的配合下进行身份验证，人员名下拥有的载体信息和身份证芯片一一绑定。
本套系统中所有的“待办事项”均有自动备忘录代管，时间未到就给管理员发出提醒。防止人为记忆错误。本套系统避免了原始的“载体管理几大报表”，任意一种查询结果都可以随时导出，随时打印，随时统计。
以上所述仅是本发明的较佳实施方式，故凡依本发明专利申请范围所述的构造、特征及原理所做的等效变化或修饰，均包括于本发明专利申请范围内。

Claims (3)

1.一种涉密载体综合管理系统，其特征在于：包括涉密载体数据库、涉密载体管理与控制软件系统、标签与二维码系统和外部辅助硬件；
所述涉密载体数据库具有数据建立、数据查询、数据备份和数据加密功能；
所述涉密载体管理与控制软件系统通过程序来调用所述涉密载体数据库内容、控制所述外部辅助硬件行为，完成用户所有操作；所述涉密载体管理与控制软件系统包括属性管理和个性化模块、电子表格模块、综合查询和输出模块、日常操作模块和行为记录模块；
所述标签与二维码系统通过程序来生成加载到涉密载体上的二维码标识；所述标签与二维码系统包括二维码分层存储和加密模块、二维码属性选择及编号规则设置模块、首页标签及内容页外观设置模块；
所述外部辅助硬件包括扫描枪、标签打印机、电子签名板、读卡/写卡器、身份证阅读器。
2.根据权利要求1所述的涉密载体综合管理系统，其特征在于：所述属性管理和个性化模块具有个性化操作功能和二维码/标签/编号属性设置功能，所述综合查询和输出模块具有搜索和报表输出功能，所述日常操作具有盘点、登记、传递、销毁、复制和借阅功能。
3.根据权利要求1所述的涉密载体综合管理系统，其特征在于：所述二维码分层存储和加密模块存储载体属性时采用分层方式，上层为可公开部分，下层信息采用加密处理。
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