CN108242022A - 一种基于erp的小额贷款及委托贷款系统及方法 - Google Patents

一种基于erp的小额贷款及委托贷款系统及方法 Download PDF

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吴际
江浩
英宏
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    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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    • G06Q40/03Credit; Loans; Processing thereof

Abstract

本发明公开了一种基于ERP的小额贷款及委托贷款系统,涉及贷款技术领域,包括:基础设置模块、核也功能模块和基础功能模块;基础设置模块用于维护系统的基础信息,保证业务的正常运行;核也功能模块用于系统的业务操作,满足业务需求;核也功能模块包括合同管理单元、发放贷款单元、计提减值单元、收本收息单元、手工调账单元、属性修改单元、结算关闭单元;基础功能模块用于为核也功能模块提供基础服务,保障核也功能模块正常运行。本发明还公开了一种基于ERP的小额贷款及委托贷款方法。本发明的优点在于:专门针对小额贷款及委托贷款提供服务,能自动计息及登记相关业务和台账信息;为贷款的损益和报表的管理提供了可靠的支持。

Description

一种基于ERP的小额贷款及委托贷款系统及方法
技术领域
本发明涉及贷款技术领域,更具体涉及一种基于ERP的小额贷款及委托贷款系统及方法。
背景技术
目前,越来越多的企业开始采用网络公关系统(Electronic PublicRelationsystem,EPR)系统作为信息化的基础。它不仅跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源;而且,它可以改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。小额贷款是以个人或企业为核心的综合消费贷款,贷款的金额一般为1000元以上,20万元以下。小额贷款系统极方便快捷的解决人们的借款、贷款需求,具有独特的界面风格使得客户眼前一亮,具有完美的交换功能,让借贷人切身体验投资理财的畅快,平台安全稳定的保障。
现有技术中,没有专门针ERP的小额贷款及委托贷款业务的模块,匹配到标准应收模块无法自动计息及登记相关业务和台账信息,所开发贷款及委托贷款系统不能为贷款的损益和报表的管理提供了可靠的支持。
发明内容
本发明所要解决技术问题在于现有技术中没有专门针对ERP的小额贷款及委托贷款系统,提供了一种基于ERP的小额贷款及委托贷款系统及方法。
本发明是通过以下技术方案解决上述技术问题的,具体技术方案如下:
一种基于ERP的小额贷款及委托贷款系统,包括:基础设置模块、核也功能模块和基础功能模块;
所述基础设置模块用于维护系统的基础信息;
所述核也功能模块用于系统的业务操作,包括合同管理单元、发放贷款单元、计提减值单元、收本收息单元、手工调账单元、属性修改单元、结算关闭单元;
所述合同管理单元用于管理合同的基本信息,所述合同管理单元里所管理的贷款信息一定要对应一个合同,一个合同能够对应多笔贷款信息;
所述发放贷款单元用于录入发放贷款相关信息并保存,复核后生成会计分录并自动传递至总账进行过账;
所述计提减值单元用于对贷款信息进行评估,并录入估值金额减值的相关信息并保存,复核后会计分录并自动传递至总账进行过账;
所述收本收息单元用于贷款信息录入完成后,在合同规定的日期进行收本收息;
所述手工调账单元用于对账务信息进行调整以达到预期的规定结果;
所述属性修改单元用于录入新的贷款利率、逾期利率、展期日期和展期利率,保存成功后系统即按照新的贷款利率、逾期利率、展期日期和展期利率进行后续核算;
所述结算关闭单元用于贷款资金的结算,结束贷款周期,关闭该笔贷款业务;
所述基础功能模块用于为核也功能模块提供基础服务。
优选的,所述基础设置模块所设置的内容包括贷款单位、交易员、银行账户、业务类型科目配置、机构设置和快速巧码;所述贷款单位是向本机构借款的借务人,所述交易员是经办发放贷款业务的见证人,所述银行账户是现金流入流出的银行账号信息,所述业务类型科目配置是会计科目信息,所述机构设置是贷款给贷款单位的债权人,所述快速代码是业务录入界面值列表中的信息。
优选的,所述基础功能模块包括抵质押录入信息单元、查看分录单元、详细信息单元、预计现金流单元、匡息单元、日终请求单元;
所述抵质押录入信息单元用于录入贷款抵质押信息;
所述查看分录信息单元用于查看核也功能模块中的单元所对应的分录信息;
所述详细信息单元用于管理核也功能模块中的单元所录入的详细信息;
所述预计现金流单元用于预计现金的流向,预防贷款风险;
所述匡息单元用于计算某段时间内的利率;
所述日终请求单元用于自动运行所述系统的每日请求,所述日终请求单元主要处理的内容包括资产负债日计息入账、到期日计息入账、属性修改中对应生效日期生效、与总账对账,年终损益结转、记账日期切换。
优选的,所述系统采用Oracle标准模块来建立的。
一种基于ERP的小额贷款及委托贷款方法,包括:
接收到对基础设置进行维护的请求消息后,对所述基础设置进行维护,所述基础设置所设置的信息包括贷款单位、交易员、银行账户、业务类型科目配置、机构设置和快速巧码;
对所述基础设置的维护完成后,录入合同信息,对所述合同信息进行管理;
对所述合同信息录入完成后,录入发放贷款信息;
对所述发放贷款信息录入完成后,计算所需总的还款资金,获得总的收本收息的金额;
如果固定资产发生变化,则需修改估值金额的减值相关信息,实现计提减值;如果固定资产不发生变化,则不需要修改估值金额的减值相关信息;
如果贷款利率/逾期利率/展期日期/展期利率的信息发生改变,则需对属性进行修改;如果信息不发生变化,则不需进行修改;
如果存在错误信息,则需进行手工调账;如果不存在错误信息,则不需要进行所述手工调账;
自动运行系统的日终请求;
接收到结算关闭的请求信息后,结算贷款资金并关闭业务,结束贷款周期。
优选的,所述录入合同信息,对所述合同信息进行管理包括:
新建一笔合同记录,对合同信息进行录入;
保存所述合同信息,并提交进行复核;
将附件进行上传并进行查看;
打开录入的所述合同信息,对所述合同信息进行复核。
优选的,所述录入发放贷款信息包括:
新建一笔贷款信息;
保存所述贷款信息后,生成内部编码;
自动执行预计现金流,获得预计现金流,并计算实际的利率;
开启贷款预分录,检查所对应的分录信息;
查看贷款的分录信息后,对贷款信息进行复核,所述复核完成后,对贷款进行发放;
发放贷款资金后,生成对应的分录信息,并将所述对应的分录信息导入总账。
优选的,所述对属性进行修改包括:
对合同信息中的合同金额进行修改;
对贷款的相关信息进行修改;
对所述贷款的相关信息修改完成后,自动计算实际利率;
获得所述实际利率后,将所述修改信息和所述实际利率进行提交并复核;
对修改的属性结果进行查看。
优选的,所述获得总的收本收息的金额包括:
录入收本收息的数据,并对所录入的所述收本收息的数据进行预分录查看;
查询待复核的记录并进行复核;
生成分录信息,并将所述分录信息进行导入总账并进行过账;
查看已生成的日记账和贷款余额。
优选的,所述日终请求包括:
提交每日请求消息;
自动运行计息功能,并生成分录信息;
将所述分录信息导入总账并进行过账;
如果逾期90天,则应对利息进行冲回;
将属性修改界面中的日期进行生效;
与总账科目的余额进行对账;
对记账日期进行更新;
计算年终损益并进行结转。
可见,本发明公开了一种基于ERP的小额贷款及委托贷款系统,包括:基础设置模块、核也功能模块和基础功能模块;基础设置模块用于维护系统的基础信息,保证业务的正常运行;核也功能模块用于系统的业务操作,满足业务需求;核也功能模块包括合同管理单元、发放贷款单元、计提减值单元、收本收息单元、手工调账单元、属性修改单元、结算关闭单元;基础功能模块用于为核也功能模块提供基础服务,保障核也功能模块正常运行。本发明还公开了一种基于ERP的小额贷款及委托贷款方法。
基于本方案,本发明的优点在于:专门针对小额贷款及委托贷款提供服务,能自动计息及登记相关业务和台账信息;系统在初期对数据进行导入,从而获得用户数据,并对数据进行存储和预测,为贷款的损益和报表的管理提供了可靠的支持。还提供了一种基于ERP的小额贷款及委托贷款方法,该系统操作方便、高效,有效的满足业务需求。
附图说明
图1是本发明实施例的一种基于ERP的小额贷款及委托贷款系统的框图;
图2是本发明实施例的一种基于ERP的小额贷款及委托贷款方法的流程图;
图3是本发明实施例的合同管理流程图;
图4是本发明实施例的发放贷款流程图;
图5是本发明实施例的收本收息流程图;
图6是本发明实施例的属性修改流程图;
图7是本发明实施例的日终请求流程图。
具体实施方式
下面对本发明的实施例作详细说明,本实施例在以本发明技术方案为前提下进行实施,给出了详细的实施方式和具体的操作过程,但本发明的保护范围不限于下述的实施例。
如图1所示,该系统包括基础设置模块、核也功能模块和基础功能模块;基础设置模块用于维护所述系统的基础信息,保证业务的正常运行;核也功能模块用于所述系统的业务操作,满足业务需求;基础设置模块用于为核也功能模块提供基础服务,保障核也功能模块正常运行。
具体的,基础设置模块所设置的内容包括贷款单位、交易员、银行账户、业务类型科目配置、机构设置和快速巧码;贷款单位是向本机构借款的借务人,所述交易员是经办发放贷款业务的见证人,银行账户是现金流入流出的银行账号信息,业务类型科目配置是会计科目信息,机构设置是贷款给贷款单位的债权人,快速代码是业务录入界面值列表中的信息。
只有基础设置模块中的所需设置的内容维护好,系统才能正常运行。其中,在贷款单位维护界面录入贷款单位的详细信息并保存,则可以直接从合同管理录入界面中的贷款单位的表中提取。录入/修改交易员相关信息并进行保存,即可在交易员段找到更新的交易员信息。收本收息的收款账号及发放贷款的付款账号都需要在基础设置的银行账户维护中进行维护。录入/修改业务类型及科目相关信息并进行保存,系统根据维护的业务类型相关科目信息生成分录。机构设置也是基础信息中比较重要的,它主要包括机构的帐套、账务日期、责任中也涉及计息频率的维护。录入/修改快速代码相关信息并进行保存,即可在对应的值列表中找到更新的信息。
具体的,核也功能模块包括合同管理单元、发放贷款单元、计提减值单元、收本收息单元、手工调账单元、属性修改单元、结算关闭单元。
具体的,合同管理单元用于管理合同的基本信息,合同管理模块里所管理的贷款信息一定要对应一个合同,一个合同可对应多笔贷款信息,其中,签订贷款合同后,对贷款合同信息进行登记,点击合同管理模块后显示控制台选中的该笔记录对应的合同信息,点击新增按钮录入贷款合同的相关信息并保存,复核后不能再更改。当为不定期收息和一次性收息时,收息频率控制不可录入;当逾期计息方式为"单利"、"复利"时,"逾期利率(%)"为必填项,否则不可录入;合同金额不得小于0。
发放贷款单元用于录入发放贷款相关信息并保存,复核后生成会计分录并自动传递至总账进行过账;计提减值单元用于对贷款信息进行评估,并录入估值金额减值的相关信息并保持,复核后会计分录并自动传递至总账进行过账;收本收息单元用于贷款信息录入完成后,在合同规定的日期进行收本收息;手工调账单元用于对账务信息进行调整以达到预期的规定结果;属性修改单元用于录入新的贷款利率、逾期利率、展期日期和展期利率,保存成功后该系统即按照新的贷款利率、逾期利率、展期日期和展期利率进行后续核算;结算关闭单元用于贷款资金的结算,结束贷款周期,关闭该笔贷款业务。
具体的,基础功能模块包括抵质押录入信息单元、查看分录单元、详细信息单元、预计现金流单元、匡息单元、日终请求单元;抵质押录入信息单元用于录入贷款抵质押信息;查看分录信息单元用于查看核也功能模块中的单元所对应的分录信息;详细信息单元用于管理核也功能模块中的单元所录入的详细信息;预计现金流单元用于预计现金的流向,预防贷款风险;匡息单元用于计算某段时间内的利率;日终请求单元用于自动运行所述系统的每日请求,日终请求单元主要处理的内容包括资产负债日计息入账、到期日计息入账、属性修改中对应生效日期生效、与总账对账,年终损益结转、记账日期切换,在测试和遇到错误时日终请求也可以手工提交,可以在查看输出中看到请求对应的结果和错误。
具体的,该系统的用户主要分为三种,其中,业务录入人员和财务复核人员主要对核也功能模块和基础功能模块中的业务进行负责操作,还有一种是贷款管理员,其主要负责维护贷款系统的基础设置信息。通过这三种人员跟系统的交互,来实现贷款系统的功能。
具体的,该系统是利用Oracle标准模块建立的系统。
如图2所示,接收到对基础设置进行维护的请求消息后,对所述基础设置进行维护,基础设置所设置的信息包括贷款单位、交易员、银行账户、业务类型科目配置、机构设置和快速巧码;对基础设置的维护完成后,录入合同信息,对合同信息进行管理;对合同信息录入完成后,录入发放贷款信息;对贷款信息录入完成后,计算所需总的还款资金,获得总的收本收息的金额;如果固定资产发生变化,则需修改估值金额的减值相关信息,实现计提减值;如果固定资产不发生变化,则不需要修改估值金额的减值相关信息;如果贷款利率/逾期利率/展期日期/展期利率的信息发生改变,则需对属性进行修改;如果信息不发生变化,则不需进行修改;如果存在错误信息,则需进行手工调账;如果不存在错误信息,则不需要进行手工调账;自动运行系统的日终请求;接收到结算关闭的请求信息后,结算贷款资金并关闭业务,结束贷款周期。
如图3所示,合同管理流程图。系统中新建一笔合同记录,对合同信息进行录入;将合同信息进行保存,并提交进行复核;将附件进行上传并进行查看;打开所录入的合同信息,对合同信息进行复核。点击合同管理后显示控制台选中的该笔记录对应的合同信息。点击新増按钮录入贷款合同相关信息保存,复核后不能再更改。它的主要逻辑是判断是否已签订合同,若已有合同信息,打开界面,执行查询;若无合同信息,开启新増界面,创建一笔合同记录,录入新的合同信息或者编辑已有的合同,并保存记录;可对未复核的合同进行编辑,若无异议,勾选复核框,完成复核,合同信息不再允许更新;若合同未复核,可删除该合同,但已复核完成的合同不允许删除。
如图4所示,新建一笔贷款信息;保存贷款信息后,生成内部编码;自动执行预计现金流,获得预计现金流,并计算实际的利率;开启系统中的贷款预分录,检查所对应的分录信息;查看贷款的分录信息后,对贷款信息进行复核,复核完成后,对贷款进行发放;发放贷款资金后,生成对应的分录信息,并将所述分录信息导入总账。录入发放贷款的相关信息并保存,复核后生成会计分录并自动传递至总账过账。它的主要逻辑是判断合同是否已发放贷款;若已发放贷款,打开界面,执行查询;若未发放贷款,打开界面,新建贷款信息。录入新的贷款或者编辑未复核的贷款,保存生成的预分录;新建贷款信息后,该系统的现金流计算按钮进行开启,并打开现金流界面,点击生成默认现金流,再点击计算实际利率,自动生成实际利率,实际利率也可以进行修改;可编辑未复核的贷款,若对贷款信息无异议,勾选复核框,完成复核,此贷款不得更新和删除;复核后生成会计分录传至总账。
如图5所示,录入收本收息的数据,并对录入的收本收息的数据进行预分录查看;查询待复核的记录并进行复核;生成分录信息,并将分录信息进行导入总账并进行过账;查看已生成的日记账和贷款余额。贷款录入完成后,需要在合同规定的日期进行收本收息的操作。它的主要逻辑是判断合同是否已发放贷款,贷款是否已复核;若贷款已复核,打开收本收息界面,执行查询。
如图6所示,对合同信息中的合同金额进行修改;对贷款的相关信息进行修改;对贷款的相关信息修改完成后,自动计算实际利率;获得实际利率后,将修改信息和实际利率进行提交并复核;对所修改的属性结果进行查看。录入新的贷款利率/逾期利率/展期日期/展期利率,保存成功后系统即按新的贷款利率/逾期利率/展期日期进行后续核算。判断合同是否发放贷款并复核;若已复核,打开属性修改界面,执行查询。
如图7所示,提交每日请求消息;自动运行计息功能;将分录信息导入总账并进行过账;如果逾期90天,则应收利息进行冲回;将属性修改界面中的日期进行生效;与总账科目的余额进行对账;对记账日期进行更新;计算年终损益并进行结账。贷款系统每日自动判断资产负债日、结息日或月底,如果是结息日或月底计提利息入账,对贷款模块和总账模块进行对账,进行账务日期切换,并在月底进行月末数据备份,在年底进行年终的损益、结转等操作。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于ERP的小额贷款及委托贷款系统,其特征在于,包括:基础设置模块、核也功能模块和基础功能模块;
所述基础设置模块用于维护系统的基础信息;
所述核也功能模块用于系统的业务操作,包括合同管理单元、发放贷款单元、计提减值单元、收本收息单元、手工调账单元、属性修改单元、结算关闭单元;
所述合同管理单元用于管理合同的基本信息,所述合同管理单元里所管理的贷款信息一定要对应一个合同,一个合同能够对应多笔贷款信息;
所述发放贷款单元用于录入发放贷款相关信息并保存,复核后生成会计分录并自动传递至总账进行过账;
所述计提减值单元用于对贷款信息进行评估,并录入估值金额减值的相关信息并保存,复核后会计分录并自动传递至总账进行过账;
所述收本收息单元用于贷款信息录入完成后,在合同规定的日期进行收本收息;
所述手工调账单元用于对账务信息进行调整以达到预期的规定结果;
所述属性修改单元用于录入新的贷款利率、逾期利率、展期日期和展期利率,保存成功后系统即按照新的贷款利率、逾期利率、展期日期和展期利率进行后续核算;
所述结算关闭单元用于贷款资金的结算,结束贷款周期,关闭该笔贷款业务;
所述基础功能模块用于为核也功能模块提供基础服务。
2.根据权利要求1所述的一种基于ERP的小额贷款及委托贷款系统,其特征在于,所述基础设置模块所设置的内容包括贷款单位、交易员、银行账户、业务类型科目配置、机构设置和快速巧码;所述贷款单位是向本机构借款的借务人,所述交易员是经办发放贷款业务的见证人,所述银行账户是现金流入流出的银行账号信息,所述业务类型科目配置是会计科目信息,所述机构设置是贷款给贷款单位的债权人,所述快速代码是业务录入界面值列表中的信息。
3.根据权利要求1所述的一种基于ERP的小额贷款及委托贷款系统,其特征在于,所述基础功能模块包括抵质押录入信息单元、查看分录单元、详细信息单元、预计现金流单元、匡息单元、日终请求单元;
所述抵质押录入信息单元用于录入贷款抵质押信息;
所述查看分录信息单元用于查看核也功能模块中的单元所对应的分录信息;
所述详细信息单元用于管理核也功能模块中的单元所录入的详细信息;
所述预计现金流单元用于预计现金的流向,预防贷款风险;
所述匡息单元用于计算某段时间内的利率;
所述日终请求单元用于自动运行所述系统的每日请求,所述日终请求单元主要处理的内容包括资产负债日计息入账、到期日计息入账、属性修改中对应生效日期生效、与总账对账,年终损益结转、记账日期切换。
4.根据权利要求1所述的一种基于ERP的小额贷款及委托贷款系统,其特征在于,所述系统采用Oracle标准模块来建立的。
5.一种采用权利要求1至4任一项所述的一种基于ERP的小额贷款及委托贷款方法,其特征在于,包括:
接收到对基础设置进行维护的请求消息后,对所述基础设置进行维护,所述基础设置所设置的信息包括贷款单位、交易员、银行账户、业务类型科目配置、机构设置和快速巧码;
对所述基础设置的维护完成后,录入合同信息,对所述合同信息进行管理;
对所述合同信息录入完成后,录入发放贷款信息;
对所述发放贷款信息录入完成后,计算所需总的还款资金,获得总的收本收息的金额;
如果固定资产发生变化,则需修改估值金额的减值相关信息,实现计提减值;如果固定资产不发生变化,则不需要修改估值金额的减值相关信息;
如果贷款利率/逾期利率/展期日期/展期利率的信息发生改变,则需对属性进行修改;如果信息不发生变化,则不需进行修改;
如果存在错误信息,则需进行手工调账;如果不存在错误信息,则不需要进行所述手工调账;
自动运行系统的日终请求;
接收到结算关闭的请求信息后,结算贷款资金并关闭业务,结束贷款周期。
6.根据权利要求5所述的一种基于ERP的小额贷款及委托贷款方法,其特征在于,所述录入合同信息,对所述合同信息进行管理包括:
新建一笔合同记录,对合同信息进行录入;
保存所述合同信息,并提交进行复核;
将附件进行上传并进行查看;
打开录入的所述合同信息,对所述合同信息进行复核。
7.根据权利要求5所述的一种基于ERP的小额贷款及委托贷款方法,其特征在于,所述录入发放贷款信息包括:
新建一笔贷款信息;
保存所述贷款信息后,生成内部编码;
自动执行预计现金流,获得预计现金流,并计算实际的利率;
开启贷款预分录,检查所对应的分录信息;
查看贷款的分录信息后,对贷款信息进行复核,所述复核完成后,对贷款进行发放;
发放贷款资金后,生成对应的分录信息,并将所述对应的分录信息导入总账。
8.根据权利要求5所述的一种基于ERP的小额贷款及委托贷款方法,其特征在于,所述对属性进行修改包括:
对合同信息中的合同金额进行修改;
对贷款的相关信息进行修改;
对所述贷款的相关信息修改完成后,自动计算实际利率;
获得所述实际利率后,将所述修改信息和所述实际利率进行提交并复核;
对修改的属性结果进行查看。
9.根据权利要求5所述的一种基于ERP的小额贷款及委托贷款方法,其特征在于,所述获得总的收本收息的金额包括:
录入收本收息的数据,并对所录入的所述收本收息的数据进行预分录查看;
查询待复核的记录并进行复核;
生成分录信息,并将所述分录信息进行导入总账并进行过账;
查看已生成的日记账和贷款余额。
10.根据权利要求5所述的一种基于ERP的小额贷款及委托贷款方法,其特征在于,所述日终请求包括:
提交每日请求消息;
自动运行计息功能,并生成分录信息;
将所述分录信息导入总账并进行过账;
如果逾期90天,则应对利息进行冲回;
将属性修改界面中的日期进行生效;
与总账科目的余额进行对账;
对记账日期进行更新;
计算年终损益并进行结转。
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