CN107886422A - 一种报销设备及其处理方法 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种报销设备及其处理方法。其中，该报销设备包括票据箱、处理器以及标识输入组件和图像输入组件；标识输入组件用于获取实体单据集的标识信息；图像输入组件用于对所述实体单据集进行图像采集，得到电子图像；处理器用于利用实体单据集的标识信息，查找到对应的电子单据；将电子单据与电子图像建立关联；并在确定需投递实体单据集时，提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中；所述票据箱用于收集所述实体单据集。上述方案，能够实现一站式完成对实体单据的电子化处理和收集，提高报销效率。

Description

一种报销设备及其处理方法

技术领域

本申请涉及数据处理领域，特别是涉及一种报销设备及其处理方法。

背景技术

费用报销是企业日常运营中频繁发生的业务活动。随着报销系统的应用的推行，企业在报销过程中，用户需应用报销系统进行电子报销，并按要求将实体单据电子化。

在传统的报销流程中，用户需要在图像采集设备上完成实体单据的图像采集，然后通过U盘等存储介质，将图像拷贝到电脑上；在电脑上手动登录报销平台，上传电子图像，以完成电子报销。然后，在通过线下的方式自行将实体单据送至财务人员手中。

在上述传统流程中，用户进行电子报销过程相对麻烦，并且实体单据的归集过程耗时费力，需要在工作时间开展并需要财务人员配合，且存在单据遗失的风险。

在此情况下，有必要为用户提供一种报销设备，支持用户一站式完成上述操作，并进行实体单据的收集工作，提高用户报销效率。

发明内容

本申请主要解决的技术问题是提供一种报销设备及其处理方法，能够实现一站式完成对实体单据的电子化处理和收集，提高报销效率。

为了解决上述问题，本申请第一方面提供了一种报销设备，包括票据箱、处理器以及与所述处理器连接的标识输入组件和图像输入组件；其中，所述标识输入组件用于获取实体单据集的标识信息，其中，所述实体单据集的标识信息与所述实体单据集对应预设的电子单据预先关联，所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据；所述图像输入组件用于对所述实体单据集进行图像采集，得到电子图像；所述处理器用于利用所述标识输入组件获得的实体单据集的标识信息，查找到对应的电子单据；以及将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联；并在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中；以及所述票据箱用于收集所述实体单据集。

为了解决上述问题，本申请第二方面提供了一种报销设备的处理方法，包括：获取实体单据集的标识信息以及对所述实体单据集进行图像采集得到的电子图像，其中，所述实体单据集的标识信息与所述实体单据集对应预设的电子单据预先关联，所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据；利用所述实体单据集的标识信息，查找到对应的电子单据，并将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联；在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中，其中，所述票据箱用于收集所述实体单据集。

上述方案中，报销设备设置有图像输入组件和票据箱，可利用图像输入组件对实体单据集进行图像采集，并建立采集得到的实体单据集图像与对应电子单据之间的关联，进而实现实体单据集的电子化处理，以用于电子报销，而且还可利用该票据箱对实体单据进行收集，故能够实现一站式完成对实体单据的电子化处理和收集，提高报销效率，另外，报销设备直接利用实体单据集的标识信息获得对应电子单据，进而实现电子图像的关联，无需用户进行登录系统等额外操作，方便了用户操作。

附图说明

图1a是本申请报销设备的报销系统第一实施例的结构示意图；

图1b是本申请报销设备一应用场景中的报销单据第一示意图

图1c是本申请报销设备一应用场景中的报销单据第二示意图；

图2是本申请报销设备第一实施例的结构示意图；

图3a是本申请报销设备第二实施例第一视角的结构示意图；

图3b是本申请报销设备第二实施例第二视角的结构示意图；

图4是本申请报销设备的扫描仪组件一实施例的结构示意图；

图5a是本申请报销设备的第一图像采集组件一实施例第一视角的结构示意图；

图5b是本申请报销设备的第一图像采集组件一实施例第二视角的结构示意图；

图6是本申请报销设备的打印机组件一实施例的结构示意图；

图7a是本申请报销设备第三实施例第一视角的结构示意图；

图7b是本申请报销设备第三实施例第二视角的部分结构示意图；

图8是本申请报销设备第四实施例的结构示意图；

图9是本申请报销设备在一应用场景中的流程示意图；

图10是本申请报销设备的处理方法一实施例的流程示意图。

具体实施方式

下面结合说明书附图，对本申请实施例的方案进行详细说明。

以下描述中，为了说明而不是为了限定，提出了诸如特定系统结构、接口、技术之类的具体细节，以便透彻理解本申请。本文中术语“和/或”，仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。

为便于理解，结合参阅图1a-1c,对利用本申请报销设备构建的报销系统以及发票报销的过程进行举例说明。

首先，如图1a所示，报销系统10包括至少一台报销设备11、管理设备12和其他流程设备13，系统中的各设备均可通过无线或有线链路进行通信。报销设备11用于对实体单据进行图像采集以及收集实体单据，该报销设备11可按需设置在任意位置上。管理设备12如为服务器，其作为报销系统的信息处理中心，为报销系统构建一报销平台，且用于管理该报销设备11或其他流程设备13上传的电子单据和电子图像等信息。该报销平台可提供给报销人员或审核人员账号登录，并在平台上执行相关的报销操作，如填写电子单据、提交报销请求等。其他流程设备13具体可以为登录审核人员账号的设备(统称审核设备)，或者登录报销人员账号的设备。该审核设备用于提供给审核人员以对电子单据进行审核，即审核人员可使用审核设备登录报销平台对电子单据进行审核。可以理解的是，报销系统中的各设备的数量可根据实际需求进行设置，在此不作限定。

在报销过程具体如下：用户使用报销设备11或登录其账号的设备完成在报销平台上的电子单据的填写以进行报销，且将发票黏贴在实体单据上，然后利用报销设备11进行对实体单据的图像采集，并将该采集得到的电子图像与报销平台上的电子单据进行关联，例如将电子图像发送至管理设备作为该电子单据的附件进行保存，并在报销设备或其他设备为该电子单据提交报销请求至报销平台，即完成电子单据的报销流程，并且用户将实体单据投递到报销设备11的票据箱中，即完成实体单据的收集。待一定时间后，财务审核人员或者其他安排人员(如快递员)将票据箱中的实体单据投送至审核人员，由审核人员利用登录其账号的设备13从报销平台上获取对应电子单据，并将该实体单据与获取电子单据进行核对，或者利用登录其账号的设备13从报销平台上调取出电子单据关联的电子图像与该电子单据进行核对。

具体，电子单据填写的信息包括但不限包括报销人、报销类型、报销金额等，当然，该部分信息也可由设备在采集得到实体单据后自动识别得到，例如报销类型和金额等，该报销人也可由用户登录信息自动获取得到，而且，该电子单据的填写可以在本申请报销设备或者其他任意可通信的设备上完成。

请参阅图1b-1c，对本申请的实体单据集进行说明。首先该实体单据可以为纸质单据，或者为其他材料形成的单据。其次，本实体单据集包括一单据封面a和至少一张发票黏贴单b。其中，该单据封面a作为标识单据用于区分不同实体单据集，故设置(如打印)有标识信息，该标识信息作为该实体单据集的标识信息，用于唯一识别该实体单据集，并由此可利用该标识信息与对应的电子单据进行关联，审核人员通过输入该标识信息可报销平台查找到对应的电子单据，从而核对实体单据和电子单据的信息。其中，该标识信息可以为二维码、条形码或字符序列等任意作唯一识别的信息。发票黏贴单b用于黏贴发票，在发票黏贴，该单据封面a与发票黏贴单b叠置一起组成一实体单据集，在投递至票据箱之前，可利用角黏贴或固定夹的方式将单据封面a与发票黏贴单b固定一起，另外，一实体单据集中可包含多个报销类型的发票。

可以理解的是，实体单据集也可不包括单据封面a，且而采用其发票黏贴单作为标识单据，即其中的至少一张发票黏贴单设置有上述标识信息，且同一实体单据集中的发票黏贴单设置的标识信息相同，以作为该实体单据集的标识信息。而且，上述对实体单据集的图像采集至少为对该实体单据集中的每张已黏贴发票的发票黏贴单进行图像采集。

本申请下面提供报销设备及其相关方法实施例，可实现利用该报销设备一站式实现实体单据的电子图像采集以进行电子单据报销过程，也可完成实体单据的投递，提高报销效率。

报销设备的第一实施例：

请参阅图2，图2是本申请报销设备第一实施例的结构示意图。本实施例中，该报销设备用于发票报销，具体，报销设备200包括票据箱220、处理器210以及与处理器210连接的第一图像采集组件230和存储器240。其中，本申请的处理器与报销设备其它组器件连接方式可以为通过总线连接，或者处理器与各组器件分别一一连接。

第一图像采集组件230用于对实体单据集进行图像采集。其中，所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据。该第一图像采集组件230可以包括摄像组件(如高拍仪构成的系统)、扫描仪组件、或以上两者。

票据箱220用于收集所述实体单据集。

处理器210用于获取该第一图像采集组件230采集的电子图像，并建立该电子图像与该实体单据集对应的电子单据之间的关联，即将电子图像作为该电子单据的相关发票的图像信息本地保存或上传至报销系统的管理设备进行保存。其中，该处理器210可以为一个或者多个。

存储器240用于存储信息，例如处理器210处理过程的数据、第一图像采集组件230采集的图像等。

可选地，报销设备200还包括与处理器210连接的通信组件250，用于响应处理器的指令，传输电子单据和/或第一图像采集组件230采集得到的电子图像。该通信组件250具体可包括发送器和接收器，且可以为有线或无线通信组件，该无线通信组件可以为wifi、蓝牙通信组件等。

本实施例中，报销设备设置有图像采集组件和票据箱，可利用图像采集组件对实体单据集进行图像采集，进而实现实体单据集的电子化处理，进而可用于电子报销，而且还可利用该票据箱对实体单据进行收集，故能够实现一站式完成对实体单据的电子化处理和收集，提高报销效率。

报销设备的第二实施例：

请参阅图3a-3b，图3a是本申请报销设备第二实施例第一视角的结构示意图，图3b是本申请报销设备第二实施例第二视角的结构示意图。本实施例中，报销设备300为报销系统的一个节点，报销设备300除包括图2所示的组器件外，还包括壳体3100，以及分别与处理器210连接的触控显示屏340、身份采集组件360、打印机组件370、第二图像采集组件380以及声音输出组件390。该处理器210具体可为一个或多个，且该多个处理器可设置在不同位置，或部分处理器可集成在上述功能组器件中，其中，处理器210、存储器240和通信组件250设置在设备内部，故图3a-3b中未示出。

下面对本实施例报销设备的各组器件以及壳体进行说明：

票据箱220用于放置实体单据。具体，票据箱220设置有带有电子锁3211的门321和投递口322，电子锁3211受控于处理器210，以根据处理器210的指示打开或关闭门321，由此用户可投递实体单据集，且取件用户也可将箱内实体单据送至设定地点(如审核人处)。该投递口322也用于投递实体单据，且投递口的宽度低于设定宽度，以保证实体单据可投递到箱内，且用户无法从该投递口将实体单据取出。可以理解的是，门321上也可不设置电子锁3211，而设置机械锁。另外，该投递口322可根据实际情况选择性设置。

进一步地，票据箱220中底部可设置有重力传感器，用于检测所述票据箱内的实体单据的重量状况。票据箱220中顶部也可设置有距离传感器，用于检测所述票据箱内的实体单据与所述顶部之间的距离状况，该距离传感器可以为红外传感器。处理器根据上述重量状况或距离状况确定用户是否完成投递或者箱内实体单据是否已满。当然，该重力传感器和距离传感器均可根据实际情况选择性设置，例如可择一设置或者均不设置，又或二者均设置，且处理器以两个传感器检测到的结果进行上述判断。

触控显示屏340用于显示人机交互界面，以响应处理器210的指令进行显示和接收用户通过触碰触控显示屏输入的信息，例如接收用户通过该界面输入的对电子单据的填写信息，并输出至处理器以得到电子单据，又例如接收用户输入的当前业务类型，并输出至处理器以进行对应业务类型操作。该显示屏具体可为电容触摸显示屏。在触控显示屏340下采用专门的可承载该显示屏的底板，该显示屏设置在该底板上再安装在壳体上，以对该显示屏起到防护作用。

本实施例中，报销设备300包括两个触控显示屏340，该两个触控显示屏340可同时工作，且可配合工作，例如在利用触控显示屏340填写电子单据时，可利用一个触控显示屏340进行显示，另一个触控显示屏340进行信息输入，当然，进行显示的触控显示屏340也可以接收输入的信息，例如，可对其显示界面上的菜单项进行响应。

壳体3100可但不限采用钣金材料构成，其包括上壳体部3101和下壳体部3102，两个触控显示屏340的其中一个设置在上壳体部3101，另一个设置在下壳体部3102的顶部。为便于用于观看和操作，可将设置在上壳体部3101的触控显示屏340与竖直方向间的夹角设置为低于45度，设置在下壳体部的触控显示屏340与水平角度间的夹角可设置为低于45度。

该报销设备300的其余组件可根据实际需求设置在上或下壳体部，例如可将第一图像采集组件所包括的扫描仪组件331和声音输出组件390设置在上壳体部3101前侧的显示屏340的下方，还可设置上述未提及的报销设备的其他组件，例如身份采集组件360，又例如至少一个数据接口3110，具体如两个USB接口，可用于充电或数据传输又或调试报销设备，如可利用该数据接口与充电宝或其他设备连接，以对报销设备进行充电。另外，该上壳体部3101对应设置扫描仪组件331的位置还包括铰链连接的翻折板，用于在扫描仪卡纸时，用户通过翻开该翻折板，可将扫描仪的对应卡纸位置打开进行处理。下壳体部3102的体积较大，故可将报销设备300的剩余组件均设置在下壳体部3102，例如，将上述身份采集组件360设置在下壳体部3102的顶部表面的显示屏周边，该下壳体3102在显示屏下方还包括上下两层容置空间，分别用于容置票据箱220和打印机组件370，且在下壳体部3102的顶部与上层容置空间之间还可用于设置第一图像采集组件的摄像组件332。其中，设置打印机组件370的空间上还可设置有带磁吸的门，在门打开时，可使用打印机组件370，关闭时，隔离灰尘以及保护打印机组件370。另外，该下壳体部3102的侧面或背部还设置有功能按键和充电接口的至少一种，该功能按键例如包括控制第一图像采集组件进行拍照的拍照按键、重启键、求助按键等，且上述按键的全部或部分可通过设置按压时间的不同来复用一个按键形成，该求助按键用于在被按压后，可将设备的当前使用情况，如用户操作画面和操作日志等发送给远程维修人员。

可选地，该壳体3100背部设置有散热结构3140、散热风扇3150、电源开关3120和电源插头3130。该散热结构3140具体可包括若干个散热开口。该壳体3100还包括上后门3103和下后门3104，散热结构3140可设置在该上下后门上，该上下后门可带锁，该上后门的设置可方便对上壳体部3101内的组器件如显示屏、扫描仪组件的安装和维修，下后门的设置可方便对下壳体部3102内的组器件如处理器的的安装和维修。在其他实施例中，该电源开关3120和电源插头3130可设置在壳体的其他位置上，在此不作限定。另外，该壳体3100上还可根据实际需求选择设置有网线接口及若干线槽、线架，该网线接口用于与有线通信组件连接，用于与外部设备之间的数据传输。另外，可将报销设备的处理器以及上述部分或者所有组件的电源电路及其安装板均设置在该壳体的背部，可通过上述的上/下后门对其进行安装或维修。

第一图像采集组件230包括扫描仪组件331，以用于对实体单据集进行扫描得到电子图像，并输出至处理器210。其中，可一次性将该实体单据集输入至该扫描仪系统，该扫描仪系统可自行对该实体单据集中的每张实体单据进行扫描，当然，每次单张输入进行扫描也可以，以避免卡纸的问题出现。该扫描仪组件331的入纸口可设置于上壳体部3101的显示屏的下前侧。

具体地，结合参阅图4，该扫描仪组件331可包括扫描仪3311、第一固定机构3312和调整机构3313。扫描仪3311固定在第一固定机构3312上。该第一固定机构3312可包括底板4a、若干固定件(如螺丝)4b和侧板4c，该底板4a用于承载扫描仪3311，固定件4b和侧板4c用于配合将扫描仪3311限制在底板4a上。调整机构3313上设置有若干个沿设定方向延伸的调整孔4d，调整孔4d用于提供第一固定机构3312在调整孔4d的长度上(即该设定方向)多个位置中择一进行固定。本实施例中，该调整机构3313为一侧边截面为三角形的支架，在支架的上表面设置有沿第一方向延伸的调整孔4d，另外，在该支架的底部面上设置有沿第二方向延伸的调整孔4e，该调整孔4e用于提供壳体3100在调整孔4e的长度上多个位置中择一进行固定，由此，可通过调整壳体3100的固定件在调整孔4e的位置，调整扫描仪系统331相对壳体3100的位置，并利用该固定件和调整孔4e实现固定；可通过调整第一固定机构的另外固定件(图未示)在调整孔4d的位置，调整扫描仪3311相对调整机构3313的位置，并利用该另外固定件和调整孔4d实现固定，由此实现扫描仪在报销设备中的位置的调整。当然，在其他实施例中，该第一固定机构3312和调整机构3313不限为上述结构形状。

另外，该第一图像采集组件230还可包括摄像组件332，以用于对实体单据集的实体单据集进行图像采集，并输出至处理器以获得电子图像。该摄像组件332可设置在下壳体部的显示屏和票据箱之间。结合参阅图5a-5b，在一应用中，为减少采集对象与摄像头之间的距离要求，利用反射增加光路原理设置该摄像组件332，并利用导光板提供均匀光源。具体，该摄像组件332包括摄像头3321、补光灯3322、导光板3323和反射镜3324。

其中，导光板3323的第一正面5a用于放置待进行所述电子图像采集的实体单据，该实体单据需要被采集的一面朝向该第一正面5a。补光灯3322设置在所述导光板3323的侧面，反射镜3324设置在导光板3323与第一正面5a背向的第二正面5b，且与导光板3323非平行设置，即反射镜与导光板3323成一定角度设置，该摄像组件332可还包括支承块3326，用于支撑该反射镜3324进行该非平行设置。摄像头3321设置在反射镜3324的反射侧5c，摄像头3321所在平面与所述导光板3323、反射镜3324分别所在平面组成三角形。由此，用户将实体单据放置在导光板3323的第一正面，按下拍照按钮或在触控显示屏上选择图像采集后，补光灯3322开启，透过导光板3323照亮实体单据，摄像头3321对反射镜3324所反射的实体单据进行图像采集，得到电子图像。该摄像组件332还可包括可绕轴活动的盖板3325，该盖板3325设置在导光板3323上方，用于在需要使用该摄像组件332时，将盖板绕轴活动打开，进而可将实体单据设置在导光板3323上；当不需要使用该摄像组件332时，将盖板绕轴活动关闭，进而可避免灰尘落入导光板3323且对摄像组件332进行封闭保护。另外，该补光灯3322的亮度可通过触控显示屏手动调整，或者处理器自行根据光传感器感应到的当前光线强度自动调节补光灯3322的亮度。

第二图像采集组件380设置在报销设备300的前侧(例如设置在上壳体部的显示屏上方)，用于采集用户操作报销设备时的画面(图像或视频)和/或对用户进行人脸识别。该第二图像采集组件380具体包括一摄像头，用于响应处理器的指令，获取用户在报销设备前的部分操作或所有操作过程的画面，并且可在身份认证时，或者进行重要操作时，作为身份采集组件进行人脸或瞳孔图像采集，以使处理器根据采集到的人脸或瞳孔图像特征进行识别，实现身份认证。其中，该人脸/瞳孔识别的方式可采用现有相关识别方式，第二图像采集组件380可集成专门用于执行该识别方式的处理器以作为第二图像采集组件380的识别模块，或者，第二图像采集组件380不包含该识别模块，而是直接发送给其连接的处理器执行。

进一步地，该第二图像采集组件380还可包括用于调整其摄像头的角度的拨轮381，该拨轮381可手动调整，或者响应处理器的指令自动调整，例如，处理器在采集人脸图像时，根据当前采集图像的情况控制拨轮调整摄像头的角度，具体如判断所述摄像头当前采集到的人脸图像是否符合人脸识别条件，若否，则控制拨轮381调整摄像头的角度，以使调整后采集得到的图像符合人脸识别条件。

身份采集组件360用于获取用户的身份信息，以根据获取的身份信息对用户进行身份认证。该身份采集组件360可在设备启动后即处于监听状态，以监听用户对其进行的操作。身份采集组件360包括指纹采集组件361和读卡器组件362。指纹采集组件361可包括指纹采集器和安装块。读卡器组件362可以为IC卡读卡器，可包括刷卡系统PCB板和安装板，在一应用中，该读卡器组件362为RFID读卡器，其包括控制电路和天线，控制电路产生频率信号，并通过天线发射出去，并在通过天线接收到卡信号时，对卡信号进行判断处理。该指纹采集组件361和读卡器组件362具体可安装在下壳体部的显示屏的右上侧或左上侧。该指纹采集组件361和读卡器组件362可以集成在一个位置，例如，如图7a所示，在读卡器组件362的读卡面的中间或者其他位置上设置该指纹采集组件361，以减少对位置的占用。

在其他实施例中，该身份采集组件360还可包括瞳孔采集组件、人脸采集组件和电子签字板组件，该身份采集组件360可仅包括上述五者中的部分组件。该瞳孔采集组件和人脸采集组件可复用上述第二图像采集组件，以采集得到人脸图像或瞳孔图像作为用户的身份信息。电子签字板组件具体包括压力传感器，通过压力传感器获取用户签字轨迹及对应压力值，通过判断获取的签字信息是否与设定签字信息匹配，从而实现身份认证。其中，该身份认证可用于账号登录，具体上述利用用户身份信息进行身份认证以实现账号登录的具体方式可参阅下面报销设备第四实施例的第二方面的S11-S14相关描述。身份采集组件360可集成专门用于执行根据用户身份信息进行身份认证的处理器以作为组件360的认证模块，或者，身份采集组件360不包含该认证模块，而是直接发送给其连接的处理器执行。

打印机组件370用于响应处理器的指令，打印单所述实体单据集中用于黏贴发票的实体单据和/或设置有标识信息的实体单据，即用于打印上述单据封面和/或发票黏贴单。在打印完成后，用于利用该实体单据黏贴发票和整理完成后，形成上述实体单据集。结合参阅图6，在一应用中，打印机组件370包括打印机371、第二固定机构372和滑轨机构373，打印机371固定在第二固定机构372上，所述第二固定机构372与所述滑轨机构367配合，以沿所述滑轨机构的轨道移动，由此，可将固定在第二固定机构上的打印机沿着轨道移动，进而可从报销设备中推出或推进。

声音输出组件390用于响应处理器的指令，播放语音。可选地，该声音输出组件390包括功放电路和喇叭，功放电路用于将处理器输出的音频信号放大后输出至喇叭，喇叭进而响应放大的音频信号发生振动，进而产生相应声音。

存储器240用于存储设备部分组件采集得到的信息，以及处理器210处理过程中的数据。其中，该存储器240包括非易失性存储部分，且也可易失性存储部分。

处理器210用于对上述组器件输入信息进行处理，并发送相关指令控制上述组器件进行相应操作。处理器210还可以称为CPU(Central Processing Unit，中央处理单元)。处理器210可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。处理器210还可以是通用处理器、数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现成可编程门阵列(FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。实际应用中，为便于对设备各部件的控制处理，处理器210可划分为主板(上位机板)、下位机板等多个处理器，其中，主板主要用于对触控显示屏的控制，下位机板用于对其他组器件的控制，其中，由于主板与下位机板所使用的电压不同，故主板与下位机板间通信链路中设置转换电路，在主板与下位机板进行通信时，本端输出的通信信号经过转换电路进行电压转换后再输出至对端，例如，用在主板的信号电压为12V，下位机板的信号电压为3.3V，故下位机板输出信号经过转换电路将其信号电压转换成12V后，再输出至主板，以保证主板能够识别并对该信号进行响应。

首先，处理器210用于获取第一图像采集组件采集得到的电子图像，并建立该电子图像与对应的电子单据之间的关联。其中，该电子单据可以由其他设备预先填写完成并保存在报销系统的管理设备中，处理器210通过通信组件与管理设备进行通信，以利用第一图像采集组件扫描实体单据集的标识信息从管理设备中查找到对应电子单据，或者利用用户账号信息从管理设备中查找到该账号下的对应电子单据，并将电子图像上传至管理设备中作为电子单据的附件，实现关联的建立；或者，该电子单据直接在报销设备上填写，处理器210获取用户在触控显示屏上输入的电子单据信息，以获得该电子单据，并将电子图像设置为电子单据的附件以建立关联，通过通信组件将电子图像及电子单据上传至管理设备进行保存，或者将直接将其保存在本地，并在有需要时通过其有线数据接口(如USB接口)将保存数据传输给其他设备。

其次，处理器210还用于获取其他输入组件输入的信息并进行相应操作。例如获取第二图像采集组件采集的多媒体文件(图像或视频)，并将其保存，并可通过通信组件将其上传至报销系统的管理设备，或者根据采集的多媒体文件进行相应操作；又例如，获取触控显示屏检测到的用户操作信息，并进行相应操作；又例如，获取身份采集组件采集到的用户身份信息，从用户身份信息中提取特征信息，并根据特征信息与预设特征信息进行匹配，从而验证该用户身份。

再者，处理器还用于控制各功能组件执行操作。例如，响应用户在触控显示屏输入的打印指令，控制打印机组件370打印实体单据；控制声音输出组件语音播放相应信息。

可选地，报销设备还可包括多组LED灯组，用于指示相关组件的工作状态或照明。例如包括受控于处理器的三组LED灯组，其中一组安装于扫描仪组件周边，用于提示扫描仪的工作状态下方，另一组安装于票据箱周边，用于提示当前可投递实体单据，剩余一组安装于打印机组件周边，用于提示打印机的工作状态。另外，该报销设备还可包括设置在其侧边的单据框，所述单据框用于放置未被使用或废弃的实体单据(如未粘贴发票的发票粘贴单、单据封面等)。

报销设备的第三实施例：

请参阅图7a-7b，图7a是本申请报销设备第三实施例第一视角的结构示意图，图7b是本申请报销设备第三实施例第二视角的部分结构示意图。本实施例中，报销设备700同样包括第二实施例所述设备的各组器件，且与第二实施例所述设备的区别在于：

触控显示屏340的数量为一个。

壳体3100除包括上壳体部3101和下壳体部3102以外，还包括背板7106，背板7106划分为上区域7a、中区域7b和下区域7c。背板的上区域7a上设置有该壳体部3101，触控显示屏340设置在上壳体部3101上，且可将其与竖直方向间的角度设置为低于45度。背板的中区域7b设置有身份采集组件360，具体如集成在一个位置上的指纹采集组件361和读卡器组件362。背板的下区域7c设置有该下壳体部3102。下壳体部3102设置有所述票据箱220。而且，该上壳体部3101的底部和下壳体部3102的侧面可根据实际需求设置有功能按键、数据接口和充电接口的至少一种。另外，上述组器件也可设置在上壳体部3101的底部和下壳体部3102的侧面。例如，如图7b所示，声音输出组件390和第一图像采集组件230包括的摄像组件332均设置在上壳体部3101的底部；用于控制摄像组件332执行拍照的拍照按键7180设置在下壳体部3102。

本实施例中，摄像组件332包括摄像头7321和补光灯7322。报销设备700还包括设置在下壳体部3102顶部的置物台7190，置物台7190与摄像组件732相对设置，且两者间的距离大于设定距离值，以保证能够对置物台7190上的实体单据进行完整的图像采集。置物台7190用于放置待进行所述电子图像采集的实体单据。由此，可使用摄像头7321从上到下拍摄放置在置物台7190上的实体单据，当用户按下拍照按钮或在触控显示屏选择拍照时，补光灯开启，照亮置物台7190上所放置的实体单据，摄像头开启，进行图象采集。其中，该补光灯7322同理于上实施例的补光灯3322，其光线强度可手动或自动调整，在此不作赘述。

可选地，置物台7190上设置有磁性镇纸或粘性硅胶，用于固定置物台7190上的实体单据，从而保持在图像采集过程中实体单据的平整性。其中，该粘性硅胶具体可为粘性PU/PVC/硅胶防滑垫。

可以理解的是，在另一实施例中，本实施例所述壳体结构的报销设备的摄像组件332也可如图5所示，该摄像组件332可根据实际需求设置在下壳体部的任意位置上。

本实施例中，票据箱220的带电子锁3211的门321可设置在下壳体部的任一侧面(左侧面或右侧面)。本实施例报销设备所包括的其余组器件，具体描述请参考图3示实施例中的说明。

可以理解的是，在上述图3和图7所示实施例中，报销设备的壳体3100的底部还可设置有高度可调的支撑脚，且该支撑脚设置有固定孔，可配合螺丝将报销设备固定在地面，防止搬离指定位置。另外，该报销设备可采用分体设计或者组合成立式一体机，以方便各种环境下的安装部署。

另外，上述实施例的报销设备也可不设置上述所有组器件，可根据实际需求选择上述部分组件进行组合设置，而且，也可根据实际需求设置除上述组器件以外的其他任意组件。上述壳体结构也仅是示范性给出两个应用结构，在不同实施例中，可根据需求将壳体设置为不同结构，且上述组器件可设置在壳体的任意位置上。

本申请还提供下述报销设备及其处理方法实施例，下述报销设备具体为如上面实施例所述的报销设备(即，下述报销设备可包括上面实施例所述的报销设备的全部或部分组件)，故对于上面实施例报销设备已进行说明的部分，在下述实施例中则不作过多描述，可将参阅上面实施的说明。

报销设备的第四实施例：

请参阅图8，图8是本申请报销设备第四实施例的结构示意图。在第四实施例中，报销设备800包括票据箱820、处理器810以及与处理器810连接的图像输入组件830、存储器840和通信组件850。

票据箱820用于收集所述实体单据集。

图像输入组件830用于对所述实体单据集进行图像采集，得到电子图像。其中，所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据，具体可参阅上面相关说明。

其中，票据箱820、图像输入组件830和通信组件850分别对应为上面第一至第三实施例中的票据箱、第一图像采集组件和通信组件。可以理解的是，在其他实施例中，报销设备800也可不包括通信组件850。例如，报销设备可将关联的电子单据和电子图像保存在本地，取件人取走实体单据时，通过数据接口将保存的电子单据和电子图像统一拷贝到实体单据的下一目的地，也即保存的电子信息与实体单据一起传递。

存储器840用于存储计算机程序、设备部分组件采集得到的信息、以及处理器810处理过程中的数据。其中，该存储器840包括非易失性存储部分，且也可易失性存储部分。

处理器810运行存储器840中的计算机程序，用于自动或者在接收到用户通过输入组件(如触控显示屏或相应按键)输入的指示时，将图像输入组件830采集得到的电子图像与对应电子单据建立关联；并在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将所述实体单据集投递至票据箱820中。在建立上述关联后，处理器810还可用于控制通信组件850向所述管理设备提交包含已建立关联的电子单据的信息(如电子单据及其附件，或者电子单据的标识码)的报销请求，以使管理设备根据所述提交请求启动报销操作，即管理设备将该电子单据的报销请求转发至对应的财务审核设备，以通知财务人员对该电子单据进行审核以及报销；处理器810还可用于控制通信组件850将所述建立关联的电子单据和所述电子图像直接发送至报销系统的审核设备，以提供给审核人员进行审核，并可通过此次审核后再提交该电子单据。

其中，该建立关联具体为但不限为将电子图像保存作为对应电子单据的附件。例如，处理器810控制通信组件850将包含电子图像和电子单据信息的关联请求上传至管理设备，以请求管理设备将所述电子图像保存作为该电子单据信息对应电子单据的附件，从而建立电子图像与电子单据之间的关联。其中，该关联请求包含的电子单据信息可以为该电子单据的标识码或电子单据中的所有内容，具体，若管理设备存储有该电子单据，则只需包含标识码，管理设备在接收到关联请求后根据该标识码查找到对应的电子单据，并将电子图像保存作为该电子单据的附件；若管理设备中未存储该电子单据(如报销设备填写电子单据且未上传该电子单据的情况)，则应包含电子单据中的所有内容，管理设备在接收到关联请求后根据该单据内容生成电子单据，且该电子图像作为该电子单据的附件，将该电子单据及其附件保存在报销设备登录的账号中。

由此，报销设备设置有图像输入组件和票据箱，通过利用图像采集组件对实体单据集进行图像采集，并将实体单据的电子图像与对应电子单据进行关联，实现了实体单据集的电子化处理，进而可用于电子报销，而且还可利用该票据箱对实体单据进行收集，故能够实现一站式完成对实体单据的电子化处理和收集，提高报销效率。

本实施例中，与电子图像建立关联的电子单据的确定方式有多种，下面列举三个获得方式：

一、利用实体单据的标识信息获得对应电子单据。

继续参阅图8，报销设备800除包括本实施例上述组器件810-850外，还包括与处理器810连接的标识输入组件860。标识输入组件860可以为上面第一至第三实施例中的第一图像采集组件(即与图像输入组件830为同一组件)或者触控显示屏。

标识输入组件860用于获取实体单据集的标识信息。其中，实体单据集的标识信息与所述实体单据集对应预设的电子单据已预先关联，如用户在其他设备上填写好该实体单据对应的电子单据，并与一现有实体单据的标识信息关联起来或为该电子单据生成一单据标识信息，并打印在一实体单据上，将电子单据及其关联的标识信息保存在报销设备或者报销系统的管理设备上。故当用户使用该关联的实体单据完成发票黏贴后，可通过该标识信息查找到保存的对应的电子单据，并完成相应电子报销操作。

具体，当标识输入组件860为上述第一图像采集组件时，标识输入组件860采集包含所述实体单据集的标识信息的标识图像；处理器810还用于对所述标识图像进行识别，得到所述标识图像中的所述实体单据集的标识信息。当然，该标识输入组件860也可集成由专门用于图像识别的处理器，此时，上述图像识别以得到标识信息也由标识输入组件860执行。当标识输入组件860为上述触控显示屏时；标识输入组件860即直接获取用户在其人机交互界面输入的实体单据集的标识信息。

在执行标识输入组件860对标识信息进行采集后，处理器810利用该实体单据集的标识信息，从本地查找预存的与标识信息关联的电子单据或者控制通信组件850将实体单据集的标识信息发送至管理设备，以查询得到对应的电子单据，并将查找到的电子票据和电子图像建立关联。若查找到多个电子单据，则确定该标识信息当前无效关联，并提供该多个电子单据给用户选择，并将用户选择的电子单据分别与标识信息和电子图像建立关联；若未查找到，则提示用户进行账号登录，根据用户输入的身份信息控制通信组件850向管理设备发送登录请求，并在管理设备对用户身份信息验证通过后，通过通信组件850接收管理设备反馈的该用户登录账号下的电子单据，进而从该接收到的电子单据中根据用户指令或自行识别以选择出电子单据，并将选择的电子单据分别与标识信息和电子图像进行关联。

在本申请中，建立电子票据和标识信息之间的关联，即可利用标识信息查找到对应电子票据，建立电子票据和电子图像的关联，即可在电子票据的信息中获得该电子图像。

进一步地，为保证处理器查找的准确性，可在获得标识信息后，处理器810先检查所述标识信息是否有效性，例如判断标识信息的格式是否未规定格式，若是，则执行上述的电子单据的查找，否则提示该标识信息无效，并可如上述未根据标识信息查找到电子单据当时，提示用户进行账号登录以从用户账号中选择电子票据进行相应关联，或者提示用户重新扫描。

在一具体应用中，结合参阅图9，使用本申请报销设备进行报销流程如下：

首先，将电子单据填写和与实体单据的预先关联：用户实现通过财务报销系统填写电子单据，并记录关联该电子单据的实体单据的二维码信息。然后利用报销设备进行报销操作。

S1.选择工作流程：用户通过报销设备的人机交互界面选择“免登录”业务类型，并进一步选择工作流程：仅投递还是拍照投递；

S2.扫描二维码：用户通过报销设备的图像采集组件扫描实体单据的二维码；

S3.检查二维码的有效性：如有效，则进一步从报销系统中查询该二维码对应的电子单据，若只有一张对应的电子单据则从该调用该电子单据，否则提示用户重新扫描或需登录系统选择需要操作的电子单据；

S4.图像采集：如用户在第S1步中选择了拍照投递流程，则需要使用报销设备的图像采集组件进行实体单据影像的采集；

S5.关联图像与电子单据：在图像采集后将电子图像上传至报销系统的对应电子单据，作为电子单据的附件；

S6.提交电子单据：用户通过人机交互界面选择将该增加附件后的电子单据提交该电子单据到下一岗位(发送至其他设备如审核设备，或者向管理设备发送体提交报销请求)；

S7.投递实体单据：当用户通过人机交互界面选择投递时，当上一步骤完成后，报销设备自动触发打开票据箱门，并在人机交互界面提示用户尽快将实体单据投入票据箱，并如果在一定时间内未侦测到有单据投入，自动关闭箱门；当然，用户也可不选择投递，此时，则不执行S7。

S8.收集实体单据：财务专员定期收集票据箱中的实体单据，并对收集的实体单据和报销系统上的对应电子单据进行核对。

在第一方面中，用户可直接利用实体单据集的标识信息获得电子单据，进而实现电子图像的关联，无需用户进行登录系统等额外操作，方便了用户操作。

二、从用户账号中获得电子单据。

报销设备800除包括本实施例上述组器件810-850外，还包括与处理器810连接的标识输入组件860和身份输入组件。

身份输入组件用于获取用户的身份信息，具体可如上述第一至第三实施例所述的身份采集组件或者触控显示屏，或者如下述第九实施例的身份认证系统中的，以获得用户的指纹特征、瞳孔特征、人脸特征、卡信息、签字信息、通过人机交互界面输入的用户账号和密码等。

在身份输入组件获得身份信息后，处理器810还用于从本地或远程查询得到与所述用户的身份信息匹配的至少一张电子单据，从查询得到的电子单据中选择电子单据。例如，控制通信组件850向管理设备登录与该身份信息匹配得到账号，查询得到所述登录的账号中的待处理的电子单据中，并根据用户指令或自行从中选择电子单据。具体地，可通过预先将身份信息与系统登录的账号密码绑定以通过身份信息直接实现快速登录，无需输入账号密码，进而查询账号中的电子单据。例如，通过登录账号以查询电子单据步骤包括：

S11、判断用户输入的身份信息是否为待登录的账号及密码；如果是，则执行S12；如果不是账号及密码，例如为卡信息、指纹、瞳孔、签字等特征信息，则执行S13。

S12、利用账号及密码向管理设备请求登录账号，并查询得到登录的用户账号下的电子单据。

例如，处理器810通过通信组件850向管理设备发送包含账号及密码的登录请求，以请求管理设备根据所述登录请求验证用户账号以允许登录用户账号，所述管理设备在验证该账号及密码正确后允许报销设备登录该账号。在登录账户后，处理器810自行或者在接收到用户输入指令时，控制通信组件850访问管理设备以查询得到用户账号中的待处理的电子单据；

S13、判断本地是否存储与该身份信息绑定的账号及密码；若有，则获取其绑定的账号及密码，并执行上述S12，否则执行S14。

S14、利用身份信息向管理设备查询相关账号及密码并完成账号登录，并在账号登录后查询得到用户账号下的电子单据。

例如，处理器810控制通信组件850向管理设备发送其身份信息的登录请求，以请求管理设备执行：根据所述登录请求查询是否存在与该身份信绑定的账号及密码，并在存在时利用绑定的账号及密码验证用户账号以用户账号的登录，以及在验证该账号及密码正确后允许报销设备登录该账号。在登录账户后，处理器810控制通信组件850访问管理设备以查询得到用户账号中的待处理的电子单据。如果管理设备未查询得到其绑定的账号及密码，则反馈登录失败信息。

标识输入组件860如第一方面所述用于获取实体单据集的标识信息。但在第二方面中，实体单据集的标识信息与电子单据未预先关联，故获取该标识信息不是用于获得电子单据，而是用于将两者实现关联。故在第二方面中，处理器810获取对应电子单据之后，还用于将选择的电子单据与该标识信息建立关联。例如，处理器810通过通信组件850将包含标识信息和电子单据信息的关联请求发送至管理设备，以使管理设备将该标识信息与对应电子单据建立唯一映射。

三、利用报销设备的输入组件获得电子单据。

报销设备800除包括本实施例上述组器件810-850外，还包括与处理器连接的单据输入组件和身份输入组件。

身份输入组件用于获取用户的身份信息。处理器810用于根据所述用户的身份信息登录相应账号。其中，该身份输入组件、其获得的身份信息以及处理器执行账号登录的方式具体请参阅第二方面的相关描述。

单据输入组件用于获取用户输入的电子单据的信息，具体可如上述第一至第三实施例所述的触控显示屏，以获取用户通过人机交互界面填写的报销类型、报销金额等电子单据信息。

处理器810还用于在检测到用户利用单据输入组件完成输入电子单据信息时，将该电子单据信息组成的电子单据关联于所述用户登录的账号。此处关联例如为，将单据输入组件输入的电子单据信息控制通信组件850发送至管理设备，以使管理设备根据电子单据信息及相应格式规定生成一电子单据并将该电子单据保存在用户账号中；或者处理器810根据电子单据信息及相应格式规定生成一电子单据并控制通信组件850将生成的电子单据发送至管理设备，以使管理设备将该电子单据保存在用户账号中。另外，处理器810也可将该电子单据信息组成的电子单据保存在本地。

进一步地，本第三方面中，还可利用图像输入组件830或单据输入组件获取实体单据集的标识信息，其中，该获取标识信息的方式参阅第一方面的描述。进而，处理器还用于将获取的实体单据集的标识信息与对应电子单据建立关联，该建立关联的方式具体可参阅第二方面的相关描述。

报销设备的第五实施例：

本实施例中，报销设备包括票据箱、处理器以及与处理器连接的扫描驱动装置、存储器和通信组件。该报销设备与第四实施例的报销设备的结构基本相同，其区别在于本实施例采用扫描驱动装置作为第四实施例的图像输入组件来进行图像采集。

具体地，该扫描驱动装置用于驱动扫描仪对实体单据集进行图像采集，得到电子图像。其中，扫描仪可同样设置在该报销设备中、且与扫描驱动装置连接；或者扫描仪不设置在报销设备中，而是作为外部组件通过相关连接接口与扫描驱动装置有线或无线连接。该扫描驱动装置和扫描仪组成上述第一图像采集组件，且当扫描仪设置在该报销设备时，可将该扫描驱动装置和扫描仪可如上述第二实施例中的扫描仪组件的结构方式设置在报销设备中。

扫描驱动装置还可用于驱动扫描仪采集包含实体单据集的标识信息的标识图像；处理器还用于对所述标识图像进行识别得到所述标识图像中的所述实体单据集的标识信息，并建立所述标识信息与所述电子单据之间的关联。具体可参阅第四实施例的描述。

报销设备的第六实施例：

本实施例中，报销设备包括票据箱、处理器以及与处理器连接的第一图像采集组件和第二图像采集组件、存储器和通信组件。该报销设备的第一图像采集组件即为第四实施例的图像输入组件或第五实施例的扫描驱动装置，故区别于第四或第五实施例的报销设备，本实施例的报销设备包含第四或第五实施例的设备结构及功能外，还包括第二图像采集组件。

第二图像采集组件设置于所述报销设备的前侧，用于响应所述处理器的指令进行工作。具体，该第二图像采集组件具体可如第一至第三实施例中所述的第二图像采集组件，具体可参阅上面相关描述。

例如，第二图像采集组件可具体用于以下至少一个方面：

在所述报销设备部分或所有操作时采集用户操作所述报销设备的画面，并将采集到的画面输出至处理器或者直接保存在所述报销设备的存储器中；

采集用户的人脸图像；处理器还用于获取第二图像采集组件采集得到的人脸图像，并对人脸图像进行识别得到人脸特征，并登录与所述人脸特征匹配的账号，其中登录方式可参阅第四实施例的第二方面相关描述；

当报销设备包括上述身份输入组件时；第二图像采集组件用于在用户利用身份输入组件进行账号登录的过程中，采集用户的人脸图像，对所述人脸图像进行识别得到人脸特征，并将所述人脸特征与所述用户登录的账号进行关联；该关联例如为将人脸特征保存并绑定到本地存储的该用户账户信息中，和/或将人脸特征通过通信组件发送到管理设备，以绑定并保存到管理设备存储的该用户账户信息中。

本实施例还可利用第二图像采集组件对用户操作进行监控，可避免用户在操作过程出错，提高报销设备被用于自助报销过程的可靠性。

报销设备的第七实施例：

本实施例中，报销设备包括票据箱、处理器以及与处理器连接的第一图像采集组件和打印驱动装置、存储器和通信组件。该报销设备的第一图像采集组件即为第四实施例的图像输入组件或第五实施例的扫描驱动装置又或第六实施例的第一图像采集组件，以用于在用户将发票粘贴到发票黏贴单后，对包含至少一张实体单据的实体单据集进行图像采集，故区别于第四至第六任一实施例的报销设备，本实施例的报销设备可包含第四至第六任一实施例的设备结构及功能外，还包括打印驱动装置。

具体，打印驱动装置用于驱动打印机打印实体单据，其中，所述打印的实体单据包括以下至少一种：用于黏贴发票的发票黏贴单、设置有标识信息的标识单据。其中，打印机可同样设置在该报销设备中、且与打印驱动装置连接；或者打印机不设置在报销设备中，而是作为外部组件通过相关连接接口与打印驱动装置有线或无线连接。该打印驱动装置和打印机配合实现单据打印。且当打印机设置在该报销设备时，可将打印驱动装置和打印机可如上述第二实施例中的打印机组件的结构方式设置在报销设备中。

本实施例中，还利用打印驱动装置实现对实体单据的打印，用户可自行打印实体单据与发票配合组成用于报销的实体单据集，极大便利用户的报销操作。

报销设备的第八实施例：

本实施例中，报销设备包括票据箱、处理器以及与处理器连接的第一图像采集组件和求助按键、存储器和通信组件。该报销设备的第一图像采集组件即为第四实施例的图像输入组件、或第五实施例的扫描驱动装置、又或者第六或第七实施例的第一图像采集组件，故区别于第四至第七任一实施例的报销设备，本实施例的报销设备可包含第四至第七任一实施例的设备结构及功能外，还包括求助按键。

处理器还用于检测到求助按键的第一触发信号时，获取当前用户的操作状况；控制通信组件将操作状况发送至远程设备(如管理设备或其他维修人员登录的设备)，以通知远程设备根据所述操作状况形成应对方案(例如从历史应对方案中选择产生与该操作状况匹配的应对方案，并发送给报销设备，以使报销设备提示给用户，或者通知专业人员前往维修)。进一步地，处理器还可用于获取通信组件接收到的应对方案，并根据所述应对方案进行处理。

其中，所述当前用户的操作状况包括以下至少一种：利用所述报销设备的摄像头拍摄得到的当前用户的图像、所述报销设备的当前的屏幕图像、用户对所述报销设备的操作日志和利用麦克风采集得到的用户的语音信息。

具体，求助按键可设置在该报销设备的任意位置上，例如设置在第二或第三实施例中上壳体部的侧面或底部，又或者下壳体部的顶部或侧面。求助按键可设置为不带锁的弹性按钮。

求助按键可根据按压时间的长短复用作为上述求助或者其他功能。例如，处理器在检测到求助按键的第二触发信号时，重启报销设备。具体地，所述第一触发信号和所述第二触发信号的其中一个为按压求助按键超过设定时间，另一个为按压求助按键低于所述设定时间。

可选地，该求助按键的上述求助功能可设定为报销设备在进行上述第四至第七任一实施例中所描述的部分或全部步骤中处于激活状态，此外步骤则处于休眠状态，例如在单据图像采集、图像与电子单据建立管理和投递实体单据过程中才激活其求助功能。其中，在该求助功能处于激活状态时，处理器监测求助按键是否产生第一触发信号，在求助动能处于休眠状态时，处理器停止监测求助按键是否产生第一触发信号。

本实施例中，报销设备设置专门的求助按键，并自动将该用户对设备的操作状况发送给远程设备，以使远程设备提供应对方案，故实现远程求助，极大便利了用户操作以及提高报销流程的可靠度。可以理解的是，在其他实施例中，报销设备也可设置其他求助接口，以提供于用户输入求助指令。本申请不作限定。

报销设备的第九实施例：

本实施例中，报销设备包括票据箱、第一处理器以及与第一处理器连接的第一图像采集组件和身份认证系统、存储器和通信组件。该报销设备的第一处理器即为上述实施例中的处理器。该报销设备的第一图像采集组件即为第四实施例的图像输入组件、或第五实施例的扫描驱动装置、又或者第六至第八任一实施例的第一图像采集组件，故区别于第四至第八任一实施例的报销设备，本实施例的报销设备可包含第四至第八任一实施例的设备结构及功能外，还包括身份认证系统。其中，身份认证系统具体包括第二处理器以及与第二处理器连接的生物特征采集组件、行为特征采集组件。

生物特征采集组件用于采集用户的生物特征信息。所述生物特征信息包括指纹、声纹、掌型和虹膜特征中的至少一种。对应地，生物特征采集组件可包括前面实施例所述的指纹采集组件、第二图像采集组件(用于采集虹膜)，以及还可包括声纹采集组件、掌型采集组件等。

行为特征采集组件用于采集用户的行为特征信息。所述行为特征信息包括签名、语音、走姿中的至少一种。对应地，行为特征采集组件可包括前面实施例所述的电子签字板组件、第二图像采集组件(用于采集用户的走姿)，以及还可包括声音输入组件。上述生物特征采集组件和行为特征采集组件可根据需求设置在报销设备的任意位置。

第二处理器用于利用生物特征采集组件、行为特征采集组件的至少一种来获得用户的特征信息，并利用所述用户的特征信息对用户的身份进行验证。其中，第二处理器执行所述利用所述用户的特征信息对用户的身份进行验证具体可包括：比对所述用户的特征信息与预存的身份特征信息进行匹配，若匹配，则确定验证通过。为提高为认证的可靠性，可将预存的身份特征信息进行加密存储。例如若身份认证系统设置有存储器，则将预存的身份特征信息存在该身份认证系统中的经加密的存储器中；又例如，若报销设备的上述存储器包含经加密的存储器部分，将预存的身份特征信息存在报销设备的经加密的存储器部分。

具体地，第二处理器可以用于下面三方面的至少一种：

1)身份认证系统预先将在不同处理事项中用户的账号及密码与该用户的生物特征或行为特征进行关联。第二处理器在处理事项需要密码验证时，执行所述利用所述用户的特征信息对用户的身份进行验证，并在验证通过时，获取与所述处理事项关联的预存密码信息，并利用获取的密码信息完成对所述处理事项的密码验证；例如，该处理事项为系统登录(如前述实施例中登录报销系统的账号)，具体可参照上述报销设备的第四实施例第二方面S11-S14提及的账号登录方式。由此使得处理事项更安全和更高效执行。

2)身份认证系统预先将在不同处理事项中用户身份与该用户的生物特征或行为特征进行关联。第二处理器在处理事项需要身份认证时，执行所述利用所述用户的特征信息对用户的身份进行匹配验证，并在验证通过时，继续执行所述处理事项，否则停止执行所述处理事项。

3)所述行为特征采集组件包括电子签字版组件，第二处理器在处理事项的重要程度满足设定要求时，提示用户进行签字操作，并通过所述电子签字版组件获取用户签字的轨迹和压力信息，将所述获取的用户签字的轨迹和压力信息与所述处理事项建立关联，并保存所述轨迹和压力信息。

可以理解的是，上述第一处理器与身份认证系统中的第二处理器可以集成在同一电路中或者为不同的两个电路。

而且，该身份认证系统也可设置于除前述报销设备以外的任意设备，以用于对用户身份进行验证。或者，该身份认证系统作为独立设备，与其他任意设备建立数据连接，以为其他任意设备提供对用户身份进行验证。

本实施例中，身份认证系统集成生物特征采集组件和行为特征采集组件，故可通过用户生物特征或行为特征信息对用户身份进行验证，无需账号密码，提高了用户的体验，而且降低密码被盗的可能性。

报销设备的第十实施例：

基于上述第四至第九实施例所述的报销设备，关于处理器提示用户投递实体单据到票据箱的具体方式可采用如下两个方面中至少一种：

1)票据箱的门设置有电子锁。

处理器执行所述提示用户将实体单据集投递至票据箱中包括：控制票据箱门的电子锁打开，并在检测用户将所述实体单据集投递到票据箱中后，控制所述票据箱门的电子锁关闭。可选地，票据箱还可安装有感应组件，处理器通过判断感应组件在一定时间内未侦测到有单据投入时，将门自动关闭。

具体地，关于处理器检测用户是否已将实体单据集投递到票据箱中的方式可如下三方面中的至少一种：

A、报销设备还包括第1至第3实施例中所述的第二图像采集组件，用于采集用户在报销设备上的操作时的图像。

处理器对第二图像采集组件采集到的图像进行识别，例如通过判断图像中的用户的动作或者用户的肢体是否已经离开票据箱等，以判断用户是否完成投递，若是，则控制票据箱门的电子锁关闭。

B、票据箱的底部设置有重力传感器。

处理器检测重力传感器监测到的重量是否发生大于设定重量值的变化，若是，则确定用户已完成投递，并控制所述票据箱门的电子锁关闭。由于每个实体单据均具有一定重量，故可通过判断票据箱内的实体单据的重量是否发生变化，来确定是否已完成投递，并且以设定重量值作为判断标准，避免误判。其中，处理器可根据历史每次投递实体单据的重量变化情况来调整该设定重量值。

C、票据箱的顶部设置有距离传感器。

处理器检测距离传感器监测到所述顶部与箱内实体单据之间的距离是否发生大于第一设定距离值的变化，若是，则确定用户已完成投递，并控制票据箱门的电子锁关闭。由于实体单据具有一定厚度，故可通过判断票据箱内的实体单据与箱顶的距离是否发生变化来确定是否已完成投递，并且以第一设定距离值作为判断标准，避免误判。其中，处理器可根据历史每次投递实体单据的距离变化情况来调整该第一设定距离值。

另外，处理器还可利用该距离传感器来检测箱内单据是否已满。具体地，处理器还用于判断距离传感器监测到顶部与箱内实体单据之间的距离是否小于第二设定距离值，若是，则确定箱内单据已满，并将报销设备的标识信息打包生成提示信息，并将所述提示信息上报至所述报销系统中(如发送给管理设备或者审核设备)，报销系统相关设备接收到提示信息后获知该标识信息表示的报销设备的票据箱已满，由此该设备自动安排预先设定的人员取件，或者通知设备用户安排人员取件。在取件人前往取件时，可通过如上面实施例所述身份采集组件输入其身份信息以进行取件。当身份采集组件检测到用户输入身份信息时，将该身份信息输出至处理器，处理器还用于将用户输入的身份信息与存储器中预存的取件人身份信息进行匹配，或者向即时向报销系统相关设备查询该输入的身份信息是否为设定取件人信息，在验证所述身份信息为取件人身份信息时，打开所述票据箱的门。由此，取件人可实现提取实体单据集，并投送至规定地点，例如审核人员处。

2)票据箱的门上设置有投递口。

报销设备还包括有上述的声音输出组件。处理器执行所述提示用户将实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中包括：控制所述声音输出组件语音提示用户将所述实体单据集从所述投递口投递进所述票据箱中。当然，报销设备如设置有上述LED灯组，处理器还可以控制LED灯组的工作来提示用户将所述实体单据集从所述投递口投递进所述票据箱中。

可以理解的是，处理器可在完成电子单据和电子图像的关联后，进行上述提示用户进行投递，或者在接收到用户通过如触控显示屏等输入组件输入的投递指令后，再进行上述提示。当然，该实体单据集也未必需投递，故处理器可检测该电子单据是否规定需要投递实体单据集，若是，则进行上述提示，否则不作提示。

报销设备的第十一实施例：

基于上述第四至第十实施例所述的报销设备，处理器还可对采集到的电子图像进行识别处理。

具体地，在采集得到上述电子图像后，处理器在进行关联之前，还用于对电子图像进行识别审核。具体如，处理器对采集得到的电子图像中的文字方向进行图像旋转、纠偏，以将所述电子图像的文字方向调整至规定方向，并采用如OCR识别技术来识别所述电子图像中的发票信息(如发票类型、发票号码、发票代码等)，并查询所述发票信息是否与预设的报销规则匹配或曾被使用过；如不匹配或被使用过，则可在触控显示屏上相应提示；如果匹配或未被使用过，则可通过税务接口使用识别到的发票信息验证发明真伪，在确定所述电子图像中的发票真实性后，再执行所述将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联。

另外，上述实施例中的报销设备还可包括如上面实施例所述的与处理器连接的提供人机交互界面的触摸显示屏。处理器执行的上述步骤均可由用户通过触控显示屏输入的相应指令触发的。例如，处理器在接收到用户通过所述人机交互界面输入的关联请求时，建立电子单据与电子图像间的关联；又例如，处理器在接收到用户通过人机交互界面输入的投递请求时，提示用户将实体单据集投递至票据箱中。

可以理解的上，上述实施例中的处理器包括多个或者集成为一个。当处理器为多个时，该多个处理器分工执行上述处理器的功能。

报销设备的处理方法一实施例：

请参阅图10，图10是本申请报销设备的处理方法一实施例的流程示意图。本实施例方法由上述实施例中的报销设备的处理器执行，包括：

S101：获取实体单据集的标识信息以及对所述实体单据集进行图像采集得到的电子图像。

其中，所述实体单据集的标识信息与所述实体单据集对应预设的电子单据预先关联，所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据。

S102：利用所述实体单据集的标识信息，查找到对应的电子单据，并将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联。

S103：在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中。

其中，所述票据箱用于收集所述实体单据集。

本实施例的步骤分别对应于上述实施例报销设备的处理器用于执行的相关步骤，故请具体参与上述报销设备实施例的描述。另外，本方法还可包括上述报销设备的处理器所执行的其他步骤。

本申请还提供一种处理装置，用于运行计算机程序以执行相应步骤，或者包括分别对应上述处理方法每个步骤的多个程序模块。例如，该处理装置为上述报销设备实施例中的处理器，或者用于执行上述报销设备的处理方法。

本申请还提供一种非易失性存储介质，用于存储用于执行如上述报销设备的处理方法的计算机程序。

上述方案具有如下效果：

1、优化报销流程，提高办公效率：报销设备通过利用图像采集组件对实体单据集进行图像采集，并将实体单据的电子图像与对应电子单据进行关联，实现了实体单据集的电子化处理，进而可用于电子报销，而且还可利用该票据箱对实体单据进行收集，故能够实现一站式完成对实体单据的电子化处理和收集，提高报销效率；

2、优化实体单据的收集管理方式：在传统的报销方式下，用户需要将实体单据亲自送到财务部，并由财务人员逐一签收，时间受工作时间限制，且需要财务人员配合；或是用户将实体单据送到就近的报销点，由专人进行实体单据的收集并定期送往财务。这两种方式下均比较麻烦且流程中依赖过多的依赖人，及时性、效率性较低。通过本专利的自助设备，用户可以就地将实体单据投递到收集箱，并由专人定时进行统一收集。工作时间不受其他人员工作时间的影响，效率高且管理更规范。

以上描述中，为了说明而不是为了限定，提出了诸如特定系统结构、接口、技术之类的具体细节，以便透彻理解本申请。然而，本领域的技术人员应当清楚，在没有这些具体细节的其它实施方式中也可以实现本申请。在其它情况中，省略对众所周知的装置、电路以及方法的详细说明，以免不必要的细节妨碍本申请的描述。

Claims (10)

1.一种报销设备，其特征在于，包括票据箱、处理器以及与所述处理器连接的标识输入组件和图像输入组件；其中，

所述标识输入组件用于获取实体单据集的标识信息，其中，所述实体单据集的标识信息与所述实体单据集对应预设的电子单据预先关联，所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据；

所述图像输入组件用于对所述实体单据集进行图像采集，得到电子图像；

所述处理器用于利用所述标识输入组件获得的实体单据集的标识信息，查找到对应的电子单据；以及将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联；并在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中；以及

所述票据箱用于收集所述实体单据集。

2.根据权利要求1所述的设备，其特征在于，所述图像输入组件包括扫描仪组件和摄像组件中的至少一种；其中，

所述标识输入组件与图像输入组件为同一输入组件，所述标识输入组件执行所述获取实体单据集的标识信息具体包括：采集包含所述实体单据集的标识信息的标识图像；所述处理器还用于对所述标识图像进行识别，得到所述标识图像中的所述实体单据集的标识信息；或者，

所述标识输入组件为所述报销设备的触控显示屏；所述标识输入组件执行所述获取实体单据集的标识信息具体包括：获取用户输入的所述实体单据集的标识信息。

3.根据权利要求1所述的设备，其特征在于，所述票据箱的门设置有与所述处理器连接的电子锁；所述处理器执行所述提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中，包括：控制所述票据箱门的电子锁打开，并在检测用户将所述实体单据集投递到所述票据箱中后，控制所述票据箱门的电子锁关闭；或者；

所述票据箱的门上设置有投递口；所述报销设备包括有声音输出组件，所述处理器执行所述提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中，包括：控制所述声音输出组件语音提示用户将所述实体单据集从所述投递口投递进所述票据箱中。

4.根据权利要求3所述的设备，其特征在于，所述报销设备还包括设置在所述设备前侧的图像采集组件，用于采集用户在所述报销设备上的操作时的图像；所述处理器执行所述在检测用户将所述实体单据集投递到所述票据箱中后，控制所述票据箱门的电子锁关闭，包括：对所述图像采集组件采集到的图像进行识别判断用户是否完成投递，若是，则控制所述票据箱门的电子锁关闭；或者

所述票据箱的底部设置有重力传感器，所述处理器执行所述在检测用户将所述实体单据集投递到所述票据箱中后，控制所述票据箱门的电子锁关闭，包括：检测所述重力传感器监测到的重量是否发生大于设定重量值的变化，若是，则控制所述票据箱门的电子锁关闭；或者

所述票据箱的顶部设置有距离传感器，所述处理器执行所述在检测用户将所述实体单据集投递到所述票据箱中后，控制所述票据箱门的电子锁关闭，包括：检测所述距离传感器监测到所述顶部与箱内实体单据之间的距离是否发生大于第一设定距离值的变化，若是，则控制所述票据箱门的电子锁关闭。

5.根据权利要求1所述的设备，其特征在于，所述票据箱的顶部设置有距离传感器，所述处理器还用于判断所述距离传感器监测到所述顶部与箱内实体单据之间的距离是否小于第二设定距离值，若是，则将所述报销设备的标识信息打包生成提示信息，并将所述提示信息上报至所述报销系统中，以使所述报销系统根据所述提示信息获知所述报销设备的票据箱已满，并安排人员取件；

所述处理器还用于在获取用户输入的身份信息，在验证所述身份信息为取件人身份信息时，打开所述票据箱的门。

6.根据权利要求1所述的设备，其特征在于，

所述处理器执行利用所述标识输入组件获得的实体单据集的标识信息，查找到对应的电子单据，包括：在利用所述标识输入组件获得的实体单据集的标识信息之后，检查所述标识信息是否有效性，若是，则在本地或向报销系统的管理设备查找得到与所述标识信息关联的电子单据；和/或

所述处理器还用于对采集得到的所述电子图像中的文字方向进行图像旋转、纠偏，以将所述电子图像的文字方向调整至规定方向，并识别所述电子图像中的发票信息，并查询所述发票信息是否与预设的报销规则匹配或曾被使用过，如果匹配或未被使用过，则在确定所述电子图像中的发票真实性后，执行所述将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联。

7.根据权利要求1所述的设备，其特征在于，所述报销设备包括与处理器连接的通信组件，

所述处理器具体用于控制所述通信组件将所述标识输入组件获得的实体单据集的标识信息发送至报销系统的管理设备，以查询得到所述电子单据，并控制所述通信组件将包含所述电子图像和电子单据信息的关联请求上传至所述管理设备，以请求所述管理设备将所述电子图像保存作为所述查询得到的电子单据的附件，从而建立所述电子图像与所述电子单据之间的关联；

所述处理器还用于控制所述通信组件向所述管理设备提交包含已建立关联的电子单据信息的报销请求，以使管理设备根据所述报销请求启动报销操作；和/或控制所述通信组件将所述建立关联的电子单据和所述电子图像发送至报销系统的审核设备；

其中，所述报销系统的管理设备用于管理所述报销系统中的设备上传的电子单据，所述审核设备用于提供给审核人员以对电子单据进行审核。

8.根据权利要求1所述的设备，其特征在于，所述报销设备还包括与处理器连接的提供人机交互界面的触摸显示屏，

所述处理器具体用于在接收到用户通过所述人机交互界面输入的关联请求时，执行所述将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联；在接收到用户通过所述人机交互界面输入的投递请求时，执行所述提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中。

9.根据权利要求1所述的设备，其特征在于，所述处理器还用于在接收到用户输入的求助指令时，将当前用户的操作状况通过所述报销设备的通信组件发送至远程设备，以及获取所述通信组件接收的所述远程设备反馈的帮助信息，并将所述帮助信息提示给用户；

其中，所述当前用户的操作状况包括以下至少一种：利用所述报销设备的图像采集组件采集得到的当前用户的操作图像、所述报销设备的当前的屏幕图像、用户对所述报销设备的操作日志和利用麦克风采集得到的用户的语音信息。

10.一种报销设备的处理方法，其特征在于，包括：

获取实体单据集的标识信息以及对所述实体单据集进行图像采集得到的电子图像，其中，所述实体单据集的标识信息与所述实体单据集对应预设的电子单据预先关联，所述实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据；

利用所述实体单据集的标识信息，查找到对应的电子单据，并将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联；

在确定需投递所述实体单据集时，提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中，其中，所述票据箱用于收集所述实体单据集。