CN107872600A - 图像形成装置、图像形成系统及控制方法 - Google Patents

图像形成装置、图像形成系统及控制方法 Download PDF

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Abstract

一种图像形成装置、图像形成系统及控制方法。该图像形成装置具备判定部、第1存储部、获取部及处理部。判定部判定是否满足与图像形成装置的状态相关的预定条件；第一存储部存储显示被注册者的被注册者信息。在所述判定部判定为满足所述预定条件时，所述获取部从存储在位信息的第二存储部获取所述在位信息，所述在位信息表示所述被注册者的在位状态。处理部根据获取部获取的在位信息进行不同处理。

Description

图像形成装置、图像形成系统及控制方法
技术领域
本发明涉及一种图像形成装置、图像形成系统及控制方法。
背景技术
以往，复合机等图像形成装置中，需要更换或补充消耗品时，由用户进行维修保养作业。维修保养作业是指对图像形成装置的消耗品进行更换或补充的作业。在这种情况下，图像形成装置将催促进行维修保养的信息显示在图像形成装置所具备的显示器上。此外，在这种情况下，图像形成装置通过警告音向用户通知需要进行维修保养作业。图像形成装置的消耗品例如为形成图像的片材、订书钉、调色剂等显影剂、感光鼓等。
但是，现有的图像形成装置存在无法将需要进行维修保养作业的信息通知给适当人员的情况。其结果是，该图像形成装置的维修保养作业有可能无法有效地进行。
发明内容
本发明提供一种图像形成装置，其具备：判定部，判定是否满足与图像形成装置的状态相关的预定条件；第一存储部，存储表示被注册者的被注册者信息；获取部，在所述判定部判定为满足所述预定条件时，所述获取部从存储在位信息的第二存储部获取所述在位信息，所述在位信息表示所述被注册者的在位状态；以及处理部，根据所述获取部获取的所述在位信息进行不同处理。
本发明提供一种图像形成系统，其具备：判定部，判定是否满足与图像形成装置的状态相关的预定条件；第一存储部，存储表示被注册者的被注册者信息；获取部，在所述判定部判定为满足所述预定条件时，所述获取部从存储在位信息的第二存储部获取所述在位信息，所述在位信息表示所述被注册者的在位状态；以及处理部，根据所述获取部获取的所述在位信息进行不同处理。
本发明提供一种图像形成装置的控制方法，该图像形成装置具备：判定部；第一存储部，存储表示被注册者的被注册者信息；获取部；以及处理部，其特征在于，所述图像形成装置的控制方法具备如下步骤：所述判定部判定是否满足与图像形成装置的状态相关的预定条件；在所述判定部判定为满足所述预定条件时，所述获取部从存储在位信息的第二存储部获取所述在位信息，所述在位信息表示所述被注册者的在位状态；以及所述处理部根据获取的所述在位信息进行不同处理。
附图说明
图1为示出实施方式的图像形成装置100的整体构成例的外观图。
图2为示出图像形成装置100的功能构成例的图。
图3为示出控制部300的功能构成例的图。
图4为示出图像形成装置100所进行的处理的流程的一个示例的图。
图5为示出装置场所信息显示处理及保管场所信息显示处理中显示器110上显示的引导图图像示例的图。
具体实施方式
图像形成装置具备判定部、第1存储部、获取部及处理部。判定部判定是否满足与图像形成装置的状态相关的预定条件；第一存储部存储显示被注册者的被注册者信息。在所述判定部判定为满足所述预定条件时，所述获取部从存储在位信息的第二存储部获取所述在位信息，所述在位信息表示所述被注册者的在位状态。处理部根据获取部获取的在位信息进行不同处理。
以下，参照附图对实施方式的图像形成装置100进行说明。在各个图中，对于相同构成标注相同符号。
(图像形成装置的概要)
首先，对图像形成装置100的概要进行说明。此外，作为一个示例，以下对在某个办公室内设置有图像形成装置100的情况进行说明。办公室在本示例中是指使用图像形成装置100的用户工作的房间或建筑物。此外，图像形成装置100也可以是设置在代替办公室的室内活动会场、私人的房间或建筑物等屋内的其他场所的构成。
图像形成装置100由管理者预先存储被注册者信息。管理者在本示例中是指图像形成装置100的管理者。被注册者信息表示被注册者。被注册者是指由管理者许可的可以作为被注册者注册在图像形成装置100中的人。以下，作为一个示例，对被注册者为由管理者挑选的作为进行维修保养的人的工作者时的情况进行说明。维修保养作业在本示例中是指进行对消耗品进行更换或补充的作业。消耗品在本示例中是指图像形成装置100的消耗品。即，被注册者为掌握保管场所的人。保管场所在本示例中是指办公室内保管消耗品的场所。
此外，被注册者也可以为掌握进行图像形成装置100的维修保养作业的企业的联系方式的人。此外，被注册者只要是由管理者许可的可作为被注册者注册在图像形成装置100中的人，则可以为其他人，也可以为管理者本人。其他人在本示例中是指在办公室内工作的人，但也可以是在办公室外工作的人。
此外，图像形成装置100判定是否满足预定条件。预定条件是指关于图像形成装置100的状态的条件。关于预定条件，将在后面进行说明。图像形成装置100在判定为满足预定条件时，获取在位信息。在位信息在本示例中是示出预先存储在图像形成装置100中的被注册者信息所表示的被注册者的在位状态的信息。在位信息是将被注册者在座位和被注册者不在座位中的任意一种示为在位状态。被注册者在座位是指被注册者在预定的座位上的状态。被注册者不在座位是指被注册者不在预定的座位的状态。预定的座位例如为办公室中预先确定的座位，是被注册者坐的座位。图像形成装置100依照所获取的在位信息进行不同处理。由此，图像形成装置100可根据适当的人的在位状态有效地进行对应于图像形成装置100状态的作业。适当的人例如为管理者挑选的作为进行维修保养作业的人的作业者。即，适当的人在本示例中是指注册到图像形成装置100的被注册者。
(图像形成装置的详细内容)
以下，参照图1对图像形成装置100的详细内容进行说明。
图1为示出实施方式的图像形成装置100的整体构成例的外观图。图像形成装置100例如为复合机。图像形成装置100具备：显示器110、控制面板120、打印部130、显影剂收容部135、片材收容部140、图像读取部200。此外，图像形成装置100的打印部130可以为使调色剂像定影的电子照片方式的装置，也可以为喷墨式的装置。
图像形成装置100采用调色剂等显影剂在片材上形成图像。片材例如为纸。此外，片材只要是标签用纸等图像形成装置100可在其表面形成图像的物体，则可以是任何物体。
显示器110为液晶显示器、有机EL(Electro Luminescence：电致发光)显示器等图像显示装置。显示器110显示图像形成装置100相关的各种信息。显示器110为第一显示部的一个示例。
控制面板120具备多个按钮。控制面板120接收用户的操作。控制面板120向图像形成装置100的控制部输出对应于用户所进行的操作的信号。此外，显示器110与控制面板120可以构成为一体的触摸面板。
打印部130根据由图像读取部200生成的图像信息或经由通信路径接收到的图像信息在片材上形成图像。打印部130例如通过如下处理形成图像。打印部130根据图像信息在感光鼓上形成静电潜像。打印部130通过使显影剂附着于静电潜像来形成可视图像。作为显影剂的具体示例，有调色剂。打印部130将可视图像转印到片材上。打印部130通过对片材进行加热及加压，将可视图像定影在片材上。此外，形成图像的片材可以是收容于片材收容部140的片材，也可以是手动放入的片材。
显影剂收容器135收容用于打印部130中的可视图像形成的显影剂。
片材收容器140收容用于打印部130中的图像形成的片材。
图像读取部200将在原稿上形成的读取对象的图像信息作为光的明暗读取。图像读取部200存储所读取的图像信息。存储的图像信息可以通过网络发送给其他信息处理装置。存储的图像信息也可以由打印部130在片材上形成图像。
(图像形成装置的功能构成)
以下，参照图2对图像形成装置100的硬件构成进行说明。
图2为示出图像形成装置100的功能构成例的图。
图像形成装置100具备：控制部300、显示器110、及控制面板120。此外，图像形成装置100具备：打印部130、显影剂收容部135、片材收容部140、图像读取部200。此外，图像形成装置100具备：网络接口310、第一存储部320、存储器330。图像形成装置100具备的这些各功能部以可通过系统总线10进行通信的方式相连接。
有关显示器110、控制面板120、打印部130的说明，与上述说明相同，所以略去说明。另外，有关显影剂收容部135、片材收容部140、及图像读取部200的说明，与上述说明相同，因此省略其说明。下面，对控制部300、网络接口310、第一存储部320、存储器330进行说明。
控制部300具备图像形成装置100的CPU(Central Processing Unit：中央处理器)。控制部300控制图像形成装置100的各功能部的动作。控制部300通过执行程序来进行各种处理。控制部300从控制面板200获取用户输入的指示。控制部300基于所获取的指示进行控制处理。
网络接口310与其他装置之间进行数据的收发。网络接口310作为输入接口进行工作，接收从其他装置发送来的数据。此外，网络接口310还作为输出接口进行工作，向其他装置发送数据。
第一存储部320例如为硬盘、SSD(Solid State Drive：固态硬盘)等辅助存储装置。第一存储部320存储各种数据。各种数据包括例如被注册者信息321、第一引导图322、第二引导图323等。
被注册者信息321为被注册者信息的一个示例。被注册者信息321为表示某一个被注册者X1的信息。此外，被注册者信息321也可以取代这种情况，是分别表示两个以上的被注册者的信息。此外，被注册者为两人以上时，被注册者信息321也可以为表示针对图像形成装置的各个状态所设定的被注册者的信息。被注册者信息321例如为表示被注册者X1的ID(识别信息)。此外，被注册者信息321可以为代替该ID的其他信息。该其他信息例如为表示分配给被注册者X1操作的PC(Personal Computer：个人电脑)的IP(Internet Protocol：互联网协议)地址等的被注册者X1的其他信息。
第一引导图322为显示在显示器110上的图像。第一引导图322例如为办公室中的图像形成装置的配置图。该配置图为表示包含图像形成装置100在内的多个图像形成装置分别在办公室中的场所的引导图(地图)。
第二引导图323为显示器110中显示的图像。第二引导图323为表示办公室中的保管场所的引导图(地图)。
存储器330例如为RAM(Random Access Memory：随机存取存储器)。存储器330临时存储图像形成装置100所具备的各功能部所使用的数据。此外，存储器330也可以存储图像读取部200生成的数据、使各功能部进行工作的程序等。
(控制部的功能构成)
下面，参照图3对控制部300的功能构成进行说明。
图3为示出控制部300的功能构成例的图。控制部300具备判定部301、获取部302、处理部303。此外，获取部302具备被注册者信息获取部304、在位信息获取部305。
判定部301判定是否满足关于图像形成装置100的状态的预定条件。
被注册者信息获取部304从第一存储部320获取预先存储在第一存储部320中的被注册者信息321。此外，也可以为被注册者信息321存储在取代第一存储部320的其他服务器上的构成。该其他服务器为以可与图像形成装置100进行通信的方式连接的服务器。在这种情况下，被注册者信息获取部304从该其他服务器获取被注册者信息321。
在位信息获取部305基于被注册者信息获取部304所获取的被注册者信息321从预定的第二存储部获取在位信息。该在位信息为示出被注册者信息321所表示的被注册者X1的在位状态的信息。关于预定的第二存储部，将在后面进行说明。
处理部303根据获取部302获取的在位信息进行不同处理。
(图像形成装置进行处理的流程)
以下，参照图4对图像形成装置100所进行处理的流程进行说明。图4为示出图像形成装置100所进行处理的流程的一个示例的图。
判定部301获取来自各个传感器的输出值。各传感器在本示例中是指图像形成装置100所具备的未图示的一个以上的传感器。各传感器分别输出表示图像形成装置100的状态的值。判定部301基于所获取的输出值检测(判定)图像形成装置100的状态。判定部301基于检测到的该状态判定是否满足预定条件(ACT110)。这里，对ACT110的处理进行说明。下面，作为一个示例，对来自于各个传感器的输出值为表示图像形成装置100的状态是否为需要更换或补充消耗品的状态的值的情况进行说明。即，来自于各个传感器的输出值在本示例中为表示图像形成装置100的消耗品的余量的值。在这种情况下，预定条件为图像形成装置100的状态是需要更换或补充消耗品的状态。图像形成装置100在该输出值小于预定值时，判定为满足预定条件。另一方面，图像形成装置100在该输出值是预定值以上时，判定为不满足预定条件。预定值例如为1，但是，也可以为2以上的整数。此外，各个传感器的输出值也可以为：表示图像形成装置100所具备的部件或装置中产生的故障的值等的表示图像形成装置100的状态的其他值。该故障例如为纸堵塞等。在各个传感器的输出值为表示该故障的值时，预定条件为图像形成装置100的状态是因该故障而无法正常运转的状态。该无法正常运转的状态是指图像形成装置100所具有的功能中至少有一个无法使用的状态。下面，作为一个示例，以某消耗品D1的余量少于预定值的情况为例对ACT120～ACT230的处理进行说明。
ACT110中，判定部301判定为不满足预定条件时(ACT110：否)，控制部300结束处理。另一方面，判定部301判定为满足预定条件时(ACT110：是)，转到ACT120。此外，被注册者信息获取部304从第一存储部320获取预先存储在第一存储部320的被注册者信息321(ACT120)。
然后，在位信息获取部305基于被注册者信息321，从第二存储部获取该被注册者信息321所表示的被注册者X1的在位信息(ACT130)。该被注册者信息321为在ACT120中被注册者信息获取部304所获取的被注册者信息321。这里，对ACT130的处理进行说明。第二存储部可以是第一存储部320的存储区域的一部分，也可以是以可与图像形成装置100进行通信的方式连接的其他服务器即服务器S1的存储区域的一部分。无论哪种情况，第二存储部中都存储与对象者信息相关联的在位信息。对象者信息为分别显示一个以上的对象者的信息。对象者是作为办公室中被管理在位状态的对象的人。例如，对象者为在办公室中工作的人。即，前述的被注册者为一个以上的对象者中的、被管理者许可注册的对象者。因此，表示由管理者挑选作为某被注册者的对象者的对象者信息与表示该被注册者的被注册者信息为相同信息。此外，在图像形成装置100可以获取将该对象者信息与该被注册者信息关联起来的信息时，该对象者信息与该被注册者信息可以为不同信息。在位信息通过在位信息应用被存储在第二存储部。在位信息应用在本示例中是指进行在位信息的生成及将在位信息存储到第二存储部的应用程序。在位信息应用可以为进行该生成和该存储的专用应用程序。此外，在位信息应用也可以为日程管理工具等进行该生成和该存储的现有的通用应用程序。下面，作为一个示例，对在位信息应用安装在图像形成装置100上的情况进行说明。在这种情况下，第二存储部为第一存储部320的存储区域的一部分。此外，在位信息应用安装于服务器S1时，第二存储部为服务器S1的存储部区域的一部分。
例如，在位信息应用为日程管理工具时，在位信息应用从服务器S2获取与表示各个对象者的对象者信息相关联的考勤信息。服务器S2为以可与安装了在位信息应用的图像形成装置100进行通信的方式连接的其他服务器。此外，服务器S2为存储与表示各个对象者的对象者信息相关联的考勤信息的服务器。与表示某个对象者的对象者信息相关联的考勤信息为表示该对象者是否出勤的信息。此外，与表示某个对象者的对象者信息相关联的考勤信息为例如通过打卡机存储到服务器S2的该对象者的考勤时间。考勤时间表示出勤的时间、下班的时间、外出归来的时间、外出时间中的任一个时间。某对象者的外出归来时间为该对象者从外出地点回到办公室的时间。某对象者的外出时间为该对象者从办公室外出的时间。在某对象者的该考勤时间中的最新考勤时间表示该对象者的出勤时间或外出归来时间时，在位信息应用判定为该对象者在座位。另一方面，在该考勤时间中的最新考勤时间表示该对象者的下班时间或外出时间时，在位信息应用判定为该对象者不在座位。在位信息应用根据这样的判定结果和表示该对象者的对象者信息生成在位信息。在位信息应用将生成的在位信息存储到第二存储部。
此外，在位信息应用可以为根据分配给某对象者的PC的IP地址来判定该对象者的在位状态的构成。在这种情况下，在位信息应用根据该IP地址判定该PC是否启动。而且，在判定为该PC处于启动时，在位信息应用判定为该对象者在座位上。另一方面，在判定为该PC未启动时，则在位信息应用判定为该对象者不在座位。
此外，在位信息应用为日程管理工具时，在位信息应用可以为进行如下处理的构成。在这种情况下，在位信息应用根据某被注册者的时间内操作信息和该被注册者的日程信息判定该被注册者的在位状态。该时间内操作信息是表示该被注册者的PC在预定时间内是否被操作的信息。该日程信息是表示该被注册者在当前时间是否有日程的信息。具体来说，在位信息应用从服务器S2获取该时间内操作信息和该日程信息。在位信息应用根据获取的这些信息判定该被注册者的在位状态。在位信息应用在该被注册者的日程为空、且该PC在预定时间内被操作时，判定为该被注册者在座位上。
此外，在位信息应用也可以为计算从某对象者座位至该对象者的距离，基于计算出的该距离来判定该对象者的在位状态的构成。该座位为办公室内预先确定的座位。在这种情况下，在前述的服务器S2中预先存储表示该对象者的座位在办公室内的位置的座位信息。在位信息应用从服务器S2获取座位信息。此外，在位信息应用例如根据多个Wi-Fi(注册商标)接入点各自与便携式终端之间通信所需的时间检测该对象者在办公室内所处位置。此外，在位信息应用计算从获取的座位信息表示的位置到检测出的该对象者在办公室内所处位置的距离。在位信息应用根据计算出的该距离是否小于预定距离来判定该对象者的在位状态。在位信息应用判定为计算出的该距离小于预定距离时，判定为该对象者在座位上。另一方面，在位信息应用判定为计算出的该距离为预定距离以上时，判定为该对象者不在座位上。预定距离例如可以为3米，也可以为比3米短的距离，还可以为比3米长的距离。
此外，在位信息应用也可以为通过设置在某对象者的座位上的传感器、即在位传感器来判定该对象者在位状态的构成。该座位为办公室内预先确定的座位。在位传感器只要是能够检测该对象者是否入座的传感器，则无论是什么样的传感器都可以。在位传感器例如为温度传感器、指纹认证传感器、认证该对象者的脸部的脸部认证传感器、检测该对象者坐在该座位时的压力的压力传感器等。在这种情况下，在位信息应用根据来自在位传感器的输出值来判定该对象者是否在座位上。
在ACT130中，从第二存储部获取在位信息时，在位信息获取部305进行下面所说明的处理。在位信息获取部305从第二存储部获取与对应于被注册者信息321的对象者信息相关联的在位信息。即，该在位信息为表示被注册者X1的在位状态的在位信息。
然后，处理部303判定在位信息是否表示被注册者X1在座位上(ACT140)。该在位信息为在ACT130中在位信息获取部305所获取的在位信息。判定为该在位信息表示被注册者X1在座位上时(ACT140：是)，处理部303进行通知处理(ACT210)。该通知处理为向被注册者X1通知满足预定条件的处理。
这里，对ACT210的通知处理进行说明。处理部303例如作为通知处理而进行使被注册者X1的PC的显示器显示通知信息的处理。通知信息表示满足预定条件。在这种情况下，处理部303在该显示器上弹出显示通知信息。例如，处理部303向该PC发送通知信息。该PC接收到通知信息时，在该显示器上弹出显示接收到的通知信息。此外，处理部303可以为向该PC发送显示通知信息的指示的构成。在这种情况下，该PC上安装有专用应用程序。即，该PC接收到该指示时，该专用应用程序使通知信息弹出显示到该显示器上。由此，图像形成装置100可以使图像形成装置100的维修保养作业由适当的人有效地进行。
这里，通知信息中例如包含识别信息、场所信息、及通知消息。此外，通知信息也可以为包含替代该识别信息、该场所信息及该通知消息的一部分或者全部的其他信息的构成。并且，通知信息也可以为除该识别信息、该场所信息及该通知消息以外，还包含其他信息的构成。该识别信息为识别图像形成装置100的信息。该识别信息例如为图像形成装置100的IP地址、MAC(Media Access Control：媒体访问控制)地址、图像形成装置100的名称等。此外，该识别信息也可以为替代这些信息的可以识别图像形成装置100的其他信息。该场所信息为表示办公室内图像形成装置100所在场所的信息。该场所信息中例如包含显示该场所的地图。此外，也可以为该场所信息包含代替该地图的其他信息的构成，也可以为除该地图以外还包含其他信息的构成。该通知消息为显示满足预定条件的消息。
此外，在ACT210中，处理部303可以为作为通知处理向被注册者X1随身携带的便携式终端通知通知信息的构成。在这种情况下，第一存储部320预先存储有该便携式终端的邮箱地址等向该便携式终端通知通知信息所需的信息。此外，处理部303也可以为作为通知处理使该便携式终端的消息通知声响预定的次数的构成。预定次数例如为一次，但是也可以为两次以上。在这种情况下，第一存储部320预先存储有分配给该便携式终端的电话号码等使该便携式终端的消息通知声响起所需的信息。此外，处理部303也可以为作为通知处理使该便携式终端震动预定期间的构成。预定期间例如为一分钟，也可以是比一分钟短的时间，还可以是比一分钟长的时间。在这种情况下，第一存储部320中预先存储有分配给该便携式终端的电话号码等使该便携式终端震动所需的信息。
在执行ACT210的处理之后，判定部301获取来自图像形成装置100所具备的未图示的各传感器的输出值。判定部310根据获取的输出值检测(判定)图像形成装置100的状态。判定部301根据检测到的该状态判定是否满足预定状态(ACT220)。ACT220的处理与ACT110的处理相同，因此，省略其说明。判定部301判定为不满足预定条件时(ACT220：否)，控制部300判定为图像形成装置100进行了维修保养作业，结束处理。另一方面，在判定为满足预定条件时(ACT220：是)，判定部301判定为图像形成装置100还未进行维修保养作业。此外，判定部301判定是否经过预定时间(ACT230)。预定时间例如为五分钟。此外，预定时间可以为不足五分钟的时间，也可以为超过五分钟的时间。判定为未经过预定时间时(ACT230：否)，判定部301转到ACT220，再次判定是否满足预定条件。即，判定部301持续判定被注册者X1是否进行了维修保养作业，直到经过预定时间为止。此外，当在经过预定时间前判定部301判定为被注册者X1进行了维修保养作业时，控制部300结束处理。另一方面，判定部301判定为已经过预定时间时(ACT230：是)，处理部303转到ACT150。此外，处理部303判定需要更换或补充的消耗品D1是否为第一消耗品(ACT150)。即，在经过预定时间为止的期间内被注册者X1未进行维修保养作业时，处理部303判定为被注册者X1无法进行维修保养作业。而且，处理部303进行ACT150～ACT190的处理。第一消耗品在本示例中是指图像形成装置100的消耗品中可用其他图像形成装置的消耗品补充的消耗品。第一消耗品例如为片材、订书钉等，但不仅限于此。此外，为方便说明，以下将图像形成装置100的消耗品中不可用其他图像形成装置的消耗品补充的消耗品称为第二消耗品来进行说明。第二消耗品例如为显影剂、感光鼓等，但不仅限于此。判定为需要更换或补充的消耗品D1为第一消耗品时(ACT150：是)时，处理部303进行余量检测处理(ACT160)。
这里，对ACT160的余量检测处理进行说明。处理部303例如向附近的图像形成装置发送余量响响应指示。附近的图像形成装置为以可与图像形成装置100进行通信的方式连接的其他图像形成装置。以下，作为一个示例，对附近的各个图像形成装置具有与图像形成装置100同样构成的情况进行说明。此外，附近的图像形成装置为图像形成装置100中预先存储的装置信息所表示的图像形成装置。装置信息是识别图像形成装置的信息。该信息例如为分配给各图像形成装置的IP地址。此外，该信息也可以为分配给各图像形成装置的MAC地址等其他信息。管理者将表示办公室中存在的图像形成装置中管理者判定为离图像形成装置100近的一个以上的图像形成装置的装置信息存储到第一存储部320。此外，附近的图像形成装置也可以为办公室中存在的图像形成装置中以图像形成装置100为中心的预定半径区域内的一个以上的图像形成装置。在这种情况下，管理者将表示该图像形成装置的装置信息存储到图像形成装置100。余量响应指示是指使附近的图像形成装置分别响应表示消耗品D1的余量的余量信息的指示。附近的图像形成装置各自从图像形成装置100获取到余量响应指示时，将该余量信息作为响应发送给图像形成装置100。由此，处理部303从附近的图像形成装置分别获取该余量信息。此外，办公室中的包括图像形成装置100在内的图像形成装置分别可以为将该余量信息存储到用于存储该余量信息的未图示的服务器S3中的构成。在这种情况下，处理部303从服务器S3获取该余量信息。服务器S3为以可与办公室中包括图像形成装置100在内的图像形成装置分别进行通信的方式连接的服务器。此外，服务器S3可以为在办公室内设置的服务器，也可以为在办公室外设置的服务器。
然后，处理部303根据在ACT160中获取的余量信息判定是否可以从附近的图像形成装置补充消耗品D1(ACT170)。该余量信息为从附近的图像形成装置分别获取的余量信息。具体来说，处理部303判定所获取的一个以上的余量信息中是否有表示预定阈值以上的余量的余量信息。预定阈值例如为100。此外，预定阈值可以为小于100的值，也可以为大于100的值。判定为有表示预定阈值以上余量的一个以上余量信息时，处理部303确定各个该余量信息发送源的图像形成装置。而且，处理部303判定为可从附件的图像形成装置补充消耗品D1(ACT170：是)，并进行装置场所信息显示处理(ACT180)。
这里，对ACT180的装置场所信息表示处理进行说明。处理部303从第一存储部320获取第一引导图322。处理部303在获取的第一引导图322内的图像形成装置的位置上显示表示该图像形成装置的位置的位置场所信息。该图像形成装置为在ACT170中确定的图像形成装置，且为附近的图像形成装置中消耗品D1的余量为预定阈值以上的图像形成装置。此外，该图像形成装置为多个时，处理部303也可以在第一引导图322中多个该图像形成装置各自的位置上分别显示装置场所信息。并且，在该情况下，处理部303也可以在多个该图像形成装置中距离图像形成装置100最近的图像形成装置的位置上显示装置场所信息。该位置为第一引导图322中的该图像形成装置的位置。处理部303基于显示装置场所信息的第一引导图322生成引导图图像。引导图图像中包含该第一引导图322、错误信息M1、及催促更换或补充消耗品的消息M2。错误信息M1为表示需要更换或补充消耗品D1的信息。错误信息M1中例如包含表示消耗品D1在片材收容部140中的收容位置的信息M11。并且，错误信息M1中还包含显示消耗品D1的信息M12和显示被注册者X1不在座位的消息M13。信息M12在本示例中是指表示作为消耗品D1的片材的尺寸的信息。此外，信息M12也可以为代替此信息的显示消耗品D1的其他信息。另外，该尺寸例如为A4，但不仅限于此。此外，引导图图像也可以为包含替代错误信息M1及消息M2的其他信息的构成。处理部303将生成的引导图图像显示在显示器110上。这样，处理部303通过装置场所信息处理将显示装置场所信息的第一引导图322显示在显示器110上。由此，图像形成装置100即使在无法由适当的人员进行维修保养作业的情况下也可以使用附近的图像形成装置的消耗品有效地进行维修保养作业。
然后，处理部303进行保管场所信息显示处理(ACT190)，而后结束处理。这里，对ACT190的保管场所信息显示处理进行说明。处理部303从第一存储部320获取存储在第一存储部320中的第二引导图323。处理部303根据获取的第二引导图323生成引导图图像。此时，在显示器110已显示引导图图像时，处理部303在引导图图像上追加显示第二引导图323。该引导图图像为显示器110上显示的引导图图像。相反，在显示器110还未显示引导图图像时，处理部303生成包含第二引导图323、错误信息M1及消息M2的引导图图像。然后，处理部303将生成的引导图图像显示在显示器110上。如此，图像形成装置100在显示器上显示保管场所。由此，图像形成装置100即使在适当的人员无法进行维修保养作业时也可以利用引导图图像有效地进行维修保养作业。如上，ACT140中判定为在位信息表示被注册者X1不在座位时控制部300的各功能部所进行的处理为第一显示处理的一个示例。该处理为ACT150～ACT190的处理。
ACT140中判定为在位信息表示被注册者X1不在座位时(ACT140：否)，控制部300的各功能部进行ACT150～ACT190的处理。该在位信息为ACT130中在位信息获取部305获取的在位信息。在这种情况下该各功能部进行的ACT150～ACT190的处理为第二显示处理的一个示例。
ACT150中判定为需要更换或补充的消耗品D1不是第一消耗品时(ACT150：否)，处理部303转到ACT190。然后，处理部303进行保管场所信息显示处理，而后结束处理。
ACT170中判定为没有表示预定阈值以上余量的余量信息时(ACT170：否)，处理部303转到ACT190。即，在该情况下，处理部303判定为不能从附近的图像形成装置补充消耗品D1。然后，处理部303转到ACT190，进行保管场所信息显示处理，而后结束处理。
此外，上述说明的ACT180中，处理部303可以为将引导图图像显示在其他装置的显示器上的构成。该其他装置为以可与图像形成装置100通信的方式连接的PC、便携式终端等信息处理装置。在这种情况下，处理部300向该信息处理装置发送引导图图像。此外，在该情况下，处理部303也可以向该信息处理装置发送生成引导图图像的指示。在这种情况下，处理部303将表示用于显示装置场所信息在第二引导图323中位置的信息与该指示一起发送给该信息处理装置。另外，该信息处理装置中存储有第一引导图322。此外，该信息处理装置中安装有生成引导图图像的专用应用程序。该应用程序根据从图像形成装置100收到的该指示、显示该位置的信息、及第一引导图322生成引导图图像。然后，该应用程序将生成的引导图图像显示于该信息处理装置的显示器。此外，该应用程序也可以为该信息处理装置接收到操作时将该引导图图像显示在该显示器上的构成。该操作为来自用户的操作，是进行文件印刷的操作。该显示器为第二显示部的一个示例。
另外，上述说明的ACT190中，处理部303也可以为将引导图图像显示在其他装置的显示器上的构成。该其他装置是指以可与图像形成装置100进行通信的方式连接的PC、便携式终端等信息处理装置。在这种情况下，处理部303向该信息处理装置发送引导图图像。此外，在该种情况下，处理部303也可以向该信息处理装置发送生成引导图图像的指示。在这种情况下，处理部303将第二引导图323中表示保管场所位置的信息与该指示一起发送给该信息处理装置。另外，该信息处理装置中存储有第二引导图323。并且，该信息处理装置安装有生成引导图图像的专用应用程序。该应用程序根据从图像形成装置100接收到的该指示、表示该位置的信息及第二引导图323生成引导图图像。然后，该应用程序将生成的引导图图像显示于该信息处理装置的显示器。此外，该应用程序也可以为该信息处理装置接收到操作时将该引导图图像显示在该显示器上的构成。该操作为来自用户的操作，并进行文件印刷的操作。该显示器为第二显示部的一个示例。
(显示器110上显示的引导图图像例)
以下，参照图5对在装置场所信息显示处理及保管场所信息显示处理中显示器110上显示的引导图图像进行说明。图5为示出在装置场所信息显示处理及保管场所信息显示处理中显示器110上显示的引导图图像例的图。图5示出的图像P1为该引导图图像的一个示例。另外，图像P1为包含第一引导图322及第二引导图323双方的该引导图图像的一个示例。图像P1中包含错误信息M1、消息M2、第一引导图322及第二引导图323。另外，错误信息M1包含信息M11、信息M12、及消息M13。此外，不包含第一引导图322的该引导图图像为从图5示出的图像P1中省略掉第一引导图322的图像，所以略去说明。图5中，消息M2为“请从以下场所补充纸张”这样的文字示例。另外，信息M11为“盒：1”这样的文字示例。另外，信息M12为“尺寸：A4”这样的文字示例。另外，消息M13为“管理者：不在”这样的文字示例。图像P1中包含的第一引导图322上显示有装置场所信息MK1。图5上示出的装置场所信息MK1为星号。此外，装置场所信息MK1也可以为代替星号的圆形记号、箭头、闪烁点、文字等其他信息。该第一引导图322中剖线区域表示图像形成装置100在该第一引导图322中的位置。该第一引导图322中的箭头表示该第一引导图322中从图像形成装置100的位置到装置场所信息MK1表示的图像形成装置的位置的路径。此外，该箭头也可以为在图像P1中未显示的构成。特别是，处理部303在图像P1显示在其他装置的显示器上时不将该箭头显示在图像P1上。这是因为，该箭头不是该第一引导图322中从该其他装置的位置到显示装置场所信息MK1的图像形成装置的位置的路径。如上所述，该其他装置为以可与图像形成装置100通信的方式连接的PC、便携式终端等信息处理装置。
图像P1中包含的第二引导图323中显示有表示消耗品的保管场所的保管场所信息MK2。图5中显示的保管场所信息MK2为星号、此外，保管场所信息MK2也可以为替代星号的圆形记号、箭头、闪烁点、文字等其他信息。该第二引导图323中阴剖线域表示图像形成装置100在该第二引导图323中的位置。该第二引导图中的箭头表示该第二引导图323中从图像形成装置100的位置到装置场所信息MK2表示的图像形成装置的位置的路径。此外，该箭头也可以为在图像P1中未显示的构成。特别是，处理部303在图像P1显示在其他装置的显示器上时，该箭头不显示在图像P1上。这是因为，该箭头不是该第二引导图323中从该其他装置的位置到表示装置场所信息MK2的图像形成装置的位置的路径。如上所述，该其他装置为以可与图像形成装置100通信的方式连接的PC、便携式终端等信息处理装置。
如上，实施方式的图像形成装置100具备判定部301、第一存储部320、获取部302、及处理部303。判定部301判定是否满足有关图像形成装置100的状态的预定条件。第一存储部320存储表示被注册者的被注册者信息。在判定部301判定为满足预定条件时，获取部302从存储在位信息的第二存储部获取在位信息。该在位信息表示存储在第一存储部中的被注册者信息所表示的被注册者的在位状态。处理部303根据获取部302获取的在位信息进行不同处理。由此，图像形成装置100可以根据适当的人的在位状态有效地进行对应于图像形成装置100的状态的作业。
此外，上述说明中的便携式终端包含多功能便携式电话终端(智能手机)、便携式电话终端等。并且，该便携式终端还包含平板电脑终端、PDA(Personal Data Assistant：个人数字助理)等。
另外，管理者在办公室内每移动一次图像形成装置，由管理者将上述说明中的第一引导图322存储到第一存储部320。
此外，管理者在办公室内每移动一次保管场所，由管理者将上述说明中的第一引导图322存储到第一存储部320。
虽然说明了几个实施方式，但这些实施方式只是作为示例而提出的，并非旨在限定发明的范围。这些实施方式能够以其他各种方式进行实施，能够在不脱离发明的宗旨的范围内进行各种省略、替换、变更。这些实施方式及其变形被包括在发明的范围和宗旨中，同样地被包括在权利要求书所记载的发明及其等同的范围内。

Claims (10)

1.一种图像形成装置，具备：
判定部，判定是否满足与图像形成装置的状态相关的预定条件；
第一存储部，存储表示被注册者的被注册者信息；
获取部，在所述判定部判定为满足所述预定条件时，所述获取部从存储在位信息的第二存储部获取所述在位信息，所述在位信息表示所述被注册者的在位状态；以及
处理部，根据所述获取部获取的所述在位信息进行不同处理。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，
在所述获取部获取的所述在位信息表示所述被注册者在座位上时，所述处理部进行向所述被注册者通知满足所述预定条件的通知处理。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，
当所述判定部判定为进行所述通知处理后再经过预定时间也仍满足所述预定条件时，所述处理部进行使预定的显示部的显示状态改变的第一显示处理。
4.根据权利要求3所述的图像形成装置，其中，
所述预定条件为需要更换或补充图像形成装置所具有的消耗品的状态，
所述第一显示处理使得表示所述消耗品的保管场所的保管场所信息在所述显示部显示。
5.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，
在所述获取部所获取的所述在位信息表示所述被注册者不在座位时，所述处理部进行使预定的显示部的显示状态改变的第二显示处理。
6.根据权利要求5所述的图像形成装置，其中，
所述图像形成装置具备作为所述显示部的第一显示部，
所述第二显示处理使所述第一显示部的显示状态改变。
7.根据权利要求5所述的图像形成装置，其中，
能够与所述图像形成装置进行通信的信息处理装置作为所述显示部具备第二显示部，所述第二显示处理使所述第二显示部的显示状态改变。
8.根据权利要求5所述的图像形成装置，其中，
所述预定条件为需要更换所述图像形成装置所具有的消耗品的状态，
所述第二显示处理使得表示所述消耗品的保管场所的保管场所信息在所述显示部显示。
9.一种图像形成系统，具备：
判定部，判定是否满足与图像形成装置的状态相关的预定条件；
第一存储部，存储表示被注册者的被注册者信息；
获取部，在所述判定部判定为满足所述预定条件时，所述获取部从存储在位信息的第二存储部获取所述在位信息，所述在位信息表示所述被注册者的在位状态；以及
处理部，根据所述获取部获取的所述在位信息进行不同处理。
10.一种图像形成装置的控制方法，该图像形成装置具备：判定部；第一存储部，存储表示被注册者的被注册者信息；获取部；以及处理部，其特征在于，所述图像形成装置的控制方法具备如下步骤：
所述判定部判定是否满足与图像形成装置的状态相关的预定条件；
在所述判定部判定为满足所述预定条件时，所述获取部从存储在位信息的第二存储部获取所述在位信息，所述在位信息表示所述被注册者的在位状态；以及
所述处理部根据获取的所述在位信息进行不同处理。
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