CN107423000A - 打印方法以及会议系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及打印方法以及会议系统。该打印方法是在信息处理装置中执行的打印方法，其具有：会议信息取得步骤，取得与会议的召开有关的会议信息；以及打印指示画面显示步骤，制作并显示打印指示画面，上述打印指示画面实现显示打印装置的列表并从该列表中接受用于打印的打印装置的选择的功能和受理打印开始的指示的功能，并且在上述打印指示画面中显示有在上述会议信息取得步骤中取得到的上述会议信息。

Description

打印方法以及会议系统

技术领域

本发明涉及使打印与会议关联的打印方法以及会议系统。

背景技术

提出了各种高效地打印在会议中使用的资料的技术。例如，下述专利文献1公开了判定在召开会议的会议室中，会议的参加者是否能够利用自己的移动终端或投影仪是否被设置等，并基于该判定结果计算会议资料的打印份数的技术。

更详细地说，在会议系统中指定了会议后显示的打印画面中，作为该会议的资料的打印份数的选择项，显示(1)打印会议的参加者所有人员份，(2)在会议室有投影仪的情况下不打印，(3)对于持有可连接网络的移动终端的参加者不打印，根据用户从上述选择项中选择出的选择项，自动计算需要的打印份数。

专利文献1：日本特开2015-28703号公报

会议的种类有预先指定的参加者参加的封闭式会议以及谁都可以参加的开放式会议。在开放式会议中，谁都可以参加，但如果不通知会议的内容、召开位置等引导信息，则无法让人知道在哪里召开怎样的会议，实际参加的成员受限。

作为考虑“想很多人参加来使会议活跃”的主办方可采取的报告方法，例如有在网页、调度程序等显示会议信息的方法。然而，在通过上述功能传递会议的信息时，用户需要主动去看该页面、画面，对于不采取这样的自发行动的人，几乎无法通知会议何时进行。另外，虽然也可以通过浮签、弹出等在个人计算机的画面上强制显示会议的引导信息，但即使看到该通知，没什么用处但仍特意勉强地去参加会议的可能性很少。

发明内容

本发明是为了解决上述问题而完成的，其目的在于提供一种能够使不积极参加会议的人也产生参加会议的动机的打印方法以及会议系统。

作为用于实现上述目的的本发明的要旨，存在于以下各项的发明。

[1]一种打印方法，是在信息处理装置中执行的打印方法，其特征在于，具有：

会议信息取得步骤，取得与会议的召开有关的会议信息；以及

打印指示画面显示步骤，制作并显示打印指示画面，上述打印指示画面实现显示打印装置的列表并从该列表中接受用于打印的打印装置的选择的功能和受理打印开始的指示的功能，并且在上述打印指示画面中显示有在上述会议信息取得步骤中取得到的上述会议信息。

在上述发明以及下述[9]记载的发明中，在实现显示打印装置的列表并从该列表中接受用于打印的打印装置的选择的功能和受理打印开始的指示的功能的打印指示画面中，也一并显示会议信息。

[2]在[1]中记载的打印方法的特征在于，在应用程序从用户接受到打开的文档的打印指示的情况下，执行上述打印指示画面显示步骤。

在上述发明以及下述[10]记载的发明中，在从文档制作应用接受到打印指示时，显示包含会议信息的打印指示画面。

[3]在[1]中记载的打印方法的特征在于，

还具有取得打印装置与会议室建立了关联的会议室关联信息的会议室关联信息取得步骤，

在上述打印指示画面显示步骤中，基于在上述会议室关联信息取得步骤中取得到的上述会议室关联信息，将在上述会议信息取得步骤中取得到的上述会议信息与召开该会议信息所表示的会议的会议室所关联的打印装置建立对应地显示于上述打印指示画面。

在上述发明以及下述[11]记载的发明中，将打印装置与在与该打印装置关联的会议室(例如，周边的会议室)召开的会议的会议信息建立对应地显示于打印指示画面。

[4]在[3]中记载的打印方法的特征在于，

在从用户接受到上述列表中的打印装置的指定时，将在与该指定的打印装置建立关联的会议室召开的会议的会议信息与上述指定的打印装置建立对应地显示。

在上述发明以及下述[12]记载的发明中，在从列表中选择了打印装置时，与该选择的打印装置建立对应地显示相关会议信息。

[5]在[3]中记载的打印方法的特征在于，

在上述打印指示画面显示步骤中，确定当前正在召开会议的使用中的会议室，仅将与该确定出的会议室建立关联的打印装置显示于上述列表。

在上述发明以及下述[13]记载的发明中，仅将与当前正在召开会议的会议室建立关联的打印装置显示于列表。

[6]在[5]中记载的打印方法的特征在于，

在上述打印指示画面显示步骤中，将设置于会议室的投影仪的使用状况作为一个判断基准，来确定当前正在召开会议的使用中的会议室。

在上述发明以及下述[14]记载的发明中，若正使用设置于会议室的投影仪，则判断为该会议室为使用中。

[7]在[3]中记载的打印方法的特征在于，

还具有确定该信息处理装置的用户并取得该用户的属性的用户信息取得步骤，

在上述打印指示画面显示步骤中，基于上述会议信息表示的会议的内容和在上述用户信息取得步骤中取得到的该信息处理装置的用户的属性，判断上述会议信息表示的会议与该信息处理装置的用户之间的关联性，将召开与该信息处理装置的用户的关联性高的会议的会议室所关联的打印装置优先显示于上述列表。

在上述发明以及下述[15]记载的发明中，取得用户的属性、例如与会议的参加历史记录、感兴趣的领域、专业领域有关的信息，判断该用户与各会议的关联性，将与召开关联性高的会议的会议室关联的打印装置优先显示于列表。

[8]在[1]～[7]中任一项中记载的打印方法的特征在于，在上述打印指示画面显示步骤中，在上述打印指示画面显示上述会议信息以及打印预约按键，该打印预约按键用于预约打印的执行，来使得在与该会议信息表示的会议的召开时刻对应的时刻开始打印。

在上述发明以及下述[16]记载的发明中，在会议的召开开始是数小时之后那样的情况下，能够将打印的开始预约在与该会议的召开时刻相配合的时刻。

[9]一种会议系统，是多个打印装置、会议管理服务器、向打印装置发送打印作业的信息处理终端通过网络连接的会议系统，其特征在于，

上述会议管理服务器管理与会议的召开有关的会议信息，

上述信息处理终端从上述会议管理服务器取得上述会议信息，

上述信息处理终端将打印指示画面显示在显示部，上述打印指示画面实现显示打印装置的列表并从该列表中接受用于打印的打印装置的选择的功能和受理打印开始的指示的功能，并且在上述打印指示画面中显示有从上述会议管理服务器取得到的上述会议信息，

上述信息处理终端向在该打印指示画面中选择出的打印装置发送打印作业并使该打印作业打印。

[10]在[9]中记载的会议系统的特征在于，上述信息处理终端在接受到打开的文档的打印指示的情况下，制作上述打印指示画面并显示于上述显示部。

[11]在[9]中记载的会议系统的特征在于，上述会议管理服务器保持打印装置与会议室建立了关联的会议室关联信息，

上述信息处理终端从上述会议管理服务器取得上述会议室关联信息，基于该取得到的会议室关联信息，将从上述会议管理服务器取得到的上述会议信息与召开该会议信息所表示的会议的会议室所关联的打印装置建立对应地显示于上述打印指示画面。

[12]在[11]中记载的会议系统的特征在于，

在从用户接受到上述列表中的打印装置的指定时，上述信息处理终端将在与该指定的打印装置建立关联的会议室召开的会议的会议信息与上述指定的打印装置建立对应地显示。

[13]在[11]中记载的会议系统的特征在于，

上述会议管理服务器管理在各会议室当前是否正在召开会议，

上述信息处理终端从上述会议管理服务器取得与会议的召开状况有关的信息，仅将与当前正在召开会议的使用中的会议室建立关联的打印装置显示于上述列表。

[14]在[13]中记载的会议系统的特征在于，

上述会议管理服务器基于设置于会议室的投影仪的使用状况来判断在该会议室，当前是否正在召开会议。

[15]在[11]中记载的会议系统的特征在于，

上述信息处理终端确定本终端的用户，取得该用户的属性，基于从上述会议管理服务器取得到的会议信息表示的会议的内容和本终端的用户的属性，判断上述会议信息表示的会议与本终端的用户之间的关联性，将召开与本终端的用户关联性高的会议的会议室所关联的打印装置优先显示于上述列表。

[16]在[9]～[15]中任一项中记载的会议系统的特征在于，

上述信息处理终端在上述打印指示画面显示上述会议信息以及打印预约按键，上述打印预约按键用于预约打印的执行，来使得在与该会议信息表示的会议的召开时刻对应的时刻开始打印。

根据本发明的打印方法以及会议系统，对于不积极参加会议的人而言，也能够利用去打印装置获取打印物的机会，来产生参加会议的动机。

附图说明

图1是表示本发明的第一实施方式的会议系统的结构和使用环境的一个例子的图。

图2是表示本发明的第一实施方式的会议管理服务器的结构的框图。

图3是表示本发明的各实施方式的打印装置的简要结构的框图。

图4是表示本发明的各实施方式的信息处理终端的简要结构的框图。

图5是表示安装于本发明的第一实施方式的信息处理终端的打印程序及其周边程序的动作的概要的图。

图6是表示在本发明的第一实施方式的会议系统的信息处理终端显示的定制打印指示画面的一个例子的图。

图7是表示在本发明的第一实施方式的会议系统的信息处理终端安装的打印程序所进行的处理的流程图。

图8是表示本发明的第二实施方式的会议系统的结构和使用环境的一个例子的图。

图9是表示在本发明的第二实施方式的会议系统中使用的会议管理服务器的结构的框图。

图10是表示会议室关联信息登记表格的一个例子的图。

图11是表示在本发明的第二实施方式的会议系统的信息处理终端显示的定制打印指示画面的一个例子的图。

图12是表示在本发明的第二实施方式的会议系统的信息处理终端显示的其它类型的定制打印指示画面的一个例子的图。

图13是表示在本发明的第二实施方式的会议系统的信息处理终端安装的打印程序所进行的处理的流程图。

图14是表示在本发明的第三实施方式的会议系统中使用的会议管理服务器的简要结构的框图。

图15是表示在本发明的第三实施方式的会议系统的信息处理终端显示的定制打印指示画面的一个例子的图。

图16是表示在本发明的第三实施方式的会议系统的信息处理终端显示的其它类型的定制打印指示画面的一个例子的图。

图17是表示在本发明的第三实施方式的会议系统的信息处理终端安装的打印程序所进行的处理的流程图。

图18是表示本发明的第四实施方式的会议系统的结构和使用环境的一个例子的图。

图19是表示在本发明的第五实施方式的会议系统的信息处理终端显示的能够进行打印预约的定制打印指示画面的一个例子的图。

图20是表示打印预约画面的一个例子的图。

图21是表示在本发明的第六实施方式的会议系统中使用的会议管理服务器的简要结构的框图。

图22是表示会议参加历史记录登记表的一个例子的图。

图23是表示在会议管理服务器中登记的召开中或者预定召开的会议的会议信息的一个例子的图。

图24是表示在本发明的第六实施方式的会议系统的信息处理终端显示的定制打印指示画面的一个例子的图。

图25是表示在本发明的第六实施方式的会议系统的信息处理终端安装的打印程序所进行的处理的流程图。

附图标记说明：3…网络；5、5A～5F…会议系统；6…投影仪；10、10A～10F…会议管理服务器；11…控制部；12…存储部；13…网络通信部；14…输入装置；15…显示装置；17…数据库；21…Web接口部；22…会议召开信息管理部；23…会议室关联信息管理部；24…会议室使用状况管理部；25…用户信息管理部；30…打印装置；31…控制部；32…存储部；33…图像处理部；34…图像读取部；35…操作面板；35a…显示部；35b…操作部；36…图像形成部；37…网络通信部；38…认证部；40…信息处理终端；41…CPU；42…存储部；43…操作部；44…显示部；45…网络通信部；46…用户认证部；60…定制打印指示画面；61…打印机列表；62…会议召开信息；63…打印按键；64…取消按键；70…会议室关联信息登记表格；80…定制打印指示画面；81…打印机列表；82…会议信息显示窗口；83…打印按键；84…取消按键；90…定制打印指示画面；91…打印机列表；93…打印按键；94…取消按键；100…打印预约画面；101…显示设定栏；104…OK按键；105…打印预约画面；110…会议参加历史记录登记表。

具体实施方式

以下结合附图来说明本发明的各种实施方式。

＜第一实施方式＞

图1是表示本发明的第一实施方式的会议系统5的结构和使用环境的一个例子的图。会议系统5、5A在LAN(Local Area Network：局域网)等网络3连接会议管理服务器10、10A、多台打印装置30、用户使用的个人计算机、移动终端等信息处理终端40而构成。此外，对于会议管理服务器等而言，在第一～第六实施方式中分别独立地说明的情况下，使用在数字末尾加上A、B等后的附图标记，在为各实施方式的总称的情况下，仅赋予数字的附图标记来说明。

信息处理终端40通过网络3向打印装置30发送打印作业。会议管理服务器10登记并管理与会议的召开有关的会议信息。例如，将会议的召开时间、召开位置、主办方、标题、内容等信息作为会议信息登记于内部的数据库17(参照图2)来管理。用户能够使用浏览器访问会议管理服务器10，经由Web接口进行会议信息的登记、所登记的会议信息的阅览等。

在各实施方式中，以如下情况为例来说明，即：作为会议管理服务器10管理的会议的召开位置，有会议室A～会议室H这8个位置，打印装置30有3台，并分别设置于上述会议室A～H中的某一个或者多个会议室的附近。

图2是表示第一实施方式的会议管理服务器10A的简要结构的框图。会议管理服务器10A是实现服务器功能的计算机装置。会议管理服务器10A具备以CPU(CentralProcessing Unit：中央处理单元)为主要部件的控制部11、由RAM(Random Access Memory：随机存取存储器)、ROM(Read Only Memory：只读存储器)、非易失性存储器、硬盘装置等构成的存储部12、通过网络与打印装置30、信息处理终端40等外部装置通信的网络通信部13、键盘、鼠标、触摸面板等输入装置14、液晶显示器等显示装置15等。

在存储部12存储控制部11执行的程序以及上述数据库17等。

控制部11根据存储于存储部12的程序执行各种处理。控制部11通过执行存储于存储部12的程序，来实现Web接口部21、会议召开信息管理部22等功能。

Web接口部21实现制作并发送用于供用户向数据库17登记会议信息或进行阅览的网页并经由因特网在用户的信息处理终端40等显示的功能等。

会议召开信息管理部22实现将通过上述网页受理到的与会议有关的信息登记到数据库17、或根据来自信息处理终端40的请求从数据库17读出相应的会议信息并发送至请求源的信息处理终端40的功能。

图3是表示打印装置30的简要结构的框图。打印装置30是具备光学读取原稿并将其复制图像打印至记录纸的复印功能、将读取到的原稿的图像数据制成文件并保存或通过网络3向外部终端发送的扫描功能、基于从信息处理终端40通过网络3接收到的打印作业在记录纸上打印文档、图像并输出的打印功能等的所谓的复合机。以后也将打印装置30记为MFP。

打印装置30具有统一控制该打印装置30的动作的控制部31。控制部31以CPU等为主要部件而构成。在控制部31连接有存储部32、图像处理部33、图像读取部34、操作面板35、图像形成部36、网络通信部37、认证部38等。

存储部32由ROM、RAM、硬盘装置、非易失性存储器等构成，存储各种程序、数据。控制部31的CPU根据上述程序执行各种处理从而实现作为打印装置30的功能。

图像处理部33进行图像的放大缩小、旋转等处理、图像数据的压缩、伸长处理等。

图像读取部(读取装置)34实现光学读取原稿来取得图像数据的功能。

操作面板35具备显示部35a、操作部35b。显示部35a由液晶显示器等构成，实现显示各种操作画面、设定画面等的功能。操作部35b由开始按钮等各种操作开关、设置于显示部35a的显示面上的触摸面板等构成。触摸面板检测被触摸笔、手指等按下的坐标位置。

图像形成部36实现使与打印数据对应的图像在记录纸上进行图像形成的功能。这里作为具有记录纸的输送装置、感光体鼓、带电装置、激光单元、显影装置、转印分离装置、清洁装置、定影装置且通过电子照片工序进行图像形成的所谓的激光打印机而构成。图像形成部36也可以是其它方式。

网络通信部37实现通过网络3与信息处理终端40、会议管理服务器10、其它的外部装置等之间进行通信的功能。

认证部38进行用户的认证。认证部38例如是读取登记有用户认证信息的IC卡的IC卡读卡器等。也可以是用于通过静脉认证进行用户认证的静脉读取机等。也可以是从操作面板35输入用户ID和密码从而进行用户认证并登录的结构。

图4是表示信息处理终端40的简要结构的一个例子的框图。信息处理终端40具有统一控制该信息处理终端40的动作的CPU41。在CPU41通过总线连接有存储部42、操作部43、显示部44、网络通信部45、用户认证部46等。

CPU41以OS(Operating System：操作系统)程序为基座，在其上执行中间件(Middle Ware)、应用程序等。存储部42由ROM、RAM、非易失性存储器等构成，除了存储本发明的打印程序之外，还存储OS程序、打印机驱动程序、各种程序、数据。CPU41根据上述程序执行各种处理，从而实现信息处理终端40的各功能。

显示部43由液晶显示器等构成，实现显示各种操作画面、设定画面等的功能。操作部44由少数硬键、设置于显示部43的物理画面上的触摸面板等构成。

网络通信部45实现通过网络3与会议管理服务器10、打印装置30、其它的外部装置之间进行通信的功能。

用户认证部46与打印装置30的认证部38相同地实现认证本终端(信息处理终端40)的用户(登录的用户)的功能。

CPU41执行储存于存储部42的打印程序，从而实现信息取得部51、打印指示画面制作部52、显示控制部53、打印数据发送部54等功能。

信息取得部51从会议管理服务器10取得会议信息等各种信息。打印指示画面制作部52制作后述的定制打印指示画面。显示控制部53进行在显示部44显示定制打印指示画面等各种画面的控制。打印数据发送部54进行使用网络通信部45将打印作业向打印装置30、会议管理服务器10发送的控制。

图5示出了安装于信息处理终端40的本发明的打印程序的动作的概要。一般文档制作应用、图形制作应用这样的应用程序具备打印打开的文档的功能，若从文件·菜单等选择“打印”，则显示用于指示执行打印的打印装置的选择和打印的执行的画面、即打印指示画面(打印对话框)。

打印指示画面显示能够用于打印的打印装置的列表(打印机列表)，从用户受理该打印机列表中执行打印的打印装置的选择。而且，若通过打印按键的按下而从用户接受到打印开始的指示，则制作用于打印打开的文档的打印作业，向上述选择出的打印装置发送。

通常，打印指示画面的显示是OS提供的功能之一，若应用程序选择文件·菜单的“打印”而进行打印指示画面的显示请求(若OS函数调用准备的特定的函数)，则打印指示画面被表示。打印指示画面可以通过与OS不同的第三应用程序来定制。如上述那样，打印指示画面是在OS上动作的各种应用程序共用的画面，所以能够通过按照OS等级定制，来使独自定制的打印指示画面成为在各种应用程序进行打印指示画面的显示请求时显示的打印指示画面。各实施方式的打印程序是用于显示该独自定制的打印指示画面的程序。

各实施方式的打印程序是常驻的，如图5所示，监视文档制作应用等应用程序是否相对于OS输出打印指示画面的显示请求(P1)。然后，若应用程序通过文件·菜单等从用户接受文档的打印请求(P2)，并相对于OS输出打印指示画面的显示请求(P3)，则打印程序针对该显示请求中断OS进行的显示处理，代替OS提供的标准的打印指示画面，在显示部显示独自定制的打印指示画面(定制打印指示画面)(P4)。

然后，若在该定制打印指示画面中从用户受理打印装置的选择、打印开始的指示(P5)，则定制打印指示画面关闭，使在该画面接受到的操作内容返回至应用程序。接受到操作内容的应用程序向在定制打印指示画面中选择出的打印装置的打印机驱动程序指示用于打印打开的文档的打印作业的制作以及发送(P6)。

图6示出了在第一实施方式的会议系统5A的信息处理终端40显示的定制打印指示画面60的一个例子。在定制打印指示画面60中显示能够选择的打印装置的一览即打印机列表61、基于从会议管理服务器10取得到的会议信息的会议召开信息62。用户能够从打印机列表61显示的打印装置30(MFP1～3)中选择执行打印的打印装置30。画面下部的打印按键63是用于指示打印的开始并关闭该画面的操作按键，取消按键64是用于取消在该画面中的设定并关闭该画面的操作按键。

图7是表示安装于第一实施方式的会议系统5A的信息处理终端40的打印程序所进行的处理的流程图。总是监视文档制作应用等应用程序是否输出打印指示画面的显示请求(步骤S101)。然后，若检测到打印指示画面的显示请求(步骤S101；是)，则访问会议管理服务器10A并取得会议信息(步骤S102)。

然后，制作显示有打印机列表61和基于从会议管理服务器10A取得到的会议信息的会议召开信息62的定制打印指示画面60并在本终端的显示部44显示(步骤S103)，从用户接受打印装置30的选择、打印开始的指示等(步骤S104)。这里显示当前时间召开时刻到来或者规定时间内(例如，当天内、几小时以内)召开的会议的会议信息。此外，也可以显示从会议管理服务器10取得到的全部会议的会议信息。

然后，若接受到打印按键63或者取消按键64的操作，则向应用通知操作内容，关闭定制打印指示画面60(步骤S105)，返回至步骤S101。

在第一实施方式的会议系统5A以及该打印程序中，文档制作应用等应用程序从用户接受到打印请求时，代替OS提供的标准的打印指示画面，而显示包含从会议管理服务器10A取得到的会议信息的定制打印指示画面60，所以在用户利用任一打印装置30进行打印的时刻，能够向该用户通知与会议的召开有关的信息。

即，指示打印的执行的用户为了去打印装置30取打印物而从座位站起并移动，所以若通过定制打印指示画面60提供会议信息，则能够使得知有兴趣的开放式会议的召开的用户如去取打印物顺便试着去参加会议那样产生参加会议的动机。

＜第二实施方式＞

在第二实施方式中，考虑打印装置30与会议室的距离(远近)来提供会议信息。此外，适当地省略与第一实施方式相同的部分的说明。

图8示出了第二实施方式的会议系统5B。在会议系统5B中，打印装置30(MFP)和该打印装置30附近的会议室被预先建立关联地管理。在图8的例子中，MFP1设置于会议室A、B的附近，MFP2设置于会议室C、D的附近，MFP3设置于会议室E～H的附近。

图9是表示在第二实施方式的会议系统5B中使用的会议管理服务器10B的结构的框图。与在第一实施方式中示出的会议管理服务器10A比，在第二实施方式的会议管理服务器10B中，控制部11进一步实现会议室关联信息管理部23的功能。

会议室关联信息管理部23管理打印装置30与其附近的会议室之间的对应关系。详细地说，实现如下功能：制作图10所示那样的会议室关联信息登记表格70并存储于存储部12，根据来自信息处理终端40的请求，将在会议室关联信息登记表格70中登记的信息向请求源的信息处理终端40发送。

针对会议室关联信息登记表格70的会议室关联信息的登记·改变能够通过利用浏览器访问会议管理服务器10时显示的Web接口来进行。但是，访问仅限于管理者等具有特定权限的人。

图11示出了在第二实施方式的会议系统5B的信息处理终端40显示的定制打印指示画面80的一个例子。在定制打印指示画面80显示能够选择的打印装置30的一览即打印机列表81。另外，若用户从显示的打印机列表81中选择任一打印装置(MFP)30，则在与该被选择的打印装置(MFP)30关联的会议室召开的会议的会议信息在显示出的弹出的会议信息显示窗口82被显示。

例如，若用户从打印机列表81中选择MFP2，则如上所述会议信息显示窗口82弹出，在选择的MFP2的附近召开的会议的会议信息在会议信息显示窗口82显示。画面下部的打印按键83、取消按键84与在第一实施方式中示出的定制打印指示画面60中的打印按键63、取消按键64相同，从而省略说明。

图12示出了其它类型的定制打印指示画面90的一个例子。在定制打印指示画面90显示使打印装置和在与该打印装置关联的会议室召开的会议的会议信息建立对应而一览显示的打印机列表91。画面下部的打印按键93、取消按键94与在第一实施方式中示出的定制打印指示画面60中的打印按键63、取消按键64相同。

图13是表示在第二实施方式的会议系统5B的信息处理终端40安装的打印程序所进行的处理的流程图。图13是显示图12的定制打印指示画面80的情况下的处理。此外，该例中，不将打印机驱动程序安装于信息处理终端40，也能够从会议管理服务器10取得网络3上的打印装置30的列表并显示定制打印指示画面80的打印机列表81。

打印程序监视文档制作应用等应用程序是否输出打印指示画面的显示请求(步骤S201；否)，若检测到打印指示画面的显示请求(步骤S201；是)，则访问会议管理服务器10并取得会议信息(步骤S202)。

然后，从会议管理服务器10取得会议室关联信息(在图10的会议室关联信息登记表格70中登记的信息)(步骤S203)。信息处理终端40根据取得的会议室关联信息，识别存在于网络3上的打印装置30和与各打印装置30建立关联的会议室。然后，将显示有将存在于网络3上的打印装置30做成一览后的打印机列表81的定制打印指示画面80显示于本终端的显示部44(步骤S204)。

然后，若从打印机列表81中选择任一打印装置30(或者利用鼠标等使光标对位)(步骤S205；是)，则使在与该被选择的打印装置30建立关联的会议室召开的会议的会议信息在会议信息显示窗口82弹出后显示于其中(步骤S206)。

若在选择了任一打印装置30的状态下接受到打印指示(打印按键83的操作)(步骤S207；是)，则信息处理终端40的打印程序将选择的打印装置30的识别符以及打印数据一起发送至会议管理服务器10，关闭定制打印指示画面80(步骤S209)，返回至步骤S201。

接收到打印装置30的识别符以及打印数据的会议管理服务器10向与接收到的打印装置30的识别符对应的打印装置30转送该接收到的打印数据。接收到该打印数据的打印装置30执行基于该打印数据的打印。打印可以使用lpr协议，也可以使用各打印装置30的打印机驱动程序。在使用打印机驱动程序的情况下，预先在会议管理服务器10安装该打印机驱动程序。

无论有无打印装置30的选择，在接受到取消按键84的操作的情况下(步骤S208；是)，都关闭定制打印指示画面80A并返回至步骤S201继续处理。

这样，在第二实施方式中，在定制打印指示画面80、定制打印指示画面90中，将打印装置与在该打印装置附近的会议室召开的会议的会议信息建立对应地显示。例如，若将与有兴趣的会议的会议信息对应显示的打印装置30选择为打印目的地，则能够去该打印装置取打印物时顺便参加在其附近召开的有兴趣的会议，所以能够利用去取打印物的机会使用户产生参加会议的动机。

此外，也可以利用会议室关联信息形成以下那样的结构。若显示第一实施方式的图6所示那样的方式的定制打印指示画面60，并在会议召开信息62的显示区域接受任一会议信息的选择，则召开与该会议信息对应的会议的会议室的附近的打印装置30被突出或被自动地选择。在该情况下，能够向用户通知全部的会议信息，用户能够容易地从其中选择设置位置靠近有兴趣的会议的召开位置的打印装置30。

＜第三实施方式＞

在第三实施方式的会议系统5C(参照图8)中，控制成会议不在周边进行的打印装置30不在定制打印指示画面的打印机列表上显示。

图14是表示在第三实施方式的会议系统5C中使用的会议管理服务器10C的简要结构的框图。与在第二实施方式中示出的会议管理服务器10B相比，控制部11进一步实现会议室使用状况管理部24的功能。会议室使用状况管理部24管理在各会议室中当前是否正在召开会议信息表示的会议。

例如，在作为能够使用的打印装置30存在MFP1、MFP2、MFP3的状态下，在MFP1的周边的会议室A、B(在会议室关联信息登记表格70中与MFP1建立关联的会议室A、B)中的至少一个以及MFP3的周边的会议室E～H中的至少一个中正在召开会议，但在MFP2的周边的会议室C、D中没有召开会议。在该情况下，如图15、图16所示那样控制成在定制打印指示画面80、90的打印机列表81、91中显示MFP1和MFP3，不显示MFP2。

这样，用户仅能够将在周边正进行会议的打印装置30指定为打印目的地，所以若执行打印，则在去取打印物的目的地附近正在进行会议，从而能够在去取打印物时实际看到会议的情形，能够赋予参加会议的动机，从而提高参加会议的可能性。

如下进行是否正在召开会议的判断。例如，在开始会议时该会议的主办方使用Web接口等访问会议管理服务器10，启动表示会议的开始的会议开始标志。

信息处理终端40的打印程序从会议管理服务器10取得会议是否开始的信息以及会议信息。然后，对于每一打印装置30，检查与该打印装置30建立关联的各会议室的会议开始标志，若会议开始标志被启动的会议室是一个以上，则在打印机列表显示该打印装置30。若与该打印装置30建立关联的会议室的会议开始标志全部关闭，则打印机列表不显示该打印装置30。

此外，也可以构成为：在各会议室安装人感传感器，若利用人感传感器检测到人，则判断为在该会议室会议是召开中，若利用人感传感器没有检测到人，则判断为在该会议室没有召开会议。人感传感器的输出被发送至会议管理服务器10，会议室使用状况管理部24管理各会议室的使用状况。

图17是表示在第三实施方式的会议系统5C的信息处理终端40安装的打印程序所进行的处理的流程图。打印程序监视文档制作应用等应用程序是否输出打印指示画面的显示请求(步骤S301；否)，若检测到打印指示画面的显示请求(步骤S301；是)，则访问会议管理服务器10并取得会议信息(步骤S302)。

并且，从会议管理服务器10取得会议室关联信息(在会议室关联信息登记表格70中登记的信息)(步骤S303)。并且，从会议管理服务器10取得表示各会议室的使用状况的信息(步骤S304)。

信息处理终端40根据取得到的会议室关联信息，识别在网络3上存在的打印装置30和与各打印装置30建立对应的会议室。然后，对于各打印装置30，若在与该打印装置30关联的任一会议室中会议在召开中(步骤S306；是)，则在显示列表登记该打印装置30(步骤S309)，若在与该打印装置30关联的全部会议室中没有召开会议(步骤S307；是)，则不在显示列表登记该打印装置30。

若对全部的打印装置完成上述检查(步骤S310；是)，则显示仅将在显示列表登记了的打印装置列举于打印机列表81、91后的定制打印指示画面80、90(参照图15、图16)(步骤S312)。之后的处理与图13的步骤S205以后相同，从而省略说明。

详细地说，在图17的步骤S305～S311中，将第i个打印装置30作为打印装置(i)，将与该打印装置(i)建立关联的会议室中的第j个会议室作为会议室(j)，将在会议室(j)召开的会议的会议信息作为会议信息(j)，进行以下的处理。i、j的初始值为1。

取得在与打印装置(i)建立关联的会议室(j)召开的会议的会议信息(j)(步骤S305)，判断会议信息(j)表示的会议是否是召开中(步骤S306)。若是召开中(步骤S306；是)，则在显示列表登记打印装置(i)(步骤S309)，移至步骤S310，对下一个打印装置进行检查。

若不是召开中(步骤S306；否)，则判断会议室(j)是否是与打印装置(i)建立关联的最后的会议室(j＝最大会议数)(步骤S307)，若不是最后的会议室(步骤S307；否)，则使j加1(步骤S308)，返回至步骤S305，对下一个会议室进行检查。

若会议室(j)是与打印装置(i)建立关联的最后的会议室(j＝最大会议数)(步骤S307；是)，则调查打印装置(i)是否是最后的打印装置(i＝最大打印装置数)(步骤S310)。若打印装置(i)不是最后的打印装置(i＝最大打印装置数)(步骤S310；否)，则使i加1，j＝1(步骤S311)，移至步骤S305，继续对下一个打印装置的检查。若打印装置(i)是最后的打印装置(步骤S310；是)，则显示仅将登记于显示列表的打印装置记入至打印机列表后的定制打印指示画面(步骤S312)。

＜第四实施方式＞

第四实施方式与第三实施方式相同地确认在各会议室是否正在召开会议，在打印机列表仅显示附近正在召开会议的打印装置30。但是，在第四实施方式中，在会议室是否正在召开会议的判断是根据设置于该会议室的投影仪的使用状况来判断的。在很多情况下，在会议的召开中，投影仪被启动。

图18是表示第四实施方式的会议系统5D的图。在各会议室A～H分别设置有投影仪6。投影仪6分别与网络3连接，能够从外部装置通过网络3确认是否是使用中。

这里，会议管理服务器10D在被从信息处理终端40请求表示各会议室的使用状况的信息时，通过网络3确认设置于各会议室的投影仪6是否启动。而且，若投影仪6启动，则判断为该会议室为使用中，若投影仪6关闭，则判断为该会议室不是使用中，将对各会议室的该判断结果发送至请求源的信息处理终端40。

＜第五实施方式＞

在第五实施方式的会议系统5E(参照图8)中，当前时刻不实施会议，但例如在有数小时后召开的预定的会议的情况下，能够以配合该会议的召开时刻执行打印的方式进行打印的预约。

设用户看到定制打印指示画面显示的会议信息而想要参加会议。然而，在该会议的召开是数小时之后的情况下，即使立刻执行打印，也不会是去取该打印物并顺便参加会议之类的流程。因此，能够以配合进行数小时后的会议的时间执行打印的方式进行打印的预约。

图19是表示能够进行打印预约的定制打印指示画面80的一个例子的图。在该例中，当前时刻为10：00，在会议室D召开的会议从当前时刻后的数小时的13：00召开，所以针对该会议，显示打印的预约按键85。这里13：00～14：00这样的召开时刻的显示部分实现作为打印的预约按键85的功能，点击该显示部分，则显示图20所示的打印预约画面100。

在打印预约画面100有预约时刻的显示设定栏101，在此，显示在会议室D召开的会议的开始时刻作为默认的预约时间。用户可以任意改变该时刻。若按下OK按键104，则登记将在显示设定栏101显示中的时刻设为打印的开始时刻的打印预约，关闭打印预约画面100。若按下取消按键105，则不进行打印预约并关闭打印预约画面100。

在进行了打印预约的情况下，附加有预约时刻的信息的打印作业从信息处理终端40向会议管理服务器10E发送，会议管理服务器10E暂时保持该打印作业，预约时刻到来后，向指定的打印装置发送。

＜第六实施方式＞

在第六实施方式的会议系统5F(参照图8)中，基于用户参加会议的历史记录、用户的属性(感兴趣的领域、专业领域等)，改变在打印机列表上显示的打印装置30的顺序。这里计算登录于信息处理终端40的用户与会议的相关度(关联性)，使在进行与该用户相关度高的会议的会议室的附近设置的打印装置30优先显示于打印机列表。具体而言，以越是在进行与登录用户相关度高的会议的会议室的附近设置的打印装置30，越靠打印机列表的前端的方式来操作显示排位。

图21是表示第六实施方式的会议系统5F的会议管理服务器10F的简要结构的框图。与第三实施方式的会议管理服务器10C相比，控制部11进一步实现作为用户信息管理部25的功能。用户信息管理部25按照每一个用户登记并管理会议的参加历史记录、属性。

图22示出了用户信息管理部25管理的登记有某用户的会议参加历史记录的会议参加历史记录登记表110的一个例子。在会议参加历史记录登记表110中，按照对象用户参加的每一个会议，登记该会议的参加时间、所参加会议的标题以及内容。会议参加历史记录登记表110按每个用户来制作。

向会议参加历史记录登记表110登记会议参加历史记录的登记方法有：用户本人经由Web接口访问会议管理服务器10来登记、或者主办方登记、或者在各用户持有RFID(Radio Frequency Identification：射频识别)卡等的情况下，利用设置于会议室的传感器检测用户持有的RFID卡来自动地登记会议参加历史记录等。

图23示出了在会议管理服务器10F登记的召开中或者预定召开的会议的会议信息的一个例子。登记在会议室A召开的会议作为登记会议信息1，登记在会议室D召开的会议作为登记会议信息2。

这里，设在会议管理服务器10F登记有图23所示的会议信息，信息处理终端40的登录用户的会议参加历史记录如图22所示。在该情况下，判断为在会议室D召开的会议与登录用户的相关度高，如图24所示，使在会议室D的附近设置的(建立关联的)MFP2在打印机列表优先显示。即，在不考虑上述相关度的情况下，按照编号顺序，按MFP1、MFP2、MFP3的顺序显示于打印机列表，但在图24中，使相关度高的MFP2优先的结果是按照MFP2、MFP1、MFP3的顺序显示。

记述相关度的求法的一个例子。比较在会议参加历史记录登记表110登记的标题与在会议信息中登记的会议的标题，根据其类似度来计算相关度。

更详细地说，对在会议参加历史记录登记表110中登记的会议的标题进行词素解析，制作出现的单词的列表(词素列表)。在图22的会议参加历史记录登记表110的情况下，词素解析的结果如下。

“开发”、“讨论会”、“纸”、“技术”、“重构”

此时，也可以将在会议中经常使用的术语除去。例如也可以将“讨论会”、“会晤”等用语除去。这里将“讨论会”从词素列表中除去，将“开发”、“纸”、“技术”、“重构”的单词登记于词素列表1。

接下来，对于在会议管理服务器10F中登记的会议信息即图23的登记会议信息1、登记会议信息2，分别对标题进行词素解析，如下制作基于登记会议信息1的词素列表2和基于登记会议信息2的词素列表3。

对于登记会议信息1，对“生活工作平衡”进行词素解析，制作登记有“生活”、“工作”、“平衡”的词素列表2。

对于登记会议信息2，对“重构方法讨论会”进行词素解析，提取“重构”、“方法”、“讨论会”，从中将“讨论会”除去，制作登记有“重构”、“方法”的词素列表3。

这里，调查在词素列表2和词素列表3中登记的单词在词素列表1中出现几个，求出其出现的个数作为相关度。词素列表1的单词在词素列表2中一个也没有出现，所以相关度为0。被登记于词素列表1的“重构”这样的单词出现于词素列表3，所以相关度为1。

上述结果是，将与召开当前进行的两个会议中的相关度较高的会议即登记会议信息2的会议的会议室D建立关联的打印装置30(MFP2)优先于MFP1、MFP3显示在打印机列表(参照图24)。此外，在图23的会议信息的情况下，在与MFP3建立关联的会议室召开的会议不存在，所以使存在召开的会议的MFP1优先于MFP3显示。

相关度除了如上述那样基于会议的参加历史记录来计算之外，例如也可以预先登记用户的专业领域范畴和会议的范畴，以其一致不一致来判断，或者比较与用户的专业领域相关的用语和会议的标题来计算相关度。

图25是表示在第六实施方式的会议系统5F的信息处理终端40安装的打印程序所进行的处理的流程图。打印程序监视文档制作应用等应用程序是否输出打印指示画面的显示请求(步骤S401；否)，若检测到打印指示画面的显示请求(步骤S401；是)，则访问会议管理服务器10F并取得会议信息，制作登记有会议信息表示的会议的会议列表(步骤S402)。

并且，从会议管理服务器10F取得会议室关联信息(在会议室关联信息登记表格70中登记的信息)(步骤S403)。并且，识别在该信息处理终端40登录的用户，从会议管理服务器10F取得上述会议参加历史记录登记表110等登录用户的信息(步骤S404)。

接下来，计算在步骤S402中制作的会议列表中登记的各会议与登录用户的相关度(步骤S405)，按照相关度从高至低的顺序重新排列在会议列表中登记的会议的排列顺序(步骤S406)。

然后，从会议列表的前端开始按顺序调查是否存在召开该会议的会议室所关联的打印装置30(步骤S407)。若没有所关联的打印装置30(步骤S407；否)，则移至步骤S410。若存在所关联的打印装置30(步骤S407；是)，则将该打印装置30登记于显示列表，但若已经在显示列表登记了相同的打印装置30(步骤S408；是)，则已经登记的打印装置30的显示排位高，所以不在显示列表重叠登记，而移至步骤S410。

若该打印装置30在显示列表中没有被登记(步骤S408；否)，则将该打印装置30登记于显示列表(追加登记于末尾)(步骤S409)，移至步骤S410。

在步骤S410中，确认是否对在会议列表中被登记的全部会议进行了检查，若存在未检查的会议(步骤S410；否)，则将检查对象的会议变为在会议列表中登记顺序为下一个的会议(步骤S411)，返回至步骤S407继续处理。

若对会议列表所登记的全部的会议检查完成(步骤S410；是)，则显示将在显示列表中登记的打印装置30按照登记顺序(从显示列表的前端算起的顺序)显示于打印机列表上的定制打印指示画面80(参照图24)(步骤S412)。之后的处理与图13的步骤S205以后相同，从而省略说明。

此外，图24例示了在与一个打印装置30关联的会议室召开的会议是一个情况，但在与一个打印装置30关联的会议室(有时也有2个以上)召开多个会议的情况下，可以使在会议信息显示窗口82列举上述多个会议的会议信息时的显示顺序是按照相关度从高至低的顺序。

这样，越是召开对于登录用户而言相关度高的会议的会议室所关联的打印装置30，越显示在打印机列表的上位。通常，用户从打印机列表的前端开始寻找作为打印目的地的打印装置30，所以在召开对于登录用户而言相关度高的会议的会议室的附近设置的打印装置30被选择为打印目的地的可能性变高，能够使用户如在去取打印物时顺便去看看或参加会议那样产生动机。

以上通过附图说明了本发明的实施方式，但具体结构不限定于实施方式所示的内容，不脱离本发明的要旨的范围的改变、追加也包含在本发明内。

在实施方式中，设为会议室，但不需要是封闭的房间，也可以是大厅、通路的一角等开放的会议空间。

在实施方式中所示的定制打印指示画面都是例示，画面构成等不限定于实施方式所示内容。定制打印指示画面只要显示会议信息或者将在打印装置30的周边的会议室召开的会议的会议信息与该打印装置30对应显示即可。

在实施方式中，将会议室关联信息登记表格存储于会议管理服务器10来管理，但也可以利用其它装置来管理。另外，对于会议的参加历史记录、用户的专业领域的信息等而言，也可以利用与会议管理服务器10不同的装置来管理。

Claims (16)

1.一种打印方法，是在信息处理装置中执行的打印方法，其特征在于，具有：

会议信息取得步骤，取得与会议的召开有关的会议信息；以及

打印指示画面显示步骤，制作并显示打印指示画面，所述打印指示画面实现显示打印装置的列表并从该列表中接受用于打印的打印装置的选择的功能和受理打印开始的指示的功能，并且在所述打印指示画面中显示有在所述会议信息取得步骤中取得到的所述会议信息。

2.根据权利要求1所述的打印方法，其特征在于，

在应用程序从用户接受到打开的文档的打印指示的情况下，执行所述打印指示画面显示步骤。

3.根据权利要求1所述的打印方法，其特征在于，

还具有会议室关联信息取得步骤，取得打印装置与会议室建立了关联的会议室关联信息，

在所述打印指示画面显示步骤中，基于在所述会议室关联信息取得步骤中取得到的所述会议室关联信息，将在所述会议信息取得步骤中取得到的所述会议信息与召开该会议信息所表示的会议的会议室所关联的打印装置建立对应地显示于所述打印指示画面。

4.根据权利要求3所述的打印方法，其特征在于，

在从用户接受到所述列表中的打印装置的指定时，将在与该指定的打印装置建立关联的会议室召开的会议的会议信息与所述指定的打印装置建立对应地显示。

5.根据权利要求3所述的打印方法，其特征在于，

在所述打印指示画面显示步骤中，确定当前正在召开会议的使用中的会议室，仅将与该确定出的会议室建立关联的打印装置显示于所述列表。

6.根据权利要求5所述的打印方法，其特征在于，

在所述打印指示画面显示步骤中，将设置于会议室的投影仪的使用状况作为一个判断基准，来确定当前正在召开会议的使用中的会议室。

7.根据权利要求3所述的打印方法，其特征在于，

还具有用户信息取得步骤，确定该信息处理装置的用户并取得该用户的属性，

在所述打印指示画面显示步骤中，基于所述会议信息表示的会议的内容和在所述用户信息取得步骤中取得到的该信息处理装置的用户的属性，判断所述会议信息表示的会议与该信息处理装置的用户之间的关联性，将召开与该信息处理装置的用户的关联性高的会议的会议室所关联的打印装置优先显示于所述列表。

8.根据权利要求1至7中任一项所述的打印方法，其特征在于，

在所述打印指示画面显示步骤中，在所述打印指示画面显示所述会议信息以及打印预约按键，该打印预约按键用于预约打印的执行，来使得在与该会议信息表示的会议的召开时刻对应的时刻开始打印。

9.一种会议系统，是多个打印装置、会议管理服务器以及向打印装置发送打印作业的信息处理终端通过网络连接的会议系统，其特征在于，

所述会议管理服务器管理与会议的召开有关的会议信息，

所述信息处理终端从所述会议管理服务器取得所述会议信息，

所述信息处理终端将打印指示画面显示于显示部，所述打印指示画面实现显示打印装置的列表并从该列表中接受用于打印的打印装置的选择的功能和受理打印开始的指示的功能，并且在所述打印指示画面中显示有从所述会议管理服务器取得到的所述会议信息，

所述信息处理终端向在该打印指示画面中选择出的打印装置发送打印作业并使该打印作业打印。

10.根据权利要求9所述的会议系统，其特征在于，

所述信息处理终端在接受到打开的文档的打印指示的情况下，制作所述打印指示画面并显示于所述显示部。

11.根据权利要求9所述的会议系统，其特征在于，

所述会议管理服务器保持打印装置与会议室建立了关联的会议室关联信息，

所述信息处理终端从所述会议管理服务器取得所述会议室关联信息，基于该取得到的会议室关联信息，将从所述会议管理服务器取得到的所述会议信息与召开该会议信息所表示的会议的会议室所关联的打印装置建立对应地显示于所述打印指示画面。

12.根据权利要求11所述的会议系统，其特征在于，

在从用户接受到所述列表中的打印装置的指定时，所述信息处理终端将在与该指定的打印装置建立关联的会议室召开的会议的会议信息与所述指定的打印装置建立对应地显示。

13.根据权利要求11所述的会议系统，其特征在于，

所述会议管理服务器管理在各会议室，当前是否正在召开会议，

所述信息处理终端从所述会议管理服务器取得与会议的召开状况有关的信息，仅将与当前正在召开会议的使用中的会议室建立关联的打印装置显示于所述列表。

14.根据权利要求13所述的会议系统，其特征在于，

所述会议管理服务器基于设置于会议室的投影仪的使用状况来判断在该会议室，当前是否正在召开会议。

15.根据权利要求11所述的会议系统，其特征在于，

所述信息处理终端确定本终端的用户，取得该用户的属性，基于从所述会议管理服务器取得到的会议信息表示的会议的内容和本终端的用户的属性，判断所述会议信息表示的会议与本终端的用户之间的关联性，将召开与本终端的用户关联性高的会议的会议室所关联的打印装置优先显示于所述列表。

16.根据权利要求9至15中任一项所述的会议系统，其特征在于，

所述信息处理终端在所述打印指示画面显示所述会议信息以及打印预约按键，该打印预约按键用于预约打印的执行，来使得在与该会议信息表示的会议的召开时刻对应的时刻开始打印。