CN107710247A - 使用用户的场境和物理邻近性自动进行会议注释创建和共享的系统和方法 - Google Patents

Abstract

本文中公开了用于生成文档并且与被确定为交互或会议中的参与者的个人共享文档的系统和方法。第一用户的第一设备的处理器接收用于为交互创建文档的选择。该设备搜索与交互相关联的数据并且基于该数据以及其他用户或用户设备的邻近性来确定该交互中的参与者。为该交互创建包括来自与交互相关联的数据的信息的文档。分配包括被确定为处于该交互中的参与者的用于该文档的访问控制列表。此后根据该访问控制列表与参与者共享文档。

Description

使用用户的场境和物理邻近性自动进行会议注释创建和共享 的系统和方法

技术领域

本申请要求于2015年9月30日提交的美国专利申请号14/871,004的优先权的权益，将其内容全部并入到本文中。

通常，该公开涉及生成文档并与被确定为参与交互的一组用户共享文档。

背景技术

会议经常发生在工作场所环境中并且是基于自组织的(an ad hoc)。对于这些会议，会议注释功能是让会议正常进行并且作为对所做出的决策和所生成的动作项的提醒。然而，由于会议注释创建和记录的麻烦或容易遗忘而使很多会议发生了没有注释。有时由单独的出席者生成若干不同的会议注释的副本或者指定记录员可能在会议期间错过注释中的重要点。

附加地，包括现场和远程参与者的组合的会议经常发生。这些会议可以是以诸如日历事件安排的或者它们可能是临时发生的。参与者可能包括被邀请的个人以及没有正式日历邀请的附加的个人。在许多情况下，如果交互参与者能够被识别并且生成适当文档并与参与者共享，则协同会议注释可能是用于生成详细且有帮助的会议注释的最佳手段。

将会议注释分发给会议的受邀个人和未受邀请的出席者传统上需要会议组织者经由会议邀请、电子邮件、或其它通信来分发文档或指向文档的链接。这能够浪费会议组织者的时间和资源，特别是当未预料到的用户出席会议并且必须重新发送文档或链接时。另外，在一些情况下，可能需要会议组织者单独地为每个用户授予用于访问文档的访问或更改权限。当未预料到的或未受邀请的用户出席会议时这需要附加时间并且能够造成延误。

发明内容

因此，在本文描述了一种用于生成会议注释文档并且与被确定为交互或会议中的参与者的个人共享文档的系统和方法。第一用户的第一用户设备的处理器接收第一用户的用于为交互创建文档的选择。第一用户设备的处理器搜索与交互相关联的数据。基于与所述交互相关联的数据，所述处理器确定交互的参与者。第一用户设备的处理器检测位于第一用户设备附近的并且能够与第一用户设备进行通信的第二用户的第二用户设备。第一用户设备的处理器确定第一用户和第二用户正在参与交互。处理器为用于所述交互创建文档并在文档中包含来自与交互相关联的数据的信息。处理器为文档分配包括第一用户、第二用户、以及通过邻近性并从与交互相关联的数据所确定的交互中的参与者的访问控制列表。此后处理器根据访问控制列表共享文档。

通过生成会议注释并将会议注释分发给确定为参加会议的用户，会议组织者不需要花费时间和资源来准备会议注释或协同文档并与出席者共享。例如，如果未预料到的用户参加会议，则可以与用户共享会议注释。能够确定包括会议中所有用户在内的访问控制列表并且会议组织者能够向所有出席者授予对会议注释文档的访问。访问控制列表能够用于快速分享文档并且对于会议组织者来说耗费较少的时间且需要较少的资源。

在一些方面中，向交互中的参与者中的每一个的相应用户设备提示从服务器下载文档并且在相应的用户设备上显示该文档。在一些方面中，访问控制列表包括用于交互中的所述相应参与者中的每一个的访问权限选项。

在一些方面中，确定在所述交互中的参与者包括识别用于交互的日历事件以及与所述日历事件相关联的出席者。在一些方面中，确定第一用户和第二用户是交互的一部分包括：将第一用户的第一日历数据与第二用户的第二日历数据进行比较以选择相匹配的日历事件。在一些方面中，确定第一用户和第二用户是交互的一部分包括：将第一用户的第一日历数据与第二用户的第二日历数据进行比较并且确定不存在相匹配的日历事件。在一些方面中，选择相匹配的日历事件包括：基于处于邻近于所述第一用户的所选择的日历事件的用户的百分比来从多个日历事件中选择日历事件。

在一些方面中，共享文档包括：创建指向文档链接并将其附接到与交互相关联的日历事件。在一些方面中，与交互相关联的数据能够包括会议标题、会议时间、文档创建的时间、会议位置、以及参与者的列表。

在一些方面中，确定还在所述交互中参与的其他用户包括：检测到邻近于属于其下述的用户的第一用户的其它设备，所述用户未包含在诸如日历事件的与所述交互相关联的数据中。在一些方面中，确定还参与交互的其他用户包括：在第一用户设备上显示被识别为参与交互的每个用户的表示，在第一设备上检测对所识别的用户的子集的选择，以及向与所选择的用户的子集中的用户相关联的每个设备发送消息。

附图说明

结合附图，在考虑到以下详细的描述之后，包括其性质及其各种优点的本公开的以上和其它特征将变得更加显而易见，在附图中：

图1描绘了根据图示的实现方式的用于确定参与交互的用户的用户设备；

图2描述了根据图示的实现方式的用于确定参与交互的用户的客户端-服务器系统；

图3描述了根据图示的实现方式的用于生成文档并与所选择的用户共享文档的客户端-服务器系统；

图4描述了根据图示的实现方式的用于创建文档并与所选择的用户共享文档的图形用户界面；

图5是根据图示的实现方式的用于确定参与交互的用户列表的方法的流程图；

图6是根据图示的实现方式的用于创建并共享会议注释的方法的流程图；

图7是诸如图1-图6的系统的任何部件的、用于执行本文所述的任何处理的计算设备的方框图。

具体实施方式

为了提供对本公开的全面理解，现在将描述某些说明性的实现方式，其包括用于创建文档并与被确定为参与交互的用户共享文档的系统。该系统将日历信息与物理邻近性信息结合以确定发生的交互以及所述交互中的参与者。响应于由参与该交互的用户进行选择以创建会议注释，基于该交互细节生成文档并分配标题和其它细节。此后文档与在交互中的参与用户共享，直接给他们的用户设备或者作为指向经由电子邮件发送的文档链接、日历信息、或者与所述交互有关的其它消息。文档起下述协同会议注释文档的作用，所述协同会议注释文档允许在所述交互中参与的用户与共享文档以协同编辑文档以进行会议注释的人共享。

参与交互的用户既能够包括物理上邻近的用户，也可包括远程但经由电话会议、视频会议、或其它形式的远程通信而参与交互的用户二者。具体地是，系统将日历信息与物理邻近性信息结合以确定参与该交互的用户。因为会议能够涉及已安排的参与者和自组织的参与者，所以将日历信息与物理邻近性信息结合是有用的。自组织的参与者是其不是会议的已安排的参与者但无论如何都参加会议的个人。日历信息提供了关于会议的已安排的参与者的信息。物理邻近性提供了诸如在相同房间或建筑物中但可能或不可能被安排参与交互的与物理上邻近的用户有关的信息。在一些示例中，物理上邻近的用户可能是自组织的参与者。通过结合已安排的参与者和自组织的参与者，能够确定参与交互的所有用户的完整交互列表。

本文中描述的系统和方法使用设备到设备通信来确定物理邻近性信息。设备到设备通信能够包括高频音频、蓝牙、蓝牙LE、以及WiFi通信。设备到设备通信能够包括通过设备来传输的识别信息。识别信息能够包括用户名、用户ID、用户电子邮件地址、以及指向简档图片的链接。物理上邻近于发送用户设备的其它用户设备能够接收这些传输并使用所接收到的设备到设备传输来确定物理邻近的用户。对于接收这种设备到设备传输的设备而言，能够将物理邻近的用户限定为其识别信息被包含在所接收到的传输之中的用户。当设备的用户启用设备到设备通信并且对设备到设备通信进行配置以按照本文所述的方式使用时，用户设备可以仅发送和/或接收设备到设备通信。

在建立了物理邻近用户的参与者列表之后，系统能够在他们的用户设备上向用户呈现该列表以使得用户能够选择要采取的动作，在这种情况下生成会议注释文档并选择与其共享文档的参与者。用户能够从参与者列表中选择参与者并选取与该参与者共享文档。该系统能够基于物理邻近用户来确定用于第一用户的当前会议并将邻近用户与当前会议的参与者结合以建立完整的交互列表。此后第一用户以触摸按钮的方式能够生成会议文档并与交互列表上的参与者共享该会议文档。

图1描绘了用户设备102。用户设备102能够用于确定参与交互的用户、接收用于交互的协同注释文档、以及其它合适功能。用户设备102包括处理器112、存储器114、网络接口116、短距离通信接口118、中等距离通信接口120、长距离通信接口122、以及交互模块124。存储器114存储指令，当该指令由处理器112执行时使诸如交互模块124的应用运行。网络接口用于与诸如互联网或内联网的网络连接。短距离通信接口118能够包括被配置为经由诸如高频音频的短距离通信来发送和接收信息的硬件和软件。短距离通信接口118能够包括诸如扬声器的音频发射器以及诸如麦克风的音频接收器。中等距离通信接口120包括被配置为经由诸如蓝牙、蓝牙LE、以及WiFi的中等距离通信来发送和接收信息的硬件和软件。中等距离通信接口120能够包括用于经由射频信号来发送和接收信息的射频天线。远距离通信接口122包括被配置为经由诸如蜂窝或其它射频通信的长距离通信来发送和接收信息的硬件和软件。远距离通信接口122能够包括被配置为以比中等距离通信接口120的天线较高的功率级进行操作的射频天线。因而，远距离通信接口122能够经由蜂窝网络进行通信。短距离通信接口118、中等距离通信接口120、以及远距离通信接口122中的每一个能够包括被配置为在发送到其它设备以及从其它设备所接收到的模拟信号与用于由处理器112、存储器114、以及交互模块124处理的数字信号之间进行转换的电路。该转换电路能够包括模数转换器和数模转换器。

交互模块124包括通信子模块126、交互列表子模块128、用户界面子模块129、日历子模块130、电子邮件子模块132、文件子模块134、聊天子模块136、文档子模块138、以及图像子模块140。通信子模块126接收来自短距离通信接口118、中等距离通信接口120、以及远距离通信接口122中的一个或多个的信息并对其进行处理。通信子模块126与网络接口116进行通信。基于由通信子模块126所处理的信息，交互列表子模块128确定参与交互的用户列表。用户界面子模块129经由用户设备102的显示器向用户呈现交互列表。用户向用户界面子模块129提供从交互列表中选择的参与者。用户还向用户界面子模块129提供对后续动作的选择。如果所选择的后续动作是为了创建新的日历事件，则日历子模块130利用所选择的参与者来创建新的日历事件并且此后将该事件发送到所选择的参与者。如果所选择的后续动作是发送电子邮件，则电子邮件子模块132提供用于向所选择的参与者发送电子邮件的界面。如果所选择的后续动作是为了共享文件，则文件子模块134提供用于选择文件并与所选择的参与者共享文件的界面。如果所选择的后续动作是开始聊天会话，则聊天子模块136提供用于与所选择的参与者开始聊天会话的界面。如果所选择的后续动作是为了创建新的文档，则文档子模块138提供用于创建所选择的由参与者可访问的协同文档的界面。如果所选择的后续动作是为了共享图像，则图像子模块140提供用于选择一个或多个图像并与所选择的参与者共享所述一个或多个图像的用户界面。通过构建交互列表，交互模块124允许用户在交互中与所选择的参与者快速共享会议注释文档。

图2描绘了用于确定参与交互的用户的客户端-服务器系统200。系统200包括分别由用户201a、201b、以及201c(统称为用户201)使用的用户设备202a、202b、以及202c(统称为用户设备202)。用户设备202中的每一个能够是用户设备102并且包括用户设备102的一些或全部部件。系统200还包括服务器204和网络208。虽然为了清楚说明的目的仅示出了经由网络208的一些通信路径，但是用户设备202和服务器204中的每一个能够经由网络208彼此通信。网络208能够是诸如互联网或内联网的网络或者另一通信网络。服务器204包括用于存储、修改、以及共享日历信息206a、206b、206c(统称为日历信息206)的处理器203和日历模块205。服务器还可以包括用于临时存储、访问、修改、以及共享文档的文档模块。

用户设备202a和202b位于位置210a。用户设备202c位于另一位置210b。位置210a和210b在本文被统称为位置210。这些位置210中的每一个能够是诸如房间、演讲厅、走廊、建筑物的楼层、或建筑物的物理上限定的空间。

这些位置210中的每一个还能够是基于邻近度而不是结构来限定的。因此，位置210中的每一个能够是其中设备足够接近以经由设备到设备通信进行通信的其它未被限定位置的一般区域。例如，位置210a和210b是大开放空间的一部分，并且位置210b能够是相同大开放空间的另一部分，但是距离位置210a足够远，使得用户设备202c不能够经由设备到设备通信与用户设备202a和202b进行通信。因而，位置的限定能够取决于使用中的设备到设备通信的模式和范围。例如，如果高频音频是设备到设备通信的使用中的模式，则可以认为这些设备要被处于单独位置中，但是因为蓝牙能够具有较长的距离并且比高频音频较好的障碍穿透，所以如果蓝牙是设备到设备通信的使用中的模式，则可以认为这些设备要被处在相同位置中。

在系统200中，用户设备202a和202b经由设备到设备通信彼此进行通信。用户设备202a与202b之间的设备到设备通信能够在这些用户设备的每一个上通过短距离通信接口118、中等距离通信接口120、以及远距离通信接口122中的一个或多个实现。因为用户设备202c处于不同位置，因此用户设备202a和202b不能够使用设备到设备通信以与用户设备202c进行通信。不希望参与设备到设备通信的用户能够将用户设备202a和202b设置为私人模式使得不检测该设备。在另一实现中，用户必须肯定地选择用户设备模式以参与与邻近用户设备的设备到设备通信。

在经由设备到设备通信的与用户设备202b进行通信之后，用户设备202a与服务器204进行通信以检索日历信息206a。基于日历信息206a，交互列表子模块128确定用于用户201a的当前会议。如果日历信息206a在当前时间处仅包括用于用户201a的一个会议，则这一个会议是用于用户201a的当前会议。然而，一般而言，日历信息206能够包括在特定时段处用于用户的不止一个的会议。因而，交互列表子模块128必须确定冲突会议中的那个是用户201a的当前会议。当用户201a同时接收到多个会议邀请并且不从用户201a的日历中移除一个或多个冲突会议时能够发生冲突会议的情况。为了确定冲突会议中的那个是用于用户201a的当前会议，交互列表子模块128使用物理邻近性信息来确定该当前会议。使用物理邻近性信息能够包括确定邻近用户与已安排的用户之间具有最大重叠的会议。

在图示性示例中，日历信息206a包括已安排的参与者是用户201a、用户201b、以及用户201c的第一会议。日历信息206a还能够包括在当前时间处的其参与者是用户201a、用户201b、以及不在位置201a的99个其他用户的第二会议。在该示例中，用户设备202a的交互列表子模块128确定用户邻近于第一会议的50％的其他已安排的用户并且邻近第二会议的1％的其他已安排的用户。因为用户201a邻近于第一会议中较高百分比的用户，因此交互列表子模块128确定用户201a的当前会议是第一会议。在一些示例中，未对当前会议安排的附加用户也与位置210a中的用户201a邻近。在这些示例中，将这些附加用户添加到用于当前交互的列表并且将由交互列表子模块128使用以确定当前会议。在这个示例中，由日历模块205为用户201a确定当前会议并且在会议中的任何重叠的情况下，通过与会议中的参会议出席者(诸如用户201b)的邻近度来确定正确的当前会议。在确定了用于用户201a的当前会议之后，用户设备202a向属于用户201b和201c的用户设备202b和202c以及当前会议的已安排的参与者发送消息。该消息包括要协同编辑的文档的链接以及用于命令用户设备202b和202c以打开文档的命令。该消息还能够包括已经共享文档的通知以及用于打开文档以进行协同编辑的邀请。可以经由网络208发送文档。

在一些示例中，附加用户位于位置210a之内，但不是用于用户201a的当前会议的一部分。在这些示例中，这些附加用户是邻近用户并且将这些附加用户与用于当前会议的已安排的用户一起添加到交互列表。在一些示例中，对于后续动作，用户201a从交互列表中选择子集。在这些示例中，仅用户的所选择的子集将接收关于后续动作的第二消息。

图3描绘了包括云计算服务304和多个客户端设备302a-302d(通常为客户端设备302)的客户端-服务器系统300。客户端设备302中的任何能够与用户设备102以及用户设备202中的任何相同或者包含与用户设备102以及用户设备202中的任何相同的部件。云计算服务304能够与服务器204相同或者包含与服务器204相同的部件。云计算服务304为一组客户端设备302提供云计算服务。特别地，云计算服务304可以包括存储由诸如示例性协同会议注释文档306的客户端设备302a-302d可访问的多个文件的一个或多个服务器。文档306可以是由文档子模块138创建的并且是基于在日历信息中所找到的会议细节而生成的，用于与交互中的其他参与者共享。客户端设备302处的用户可以创建、编辑、复制、共享、并且删除在云计算服务304上存储的文件。在云计算服务304上存储的文件可以具有关联的访问控制列表，该关联的访问控制列表限定就特定文件而言的用户的访问角色。例如，用户可以具有用于一个文档的编辑权限，但只可以被授予查看对另一个的访问。

可以在会议中的参与者之间同时分发或共享所生成的文档。文档可以被下载到每个参与者的相应用户设备并且同时被打开。在一些实现方式中，相应用户设备各自接收消息以访问云存储系统中的文件。在其它实现方式中，相应用户设备各自接收消息以从云存储系统下载文件。在一些实现方式中，邻近第一用户设备的用户设备可以接收来自第一用户设备的、提示该用户设备以同时打开所生成的会议注释文档的消息。在一些实现方式中，可以向每个用户设备发送用于邀请参与者打开文档或者在浏览器中链接到文档的消息。可以经由服务器、WiFi、蓝牙、蓝牙LE、3G、或者用于传递消息的任何其它适当机制将该消息从第一用户设备发送到相应用户设备。

所生成的且与参会议出席者共享的文档可以是所有用户在交互期间能够同时编辑的协同文档。例如，客户端设备302可以各自使用web浏览器来同时访问云计算服务304上的文档306。云计算服务304向每个客户端设备302提供有文档306的本地副本，此后客户端设备302上的用户可以查看所述本地副本并对其进行编辑。云计算服务304可以使文档306的本地副本彼此同步并且使其与在云计算服务304中的服务器上存储的文档306的副本同步。在一个示例中，由客户端设备302a所做出的编辑(其在这里被称为更改)被自动地发送到云计算服务304并被发送到其它客户端设备302b、302c、以及302d。按照这种方式，由其他协同者可以立即看到由一个协同者所做出的更改。

如这里所使用的是，文件包括在存储介质上存储的一组数字编码位。云文件包括在服务器上存储并可经由网络访问的文件。本地文件包括在用户的本地设备上存储的文件。客户端设备包括以客户端-服务器关系与服务器进行通信的本地设备。如这里所使用的是，除非通过上下文另外指出，客户端设备是与用户设备和本地设备同义。如这里所使用的是，能够使文档与多个文件相关联。例如，云文件可以是在服务器上存储的文档的副本，并且本地文件可以是在本地设备上存储的相同文档的副本。通常，相同文档的多个副本可以是相同的，但是如果由一个协同者所做出的更改尚未被发送到其他协同者，则它们可能会有所不同。当网络连接很慢或断续时可能会发生这种情况。如果副本被存储在不同类型的设备上(诸如具有不同操作系统的设备)，则相同文档的多个副本也可能略有不同。在这种情况下，不同副本可能会有略微不同的元数据，或者可能被不同地编码。例如，一个副本可以是以其中字节中的第一位包含最高有效位的格式进行编码的，而另一副本可以是以其中字节中的第一位包含最低有效位的格式进行编码的。这些格式差异能够跨是相同文档的副本的多个文件而存在，只要显示给用户的信息的实质跨这些副本相同即可。本地设备可以读取文件的内容(在非易失性存储器中存储)并且将表示该文件的模型存储在工作存储器中。工作存储器可以是易失性的(例如RAM或等效物)。

客户端设备302可以包括可以通过网络与云计算服务304连接的台式计算机、膝上型计算机、平板电脑、智能电话、移动电子设备、或者任何其它设备的任何组合。在系统300中仅示出了四个客户端设备302，但是应当理解的是任何类型的任何数量的客户端设备302可以被配置为与云计算服务304进行通信。系统300的云计算服务304和客户端设备302可以通过诸如互联网的远程网络连接。通过局域网、广域网、以太网、光纤网络、无线网络、蜂窝网络、交互式电视网络、电话网络、无线数据传输系统、双向电缆系统、定制私人或公共计算机网络、交互式信息亭网络、直接链接、卫星网络、和/或任何其它有线或无线连接可以促进网络连接。

图4描绘了用于创建并共享文档的图形用户界面400。图形用户界面400包括图标402a、402b、402c、402d、402e、402f、以及402g(统称为图标402)。图标402中的每一个表示当前交互中的用户。由图标402所代表的用户能够是邻近用户或已安排的用户。在用户界面400处，用户能够选择图标402中的一个或多个，以指示出由所选择的图标所代表的用户包含在与其共享会议注释文档的参与者的列表中。在用户界面400中，由用户已经选择了图标402c、402d、以及402e，以指示出包含的用户作为与其用户能够选择以共享会议注释的交互的参与者。用户界面400包括菜单项404，该菜单项404允许用户为交互生成会议注释文档并与从用户界面400中的可能参与者所选择的参与者共享它。在一些实现方式中，选择参与者并创建文档以供共享的用户可能不是创建会议日历事件的会议组织者或个人。

与所选择的参与者共享文档可以在位于设备上的单独应用中或者在网页浏览器中打开文档。在这些示例中，对用户可用的选项是其中打开文档的应用的选项。这些选项可以包括如修改文本样式、添加评论，对文本做出更改、并且保存文档的这种通用选项。在一些示例中，可以在用户界面450中打开文档。用户界面450包括具有会议细节452、456、以及460的会议注释协同文档458的视图。用户界面450还包括菜单项454a、454b、454c、454d、454e、以及454f(统称为菜单项454)。用户能够选择菜单项454中的一个，以选择与文档交互的动作。会议细节452、456、以及460可以是从在日历信息中包含的交互的细节(例如，注释标题456以及时间和日期452)并且是从由用户在用户界面400中所选择的，以便生成会议出席者的列表460的参与者列表自动地生成的。在一些实现方式中，在日历信息中只有一部分会议细节可以是可用的并且可以提示用户以提供这些细节或者可以选择允许用户对包括452、456、以及460的会议细节字段进行编辑的选项454b。在另一示例中，没有具体的交互细节可以是可用，在这种情况下文档生成器可以使用来自用户设备的信息来建议时间、日期、以及地点，作为用于会议注释的占位符信息。在一些实现方式中，用于与在日历事件中未包括的参与者共享会议注释的选择可以向参与者发送对日历事件的邀请。在其它实现方式中，用于与在日历事件中的未包含参与者共享会议注释的选择可以提示第一用户以确认与参与者分享会议注释或者提示第一用户以选择是否向参与者发送对日历事件的邀请。

各种菜单项可以经由用户界面对用户是可用的，这些菜单项允许用户以各种方式与文档进行交互，并且可能适合用于为文档提供服务的用户设备。与文本的风格有关的选项可以是可用的454a。在一些示例中，图形用户界面450上的菜单项454可以当被选择时利用附加选择打开新菜单。菜单项还能够包含与所生成的文档454c的访问控制有关的选项以及用于与附加参与者454d共享文档的选项。附加菜单项可以允许用户创建新的文档454e或删除当前文档454f。诸如删除当前文档454f的一些菜单项可能基于对所生成的文档的访问控制而仅对第一用户或特定用户可用。

对所生成的且所共享的文档的访问控制可以仅对第一用户是可用的或者可以对第一用户以及由第一用户给定的访问控制列表的控制的任何其他用户是可用的。访问控制允许用户以各种方式与文档进行交互。在一些实现方式中，授予参与者对文档的访问权限可以允许域中的用户访问文档，否则他们将无法访问该文档。第一用户可以向不邻近第一用户并且不被包含作为参与者的用户授予访问，以便允许用户远程地参加会议。

图5是用于确定参与交互的用户列表的方法500的流程图。在502处，在第一用户的第一用户设备处接收消息。该消息是来自第二用户的第二用户设备的消息。该消息能够是使用在本文中描述的设备到设备通信来发送的并且由短距离通信接口118、中等距离通信接口120、以及长距离通信接口120中的一个或多个接收。该消息能够包括第二用户的识别信息。

在步骤503处，交互列表子模块128将第二用户添加到交互列表。此时的交互列表包含邻近用户。

在504处，接收来自第一用户的请求，以执行后续动作。接收请求能够包括经由图标402中的一个或多个的图形用户界面400和450来接收选择和/或接收对菜单项454的选择。

在506处，第一用户设备向服务器发送对第一用户的日历的请求。第一用户的日历能够包括日历信息206a。

在判断框508处，交互列表子模块128确定第一用户当前是否正在会议中。交互列表子模块128能够基于日历信息206a是否包括当前时间处的会议来做出这个确定。如果第一用户正在会议中，则方法500进入判断框510。

在判断框510处，交互列表子模块128确定第一用户在当前时间是否正在不止一个的会议中。交互列表子模块128能够通过确定日历信息206a是否包括用于当前时间的多个会议来做出这个确定。如果当前时间第一用户正在多个会议中，则方法400进入到步骤512。

在步骤512处，交互列表子模块128选择具有最重叠的会议。选择具有最重叠的会议能够包括为每个会议确定邻近于第一用户的用户的百分比。如果由第一用户设备已接收到具有用于这些用户的识别的信息的设备到设备通信，则用户能够确定邻近于第一用户。选择具有最重叠的会议能够包括选择具有邻近于该第一用户的用户的最高百分比的会议。

在步骤514处，交互列表子模块128将其他会议参与者添加到交互列表。添加其他会议参与者能够包括将已安排的参与者添加到邻近用户的列表。可以从与在步骤512处的所选择的会议有关的信息确定已安排的会议参与者。已安排的会议参与者可以作为与所选择的会议相关联的参与者列表而存在，并且可以将参与者列表上的参与者添加到交互列表。

在步骤516处，交互模块124与交互列表上的用户共享协同会议注释文档。交互列表能够包括所有用户或用户的所选择的子集。

图6是用于生成会议注释文档并与交互列表上的参与者共享文档的方法600的流程图。在602处，检测到由第一用户用于创建会议注释的选择。对创建会议注释的选择能够是通过选择菜单项404而从用户界面400进行的，或者可以是在日历应用、文档编辑应用、或者任何其它合适的应用界面之内选择的。

在步骤604处，响应于该选择，创建新的文档。文档可以是在外部或基于云的服务器上创建的并且可以在属于第一用户的目录中生成，使得第一用户是文档的第一作者并且具有对文档访问权利。

在判断框606处，处理器确定是否存在具有与当前交互相关联的日历信息的日历事件。可以基于日历信息和邻近性来确定参与者。处理器203可以参考日历模块205以确定在第一用户206a的日历中是否存在日历事件或者是否不存在用于交互的日历事件。如果存在用于交互的日历事件，则方法600前进到步骤610。

在步骤610处，处理器利用来自与交互有关的日历信息的细节来填充会议注释文档的标题和细节。如果日历事件中不包含细节，则处理器还可以提示用户提供会议细节。

如果在判断框606处确定没有日历事件，则方法前进到步骤608，并且提示用户以将交互的诸如标题的细节添加到文档。在一些实现方式中，可以将从用户设备所获得的占位符信息(例如时间、日期、以及位置)添加到文档中。

在步骤612处，将交互模块124中的交互列表上的参与者添加到文档的访问控制列表。这赋予参与者查看和编辑文档的权限。第一用户可以具有对访问控制列表的所有者或编辑者控制，以更改参与者列表和/或限制参与者的访问权限。

在步骤615处，与交互列表中的参与者共享文档。这可以包括将链接添加到日历事件中的文档、向参与者的用户设备发送具有指向文档的链接的电子邮件或消息、或者提示文档以在参与者的用户设备上同时打开。

图7是诸如图1-图6的系统的任何部件的、用于执行本文所述的任何处理的计算设备的方框图。这些系统的部件中的每一个可以是在一个或多个计算设备700上实现的。在某些方面中，这些系统的多个部件可以被包含在一个计算设备700内。在某些实现方式中，部件和存储设备可以跨多个计算设备700实现。

计算设备700包括至少一个通信接口单元、输入/输出控制器710、系统存储器、以及一个或多个数据存储设备。系统存储器包括至少一个随机存取存储器(RAM 702)和至少一个只读存储器(ROM 704)。所有这些元件都与中央处理单元(CPU 706)进行通信以促进计算设备700的操作。可以以许多不同的方式来配置计算设备700。例如，计算设备700可以是传统的独立计算机，或者可替选地，计算设备700的功能可以跨多个计算机系统和体系结构分布。可替选地，计算机系统可以被虚拟化以提供多个计算设备700的功能。在图7中，计算设备700经由网络或本地网络链接到其它服务器或系统。

计算设备700可以被配置在分布式体系结构中，其中数据库和处理器被容纳在单独的单元或位置中。一些单元执行主处理功能并且在最低程度上包含通用控制器或处理器以及系统存储器。在分布式体系结构实现中，这些单元中的每一个可以经由通信接口单元708与通信集线器或用作与其它服务器、客户端、或用户计算机及其它相关设备的主要通信链路的端口(未示出)附接。通信集线器或端口本身可以具有最小的处理能力，其主要用作通信路由器。各种通信协议可以是该系统的一部分，其包括但不局限于：以太网、SAP、SAS^TM、ATP、BLUETOOTH^TM、GSM、以及TCP/IP。

CPU 706包括诸如一个或多个传统微处理器的处理器以及诸如用于从CPU 706卸载工作负荷的数学协处理器的一个或多个辅助协处理器。CPU 706与通信接口单元708和输入/输出控制器710进行通信，CPU 706通过通信接口单元708和输入/输出控制器710与诸如其它服务器、用户终端、或设备的其它设备进行通信。通信接口单元708和输入/输出控制器710可以包括用于同时与例如其它处理器、服务器、或客户终端进行通信的多个通信信道。

CPU 706还与数据存储设备进行通信。数据存储设备可以包括磁、光和/或半导体存储器的适当组合，并且可以包括例如RAM 702、ROM704、闪速驱动器、诸如压缩盘或硬盘或驱动器的光盘。CPU 706和数据存储设备各自例如可以完全位于单个计算机或其它计算设备内；或者通过诸如USB端口、串口电缆、同轴电缆、以太网电缆、电话线、射频收发器、或其它类似无线或有线介质、或者上述组合的通信介质彼此连接。例如，CPU 706可以经由通信接口单元708与数据存储设备连接。CPU 706可以被配置为执行一个或多个特定处理功能。

数据存储设备可以存储例如(i)计算设备700的操作系统712；(ii)适于根据这里描述的系统和方法(尤其是根据就CPU 706而言所详细描述的处理)来引导CPU 706的一个或多个应用714(例如，计算机程序代码或计算机程序产品)；或者(iii)适于存储信息的数据库716(可以用于存储由程序所需的信息)。

操作系统712和应用714可以例如以压缩的、未编译的且加密的格式来存储，并且可以包括计算机程序代码。可以将程序的指令从除了数据存储设备之外的诸如ROM 704或RAM 702的计算机可读介质读取到处理器的主存储器。虽然执行程序中的指令序列使CPU706执行本文所述的处理步骤，但是可以使用硬连线电路以替代用于本发明的处理的软件指令或者硬连线电路可以与所述软件指令相结合地使用。因而，所描述的系统和方法不局限于硬件和软件的任何特定组合。

可以提供用于执行与执行本文所述的处理有关的一个或多个功能的适当计算机程序代码。程序还可以包括诸如操作系统712、数据库管理系统、以及“设备驱动器”的程序元件，该程序允许处理器经由输入/输出控制器710与计算机外围设备(例如，视频显示器、键盘、计算机鼠标等)接口连接。

本文所使用的术语“计算机可读介质”是涉及与向计算设备700的处理器提供指令以执行的任何非易失性介质(或者本文所述的设备的任何其它处理器)。这种介质可以采用其包括但不局限于非易失性介质和易失性介质的许多形式。非易失性介质包括例如光盘、磁盘、或光磁盘、或诸如闪速存储器的集成电路存储器。易失性介质包括典型地构成了主存储器的动态随机存取存储器(DRAM)。通常形式的计算机可读介质包括例如软盘、软性盘、硬盘、磁带、任何其它磁介质、CD-ROM、DVD、任何其它光学介质、穿孔卡、纸带、具有孔图案的任何其它物理介质、RAM、PROM、EPROM或EEPROM(电可擦除可编程只读存储器)、FLASH-EPROM、任何其它存储器芯片或卡带、或者计算机能够读取的任何其它非暂时性介质。

各种形式的计算机可读介质可以涉及将一个或多个指令的一个或多个序列运载到CPU 706(或者这里所述的设备的任何其它处理器)以执行。例如，这些指令最初可以是承载在远程计算机(未示出)的磁盘上。远程计算机能够将指令加载到其动态存储器中并且使用调制解调器通过以太网连接、电缆线路、或者电话线路来发送这些指令。位于计算设备700的通信设备能够在相应通信线路上接收数据并且将数据置于用于处理器的系统总线上。系统总线将该数据运载到主存储器，处理器从该主存储器检索并执行指令。可以可选地在由处理器执行之前或之后将由主存储器所接收到的指令存储在存储器中。另外，可以经由通信端口接收作为电信号、电磁信号或光信号的指令，这些信号是携带各种类型的信息的无线通信或数据流的示例性形式。

Claims (20)

1.一种用于创建文档并与参与交互的用户共享文档的计算实现的方法，所述方法包括：

在第一用户的第一用户设备的处理器处接收所述第一用户的用于为交互创建文档的选择；

使用所述第一用户设备的所述处理器搜索与所述交互相关联的数据；

使用所述第一用户设备的所述处理器基于与所述交互相关联的数据来确定所述交互中的参与者；

在所述第一用户的所述第一用户设备的所述处理器处检测第二用户的第二用户设备，所述第二用户设备位于邻近所述第一用户设备并且能够与所述第一用户设备进行通信；

使用所述第一用户设备的所述处理器确定所述第一用户和所述第二用户正在参与所述交互；

使用所述第一用户设备的所述处理器为所述交互创建包括来自与所述交互相关联的数据的信息的文档；

使用所述第一用户设备的所述处理器分配用于包括所述第一用户、所述第二用户、以及通过邻近性并从与所述交互相关联的所述数据所确定的交互中的所述参与者的所述文档的访问控制列表；

根据所述访问控制列表共享所述文档。

2.根据权利要求1所述的方法，进一步包括：

提示所述交互中的每个所述参与者的相应用户设备以从服务器下载所述文档；以及

在所述相应用户设备上显示所述文档。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其中，所述访问控制列表包括用于所述交互中的每个相应参与者的访问权限选项。

4.根据权利要求1至3中的任一项所述的方法，其中，使用所述第一用户设备的所述处理器基于与所述交互相关联的所述数据来确定所述交互中的参与者包括识别用于所述交互的日历事件以及与所述日历事件相关联的出席者。

5.根据权利要求1至4中的任一项所述的方法，其中，确定所述第一用户和所述第二用户是所述交互的一部分包括将所述第一用户的第一日历数据与所述第二用户的第二日历数据进行比较以选择相匹配的日历事件。

6.根据权利要求1至4中的任一项所述的方法，其中，确定所述第一用户和所述第二用户是所述交互的一部分包括：

将所述第一用户的第一日历数据与所述第二用户的第二日历数据进行比较；以及

确定所述第一日历数据和所述第二日历数据中不存在相匹配的日历事件。

7.根据权利要求5所述的方法，其中，选择所述相匹配的日历事件进一步包括基于处于与所述第一用户相同位置的所选择的日历事件的用户的百分比来从多个日历事件选择所述日历事件。

8.根据先前权利要求中的任一项所述的方法，其中，共享所述文档包括创建指向所述文档的链接并将其附接到与所述交互相关联的日历事件。

9.根据权利要求1至3中的任一项所述的方法，其中，与所述交互相关联的数据包括会议标题、会议时间、文档创建的时间、会议位置以及参与者列表中的一个或多个。

10.根据先前权利要求中的任一项所述的方法，其中，确定所述交互中的参与者进一步包括检测与所述第一用户邻近的其它设备，其中与所述第一用户邻近的其它设备不被包括在与所述交互相关联的数据中。

11.根据先前权利要求中的任一项所述的方法，其中，确定所述交互中的参与者进一步包括：

在所述第一用户设备上显示被识别为参与所述交互的每个用户的表示：

在所述第一用户设备上检测由所述第一用户对被识别为参与所述交互的用户的表示的子集的选择；以及

向与所选择的用户的子集中的用户相关联的每个设备发送消息。

12.一种用于创建文档并与参与交互的用户共享文档的系统，所述系统包括第一用户的第一用户设备，所述第一用户设备具有处理器，所述处理器被配置为用于：

检测第一用户的用于为交互创建文档的选择；

搜索与所述交互相关联的数据；

从与所述交互相关联的数据确定也参与所述交互的附加用户；

接收来自第二用户设备的消息，所述消息包括识别第二用户的信息；

确定所述第一用户和所述第二用户正在参与所述交互；

创建包括来自与所述交互相关联的数据的信息的文档；

分配用于包括所述第一用户、所述第二用户、以及通过邻近性并从与所述交互相关联的所述数据所确定的交互中的参与者的所述文档的访问控制列表；

与参与所述交互的一个或多个用户共享所述文档。

13.根据权利要求12所述的系统，其中，所述处理器进一步被配置用于：

提示所述交互中的每个所述参与者的相应用户设备以从服务器下载所述文档；以及

在所述相应用户设备上显示所述文档。

14.根据权利要求12或13所述的系统，其中，所述访问控制列表包括用于所述交互中的每个相应参与者的访问权限选项。

15.根据权利要求12至14中的任一项所述的系统，其中，确定所述第一用户和所述第二用户是所述交互的一部分包括将所述第一用户的第一日历数据与所述第二用户的第二日历数据进行比较以选择相匹配的日历事件，并且将与所述日历事件相关联的每个用户添加到用于所述交互的参与者列表。

16.根据权利要求15所述的系统，其中，选择所述相匹配的日历事件进一步包括基于处于与所述第一用户相同位置的所选择的日历事件的用户的百分比来从多个日历事件选择所述日历事件。

17.根据权利要求12至14中的任一项所述的系统，其中，确定所述第一用户和所述第二用户正在参与交互进一步包括：

访问所述第一用户设备上的所述第一用户的第一电子日历以及所述第二用户设备上的所述第二用户的第二电子日历；

确定是否存在在所述第一电子日历和所述第二电子日历上发生的共同的日历事件；以及

确定所述第一用户和所述第二用户是否彼此邻近。

18.根据权利要求17所述的系统，其中，共享所述文档包括创建指向所述文档的链接并将其附接到与所述交互相关联的共同的日历事件。

19.根据权利要求17或18所述的系统，其中，对与所述交互相关联的所述共同的日历事件搜索与所述事件相关联的数据。

20.根据权利要求12至19中的任一项所述的方法，其中，确定也参与所述交互的附加用户进一步包括：

在所述第一用户设备上显示被识别为参与所述交互的每个用户的表示；

在所述第一用户设备上检测由所述第一用户对被识别为参与所述交互的用户的表示的子集的选择；以及

向与所选择的用户的子集中的用户相关联的每个设备发送消息。