CN107705392A - 一种访客管理系统的监控方法 - Google Patents

一种访客管理系统的监控方法 Download PDF

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Abstract

本发明涉及一种访客管理系统的监控方法，解决了企业无法有效核实来访人员身份信息的问题。一种访客管理系统的监控方法，包括：S02）点击登录界面的新用户菜单项，以使访客管理系统从登陆界面进入新用户界面，并在新用户界面显示用户信息编辑项、用户地址编辑项、与所述用户地址编辑项相关联的地图应用和保存菜单项；S03）将用户地址录入新用户界面的用户地址编辑项，访客管理系统基于地图应用上预存目的地地址并结合用户地址编辑项上的用户地址生成路线信息；S04）将用户信息录入新用户界面的用户信息编辑项，访客管理系统根据用户信息编辑项上的用户信息以及路线信息生成第一门禁识别码。

Description

一种访客管理系统的监控方法
技术领域
本发明涉及一种访客管理系统的监控方法。
背景技术
每个企业都具有经销商、代理商、采购商、制造商等合作伙伴，通常情况下，企业与其合作伙伴之间需要进行多次沟通，以实现二者合作项目的顺利开展，这就意味着，合作伙伴的联系人需要一次或者多次到企业内，并与企业的相关项目负责人沟通。
目前，多数企业门口都具有门卫，门卫采用人工登记的办法对来访者进行信息记录。然而，门卫通常没有权限了解企业内部的项目状况、与企业内部的相关项目负责人联系、与合作伙伴的相关人员确认来访者的身份信息等，这就导致了企业无法有效核实来访人员的身份信息。
发明内容
本发明所要解决的问题就是提供一种访客管理系统的监控方法，以实现企业有效核实来访人员的身份信息。
为解决上述问题，本发明提供如下技术方案：
一种访客管理系统的监控方法，包括：
S01）登录访客管理系统的登录界面，用户信息未录入访客管理系统，则进入S02）步骤，用户信息已录入访客管理系统，则进入S06）步骤；
S02）点击登录界面的新用户菜单项，以使访客管理系统从登陆界面进入新用户界面，并在新用户界面显示用户信息编辑项、用户地址编辑项、与所述用户地址编辑项相关联的地图应用和保存菜单项；
S03）将用户地址录入新用户界面的用户地址编辑项，访客管理系统基于地图应用上预存目的地地址并结合用户地址编辑项上的用户地址生成路线信息；
S04）将用户信息录入新用户界面的用户信息编辑项，访客管理系统根据用户信息编辑项上的用户信息以及路线信息生成第一门禁识别码；
S05）点击新用户界面的保存菜单项，访客管理系统将生成的第一门禁识别码存放在预约界面，并且，该访客管理系统从新用户界面进入登录界面；
S06）点击登录界面的用户菜单项，以使访客管理系统从登录界面进入预约界面，并在预约界面显示预约时间编辑项、第一门禁识别码和确认菜单项；
S07）将用户预约时间信息录入预约时间编辑项，访客管理系统根据预约时间编辑项上的用户预约时间信息生成第二门禁识别码；
S08）点击预约界面的确认菜单项，访客管理系统将线路信息、第一门禁识别码和第二门禁识别码发送至用户的终端设备上；
S09）用户的终端设备接收线路信息、第一门禁识别码和第二门禁识别码，访客管理系统通过编码识别设备识别用户终端设备上的第一门禁识别码和第二门禁识别码，以判断该用户是否具有访问资格。
进一步的，在步骤S02）中，所述用户地址编辑项包括本地用户地址编辑项，所述地图应用包括与所述本地用户地址编辑项相关联的本地地图应用，访客管理系统基于本地地图应用上目的地地址并结合本地用户地址编辑项上的用户地址生成路线信息，该线路信息包括用户地址到目的地地址的行驶信息。
进一步的，在步骤S02）中，所述用户地址编辑项还包括外地用户地址编辑项，所述地图应用还包括与所述外地用户地址编辑项相关联的外地地图应用，访客管理系统基于外地地图应用上目的地地址并结合外地用户地址编辑项上的用户地址生成线路信息，该线路信息包括用户地址到目的地地址的行驶信息、目的地地址所在机场到目的地地址的行驶信息、目的地地址所在火车站到目的地地址的行驶信息和目的地地址所在汽车站到目的地地址的行驶信息。
进一步的，所述访客管理系统还包括用户管理界面，所述用户管理界面显示用户信息编辑项和与所述用户信息编辑项相关联的用户权限编辑项，用户权限编辑项通过编辑用户权限以使访客管理系统改变用户访问资格。
进一步的，所述用户信息编辑项包括用户姓名编辑项和用户联系方式编辑项。
进一步的，所述用户信息编辑项还包括用户职务编辑项和访问对象编辑项。
进一步的，所述访客管理系统还包括控制单元和提示单元，所述提示单元和所述编码识别设备与所述控制单元连接，在控制单元确认编码识别设备所扫描的第一门禁识别码和第二门禁识别码为有效编码后，所述控制单元生成电信号并将该电信号传递给提示单元。
进一步的，所述提示单元为报警器和/或指示灯。
本发明的有益效果：
1、本发明将用户地址录入新用户界面的地图应用，访客管理系统基于地图应用上预存目的地地址并结合用户地址编辑项上的用户地址生成线路信息，当访客管理系统将生成线路信息发送至来访者的终端设备上时，来访者可以根据路线信息驾驶车辆行驶至目的地公司。如此设计，来访者不仅可以免去规划行驶路线的步骤，此外，经访客管理系统生成的线路信息还可以避免来访者因输错地址而无法按时抵达目的地。
2、本发明中，用户信息、用户地址信息和用户预约时间信息录入访客管理系统，企业的行政人员可以根据用户信息、用户地址信息和用户预约时间信息与相应项目负责人沟通，以确认来访者是否具有访问资格。由于企业的行政人员负责与企业内所有部门进行沟通，因此，访客管理系统将来访人的审核程序从门卫转移到企业的行政人员处，以确保来访人身份信息能够快速、准确的核实。
3、本发明的访客管理系统根据用户信息编辑项上的用户信息以及线路信息生成第一门禁识别码，当访客管理系统根据用户信息编辑项上的用户信息以及线路信息生成第一门禁识别码时，用户信息编辑项上可以略去输入用户地址和目的地地址这两个步骤。如此设计，通过简化来访者在访客管理系统上需要填写的登记信息，以实现提高访客管理系统的用户体验。
4、本发明的访客管理系统根据预约时间编辑项上的用户预约时间信息生成第二门禁识别码，当访客管理系统通过编码识别设备确认第一门禁识别码为有效编码时，访客管理系统还需要通过编码识别设备验证第二门禁识别码是否为有效编码。如此设计，通过第一门禁识别码和第二门禁识别码的双重安全认证，可有效避免无关人员进入企业。
5、本发明中，当访客管理系统通过编码识别设备识别用户终端设备上的第一门禁识别码和第二门禁识别码以判断该用户是否具有访问资格时，来访者将略去在门禁处进行纸件登记的步骤。如此设计，来访者将减少停留在企业门卫处所花费的时间。
附图说明
图1是本发明实施例一中访客管理系统的监控方法的流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例一
参照图1，一种访客管理系统的监控方法，包括：
S01）登录访客管理系统的登录界面，用户信息未录入访客管理系统，则进入S02）步骤，用户信息已录入访客管理系统，则进入S06）步骤；
S02）点击登录界面的新用户菜单项，以使访客管理系统从登陆界面进入新用户界面，并在新用户界面显示用户信息编辑项、用户地址编辑项、与所述用户地址编辑项相关联的地图应用和保存菜单项；
S03）将用户地址录入新用户界面的用户地址编辑项，访客管理系统基于地图应用上预存目的地地址并结合用户地址编辑项上的用户地址生成路线信息；
S04）将用户信息录入新用户界面的用户信息编辑项，访客管理系统根据用户信息编辑项上的用户信息以及路线信息生成第一门禁识别码；
S05）点击新用户界面的保存菜单项，访客管理系统将生成的第一门禁识别码存放在预约界面，并且，该访客管理系统从新用户界面进入登录界面；
S06）点击登录界面的用户菜单项，以使访客管理系统从登录界面进入预约界面，并在预约界面显示预约时间编辑项、第一门禁识别码和确认菜单项；
S07）将用户预约时间信息录入预约时间编辑项，访客管理系统根据预约时间编辑项上的用户预约时间信息生成第二门禁识别码；
S08）点击预约界面的确认菜单项，访客管理系统将线路信息、第一门禁识别码和第二门禁识别码发送至用户的终端设备上；
S09）用户的终端设备接收线路信息、第一门禁识别码和第二门禁识别码，访客管理系统通过编码识别设备识别用户终端设备上的第一门禁识别码和第二门禁识别码，以判断该用户是否具有访问资格。
本实施例中，在步骤S02）中，所述用户地址编辑项包括本地用户地址编辑项，所述地图应用包括与所述本地用户地址编辑项相关联的本地地图应用，访客管理系统基于本地地图应用上目的地地址并结合本地用户地址编辑项上的用户地址生成路线信息，该线路信息包括用户地址到目的地地址的行驶信息，具体的：当来访者与企业在同一个城市时，来访者将用户地址填入本地用户地址编辑项，访客管理系统基于本地地图应用上目的地地址并结合本地用户地址编辑项上的用户地址信息生成线路信息，此时，来访者所接收到的路线信息为用户地址（所述用户地址为来访者的公司地址或来访者的家庭地址）到目的地地址的行驶信息。如此设计，减少访客管理系统发送给来访者所持有终端设备的无效信息。
需要说明的是：所述来访者所持有的终端设备为用户的终端设备。
优选的，在步骤S02）中，所述用户地址编辑项还包括外地用户地址编辑项，所述地图应用还包括与所述外地用户地址编辑项相关联的外地地图应用，访客管理系统基于外地地图应用上目的地地址并结合外地用户地址编辑项上的用户地址生成线路信息，该线路信息包括用户地址到目的地地址的行驶信息、目的地地址所在机场到目的地地址的行驶信息、目的地地址所在火车站到目的地地址的行驶信息和目的地地址所在汽车站到目的地地址的行驶信息，具体的：当来访者与企业不在同一个城市时，来访者将用户地址填入外地用户地址编辑项，访客管理系统基于外地地图应用上目的地地址并结合外地用户地址编辑项上用户地址信息生成线路信息，此时，来访者所接收到的线路信息包括用户地址到目的地地址的行驶信息、目的地地址所在机场到目的地地址的行驶信息、目的地地址所在火车站到目的地地址的行驶信息和目的地地址所在汽车站到目的地地址的行驶信息。如此设计，即使来访者乘坐不同的交通工具来到企业所在的城市，来访者都能够通过线路信息找到合适的行驶路线前往企业。
本实施例中，所述访客管理系统还包括用户管理界面，所述用户管理界面显示用户信息编辑项和与所述用户信息编辑项相关联的用户权限编辑项，用户权限编辑项通过编辑用户权限以使访客管理系统改变用户访问资格。
本实施例中，所述用户信息编辑项包括用户姓名编辑项和用户联系方式编辑项。用户姓名编辑项方便企业的行政人员获取来访者的姓名信息，用户联系方式编辑项方便企业的行政人员通过访客管理系统将线路信息、第一门禁识别码和第二门禁识别码发送至来访者的终端设备上。
本实施例中，所述用户信息编辑项还包括用户职务编辑项和访问对象编辑项。用户职务编辑项方便企业的行政人员了解来访者的职位，访问对象编辑项方便企业的行政人员与企业相关项目负责人核实来访者的身份信息。
本实施例中，所述访客管理系统还包括控制单元和提示单元，所述提示单元和所述编码识别设备与所述控制单元连接，在控制单元确认编码识别设备所扫描的第一门禁识别码和第二门禁识别码为有效编码后，所述控制单元生成电信号并将该电信号传递给提示单元，具体的：所述提示单元为警报器和/或指示灯，当提示单元为报警器时，报警器通过警报声提示来访者是否具有访问资格；当提示单元为指示灯时，指示灯通过闪烁提示来访者是否具有访问资格；当提示单元为报警器和指示灯时，报警器的警报声结合指示灯闪烁以提示来访者是否具有访问资格。
本实施例中，用户的终端设备包括但不限于笔记本、平板电脑、手机和台式机。
实施例二
一种访客管理系统的监控方法，包括：
S01）登录访客管理系统的登录界面，用户信息未录入访客管理系统，则进入S02）步骤，用户信息已录入访客管理系统，则进入S06）步骤；
S02）点击登录界面的新用户菜单项，以使访客管理系统从登陆界面进入新用户界面，并在新用户界面显示用户信息编辑项、用户地址编辑项、与所述用户地址编辑项相关联的地图应用和保存菜单项；
S03）将用户地址录入新用户界面的用户地址编辑项，访客管理系统基于地图应用上预存目的地地址并结合用户地址编辑项上的用户地址生成路线信息；
S04）将用户信息录入新用户界面的用户信息编辑项，访客管理系统根据用户信息编辑项上的用户信息以及路线信息生成第一门禁识别码；
S05）点击新用户界面的保存菜单项，访客管理系统将生成的第一门禁识别码存放在预约界面，并且，该访客管理系统从新用户界面进入登录界面；
S06）点击登录界面的用户菜单项，以使访客管理系统从登录界面进入预约界面，并在预约界面显示预约时间编辑项、第一门禁识别码和确认菜单项；
S07）将用户预约时间信息录入预约时间编辑项，访客管理系统根据预约时间编辑项上的用户预约时间信息生成第二门禁识别码；
S08）点击预约界面的确认菜单项，访客管理系统将线路信息、第一门禁识别码和第二门禁识别码发送至用户的终端设备上；
S09）用户的终端设备接收线路信息、第一门禁识别码和第二门禁识别码，访客管理系统通过编码识别设备识别用户终端设备上的第一门禁识别码和第二门禁识别码，以判断该用户是否具有访问资格。
与实施例一不同之处在于，访客管理系统的监控方法在执行步骤S09）的过程中，当访客管理系统通过编码识别设备确认用户终端设备上的第一门禁识别码和第二门禁识别码为有效编码时，访客管理系统的监控方法将执行如下步骤：访客管理系统将停车线路信息发送至用户的终端设备，并且，访客管理系统启动计时器以计算车辆的停放时间。
来访者通过终端设备接收停车线路信息，并根据停车线路信息将车辆行驶至指定停车位。在来访者结束拜访后，来访者终端设备上的第一门禁识别码和第二门禁识别码与编码识别设备对应，控制单元通过编码识别设备接收第一门禁识别码和第二门禁识别码的信息，当控制单元通过编码识别设备接收第一门禁识别码和第二门禁识别码的信息时，控制单元根据计时器上的时间生成停车费用账单并将该停车费用账单发送至来访者的终端设备，以方便来访者支付相应的停车费用。
本实施例中，控制单元通过编码识别设备控制车辆在企业内的停放位置以及计算企业内停放车辆的数量。
应当理解，本文所述的示例性实施例是说明性的而非限制性的。尽管结合附图描述了本发明的一个或多个实施例，本领域普通技术人员应当理解，在不脱离通过所附权利要求所限定的本发明的精神和范围的情况下，可以做出各种形式和细节的改变。

Claims (8)

1.一种访客管理系统的监控方法，其特征在于包括：
S01）登录访客管理系统的登录界面，用户信息未录入访客管理系统，则进入S02）步骤，用户信息已录入访客管理系统，则进入S06）步骤；
S02）点击登录界面的新用户菜单项，以使访客管理系统从登陆界面进入新用户界面，并在新用户界面显示用户信息编辑项、用户地址编辑项、与所述用户地址编辑项相关联的地图应用和保存菜单项；
S03）将用户地址录入新用户界面的用户地址编辑项，访客管理系统基于地图应用上预存目的地地址并结合用户地址编辑项上的用户地址生成路线信息；
S04）将用户信息录入新用户界面的用户信息编辑项，访客管理系统根据用户信息编辑项上的用户信息以及路线信息生成第一门禁识别码；
S05）点击新用户界面的保存菜单项，访客管理系统将生成的第一门禁识别码存放在预约界面，并且，该访客管理系统从新用户界面进入登录界面；
S06）点击登录界面的用户菜单项，以使访客管理系统从登录界面进入预约界面，并在预约界面显示预约时间编辑项、第一门禁识别码和确认菜单项；
S07）将用户预约时间信息录入预约界面的预约时间编辑项，访客管理系统根据预约时间编辑项上的用户预约时间信息生成第二门禁识别码；
S08）点击预约界面的确认菜单项，访客管理系统将线路信息、第一门禁识别码和第二门禁识别码发送至用户的终端设备上；
S09）用户的终端设备接收线路信息、第一门禁识别码和第二门禁识别码，访客管理系统通过编码识别设备识别用户终端设备上的第一门禁识别码和第二门禁识别码，以判断该用户是否具有访问资格。
2.如权利要求1所述访客管理系统的监控方法，其特征在于，在步骤S02）中，所述用户地址编辑项包括本地用户地址编辑项，所述地图应用包括与所述本地用户地址编辑项相关联的本地地图应用，访客管理系统基于本地地图应用上目的地地址并结合本地用户地址编辑项上的用户地址生成路线信息，该线路信息包括用户地址到目的地地址的行驶信息。
3.如权利要求1所述访客管理系统的监控方法，其特征在于，在步骤S02）中，所述用户地址编辑项还包括外地用户地址编辑项，所述地图应用还包括与所述外地用户地址编辑项相关联的外地地图应用，访客管理系统基于外地地图应用上目的地地址并结合外地用户地址编辑项上的用户地址生成线路信息，该线路信息包括用户地址到目的地地址的行驶信息、目的地地址所在机场到目的地地址的行驶信息、目的地地址所在火车站到目的地地址的行驶信息和目的地地址所在汽车站到目的地地址的行驶信息。
4.如权利要求1所述访客管理系统的监控方法，其特征在于，所述访客管理系统还包括用户管理界面，所述用户管理界面显示用户信息编辑项和与所述用户信息编辑项相关联的用户权限编辑项，用户权限编辑项通过编辑用户权限以使访客管理系统改变用户访问资格。
5.如权利要求1至4之一所述访客管理系统的监控方法，其特征在于，所述用户信息编辑项包括用户姓名编辑项和用户联系方式编辑项。
6.如权利要求1至4之一所述访客管理系统的监控方法，其特征在于，所述用户信息编辑项还包括用户职务编辑项和访问对象编辑项。
7.如权利要求1至4之一所述访客管理系统的监控方法，其特征在于，所述访客管理系统还包括控制单元和提示单元，所述提示单元和所述编码识别设备与所述控制单元连接，在控制单元确认编码识别设备所扫描的第一门禁识别码和第二门禁识别码为有效编码后，所述控制单元生成电信号并将该电信号传递给提示单元。
8.如权利要求7所述访客管理系统的监控方法，其特征在于，所述提示单元为报警器和/或指示灯。
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