CN202443497U

CN202443497U - 一种访客管理系统

Info

Publication number: CN202443497U
Application number: CN 201220072155
Authority: CN
Inventors: 李文培
Original assignee: CVIC Software Engineering Co Ltd; CVIC Software Engineering Weifang Co Ltd
Current assignee: CVIC Software Engineering Co Ltd; CVIC Software Engineering Weifang Co Ltd
Priority date: 2012-02-29
Filing date: 2012-02-29
Publication date: 2012-09-19
Anticipated expiration: 2022-02-28

Abstract

本申请提供了一种访客管理系统，包括：获取访客的个人信息和访客提供的被访者信息的信息获取器；与所述信息获取器相连，接收所述访客的个人信息和访客提供的被访者信息，依据所述被访者信息提取被访者详细信息，生成标注有到达被访者办公室路径的电子地图，并依据所述被访者详细信息和所述电子地图生成访问表单的中心控制器。通过采用本申请提供的一种访客管理系统，访客在进行访问时依据访问表单上的标注有到达被访者办公室路径的地图就能够快速找到被访者，节约了时间。

Description

一种访客管理系统

技术领域

本申请涉及一种访客系统领域，特别涉及一种访客管理系统。

背景技术

随着社会经济的快速发展，各企事业单位之间的业务往来越来越密切，从而导致出入各单位的来访人员日益频繁。

目前访客管理系统，通过在门卫或是前台设置访客机，访客出示一二代身份证或是其它证件，访客机扫描或阅读一二代身份证等相关证件，读取相关个人信息，并打印访客单或是发放可循环使用的临时ID/IC卡(可根据需要对访客进行拍照)。访客凭访客单/卡进出，并进而刷卡开门。出门时交还卡片取回证件，系统保存访客信息备查。

但是当访客不熟悉其所要访问的环境时，需要耗费很多精力询问才能找到到达被访人员，浪费大量的时间。

实用新型内容

本申请要解决的技术问题是提供一种访客管理系统，保证访客在访问时能够快速的找到被访人员。

为实现上述目的，本申请提供了如下技术方案：

一种访客管理系统，包括：

获取访客的个人信息和访客提供的被访者信息的信息获取器；

与所述信息获取器相连，接收所述访客的个人信息和访客提供的被访者信息，依据所述被访者信息提取被访者详细信息，生成标注有到达被访者办公室路径的电子地图，并依据所述被访者详细信息和所述电子地图生成访问表单的中心控制器。

上述的系统，优选的，所述系统还包括：

与所述中心控制器相连，录入所述访客的随员信息的录入器。

上述的系统，优选的，所述系统还包括：

与所述中心控制器相连，依据所述访问表单对访客的访问过程进行管理的过程管理器。

上述的系统，优选的，所述系统还包括：

与所述中心控制器相连，依据所述被访者信息从预设的信息数据库中提取所述被访者详细信息，并依据所述被访者详细信息发送提示信息至所述被访者，当所述被访者对所述提示信息进行确认后发送确认信号给所述中心控制器生成电子地图的确认器。

上述的系统，优选的，所述系统还包括：

分别与所述中心控制器和所述确认器相连，依据访客的个人信息和被访者信息生成提示信息并发送给所述被访者的通知器。

上述的系统，优选的，所述过程管理器包括：

当访客到达的门禁与所述中心控制器中生成的到达被访者办公室路径中经过的门禁一致，且在所述到达的门禁输入的密码与所述中心控制器中生成电子地图时设置的临时密码相对应时，打开所述门禁的门禁管理模块；

与所述门禁管理模块相连，当访客通过门禁时，对开门人员进行图像采集并存储的门禁监控模块。

上述的系统，优选的，所述系统还包括：

与所述中心控制器相连，当访问结束时，对本次访问进行确认结束的确认结束器。

上述的系统，优选的，所述系统还包括：

存储访客的个人信息和所述访客所访问的被访者详细信息的访客信息存储器。

上述的系统，优选的，所述系统还包括：

预存被访者详细信息的内部信息存储器。

通过以上方案可知，本申请提供了一种访客管理系统，包括：获取访客的个人信息和访客提供的被访者信息的信息获取器；与所述信息获取器相连，接收所述访客的个人信息和访客提供的被访者信息，依据所述被访者信息提取被访者详细信息，生成标注有到达被访者办公室路径的电子地图，并依据所述被访者详细信息和所述电子地图生成访问表单的中心控制器。通过采用本申请提供的一种访客管理系统，访客在进行访问时依据访问表单上的标注有到达被访者办公室路径的地图就能够快速找到被访者，节约了时间。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本申请一种访客管理系统实施例1的结构示意图；

图2是本申请一种访客管理系统实施例2的结构示意图；

图3是本申请一种访客管理系统实施例2的另一种结构示意图；

图4是本申请一种访客管理系统实施例3的结构示意图；

图5是本申请一种访客管理系统实施例4的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

参见图1，示出了本申请一种访客管理系统实施例1的结构示意图，包括：信息获取模块101和中心控制器102；

其中：

所述信息获取器101采集访客的个人信息和访客提供的被访者信息；

其中，所述信息获取器101获取的信息包括访客的个人信息如访客现场图像、证件信息和访客提供的被访者信息如被访者的姓名、联系方式或职位等。

获取访客现场图像采用拍照或是摄像设备，采集访客证件信息采用二代身份证读取器、扫描仪等。

所述中心控制器102与所述信息获取器101相连，接收所述访客的个人信息和被访者信息，依据所述被访者信息提取被访者详细信息，生成标注到达被访者办公室路径的电子地图，并依据所述被访者详细信息和所述电子地图生成访问表单。

其中，当所述信息获取器101完成对访客的信息采集后，中心控制器102接收所述访客的个人信息和访客提供的被访者信息，依据被访者信息如被访者的姓名、联系方式或职位等提取被访者的详细信息，包括被访者的姓名、联系方式、职位、所在办公室等，依据所述被访者详细信息中所在的办公室，生成标注到达被访者办公室路径的电子地图，依据所述被访者详细信息和所述电子地图生成访问表单。

将访问表单打印出来，访客持访问表单进行访问，访客根据访问表单中提供的路径能够迅速找到被访者的位置。

由以上可知本申请实施例1提供的访客管理系统，通过对访客到达被访者办公室的路径生成地图并打印出来，访客持有标注到达被访者办公室路径的地图的访客表单，不必过多的询问就能找到被访者所在的办公室，节约了访客的时间。

参见图2，示出了本申请一种访客管理系统实施例2的结构示意图，基于实施例1，所述系统还包括过程管理器103。

其中，过程管理器103与所述中心控制器102相连，依据所述访问表单对访客的访问过程进行管理。

其中所述过程管理器103包括：门禁管理模块1031和门禁监控模块1032；

当访客到达的门禁与所述中心控制器中生成的到达被访者办公室路径中经过的门禁一致，且在所述到达的门禁输入的密码与所述中心控制器102中生成电子地图时设置的临时密码相对应时，门禁管理模块1031打开所述门禁；

为了对访客的访问路径进行管理，在中心控制器102生成的电子地图时在途径的门禁处生成临时的门禁密码，本密码只能通过电子地图上途径的门禁，不能打开别处的门禁。当访客走到地图上标注路径的门禁时，输入访问表单中的密码，通过门禁。当访问表单中设置有条码时，采用条码扫描输入，否则手工输入密码。

门禁监控模块1032与所述门禁管理模块1031相连，当访客通过门禁时，对开门人员进行图像采集并存储。

当门禁解除后，通过门禁时，对开门人员进行图像采集并存储，备查，保证是访客通过门禁，并准确到达被访者的办公室。

例如，到达被访者“李明”所在的办公室“研发部1室”需要通过入口的门禁和研发部的门禁两处门禁，在生成电子地图时生成了临时的门禁密码1111。当访客通过入口的门禁时，输入临时门禁密码1111，与电子地图标注的访问路径中此处的门禁密码相符合，门禁打开，访客开门进入；当访客到达研发部的门禁时，输入临时门禁密码1111，与电子地图标注的访问路径中此处门禁密码相符合，门禁打开，访客开门进入研发部。

但是当访客因为走错路等原因，到达别的部门的门禁处，输入临时门禁密码1111，不符合电子地图标注的访问路径中的门禁“入口”或是“研发部”，门禁不能打开，访客不能进入。

当访客打开入口或是研发部的门禁时，门禁监控模块对开门的人员进行拍照并存档备查，持有访问表单通过门禁的访客与在门卫或前台处采集个人信息的是同一人。

由以上可知本申请实施例2提供的访客管理系统，通过对访客通过的路径中的门禁进行设置，管理访客在访问过程中的行动路径，保证访客到达被访者的路径可掌握，保证了访客出入的安全管理。

实际操作中，中心控制器为各个经过的门禁设置的临时密码可以为不同的密码，也可以为同一组密码，可依据实际情况设定。

参考图3，示出了本申请实施例2的另一种结构示意图，基于实施例2，所述系统还包括录入器104和确认结束器105，

其中，所述录入器104与所述中心控制器102相连，录入所述访客的随员信息。

当访客带有随行人员时，信息获取器101获取访客的个人信息和访客提供的被访者信息，录入器104对访客的随行人员信息简要录入即可，减小门卫或前台人员的工作量。

其中：所述确认结束器105与所述中心控制器102相连，当访问结束时，对本次访问进行确认结束。

当访问结束后，访客将访问表单交回，当访问表单中设置有条码时，采用条码扫描输入，否则手工输入密码，得到访客在本次访问中的所有信息。

当访问信息符合要求时，比如当访客经过的门禁和电子地图中标注的路径经过的门禁以及通过门禁时的开门人员和访客的图像分别相吻合时，确认本次访问结束，同时临时的门禁密码失效。

由以上可知本申请实施例2的另一种访客管理系统，当访客完成访问，交回访客表单后，对访问的信息进行核实，情况符合要求，结束本次访问。

参考图4，示出了本申请提供的一种访客管理系统实施例3的结构示意图，基于实施例2的结构示意图，所述系统还包括：确认器106和通知器107；

其中：

所述确认器106与所述中心控制器102相连，依据所述被访者信息从预设的信息数据库中提取所述被访者详细信息，并依据所述被访者详细信息发送提示信息至所述被访者，当所述被访者对所述提示信息进行确认后发送确认信号给所述中心控制器102生成电子地图。

所述通知器107分别与所述中心控制器102和所述确认器106相连，依据访客的个人信息和访客提供的被访者信息生成系统信息并发送给所述被访者。

当中心控制器102得到访客的信息个人信息和访客提供的被访者信息时，通知器107将访客的个人信息生成系统信息发送给被访者，发送给被访者的途径可以为打电话或是发送短消息等，被访者得到系统信息后，确定存在本次访问，通过确认器106确认，发送确认信号给所述中心控制器102，确认信号可以为一个确认码，当被访者输入这个确认码时，就表示确认存在本次访问。

中心控制器102接收到确认信号后，提取被访者的详细信息生成电子地图，进而生成访问清单。

通知器107通知被访者的方式可以有多种，比如发送短信息或是打电话等。

有上述方案可知，本申请实施例3通过设置与被访者联系，得到被访者的确认，保证了只有得到被访者允许访问的访客才能进入本单位，过滤掉不被允许的访客，同时提高了安保的质量。

参考图5，示出了本申请提供的一种访客管理系统实施例4的结构示意图，基于实施例3，所述系统还包括：访客信息存储器108和内部信息存储器109；

其中，所述访客信息存储器108与所述中心控制器102相连，存储访客的个人信息、所述访客所访问的被访者基本信息、通过门禁时的开门人员图像等；

为了以后备查，需要存储一切关于访客访问时的信息，从访客登记访问开始到访问结束离开这一段时间内所有的信息。

其中，所述内部信息存储器109分别与所述中心控制器102和通知器107相连，预存被访者详细信息。

被访者是本单位的内部人员，预先对所有的内部人员信息进行存储，生成信息数据库。当有客来访时，只要提取内部信息存储器109内的信息就能与被访者取得联系，生成电子地图、访客清单等。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其它实施例的不同之处，各个实施例之间相同或相似部分互相参见即可。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本申请。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本申请的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本申请将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims

1.一种访客管理系统，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

6.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述过程管理器包括：

7.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

8.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

9.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

预存被访者详细信息的内部信息存储器。