CN107592265A - 一种协作管理系统及路由设备 - Google Patents

Abstract

本发明涉及路由器领域，具体涉及一种协作管理系统。所述协作管理系统设置有局域网用户和外网用户，所述协作管理系统包括文件共享子系统和工作流管理子系统，所述局域网用户通过文件共享子系统上传文件并设置下载权限，以及下载权限范围内的文件，所述外网用户通过文件共享子系统下载权限范围内的文件；所述工作流管理子系统将文档、信息或任务在各用户之间传递，并通知对应的用户。本发明将办公需要的设备及软件集成设置，减少硬件投入成本，以及管理维护成本，提高管理效率；同时，将多种办公设备集成化设置，减少占用空间，提高布线便捷性；以及，将多种办公软件集成设置，提高工作效率。

Description

一种协作管理系统及路由设备

技术领域

本发明涉及路由器领域，具体涉及一种协作管理系统及路由设备。

背景技术

在信息化时代，构成一个企业的信息化办公环境，需要电脑、太网交换机和电话等设备，若维护企业形象或者在人多的办公室，还需要设置电话交换机。

同时，为了更好完成工作提高工作效率，还需要安装一些办公软件，如文件共享管理系统、财务系统、仓管系统以及协同办公系统等。

针对上述设备及软件，若全部购买，是一笔不菲的开销，同时，学习及维护上述设备及软件，也是一大人力成本投入。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种协作管理系统，提高管理效率。

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种路由设备，减少硬件投入成本，以及管理维护成本。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：提供一种协作管理系统，所述协作管理系统设置有局域网用户和外网用户，所述协作管理系统包括文件共享子系统和工作流管理子系统，所述局域网用户通过文件共享子系统上传文件并设置下载权限，以及下载权限范围内的文件，所述外网用户通过文件共享子系统下载权限范围内的文件；所述工作流管理子系统将文档、信息或任务在各用户之间传递，并通知对应的用户。

其中，较佳方案是：所述局域网用户通过文件共享子系统上传文件并设置下载权限和密码，以及下载权限范围内的文件，所述下载权限包括外部公开权限、内部公开权限以及指定人员公开权限；所述外网用户通过文件共享子系统直接下载外部公开权限范围内的文件，以及通过密码登录并下载内部公开权限及对应指定人员公开权限范围内的文件。

其中，较佳方案是：所述工作流管理子系统包括反馈模块；所述反馈模块在用户查看与自己相关的内容后标记已知，以及在执行任务完成后反馈结果。

其中，较佳方案是：所述协作管理系统还包括进销存管理子系统，所述进销存管理子系统获取并整理企业管理过程中采购、入库和销售的动态管理过程。

其中，较佳方案是：所述协作管理系统还包括考勤子系统，所述考勤子系统实现考勤登记及考勤管理，并统计形成考勤汇总，用户通过考勤子系统查询考勤汇总。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：提供一种路由设备，所述路由设备包括以太网模组和无线路由模组，所述路由设备还包括主控单元和存储单元，以及设置在主控单元内的协作管理系统，所述主控单元将协作管理系统的数据信息存储至存储单元；

其中，用户通过主控单元访问协作管理系统，并进行文件共享服务和工作流管理服务。

其中，较佳方案是：所述路由设备还包括电话模组，所述电话模组包括外线接口和内线接口，以及设置在主控单元中的电话交换机处理模块，所述电话交换机处理模块将从外线接口呼入的电话信号，转接至所需被叫的内线用户，并从对应的内线接口输出。

其中，较佳方案是：所述主控单元还与外部的网络存储单元连接，所述外部的网络存储单元为NAS或云存储；其中，用户通过主控单元访问网络存储单元并进行存储服务或数据分析服务。

其中，较佳方案是：所述路由设备包括壳体、设置在壳体内的电路板，以及与电路板连通并设置在壳体上的接口；

所述主控单元包括设置在电路板上的系统处理器、声音数字信号处理器和内存条，所述系统处理器分别与声音数字信号处理器和内存条连接；

所述存储单元包括与系统处理器连接的硬盘和闪存；

所述接口包括以太网接口和电话接口，所述以太网接口与系统处理器连接，所述电话接口与声音数字信号处理器连接。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：提供一种路由设备，所述路由设备包括一存储装置，所述存储装置存储有计算机程序，所述计算机程序包括如权利要求1至5任一项所述协作管理系统，所述计算机程序能够被执行以实现，或者被下载至计算机设备或移动设备上。

本发明的有益效果在于，与现有技术相比，本发明通过设计一种协作管理系统及路由设备，将办公需要的设备及软件集成设置，减少硬件投入成本，以及管理维护成本，提高管理效率；同时，将多种办公设备集成化设置，减少占用空间，提高布线便捷性；以及，将多种办公软件集成设置，提高工作效率。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明路由设备的结构框图；

图2是本发明基于电话模组的路由设备的结构框图；

图3是本发明电话模组的结构框图；

图4是本发明基于网络存储单元的路由设备的结构框图；

图5是本发明路由设备的电路框图；

图6是本发明路由设备的结构示意图；

图7是本发明协作管理系统的结构框图。

具体实施方式

现结合附图，对本发明的较佳实施例作详细说明。

如图1所示，本发明提供路由设备的优选实施例。

一种路由设备，所述路由设备包括以太网模组13和无线路由模组14，所述路由设备还包括主控单元11和存储单元12，以及设置在主控单元11内的协作管理系统101，所述主控单元11将协作管理系统101的数据信息存储至存储单元12；其中，用户通过主控单元11访问协作管理系统101，并进行文件共享服务和工作流管理服务。

其中，所述协作管理系统101设置有局域网用户和外网用户，经过以太网模组13或/和无线路由模组14登录的用户为局域网用户，经过外网登录的用户为外网用户。

其中，参考图6，以太网模组13包括网络接口300，所述网络接口包括外线网络接口和内线网络接口，以及设置在主控单元11中的网络交换机。在本实施例中，网络交换机优选为千兆交换机，千兆交换机是指上联和下联口都是千兆口的交换机，也可理解为交换机端口支持1000M或10/100/1000M传输。

以及，路由设备通过以太网模组13与外部的互联网20连接，并构建一局域网，并对局域网内的各用户30进行权限设置。

在本实施例中，所述主控单元11包括设置在主板上的处理器和内存条，所述存储单元12为存储设备，并与处理器连接。其中，协作管理系统101优选为设置在处理器中的后台程序，实现文件共享功能，与局域网连接的任何用户30，通过对应的登录ID及密码，可以进入协作管理系统101，并实现文件共享服务。

以及，协作管理系统101将路由设备作为一服务器，通过外部计算机，向服务器提供文件共享。协作管理系统101加强了存储器的功能，简化了网络数据的管理，并且，一是改善了系统的性能，提高了数据的可用性，二则减少了管理的复杂程度，降低了运营费用。在计算机局域网中，以文件数据共享为目标，需要将供多台计算机共享的文件存放于路由设备的存储单元12中。路由设备具有分时系统管理的全部功能，能够对全网统一管理，能够提供网络用户30访问文件、目录的并发控制和安全保密措施。

在本实施例中，无线路由模组14优选为双频无线路由器，双频无线路由器指同时工作在2.4GHz和5.0GHz频段的无线路由器，相比于单频段无线路由器，它具有更高的无线传输速率，具备更强的抗干扰性，无线信号更强，稳定性更高，不容易掉线。

如图2和图3所示，本发明提供电话模组的较佳实施例。

所述路由设备还包括电话模组15，所述电话模组15包括外线接口152和内线接口153，以及设置在主控单元11中的电话交换机处理模块151，所述电话交换机处理模块151将从外线接口152呼入的电话信号41，转接至所需被叫的内线用户42，并从对应的内线接口153输出。

进一步地，并参考图6，电话模组15优选为4进16出电话交换机；其中，电话交换机是一种特殊用途的用户30交换机，它有若干电话机共用外线，适用于机关、团体、中小企业等单位，也可以用于住宅和秘书电话。集团电话交换机不需要专职的话务员和维护人员，每部都可以通过指示灯了解整个系统的工作情况。当外线呼入时，可由任意一部话机应答，并可以转给所需的被叫。任何一部话机要呼外线时，只要按下代表空闲外线的相应键，即可拨号呼叫外线。

其中，所述电话模组15还包括录音模块154，录音模块154进行电话录音，电话录音是指通过监测电话线路上的语音通讯信号，并将这些信号(模拟的或数字的)转化为可以保存和回放的介质的一种技术或方法。

如图4所示，本发明提供基于网络存储单元的路由设备的较佳实施例。

所述主控单元11还与外部的网络存储单元50连接，所述外部的网络存储单元50为NAS或云存储；其中，经过以太网模组13或/和无线路由模组14登录局域网内的用户30，通过主控单元11访问网络存储单元50并进行存储服务。

以及，用户本地的数据可以上传至云端，以供云端服务器进行数据分析，通过分析为用户提供更好的服务；或者，当用户的本地存储空间不足时，为了不影响用户的正常使用，可以将数据上传至云端。

其中，NAS(Network Attached Storage：网络附属存储)按字面简单说就是连接在网络上，具备资料存储功能的装置，因此也称为“网络存储器”。它是一种专用数据存储服务器。它以数据为中心，将存储设备与服务器彻底分离，集中管理数据，从而释放带宽、提高性能、降低总拥有成本、保护投资。其成本远远低于使用服务器存储，而效率却远远高于后者。

其中，云存储是在云计算概念上延伸和发展出来的一个新的概念，是一种新兴的网络存储技术，是指通过集群应用、网络技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的系统。

如图5和图6所示，本发明提供一种路由设备的较佳实施例。

所述路由设备包括电路板和壳体100，所述电路板设置在壳体100内，所述壳体100上设置有多个与电路板连接的接口，所述主控单元11包括设置在电路板上的处理器和内存条，所述存储单元12与处理器连接。

以及，壳体100还包括天线200。

具体地，所述主控单元11包括设置在电路板上的系统处理器61、声音数字信号处理器65和内存条62，所述系统处理器61分别与声音数字信号处理器65和内存条62连接；其中，声音数字信号处理器65内包括电话交换机处理模块151。

以及，所述存储单元12包括与系统处理器61连接的硬盘64和闪存63；所述接口包括以太网接口71和电话接口72，所述以太网接口71与系统处理器61连接，所述电话接口72与声音数字信号处理器65连接。

以及，所述路由设备还包括与声音数字信号处理器65连接的外部交换站66和外部交换局67，外部交换站66和外部交换局67均与电话接口72连接。其中，Foreign ExchangeStation，外部交换站；简单理解，FXS是PBX上用来连接电话机用的接口；该接口提供连接电话机的插口、驱动的电源、和传送拨号音，也就是数字电话交换系统和POTS电话之间的一个线路端连接，它模拟PABX的分机接口(或中心局的用户接口)，可实现一部普通电话机与一部多路复用器的连接。Foreign Exchange Office外部交换局；简单的理解，它是PBX交换机上用来同公共电话网相连的接口，也就是中央交换局交换机和数字电话交换系统之间的一个中继端连接，相对于中心局而言，它模拟一台PABX分机，可实现一部普通电话机与一部多路复用器的连接。

如图7所示，本发明提供协作管理系统的较佳实施例。

所述协作管理系统101包括文件共享子系统1011和工作流管理子系统1012，所述局域网用户通过文件共享子系统1011上传文件并设置下载权限，以及下载权限范围内的文件，所述外网用户通过文件共享子系统1011下载权限范围内的文件；所述工作流管理子系统1012将文档、信息或任务在各用户之间传递，并通知对应的用户。

具体地，所述局域网用户通过文件共享子系统1011上传文件并设置下载权限和密码，以及下载权限范围内的文件，所述下载权限包括外部公开权限、内部公开权限以及指定人员公开权限；所述外网用户通过文件共享子系统1011直接下载外部公开权限范围内的文件，以及通过密码登录并下载内部公开权限及对应指定人员公开权限范围内的文件。以及，所述工作流管理子系统1012包括反馈模块；所述反馈模块在用户查看与自己相关的内容后标记已知，以及在执行任务完成后反馈结果。

以及，工作流管理是一个被业界广泛应用并迅速发展的技术，它的主要特点是使处理过程自动化，使人以及各种应用工具相互之间协调工作，以完成某项工作，其目的是为了合适的人或软件在恰当的时间执行正确的工作。工作流所关注的问题是处理过程的自动化，它根据一系列定义的规则，把文档、信息或任务在参与者之间传递，以达到某种目的。

其中，通过工作流管理子系统1012发送新消息，并通知对应用户，当用户查看内容后，标记已知；以及在完成所述新消息的任务后，进行反馈，并将反馈结果发送回发送消息的用户。

在本实施例中，所述协作管理系统101包括进销存管理子系统1013，所述进销存管理子系统1013获取并整理企业管理过程中采购、入库和销售的动态管理过程。

其中，进销存又称为购销链，是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。进：指询价、采购到入库与付款的过程。销：指报价、销售到出库与收款的过程。存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。

具体地，当客户订单后，进行需求分析，并发起采购请求及采购清单，在采购进货后，进行来料送检，以及入库，并在领料生产后根据用户订单进行品质检测，在检测达标后出库并发货给客户。

在本实施例中，所述协作管理系统101包括考勤子系统1014，所述考勤子系统1014实现考勤登记及考勤管理，并统计形成考勤汇总，用户通过考勤子系统1014查询考勤汇总。

其中，考勤子系统1014在包含薪资计算模块的情况下，可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据，计算出员工的工资情况，可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表，可即时掌握企业工资支出情况。

具体地，用户通过电脑端或者移动端登录考勤子系统1014，员工在考勤子系统1014中进行自动签卡记录、手工签卡记录、请假申请、外出申请或考勤申请，管理员在考勤子系统1014中进行员工管理、排班设置、考勤规则设置、调班调休设置或审批程序，并进行考勤统计，获取各员工的考勤总汇、考勤明细和报表输出，以及员工可以查询自己的考勤总汇、考勤明细和报表输出。

在本发明中，还提供一种路由设备的较佳实施例。

一种路由设备，所述路由设备包括一存储装置，所述存储装置存储有计算机程序，所述计算机程序包括所述协作管理系统101，所述计算机程序能够被执行以实现，或者被下载至计算机设备或移动设备上。

以上所述者，仅为本发明最佳实施例而已，并非用于限制本发明的范围，凡依本发明申请专利范围所作的等效变化或修饰，皆为本发明所涵盖。

Claims (10)

1.一种协作管理系统，其特征在于，所述协作管理系统设置有局域网用户和外网用户，所述协作管理系统包括文件共享子系统和工作流管理子系统，所述局域网用户通过文件共享子系统上传文件并设置下载权限，以及下载权限范围内的文件，所述外网用户通过文件共享子系统下载权限范围内的文件；所述工作流管理子系统将文档、信息或任务在各用户之间传递，并通知对应的用户。

2.根据权利要求1所述的协作管理系统，其特征在于：所述局域网用户通过文件共享子系统上传文件并设置下载权限和密码，以及下载权限范围内的文件，所述下载权限包括外部公开权限、内部公开权限以及指定人员公开权限；所述外网用户通过文件共享子系统直接下载外部公开权限范围内的文件，以及通过密码登录并下载内部公开权限及对应指定人员公开权限范围内的文件。

3.根据权利要求1所述的协作管理系统，其特征在于：所述工作流管理子系统包括反馈模块；所述反馈模块在用户查看与自己相关的内容后标记已知，以及在执行任务完成后反馈结果。

4.根据权利要求1所述的协作管理系统，其特征在于：所述协作管理系统还包括进销存管理子系统，所述进销存管理子系统获取并整理企业管理过程中采购、入库和销售的动态管理过程。

5.根据权利要求1所述的协作管理系统，其特征在于：所述协作管理系统还包括考勤子系统，所述考勤子系统实现考勤登记及考勤管理，并统计形成考勤汇总，用户通过考勤子系统查询考勤汇总。

6.一种路由设备，所述路由设备包括以太网模组和无线路由模组，其特征在于：所述路由设备还包括主控单元和存储单元，以及设置在主控单元内如权利要求1至5任一项所述的协作管理系统，所述主控单元将协作管理系统的数据信息存储至存储单元；

其中，用户通过主控单元访问协作管理系统，并进行文件共享服务和工作流管理服务。

7.根据权利要求6所述的路由设备，其特征在于：所述路由设备还包括电话模组，所述电话模组包括外线接口和内线接口，以及设置在主控单元中的电话交换机处理模块，所述电话交换机处理模块将从外线接口呼入的电话信号，转接至所需被叫的内线用户，并从对应的内线接口输出。

8.根据权利要求6所述的路由设备，其特征在于：所述主控单元还与外部的网络存储单元连接，所述外部的网络存储单元为NAS或云存储；其中，用户通过主控单元访问网络存储单元并进行存储服务或数据分析服务。

9.根据权利要求6所述的路由设备，其特征在于：所述路由设备包括壳体、设置在壳体内的电路板，以及与电路板连通并设置在壳体上的接口；

所述主控单元包括设置在电路板上的系统处理器、声音数字信号处理器和内存条，所述系统处理器分别与声音数字信号处理器和内存条连接；

所述存储单元包括与系统处理器连接的硬盘和闪存；

所述接口包括以太网接口和电话接口，所述以太网接口与系统处理器连接，所述电话接口与声音数字信号处理器连接。

10.一种路由设备，其特征在于：所述路由设备包括一存储装置，所述存储装置存储有计算机程序，所述计算机程序包括如权利要求1至5任一项所述协作管理系统，所述计算机程序能够被执行以实现，或者被下载至计算机设备或移动设备上。