CN107204862A - 会议系统、连接控制装置以及连接控制方法 - Google Patents

会议系统、连接控制装置以及连接控制方法 Download PDF

Info

Publication number
CN107204862A
CN107204862A CN201710149532.5A CN201710149532A CN107204862A CN 107204862 A CN107204862 A CN 107204862A CN 201710149532 A CN201710149532 A CN 201710149532A CN 107204862 A CN107204862 A CN 107204862A
Authority
CN
China
Prior art keywords
terminal
information
specify
connection control
communication
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN201710149532.5A
Other languages
English (en)
Inventor
近野友香
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Publication of CN107204862A publication Critical patent/CN107204862A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L65/00—Network arrangements, protocols or services for supporting real-time applications in data packet communication
    • H04L65/40—Support for services or applications
    • H04L65/403—Arrangements for multi-party communication, e.g. for conferences
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L12/00—Data switching networks
    • H04L12/02—Details
    • H04L12/22—Arrangements for preventing the taking of data from a data transmission channel without authorisation
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L12/00—Data switching networks
    • H04L12/02—Details
    • H04L12/16—Arrangements for providing special services to substations
    • H04L12/18—Arrangements for providing special services to substations for broadcast or conference, e.g. multicast
    • H04L12/1813—Arrangements for providing special services to substations for broadcast or conference, e.g. multicast for computer conferences, e.g. chat rooms
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L65/00—Network arrangements, protocols or services for supporting real-time applications in data packet communication
    • H04L65/1066—Session management
    • H04L65/1069—Session establishment or de-establishment
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L65/00—Network arrangements, protocols or services for supporting real-time applications in data packet communication
    • H04L65/40—Support for services or applications
    • H04L65/401—Support for services or applications wherein the services involve a main real-time session and one or more additional parallel real-time or time sensitive sessions, e.g. white board sharing or spawning of a subconference
    • H04L65/4015—Support for services or applications wherein the services involve a main real-time session and one or more additional parallel real-time or time sensitive sessions, e.g. white board sharing or spawning of a subconference where at least one of the additional parallel sessions is real time or time sensitive, e.g. white board sharing, collaboration or spawning of a subconference
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L65/00—Network arrangements, protocols or services for supporting real-time applications in data packet communication
    • H04L65/40—Support for services or applications
    • H04L65/403—Arrangements for multi-party communication, e.g. for conferences
    • H04L65/4038—Arrangements for multi-party communication, e.g. for conferences with floor control
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W4/00—Services specially adapted for wireless communication networks; Facilities therefor
    • H04W4/80—Services using short range communication, e.g. near-field communication [NFC], radio-frequency identification [RFID] or low energy communication
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W84/00—Network topologies
    • H04W84/02—Hierarchically pre-organised networks, e.g. paging networks, cellular networks, WLAN [Wireless Local Area Network] or WLL [Wireless Local Loop]
    • H04W84/10—Small scale networks; Flat hierarchical networks
    • H04W84/12—WLAN [Wireless Local Area Networks]

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Telephonic Communication Services (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Two-Way Televisions, Distribution Of Moving Picture Or The Like (AREA)
  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)

Abstract

会议系统包括通过有限区域内可用封闭网络互连的会议服务器装置和连接控制装置，会议服务器装置含：存储单元，存储含来自异于封闭网络的网络的指定信息的、指定允许连接至会议服务器装置的外部终端的指定信息的外部终端指定信息，连接控制装置含：第一通信控制器，发送连接至封闭网络的控制信息至其可连接至封闭网络的距离内的内部终端；判定单元，当外部终端发布连接至会议服务器装置请求，判定外部终端指定信息是否含指定发送请求的外部终端的指定信息；第二通信控制器，据控制信息控制内部终端和会议服务器装置通信，当判定外部终端指定信息含指定外部终端的指定信息，允许外部终端和会议服务器装置通信。还公开连接控制装置和连接控制方法。

Description

会议系统、连接控制装置以及连接控制方法
技术领域
在此论述的实施例针对会议系统、连接控制装置以及连接控制方法。
背景技术
控制由用户使用的终端的连接至网络以实现网络会议的会议系统已被通常地习知。日本的未经审查的专利申请公开号2006—121412公开了一种保证在封闭网络中的安全性的认证系统的发明。
存在这样的网络会议，该网络会议只允许被连接至封闭网络的终端接入例如在该网络会议中使用的文件，考虑到防止该文件泄露至外部的安全性。在该网络会议中，用户能够通过紧靠使用例如近场通信(Near Field Communication，NFC)的连接控制装置持有终端而连接至封闭网络以加入会议，并且只有成功连接至封闭网络的终端才能够接入，例如文件。在当前的网络会议在相互远离的用户之间频繁进行的情况下，在遥远的地方的用户不能靠着连接控制装置持有终端并且因此不能加入网络会议。
鉴于上述情况，有必要提供一种允许不在连接控制装置旁边的用户加入网络会议同时维持网络的安全性的会议系统、连接控制装置以及连接控制方法。
发明内容
根据本发明的示例性实施例，提供有一种包含通过在有限区域内可用的封闭网络相互连接的会议服务器装置和连接控制装置的会议系统，所述会议服务器装置包含：存储单元，存储包含来自不同于所述封闭网络的网络的指定信息的外部终端指定信息，所述外部终端指定信息是指定被允许连接至会议服务器装置的外部终端的指定信息，并且所述连接控制装置包含：第一通信控制器，将用于连接至所述封闭网络的控制信息发送给在内部终端可连接至所述封闭网络的距离内的所述内部终端；判定单元，当对于连接至所述会议服务器装置的请求从所述外部终端被发布时，判定指定已发送所述请求的所述外部终端的所述指定信息是否包含在所述外部终端指定信息中；以及第二通信控制器，根据所述控制信息控制所述内部终端和所述会议服务器装置之间的通信，并且当判定指定所述外部终端的所述指定信息包含在所述外部终端指定信息中时，允许所述外部终端和所述会议服务器装置之间的通信。
本发明的示例性实施例同样提供一种通过在有限区域内可用的封闭网络连接至会议服务器装置的连接控制装置，所述连接控制装置包含：第一通信控制器，将用于连接至所述封闭网络的控制信息发送给在内部终端可连接至所述封闭网络的距离内的所述内部终端；判定单元，当对于连接至所述会议服务器装置的请求通过不同于所述封闭网络的网络从外部装置被发布时，判定指定已发送所述请求的所述外部终端的指定信息是否包含在外部终端指定信息中，所述外部终端指定信息包含来自不同于所述封闭网络的所述网络的指定信息，所述外部终端指定信息是指定被允许连接至所述会议服务器装置的所述外部终端的指定信息；以及第二通信控制器，根据所述控制信息控制所述内部终端和所述会议服务器装置之间的通信，并且当判定指定所述外部终端的所述指定信息包含在所述外部终端指定信息中时，允许所述外部终端和所述会议服务器装置之间的通信。
本发明的示例性实施例同样提供一种通过会议系统进行的连接控制方法，所述会议系统包含通过在有限区域内可用的封闭网络相互连接的会议服务器装置和连接控制装置，所述会议服务器装置包括存储单元，所述存储单元存储包含来自不同于所述封闭网络的网络的指定信息的外部终端指定信息，所述外部终端指定信息是指定被允许连接至所述会议服务器装置的外部终端的指定信息，所述连接控制方法包含：通过所述连接控制装置，将用于连接至所述封闭网络的控制信息发送给在内部终端可连接至所述封闭网络的距离内的所述内部终端；通过所述连接控制装置，当对于连接至所述会议服务器装置的请求通过不同于所述封闭网络的所述网络从所述外部终端被发布时，判定指定已发送所述请求的所述外部终端的所述指定信息是否包含在所述外部终端指定信息中；通过所述连接控制装置，根据所述控制信息控制所述内部终端和所述会议服务器装置之间的通信；以及通过所述连接控制装置，当判定指定所述外部终端的所述指定信息包含在所述外部终端指定信息中时，允许所述外部终端和所述会议服务器装置之间的通信。
附图说明
图1是根据实施例的会议系统的示例性装置结构的图；
图2是根据实施例的会议服务器装置的示例性功能结构的图；
图3是根据实施例的示例性会议指定信息和示例性参与者信息的图；
图4是根据实施例的连接控制装置的示例性功能结构的图；
图5是根据实施例的终端的示例性功能结构的图；
图6是根据实施例的由连接控制装置进行的示例性连接控制方法的流程图；
图7是根据实施例的在内部终端上显示的示例性初始屏幕信息的图；
图8是根据实施例的在外部终端上显示的示例性初始屏幕信息的图；
图9是根据实施例的示例性连接控制方法的序列图(在外部终端的情况下)；
图10是根据实施例的示例性模式屏幕信息(会议之前)的图；
图11是根据实施例的示例性模式屏幕信息(会议之后)的图；
图12是根据实施例的会议屏幕信息的实例1的图；
图13是根据实施例的会议屏幕信息的实例2的图；
图14是根据实施例的会议屏幕信息的实例3的图；
图15是根据实施例的会议服务器装置的示例性硬件结构的图；
图16是根据实施例的连接控制装置的示例性硬件结构的图；以及
图17是根据实施例的终端的示例性硬件结构的图。
附图意在描述本发明的示例性实施例，不应当被解释为限制其的范围。在各个附图中，相同的或者相似的参考数字指定相同的或者相似的部件。
具体实施方式
在此使用的术语仅为描述特定的实施例的目的，并不意在限制本发明。
如在此使用的单数形式“一个”“一种”以及“所述”，除非上下文清楚地表示，否则意在同样包括复数形式。
在描述附图中说明的优选实施例中，为了清楚起见，可以采用特定术语。然而，本专利说明书的公开并不意在受这样选择的特定术语的限制，并且将被理解的是每个特定元件包括具有相同功能，以类似的方式操作以及达到类似的结果的所有技术等效物。
以下将参考附图详细地描述会议系统、连接控制装置和连接控制方法的实施例。
会议系统的装置结构
图1是根据实施例的会议系统100的示例性装置结构的图。会议系统100包括会议服务器装置10，连接控制装置20，终端30a至30d，投影仪40，电子黑板50，打印服务器装置60以及多功能外围设备(Multifunction Peripheral，MFP)70。终端30a至30d在它们不被特殊地区分时将被简单地称为终端30。终端30的数量不限于4，即任意数量的终端30可以被使用。
会议服务器装置10，连接控制装置20，投影仪40和电子黑板50通过第一网络110相互连接。终端30a和30b通过连接控制装置20可连接至第一网络。
第一网络110通过使用有线连接和无线连接的结合实现。例如，会议服务器装置10，投影仪40和电子黑板50具有至第一网络110的有线连接，并且终端30具有至第一网络110的无线连接。会议服务器装置10，投影仪40和电子黑板50可以无线地连接至第一网络110并且因此所有的装置可以相互无线地连接。第一网络110是在有限区域内可用的封闭网络。第一网络110是例如在诸如会议室的特定的房间内可用的封闭网络。
连接控制装置20，终端30c，打印服务器装置60和MFP70通过第二网络120相互连接。终端30d通过互联网130连接至第二网络120。
第二网络120的通信系统可以是有线的或无线的，或可以通过使用有线系统和无线系统的结合实现。第二网络120是在例如整个建筑物中可用的网络。
会议服务器装置10控制通过使用终端30，投影仪40和电子黑板50进行的网络会议。会议服务器装置10控制例如会议文件数据，用户界面(User Interface，UI)信息，外部终端指定信息，会议指定信息和参与者信息的存储，以及控制例如会议文件数据，UI信息，外部终端指定信息的发送。会议文件数据，UI信息，外部终端指定信息，会议指定信息和参与者信息将在下文描述。会议服务器装置10的功能结构将参考图2在下文详细地描述。
连接控制装置20是具有第一通信系统和第二通信系统的装置。第一通信系统是根据例如NFC或者蓝牙(商标)的近场无线通信。第一通信系统例如用于发送对于无线连接至第一网络110所必需的控制信息。对于无线连接至第一网络110所必需的控制信息例如是服务集标识符(Service Set Identifier，SSID)和加密密钥(密码)。
第二通信系统是根据例如以太网(商标)和根据例如Wi-Fi(商标)的无线局域网(LAN)的有线局域网。第二通信系统用于连接至第一网络110。连接控制装置20的功能结构将参考图4描述。
终端30是由用户在网络会议中使用的装置。终端30例如是智能装置或者便携式电脑(PC)。
投影仪40是投射由用户在网络会议中参考的数据的装置。电子黑板50是能够显示存储在会议服务器装置10中的数据的装置，并且在其上利用电子笔可以向该数据添加数据。打印服务器装置60是从多个装置接收打印请求和控制例如基于打印请求的处理的序列的装置。MFP70是具有例如复制功能，打印功能，扫描功能和传真功能的多个功能的装置。
连接至第一网络110的终端30将被称为内部终端。连接至不同于第一网络110的网络的终端30将被称为外部终端。在图1中说明的实例中，终端30a和终端30b是内部终端。在图1中说明的实例中，不同于第一网络110的网络是第二网络120和互联网130，并且终端30c和30d是外部终端。
会议服务器装置的功能结构
根据实施例的会议服务器装置10的示例性功能结构将在这里描述。
图2是根据实施例的会议服务器装置10的示例性功能结构的图。会议服务器装置10包括存储单元11，服务器通信控制器12，UI控制器13，输出控制器14以及存储控制器15。
存储单元11存储信息。存储在存储单元11中的信息例如是会议文件数据，UI信息，外部终端指定信息，会议识别信息和参与者信息。
会议文件数据例如是显示在终端30，投影仪40和电子黑板50上的数据。UI信息例如是显示在终端30上的屏幕信息。
外部终端指定信息包含指定在连接至不同于第一网络110的网络的外部终端中被允许连接至会议服务器装置10的外部终端的指定信息。指定信息例如是MAC地址和IP地址。
会议指定信息是指定会议的信息。参与者信息是会议中的参与者的信息。图3表示了示例性会议指定信息和示例性参与者信息。
根据实施例的会议指定信息包含会议ID，会议名称和会议位置。会议ID是识别会议的识别信息。会议名称是会议的名称。会议位置表示进行会议的位置。图3举例说明了“001”被设置用于会议ID，“ABC项目”被设置用于会议名称和“房间A”被设置用于会议位置的情形。
根据实施例的参与者信息包含名称，密码，IP地址，MAC地址，模式号码，电话号码和邮件地址。对于每次会议，参与者信息被存储。根据图3的参与者信息是通过会议ID“001”被识别的会议中参与者的信息。
名称例如是姓名，用户名或者参与者的昵称。具有<>的名称代表会议的组织者。密码是被输入以加入会议的信息。密码例如是四位的字母数字字符。对于每次会议，密码被设置。IP地址是由参与者使用的终端30的IP地址。终端30的IP地址可以通过使用固定的IP地址被分配或者可以通过DHCP服务器动态地被分配。MAC地址是由参与者使用的终端30的MAC地址。终端30的MAC地址是终端30的独一无二的硬件信息。模式号码是指定运行在终端30上的客户机程序的类型的信息。模式号码例如是操作系统(OS)名称，应用程序名称，浏览器名称和版本的组合。模式号码例如由会议服务器装置10所参考以将适当的屏幕信息发送给终端30。电话号码是参与者的电话号码。邮件地址是参与者的邮件地址。
根据表示在图3中的实例，通过会议ID“001”被识别的会议中的参与者是太郎，次郎和三郎。通过会议ID“001”被识别的会议的组织者是增加了<>的太郎，并且会议的密码是“0090”。
服务器通信控制器12控制显示在会议中的数据的通信。服务器通信控制器12将通过第一网络110接收的数据输入至UI控制器13，输出控制器14和存储控制器15。从UI控制器13，输出控制器14和存储控制器15接收到要被发送的数据时，服务器通信控制器12通过第一网络110将该数据发送给另一个装置。
UI控制器13控制显示在终端30上的屏幕信息。例如，UI控制器13响应从外部终端(终端30c或者终端30d)接收到的连接请求，将初始屏幕信息(见图8)通过连接控制装置20发送给终端30。
输出控制器14控制会议文件数据的输出。输出控制器14从终端30，投影仪40和电子黑板50中选择会议文件数据要被输出至其的目的地，并通过服务器通信控制器12将会议文件数据输出至已选择的输出目的地。
存储控制器15对存储在存储单元11中的信息进行存储控制，例如读取，添加，删除和改变。从终端30接收到要被添加至外部终端指定信息的终端30的指定信息时，存储控制器15将指定信息添加至存储单元11中的外部终端指定信息。当上述外部终端指定信息被更新，存储控制器15通过服务器通信控制器12将外部终端指定信息发送给连接控制装置20。
连接控制装置的功能结构
根据实施例的连接控制装置20的示例性功能结构将在这里描述。
图4是实施例的连接控制装置20的示例性功能结构的图。实施例的连接控制装置20包括存储单元21，第一通信控制器22，第二通信控制器23，判定单元24以及存储控制器25。
存储单元21存储信息。存储单元21存储例如上述的外部终端指定信息。当有从连接至不同于第一网络110的网络的外部终端至会议服务器装置10的接入，外部终端指定信息由存储控制器25从存储单元21中读取并且由判定单元24参考。
第一通信控制器22将要连接至第一网络110的上述控制信息发送给在第一通信系统的通信区域内的内部终端。例如，当第一通信系统是NFC时，在内部终端可连接至第一网络110的距离内的内部终端的用户能够靠着连接控制装置20持有内部终端。因此，内部终端能够从控制装置20接收到控制信息。当内部装置和会议服务器装置10之间的通信利用无线LAN实现时，控制信息是SSID和加密密钥。
第二通信控制器23控制通过使用上述第二通信系统连接至第一网络110的装置之间的通信。
具体地，从内部终端接收到使用上述控制信息的通信数据时，第二通信控制器23控制根据第二通信系统的内部装置(终端30a或者终端30b)与会议服务器装置10之间的通信。
当从外部装置发送的连接请求被判定单元24允许时，第二通信控制器23允许外部终端(30c或者30d)和会议服务器装置10之间的通信。
根据第二通信系统进行的终端30(内部装置和外部装置)和会议服务器装置10之间的通信是响应来自终端30的对屏幕信息的请求从会议服务器装置10的屏幕信息的发送，响应来自终端30的对会议文件数据的请求以及来自终端30的向投影仪40或者电子黑板50输出会议文件数据的请求，从会议服务器装置10的会议文件数据的发送。
当对连接至会议服务器装置10的请求从外部终端被发布，判定单元24判定指定已发送连接请求的外部终端的指定信息是否包含在上述外部终端指定信息中。当指定已发送连接请求的外部终端的指定信息包含在上述外部终端指定信息中时，判定单元24允许来自外部终端的对连接至会议服务器装置10的请求。当指定已发送连接请求的外部终端的指定信息不包含在上述外部终端指定信息中时，判定单元24不允许来自外部终端的对连接至会议服务器装置10的请求。
存储控制器25对存储在存储单元21中的信息进行存储控制，例如读取，添加，删除和改变。例如，当存储在会议服务器装置10中的上述外部终端指定信息被更新，存储控制器25通过使用从会议服务器装置10通过使用第二通信系统发送给连接控制装置20的外部终端指定信息来更新存储单元21中的外部终端指定信息。
终端的功能结构
根据实施例的终端30的示例性功能结构将在这里描述。
图5是根据实施例的终端30的示例性功能结构的图。根据实施例的终端30包括存储单元31，第一通信控制器32，第二通信控制器33，存储控制器34，显示单元35以及输入单元36。
存储单元31存储信息。存储在存储单元31中的信息例如是由终端30的用户存储的信息。
第一通信控制器32在上述第一通信系统的通信区域内从连接控制装置20接收要连接至第一网络110的上述控制信息。
通过使用上述第二通信系统，第二通信控制器33控制与会议服务器装置10的通信。
存储控制器34对存储在存储单元31中的信息进行存储控制，例如读取，添加，删除和改变。
显示单元35显示信息。显示在显示单元35上的信息例如是通过连接控制装置20从会议服务器装置10接收的会议文件数据或者屏幕信息。输入单元36接收代表用户的操作的输入。显示单元35和输入单元36可以通过使用例如具有显示功能和输入功能的液晶面板实现。
连接控制方法
通过根据实施例的连接控制装置20执行的示例性连接控制方法将在这里描述。
图6是通过根据实施例的连接控制装置20执行的示例性连接控制方法的流程图。首先，第二通信控制器23从终端30接收对连接至会议服务器装置10的请求(步骤S1)。第二通信控制器23基于包含在连接请求中的终端30的IP地址等判定连接请求从其被发送的终端30是否是内部装置(终端30a或者终端30b)(步骤S2)。
当连接请求从其被发送的终端30是内部终端(终端30a或者终端30b)时(步骤S2中的是)，作为对连接请求的响应，第二通信控制器23将用于内部终端的初始屏幕信息发送给终端30(步骤S3)。具体地，第二通信控制器23将在步骤S1的处理中接收的连接请求发送给会议服务器装置10，并且将从会议服务器装置10被发送的用于内部终端的初始屏幕信息发送给终端30。
图7是显示在内部终端(终端30a和终端30b)上的示例性初始屏幕信息的图。初始屏幕信息包含“开始会议”按钮和“加入会议”按钮。“开始会议”按钮由会议的组织者在开始会议时按下。“加入会议”按钮由会议中的参与者按下以加入会议。
图6将在这里被重新提及。当连接请求从其被发送的终端30不是内部终端(终端30a或者终端30b)时(步骤S2中的否)，判定单元24判定是否要允许外部终端(终端30c或者终端30d)的连接(步骤S4)。具体地，判定单元24判定包含在在步骤S1的处理中从终端30接收的连接请求中的终端30的指定信息(例如MAC地址)是否包含在上述外部终端指定信息中。
当连接被允许时(步骤S4中的是)，第二通信控制器23发送用于外部终端的初始屏幕信息作为对连接请求的响应(步骤S5)。具体地，第二通信控制器23将在步骤S1的处理中接收的连接请求发送给会议服务器装置10，并且将从会议服务器装置10被发送的用于外部终端的初始屏幕信息发送给终端30。
图8是根据实施例的在外部装置(终端30c和终端30d)上显示的示例性初始屏幕信息的图。初始屏幕信息包含“开始会议”按钮和“加入会议”按钮。“开始会议”按钮和“加入会议”按钮的描述将被省略，因为它们与图7中的相同。外部装置(终端30c和终端30d)的用户不能是会议的组织者，因此按下表示在图8中的示例性初始屏幕信息上的“开始会议”按钮是不可能的。
图6将在这里被重新提及。当连接不被允许(步骤S4中的否)，第二通信控制器23将指示向会议服务器装置10的连接不被允许的连接错误通知发送给终端30作为对连接请求的响应(步骤S6)。
根据实施例的通过外部终端(终端30c和终端30d)进行的示例性连接控制方法将在这里描述。
图9是根据实施例的示例性连接控制方法(在外部终端的情况下)的序列图。图9举例说明了外部终端是终端30c的情形。当外部终端是终端30d时相同的连接控制方法被进行。
首先，终端30c的第二通信控制器33将对连接至会议服务器装置10的请求发送给连接控制装置20(步骤S21)。例如，通过访问指定连接控制装置20的统一资源定位器(Uniform Resource Locator，URL)，第二通信控制器33将对连接至会议服务器装置10的请求发送给连接控制装置20。
当连接控制装置20的第二通信控制器23允许终端30c的连接时，第二通信控制器23将在步骤S21的处理中被发送的连接请求发送给会议服务器装置10(步骤22)。具体地，第二通信控制器23获取包含在在步骤S21的处理中从终端30c被发送的连接请求中的终端30c的指定信息(例如MAC地址)，并且将指定信息输入到判定单元24中。当判定单元24判定指定信息包含在外部终端指定信息中时，第二通信控制器23将在步骤S21的处理中被发送的连接请求发送给会议服务器装置10。
从连接控制装置20接收到连接请求时，会议服务器装置10的服务器通信控制器12于是将初始屏幕信息发送给连接控制装置20(步骤S23)。
从会议服务器装置10接收到初始屏幕信息时，连接控制装置20的第二通信控制器23将初始屏幕信息发送给终端30c(步骤S24)。当终端30c的输入单元36接收到包含在初始屏幕信息中的“加入会议”按钮的按动时，终端30c的第二通信控制器33将加入请求发送给连接控制装置20(步骤S25)。
从终端30c接收到加入请求时，连接控制装置20的第二通信控制器23将加入请求发送给会议服务器装置10(步骤S26)。从连接控制装置20接收到加入请求时，会议服务器装置10的服务器通信控制器12将模式屏幕信息发送给连接控制装置20(步骤S27)。
图10是根据实施例的示例性模式屏幕信息(会议之前)的图。图10举例说明了在“开始会议”按钮还没通过会议的组织者被按动的模式下，会议中的参与者按动了“加入会议”按钮时的模式屏幕信息。
图11是根据实施例的示例性模式屏幕信息(会议之后)的图。图11举例说明了在“开始会议”按钮通过会议的组织者被按动的模式下，会议中的参与者按动了“加入会议”按钮时的模式屏幕信息。在会议开始后显示的模式屏幕信息包含用于加入会议的密码的输入字段(entry field)。当会议中的参与者不需要输入密码时，就没有必要显示该密码输入字段。会议中的参与者不需要输入密码的情形是加入会议的密码没有被设置在上述参与者信息(见图3)中的情形。
图9将在这里被重新提及。从会议服务器装置10接收到模式屏幕信息时，连接控制装置20的第二通信控制器23将模式屏幕信息发送给终端30c(步骤S28)。当终端30c的输入单元36接收到通过模式屏幕信息的密码的输入时，终端30c的第二通信控制器33将密码发送给连接控制装置20(步骤S29)。从终端30c接收到密码时，连接控制装置20的第二通信控制器23将密码发送给会议服务器装置10(步骤S30)。
当会议服务器装置10的服务器通信控制器12从连接控制装置20接收到密码并且从终端30c发送的密码与设置在参与者信息(见图3)中的密码匹配时，服务器通信控制器12将会议屏幕信息发送给连接控制装置20(步骤S31)。从会议服务器装置10接收到会议屏幕信息时，连接控制装置20的第二通信控制器23将会议屏幕信息发送给终端30c(步骤S32)。
图12是根据实施例的会议屏幕信息的实例1的图。图12举例说明了在“会议”标签201被选择的情形下的会议屏幕信息。图12举例说明了上述会议指定信息和包含在参与者信息(见图3)中的名称，电话号码，以及邮件地址被显示的情形。
图13是根据实施例的会议屏幕信息的实例2的图。图13举例说明了在“从装置选择”标签202被选择的情形下的会议屏幕信息。在图13中举例说明的会议屏幕信息在会议文件信息被投射到投影仪40上的情形下被显示。
图14是根据实施例的会议屏幕信息的实例3的图。图14举例说明了在“从文件选择”标签203被选择的情形下的会议屏幕信息。在图14中举例说明的会议屏幕信息在例如会议文件数据被投射到投影仪40上的情形下被显示。
硬件结构
会议服务器装置10，连接控制装置20以及终端30的示例性硬件结构将被最后描述。
图15是根据实施例的会议服务器装置10的示例性硬件结构的图。实施例的会议服务器装置10包括控制装置301，主存储装置302，辅助存储装置303，显示装置304，输入装置305以及通信装置306。控制装置301，主存储装置302，辅助存储装置303，显示装置304，输入装置305以及通信装置306通过总线310相互连接。
控制装置301执行从辅助存储装置303读取进主存储装置302的程序。主存储装置302是存储器，例如只读存储器(ROM)或者随机存储器(RAM)。辅助存储装置303例如是存储卡或者固态硬盘(Solid State Drive，SSD)。
显示装置304显示信息。显示装置304例如是液晶显示器。输入装置305接收信息的输入。输入装置305可以是例如键盘和鼠标。显示装置304和输入装置305可以是例如既具有显示功能又具有输入功能的液晶触摸面板。通信装置306与其他装置通信。
会议服务器装置10不一定包括显示装置304和输入设备305。换句话说，对于会议服务器装置10的设置等可以通过通信装置306从另一个装置接收。
图16是根据实施例的连接控制装置20的示例性硬件结构的图。根据实施例的连接控制装置20包括控制装置401，主存储装置402，辅助存储装置403，第一通信装置404以及第二通信装置405。控制装置401，主存储装置402，辅助存储装置403，第一通信装置404和第二通信装置405通过总线410相互连接。
控制装置401，主存储装置402和辅助存储装置403的描述与控制装置301，主存储装置302和辅助存储装置303(见图15)的描述相同，因此它们将被省略。
第一通信装置404是根据例如近场通信(NFC)或者蓝牙(商标)进行近场无线通信的装置。第二通信装置405是根据例如Wi-Fi(商标)进行无线通信的装置。
图17是根据实施例的终端30的示例性硬件结构的图。根据实施例的终端30包括控制装置501，主存储装置502，辅助存储装置503，显示装置504，输入装置505，第一通信装置506以及第二通信装置507。控制装置501，主存储装置502，辅助存储装置503，显示装置504，输入装置505，第一通信装置506和第二通信装置507通过总线510相互连接。
控制装置501，主存储装置502，辅助存储装置503，显示装置504和输入装置505的描述将被省略，因为它们与控制装置301，主存储装置302，辅助存储装置303，显示装置304和输入装置305(见图15)的描述相同。此外，第一通信装置506和第二通信装置507的描述将被省略，因为它们与第一通信装置404和第二通信装置405(见图16)的描述相同。
通过会议服务器装置10，连接控制装置20和终端30执行的程序以可安装的或者可执行的形式的文件存储在计算机可读记录介质，例如CD-ROM，存储卡，CD-R或者数字多用光盘(Digital Versatile Disk，DVD)中，并且作为计算机程序产品被提供。
通过会议服务器装置10，连接控制装置20和终端30执行的程序可以被配置为存储在连接到网络例如互联网的计算机中，并通过网络下载以被提供。通过会议服务器装置10，连接控制装置20和终端30执行的程序可以被配置为不用下载而通过网络例如互联网被提供。
通过会议服务器装置10，连接控制装置20和终端30执行的程序可以被配置为预先包含在例如只读存储器(ROM)中以被提供。
通过会议服务器装置10，连接控制装置20和终端30执行的程序具有包含通过根据实施例的会议服务器装置10，连接控制装置20和终端30的功能结构之中的程序来实现的功能的模块结构。
控制装置301(401或者501)从存储介质例如辅助存储装置303(403或者503)中读取程序，并执行程序，因此通过程序实现的功能被加载进主存储装置302(402或者502)中。换句话说，通过程序实现的功能在主存储装置302(402或者502)中产生。
根据实施例的会议服务器装置10，连接控制装置20和终端30的部分的或者所有的功能可以通过使用硬件例如集成电路(Integrated Circuit，IC)实现。
如上所述，在根据实施例的会议系统100中，会议服务器装置10的存储单元11存储包含来自不同于在有限区域内可用的第一网络110(封闭的网络)的网络的指定信息的外部终端指定信息，该外部终端指定信息是指定被允许连接至会议服务器装置10的外部终端(终端30c和终端30d)的指定信息。连接控制装置20的第一通信控制器22将用于连接至第一网络110的控制信息发送给在内部终端能够连接至封闭网络的距离内的内部终端(终端30a和终端30b)。当对连接至会议服务器装置10的请求从外部终端被发布时，连接控制装置20的判定单元24判定指定已发送连接请求的外部终端的指定信息是否包含在外部终端指定信息中。此外，连接控制装置20的第二通信控制器23根据控制信息控制内部终端和会议服务器装置10之间的通信，并且当判定指定外部终端的指定信息包含在外部终端指定信息中时允许外部终端和会议服务器装置10之间的通信。
因此，根据实施例的会议系统100，即使当使用不在连接控制装置20旁边的终端30的用户被允许加入使用在连接控制装置20旁边的终端30的用户参与的会议时，维持会议的安全性是可能的。
外部终端(终端30c和终端30d)的用户能够不用进行用于重连接至第一网络110的操作而使用通过会议服务器装置10控制的网络会议。
根据实施例，具有可以允许不在连接控制装置旁边的用户加入网络会议同时维持网络会议的安全性的效果。
上述实施例是说明性的并且不限制本发明。因此，考虑到上述教导，许多附加的修改和变动是可能的。例如，在本公开和所附权利要求的范围内，在此不同的说明性的和典型的实施例的至少一个要素可以相互结合或者相互替代。进一步地，实施例的组分的特征例如数量，位置和形状不受实施例的限制，因此可以被优选地设置。因此要被理解的是在所附权利要求范围内，本发明的公开可以不同于在此的具体描述而被实现。
在此描述的方法步骤，处理，或操作将不被解释为一定需要以论述或者说明的特定的次序的进行，除非特别地表示为进行的顺序或者通过上下文清楚地表示。同样要被理解的是可以采用附加的或者可供选择的步骤。
进一步地，上述设备，装置或单元的任一种可以被实施为硬件设备，例如专用的电路或装置，或者硬件/软件结合，例如执行软件程序的处理器。
进一步地，如上所述，本发明的上述及其他方法的任一种可以以存储在任意种类的存储介质中的计算机程序的形式被具体化。存储介质的实例包括但不限于软盘，硬盘，光盘，磁光盘，磁带，非易失性存储器，半导体存储器，只读存储器(Read-Only-Memory，ROM)等。
可选择地，本发明的上述及其他方法的任一种可以通过专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)，数字信号处理器(Digital SignalProcessor，DSP)或者现场可编程门阵列(Field Programmable Gate Array，FPGA)而实现，通过互连常规的元件电路的适当的网络或者通过其与一个或多个常规的通用的微处理器或者相应编程的信号处理器的结合而准备。
所述实施例的每一个功能可以通过一个或多个处理电路或者线路实现。处理线路包括可编程处理器，如包括线路的处理器。处理电路同样包括装置，例如专用集成电路(ASIC)，数字信号处理器(DSP)，现场可编程门阵列(FPGA)和被安排执行所述功能的常规的电路部件。

Claims (9)

1.一种会议系统，其特征在于，所述会议系统包含通过在有限区域内可用的封闭网络相互连接的会议服务器装置和连接控制装置，
所述会议服务器装置包含：
存储单元，所述存储单元存储包含来自不同于所述封闭网络的网络的指定信息的外部终端指定信息，所述外部终端指定信息是指定被允许连接至所述会议服务器装置的外部终端的指定信息，并且
所述连接控制装置包含：
第一通信控制器，所述第一通信控制器将用于连接至所述封闭网络的控制信息发送给在内部终端可被连接至所述封闭网络的距离内的所述内部终端；
判定单元，当用于连接至所述会议服务器装置的请求从所述外部终端被发布时，所述判定单元判定指定已发送所述请求的所述外部终端的所述指定信息是否包含在所述外部终端指定信息中；以及
第二通信控制器，所述第二通信控制器根据所述控制信息控制所述内部终端和所述会议服务器装置之间的通信，并且当判定指定所述外部终端的所述指定信息包含在所述外部终端指定信息中时，所述第二通信控制器允许所述外部终端和所述会议服务器装置之间的通信。
2.根据权利要求1所述的会议系统，其特征在于，所述第一通信控制器的通信系统是近场通信(NFC)。
3.根据权利要求1或2所述的会议系统，其特征在于，所述内部终端和所述会议服务器装置之间的通信系统是无线局域网，并且所述控制信息是服务集标识符(SSID)和加密密钥。
4.一种连接控制装置，所述连接控制装置通过在有限区域内可用的封闭网络连接至会议服务器装置，所述连接控制装置包含：
第一通信控制器，所述第一通信控制器将用于连接至所述封闭网络的控制信息发送给在内部终端可被连接至所述封闭网络的距离内的所述内部终端；
判定单元，当对于连接至所述会议服务器装置的请求通过不同于所述封闭网络的网络从外部装置被发布时，所述判定单元判定指定已发送所述请求的所述外部终端的指定信息是否包含在外部终端指定信息中，所述外部终端指定信息包含来自不同于所述封闭网络的所述网络的指定信息，所述外部终端指定信息是指定被允许连接至所述会议服务器装置的所述外部终端的指定信息；以及
第二通信控制器，所述第二通信控制器根据所述控制信息控制所述内部终端和所述会议服务器装置之间的通信，并且当判定指定所述外部终端的所述指定信息包含在所述外部终端指定信息中时，所述第二通信控制器允许所述外部终端和所述会议服务器装置之间的通信。
5.根据权利要求4所述的连接控制装置，其特征在于，用于进行所述发送的通信系统是近场通信(NFC)。
6.根据权利要求4或5所述的连接控制装置，其特征在于，所述内部终端和所述会议服务器装置之间的通信系统是无线局域网，并且所述控制信息是服务集标识符(SSID)和加密密钥。
7.一种连接控制方法，其特征在于，所述连接控制方法通过会议系统进行，所述会议系统包括通过在有限区域内可用的封闭网络相互连接的会议服务器装置和连接控制装置，所述会议服务器装置包括存储单元，所述存储单元存储包含来自不同于所述封闭网络的网络的指定信息的外部终端指定信息，所述外部终端指定信息是指定被允许连接至所述会议服务器装置的外部终端的指定信息，所述连接控制方法包含：
通过所述连接控制装置，将用于连接至所述封闭网络的控制信息发送给在内部终端可连接至所述封闭网络的距离内的所述内部终端；
通过所述连接控制装置，当对于连接至所述会议服务器装置的请求通过不同于所述封闭网络的所述网络从所述外部终端被发布时，判定指定已发送所述请求的所述外部终端的所述指定信息是否包含在所述外部终端指定信息中；
通过所述连接控制装置，根据所述控制信息，控制所述内部终端和所述会议服务器装置之间的通信；以及
通过所述连接控制装置，当判定指定所述外部终端的所述指定信息包含在所述外部终端指定信息中时，允许所述外部终端和所述会议服务器装置之间的通信。
8.根据权利要求7的连接控制方法，其特征在于，用于进行所述发送的通信系统是近场通信(NFC)。
9.根据权利要求7或8所述的连接控制方法，其特征在于，所述内部终端和所述会议服务器装置之间的通信系统是无线局域网，并且所述控制信息是服务集标识符(SSID)和加密密钥。
CN201710149532.5A 2016-03-17 2017-03-14 会议系统、连接控制装置以及连接控制方法 Pending CN107204862A (zh)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2016053475A JP2017167879A (ja) 2016-03-17 2016-03-17 会議システム、接続制御装置、接続制御方法及びプログラム
JP2016-053475 2016-03-17

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN107204862A true CN107204862A (zh) 2017-09-26

Family

ID=59847842

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201710149532.5A Pending CN107204862A (zh) 2016-03-17 2017-03-14 会议系统、连接控制装置以及连接控制方法

Country Status (3)

Country Link
US (1) US20170272477A1 (zh)
JP (1) JP2017167879A (zh)
CN (1) CN107204862A (zh)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN111542131A (zh) * 2019-02-07 2020-08-14 夏普株式会社 信息处理系统、信息终端、显示设备、以及信息处理方法

Families Citing this family (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP6897858B2 (ja) * 2018-02-27 2021-07-07 村田機械株式会社 ゲートウェイ装置、通信システム、及び、自動倉庫システム
CN112311753A (zh) * 2020-05-15 2021-02-02 北京字节跳动网络技术有限公司 信息交互方法、装置和电子设备
CN114625686B (zh) * 2020-12-10 2023-11-14 明基智能科技（上海）有限公司 资料控制方法及资料控制系统

Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20060283310A1 (en) * 2005-06-15 2006-12-21 Sbc Knowledge Ventures, L.P. VoIP music conferencing system
CN101039203A (zh) * 2007-03-02 2007-09-19 华为技术有限公司 一种接入设备、会议接入方法和会议业务系统
US20130162753A1 (en) * 2011-12-22 2013-06-27 Verizon Patent And Licensing, Inc. Multi-enterprise video conference service
US20140104372A1 (en) * 2012-10-15 2014-04-17 Bank Of America Corporation Multiple-participant customer service conference

Family Cites Families (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
EP1454281B1 (en) * 2001-12-15 2012-02-08 Thomson Licensing Quality of service setup on a time reservation basis
JP2006271798A (ja) * 2005-03-30 2006-10-12 Tokyo Medical & Dental Univ 生体情報処理システム。
JP5206109B2 (ja) * 2008-05-15 2013-06-12 船井電機株式会社 入退場管理システムおよび無線通信端末
JP2015153408A (ja) * 2014-02-19 2015-08-24 株式会社リコー 翻訳システム、翻訳処理装置、及び翻訳処理プログラム
JP2016032280A (ja) * 2014-07-30 2016-03-07 キヤノン株式会社 通信装置、その制御方法、およびプログラム

Patent Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20060283310A1 (en) * 2005-06-15 2006-12-21 Sbc Knowledge Ventures, L.P. VoIP music conferencing system
CN101039203A (zh) * 2007-03-02 2007-09-19 华为技术有限公司 一种接入设备、会议接入方法和会议业务系统
US20130162753A1 (en) * 2011-12-22 2013-06-27 Verizon Patent And Licensing, Inc. Multi-enterprise video conference service
US20140104372A1 (en) * 2012-10-15 2014-04-17 Bank Of America Corporation Multiple-participant customer service conference

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN111542131A (zh) * 2019-02-07 2020-08-14 夏普株式会社 信息处理系统、信息终端、显示设备、以及信息处理方法
CN111542131B (zh) * 2019-02-07 2024-04-16 夏普株式会社 信息处理系统、信息终端、显示设备、以及信息处理方法

Also Published As

Publication number Publication date
US20170272477A1 (en) 2017-09-21
JP2017167879A (ja) 2017-09-21

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP6102845B2 (ja) 接続制御システム、管理サーバー、接続支援方法および接続支援プログラム
US9264291B2 (en) Printer searching device
CN107204862A (zh) 会议系统、连接控制装置以及连接控制方法
CN104123108B (zh) 通信装置及其控制方法
US20170094079A1 (en) Server Storing Authentication Information in Association with Device Information in Storage
US10225254B2 (en) Server transmitting device information assigned to service identification information
JP6659170B2 (ja) 情報処理装置、情報処理方法及びプログラム
CN104252322B (zh) 打印控制服务器以及打印系统
US9866407B2 (en) Information processing system, cloud server, device control method, and non-transitory computer-readable recording medium encoded with device control program
JP2007293813A (ja) 画像形成装置、その制御方法、システム、プログラム及び記憶媒体
JP6627314B2 (ja) 通信システム、通信方法、通信装置およびプログラム
US10666683B2 (en) User interface for low-touch security policy provisioning
CN113747435A (zh) 计算机可读介质和通信设备
JP6375877B2 (ja) 情報処理システム、情報処理方法、サービス利用装置、及びプログラム
CN106708447B (zh) 打印装置及打印装置的控制方法
JP6728574B2 (ja) 通信システム、通信方法、通信装置およびプログラム
JP2019068219A (ja) 情報処理装置とその制御方法、及びプログラム
US10521168B2 (en) Encrypted document printing utilizing multiple networks
CN107422996A (zh) 打印装置以及打印装置的控制方法
JP6485136B2 (ja) 画像形成装置、及びプログラム
JP6880589B2 (ja) 情報処理装置、情報処理方法およびプログラム
US11206250B2 (en) Coordination support system, coordination support method, and non-transitory computer-readable storage medium
JP2017130839A (ja) 通信装置、通信制御方法及びプログラム
JP7484486B2 (ja) 情報処理装置、情報処理システムおよびプログラム
JP2018061108A (ja) 画像処理装置、画像処理システム及びプログラム

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication

Application publication date: 20170926

WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication