CN107169743A - 用于oa系统用户端的流程节点审批人效率统计方法 - Google Patents

用于oa系统用户端的流程节点审批人效率统计方法 Download PDF

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    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
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Abstract

本发明公开了一种用于OA系统用户端的流程节点审批人效率统计方法。在流程节点处设置若干审批人，计算所有在指定天数内发起的该流程节点中，每个审批人在此节点处理完毕的时间点和到达此节点审批人的时间点的差的总和，除以该节点的处理总次数；具体公式为(A1+A2+A3...+An)/n，其中，An为每次该节点处理完毕时间点与该节点审批人达到时间点的差，n为指定天数内该节点处理的次数，将得到的数据通过鼠标悬停在需要查看的节点上审批人即时展示查看。在提交流程时可以看到下个节点每个审批人的平均处理耗时，可以参考选择流转最优路径，提高工作效率。

Description

用于OA系统用户端的流程节点审批人效率统计方法
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种用于OA系统用户端的流程节点审批人效率统计方法。
背景技术
作为OA办公系统的核心模块之一的流程审批，多年来的发展主要集中在对流程表单制作的易用化、流程节点和路径配置的多样化、单一流程和其他模块的关联性等模块功能的强化。但是对企业员工在使用流程审批时的处理效率的提高却没有实质上的帮助，员工提交申请后，不知道审批人会在什么时间审批，无法预计发起的流程会在什么时候结束，因此具体在何时可以展开申请的工作是无法预估的。特别的，当流程的某些节点有多个处理人有权限处理时，提交到此节点的具体哪个人也对审批效率有着关键的影响作用，如果提交给处理速度快的人，将会大大提高流程流转效率，但当今市面上的OA系统并没有为使用者提供这样的参考信息。
发明内容
本发明的目的是提供一种可以随时查看各节点审批人的效率的方法。
本发明提供了一种用于OA系统用户端的流程节点审批人效率统计方法。在流程节点处设置若干审批人，计算所有在指定天数内发起的该流程节点中，每个审批人在此节点处理完毕的时间点和到达此节点审批人的时间点的差的总和，除以该节点的处理总次数；具体公式为(A1+A2+A3...+An)/n，其中，An为每次该节点处理完毕时间点与该节点审批人达到时间点的差，n为指定天数内该节点处理的次数，将得到的数据通过鼠标悬停在需要查看的节点上审批人即时展示查看。
优选的，所述指定天数为90天。90天是以今天为截止时间的一个阶段性时长，该时间段内的统计效率可以直观反映出近期流程处理效率的实际情况(不会受较久远的历史数据影响，统计效果更加真实)。另外在管理端可以单独查询不同时间段的流程处理效率，以便管理员做数据分析。用户端指定时间为90天是为了让流程处理统计数据更加简洁、精准、一目了然地呈献给用户，方便用户快速估算流程处理完毕时间和选择合适的流程处理负责人。
优选的，展示方式为：①点击进入流程详情页面；②填写必要信息后，选择提交流程；③选择审批人列表中会列举所有可选审批人处理此节点的平均耗时，提交人参考可选审批人的处理效率酌情提交。
优选的，节点审批人处理完毕时间点，审批人审核信息后通过点击web网页或app上de提交、直送、同意、拒绝按钮给后台服务器发送处理请求，处理成功后流程到达下一个节点服务器同时记录处理完毕时间点。
优选的，到达此节点审批人的时间点，即前一个审批人处理完毕的时间点。
有益效果：在提交流程时可以看到下个节点每个审批人的平均处理耗时，可以参考选择流转最优路径，提高工作效率。
附图说明
图1查看流程节点在近三个月内的处理平均耗时示意图。
图2查看流程节点审批人在近三个月内的处理平均耗时示意图。
具体实施方式
为使本发明解决的技术问题、采用的技术方案和达到的技术效果更加清楚，下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部内容。
参照图1，员工在提交流程或查看流程时，可以通过鼠标悬停在各流程节点的方式查看该流程节点在近三个月内的处理平均耗时。
参照图2，员工在提交流程时的选择下一步处理人页面时，可以看到所有处理人在三个月内处理该节点的平均耗时。,
具体查看方式为：①点击进入提交流程页面②填写必要信息后，选择提交流程。③选择审批人页面中会列举所有可选审批人处理此节点的平均耗时，提交人可参考可选审批人的处理效率来酌情提交。
实现方式：计算所有在90天内发起的该流程中，每个审批人在此节点处理完毕的时间点和到达该审批人的时间点的差的总和，除以其处理过的总次数。
具体公式为(A1+A2+A3...+An)/n
(A：每次该审批人处理完毕该节点的时间点与该节点达到此审批人时间点的差，n：90天内此人处理过该节点的次数)
总结：通过将本发明放入到OA系统重使用，企业员工的客户端可查看提交节点审批人在处理此节点的平均耗时功能，旨在是所有使用审批流程模块的用户都能查看各节点每个审批人的平均处理耗时，做到流程结束时间的可预测及选择流转最优路径，提高工作效率。
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (5)

1.一种用于OA系统用户端的流程节点审批人效率统计方法，其特征在于，在流程节点处设置若干审批人，计算所有在指定天数内发起的该流程节点中，每个审批人在此节点处理完毕的时间点和到达此节点审批人的时间点的差的总和，除以该节点的处理总次数；具体公式为(A1+A2+A3...+An)/n，其中，An为每次该节点处理完毕时间点与该节点审批人达到时间点的差，n为指定天数内该节点处理的次数，将得到的数据通过鼠标悬停在需要查看的节点上审批人即时展示查看。
2.根据权利要求1所述的用于OA系统用户端的流程节点审批人效率统计方法，其特征在于，所述指定天数为90天。
3.根据权利要求1或2所述的用于OA系统用户端的流程节点审批人效率统计方法，其特征在于，展示方式为：①点击进入流程详情页面；②填写必要信息后，选择提交流程；③选择审批人列表中会列举所有可选审批人处理此节点的平均耗时，提交人参考可选审批人的处理效率酌情提交。
4.根据权利要求1所述的用于OA系统用户端的流程节点审批人效率统计方法，其特征在于，节点审批人处理完毕时间点，审批人审核信息后通过点击web网页或app上de提交、直送、同意、拒绝按钮给后台服务器发送处理请求，处理成功后流程到达下一个节点服务器同时记录处理完毕时间点。
5.根据权利要求1所述的用于OA系统用户端的流程节点审批人效率统计方法，其特征在于，到达此节点审批人的时间点，即前一个审批人处理完毕的时间点。
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