CN106940842A - 一种电力企业物资供应监控方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种电力企业物资供应监控方法及系统。所述方法包括：根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息；根据采集到的物资信息，计算动态监控模型相应的监控指标和绩效指标；根据计算出来的监控指标和绩效指标，生成相应可视化报表，供用户对物资供应全过程进行动态跟踪监控。本发明提供的方法通过监控指标和绩效指标对物资供应全过程进行监控，并配以可视化的报表输出，从而使得物资供应全过程信息一目了然，可以大大提高电力企业物资供应管理的效率。并且通过对电力物资供应的全过程监控，加强了电网公司各级单位的纵向协同，有力的促进了电力企业物资智慧供应链的建设，还降低了沟通的成本，提升了企业的效率。
Description
技术领域
本发明涉及物资管理技术领域，特别涉及一种电力企业物资供应监控的方法及系统。
背景技术
电力物资管理是一项基础工作，牵涉到工程建设、成本管理以及安全生产等方面的内容。加强电力物资工作，需要不断完善管理制度，提高效率，降低成本，对物资采购供应过程实行有效的监控，更好地满足工程建设需要，更好的服务企业的生产和经营管理，追求物资供应的协调性与及时性、库存管理的合理性、物资质量及物资服务的优质性。
基于历史条件建设物资供应管理系统，实现了需求、采购、履约及出入库等基本流程管理。但仍存在如下问题：各个环节的跟踪监控机制未达到智慧型供应链的要求；未建立相应动态监控模型，未实现对各个环节的标准工作时限设计、及时预警与动态提醒以及从信息系统中取数的逻辑研究。为了更好的满足生产及工程物资供应需要，仅仅实现基本的流程管理是远远不够的。随着电网资产规模的不断扩大，企业对过程监控的精细化管理手段和机制提出了更高的要求。利用相应的专业创新技术手段，提高智慧供应链的物资供应全过程监控水平，以实现物资供应管理各流程、各节点之间流程的高效运作及动态监控。已成为电网当前一项重要的任务。
发明内容
为了解决现有技术的问题，本发明实施例提供了一种电力企业物资供应监控方法及系统。所述技术方案如下：
一方面，本发明实施例提供了一种电力企业物资供应监控方法，所述方法包括：
根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息；
根据采集到的物资信息，计算动态监控模型相应的监控指标和绩效指标；
根据计算出来的监控指标和绩效指标，生成相应可视化报表，供用户对物资供应全过程进行动态跟踪监控。
在本发明实施例上述的电力企业物资供应监控方法中，所述动态监控模型包括：项目物资供应监控模型；
所述根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息，包括：
以需求计划申报单位部门作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计各个专业管理部门申报的需求、已完成需求、已下发中标通知书的、已签订合同及采购金额、已经到货、已完成供货的明细。
在本发明实施例上述的电力企业物资供应监控方法中，所述动态监控模型包括：储备采购供应监控模型；
所述根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息，包括：
以需求计划明细申报的虚拟项目作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计年度累计或各个月份申报的储备物资申购需求、已完成需求、已下发中标通知书的需求、已签订合同的需求、已经到货的需求、已完成供货的需求。
在本发明实施例上述的电力企业物资供应监控方法中，所述动态监控模型包括：闲置物资监控模型；
所述根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息，包括：
按照单位部门、物资类别、项目，统计闲置物资库存金额、各类物资的闲置物资库存、各库龄闲置物资库存、各单位的闲置物资库存、各单位的闲置物资产生量、各单位的闲置物资再利用量。
在本发明实施例上述的电力企业物资供应监控方法中，所述绩效指标包括：需求计划准确率、特殊需求采购率、物资采购集中度、物资合同签订及时率、7天准时供货率、闲置物资再利用率、储备物资库存金额占比、库存常规储备物资周转率。
另一方面，本发明实施例提供了一种电力企业物资供应监控系统，所述装置包括：
采集模块，用于根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息；
计算模块，用于根据采集到的物资信息，计算动态监控模型相应的监控指标和绩效指标；
处理模块，用于根据计算出来的监控指标和绩效指标，生成相应可视化报表，供用户对物资供应全过程进行动态跟踪监控。
在本发明实施例上述的电力企业物资供应监控系统中，所述动态监控模型包括：项目物资供应监控模型；
所述采集模块，还用于以需求计划申报单位部门作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计各个专业管理部门申报的需求、已完成需求、已下发中标通知书的、已签订合同及采购金额、已经到货、已完成供货的明细。
在本发明实施例上述的电力企业物资供应监控系统中，所述动态监控模型包括：储备采购供应监控模型；
所述采集模块，还用于以需求计划明细申报的虚拟项目作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计年度累计或各个月份申报的储备物资申购需求、已完成需求、已下发中标通知书的需求、已签订合同的需求、已经到货的需求、已完成供货的需求。
在本发明实施例上述的电力企业物资供应监控系统中，所述动态监控模型包括：闲置物资监控模型；
所述采集模块，还用于按照单位部门、物资类别、项目，统计闲置物资库存金额、各类物资的闲置物资库存、各库龄闲置物资库存、各单位的闲置物资库存、各单位的闲置物资产生量、各单位的闲置物资再利用量。
在本发明实施例上述的电力企业物资供应监控系统中，所述绩效指标包括：需求计划准确率、特殊需求采购率、物资采购集中度、物资合同签订及时率、7天准时供货率、闲置物资再利用率、储备物资库存金额占比、库存常规储备物资周转率。
本发明实施例提供的技术方案带来的有益效果是：
提供的电力企业物资供应监控方法，通过监控指标和绩效指标对物资供应全过程进行监控，并配以可视化的报表输出，从而使得物资供应全过程信息一目了然，可以大大提高电力企业物资供应管理的效率。并且通过对电力物资供应的全过程监控，加强了电网公司的网、省、地市(县)各级单位的纵向协同，有力的促进了电力企业物资智慧供应链的建设，还降低了沟通的成本，提升了企业的效率，提升了员工的满意度，为电网物资管理工作提供了有价值的经验。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例一提供的一种电力企业物资供应监控方法流程图；
图2是本发明实施例二提供的一种电力企业物资供应监控系统结构示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明实施方式作进一步地详细描述。
实施例一
本发明实施例提供了一种电力企业物资供应监控方法，参见图1，该方法可以包括：
步骤S11，根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息。
在本实施例中，该动态监控模型可以包括：项目物资监控供应模型、储备采购供应监控模型、闲置物资监控模型、以及关键业务单据审批办结监控模型。上述步骤S11可以通过如下方式实现：
a，当采用项目物资监控供应模型时，以需求计划申报单位部门作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计各个专业管理部门申报的需求、已完成需求、已下发中标通知书的、已签订合同及采购金额、已经到货、已完成供货的明细。
在实际应用中，统计需求部门申报的物资需求，供应中的明细数，以及各个环节处理中的需求明细数，可以采用如下方式获取对应的需求计划明细清单：
已申报的需求明细数(A)：统计各单位部门年度累计或某月份审批完成的项目物资需求明细数，以及对应的需求明细概算金额合计。
已整合的需求明细数(B)：在A的范围之内，目前已经完成整合的项目物资需求明细数，以及对应的需求明细概算金额合计。
已下发中标通知书的需求明细数(C)：在B的范围之内，目前已经完成下发中标通知书的项目物资需求明细数，以及对应的采购金额合计。对于零星采购的，以零星采购单审批完成为准。
已签订合同的需求明细数(D)：在C的范围之内，目前已经完成合同签订的项目物资需求明细数，以及对应的合同金额合计。对于零星采购的，以零星采购单审批完成为准。
已到货的需求明细数(E)：在D的范围之内，目前已经完成到货的项目物资需求明细数，以及对应的到货金额合计。如果需求计划明细是分批供货的，则该需求计划明细全部到货之后才算作已到货；但到货金额统计时，则以实际情况为准，即部份到货和全部到货的都统计在内。
b，当采用储备采购供应监控模型时，以需求计划明细申报的虚拟项目作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计年度累计或各个月份申报的储备物资申购需求、已完成需求、已下发中标通知书的需求、已签订合同的需求、已经到货的需求、已完成供货的需求。
在实际应用中，统计各个虚拟储备项目各个月份申报的物资需求，供应中的明细数，以及各个环节处理中的需求，可以采用如下方式获取对应的需求计划明细清单：
已申报的需求明细数(A)：统计昆明供电局年度累计或各个月份审批完成的储备物资需求明细数，以及对应的需求明细概算金额合计。
已整合的需求明细数(B)：在A的范围之内，目前已经完成整合的储备申购物资需求明细数，以及对应的需求明细概算金额合计。
已下发中标通知书的需求明细数(C)：在B的范围之内，目前已经完成下发中标通知书的储备申购物资需求明细数，以及对应的采购金额合计。对于零星采购的，以零星采购单审批完成为准。
已签订合同的需求明细数(D)：在C的范围之内，目前已经完成合同签订的储备申购物资需求明细数，以及对应的合同金额合计。
已到货的需求明细数(E)：在D的范围之内，目前已经完成到货的储备申购物资需求明细数，以及对应的到货金额合计。如果需求计划明细是分批供货的，则该需求计划明细全部到货之后才算作已到货；但到货金额统计时，则以实际情况为准，即部份到货和全部到货的都统计在内。
当然，在实际应用中，还可以更进一步采集所需的储存采购供应监控信息：
供应中需求计划明细的合计明细数(F)：已经申报但未到货的储备申购物资需求计划明细数量，即等于A-E。以及对应的总体受控状态为红灯、黄灯、灰灯、绿灯的数量。
已申报待整合的明细数(G)：已经申报但未整合的储备申购物资需求计划明细数量，即等于A-B。以及对应的总体受控状态为红灯、黄灯、灰灯、绿灯的数量。
已整合待下发中标通知书的明细数(H)：已经完成整合但未下发中标通知书的储备申购物资需求计划明细数量，即等于B-C。以及对应的总体受控状态为红灯、黄灯、灰灯、绿灯的数量。
已中标待下签订合同的明细数(J)：已经中标但未签订合同的储备申购物资需求计划明细数量，即等于C-D。以及对应的总体受控状态为红灯、黄灯、灰灯、绿灯的数量。
已签合同待到货的明细数(K)：已经签订合同但未到货的储备申购物资需求计划明细数量，即等于D-E。以及对应的总体受控状态为红灯、黄灯、灰灯、绿灯的数量。
已签合同待到货的金额：已签订合同金额减去已经到货的金额。
c，当采用闲置物资监控模型时，按照单位部门、物资类别、项目，统计闲置物资库存金额、各类物资的闲置物资库存、各库龄闲置物资库存、各单位的闲置物资库存、各单位的闲置物资产生量、各单位的闲置物资再利用量。
在实际应用中，可以采用如下方式获取对应的需求计划明细清单：
闲置物资库存金额：当前统计时点昆明供电局全局及各个部门的闲置物资库存金额。
各类物资的闲置物资库存：当前统计时点，昆明局全局的各类物资的闲置物资库存。各类物资，可以由用户在“监控统计规则配置”进行自定义配置。
各库龄闲置物资库存：当前统计时点，昆明供电局的闲置物资库存按照库龄大小进行分组统计，包括：库龄小于1年的、1年<库龄<＝2年、2年<库龄<＝3年、3年库龄<＝4年、4年<库龄<＝5年、5年<库龄的闲置物资库存。
各单位的闲置物资库存：当前统计时点，昆明供电局各个部门的闲置物资库存金额，以及按照库龄进行分组统计相应的闲置库存金额。
各单位的闲置物资产生量：统计昆明供电局各个部门年度累计的闲置库存产生量。
各单位的闲置物资再利用量：统计昆明供电局各个部门年度累计的闲置库存再利用量。
d，当采用关键业务单据审批办结监控模型时，根据不同的单据类型，统计已上报单据数量、审批中的单据数量、超过40天仍在审批中的单据数量、审批中未超过40天的单据数量、审批完成的单据数量、审批时长超过40天的单据数量、审批时长没有超过40天的单据数量、各季度业务单据审批时长、各单位业务单据审批时长、各节点审批用时。
在本实施例中，单据类型主要包括：需求预测单、需求计划单、采购报告单、采购合同、履约问题单、到货抽检任务单、入库单、出库登记单、储备方案、闲置物资入库单。在实际应用中，主要统计业务单据数量、各季度业务单据审批时长、各单位业务单据审批时长、各节点审批用时，具体地如下：
已上报单据数量(A)：统计昆明供电局指定业务单据类型的单据年度累计已经上报审批的业务单据数量(包括审批中和审批完成状态的)。
审批中的单据数量(B)：在A的范围之内，当前正处于审批中状态的单据数量。
超过40天仍在审批中的单据数量(B1)：在B的范围之内，当前系统时间减去上报时间已经超过40天的单据数量。
审批中未超过40天的单据数量(B2)：在B的范围之内，当前系统时间减去上报时间没有超过40天的单据数量。
审批完成的单据数量(C)：在A的范围之内，当前已经审批完成的单据数量。
审批时长超过40天的单据数量(C1)：在C的范围之内，实际审批完成时间减去上报时间超过40天的单据数量。
审批时长没有超过40天的单据数量(C2)：在C的范围之内，实际审批完成时间减去上报时间没有超过40天的单据数量。
各季度业务单据审批时长：统计各季度审批完成的业务单据数量，以及统计各季度业务单据的平均审批时长。
各单位业务单据审批时长：统计昆明供电局各个部门的年度累计已经审批完成的业务单据数量，以及相应的平均审批时长。
各节点审批用时：按照当前配置的业务单据审批流程图，对审批流程各个节点的平均用时进行统计，按时平均用时的多少进行排列展示。
步骤S12，根据采集到的物资信息，计算动态监控模型相应的监控指标和绩效指标。
在本实施例中，绩效指标可以包括：需求计划准确率、特殊需求采购率、物资采购集中度、物资合同签订及时率、7天准时供货率、闲置物资再利用率、储备物资库存金额占比、库存常规储备物资周转率。具体地计算方式详见下表：
步骤S13，根据计算出来的监控指标和绩效指标，生成相应可视化报表，供用户对物资供应全过程进行动态跟踪监控。
在本实施例中，通过监控指标和绩效指标对物资供应全过程进行监控，并配以可视化的报表输出，从而使得物资供应全过程信息一目了然，可以大大提高电力企业物资供应管理的效率。并且通过对电力物资供应的全过程监控，加强了电网公司的网、省、地市(县)各级单位的纵向协同，有力的促进了电力企业物资智慧供应链的建设，还降低了沟通的成本，提升了企业的效率，提升了员工的满意度，为电网物资管理工作提供了有价值的经验。
本发明实施例提供的电力企业物资供应监控方法，通过监控指标和绩效指标对物资供应全过程进行监控，并配以可视化的报表输出，从而使得物资供应全过程信息一目了然，可以大大提高电力企业物资供应管理的效率。并且通过对电力物资供应的全过程监控，加强了电网公司的网、省、地市(县)各级单位的纵向协同，有力的促进了电力企业物资智慧供应链的建设，还降低了沟通的成本，提升了企业的效率，提升了员工的满意度，为电网物资管理工作提供了有价值的经验。
实施例二
本发明实施例提供了一种力企业物资供应监控系统，实现了实施例一所述的方法，参见图2，该系统可以包括：采集模块100、计算模块200、处理模块300。
其中，采集模块100，可以用于根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息。
计算模块200，可以用于根据采集到的物资信息，计算动态监控模型相应的监控指标和绩效指标。
在本实施例中，绩效指标可以包括：需求计划准确率、特殊需求采购率、物资采购集中度、物资合同签订及时率、7天准时供货率、闲置物资再利用率、储备物资库存金额占比、库存常规储备物资周转率，它们的具体计算方式在实施例一中已做说明，这里不在赘述。
处理模块300，可以用于根据计算出来的监控指标和绩效指标，生成相应可视化报表，供用户对物资供应全过程进行动态跟踪监控。
具体地，在本实施例中，该动态监控模型可以包括：项目物资监控供应模型、储备采购供应监控模型、闲置物资监控模型、以及关键业务单据审批办结监控模型。
采集模块100，还可以用于当采用项目物资监控供应模型时，以需求计划申报单位部门作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计各个专业管理部门申报的需求、已完成需求、已下发中标通知书的、已签订合同及采购金额、已经到货、已完成供货的明细。
采集模块100，还可以用于当采用储备采购供应监控模型时，以需求计划明细申报的虚拟项目作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计年度累计或各个月份申报的储备物资申购需求、已完成需求、已下发中标通知书的需求、已签订合同的需求、已经到货的需求、已完成供货的需求。
采集模块100，还可以用于当采用闲置物资监控模型时，按照单位部门、物资类别、项目，统计闲置物资库存金额、各类物资的闲置物资库存、各库龄闲置物资库存、各单位的闲置物资库存、各单位的闲置物资产生量、各单位的闲置物资再利用量。
采集模块100，还可以用于当采用关键业务单据审批办结监控模型时，根据不同的单据类型，统计已上报单据数量、审批中的单据数量、超过40天仍在审批中的单据数量、审批中未超过40天的单据数量、审批完成的单据数量、审批时长超过40天的单据数量、审批时长没有超过40天的单据数量、各季度业务单据审批时长、各单位业务单据审批时长、各节点审批用时。
需要说明的是，上述统计信息已在实施例一中说明，这里不在赘述。
本发明实施例提供的电力企业物资供应监控方法，通过监控指标和绩效指标对物资供应全过程进行监控，并配以可视化的报表输出，从而使得物资供应全过程信息一目了然，可以大大提高电力企业物资供应管理的效率。并且通过对电力物资供应的全过程监控，加强了电网公司的网、省、地市(县)各级单位的纵向协同，有力的促进了电力企业物资智慧供应链的建设，还降低了沟通的成本，提升了企业的效率，提升了员工的满意度，为电网物资管理工作提供了有价值的经验。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。
需要说明的是：上述实施例提供的电力企业物资供应监控系统在实现电力企业物资供应监控方法时，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块完成，即将设备的内部结构划分成不同的功能模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。另外，上述实施例提供的电力企业物资供应监控系统与电力企业物资供应监控方法实施例属于同一构思，其具体实现过程详见方法实施例，这里不再赘述。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成，也可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种电力企业物资供应监控方法，其特征在于，所述方法包括：
根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息；
根据采集到的物资信息，计算动态监控模型相应的监控指标和绩效指标；
根据计算出来的监控指标和绩效指标，生成相应可视化报表，供用户对物资供应全过程进行动态跟踪监控。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述动态监控模型包括：项目物资供应监控模型；
所述根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息，包括：
以需求计划申报单位部门作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计各个专业管理部门申报的需求、已完成需求、已下发中标通知书的、已签订合同及采购金额、已经到货、已完成供货的明细。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述动态监控模型包括：储备采购供应监控模型；
所述根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息，包括：
以需求计划明细申报的虚拟项目作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计年度累计或各个月份申报的储备物资申购需求、已完成需求、已下发中标通知书的需求、已签订合同的需求、已经到货的需求、已完成供货的需求。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述动态监控模型包括：闲置物资监控模型；
所述根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息，包括：
按照单位部门、物资类别、项目，统计闲置物资库存金额、各类物资的闲置物资库存、各库龄闲置物资库存、各单位的闲置物资库存、各单位的闲置物资产生量、各单位的闲置物资再利用量。
5.根据权利要求1-4任一项所述的方法，其特征在于，所述绩效指标包括：需求计划准确率、特殊需求采购率、物资采购集中度、物资合同签订及时率、7天准时供货率、闲置物资再利用率、储备物资库存金额占比、库存常规储备物资周转率。
6.一种力企业物资供应监控系统，其特征在于，所述系统包括：
采集模块，用于根据预设的动态监控模型，实时采集电力企业物资供应全过程的物资信息；
计算模块，用于根据采集到的物资信息，计算动态监控模型相应的监控指标和绩效指标；
处理模块，用于根据计算出来的监控指标和绩效指标，生成相应可视化报表，供用户对物资供应全过程进行动态跟踪监控。
7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述动态监控模型包括：项目物资供应监控模型；
所述采集模块，还用于以需求计划申报单位部门作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计各个专业管理部门申报的需求、已完成需求、已下发中标通知书的、已签订合同及采购金额、已经到货、已完成供货的明细。
8.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述动态监控模型包括：储备采购供应监控模型；
所述采集模块，还用于以需求计划明细申报的虚拟项目作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计年度累计或各个月份申报的储备物资申购需求、已完成需求、已下发中标通知书的需求、已签订合同的需求、已经到货的需求、已完成供货的需求。
9.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述动态监控模型包括：闲置物资监控模型；
所述采集模块，还用于按照单位部门、物资类别、项目，统计闲置物资库存金额、各类物资的闲置物资库存、各库龄闲置物资库存、各单位的闲置物资库存、各单位的闲置物资产生量、各单位的闲置物资再利用量。
10.根据权利要求6-9任一项所述的系统，其特征在于，所述绩效指标包括：需求计划准确率、特殊需求采购率、物资采购集中度、物资合同签订及时率、7天准时供货率、闲置物资再利用率、储备物资库存金额占比、库存常规储备物资周转率。
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