CN113837524A - 一种应用于电力行业的数字化物资管理系统 - Google Patents

一种应用于电力行业的数字化物资管理系统 Download PDF

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Abstract

本发明涉及一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，包括：需求计划模块，用于根据年度物资需求计划形成全局年度物资需求计划，年度物资需求计划根据实际拟实施的项目进行编制，月度物资需求计划根据虚拟项目进行编制；合同管理模块，用于接收履约部门根据全局年度物资需求计划所编制的合同签订计划，根据合同签订计划形成储备合同数据；供应管理模块，用于根据月度物资需求计划生成物资配送计划；当物资配送至项目实施单位验收时，将项目实施单位验收的物资登记在对应的虚拟项目形成物资供应数据；当物资被项目实施单位领用时，将项目实施单位领用的物资所对应的虚拟项目修改为对应的实际实施项目；基础数据模块，用于存储各类计划和数据。

Description

一种应用于电力行业的数字化物资管理系统
技术领域
本发明涉及供应链技术领域，更具体地，涉及一种应用于电力行业的数字化物资管理系统。
背景技术
传统储备管理模式仅仅覆盖物资采购、供应环节，未能做到全流程全覆盖管理物资需求与项目关联的管控模式，限制物资跨区域跨项目调配，造成不具备施工条件的项目物资大量积压。项目管理与物资管理(退运、拆旧)脱节引发退库、报废等手续拖延。项目管理与供应商管理脱节导致需求计划与供应、排产计划衔接不畅通而影响物资到货。
发明内容
本发明旨在克服上述现有技术的至少一种缺陷(不足)，提供一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，用于解决项目管理与物资管理相互脱节的问题。
本发明采取的技术方案是：
一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，包括：
需求计划模块，用于接收项目实施单位上传的年度物资需求计划和月度物资需求计划，根据所述年度物资需求计划形成全局年度物资需求计划，所述年度物资需求计划根据实际拟实施的项目进行编制，所述月度物资需求计划根据虚拟项目进行编制；
合同管理模块，用于接收履约部门根据所述全局年度物资需求计划所编制的合同签订计划，根据所述合同签订计划形成储备合同数据；
供应管理模块，用于根据所述月度物资需求计划生成物资配送计划；当物资根据所述物资配送计划配送至项目实施单位验收时，将项目实施单位验收的物资登记在对应的虚拟项目形成物资供应数据；当物资被项目实施单位领用时，将项目实施单位领用的物资所对应的虚拟项目修改为对应的实际实施项目，以修改所述物资供应数据；
基础数据模块，用于存储所述全局年度物资需求计划、所述月度物资需求计划、所述合同签订计划、所述物资配送计划、所述储备合同数据和所述物资供应数据。
进一步地，所述需求计划模块包括：
需求审批子模块，用于接收项目管理单位对项目实施单位上传的年度物资需求计划和月度物资需求计划的审批，所述审批为项目管理单位进行平衡利库后所得出的第一平衡利库结果而进行；
需求接收子模块，用于当审批通过后，接收项目实施单位上传的年度物资需求计划和月度物资需求计划；
计划形成子模块，用于根据所述年度物资需求计划形成全局年度物资需求计划。
进一步地，所述需求计划模块还包括：
需求修编子模块，用于从所述数据库调取所述全局年度物资需求计划，将所述月度物资需求计划与所述全局年度物资需求计划中对应的月度计划数进行对比，根据对比结果对所述全局年度物资需求计划进行修编。
进一步地，所述需求修编子模块，还用于结合全局库存物资和闲置物资记录的情况进行平衡利库得到第二平衡利库结果，根据所述第二平衡利库结果修编所述全局年度物资需求计划。
进一步地，所述合同管理模块，还用于结合尚可执行的合同剩余物资数、采购剩余可分配物资数进行平衡利库得到第三平衡利库结果，根据所述第三平衡利库结果修编所述合同签订计划。
进一步地，所述系统还包括：
新购物资模块，用于根据所述合同签订计划形成新购物资记录；
闲置物资模块，用于接收项目实施单位上传的闲置物资记录；
工程余料模块，用于接收项目实施单位上传的工程余料记录；
所述基础数据模块，还用于存储所述新购物资记录、所述闲置物资记录和所述工程余料记录。
进一步地，所述供应管理模块用于根据所述月度物资需求计划生成物资配送计划，具体包括：
所述供应管理模块用于根据所述月度物资需求计划，依次按照所述工程余料记录、所述闲置物资记录、所述新购物资记录的先后调用顺序生成物资配送计划。
进一步地，所述闲置物资模块用于接收项目实施单位上传的闲置物资记录，具体包括：
所述闲置物资模块用于接收项目管理单位对项目实施单位上传的闲置物资记录的审批，当审批通过后，接收所述闲置物资记录；
所述工程余料模块用于接收项目实施单位上传的工程余料记录，具体包括：
所述工程余料模块用于接收项目管理单位对项目实施单位上传的工程余料记录的审批，当审批通过后，接收所述工程余料记录。
进一步地，所述系统还包括：
品控管理模块，用于接收项目实施单位和/或项目管理单位上传的物资抽检记录和/或物资监造记录；
所述基础数据模块，还用于存储所述物资抽检记录和/或所述物资监造记录。
与现有技术相比，本发明的有益效果为：
(1)以实际拟实施的项目编制年度物资需求计划、以虚拟项目编制月度物资需求计划，可以避免项目管理与物资管理之间的脱节；
(2)通过基础数据模块统一存储年度物资需求计划、月度物资需求计划、物资配送计划、物资供应数据，从而可以相互关联、相互统一地形成物资全过程的数据体系，也即形成了物资“一本账”，提升风险管控能力，有效防范物资丢失风险，并且强化了项目甲方、乙方的物资管理责任的落实；
(3)物流服务系统同时接收年度物资需求计划和月度物资需求计划，可以通过比较两者判断需求预测偏差，进一步为需求计划的编制、修改提供决策依据。
附图说明
图1为本发明实施例的应用于电力行业的数字化物资管理系统组成图。
图2为本发明实施例的项目实施单位、项目管理单位、数字化物资管理系统的组织架构图。
图3为本发明实施例的另一个应用于电力行业的数字化物资管理系统组成图。
具体实施方式
本发明附图仅用于示例性说明，不能理解为对本发明的限制。为了更好说明以下实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸；对于本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。
实施例1
如图1所示，本实施例提供一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，包括：
需求计划模块10，用于接收项目实施单位上传的年度物资需求计划和月度物资需求计划，根据年度物资需求计划形成全局年度物资需求计划，年度物资需求计划根据实际拟实施的项目进行编制，月度物资需求计划根据虚拟项目进行编制；
合同管理模块20，用于接收履约部门根据全局年度物资需求计划所编制的合同签订计划，根据合同签订计划形成储备合同数据；
供应管理模块30，用于根据月度物资需求计划生成物资配送计划；当物资根据物资配送计划配送至项目实施单位验收时，将项目实施单位验收的物资登记在对应的虚拟项目形成物资供应数据；当物资被项目实施单位领用时，将项目实施单位领用的物资所对应的虚拟项目修改为对应的实际实施项目，以修改物资供应数据；
基础数据模块50，用于存储全局年度物资需求计划、月度物资需求计划、合同签订计划、物资配送计划、储备合同数据和物资供应数据。
需求计划模块10接收年度物资需求计划，并根据年度物资需求计划所形成的全局年度物资需求计划可以作为安排采购合同储备的依据，合理地安排采购事宜，提高需求的计划性，做到需求有序管控。需求计划模块10还接收月度物资需求计划，可以根据月度物资需求计划及时修编年度物资需求计划、计算需求偏差率等等，继续为采购合同的签订以及采购合同的履约提供决策依据，并最终按月度物资需求计划进行物资配送计划的生成。
项目实施单位所在编制年度物资需求计划时，是按照实际拟实施的项目进行编制的，由此可以保证年度物资需求计划能与实际的物资需求不会有太大的偏差。但是落实到每个月的月度物资需求计划编制时，是以一个虚拟项目进行编制的，直到物资被项目实施单位真正领用时，才将物资关联实际实施项目。因为在后续的实际物资领用中，不可避免地会出现在一个项目实施单位下不同项目之间的挪用，导致项目管理与物资管理之间的关联混乱，不利于物资的全过程管理，所以本实施例的虚拟项目设计，可以避免这些混乱的发生。
例如，某地区供电局在编制和上报月度需求计划时，不使用具体项目名称进行申购，统一采用“某地区供电局某类备品备件储备”这样一个虚拟项目进行申购。
本实施例中年度、月度的物资需求计划编制，并将年度物资需求计划设计为按照实际拟实施的项目编制、将月度物资需求计划设计为按照虚拟项目编制，可以极大程度地遵循了“加强预测、提前介入、准确需求”的物资全过程管理原则。
履约部门可以从基础数据模块50中获取全局年度物资需求计划，根据全局年度物资需求计划编制关于储备合同签订的合同签订计划，形成储备合同数据。
本实施例中基础数据模块50统一存储全局年度物资需求计划、月度物资需求计划、合同签订计划、物资配送计划、储备合同数据和物资供应数据，从而可以相互关联、相互统一地形成物资全过程的数据体系，也即形成了物资“一本账”，提升了风险管控能力，有效防范物资丢失风险，并且强化了项目甲方、乙方的物资管理责任的落实，降低了审计风险等。
对于电力项目而言，项目实施单位可以包括设计单位、施工单位、监理单位、各地区供电所以及对各地区供电所知道、监督、协调和考核的各地区供电局。而项目管理单位可以是项目归口管理的职能部门，负责对各地区的配网项目物资全过程管理工作进行指导、监督、协调和考核。项目实施单位、项目管理单位以及物流服务系统的组织架构可以如图2所示。
在一个实施例中，在如图2所示的组织架构下，如图1所示，需求计划模块10可以包括：
需求审批子模块11，用于接收项目管理单位对项目实施单位上传的年度物资需求计划和月度物资需求计划的审批，审批为项目管理单位进行平衡利库后所得出的第一平衡利库结果而进行；
需求接收子模块12，用于当审批通过后，接收年度物资需求计划和月度物资需求计划；
计划形成子模块13，用于根据年度物资需求计划形成全局年度物资需求计划。
由于每个项目管理单位可以指导、监督、协调和考核若干个项目实施单位，所以需求接收子模块12在接收项目实施单位上传的年度物资需求计划、月度物资需求计划之前，可以通过需求审批子模块11要求项目管理单位进行相应的审批，使得项目实施单位不会越过项目管理单位而直接将未审批数据上传至基础数据模块50。
在一个实施例中，需求计划模块10还可以包括：
需求修编子模块14，用于从数据库调取全局年度物资需求计划，将月度物资需求计划与全局年度物资需求计划中对应的月度计划数进行对比，根据对比结果对全局年度物资需求计划进行修编。
项目管理单位在审批进行时做一次平衡利库，可以协调若干个项目实施单位进行全局性的物资需求调整。
需求修编子模块14，还用于结合全局库存物资和闲置物资记录的情况进行平衡利库得到第二平衡利库结果，根据第二平衡利库结果修编全局年度物资需求计划。
在计划形成子模块13根据年度物资需求计划形成全局年度物资需求计划之后，需求修编子模块14充分考虑当前数据库中的全局库存物资、闲置物资记录，进行一次平衡利库操作，根据平衡利库的结果修编全局年度物资需求计划，防止物资的库存积压或者物资的供应断裂，并且能充分利用一些闲置物资。全局库存物资是全局仓库所存储的还未供应至项目实施单位的物资。闲置物资记录是各个项目实施单位所闲置的物资。
需求修编子模块14接收项目管理单位的审批时所做的第一次平衡利库，是以协调若干个项目实施单位为目的进行全局性的物资需求调整；需求修编子模块14对形成的全局年度物资需求计划修编时所做的第二次平衡利库，是以协调若干个项目管理单位为目的而进行的全局性物资需求调整。两次平衡利库相互配合，使得最终存储在基础数据模块50中的年度物资需求计划、月度物资需求计划是能准确反映真实物资需求的。
当审批不通过时，项目实施单位可以继续修编年度物资需求计划、月度物资需求计划。
优选地，项目实施单位在自身编制年度物资需求计划、月度物资需求计划时也可以进行平衡利库。
在一个实施例中，合同管理模块20，还用于结合尚可执行的合同剩余物资数、采购剩余可分配物资数进行平衡利库得到第三平衡利库结果，根据第三平衡利库结果修编合同签订计划。
合同管理模块20在根据合同签订计划进行物资采购之前，再做一次平衡利库，可以充分考虑尚未执行的合同以及已经执行但未进行分配的合同。
供应管理模块30在根据月度物资需求计划生成物资配送计划时，可以将物资进行分类，并对不同分类的物资设置优先配送顺序，按照所设置的优先配送顺序生成物资配送计划。具体地，物资可以被分类为新购物资、闲置物资和工程余料。相应地，如图3所示，本实施例所提供的应用于电力行业的数字化物资管理系统还可以包括新购物资模块61、闲置物资模块62、工程余料模块63。
新购物资模块61，用于根据合同签订计划形成新购物资记录；
新购物资记录可以是已签订了的储备合同记录和/或根据已签订了储备合同已到货的物资记录
闲置物资模块62，用于接收项目实施单位上传的闲置物资记录；
对于项目的某个阶段需要用到的物资，但是由于项目当前并没有处于该阶段时，该物资就处于闲置的状态。形成闲置物资记录，并将这些闲置物资记录也上传至基础数据模块50中，可以在每一次平衡利库中作为平衡因素。
工程余料模块63，用于接收项目实施单位上传的工程余料记录；
对于一些已经完工的项目，但仍有物资剩余，项目实施单位可以形成工程余料记录并上传至基础数据模块50。
基础数据模块50还用于存储新购物资记录、闲置物资记录和工程余料记录。
优选地，在闲置物资模块62、工程余料模块63分别接收项目实施单位上传的闲置物资记录、工程余料记录时，可以先分别接收项目管理单位对闲置物资记录的审核、对工程余料记录的审批，在审批通过时，再接收闲置物资记录、工程余料记录。
具体地：
闲置物资模块62用于接收项目实施单位上传的闲置物资记录，具体包括：
闲置物资模块62用于接收项目管理单位对项目实施单位上传的闲置物资记录的审批，当审批通过后，接收闲置物资记录；
工程余料模块63用于接收项目实施单位上传的工程余料记录，具体包括：
工程余料模块63用于接收项目管理单位对项目实施单位上传的工程余料记录的审批，当审批通过后，接收工程余料记录。
当物资已分类成新购物资、闲置物资和工程余料时，供应管理模块30用于根据月度物资需求计划生成物资配送计划，具体包括：
供应管理模块30用于根据月度物资需求计划，依次按照工程余料记录、闲置物资记录、新购物资记录的先后调用顺序生成物资配送计划。
在生成物资配送计划时，遵循“工程余料、闲置物资、新购物资”的先后调用顺序，可以使得物资的调用分层分级、条理有序。
物资配送的方式可以有储备合同供应和仓库实物供应。
在各类抢修、应急状态下，事故抢修或抢险救灾所需的物资需求属于应急需求，是在年度物资需求计划、月度物资需求计划之外的物资需求。对于这样的紧急物资需求，可以直接上传至供应管理模块30。
供应管理模块30，还用于接收项目实施单位上传的紧急物资需求，根据紧急物资需求，依次按照工程余料记录、闲置物资记录、新购物资记录的先后调用顺序生成紧急物资配送计划。
如图1所示，本实施例所提供的应用于电力行业的数字化物资管理系统还可以包括：
品控管理模块40，用于接收项目实施单位和/或项目管理单位上传的物资抽检记录和/或物资监造记录；
基础数据模块50，还用于存储物资抽检记录和/或物资监造记录。
品控管理模块40对储备物资及供应物资进行抽检和监造，可以确保物资质量符合要求。
显然，本发明的上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明技术方案所作的举例，而并非是对本发明的具体实施方式的限定。凡在本发明权利要求书的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明权利要求的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，其特征在于，所述系统包括：
需求计划模块，用于接收项目实施单位上传的年度物资需求计划和月度物资需求计划，根据所述年度物资需求计划形成全局年度物资需求计划，所述年度物资需求计划根据实际拟实施的项目进行编制，所述月度物资需求计划根据虚拟项目进行编制；
合同管理模块，用于接收履约部门根据所述全局年度物资需求计划所编制的合同签订计划，根据所述合同签订计划形成储备合同数据；
供应管理模块，用于根据所述月度物资需求计划生成物资配送计划；当物资根据所述物资配送计划配送至项目实施单位验收时，将项目实施单位验收的物资登记在对应的虚拟项目形成物资供应数据；当物资被项目实施单位领用时，将项目实施单位领用的物资所对应的虚拟项目修改为对应的实际实施项目，以修改所述物资供应数据；
基础数据模块，用于存储所述全局年度物资需求计划、所述月度物资需求计划、所述合同签订计划、所述物资配送计划、所述储备合同数据和所述物资供应数据。
2.根据权利要求1所述的一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，其特征在于，所述需求计划模块包括：
需求审批子模块，用于接收项目管理单位对项目实施单位上传的年度物资需求计划和月度物资需求计划的审批，所述审批为项目管理单位进行平衡利库后所得出的第一平衡利库结果而进行；
需求接收子模块，用于当审批通过后，接收所述年度物资需求计划和所述月度物资需求计划；
计划形成子模块，用于根据所述年度物资需求计划形成全局年度物资需求计划。
3.根据权利要求2所述的一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，其特征在于，所述需求计划模块还包括：
需求修编子模块，用于从所述数据库调取所述全局年度物资需求计划，将所述月度物资需求计划与所述全局年度物资需求计划中对应的月度计划数进行对比，根据对比结果对所述全局年度物资需求计划进行修编。
4.根据权利要求3所述的一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，其特征在于，所述需求修编子模块，还用于结合全局库存物资和闲置物资记录的情况进行平衡利库得到第二平衡利库结果，根据所述第二平衡利库结果修编所述全局年度物资需求计划。
5.根据权利要求1所述的一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，其特征在于，所述合同管理模块，还用于结合尚可执行的合同剩余物资数、采购剩余可分配物资数进行平衡利库得到第三平衡利库结果，根据所述第三平衡利库结果修编所述合同签订计划。
6.根据权利要求1至5任一项所述的一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，其特征在于，所述系统还包括：
新购物资模块，用于根据所述合同签订计划形成新购物资记录；
闲置物资模块，用于接收项目实施单位上传的闲置物资记录；
工程余料模块，用于接收项目实施单位上传的工程余料记录；
所述基础数据模块，还用于存储所述新购物资记录、所述闲置物资记录和所述工程余料记录。
7.根据权利要求6所述的一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，其特征在于，所述供应管理模块用于根据所述月度物资需求计划生成物资配送计划，具体包括：
所述供应管理模块用于根据所述月度物资需求计划，依次按照所述工程余料记录、所述闲置物资记录、所述新购物资记录的先后调用顺序生成物资配送计划。
8.根据权利要求6所述的一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，其特征在于，所述闲置物资模块用于接收项目实施单位上传的闲置物资记录，具体包括：
所述闲置物资模块用于接收项目管理单位对项目实施单位上传的闲置物资记录的审批，当审批通过后，接收所述闲置物资记录；
所述工程余料模块用于接收项目实施单位上传的工程余料记录，具体包括：
所述工程余料模块用于接收项目管理单位对项目实施单位上传的工程余料记录的审批，当审批通过后，接收所述工程余料记录。
9.根据权利要求1至8任一项所述一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，其特征在于，所述供应管理模块，还用于接收项目实施单位上传的紧急物资需求，根据所述紧急物资需求，依次按照所述工程余料记录、所述闲置物资记录、所述新购物资记录的先后调用顺序生成紧急物资配送计划。
10.根据权利要求1至8任一项所述的一种应用于电力行业的数字化物资管理系统，其特征在于，所述系统还包括：
品控管理模块，用于接收项目实施单位和/或项目管理单位上传的物资抽检记录和/或物资监造记录；
所述基础数据模块，还用于存储所述物资抽检记录和/或所述物资监造记录。
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