CN104200340A - 智能库存管理方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种智能库存管理方法和系统，能够针对不同的项目自动生成专属于该项目的虚拟库存，并针对单个项目进行精细的库存管理。使用本发明提供的库存管理方法和系统，能够避免库存物资的领用混乱。
Description
技术领域
本发明涉及信息技术领域，尤其涉一种智能库存管理方法和系统。
背景技术
随着信息化的不断推进，库存管理也不断趋向于信息化和库存话。现有技术中的库存管理系统主要是对物资进行出入库的登记，同时记录诸如供应商、需求部门等信息实现对物资的追溯以及为财务部门提供支付依据。
但是目前的库存管理系统中，不能针对各个项目进行库存的区分，这样就造成一个问题：由于多个项目或部门对应的物资均进入公共库存，而多个项目或者部门之间所需求的物资很可能存在重叠。在进行物品领用时，如果两个项目或者多个部门所需要的物资是重合的，将会导致物品的领用极其混乱。
发明内容
本发明的目的是提供一种能够自动实现专业库存的划分和管理的库存管理系统，用以避免物品的领用混乱现象。
为了实现上述目的，本发明提供了一种智能库存管理方法，包括：
建立虚拟公共库存；所述虚拟公共库存用于对进出仓库的物资的种类和数量信息进行存储；
在接收到携带有项目标识的物资需求计划时，建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存，将建立的虚拟专业库存与物资需求计划携带的项目标识相关联；并从所述虚拟公共库存中将对应于所述物资需求计划的物资转入到建立的虚拟专业库存中；
在接收到用户输入的携带有项目标识的物资领用申请后，仅查找该物资领用申请携带的项目标识所对应的虚拟专业库存中是否存在该物资领用申请所申请的物资；若是，则生成物资领用工单，并更新所对应的虚拟专业库存；若否，则向用户返回失败消息。
进一步的，在所述接收物资需求计划之前，所述方法还包括：
获取当前阶段生产投资计划的内各个项目的项目标识；
所述建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存，包括：
判断所述物资需求计划中携带的项目标识是否与当前阶段生产投资计划内的项目标识相匹配，并仅在判断为是时，建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存。
进一步的，所述生成物资领用工单之前，所述方法还包括：
获取项目标识与审批系统之间的对应关系；
所述生成物资领用工单之后，所述方法还包括：将所述物资领用工单上传到所述物资领用申请中携带的项目标识所对应的审批系统。
进一步的，所述方法还包括：在判断一个项目标识对应的项目结束时，将该项目标识对应的虚拟公共库存中的物资转换为虚拟公共库存。
进一步的，在所述建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存之后，所述方法还包括：
在判断所述虚拟公共库存中不足以提供所述物资需求计划所指示的物资的种类和数量时，产生物资采购提醒信息并显示；
在进行入库登记时，判断当前入库的物资是否为特定项目对应的物资，若是，则将该物资转入所述特定项目对应的虚拟专业库存。
本发明还提供了一种智能库存管理系统，包括：
虚拟公共库存建立模块，用于对进出仓库的物资的种类和数量信息进行存储；
虚拟专业库存建立模块，用于在接收到携带有项目标识的物资需求计划时，建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存，将建立的虚拟专业库存与物资需求计划携带的项目标识相关联；并从所述虚拟公共库存中将对应于所述物资需求计划的物资转入到建立的虚拟专业库存中；
审批判断模块，用于在接收到用户输入的携带有项目标识的物资领用申请后，仅查找该物资领用申请携带的项目标识所对应的虚拟专业库存中是否存在该物资领用申请所申请的物资；若是，则生成物资领用工单，并更新虚拟专业库存；若否，则向用户返回失败消息。
进一步的，还包括：
第一获取模块，用于接收当前阶段生产投资计划的内各个项目的项目标识；
虚拟专业库存建立模块，具体用于判断所述物资需求计划中携带的项目标识是否与当前阶段生产投资计划内的项目标识相匹配，并仅在判断为是时，建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存。
进一步的，还包括：
第二获取模块，用于获取项目标识与审批系统之间的对应关系；
审批导入模块，用于将物资领用工单上传到对应的物资领用申请中携带的项目标识所对应的审批系统。
进一步的，还包括：
虚拟库存拆解模块，用于判断一个项目标识对应的项目结束时，将该项目标识对应的虚拟公共库存中的物资转换为虚拟公共库存；
进一步的，还包括：
所述虚拟库存建立模块，还用于判断所述虚拟公共库存中不足以提供所述物资需求计划所指示的物资的种类和数量时，产生物资采购提醒信息并显示；
所述公共库存建立模块，还用于在进行入库登记时，判断当前入库的物资是否为特定项目对应的物资，若是，则将该物资转入所述特定项目对应的虚拟专业库存。
本发明提供的库存管理方法和系统，能够针对不同的项目自动生成专属于该项目的虚拟专业库存，并针对单个项目进行精细的库存管理。使用本发明提供的库存管理方法和系统，能够避免库存物资的领用混乱。
附图说明
图1为本发明提供的智能库存管理方法的流程示意图；
图2为本发明提供的智能库存管理系统的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。
本发明提供了一种智能库存管理方法，如图1所示，该方法包括：
步骤101，建立虚拟公共库存；所述虚拟公共库存用于对进出仓库的物资的种类和数量信息进行存储。
步骤102，在接收到携带有项目标识的物资需求计划时，建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存，将建立的虚拟专业库存与物资需求计划携带的项目标识相关联；并从所述虚拟公共库存中将对应于所述物资需求计划的物资转入到建立的虚拟专业库存中。
步骤103，在接收到用户输入的携带有项目标识的物资领用申请后，仅查找该物资领用申请携带的项目标识所对应的虚拟专业库存中是否存在该物资领用申请所申请的物资；若是，则生成物资领用工单，并更新所对应的虚拟专业库存；若否，则向用户返回失败消息。
不难理解，这里的更新所对应的虚拟专业库存是指在对应的虚拟专业库存中减去本次物资领用工单所批准的虚拟专业库存；相应的，在将虚拟公共库存中的部分物资转换为虚拟专业库存之后，也应该将虚拟公共库存中的工资减去转换到虚拟专业库存中的部分。
实际应用中，这里的项目标识可以根据用户的需求设定，一种较佳的实施方式是，使合同号作为项目标识。当然，实际应用中，也可以将某个要实施的项目的名称(比如三号电机的维修)作为项目标识。
本发明中，针对不同的项目建立不同的虚拟专业库存，并将所需要的物资转换到建立的虚拟专业库存中，后续过程中，对于接收到的物资领用申请仅在该物资领用申请内的项目标识对应的虚拟专业库存中查找是否有对应的物资，并仅在判断为是时，生成物资领用工单。这样就能够针对不能的项目，实现库存的精细管理，避免了物资领用混乱现象。
进一步的，在所述接收物资需求计划之前，所述方法还包括：
获取当前阶段生产投资计划的内各个项目的项目标识；
所述建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存，包括：
判断所述物资需求计划中携带的项目标识是否与当前阶段生产投资计划内的项目标识相匹配，并仅在判断为是时，建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存。
这样做的好处是，如果一个项目不在当前阶段的生产计划内，则库存系统不会针对相应的项目标识建立虚拟库存，这样就避免了不在生产计划内的项目占用其他项目的物资。
进一步的，所述生成物资领用工单之前，所述方法还包括：
获取项目标识与审批系统之间的对应关系；
所述生成物资领用工单之后，所述方法还包括：将所述物资领用工单上传到所述物资领用申请中携带的项目标识所对应的审批系统。
实际应用中，在物资领用工单生成之后，还需要相应的部门审批，并且不同的项目可能由不同的部门(审批系统)审批。本发明中，在生成物资领用工单之前，获取项目标识与审批系统之间的对应关系；生成物资领用工单之后，将所述物资领用工单上传到所述物资领用申请中携带的项目标识所对应的审批系统，这样就能够自动的将物资领用工单分配到对应的审批系统中，避免了相应的人工介入。
进一步的，所述方法还包括：在判断一个项目标识对应的项目结束时，将该项目标识对应的虚拟公共库存中的物资转换为虚拟公共库存。
通过这种方式，当虚拟公共库存中的物资有剩余时，能够转换为虚拟公共库存，供其他项目使用。
进一步的，在所述建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存之后，所述方法还包括：
在判断所述虚拟公共库存中不足以提供所述物资需求计划所指示的物资的种类和数量时，产生物资采购提醒信息并显示；
在进行入库登记时，判断当前入库的物资是否为特定项目对应的物资，若是，则将该物资转入所述特定项目对应的虚拟专业库存。
实际应用中，在进行入库时，一般都会录入相应的项目标识(比如合同号)，这样如果该项目标识与已建立的虚拟专业库存中的某个虚拟专业库存相关联，则说明这批物资是用于该项目标识对应的项目。此时，将该物资转入所述特定项目对应的虚拟专业。通过这种方式，一方面能够在物资不足时，自动触发对物资的采购，另一方面，对于采购的物资，能够避免转换为其他项目的专业库存。
本发明还提供了一种智能库存管理系统，如图2所示，包括：
虚拟公共库存建立模块201，用于对进出仓库的物资的种类和数量信息进行存储；
虚拟专业库存建立模块202，用于在接收到携带有项目标识的物资需求计划时，建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存，将建立的虚拟专业库存与物资需求计划携带的项目标识相关联；并从所述虚拟公共库存中将对应于所述物资需求计划的物资转入到建立的虚拟专业库存中；
审批判断模块203，用于在接收到用户输入的携带有项目标识的物资领用申请后，仅查找该物资领用申请携带的项目标识所对应的虚拟专业库存中是否存在该物资领用申请所申请的物资；若是，则生成物资领用工单，并更新虚拟专业库存；若否，则向用户返回失败消息。
优选的，智能库存管理系统还包括：
第一获取模块，用于接收当前阶段生产投资计划的内各个项目的项目标识；
虚拟专业库存建立模块202，具体用于判断所述物资需求计划中携带的项目标识是否与当前阶段生产投资计划内的项目标识相匹配，并仅在判断为是时，建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存。
优选的，智能库存管理系统还包括：
第二获取模块，用于获取项目标识与审批系统之间的对应关系；
审批导入模块，用于将物资领用工单上传到对应的物资领用申请中携带的项目标识所对应的审批系统。
优选的，智能库存管理系统还包括：
虚拟库存拆解模块，用于判断一个项目标识对应的项目结束时，将该项目标识对应的虚拟公共库存中的物资转换为虚拟公共库存；
优选的，所述虚拟库存建立模块，还用于判断所述虚拟公共库存中不足以提供所述物资需求计划所指示的物资的种类和数量时，产生物资采购提醒信息并显示；
所述公共库存建立模块，还用于在进行入库登记时，判断当前入库的物资是否为特定项目对应的物资，若是，则将该物资转入所述特定项目对应的虚拟专业库存。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种智能库存管理方法，其特征在于，包括：
建立虚拟公共库存；所述虚拟公共库存用于对进出仓库的物资的种类和数量信息进行存储；
在接收到携带有项目标识的物资需求计划时，建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存，将建立的虚拟专业库存与物资需求计划携带的项目标识相关联；并从所述虚拟公共库存中将对应于所述物资需求计划的物资转入到建立的虚拟专业库存中；
在接收到用户输入的携带有项目标识的物资领用申请后，仅查找该物资领用申请携带的项目标识所对应的虚拟专业库存中是否存在该物资领用申请所申请的物资；若是，则生成物资领用工单，并更新所对应的虚拟专业库存；若否，则向用户返回失败消息。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述接收物资需求计划之前，所述方法还包括：
获取当前阶段生产投资计划的内各个项目的项目标识；
所述建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存，包括：
判断所述物资需求计划中携带的项目标识是否与当前阶段生产投资计划内的项目标识相匹配，并仅在判断为是时，建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述生成物资领用工单之前，所述方法还包括：
获取项目标识与审批系统之间的对应关系；
所述生成物资领用工单之后，所述方法还包括：将所述物资领用工单上传到所述物资领用申请中携带的项目标识所对应的审批系统。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：在判断一个项目标识对应的项目结束时，将该项目标识对应的虚拟公共库存中的物资转换为虚拟公共库存。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存之后，所述方法还包括：
在判断所述虚拟公共库存中不足以提供所述物资需求计划所指示的物资的种类和数量时，产生物资采购提醒信息并显示；
在进行入库登记时，判断当前入库的物资是否为特定项目对应的物资，若是，则将该物资转入所述特定项目对应的虚拟专业库存。
6.一种智能库存管理系统，其特征在于，包括：
虚拟公共库存建立模块，用于对进出仓库的物资的种类和数量信息进行存储；
虚拟专业库存建立模块，用于在接收到携带有项目标识的物资需求计划时，建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存，将建立的虚拟专业库存与物资需求计划携带的项目标识相关联；并从所述虚拟公共库存中将对应于所述物资需求计划的物资转入到建立的虚拟专业库存中；
审批判断模块，用于在接收到用户输入的携带有项目标识的物资领用申请后，仅查找该物资领用申请携带的项目标识所对应的虚拟专业库存中是否存在该物资领用申请所申请的物资；若是，则生成物资领用工单，并更新虚拟专业库存；若否，则向用户返回失败消息。
7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，还包括：
第一获取模块，用于接收当前阶段生产投资计划的内各个项目的项目标识；
虚拟专业库存建立模块，具体用于判断所述物资需求计划中携带的项目标识是否与当前阶段生产投资计划内的项目标识相匹配，并仅在判断为是时，建立对应于所述物资需求计划的虚拟专业库存。
8.如权利要求6所述的系统，其特征在于，还包括：
第二获取模块，用于获取项目标识与审批系统之间的对应关系；
审批导入模块，用于将物资领用工单上传到对应的物资领用申请中携带的项目标识所对应的审批系统。
9.如权利要求6所述的系统，其特征在于，还包括：
虚拟库存拆解模块，用于判断一个项目标识对应的项目结束时，将该项目标识对应的虚拟公共库存中的物资转换为虚拟公共库存。
10.如权利要求6所述的系统，其特征在于，
所述虚拟库存建立模块，还用于判断所述虚拟公共库存中不足以提供所述物资需求计划所指示的物资的种类和数量时，产生物资采购提醒信息并显示；
所述公共库存建立模块，还用于在进行入库登记时，判断当前入库的物资是否为特定项目对应的物资，若是，则将该物资转入所述特定项目对应的虚拟专业库存。
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