CN1069139C - 利用卡片读取装置来扫描小型文本的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种数据处理系统中的利用卡片读取装置来扫描小型文本的方法。该卡片读取装置包括多个用来放置上述小型文本的透明框，该系统则包括其内存有该卡片读取装置每个框的位置的格式文件，该方法包含以下步骤：将多个小型文本放置在该卡片读取装置的框中：将卡片读取装置与小型文本扫描输入该系统以产生一主图像文件；利用格式文件内存储的框位置来处理主图像文件以产生每个小型文本的分图像文件。

Description

利用卡片读取装置来扫描小型文本的方法
本发明涉及一种利用卡片读取装置来扫描小型文本的方法。
在办公室中许多文本都是利用图像扫描仪来将其输入计算机系统。在扫描整页文本的时候，每一页文本都需要以一次一页的方式被输进计算机系统，但是在扫描尺寸较小的小型文本例如像是名片、卡片、小型图案或剪报等等的文本时，如果需要被扫描的小型文本数量很多，则一页一页扫描的方式将会花费许多时间而且很不经济。有一种可以比较省时的输入方法是将多个小型文本同时放在图像扫描仪上一起输入计算机系统以减少扫描时间，但是用这种输入方法所产生的图像文件必须利用计算机所提供的图像剪贴工具来重新编辑才能把每个小型文本的图像文件个别地分离出来。这种剪贴程序非常繁琐而且也很花时间，如果能同时将多个小型文本同时扫描输入系统并且自动产生每个小型文本的各别文件，则将会节省使用者许多时间。
本发明的目的即在于提供一种能同时将多个小型文本扫描输入并自动产生每个文本各别文件的方法。
本发明的目的是这样实现的，即在一个数据处理系统中，提供一种利用一卡片读取装置来扫描小型文本的方法，该卡片读取装置包括多个用来放置上述小型文本的透明框，该系统则包括一其内存有该卡片读取装置每个框的位置的格式文件，该方法包含以下步骤：
(1)将多个小型文本放置在该卡片读取装置的框中；
(2)将卡片读取装置的正面图案与小型文本扫描入该系统以产生一主图像文件；
(3)利用格式文件内存储的框位置数据来处理主图像文件以产生每个小型文本的分图像文件。
以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，其中：
图1为本发明的数据处理系统的示意图，其包括一计算机系统、一图像扫描仪以及一卡片读取装置。
图2为图1所示卡片读取装置的俯视图。
图3为图2所示卡片读取装置所需使用的格式文件和索引文件的示意图。
图4为图1所示计算机系统及图像扫描仪的方框图。
图5为扫描图2所示卡片读取装置的流程图。
图6为本发明另一种卡片读取装置的俯视图。
请参考图1及图2。图1为本发明的数据处理系统的示意图。而图2为图1所示卡片读取装置14的俯视图。该数据处理系统包括一计算机系统10、一图像扫描仪12以及一卡片读取装置14。卡片读取装置14包括一塑胶板16，其内建有多个方形框18用来固定小型文本20。图2显示的5张小型文本20为名片，其它种小型文本如小卡片或是图片等也可以用相同的方式固定在框18中以便一起扫描输入。每个框18还包括一透明塑胶袋22用来作为夹钳名片20的卡片夹钳机构22。卡片读取装置14还包括设置在右上角的一个预定区域内的一个由条码(BAR CODE)编成的辨识标志24，当它被图像扫描仪12扫描输入后，系统10会将其转换成格式辨识码以用来辨识卡片读取装置14的格式。当所有需要被扫描的名片20都被放入框18上的透明塑胶袋22后，卡片读取装置14即以一种面朝下的方式放置在图像扫描仪12的透明端26上以进行扫描。
图3为图2所示卡片读取装置所需使用的格式文件30和索引文件32的示意图。格式文件30包含多个用来记录卡片读取装置14中每个框18位置的项目30，而索引文件32则包含多个单元36用来记录每个卡片读取装置的格式辨识码37以及与其相对应的格式文件的地址38。格式文件30可以用许多方法来产生，使用者可以根据卡片读取装置14的格式直接输入所有框18的位置来建立格式文件30，或是把一个空白的卡片读取装置14扫描输入系统10，然后再辨识每个框18的位置并将其记录在格式文件30中。当卡片读取装置14和名片20被扫描输入系统10后会产生一个主图像文件，系统10会先将辨识标志24的图像取出并转换成格式辨识码，然后再去在索引文件32中寻找与该格式辨识码相对应的格式文件的地址。在找到正确的格式文件后，系统10便能将主图像文件内位于框18上的图像取出以供进一步处理。
图4为图1所示计算机系统10及图像扫描仪12的方框图，它示出系统10中用来扫描卡片读取装置14的程序和文件。系统10包括一个用来驱动图像扫描仪12的驱动程序40，一个用来处理图像文件的图像处理程序44，一个索引文件32以及多个格式文件48。当卡片读取装置14被扫描输入系统10后，驱动程序40会产生一个主图像文件42并将其交给图像处理程序44处理。图像处理程序44会将辨识标志24的图像取出并转换成格式辨识码，然后再去在索引文件32中寻找与该格式辨识码相对应的格式文件的地址。在找到正确的格式文件30后，系统10便能将主图像文件内位于框18上的图像取出以产生多个分图像文件46。
图5为扫描图2所示卡片读取装置14的流程图。它包括以下步骤：步骤51将名片20放置在卡片读取装置14的框18中步骤52将卡片读取装置14扫描输入系统10以产生主图像文件42步骤53从主图像文件42中取出辨识标志24步骤54将辨识标志24转换成格式辨识码步骤55利用格式辨识码以及索引文件32寻找相对应的格式文件步骤56根据格式文件30中某一项目34所储存的框位置将该框的图像从主图像文件42中取出步骤57检查所取得的图像是否为一空白框，若是则至步骤59步骤58产生一分图像文件46步骤59是否仍有其它框，若有则至步骤56步骤60结束
步骤52由驱动程序40来执行，而步骤53至步骤60则是由图像处理程序44来完成。图像处理程序44首先在步骤53及54中取得格式辨识码，然后在步骤55中利用格式辨识码搜寻索引文件32以取得格式文件30。然后在步骤56至步骤59之中图像处理程序44会利用储存在格式文件30内的项目34重复地将每一个框14的图像从主图像文件42中取出并检查其内是否有图像存在，若有图像则会产生一个分图像文件46，此一程序一直会重复到所有框的图像都被处理完为止。
图2所示的卡片读取装置14是用来扫描大量名片的一种设计，图6则说明本发明另外一种利用低价的透明片(TRANSPARENCY)所做成的卡片读取装置的设计。卡片读取装置70是用一片透明片做成的，它包含多个方形框72和一个辨识标志74。在扫描名片时，卡片读取装置70可先被放置在图像扫描仪12的透明顶端26上，然后使用者可将名片一张一张地放在框72中以供扫描输入。用透明片来制作各种不同的卡片读取装置不但很容易而且成本很低，因此可以使扫描输入各种不同小型文本的工作大为简化。

Claims (7)

1．一种在一个数据处理系统中利用一卡片读取装置来扫描小型文本的方法，该卡片读取装置包括多个用来放置所述小型文本的透明框，该系统则包括一其内存有该卡片读取装置每个框的位置的格式文件，该方法包含以下步骤：
(1)将多个小型文本放置在该卡片读取装置的框中；
(2)将卡片读取装置的正面图案与小型文本扫描入该系统以产生一主图像文件；
(3)利用格式文件内存储的框位置数据来处理主图像文件以产生每个小型文本的分图像文件。
2．如权利要求1所述的方法，该卡片读取装置包括一辨识标志，该辨识标志在被扫描输入该系统后可被转换成一格式辨识码，该系统还包括一索引文件，该索引文件内包含至少一个格式辨识码以及与其相对应的格式文件的地址，所述方法在产生一主图像文件之后还包含以下步骤；
(1)从主图像文件中取得该辨识标志的图像；
(2)将该辨识标志的图像转换成格式辨识码；
(3)利用该格式辨识码寻找该索引文件以取得该格式文件。
3．如权利要求2所述的方法，该辨识标志为一条码(BAR CODE)。
4．如权利要求1所述的方法，该卡片读取装置包括含有一其内建有多个用来放置小型文本的方形框的塑胶板。
5．如权利要求4所述的方法，该塑胶板的每个方形框包括一用来夹钳小型文本的卡片夹钳机构。
6．如权利要求5所述的方法，该卡片夹钳机构为一用来夹钳小型文本的透明塑胶袋。
7．如权利要求1所述的方法，该卡片读取装置为一印有多个方形框的透明片，每个小型文本被放置在该透明片的框中以进行扫描。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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