CN106807649B - 自动分类整理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种自动分类整理系统，其通过中央服务器接收存储票据信息，并对票据信息进行分类；通过控制伸缩吸附部件产生负压将票据盒内的票据吸附提起，送入输出滚轮组件中；通过输送滚轮组件将票据送入整合机内；根据标准参考模块中存储的分类信息控制分拣部件上下的运动，按照类别将票据分拣至相应的分类盒中，从而实现对票据的自动分类整体工作，解决报账程序中票据整理工作繁琐及出错率高的问题，提高报账效率。

Description

自动分类整理系统

技术领域

本发明涉及一种材料自动化整理设备，具体涉及一种自动分类整理系统。

背景技术

随着经济的发展，越来越多的企业及行政单位财务流通更加频繁，使得办公用品迅速发展，其中，材料的整理工作会花费工作人员大量的时间及精力，尤其是财务管理中的报账工作，每个公司每个月都会涉及到大量的财务报账工作，而为了规范管理财务报账制度，报账的流程相对也更加繁琐，特别是对于票据的报销工作，由于票据的种类较多，数据量大，且其分类的过程枯燥、单调，因此整理票据材料需耗费报账者大量的时间和精力，且出错率高。

发明内容

有鉴于此，需要提供了一种能够实现对票据的自动分类整体工作，且解决报账程序中票据整理工作繁琐及出错率高的自动分类整理系统。

为了解决上述技术问题，本发明采用以下技术方案：

一种自动分类整理系统，其包括整机机体，设于所述整机机体内的进出票据机构、分类处理机构、中央服务器；其中，

所述进出票据机构包括抽屉式票据盒、扫描件、伸缩吸附部件、输送滚轮组件，所述扫描件设置在屉斗的上方，用于扫描票据信息发送给中央服务器，且所述屉斗上方设有第一导轨，所述伸缩吸附部件套装在所述第一导轨上，所述输送滚轮组件设置于票据盒的内侧，所述伸缩吸附部件将票据盒内的票据吸附提起，并通过第一导轨将向内运动将票据送入输出滚轮组件中；

所述分类处理机构包括导入部件及分类盒，所述导入部件设置于输送滚轮组件输出口，所述分类盒的输入口相对导入部件的导出口设置；

其中，所述扫描部件与中央服务器通信连接，所述伸缩吸附部件、输送滚轮组件的驱动部件均与所述中央服务器电性连接。

优选的，所述中央服务器包括中央控制模块、图像识别模块、标准参考模块、云端数据库查询模块、分类判断模块、异情判断模块，提示模块；

所述图像识别模块用于接收扫描部件采集的图片信息，并根据图片灰度信息识别得到票据信息；

所述标准参考模块用于采集并记录标准票据的票据类型以及粘贴顺序，同时存储自动化报账材料整合机中所有电气模块的正常工作参数；

所述云端数据库查询模块用于对扫描模块采集的票据信息与数据库存储的信息进行比对，判断票据的真伪；

所述分类判断模块用于根据票据信息及标准参考模块中存储的票据类型以及粘贴顺序对票据进行分类处理；

所述异情判断模块用于根据标准参考模块中存储的正常工作参数判断自动化报账材料整合机中所有电气模块是否正常工作；

所述提示模块用于在工作完成或出现工作异情时，向用户发送提示信息；

所述图像识别模块、标准参考模块、云端数据库查询模块、分类判断模块、异情判断模块，提示模块均与中央控制模块通信连接。

优选的，所述伸缩吸附部件包括内置有吸附通道的吸附杆，所述吸附通道与空气压缩机的入风口密封连接，所述吸附杆的吸附端设有橡胶头，所述橡胶头上开设有吸附口，另一安装端与第一驱动电机的伸缩端固定连接，所述第一驱动电机通过滑块套装在所述第一导轨上，并由设置在第一导轨一端的第二驱动电机带动沿导轨做往复运动，所述空气压缩机、第一驱动电机、第二驱动电机与中央控制模块电性连接。

优选的，所述扫描部件固定设置在屉斗上方，其扫描端向下设置，所述屉斗内区域均落入扫描范围内。

优选的，所述输送滚轮组件包括上下平行设置、且碾压面相抵接的第一滚轮和第二滚轮，所述第一滚轮和第二滚轮分别由第三驱动电机、第四驱动电机带动做相对反向旋转运动，所述第三驱动电机、第四驱动电机均与中央控制模块电性连接。

优选的，所述分类处理机构还包括一分拣部件，所述分拣部件的导入端设置在输送滚轮的输出口与导入部件之间，另一导出端向下延伸至设置于票据盒正下方的规整盒的上端输入口处。

优选的，所述分拣部件为一活动设置的弧形导向部，所述分拣部件向一侧延伸出一控制部，所述控制部固定设置在第五驱动电机的动力输出端，所述分拣部件由第五驱动电机带动做上下运动，所述第五驱动电机与中央控制模块电性连接。

优选的，所述分类处理机构还包括一循环传送带，所述循环传送带上固定设置有多个分类盒，当所述分类盒由循环传送带带动转动至输送滚轮的输出口时，所述分类盒的输入口相对导入部件的导出口设置。

优选的，所述分类盒的底部为一铁片，所述铁片与分类盒的一侧活动铰接，所述分类盒与铁片活动端对应的另一侧设有一电磁铁，所述铁片的活动端与分类盒的电磁铁吸和连接。

优选的，所述分类盒一侧设有推送电机，所述推送电机与中央控制模块电性连接，所述推送电机靠近分类盒底部设置、且其伸缩端朝向分类盒的另一侧设置。

本发明提供一种自动分类整理系统，其通过中央服务器接收存储票据信息，并对票据信息进行分类；通过控制伸缩吸附部件产生负压将票据盒内的票据吸附提起，送入输出滚轮组件中；通过输送滚轮组件将票据送入整合机内；根据标准参考模块中存储的分类信息控制分拣部件上下的运动，按照类别将票据分拣至相应的分类盒中，从而实现对票据的自动分类整体工作，解决报账程序中票据整理工作繁琐及出错率高的问题，提高报账效率。

附图说明

图1为本发明所述自动分类整理系统的整体结构示意图；

图2为图1中伸缩吸附部件的放大剖视图；

图3为图1中分类盒的放大剖视图；

图4为本发明所述自动分类整理系统中进出票据机构和分类处理机构的俯视图；

图5为本发明所述自动分类整理系统的控制框图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1至图5所示，本发明提供一种自动分类整理系统，其包括整机机体10，设于所述整机机体10内的中央服务器20、进出票据机构30、分类处理机构40。

如图5所示，所述中央服务器20包括中央控制模块21、图像识别模块22、标准参考模块23、云端数据库查询模块24、分类判断模块25、异情判断模块26，提示模块27；

所述图像识别模块22用于接收扫描部件32采集的图片信息，并根据图片灰度信息识别得到票据信息；所述票据信息包括开票省份、发票代码、发票号码、纳税人识别码等发票信息。

所述标准参考模块23用于采集并记录标准票据的票据类型以及粘贴顺序，同时存储自动化报账材料整合机中所有电气模块的正常工作参数；此工作是在初次使用自动化报账材料整合机时就需要进行信息录入的。具体的，可以是将标准票据的电子文档输入标准参考模块23中，并对其粘贴顺序进行设定存档，还可以采用扫描部件32对标准票据按照粘贴顺序依次进行扫描存档，即实现标准票据的信息录入。

所述云端数据库查询模块24用于对图像识别模块22识别的票据信息与数据库存储的信息进行比对，判断票据的真伪；

所述分类判断模块25用于根据票据信息及标准参考模块23中存储的票据类型以及粘贴顺序对票据进行分类处理；

所述异情判断模块26用于根据标准参考模块23中存储的正常工作参数判断自动化报账材料整合机中所有电气模块是否正常工作；

所述提示模块27用于在工作完成或出现工作异情时，向用户发送提示信息；

所述图像识别模块22、标准参考模块23、云端数据库查询模块24、分类判断模块25、异情判断模块26，提示模块27均与中央控制模块21通信连接。

所述进出票据机构30包括抽屉式票据盒31、扫描部件32、伸缩吸附部件33、第一导轨34、输送滚轮组件35；如图1至图4所示，所述扫描部件32和伸缩吸附部件33均设置在屉斗的上方，所述输送滚轮组件35设置于票据盒的内侧；具体的，如图3所示，所述伸缩吸附部件33包括内置有吸附通道332的吸附杆331，所述吸附通道332与空气压缩机334的入风口密封连接，所述吸附杆331的吸附端设有橡胶头333，所述橡胶头333上开设有吸附口，对票据盒内的票据进行吸附提起，所述吸附杆331的另一安装端与第一驱动电机335的伸缩端固定连接，所述屉斗上方设有向屉斗内侧延伸的第一导轨34，所述第一驱动电机335通过滑块套装在所述第一导轨34上，并由设置在第一导轨34一端的第二驱动电机341带动沿导轨向内运动将票据送入输出滚轮组件中。

所述扫描部件32固定设置在屉斗上方，其扫描端向下设置，所述屉斗内区域均落入扫描范围内。所述扫描部件32与中央服务器20通信连接，用于当票据盒放入票据时，向中央服务器20发送工作信号，并扫描票据信息，将票据信息发送给中央服务器20，由中央服务器20进行判断分类并排序。

如图1所示，所述输送滚轮组件35包括上下平行设置、且碾压面相抵接的第一滚轮351和第二滚轮352，所述第一滚轮351和第二滚轮352分别由第三驱动电机353、第四驱动电机354带动做相对反向旋转运动，具体的，所述第一滚轮351与第二滚轮352的转动方向均是朝向屉斗内侧，用于向整合机内送入票据。

所述空气压缩机334、第一驱动电机335、第二驱动电机341、第三驱动电机353、第四驱动电机354均与中央控制模块21电性连接。

当票据盒内放入票据时，扫描部件32向中央服务器20发送工作信号，所述中央控制模块21控制空气压缩机334、第三驱动电机353、第四驱动电机354开始工作，使伸缩吸附部件33的吸附端产生负压，以及第一滚轮351和第二滚轮352做相对反向旋转运动，同时驱动第一驱动电机335带动伸缩吸附部件33向下运动，至吸附端抵接到票据上，并将最上层票据吸附提起，再驱动第二驱动电机341，使伸缩吸附部件33沿第一导轨34向屉斗内侧运动，将吸附的票据送入输送滚轮组件35中，通过输送滚轮组件35将票据送入机体内部，进行下一步分类工作。

在伸缩吸附部件33工作的同时，所述扫描部件32扫描票据的图像信息，将图像信息发送给中央服务器20，所述中央服务器20接收扫描部件32采集的票据信息，并通过图像识别模块22识别得到票据信息，将识别的票据信息发送至云端数据库查询模块24中，将识别的票据信息与数据库存储的信息进行比对，判断票据的真伪，将判断结果发送给中央控制模块21，如果判断为真实票据，则通过分类判断模块25根据标准参考模块23中存储的票据类型以及粘贴顺序对票据进行分类处理。

如果判断为假票据，则中央控制模块21控制提示模块27发出预警信号，所述预警信号可以为信息窗口，也可以为声音提示，提醒用户对假票据进行处理，所述中央服务器20还包括一显示模块，所述信息窗口会主动显示在显示器上来提醒用户，但是，在实际操作中，用户可能不会守在设备前，从而无法及时对假票据进行处理，因此，为避免自动化报账材料整合机工作中断，所述中央控制模块21中设有延时单元，当提示模块27开始工作时，所述延时单元开始计时，当提示模块27工作的时间超过设定延时时间，即判断设备前没有用户，则中央控制模块21通过将假票据建立一个独立分类，并将后续的假票据均分入此独立分类中，如此既能够将假票据分离出来，亦不会中断自动化报账材料整合机的工作。

所述分类处理机构40包括分拣部件41、导入部件42以及分类盒43；如图1至图4所示，所述导入部件42设置于输送滚轮组件35输出口，所述分拣部件41的导入端设置在输送滚轮的输出口与导入部件42之间，另一导出端向下延伸至对规整盒51的上端输入口处，所述分类盒43的输入口相对导入部件42的导出口设置。

具体的，如图1所示，所述导入部件42为一固定设置的弧形导向部，所述导入部件42设置于输送滚轮组件35输出口，其导入端相对输送滚轮的输出口设置，另一导出端相对分类盒43的输入口设置。

所述分拣部件41亦为一活动设置的弧形导向部，所述分拣部件41的导入端设置在输送滚轮的输出口与导入部件42之间，另一导出端向下延伸至设置于票据盒31正下方的规整盒51的上端输入口处，，同时所述分拣部件41向一侧延伸出一控制部411，所述控制部411固定设置在第五驱动电机412的动力输出端，所述分拣部件41由第五驱动电机412带动做上下运动。当所述分拣部件41由第五驱动电机412带动向上运动，至其导入端相对输送滚轮的输出口设置时，所述分拣部件41与整机机体10之间形成一导向通道。

如图4所示，所述分类处理机构40包括一循环传送带44，所述循环传送带44上固定设置有多个分类盒43，具体的，所述循环传送带44上按照粘贴顺序依次设置有第二顺序位分类盒43、第三顺序位分类盒43、第四顺序位分类盒43等，其中排列在最后的分类盒43为装载假票据的废票分类盒43，当所述分类盒43由循环传送带44带动转动至输送滚轮的输出口时，所述分类盒43的输入口相对导入部件42的导出口设置，其中，所述分类盒43的盒体深度小于票据的整体长度，并大于票据整体长度的一半。

所述第五驱动电机412与循环传送带的驱动电机441均与中央处理模块电性连接，因此，当判断输送的票据为真实票据，则通过分类判断模块25根据标准参考模块23中存储的票据类型以及粘贴顺序对票据进行分类处理，分类判断模块25将分类结果发送给中央处理模块，所述中央处理模块根据分类结果控制第五驱动电机412和循环传送带的驱动电机441的工作状态。即如果分类判断模块25判断当前票据为第一顺序位的票据，则中央处理模块驱动第五驱动电机412，使其带动分拣部件41向上运动，使第一顺序位的票据沿分拣部件41与整机机体10之间形成一导向通道直接落入规整盒51中，如果分类判断模块25判断当前票据为次顺序位的票据，则中央处理模块驱动循环传送带的驱动电机441，将分类盒43转动至输送滚轮的输出口，使次顺序位的票据通过导入部件42导入分类盒43中，按照如次顺序位的票据的分类方式，通过控制循环传送带的驱动电机441，使其他顺序位的票据分别分入对应顺序位的分类盒43中，将假票据导入废票分类盒43中。优选的，所述分类盒43之间的间距相同，因此，通过控制驱动电机的转动圈数，即可实现对分类盒43的精确定位。

具体的，如图3所示，所述分类盒43的底部431为一铁片，所述铁片与分类盒43的一侧432活动铰接，所述分类盒43与铁片活动端对应的另一侧433设有一电磁铁434，所述铁片的活动端与分类盒43的电磁铁434吸和连接，所述电磁铁434与中央控制模块21电性连接，且所述铁片的下方设有一抵接点435，用于限制铁片的开合角度，避免铁片开合角度过大而无法与电磁铁434进行吸附闭合。当分类盒43由循环传送带44带动转动至输送滚轮的输出口时，所述分类盒43的底部与规整盒51的输入口上下相对设置，因此，当所有票据均分类完毕后，所述中央控制模块21通过控制循环传送带44的运动，并按照票据的粘贴顺序依次控制相应分类盒43的电磁铁434断开与铁片的吸和，使分类盒43中票据自输入口落入规整盒51内，即可使票据按照粘贴顺序落入规整盒51内进行粘贴。

进一步的，为避免票据卡嵌在分类盒43中，导致分类盒底部431开合时票据无法正常落下，因此，在所述分类盒一侧432设有推送电机436，所述推送电机436与中央控制模块21电性连接，所述推送电机436靠近分类盒底部431设置、且其伸缩端朝向分类盒的另一侧433设置，当所述分类盒底部431的铁片与电磁铁434开合时，所述中央控制模块21启动推送电机436，所述推送电机436的伸缩端向分类盒的另一侧433伸展，从而将分类盒43中的票据向开合口推送，使票据正常掉落。

在自动分类整理系统的分类整理工作的过程中，所述异情判断模块26会实时采集各个控制模块的工作参数，并将实时工作参数与标准参考模块23中存储的正常工作参数进行比较，如果某一控制模块实时工作参数超出正常工作参数范围，则判断该控制模块工作异常，需要进行检修，所述异情判断模块26将判断结果发送给中央控制模块21，中央控制模块21接收到判断结果后，控制提示模块27发出预警信号，提醒用户对异常模块进行检修。

本发明提供一种自动分类整理系统，其通过中央服务器接收存储票据信息，并对票据信息进行分类；通过控制伸缩吸附部件产生负压将票据盒内的票据吸附提起，送入输出滚轮组件中；通过输送滚轮组件将票据送入整合机内；根据标准参考模块中存储的分类信息控制分拣部件上下的运动，按照类别将票据分拣至相应的分类盒中，从而实现对票据的自动分类整体工作，解决报账程序中票据整理工作繁琐及出错率高的问题，提高报账效率。

上述实施例为本发明较佳的实施方式，但本发明的实施方式并不受上述实施例的限制，其他的任何未背离本发明的精神实质与原理下所作的改变、修饰、替代、组合、简化，均应为等效的置换方式，都包含在本发明的保护范围之内，同时，本发明中，所述中央控制器控制的节点均为延时操作设置，通过计算动作间隔的时间启动下一控制节点。

Claims (9)

1.一种自动分类整理系统，其特征在于，包括整机机体（10），设于所述整机机体（10 ）内的进出票据机构（30）、分类处理机构（40）、中央服务器（20）；

其中，所述进出票据机构（30 ）包括抽屉式票据盒（31）、扫描件（32）、伸缩吸附部件（33）、输送滚轮组件（35），所述扫描件（32）设置在屉斗的上方，用于扫描票据信息发送给中央服务器（20），且所述屉斗上方设有向屉斗内侧延伸的第一导轨（34），所述伸缩吸附部件（33）套装在所述第一导轨（34）上，所述输送滚轮组件（35 ）设置于票据盒的内侧，所述伸缩吸附部件（33）将票据盒内的票据吸附提起，并通过第一导轨（34）向内运动将票据送入输送滚轮组件中；

所述分类处理机构（40）包括导入部件（42）及分类盒（43），所述导入部件（42）设置于输送滚轮组件（35）输出口，所述分类盒（43）的输入口相对导入部件（42）的导出口设置；

其中，所述扫描件（32）与中央服务器（20）通信连接，所述伸缩吸附部件（33）、输送滚轮组件（35）的驱动部件均与所述中央服务器（20）电性连接；

所述中央服务器（20） 包括中央控制模块（21）、图像识别模块（22）、标准参考模块（23）、云端数据库查询模块（24）、分类判断模块（25）、异情判断模块（26），提示模块（27）；

所述图像识别模块（22）用于接收扫描件（32）采集的图片信息，并根据图片灰度信息识别得到票据信息；所述标准参考模块（23）用于采集并记录标准票据的票据类型以及粘贴顺序，同时存储自动化报账材料整合机中所有电气模块的正常工作参数；所述云端数据库查询模块（24）用于对扫描件采集的票据信息与数据库存储的信息进行比对，判断票据的真伪；所述分类判断模块（25）用于根据票据信息及标准参考模块（23）中存储的票据类型以及粘贴顺序对票据进行分类处理；所述异情判断模块（26）用于根据标准参考模块（23）中存储的正常工作参数判断自动化报账材料整合机中所有电气模块是否正常工作；

所述提示模块（27）用于在工作完成或出现工作异情时，向用户发送提示信息；

所述图像识别模块（22）、标准参考模块（23）、云端数据库查询模块（24）、分类判断模块（25）、异情判断模块（26），提示模块（27）均与中央控制模块（21） 通信连接。

2.根据权利要求1所述自动分类整理系统，其特征在于，所述伸缩吸附部件（33）包括内置有吸附通道（332）的吸附杆（331），所述吸附通道（332）与空气压缩机（334）的入风口密封连接，所述吸附杆（331）的吸附端设有橡胶头（333）， 所述橡胶头（333）上开设有吸附口，另一安装端与第一驱动电机（335）的伸缩端固定连接，所述第一驱动电机（335）通过滑块套装在所述第一导轨（34）上，并由设置在第一导轨（34）一端的第二驱动电机（341）带动沿导轨做往复运动，所述空气压缩机（334）、第一驱动电机（335）、第二驱动电机（341）与中央控制模块（21）电性连接。

3.根据权利要求1 所述自动分类整理系统，其特征在于，所述扫描件（32） 固定设置在屉斗上方，其扫描端向下设置，所述屉斗内区域均落入扫描范围内。

4.根据权利要求1所述自动分类整理系统，其特征在于，所述输送滚轮组件（35）包括上下平行设置、且碾压面相抵接的第一滚轮（351）和第二滚轮（352）， 所述第一滚轮（351）和第二滚轮（352）分别由第三驱动电机（353）、第四驱动电机（354）带动做相对反向旋转运动，所述第三驱动电机（353）、第四驱动电机（354）均与中央控制模块（21）电性连接。

5.根据权利要求1所述自动分类整理系统，其特征在于，所述分类处理机构还包括一分拣部件（41），所述分拣部件（41）的导入端设置在输送滚轮的输出口与导入部件（42）之间，另一导出端向下延伸至设置于票据盒（31）正下方的规整盒（51）的上端输入口处。

6.根据权利要求5所述自动分类整理系统，其特征在于，所述分拣部件（41） 为一活动设置的弧形导向部，所述分拣部件（41）向一侧延伸出一控制部（411）， 所述控制部（411）固定设置在第五驱动电机（412）的动力输出端，所述分拣部件（41）由第五驱动电机（412）带动做上下运动，所述第五驱动电机（412）与中央控制模块（21）电性连接。

7.根据权利要求6所述自动分类整理系统，其特征在于，所述分类处理机构（40）包括一循环传送带（44），所述循环传送带（44）上固定设置有多个分类盒（43），当所述分类盒（43）由循环传送带（44）带动转动至输送滚轮的输出口时，所述分类盒（43）的输入口相对导入部件（42）的导出口设置，所述循环传送带的驱动电机（441）与中央控制模块（21）电性连接。

8.根据权利要求1 所述自动分类整理系统，其特征在于，所述分类盒（43） 的底部（431）为一铁片，所述铁片与分类盒的一侧（432）活动铰接，所述分类盒（43）与铁片活动端对应的另一侧（433）设有一电磁铁（434），所述铁片的活动端与电磁铁（434）吸合连接。

9.根据权利要求8所述自动分类整理系统，其特征在于，所述分类盒一侧（432）设有推送电机（436），所述推送电机（436）与中央控制模块（21）电性连接，所述推送电机（436）靠近分类盒底部（431）设置、且其伸缩端朝向分类盒的另一侧（433）设置。