CN106650840A - 一种实验室仪器设备管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种实验室仪器设备管理系统，包括RFID标签、服务器、条形码扫描仪和检测装置，所述RFID标签包括仪器RFID标签和员工RFID标签，检测装置设置在门口并且检测装置上设置有报警系统，服务器包括数据库、通讯模块、数据储存模块、数据接收模块和数据处理模块，数据库包括实验仪器数据库、员工数据库、借用数据库和归还数据库。本发明自动化程度高，减少了工作人员的劳动强度，减少纸质文件的消耗，也无需保存纸质文件，提高试验室的现代化管理水平，解决了实验室仪器设备众多所带来的管理问题；仪器还用时必须经过检测才能还用，规范了使用者在仪器使用过程中的责任，确保实现谁损坏谁赔偿的目的，使用方便，管理效率高。

Description

一种实验室仪器设备管理系统

技术领域

本发明涉及设备管理领域，具体是一种实验室仪器设备管理系统。

背景技术

实验室是进行试验的场所，是科技的产出地，所以国家对试验室投入非常大，现如今很多大学的实验室都是老师与研究生日常工作研究的场所。进入二十世纪，各类物理实验室如雨后春笋，研究工作广泛开展，可以说，实验室是科学的摇篮，是科学研究的基地。实验室的仪器是人们进行实验的工具，每当使用仪器之前，使用人员都必须在各类纸质记录表格上，详细登记各项使用仪器的名称、编号、使用人和领取时间，归还时还要登记归还人和归还时间，产生大量记录文件，实验室的仪器靠人工管理，劳动强度大，缺少有效的管控措施，存在仪器不及时归位、仪器常被拿错、数量过多时清点困难、仪器领用程序不规范等情况。现在条码扫描行业技术已广泛应用于商业收银系统、快递仓储物流、图书服装医药、银行保险通讯等多个领域，条码扫描技术无论在国内外已经有了相当成熟的技术，实验仪器的管理中却并没有企业涉及条码扫描技术，这种管理系统具有一定的开发前景。

发明内容

本发明的目的在于提供一种实验室仪器设备管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种实验室仪器设备管理系统，包括RFID标签、服务器、条形码扫描仪和检测装置，所述RFID标签包括仪器RFID标签和员工RFID标签，仪器RFID标签贴在仪器上，检测装置设置在门口并且检测装置上设置有报警系统，条形码扫描仪通过无线与服务器相连，服务器包括数据库、通讯模块、数据储存模块、数据接收模块和数据处理模块，数据库包括实验仪器数据库、员工数据库、借用数据库和归还数据库，服务器通过通讯模块与检测装置相连。

作为本发明进一步的方案：报警系统包括语音报警装置、蜂鸣报警器和灯光报警装置，灯光报警装置采用LED灯。

作为本发明进一步的方案：实验仪器数据库内存储有仪器的种类、名称、序号、生产厂家等信息，员工数据库内存储有员工的个人信息。

作为本发明进一步的方案：该系统还设置有用于检测仪器故障与否的仪器检测模块，服务器中还包括拒还模块和拒借模块。

所述实验室仪器设备管理系统的工作流程，具体步骤如下：

步骤一，员工进入实验室借仪器时，采用条形码扫描仪先扫描仪器RFID标签，条形码扫描仪发送仪器信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将数据存储到借用数据库中，再用条形码扫描仪扫描员工RFID标签，条形码扫描仪发送员工信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将员工数据存储到员工数据库中，员工将仪器带离实验室时，检测装置对仪器进行检测并且发送信息给服务器，服务器将借用数据库中的信息与发送的信息进行对比，如果信息相符，报警系统不会工作，如果信息不相符，报警系统工作，提醒员工去重新登记；

步骤二，当员工归还仪器时，采用条形码扫描仪先扫描仪器RFID标签，条形码扫描仪发送仪器信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将数据存储到归还数据库中，再用条形码扫描仪扫描员工RFID标签，条形码扫描仪发送员工信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将员工数据存储到员工数据库中，人们归还仪器完毕。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明设计合理，故障率低，使用安全性和运行稳定性好；本发明自动化程度高，减少了工作人员的劳动强度，减少纸质文件的消耗，也无需保存纸质文件，提高试验室的现代化管理水平，解决了实验室仪器设备众多所带来的管理问题；仪器还用时必须经过检测才能还用，规范了使用者在仪器使用过程中的责任，确保实现谁损坏谁赔偿的目的，使用方便，管理效率高。

附图说明

图1为实验室仪器设备管理系统的结构示意图。

图2为实验室仪器设备管理系统中数据库的结构示意图。

其中：1-RFID标签，2-服务器，3-条形码扫描仪，4-检测装置，5-仪器RFID标签，6-员工RFID标签，7-报警系统，8-数据库，9-通讯模块，10-数据储存模块，11-数据接收模块，12-数据处理模块，13-实验仪器数据库，14-员工数据库，15-借用数据库，16-归还数据库。

具体实施方式

下面结合具体实施方式对本专利的技术方案作进一步详细地说明。

实施例1

一种实验室仪器设备管理系统，包括RFID标签、服务器、条形码扫描仪和检测装置，所述RFID标签包括仪器RFID标签和员工RFID标签，仪器RFID标签贴在仪器上，检测装置设置在门口并且检测装置上设置有报警系统，条形码扫描仪通过无线与服务器相连，服务器包括数据库、通讯模块、数据储存模块、数据接收模块和数据处理模块，数据库包括实验仪器数据库、员工数据库、借用数据库和归还数据库，服务器通过通讯模块与检测装置相连，报警系统包括语音报警装置、蜂鸣报警器和灯光报警装置，灯光报警装置采用LED灯。

所述实验室仪器设备管理系统的工作流程，具体步骤如下：

步骤一，员工进入实验室借仪器时，采用条形码扫描仪先扫描仪器RFID标签，条形码扫描仪发送仪器信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将数据存储到借用数据库中，再用条形码扫描仪扫描员工RFID标签，条形码扫描仪发送员工信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将员工数据存储到员工数据库中，员工将仪器带离实验室时，检测装置对仪器进行检测并且发送信息给服务器，服务器将借用数据库中的信息与发送的信息进行对比，如果信息相符，报警系统不会工作，如果信息不相符，语音报警装置响起语音播报，蜂鸣报警器发出蜂鸣声，灯光报警装置亮起红灯，提醒员工去重新登记；

步骤二，当员工归还仪器时，采用条形码扫描仪先扫描仪器RFID标签，条形码扫描仪发送仪器信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将数据存储到归还数据库中，再用条形码扫描仪扫描员工RFID标签，条形码扫描仪发送员工信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将员工数据存储到员工数据库中，人们归还仪器完毕。

实施例2

一种实验室仪器设备管理系统，包括RFID标签、服务器、条形码扫描仪和检测装置，所述RFID标签包括仪器RFID标签和员工RFID标签，仪器RFID标签贴在仪器上，检测装置设置在门口并且检测装置上设置有报警系统，条形码扫描仪通过无线与服务器相连，服务器包括数据库、通讯模块、数据储存模块、数据接收模块和数据处理模块，数据库包括实验仪器数据库、员工数据库、借用数据库和归还数据库，服务器通过通讯模块与检测装置相连，实验仪器数据库内存储有仪器的种类、名称、序号、生产厂家等信息，员工数据库内存储有员工的个人信息。

所述实验室仪器设备管理系统的工作流程，具体步骤如下：

步骤一，员工进入实验室借仪器时，采用条形码扫描仪先扫描仪器RFID标签，条形码扫描仪发送仪器信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将数据存储到借用数据库中，再用条形码扫描仪扫描员工RFID标签，条形码扫描仪发送员工信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将员工数据存储到员工数据库中，员工将仪器带离实验室时，检测装置对仪器进行检测并且发送信息给服务器，服务器将借用数据库中的信息与发送的信息进行对比，如果信息相符，报警系统不会工作，如果信息不相符，报警系统工作，提醒员工去重新登记；

步骤二，当员工归还仪器时，采用条形码扫描仪先扫描仪器RFID标签，条形码扫描仪发送仪器信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将数据存储到归还数据库中，再用条形码扫描仪扫描员工RFID标签，条形码扫描仪发送员工信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将员工数据存储到员工数据库中，人们归还仪器完毕。

实施例3

一种实验室仪器设备管理系统，包括RFID标签、服务器、条形码扫描仪和检测装置，所述RFID标签包括仪器RFID标签和员工RFID标签，仪器RFID标签贴在仪器上，检测装置设置在门口并且检测装置上设置有报警系统，条形码扫描仪通过无线与服务器相连，服务器包括数据库、通讯模块、数据储存模块、数据接收模块和数据处理模块，数据库包括实验仪器数据库、员工数据库、借用数据库和归还数据库，服务器通过通讯模块与检测装置相连，报警系统包括语音报警装置、蜂鸣报警器和灯光报警装置，灯光报警装置采用LED灯，实验仪器数据库内存储有仪器的种类、名称、序号、生产厂家等信息，员工数据库内存储有员工的个人信息，该系统还设置有用于检测仪器故障与否的仪器检测模块，服务器中还包括拒还模块和拒借模块。

所述实验室仪器设备管理系统的工作流程，具体步骤如下：

步骤一，员工进入实验室借仪器时，采用条形码扫描仪先扫描仪器RFID标签，条形码扫描仪发送仪器信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将数据存储到借用数据库中，再用条形码扫描仪扫描员工RFID标签，条形码扫描仪发送员工信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将员工数据存储到员工数据库中，员工将仪器带离实验室时，检测装置对仪器进行检测并且发送信息给服务器，服务器将借用数据库中的信息与发送的信息进行对比，如果信息相符，报警系统不会工作，如果信息不相符，语音报警装置响起语音播报，蜂鸣报警器发出蜂鸣声，灯光报警装置亮起红灯，提醒员工去重新登记；

步骤二，当员工归还仪器时，采用条形码扫描仪先扫描仪器RFID标签，条形码扫描仪发送仪器信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，仪器检测模块对仪器进行检测是否故障，如果检测到仪器故障，仪器检测模块发送信号给拒还模块，仪器不能归还，数据库发送信号给拒借模块，此时该员工不能继续借任何仪器，直至该员工将正常的仪器归还；当检测到仪器正常，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将数据存储到归还数据库中，再用条形码扫描仪扫描员工RFID标签，条形码扫描仪发送员工信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将员工数据存储到员工数据库中，人们归还仪器完毕。

对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

Claims (5)

1.一种实验室仪器设备管理系统，其特征在于，包括RFID标签、服务器、条形码扫描仪和检测装置，所述RFID标签包括仪器RFID标签和员工RFID标签，仪器RFID标签贴在仪器上，检测装置设置在门口并且检测装置上设置有报警系统，条形码扫描仪通过无线与服务器相连，服务器包括数据库、通讯模块、数据储存模块、数据接收模块和数据处理模块，数据库包括实验仪器数据库、员工数据库、借用数据库和归还数据库，服务器通过通讯模块与检测装置相连。

2.根据权利要求1所述的实验室仪器设备管理系统，其特征在于，所述报警系统包括语音报警装置、蜂鸣报警器和灯光报警装置，灯光报警装置采用LED灯。

3.根据权利要求1或2所述的实验室仪器设备管理系统，其特征在于，所述实验仪器数据库内存储有仪器的种类、名称、序号、生产厂家等信息，员工数据库内存储有员工的个人信息。

4.根据权利要求1所述的实验室仪器设备管理系统，其特征在于，所述该系统还设置有用于检测仪器故障与否的仪器检测模块，服务器中还包括拒还模块。

5.一种如权利要求1-4任一所述的实验室仪器设备管理系统的工作流程，其特征在于，具体步骤如下：

步骤一，员工进入实验室借仪器时，采用条形码扫描仪先扫描仪器RFID标签，条形码扫描仪发送仪器信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将数据存储到借用数据库中，再用条形码扫描仪扫描员工RFID标签，条形码扫描仪发送员工信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将员工数据存储到员工数据库中，员工将仪器带离实验室时，检测装置对仪器进行检测并且发送信息给服务器，服务器将借用数据库中的信息与发送的信息进行对比，如果信息相符，报警系统不会工作，如果信息不相符，报警系统工作，提醒员工去重新登记；

步骤二，当员工归还仪器时，采用条形码扫描仪先扫描仪器RFID标签，条形码扫描仪发送仪器信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将数据存储到归还数据库中，再用条形码扫描仪扫描员工RFID标签，条形码扫描仪发送员工信息给服务器的通讯模块，数据接收模块将仪器信息进行接收，数据处理模块将数据进行处理，数据存储模块将员工数据存储到员工数据库中，人们归还仪器完毕。