CN106469399A - 能判断开票申请的印刷开票管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及印刷管理技术领域，尤其涉及一种能判断开票申请的印刷开票管理系统。包括，申请单元，用以接收用户输入的至少一个开票请求并输出，判断单元，连接所述申请单元，开票设定单元，分别连接所述申请单元和所述判断单元，用于根据所述判断结果，将被确认收货的所述印刷品所对应的所述开票请求设定为有效；开票单元，连接所述开票设定单元，用于根据被设定为有效的所述开票请求处理形成对应所述开票请求的发票信息并输出。采用此种方式，在开票之前预先对印刷品进行判断是否已被收货，于印刷品被确认收货后，继续开具其发票，在大大提高开票的效率，减少纸质文件的产生，同时能够提高交易的安全性。
Description
技术领域
本发明涉及印刷管理技术领域，尤其涉及一种能判断开票申请的印刷开票管理系统。
背景技术
信息技术革命带来了互联网和电子商务，促进了全球经济一体化。信息产业作为我国第一支柱产业。印刷业是信息产业的重要组成部分，且是信息社会的先行行业。纵观其近20年来的发展，可以说我国印刷业是新技术改造最为彻底的传统行业之一。电子商务网站的消费者完成线上交易后，根据客户的需要，通常需要业务人员打印销售单据，凭借销售单据去财务出申请开票，财务根据单据开具发票交予业务人员。整个开票过程繁琐，且效率较低。尤其是在印刷业务中，印刷业务的销售订单往往各不相同，且印刷种类较多，销售单据也较多，业务人员针对每个单据均需准备一张开票申请，财务人员根据每张销售单据开具一张发票，工作效率较低，同时纸质浪费较多，不利于环保。同时还存在另一缺陷，财务人员仅仅只对开票申请进行审核，造成很多发票在未收货的状态下开具，交易的安全性存在较大隐患。
发明内容
针对现有技术中的不足，提供一种能判断开票申请的印刷开票管理系统。
一种能判断开票申请的印刷开票管理系统，应用于印刷业务管理，其中，包括：
申请单元，用以接收用户输入的至少一个开票请求并输出，所述开票请求中包括与所述印刷业务相匹配的信息；
判断单元，连接所述申请单元，用以判断与所述开票请求相匹配的印刷品是否被确认收货，并输出相应的判断结果；
开票设定单元，分别连接所述申请单元和所述判断单元，用于根据所述判断结果，将被确认收货的所述印刷品所对应的所述开票请求设定为有效；
开票单元，连接所述开票设定单元，用于根据被设定为有效的所述开票请求处理形成对应所述开票请求的发票信息并输出。
上述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其中，所述开票请求包括客户名称、和/或印刷品名称、和/或单价、和/或总价、和/或开票类型。
上述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其中，所述开票请求中包括开票明细信息，所述开票明细信息包括客户名称、和/或印刷品名称、和/或单价、和/或总价、和/或数量、和/或单价、和/或含税总价、和/或开户行、和/或税号、和/或联系方式。
上述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其中，还包括：
选择单元，分别连接所述申请单元和所述判断单元，用以根据所述开票请求选择相对应的预设的开票类型。
上述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其中，所述开票类型包括增值普通发票、增值发票。
上述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其中，还包括：
身份验证单元，连接所述申请单元，预设有身份验证信息，所述身份验证单元用于根据所述身份验证信息对使用者进行身份验证。
上述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其中，还包括存储单元，连接所述开票单元，用以存储出票信息，并于所述开票请求对应的所述发票信息被成功开票后更新所述出票信息。
上述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其中，所述开票设定单元于所述开票信息相匹配的印刷品未被确认收货时，将所述开票请求维持在无效状态。
与现有技术相比，本发明的优点是：业务人员或者财务人员通过申请单元输入开票请求；将被确认收货的所述印刷品所对应的所述开票请求设定为有效；用于根据被设定为有效的所述开票请求处理形成对应所述开票请求的发票信息并输出。采用此种方式，在开票之前预先对印刷品进行判断是否已被收货，于印刷品被确认收货后，继续开具其发票，在大大提高开票的效率，减少纸质文件的产生，同时能够提高交易的安全性。
附图说明
图1为本发明的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的限定。
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的限定。
如图1所示，一种能判断开票申请的印刷开票管理系统，应用于印刷业务管理，其中，包括：
申请单元1，用以接收用户输入的至少一个开票请求并输出，所述开票请求中包括与所述印刷业务相匹配的信息；所述开票信息中包括与所述印刷业务相匹配的信息；所述开票请求包括客户名称，和/或印刷品名称，和/或单价，和/或总价，和/或开票类型。
判断单元2，连接所述申请单元1，用以判断与所述开票请求相匹配的印刷品是否被确认收货，并输出相应的判断结果；
开票设定单元3，分别连接所述申请单元1和所述判断单元2，用于根据所述判断结果，将被确认收货的所述印刷品所对应的所述开票请求设定为有效。
其中所述开票请求中包括开票明细信息，所述开票明细信息包括客户名称、和/或印刷品名称，和/或单价，和/或总价，和/或数量、和/或单价、和/或含税总价、和/或开户行、和/或税号、和/或联系方式。
开票单元4，连接所述开票设定单元3，用于根据被设定为有效的所述开票请求处理形成对应所述开票请求的发票信息并输出。
本发明的工作原理是：业务人员或者财务人员通过申请单元1输入开票请求；开票请求包括客户名称，印刷品名称，单价，总价，开票类型。判断单元2判断与所述开票信息相匹配的印刷品是否被收货；开票设定单元3于将被确认收货的所述印刷品所对应的所述开票请求设定为有效，开票单元4用于根据被设定为有效的所述开票请求处理形成对应所述开票请求的发票信息并输出根据所述开票信息读取与所述开票信息相匹配的开票明细信息并输出；其中所述开票请求包括客户名称、和/或印刷品名称、和/或单价、和/或总价、和/或开票类型、和/或开票明细，所述开票明细信息客户名称、印刷品名称、单价、总价、数量、单价、含税总价、开户行、税号、联系方式。开票单元4用于根据被设定为有效的所述开票请求处理形成对应所述开票请求的发票信息并输出，采用此种方式，在开票之前预先对印刷品进行判断是否已被收货，于印刷品被确认收货后，继续开具其发票，提高开票的准确率，且大大提高开票的效率，减少纸质文件的产生，同时能够提高交易的安全性。
作为进一步优选实施方案，上述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其中，还包括：
选择单元5，分别连接所述申请单元1和所述判断单元2，用以根据所述开票请求选择相对应的预设的开票类型。其中，所述开票类型包括增值普通发票、增值发票。通过选择单元5可以直接匹配开票的类型，无需人工手工操作，进一步提高开票的准确率。
作为进一步优选实施方案，上述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其中，身份验证单元6，连接所述申请单元1，预设有身份验证信息，所述身份验证单元6用于根据所述身份验证信息对使用者进行身份验证。采用身份验证单元6，使用者需通过唯一的密钥验证后进入印刷开票管理系统，避免印刷开票管理系统被恶意操作。
作为进一步优选实施方案，上述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其中，还包括存储单元7，连接所述开票单元4，用以存储出票信息，并于所述开票请求对应的所述发票信息被成功开票后更新所述出票信息，存储用于表示开票成功的出票信息。方便管理者统计已经成功开票的出票信息。
作为进一步优选实施方案，上述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其中，所述开票设定单元3于所述开票信息相匹配的印刷品未被确认收货时，将所述开票请求维持在无效状态。当开启请求处于无效状态下，无法开具发票，提高交易的安全性。
以上所述仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本发明说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本发明的保护范围内。
Claims (8)
1.一种能判断开票申请的印刷开票管理系统，应用于印刷业务管理，其特征在于，包括：
申请单元，用以接收用户输入的至少一个开票请求并输出，所述开票请求中包括与所述印刷业务相匹配的信息；
判断单元，连接所述申请单元，用以判断与所述开票请求相匹配的印刷品是否被确认收货，并输出相应的判断结果；
开票设定单元，分别连接所述申请单元和所述判断单元，用于根据所述判断结果，将被确认收货的所述印刷品所对应的所述开票请求设定为有效；
开票单元，连接所述开票设定单元，用于根据被设定为有效的所述开票请求处理形成对应所述开票请求的发票信息并输出。
2.根据权利要求1所述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其特征在于，所述开票请求包括客户名称、和/或印刷品名称、和/或单价、和/或总价、和/或开票类型。
3.根据权利要求1所述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其特征在于，所述开票请求中包括开票明细信息，所述开票明细信息包括客户名称、和/或印刷品名称、和/或单价、和/或总价、和/或数量、和/或单价、和/或含税总价、和/或开户行、和/或税号、和/或联系方式。
4.根据权利要求1所述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其特征在于，还包括：
选择单元，分别连接所述申请单元和所述判断单元，用以根据所述开票请求选择相对应的预设的开票类型。
5.根据权利要求4所述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其特征在于，所述开票类型包括增值普通发票、增值发票。
6.根据权利要求1所述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其特征在于，还包括：
身份验证单元，连接所述申请单元，预设有身份验证信息，所述身份验证单元用于根据所述身份验证信息对使用者进行身份验证。
7.根据权利要求1所述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其特征在于，还包括存储单元，连接所述开票单元，用以存储出票信息，并于所述开票请求对应的所述发票信息被成功开票后更新所述出票信息。
8.根据权利要求1所述的能判断开票申请的印刷开票管理系统，其特征在于，所述开票设定单元于所述开票信息相匹配的印刷品未被确认收货时，将所述开票请求维持在无效状态。
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