CN106203905A - 工程施工现场的材料出入库管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种工程施工现场的材料出入库管理方法，包括PDA数据采集终端、地磅秤及数据采集终端、材料数据计算机管理系统，所述地磅秤及数据采集终端对入库时的材料信息进行收集以及对出库时的材料信息进行确认，并将材料的入库信息和出库信息上传至材料数据计算机管理系统；所述材料数据计算机管理系统用于建立具有一维条形码或二维码的材料数据信息的数据库以及接收施工现场的材料管理的入库单、出库单以及料账的数据信息，并生成包含材料所有相关信息的一维条形码或者二维码；所述PDA数据采集终端对库存材料的一维条形码或二维码进行扫描，用于对库存材料进行实时盘点，以及直接查询项目所有材料的库存情况。
Description
技术领域
本发明涉及一种工程施工现场材料方法，具体地，涉及一种施工现场材料出入库管理的方法。
背景技术
施工企业相对其他行业来说，是一种较低附加值的行业，在其成本费用构成中，材料占70%甚至于更多，现阶段的施工现场，还是处于粗放式的管理阶段，对于施工所需材料的管理还是使用人工记录纸质资料的管理方式，随着施工工程规模的不断增大，材料管理人员所需要处理的数据量也逐渐增大，有时候材料管理人员不能在现场第一时间对材料的出入库进行记录，后期在盘点的时候就容易造成材料帐卡物的不相符，出现有帐无物、有物无帐和帐物不符的情况，导致出现上述情况时，管理人员对出入库的信息难以追溯，给企业造成大量的经济损失。
与传统施工行业材料管理相比，其技术优势在于：
(1)避免了资料流通过程中可能造成的数据丢失；
(2)方便管理人员快速准确的记录进出场材料，包括材料涉及到的相关信息（供应商、价格、时间等等）；
(3)通过数据库的建立，能方便快速的查找与分析，针对施工过程的变化及时调整所需的材料；
(4)可快速对库房进行盘点，确保不会出现材料帐卡物不相符的现象。
发明内容
针对现有施工现场材料出入库管理中的缺陷，本发明的目的是提供一种利用电子信息化技术的施工现场材料出入库管理方法，最终杜绝因人为原因造成的数据错误，降低企业管理的损失，提高企业经济效率。
为实现上述目的，本发明的技术方案是：一种工程施工现场的材料出入库管理方法，包括PDA数据采集终端、地磅秤及数据采集终端、材料数据计算机管理系统，所述地磅秤及数据采集终端对入库时的材料信息进行收集以及对出库时的材料信息进行确认，并将材料的入库信息和出库信息上传至材料数据计算机管理系统；所述材料数据计算机管理系统用于建立具有一维条形码或二维码的材料数据信息的数据库以及接收施工现场的材料管理的入库单、出库单以及料账的数据信息，并生成包含材料所有相关信息的一维条形码或者二维码；所述PDA数据采集终端对库存材料的一维条形码或二维码进行扫描，用于对库存材料进行实时盘点，以及直接查询项目所有材料的库存情况。
所述工程施工现场的材料出入库管理方法还包括入库流程和出库流程；
所述入库流程，其步骤为：
步骤一：在入库时，用地磅秤及数据采集终端对材料信息进行收集，所收集的材料信息包括名称、单位、型号规格、数量、单价、金额、采购单位信息、供应单位信息，并将收集的的入库信息上传至材料数据计算机管理系统；
步骤二：在出库时，利用地磅秤及数据采集终端对材料信息进行确认，所确认的出库信息包括材料名称、规格型号、单位、数量、单价、重价、收料部门，并将确认的出库信息上传至材料数据计算机管理系统；
步骤三：利用PDA移动采集终端对库存材料的一维条形码或二维码进行扫描进行实时盘点，做到料、账、卡一一对应。
步骤四：利用PDA数据采集终端直接查询项目所有材料的库存情况。
与现有技术相比，本发明具有如下的有益效果：
一、本发明实现了数据的自动化采集，除去了手工书写单据和手工输入电脑的步骤，解决了手写单据信息不准确的问题(抄写错误或录入错误)，减少了业务处理中的人工操作，消除了因信息不准引起的材料库存增加等现象，提高工作效率，减少人为原因造成的企业经济损失。
二、可实时查询材料的库存情况，根据市场材料的价格波动调整材料的库存。
具体实施方式
本发明的工程施工现场的材料出入库管理方法，包括PDA数据采集终端、地磅秤及数据采集终端、材料数据计算机管理系统。地磅秤及数据采集终端对入库时的材料信息进行收集以及对出库时的材料信息进行确认，并将材料的入库信息和出库信息上传至材料数据计算机管理系统；所述材料数据计算机管理系统用于建立具有一维条形码或二维码的材料数据信息的数据库以及接收施工现场的材料管理的入库单、出库单以及料账的数据信息，并生成包含材料所有相关信息的条形码或者二维码；所述PDA数据采集终端对库存材料的一维条条码或二维码进行扫描，用于对库存材料进行实时盘点，以及直接查询项目所有材料的库存情况。
本发明的工程施工现场的材料出入库管理方法，包括以下具体步骤：
步骤一：建立一套材料数据计算机管理系统，能够形成施工现场材料管理的入库单、出库单以及料账。
步骤二：制定企业内部所有材料的编码库，能够生成一维条形码和二维码，附加材料的基本属性，包括名称、单位、型号规格等材料属性信息。
步骤三：企业内部的物资材料供应中心往项目工地供应材料时，直接对供应的材料附加条形码或者二维码信息；材料由外部供应商供应时，告知材料供应商企业内部材料编码，在其材料出库时附带编码信息。
步骤四：在施工现场材料入库时，材料以重量或者体积为计量单位的，通过地磅秤对进场的车辆及材料进行称重，材料卸货完成后，利用地磅秤对出场的车辆二进行称重，计算两次重量的差值，并结合附带的编码信息，直接在材料数据计算机管理系统后台形成材料的相关入库信息，同时能够生成包含材料所有相关信息的条形码或者二维码。
步骤五：以数量为计量单位或者重量比较小的材料，通过PDA移动采集终端扫描附带的条码，同时通过人工清点数量或者秤重，直接在PDA移动采集终端上输入材料的相关信息并直接入库，以离线的形式存储在PDA移动终端上，在回到有网络的地方进行数据的上传（或者在工地区域覆盖无线网络进行数据的实时上传）至材料数据计算机管理系统，同时能够生成包含材料所有相关信息的条形码或者二维码。
步骤六：在材料库房中，每种类型的材料摆放位置都贴有对应生成企业内部材料编码库的编码，利用PDA移动采集终端对条码或二维码进行扫描，对库存材料进行实时盘点，做到料、账、卡一一对应。
步骤七：对于材料的出库，在施工人员领用物质时，由材料领用人员出具项目负责人的授权书，并提供材料领用单，领用单上附加需领用材料的条码信息。
步骤八：对于钢筋类材料，在钢筋堆场区域放置一台地磅秤，根据数据采集终端扫描条码的信息，对出库的钢筋进行重量的确认，并同时在材料数据计算机管理系统后台形成钢筋材料的出库信息。
步骤九：对于以数量为计量单位或者重量比较小的材料，使用PDA移动采集终端扫描条码信息，通过人工清点数量或者重量进行出库，同样将出库信息上传至材料数据计算机管理系统。
步骤十：对于混凝土类材料，一般入库后就要进行出库使用，因此通过地磅秤或PDA移动采集终端上输入混凝土材料的相关信息直接出库，同样将信息上传至材料数据计算机管理系统。
Claims (2)
1.一种工程施工现场的材料出入库管理方法，包括PDA数据采集终端、地磅秤及数据采集终端、材料数据计算机管理系统，其特征在于：所述地磅秤及数据采集终端对入库时的材料信息进行收集以及对出库时的材料信息进行确认，并将材料的入库信息和出库信息上传至材料数据计算机管理系统；所述材料数据计算机管理系统用于建立具有一维条形码或二维码的材料数据信息的数据库以及接收施工现场的材料管理的入库单、出库单以及料账的数据信息，并生成包含材料所有相关信息的一维条形码或者二维码；所述PDA数据采集终端对库存材料的一维条形码或二维码进行扫描，用于对库存材料进行实时盘点，以及直接查询项目所有材料的库存情况。
2.根据权利要求1所述的工程施工现场的材料出入库管理方法，其特征在于，所述工程施工现场的材料出入库管理方法还包括入库流程和出库流程，其步骤为：
步骤一：在入库时，用地磅秤及数据采集终端对材料信息进行收集，所收集的材料信息包括名称、单位、型号规格、数量、单价、金额、采购单位信息、供应单位信息，并将收集的的入库信息上传至材料数据计算机管理系统；
步骤二：在出库时，利用地磅秤及数据采集终端对材料信息进行确认，所确认的出库信息包括材料名称、规格型号、单位、数量、单价、重价、收料部门，并将确认的出库信息上传至材料数据计算机管理系统；
步骤三：利用PDA移动采集终端对库存材料的一维条形码或二维码进行扫描进行实时盘点，做到料、账、卡一一对应；
步骤四：利用PDA数据采集终端直接查询项目所有材料的库存情况。
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