CN105787626A - 一种合同管理方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种合同管理方法和系统，用于简化合同的录入管理，保障合同管理的实时性。本发明实施例方法包括：获取可用于签订的合同模板，所述合同模板包括：固定合同内容和变动合同内容；对所述合同模板中变动合同内容设定取数规则；按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本。

Description

一种合同管理方法和系统

技术领域

本发明涉及软件管理技术领域，尤其涉及一种合同的管理方法和系统。

背景技术

合同是业主和承包商之间关系存在的法律依据，在工程实施过程中或者采购过程中是双方的最高行为准则，也是对双方争执判定的法律依据。随着软件管理在企业管理中的深化应用，合同管理也成为其中一个重要的环节，起到承上启下的重要作用，例如合同与招标采购的关联，合同与到货、付款等关联。

目前在实现合同管理系统中，常采用的方法是在线下拟定好合同，由双方盖章签订，再将合同相关内容(最终结果)录入到合同管理系统中。这样一方面使软件使用者重复了工作，即线下先制作一遍合同文本，签订后再录入合同内容到系统中；另一方面由于合同的最终结果是签订后人工录入的，所以存在合同管理的滞后性，导致软件管理其他环节跟着滞后，最终降低了软件的管理效果，使得合同管理系统变成了一个记录工作的账本，而这显然不能满足市场上的需求。

发明内容

本发明实施例提供了一种合同管理方法和系统，用于简化合同的录入管理，保障合同管理的实时性。

为解决上述技术问题，本发明实施例提供以下技术方案：

第一方面，本发明实施例提供一种合同管理方法，包括：

获取可用于签订的合同模板，所述合同模板包括：固定合同内容和变动合同内容；

对所述合同模板中变动合同内容设定取数规则；

按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本。

第二方面，本发明实施例还提供一种合同管理系统，包括：

模板获取模块，用于获取可用于签订的合同模板，所述合同模板包括：固定合同内容和变动合同内容；

规则设定模块，用于对所述合同模板中变动合同内容设定取数规则；

合同文本生成模块，用于按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本。

从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：

在本发明实施例中，首先获取到一个可用于签订的合同模板，该合同模板包括：固定合同内容和变动合同内容，接下来对合同模板中变动合同内容设定取数规则，以解决合同模板中有哪些可变动的合同内容需要录入，最后按照取数规则对合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本。在合同管理系统中合同模板已经设置有固定合同内容和变动合同内容，在确定出取数规则后，按照取数规则对变动合同内容进行取数，取数结果被录入到合同模板中，从而可以生成最终的合同文本，整个合同的生成过程都在系统的线上进行，提高使用者工作效率，合同的录入可以实现实时录入，即合同生成就已录入，可进行实时的结果分析。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域的技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种合同管理方法的流程方框示意图；

图2为本发明实施例提供的合同管理方法的一种应用场景示意图；

图3-a为本发明实施例提供的常规字段取数的实现方式示意图；

图3-b为本发明实施例提供的合同清单取数的实现方式示意图；

图4-a为本发明实施例提供的常规字段取数的取数结果示意图；

图4-b为本发明实施例提供的合同清单取数的取数结果示意图；

图5为本发明实施例提供的合同管理系统中材料合同的合同录入界面示意图；

图6-a为本发明实施例提供的一种合同管理系统的组成结构示意图；

图6-b为本发明实施例提供的另一种合同管理系统的组成结构示意图；

图6-c为本发明实施例提供的另一种合同管理系统的组成结构示意图；

图6-d为本发明实施例提供的另一种合同管理系统的组成结构示意图。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种合同管理方法和系统，用于简化合同的录入管理，保障合同管理的实时性。

为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部实施例。基于本发明中的实施例，本领域的技术人员所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，以便包含一系列单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于那些单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它单元。

以下分别进行详细说明。

本发明合同管理方法的一个实施例，可应用于软件管理中的合同录入中，请参阅图1所示，本发明一个实施例提供的合同管理方法，可以包括如下步骤：

101、获取可用于签订的合同模板，合同模板包括：固定合同内容和变动合同内容。

在本发明实施例中，合同管理系统中设定多种类别的合同模板，并且每一种类别下可以有多个合同模板，由使用者根据需要选择一个可用于签订的合同模板，获取到可用于签订的合同模板就是线下将要签订的合同与合同管理系统上将要录入的合同模板建立了对应关系。例如，合同模板的预设可以是根据合同类型设定的多种类型的合同，如施工类合同、材料合同、采购合同等，根据合同的分类可以有多个合同模板供调用。在合同管理系统中设定合同模板以备选择，可以节省使用者每次自己拟制合同的麻烦，通常在合同模板中可以包括两种类型的内容：一种是固定合同内容，另一种是变动合同内容。可以理解的是，合同模板中包括的固定合同内容通常情况是保持不变的，例如使用者自己的单位名称、单位编号、联系地址、联系人等合同信息，这些一般不变的内容可以作为固定合同内容写入到合同模板中，当调用一个合同模板时，该合同模板中的固定合同内容可直接呈现在合同文本中。合同模板中除了包括固定合同内容之外，还必须包括变动合同内容，这个变动合同内容通常需要根据签订方中对方的信息和具体合同内容的变动来进行调整，例如使用者与对方签订材料合同，因对方的具体单位名称、联系人、材料类别、价格总额等合同内容的不同在具体的合同文本中应该是不同的，在合同模板中设定变动合同内容，通常更符合实际签订合同的需要。

需要说明的是，在本发明实施例中，合同模板中设置哪些合同内容作为固定合同内容以及哪些合同内容作为变动合同内容都需要由具体的应用场景。举例说明如下，一种应用场景下，两个单位之间需要签订合同时，合同管理系统的使用者自己的单位名称和单位编号可以作为合同模板中的固定合同内容，与使用者签订合同的对方的单位名称、单位编号、联系人、合同清单、价格总额等可以作为合同模板中的变动合同内容；若两个单位之间进行专供合同签订时，签订合同的对方是合同管理系统的使用者自己的单位的唯一合同签订方，只是每次签订合同时合同清单、价格总额等可能会发生变动，而签订合同的对方的单位名称、单位编号、联系人都是固定不变的，故合同管理系统的使用者自己的单位名称和单位编号、与使用者签订合同的对方的单位名称、单位编号、联系人都可以作为合同模板中的固定合同内容，而将合同清单、价格总额等作为合同模板中的变动合同内容。通过以上举例可知，一个合同模板中的固定合同内容和变动合同内容需要结合具体的应用场景来设定，固定合同内容和变动合同内容的设定都是灵活的，但是在每份合同模板中需要设定这两种合同内容的分类，以便能够满足使用者对合同管理的需求。

在本发明的一些实施例中，步骤101获取可用于签订的合同模板，具体可以包括如下步骤：

A1、根据合同类型获取与所述合同类型对应的缺省合同作为可用于签订的合同模板；或，

A2、从线下导入已存在的合同作为可用于签订的合同模板。

也就是说，在本发明实施例中，可以根据同类型的不同，对每个合同类型都设置一个缺省合同模板和一个或几个备选合同模板，根据使用者需要的合同类型，选择与该合同类型对应的缺省模板，这个缺省模板即可作为可用于签订的合同模板。或者可以在合同管理系统中提前从线下导入已存在的一个或多个合同作为合同模板，当需要使用合同模板时，从合同管理系统中调度已导入的合同，具体的，可以根据合同类型选择合同管理系统帐已导入的合同作为可用于签订的合同模板。举例说明如下，在合同管理系统中对应有常用的几种word格式的合同模板，将每份合同模板与对应的合同类型设置对应关系，可设置一份缺省模板和几份备选模板，也可直接在合同管理系统中导入线下已有的合同。

102、对合同模板中变动合同内容设定取数规则。

在本发明实施例中，合同管理系统根据使用者的需求获取到可用于签订的合同模板之后，对获取到的合同模板中变动合同内容需要录入哪些方面合同内容以及录入合同内容的具体方式进行设定，即为变动合同内容设定取数规则，其中取数规则可用于表示合同模板中变动合同内容需要录入的具体合同内容，针对具体的变动合同内容可设定相应的取数规则，例如取数规则需要涵盖合同编号、合同乙方、合同明细清单、合同付款规则等。为变动合同内容设置取数规则，可确定出在合同模板中的变动合同内容应该录入哪些类型的合同内容，以便合同管理系统确定应该获取使用者在合同管理系统中录入的字段信息。可以理解的是，变动合同内容需设置取数规则，而固定内容不需要设置取数规则。

在本发明实施例中，取数规则，可以包括以下内容中的至少一种：合同常规字段取数、日期字段取数、金额字段取数、合同清单取数。接下来针对取数规则的具体内容分别进行举例说明：

1、常规字段的取数，选择需要在合同模板中插入字段的位置，点击右键-取数，弹出合同管理对象选择字段窗口，切换到“常规字段取数”页签，选择-确定后完成取数。如合同编号、乙方单位、合同名称等；

2、日期类字段取数，选择需要在合同模板中插入字段位置，点击右键-取数，在弹出的合同管理对象选择窗口，切换到“日期字段取数”页签，该页签比常规字段取数页签增加了日期格式选择(如xx年xx月xx日或xx-xx-xx等格式)，选择一种格式后确定后完成取数；

3、金额类字段取数，选择需要在合同模板中插入字段位置，点击右键-取数，弹出合同管理对象选择字段窗口，切换到“金额字段取数”页签，该页签比常规字段取数页签增加了金额格式选择(如小数位、是否大写等格式)，选择一种格式后确定完成取数；

4、合同清单取数，清单取数包括合同签订的清单项及合同付款规则。如增加采购合同的采购明细清单，在合同模板中插入清单的位置，点击右键-插入清单，弹出选择插入表格的字段，可批量选择，确定后在合同模板中插入一个表格，若取数规则包括：合同清单取数，对合同清单中表格的表头字段和单元格格式进行调整。例如根据使用者的需要，表头字段可修改，表格单元格宽度也可调整。

103、按照取数规则对合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本。

在本发明实施例中，为合同模板中的变动合同内容设定取数规则之后，依据取数规则可知对合同模板中的变动合同内容该录入哪些方面的合同内容，使用者在合同管理系统中将合同信息录入到具体的字段信息中，从字段信息中选择出符合取数规则的字段信息录入到变动合同内容中，就可以完成对合同模板中变动合同内容的取数，录入到变动合同内容中的字段信息即为取数结果，完成取数的合同模板即生成为合同文本，该合同文本中包括取数结果。需要说明的是，在本发明实施例中，合同管理系统中的合同字段信息有很多，在合同模板的取数设置中不一定针对所有合同字段都设置取数规则，对于已设置取数规则的字段，若在系统中没有录入信息时，则在生成合同文本后对应的字段显示为空。

合同文本即为最后通过合同录入界面向使用者显示的最终合同，结合合同文本中的固定合同内容以及包含取数结果的变动合同内容成为一个完整的独一无二的合同。具体的，合同文本可以为word格式或者pdf格式，例如，word格式的合同文本可为office、wps软件，即后缀名为doc、docx格式的word格式文本，word格式的合同文本更适宜编辑，可作为合同文本的优选方案，另外合同文本也可以保存为pdf格式，通过pdf格式的专用修改工具也可以对合同文本进行编辑。举例说明，对步骤101和步骤102设置好合同类型对应的合同模板和变动合同内容的取数规则后，在合同录入完成后或者在合同查询时，在合同模板中上，使用者可点击合同录入界面的生成合同文本按钮，可根据合同类型调用出对应缺省模板，根据缺省模板的取数规则，结合该合同的录入结果，自动展现出合同取数结果的word格式文本。

在本发明的一些实施例中，步骤103按照取数规则对合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本之后，本发明实施例提供的合同管理方法还包括如下步骤：

B1、重选可用于签订的合同模板。

也就是说，在本发明实施例中，内容管理系统中可设定重选合同模板按钮，在步骤103生成含有取数结果的合同文本之后，还可以进行合同模板的重选，例如，合同管理系统在获取到合同模板之后，通过合同管理界面向使用者显示选中的合同模板，若使用者并不需要系统选中的合同模板，或者需要更改合同模板，使用者可以点击重选合同模板按钮，系统执行重选合同模板的步骤，同样的，重选出的合同模板包括固定合同内容和变动合同内容，由于步骤102已经完成对取数规则的设定，所以重选出的合同模板中的变动合同内容可以使用设定的取数规则，而无需重复设定，并且步骤103中已经完成在变动合同内容中录入取数结果，重选的合同模板同样可使用已有的取数结果，无需重复取数，避免更换合同模板后的重复操作，提高合同管理的效率。

在本发明的另一些实施例中，步骤B1重选可用于签订的合同模板，具体可以包括如下步骤：

B11、根据合同类型获取与合同类型对应的备选合同作为重选的合同模板。

也就是说，合同管理系统中可设置一份缺省模板和几份备选模板，若初选的缺省模板不是使用者需要的合同模板时，还可以从备选合同中选择一个合同模板作为重选出的合同模板，进一步的，若备选合同仍不是使用者需要的合同模板时，还可以由使用者向合同管理系统中重新导入线下的合同作为重选出的合同模板，具体实现可以结合应用场景，此处不做限定。

在本发明的一些实施例中，步骤103按照取数规则对合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本之后，本发明实施例提供的合同管理方法还包括如下步骤：

C1、对合同模板中的固定合同内容进行修改，并将修改结果保存到合同文本中。

也就是说，内容管理系统中可设定修改合同模板按钮，在步骤103中生成含有取数结果的合同文本之后，还可以进行合同模板的修改，例如，合同管理系统在生成合同文本之后，通过合同管理界面向使用者显示已生成的合同文本，若使用者发现合同文本中的固定合同内容还需要修改，使用者可以点击修改合同模板按钮，系统执行对合同模板的固定合同内容进行修改的步骤，并且修改结果仍需要保存到合同文本中，修改后的合同文本会更新掉原先生成的合同文本，向使用者显示最终的合同文本。例如，当合同模板的固定内容有所变动，且只是该合同的固定内容变更时，使用者可点击合同录入界面上的修改合同模板按钮，选择一种生成模板格式，生成已取数的合同word格式文本，使用者可直接修改上面的内容，修改完成保存，即此合同就成为一份独一无二的合同。

在本发明的一些实施例中，步骤103按照取数规则对合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本之后，本发明实施例提供的合同管理方法还包括如下步骤：

D1、按照合同文本是否打印将合同文本标记为未打印或者已打印。

其中，可以在合同管理系统中将合同文本按照是否已经打印进行标记，若使用者对某份合同文本已经打印过，可将其标记为“已打印”，若使用者对某份合同文本还未打印，可将其标记为“未打印”。举例说明，合同管理系统记录已打印文本合同，当每份合同已打印合同文本后，系统会记录该合同单的打印记录，在合同表单表上记录“已打印”标志，方便使用者识别哪些录入到系统中的合同还没有打印。

通过以上实施例对本发明的描述可知，首先获取到一个可用于签订的合同模板，该合同模板包括：固定合同内容和变动合同内容，接下来对合同模板中变动合同内容设定取数规则，以解决合同模板中有哪些可变动的合同内容需要录入，最后按照取数规则对合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本。在合同管理系统中合同模板已经设置有固定合同内容和变动合同内容，在确定出取数规则后，按照取数规则对变动合同内容进行取数，取数结果被录入到合同模板中，从而可以生成最终的合同文本，整个合同的生成过程都在系统的线上进行，提高使用者工作效率，合同的录入可以实现实时录入，即合同生成就已录入，可进行实时的结果分析。

为便于更好的理解和实施本发明实施例的上述方案，下面举例相应的应用场景来进行具体说明。

请参阅如图2所示，为本发明实施例中合同管理方法的一种应用场景的流程示意图，本系统包括：

步骤S01、根据合同类别从缺省模板和备选模板中选择合同模板。

每个合同模板包括固定合同内容和变动合同内容，通过导入或手工新增方式，将线下合同模板导入到对应的合同类别下，可设置一个缺省模板和多个备用模板，并且合同模板的电子格式为支持OFFICE、WPS的不同版本的word格式。请参阅如表1所示合同类型为设备采购合同时的合同模板设置方式：

表1：

步骤S02、根据合同模板设置取数规则。

其中，合同模板中变动合同内容的取数规则设置可包括如下取数规则的设置：

1)、常规字段的取数，在合同模板中选择需要插入字段的位置，右键-取数，弹出合同管理对象选择字段窗口，切换到“常规字段取数”页签，选择-确定后完成取数。如合同编号、乙方单位、合同名称等。如图3-a所示，为本发明实施例提供的常规字段取数的实现方式示意图，合同模板中固定合同内容为：使用者的单位**发电有限公司，合同模板中变动合同内容用下划线的方式示意，例如卖方的名称，签订地点等。

2)、日期类字段取数，在合同模板中选择插入字段位置，右键-取数，在弹出的合同管理对象选择窗口，切换到“日期字段取数”页签，该页签比常规字段取数页签增加了日期格式选择(如xx年xx月xx日或xx-xx-xx等格式)，选择一种格式后确定后完成取数。如图3-a所示，合同模板中变动合同内容用下划线的方式示意，例如签订日期和有效期限等。

3)、金额类字段取数，在合同模板中选择需要插入字段位置，右键-取数，弹出合同管理对象选择字段窗口，切换到“金额字段取数”页签，该页签比常规字段取数页签增加了金额格式选择(如小数位、是否大写等格式)，选择一种格式后确定完成取数。

4)、合同清单取数，清单取数包括合同签订的清单项及合同付款规则。如增加采购合同的采购明细清单，在合同模板中需要插入清单的位置，右键-插入清单，弹出选择插入表格的字段，可批量选择，确定后在合同模板中插入一个表格，表头字段可修改，表格单元格宽度也可调整。如图3-b所示，为本发明实施例提供的合同清单取数的实现方式示意图，合同清单以表格的方式记录标的物名称、数量、价款、交货时间等清单信息。

步骤S03、生成word格式的合同文本。

在生成合同文本前，使用者已经在合同管理系统中合同录入完成，录入完成是指在合同管理系统中预先按双方约定的信息录入，打印word格式的合同文本时可修改固定合同内容，当合同有变更时，需先在合同管理系统中进行变更后再生成合同文本。使用者可点击合同录入界面的生成合同文本按钮，可根据合同类型调用出对应缺省模板，根据缺省模板的取数规则，结合该合同的录入结果，自动展现出合同取数结果的word格式的合同文本；使用者可点击重选合同模板按钮，选择此类型合同对应的备选合同模板，生成word格式的合同文本；当合同模板的固定合同内容有所变动，且只是该合同的固定内容变更时，可点击修改合同模板按钮，选择一种生成模板格式，生成已取数的word格式合同文本，使用者可直接修改上面的内容，修改完成保存，即此合同就有了一份独一无二的合同文本。

其中，按照取数规则对合同模板中的变动合同内容进行取数，请参阅如图4-a和图4-b所示，图4-a为本发明实施例提供的常规字段取数的取数结果示意图，图4-b为本发明实施例提供的合同清单取数的取数结果示意图。

步骤S04、记录已打印标记。

当每份合同已打印合同文本后，软件管理系统会记录该合同文本的打印记录，在合同表单表上记录“已打印”标志，方便使用者识别那些录入软件的合同还没有打印；当使用者第二次生成合同文本时，系统只做提醒功能，不强制控制；在查询合同文本时，可将“已打印”作为过滤条件，统计出已打印的合同。例如，请参阅如下表2所示，为合同文本设置打印标记的设置方式。

表2

合同名称	合同编号	打印标记	…
				设备采购合同1	0001	已打印	…
设备采购合同2	0002	未打印	…
				设备采购合同3	0003	未打印	…

请参阅如图5所示，为合同管理系统中材料合同的合同录入界面示意图，合同模板的选择以及取数规则的设置可以在合同录入界面上向使用者显示，按照前述内容的举例说明在合同录入界面上对合同进行高效的管理。可以理解的是，图5所示的合同录入界面只是具体的一种实现方式，合同录入界面中还可以根据具体的应用场景对部分模块和显示内容进行具体修改，此处只是举例说明，不作为对本发明的限定。

需要说明的是，对于前述的各方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本发明所必须的。

为便于更好的实施本发明实施例的上述方案，下面还提供用于实施上述方案的相关装置。

请参阅图6-a所示，本发明实施例提供的一种合同管理系统600，可以包括：模板获取模块601、规则设定模块602、合同文本生成模块603，其中，

模板获取模块601，用于获取可用于签订的合同模板，所述合同模板包括：固定合同内容和变动合同内容；

规则设定模块602，用于对所述合同模板中变动合同内容设定取数规则；

合同文本生成模块603，用于按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本。

在本发明的一些实施例中，所述模板获取模块601，用于根据合同类型获取与所述合同类型对应的缺省合同作为所述可用于签订的合同模板；或，从线下导入已存在的合同作为所述可用于签订的合同模板。

在本发明的一些实施例中，请参阅如图6-b所示，相对于如图6-a所示的合同管理系统，所述合同管理系统600，还包括：模板重选模块604，用于所述合同文本生成模块603按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本之后，重选可用于签订的合同模板。

在本发明的一些实施例中，所述模板重选模块604，具体用于根据合同类型获取与所述合同类型对应的备选合同作为所述重选的合同模板。

在本发明的一些实施例中，请参阅如图6-c所示，相对于如图6-a所示的合同管理系统，所述合同管理系统600，还包括：模板修改模块605，用于所述合同文本生成模块603按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本之后，对所述合同模板中的固定合同内容进行修改，并将修改结果保存到所述合同文本中。

在本发明的一些实施例中，请参阅如图6-d所示，相对于如图6-a所示的合同管理系统，所述合同管理系统600，还包括：标记模块606，用于所述合同文本生成模块按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本之后，按照所述合同文本是否打印将所述合同文本标记为未打印或者已打印。

通过以上实施例对本发明的描述可知，首先获取到一个可用于签订的合同模板，该合同模板包括：固定合同内容和变动合同内容，接下来对合同模板中变动合同内容设定取数规则，以解决合同模板中有哪些可变动的合同内容需要录入，最后按照取数规则对合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本。在合同管理系统中合同模板已经设置有固定合同内容和变动合同内容，在确定出取数规则后，按照取数规则对变动合同内容进行取数，取数结果被录入到合同模板中，从而可以生成最终的合同文本，整个合同的生成过程都在系统的线上进行，提高使用者工作效率，合同的录入可以实现实时录入，即合同生成就已录入，可进行实时的结果分析。

另外需说明的是，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。另外，本发明提供的装置实施例附图中，模块之间的连接关系表示它们之间具有通信连接，具体可以实现为一条或多条通信总线或信号线。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。

通过以上的实施方式的描述，所属领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件加必需的通用硬件的方式来实现，当然也可以通过专用硬件包括专用集成电路、专用CPU、专用存储器、专用元器件等来实现。一般情况下，凡由计算机程序完成的功能都可以很容易地用相应的硬件来实现，而且，用来实现同一功能的具体硬件结构也可以是多种多样的，例如模拟电路、数字电路或专用电路等。但是，对本发明而言更多情况下软件程序实现是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在可读取的存储介质中，如计算机的软盘，U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，RandomAccessMemory)、磁碟或者光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

综上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照上述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对上述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (14)

1.一种合同管理方法，其特征在于，包括：

获取可用于签订的合同模板，所述合同模板包括：固定合同内容和变动合同内容；

对所述合同模板中变动合同内容设定取数规则；

按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取可用于签订的合同模板，包括：

根据合同类型获取与所述合同类型对应的缺省合同作为所述可用于签订的合同模板；或，

从线下导入已存在的合同作为所述可用于签订的合同模板。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本之后，所述方法还包括：

重选可用于签订的合同模板。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述重选可用于签订的合同模板，包括：

根据合同类型获取与所述合同类型对应的备选合同作为所述重选的合同模板。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述取数规则，包括以下内容中的至少一种：

合同常规字段取数、日期字段取数、金额字段取数、合同清单取数。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本之后，所述方法还包括：

对所述合同模板中的固定合同内容进行修改，并将修改结果保存到所述合同文本中。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本之后，所述方法还包括：

按照所述合同文本是否打印将所述合同文本标记为未打印或者已打印。

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述合同文本为word格式或者pdf格式。

9.一种合同管理系统，其特征在于，包括：

模板获取模块，用于获取可用于签订的合同模板，所述合同模板包括：固定合同内容和变动合同内容；

规则设定模块，用于对所述合同模板中变动合同内容设定取数规则；

合同文本生成模块，用于按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述模板获取模块，用于根据合同类型获取与所述合同类型对应的缺省合同作为所述可用于签订的合同模板；或，从线下导入已存在的合同作为所述可用于签订的合同模板。

11.根据权利要求9或10所述的系统，其特征在于，所述合同管理系统，还包括：模板重选模块，用于所述合同文本生成模块按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本之后，重选可用于签订的合同模板。

12.根据权利要求11所述的系统，其特征在于，所述模板重选模块，具体用于根据合同类型获取与所述合同类型对应的备选合同作为所述重选的合同模板。

13.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述合同管理系统，还包括：模板修改模块，用于所述合同文本生成模块按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本之后，对所述合同模板中的固定合同内容进行修改，并将修改结果保存到所述合同文本中。

14.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述合同管理系统，还包括：标记模块，用于所述合同文本生成模块按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本之后，按照所述合同文本是否打印将所述合同文本标记为未打印或者已打印。