CN112686646B - 一种合同线上填报管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及线上合同管理技术领域，具体涉及一种合同线上填报管理方法及系统。所述合同线上填报管理方法包括：获取请求人的合同填报请求；根据合同填报请求获取对应的合同模板，然后将合同模板转换为可编辑模板，并根据合同模板中各个节点的修改属性划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域；获取填写在可修改区域内的填报内容，并对应生成填报信息；将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同。本发明还相应的公开了一种合同线上填报管理系统。本发明中的合同线上填报管理方法及系统能够自主填报合同内容且能够避免合同重要内容被修改，从而能够提升合同的生成准确性和管理效果。

Description

一种合同线上填报管理方法及系统

技术领域

本发明涉及线上合同管理技术领域，具体涉及一种合同线上填报管理方法及系统。

背景技术

建设项目从规划到实施完成需要经历很长的时间，其信息管理涉及计划项目管理、成本费用管理、合同管理、施工记录管理、质量控制管理、安全控制管理和材料管理等方面。其中，合同管理在建设项目实施过程中的作用尤为重要，然而现有企业合同管理中存在很多问题。例如，合同内容不规范、文字不严谨、条款不完整，大部分直接采用网络资源或合作单位的合同文本，而且没有经过企业律师的严格审核，存在一定的法律风险。

另外，合同双方或数方传统线下面对面、电话沟通等方式成本高、沟通时间长、效率低下的弊端，严重影响决策的及时实施和制定。为此，公开号为CN106127082B的中国专利公开了《一种在线合同生成方法和系统》，方法包括：根据当前客户端选择的合同类型及合同方身份信息在条款库中选择关联条款以及关联条款的属性信息；根据关联条款以及关联条款的属性信息生成具有标识的初始合同数据包；根据当前客户端的协同操作信息生成协同指令，并获取与协同指令相应的合同数据包，以对合同数据包进行合同协同修订。

上述现有方案中的在线合同生成方法能够快速生成合同，从而能够保证合同管理过程中的效率与质量。然而，申请人发现上述现有的线上合同管理系统是通过调用合同模板的方式直接生成合同的，但对于建设项目而言，其在生成合同时还需要填报员自主填写很多合同信息，也就是，如果将现有的合同生成方式直接应用于建设项目的合同生成，会导致建设项目合同的生成准确性不好。但是，如果将合同模板设置成完全可编辑的形式，又容易出现合同重要内容（不可修改的内容）被随意修改的问题，导致建设项目合同的管理效果不好。因此，申请人想到设计一种能够自主填报合同内容且能够避免合同重要内容被修改的建设项目线上合同管理系统。

发明内容

针对上述现有技术的不足，本发明所要解决的技术问题是：如何提供一种能够自主填报合同内容且能够避免合同重要内容被修改的合同线上填报管理方法及系统，从而能够提升合同的生成准确性和管理效果。

为了解决上述技术问题，本发明采用了如下的技术方案：

一种合同线上填报管理方法，其将合同模板转换为可编辑模板，并划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域；然后获取可修改区域中的填报信息；最后将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同。

优选的，具体包括如下步骤：

S1：获取请求人的合同填报请求；

S2：根据合同填报请求获取对应的合同模板，然后将合同模板转换为可编辑模板，并根据合同模板中各个节点的修改属性划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域；

S3：获取填写在可修改区域内的填报内容，并对应生成填报信息；

S4：将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同。

优选的，步骤S1中，获取请求人的合同填报请求后，先将请求人的合同填报请求与其填报权限做匹配，并在匹配成功后进入下一步骤。

优选的，步骤S2中，合同模板中各个节点的修改属性包括节点是否可修改和节点数据类型。

优选的，步骤S2中，划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域后，能够在可编辑模板上标识可修改区域的对应位置。

优选的，步骤S3中，可编辑模板的可修改区域内生成的每一项填报信息都能够同步显示至可编辑模板的对应位置上。

优选的，合同线上填报管理方法还包括以下步骤：

A1：获取请求人的合同模板定义请求；

A2：获取请求人的合同模板定义信息，并根据合同模板定义信息对应生成合同模板；

A3：存储对应的合同模板。

优选的，请求人的合同模板定义信息中定义了合同模板中各个节点的修改属性。

本发明还公开了一种合同线上填报管理系统，其基于上述的合同线上填报管理方法实施，具体包括：

填报权限管理单元，用于将请求人的合同填报请求与其填报权限做匹配；

合同模板管理单元，用于根据合同填报请求获取对应的合同模板，然后将合同模板转换为可编辑模板，并根据合同模板中各个节点的修改属性划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域；

合同填报单元，用于获取请求人在可编辑模板的可修改区域内填写的填报内容，并对应生成填报信息；

合同合成单元，用于将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同；

中央管理单元，用于获取请求人的合同填报请求并发送至填报权限管理单元；然后在合同填报请求与填报权限匹配成功后，将合同填报请求发送至合同模板管理单元；再获取合同填报单元生成的填报信息；最后将填报信息发送至合同合成单元并接收对应的新合同。

优选的，合同线上填报管理系统还包括：

定义权限管理单元，用于将请求人的合同模板定义请求与其定义权限匹配；

合同模板定义单元，用于获取请求人的合同模板定义信息，并根据合同模板定义信息生成对应的合同模板；

合同模板管理库，用于接收并存储合同模板；

中央管理单元，用于获取请求人的合同模板定义请求并发送至定义权限管理单元；然后在合同模板定义请求与定义权限匹配成功后，将合同模板定义请求发送至合同模板定义单元并获取对应的合同模板；最后将合同模板发送至合同模板管理库进行存储。

本发明中的合同线上填报管理方法及系统与现有技术相比，具有如下优点：

合同填报时，后将合同模板转换为可编辑模板，并根据合同模板中各个节点的修改属性划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域。也就是，本发明能够将合同重要内容划分至成不可修改区域，这能够避免合同重要内容被修改，从而能够提升对合同的管理效果。其次，本发明能够将需要填报员（请求人）填写的内容划分至可修改区域，这能够供填报员自主填报或修改信息，从而能够提升合同的生成准确性。此外，本发明将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同，这不仅能够提升合同的生成效率和准确性，还能够避免合同在生成过程中被篡改，从而能够进一步提升对合同的管理效果。

附图说明

为了使发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步的详细描述，其中：

图1为实施例一中合同线上填报管理方法的逻辑框图；

图2为实施例二中合同线上填报管理方法的逻辑框图；

图3为实施例三中合同线上填报管理系统的工作流程图；

图4为实施例三中合同线上填报管理系统的逻辑框图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细的说明：

实施例一：

本实施例中公开了一种合同线上填报管理方法。

一种合同线上填报管理方法，其将合同模板转换为可编辑模板，并划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域；然后获取可修改区域中的填报信息；最后将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同。本实施例中，可编辑模板为XML格式，可修改区域和不可修改区域通过同一显示界面显示；且当填报员修改了不可修改区域内的内容时，能够发出提示。

结合图1所示，具体包括如下步骤：

S1：获取请求人的合同填报请求；

S2：根据合同填报请求获取对应的合同模板，然后将合同模板转换为可编辑模板，并根据合同模板中各个节点的修改属性划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域；

S3：获取填写在可修改区域内的填报内容，并对应生成填报信息；

S4：将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同。

合同填报时，后将合同模板转换为可编辑模板，并根据合同模板中各个节点的修改属性划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域。也就是，本发明能够将合同重要内容划分至成不可修改区域，这能够避免合同重要内容被修改，从而能够提升对合同的管理效果。其次，本发明能够将需要填报员（请求人）填写的内容划分至可修改区域，这能够供填报员自主填报或修改信息，从而能够提升合同的生成准确性。此外，本发明将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同，这不仅能够提升合同的生成效率和准确性，还能够避免合同在生成过程中被篡改，从而能够进一步提升对合同的管理效果。

具体实施过程中，步骤S1中，获取请求人的合同填报请求后，先将请求人的合同填报请求与其填报权限做匹配，并在匹配成功后进入下一步骤。本发明中，对请求人的填报权限进行了匹配，以阻挡非法请求、放行合法请求，不仅能够保证合同填报的安全性，还能够节约系统资源。

具体实施过程中，步骤S2中，合同模板中各个节点的修改属性包括节点是否可修改和节点数据类型。本发明中，通过包含节点是否可修改和节点数据类型的修改属性很好的划分得到可修改区域和不可修改区域。

具体实施过程中，步骤S2中，划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域后，能够在可编辑模板上标识可修改区域的对应位置。本发明中，通过标识可修改区域在可编辑模板中的对应位置，能够更好的辅助填报员填写合同内容。

具体实施过程中，步骤S3中，可编辑模板的可修改区域内生成的每一项填报信息都能够同步显示至可编辑模板的对应位置上。本发明中，通过同步可修改区域内的填报信息，能够更好的辅助填报员填写合同内容。

实施例二：

本实施例在实施例一的基础上，进一步公开了合同模板的定义（录入）方法。

结合图2所示，合同线上填报管理方法还包括以下步骤：

A1：获取请求人的合同模板定义请求；

A2：获取请求人的合同模板定义信息，并根据合同模板定义信息对应生成合同模板；

A3：存储对应的合同模板。

由于建设项目的合同很多样，且合同模板的变化很多，所以本发明还公开了一种合同定义（录入）方法。本发明中，模板管理员通过录入合同模板定义信息的方式定义合同模板，使得能够方便的更改或录入合同模板，从而能够提升对合同模板及合同的管理效果。

具体实施过程中，步骤A1中，获取请求人的合同模板定义请求后，先将请求人的合同模板定义请求与其定义权限做匹配，并在匹配成功后进入下一步骤。本发明中，对请求人的定义权限进行了匹配，以阻挡非法请求、放行合法请求，不仅能够保证合同定义的安全性，还能够节约系统资源。

具体实施过程中，请求人的合同模板定义信息中定义了合同模板中各个节点的修改属性。

本发明中，模板管理员在录入合同模板定义信息时就已经定义了合同模板中各个节点的修改属性，即定义了可修改区域和不可修改区域，使得能够将录入合同模板时的定义信息作为划分可修改区域和不可修改区域的基准，这不仅能够辅助提升可修改区域和不可修改区域的划分效果，还能够管理合同模板及合同，从而能够提升合同的生成准确性和管理效果。

实施例三：

本实施例在实施例一和二的基础上，进一步公开了一种合同线上填报管理系统。

结合图3和图4所示，一种合同线上填报管理系统，其基于实施例一的合同线上填报管理方法实施，具体包括：

填报权限管理单元，用于将请求人的合同填报请求与其填报权限做匹配；

合同模板管理单元，用于根据合同填报请求获取对应的合同模板，然后将合同模板转换为可编辑模板，并根据合同模板中各个节点的修改属性划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域；

合同填报单元，用于获取请求人在可编辑模板的可修改区域内填写的填报内容，并对应生成填报信息；

合同合成单元，用于将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同；

中央管理单元，用于获取请求人的合同填报请求并发送至填报权限管理单元；然后在合同填报请求与填报权限匹配成功后，将合同填报请求发送至合同模板管理单元；再获取合同填报单元生成的填报信息；最后将填报信息发送至合同合成单元并接收对应的新合同。

合同填报时，后将合同模板转换为可编辑模板，并根据合同模板中各个节点的修改属性划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域。也就是，本发明能够将合同重要内容划分至成不可修改区域，这能够避免合同重要内容被修改，从而能够提升对合同的管理效果。其次，本发明能够将需要填报员（请求人）填写的内容划分至可修改区域，这能够供填报员自主填报或修改信息，从而能够提升合同的生成准确性。此外，本发明将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同，这不仅能够提升合同的生成效率和准确性，还能够避免合同在生成过程中被篡改，从而能够进一步提升对合同的管理效果。并且，本发明还对请求人的填报权限进行了匹配，以阻挡非法请求、放行合法请求，不仅能够保证合同填报的安全性，还能够节约系统资源。

具体实施过程中，合同线上填报管理系统还包括：

定义权限管理单元，用于将请求人的合同模板定义请求与其定义权限匹配；

合同模板定义单元，用于获取请求人的合同模板定义信息，并根据合同模板定义信息生成对应的合同模板；

合同模板管理库，用于接收并存储合同模板；

中央管理单元，用于获取请求人的合同模板定义请求并发送至定义权限管理单元；然后在合同模板定义请求与定义权限匹配成功后，将合同模板定义请求发送至合同模板定义单元并获取对应的合同模板；最后将合同模板发送至合同模板管理库进行存储。

本发明中，模板管理员通过录入合同模板定义信息的方式定义合同模板，使得能够方便的更新或新增合同模板，从而能够提升对合同模板及合同的管理效果。其次，本发明还对请求人的定义权限进行了匹配，以阻挡非法请求、放行合法请求，不仅能够保证合同定义的安全性，还能够节约系统资源。

以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (4)

1.一种合同线上填报管理方法，其特征在于：将合同模板转换为可编辑模板，并划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域；然后获取可修改区域中的填报信息；最后将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同；

具体包括如下步骤：

A1：获取请求人的合同模板定义请求；获取请求人的合同模板定义请求后，先将请求人的合同模板定义请求与其定义权限做匹配，并在匹配成功后进入下一步骤；

A2：获取请求人的合同模板定义信息，并根据合同模板定义信息对应生成合同模板；

请求人的合同模板定义信息中定义了合同模板中各个节点的修改属性；

A3：存储对应的合同模板；

S1：获取请求人的合同填报请求；获取请求人的合同填报请求后，先将请求人的合同填报请求与其填报权限做匹配，并在匹配成功后进入下一步骤；

S2：根据合同填报请求获取对应的合同模板，然后将合同模板转换为可编辑模板，并根据合同模板中各个节点的修改属性划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域；

合同模板中各个节点的修改属性包括节点是否可修改和节点数据类型；

划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域后，能够在可编辑模板上标识可修改区域的对应位置;

S3：获取填写在可修改区域内的填报内容，并对应生成填报信息；

可修改区域和不可修改区域通过同一显示界面显示，且当修改了不可修改区域内的内容时，能够发出提示；

S4：将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同。

2.如权利要求1所述的合同线上填报管理方法，其特征在于：步骤S3中，可编辑模板的可修改区域内生成的每一项填报信息都能够同步显示至可编辑模板的对应位置上。

3.一种合同线上填报管理系统，其特征在于：基于权利要求1中所述的合同线上填报管理方法实施，具体包括：

填报权限管理单元，用于将请求人的合同填报请求与其填报权限做匹配；

合同模板管理单元，用于根据合同填报请求获取对应的合同模板，然后将合同模板转换为可编辑模板，并根据合同模板中各个节点的修改属性划分可编辑模板中的可修改区域和不可修改区域；

合同填报单元，用于获取请求人在可编辑模板的可修改区域内填写的填报内容，并对应生成填报信息；

合同合成单元，用于将含有填报信息的可编辑模板转换成新合同；

中央管理单元，用于获取请求人的合同填报请求并发送至填报权限管理单元；然后在合同填报请求与填报权限匹配成功后，将合同填报请求发送至合同模板管理单元；再获取合同填报单元生成的填报信息；最后将填报信息发送至合同合成单元并接收对应的新合同。

4.如权利要求3所述的合同线上填报管理系统，其特征在于，还包括：

定义权限管理单元，用于将请求人的合同模板定义请求与其定义权限匹配；

合同模板定义单元，用于获取请求人的合同模板定义信息，并根据合同模板定义信息生成对应的合同模板；

合同模板管理库，用于接收并存储合同模板；

中央管理单元，用于获取请求人的合同模板定义请求并发送至定义权限管理单元；然后在合同模板定义请求与定义权限匹配成功后，将合同模板定义请求发送至合同模板定义单元并获取对应的合同模板；最后将合同模板发送至合同模板管理库进行存储。