CN105306770A - 驱动程序安装方法、驱动程序启动方法和图像形成装置 - Google Patents

驱动程序安装方法、驱动程序启动方法和图像形成装置 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种驱动程序安装方法、驱动程序启动方法和图像形成装置。驱动程序安装方法为：在终端装置上安装驱动程序时，显示包括第一操作部和第二操作部的操作画面，在第一操作部被操作时，进行文件夹的创建和向组织管理数据进行加入信息的注册，在第二操作部被操作时，进行文件夹的创建、基于组织管理数据的调动前的所属组织的图像形成装置的确定、该图像形成装置内的文件夹的删除、向组织管理数据进行加入信息的注册。

Description

驱动程序安装方法、驱动程序启动方法和图像形成装置
技术领域
本发明涉及一种驱动程序安装方法、驱动程序启动方法和图像形成装置。
背景技术
对于企业内的部门或者科室之类的组织，存在对每一个组织设置多功能一体机之类的图像形成装置来使各个组织的所属用户使用特定的图像形成装置的情况。
在图像形成装置中有一种能够设定用户文件夹之类的用户专用资源的图像形成装置。在用户从某组织调动到别的组织的情况下，通常，需要由管理员对作为调入部门的组织所使用的图像形成装置进行针对该用户的资源设定(该用户用的文件夹的创建等)。另外，需要由管理员对作为调出部门的组织所使用的图像形成装置进行该用户的资源的删除(该用户用的文件夹的删除等)。
发明内容
但是，如上所述，在管理员手动进行用户的资源管理的情况下，在特定的人事变动时期发生大量用户的调动时，管理员的负担很重。
进一步，在管理员需要按照用户所属的组织进行各用户的文件夹设定(共享设定、使用容量限制设定、保存期间设定等)的情况下，管理员的负担更重。
本发明是鉴于上述的问题而作出的，其目的在于获得一种安装程序、驱动程序和图像形成装置，减轻伴随用户的组织加入所带来的管理员等的操作负担。
本发明涉及的驱动程序安装方法将特定机型的图像形成装置用的驱动程序安装于终端装置。驱动程序安装方法包括：在终端装置内的计算机中，在安装用户加入的对象组织中使用的图像形成装置用的上述驱动程序时，上述终端装置内的计算机使显示装置显示包括第一操作部和第二操作部的操作画面，上述第一操作部表示未加入其他组织而新加入上述对象组织的信息，上述第二操作部表示加入了其他组织而进行组织间调动并加入上述对象组织的信息；在上述用户操作了上述第一操作部的情况下，上述计算机使上述用户的文件夹在上述图像形成装置中被创建，另外，在由规定的服务器管理的组织管理数据中对上述用户的加入信息进行注册；以及在上述用户操作了上述第二操作部的情况下，上述计算机使上述用户的文件夹在上述图像形成装置中被创建，参照上述组织管理数据，确定上述用户加入上述对象组织前加入的组织中使用的图像形成装置，使所确定的上述图像形成装置内的上述用户的文件夹在所确定的上述图像形成装置中被删除，另外，在上述组织管理数据中对上述用户的加入信息进行注册。上述加入信息包括上述用户的识别信息和在上述对象组织中使用的上述图像形成装置的识别信息。上述组织管理数据包括每个用户的、基于上述加入信息的在上述对象组织中使用的上述图像形成装置的识别信息的历史记录。
本发明涉及的驱动程序启动方法启动特定机型的图像形成装置用的驱动程序。上述驱动程序启动方法包括：在终端装置内的计算机中，在安装了用户加入的对象组织中使用的图像形成装置用的该驱动程序以后，该用户的最初启动时，上述终端装置内的计算机使显示装置显示包括第一操作部和第二操作部的操作画面，上述第一操作部表示未加入其他组织而新加入上述对象组织的信息，上述第二操作部表示加入了其他组织而进行组织间调动并加入上述对象组织的信息；在上述用户操作了上述第一操作部的情况下，上述计算机使上述用户的文件夹在上述图像形成装置中被创建，另外，在由规定的服务器管理的组织管理数据中对上述用户的加入信息进行注册；以及在上述用户操作了上述第二操作部的情况下，在上述图像形成装置中创建上述用户的文件夹，参照上述组织管理数据，确定上述用户加入上述对象组织前加入的组织中使用的图像形成装置，将所确定的上述图像形成装置内的上述用户的文件夹删除，另外，在上述组织管理数据中对上述用户的加入信息进行注册。并且，上述加入信息包括上述用户的识别信息和在上述对象组织中使用的上述图像形成装置的识别信息，上述组织管理数据包括每个用户的、基于上述加入信息的在上述对象组织中使用的上述图像形成装置的识别信息的历史记录。
本发明涉及的图像形成装置在用户加入的对象组织中使用。上述图像形成装置具备显示装置、文件夹管理部和登录处理部。上述文件夹管理部进行文件夹的创建和删除。上述登录处理部进行上述用户的登录处理。上述登录处理部在上述用户的登录历史记录不存在的情况下，使上述显示装置显示包括第一操作部和第二操作部的操作画面。上述第一操作部表示未加入其他组织而新加入上述对象组织的信息。上述第二操作部表示加入了其他组织而进行组织间调动并加入上述对象组织的信息。在上述用户操作了上述第一操作部的情况下，使上述文件夹管理部创建上述用户的文件夹，另外，在由规定的服务器管理的组织管理数据中对上述用户的加入信息进行注册。在上述用户操作了上述第二操作部的情况下，使上述文件夹管理部创建上述用户的文件夹，参照上述组织管理数据，确定上述用户加入上述对象组织前加入的组织中使用的图像形成装置，将所确定的上述图像形成装置内的上述用户的文件夹删除，另外，在上述组织管理数据中对上述用户的加入信息进行注册。并且，上述加入信息包括上述用户的识别信息和该图像形成装置的识别信息，上述组织管理数据包括每个用户的、基于上述加入信息的在上述对象组织中使用的上述图像形成装置的识别信息的历史记录。
根据本发明，伴随用户的组织加入所带来的管理员等的操作负担被减轻。
附图说明
图1为表示图像形成系统的结构的一个例子的框图。
图2为表示图1中的图像形成装置的结构的框图。
图3为表示图1中的用户终端装置的结构的框图。
图4为表示图1中的管理服务器装置的结构的框图。
图5为表示图4中的设备参数和组织管理数据的一个例子的图。
图6为表示在实施方式一中在驱动程序的安装时显示的操作画面的一个例子的图。
图7为对实施方式一中的用户终端装置的动作进行说明的流程图。
图8为表示在实施方式二中最初登录图像形成装置时显示的操作画面的一个例子的图。
图9为对实施方式二中的图像形成装置的动作进行说明的流程图。
具体实施方式
以下，基于附图对本发明的实施方式进行说明。
[实施方式一]
图1为表示图像形成系统的结构的一个例子的框图。在图1所示的系统中，若干个组织#1～#n的各个中，图像形成装置1与网络2连接。在该网络2中连接有一个或者若干个用户终端装置3。进一步，在网络2中连接有管理服务器装置4。
图像形成装置1为多功能一体机，但也可以是打印机、复印机这种具有印刷功能的其他装置。各组织#i的图像形成装置1由该组织#i的所属用户使用，通常其他组织的所属用户无法使用。网络2是公司内部LAN(LocalAreaNetwork)等网络。
用户终端装置3是安装有图像形成装置1用的驱动程序的个人电脑等。也就是说，在某组织#i的用户终端装置3中，为了控制该组织#i的图像形成装置1，以指定了该组织#i的图像形成装置1的识别信息的状态安装该组织#i的图像形成装置1的机型的驱动程序。
管理服务器装置4进行用户的用户数据的管理(数据的保存、追加、删除或者编辑等)、图像形成装置1的设备参数的管理或者组织管理数据的管理等。用户数据包括各用户的用户ID、密码和用户名这种属性信息。设备参数包括各图像形成装置1的设备ID(识别信息)、使用该图像形成装置1的组织的组织名(或者组织ID)或者配置场所等。组织管理数据中保存有用户与该用户所属的组织的关系。组织管理数据在对每个组织进行图像形成装置1中的各种处理或者功能的管理时被使用。在组织管理数据中，当用户新加入或者调入某组织时，在该用户的设备ID的历史记录中追加注册在该组织中使用的图像形成装置1的设备ID。
在此，对图像形成装置1、用户终端装置3和用户管理服务器装置4的结构进行说明。
图2为表示图1中的图像形成装置1的结构的框图。如图2所示，各图像形成装置1具有印刷装置11、操作面板12、存储装置13、通信装置14和控制器15。
印刷装置11为根据印刷用图像数据利用电子照相法将图像一页一页地印刷到印刷纸张上的内部装置。
操作面板12配置在图像形成装置1的箱体表面。操作面板12具有显示装置12a和输入装置12b。显示装置12a为用户显示各种信息。输入装置12b检测用户操作。例如使用液晶显示器作为显示装置12a。使用按键开关或者触摸面板等作为输入装置12b。
存储装置13为能够保存各种数据和程序的装置。使用非易失性存储器或者硬盘驱动器这种非易失性大容量存储介质作为存储装置13。存储装置13中对每个用户设定文件夹13a。在文件夹13a中保存用户的文件数据等。另外，对于文件夹13a设置有能够进行与其他用户共享文件夹13a的共享设定、使用容量限制设定、文件数据等的保存期间设定等的文件夹设定。
通信装置14与网络2连接。是与连接到该网络2中的其他装置(用户终端装置3或者管理服务器装置4等)进行数据通信的电路。
控制器15具有CPU(CentralProcessingUnit)、ROM(ReadOnlyMemory)和RAM(RandomAccessMemory)等。控制器15从ROM或者存储装置13等将程序加载到RAM中。控制器15通过由CPU执行该程序而实现各种处理部的功能。在该实施方式中，在控制器15中实现登录处理部21、作业管理部22和文件夹管理部23的功能。
当检测到用户的登录操作时，登录处理部21从操作面板12获得由用户输入的用户识别信息(用户ID、成对的用户ID和密码等)。登录处理部21进行基于该用户识别信息的用户认证。登录处理部21在用户认证成功了的情况下，允许登录，在用户认证失败了的情况下，不允许登录。而且，为了用户认证，也可以使用管理服务器装置4作为认证服务器。
而且，在允许登录的情况下，在操作面板12上显示图像形成装置1的各种功能成为可利用状态的操作画面。在登录未被允许的情况下，继续显示要求输入用户识别信息的登录画面。
另外，用户识别信息也可以基于用户进行的文本输入通过操作面板12获得。或者，也可以通过与控制器15连接的未图示的ID卡读卡器从用户所持有的ID卡中获得。
作业管理部22受理经由通信装置14从用户终端装置3接收到的作业要求和基于用户对操作面板12进行的操作的作业要求。作业管理部22执行与作业要求对应的作业(印刷或者复印等)。
文件夹管理部23进行文件夹13a的创建、删除和编辑、文件夹13a内的文件数据的追加和删除等。
图3为表示图1中的用户终端装置3的结构的框图。用户终端装置3例如为安装了操作系统、应用程序等且具有网络通信功能的个人电脑。各用户终端装置3具备通信装置31、显示装置32、输入装置33、存储装置34(记录介质)和运算处理装置35。
通信装置31与网络2连接。通信装置31为经由网络2与其他装置(图像形成装置1等)以规定的通信协议进行数据通信的装置。使用网络接口或者调制解调器等作为通信装置31。显示装置32为用户终端装置3的用户显示各种画面。显示装置32为例如液晶显示器之类的装置。输入装置33对用户的用户操作进行检测。输入装置33例如为键盘、鼠标。
存储装置34为能够存储各种数据和程序的装置。使用非易失性存储器、硬盘驱动器之类非易失性大容量存储介质作为存储装置34。
存储装置34中存储有用于安装驱动程序41的安装程序42。而且，安装程序42从规定的服务器下载，或者从CD-ROM之类便携式记录介质中读取。另外，在安装程序42包含驱动程序41的情况下，在驱动程序41的安装时，安装程序42内的驱动程序41在存储装置34中展开。在安装程序42不包含驱动程序41的情况下，在驱动程序41的安装时，根据安装程序42从规定的服务器上下载驱动程序41并存储在存储装置34中。
运算处理装置35为具有CPU、ROM、RAM等的计算机。运算处理装置35从存储装置34、ROM等将程序加载到RAM中。运算处理装置35通过由CPU执行该程序而实现各种处理部的功能。
在启动用户终端装置3后，各种程序由运算处理装置35适当执行。在该实施方式中，通过运算处理装置35，实现未图示的操作系统、通信处理部51、驱动器52等处理部的功能。
通信处理部51控制通信装置31以规定的通信协议执行数据通信。
驱动器52为分配有用户终端装置3的部门的图像形成装置1用的驱动器。驱动器52为通过在运算处理装置35中执行存储装置34内的驱动程序41而实现功能的处理部。驱动器52根据应用程序生成的原稿数据，生成PDL(pagedescriptionlanguage)数据之类的印刷数据。
安装器53为通过在运算处理装置35中执行存储装置34内的安装程序42而实现功能的处理部。安装器53将驱动程序41安装于用户终端装置3。
图4为表示图1中的管理服务器装置4的结构的框图。管理服务器装置4为例如安装了操作系统、服务器程序等的具有网络通信功能的服务器计算机。
管理服务器装置4具备通信装置61、存储装置62和运算处理装置63。
通信装置61与网络2连接。通信装置61为经由网络2与其他装置(图像形成装置1等)以规定的通信协议进行数据通信的装置。使用网络接口或者调制解调器等作为通信装置61。
存储装置62为能够存储各种数据和程序的装置。使用非易失性存储器、硬盘驱动器之类非易失性大容量存储介质作为存储装置62。存储装置62中存储有用户数据71、设备参数72和组织管理数据73。
用户数据71中包含关于各登录用户的用户识别信息和用户属性信息。
图5为表示图4中的设备参数72与组织管理数据73的一个例子的图。
对于组织#1～#n中的各个图像形成装置1，在设备参数72中包含作为图像形成装置1的识别信息的设备ID、其组织名和配置场所。
在组织管理数据73中，按照每个用户，包含有当前所属(加入)的组织的组织名、用户加入到当前组织的加入方式、用户识别数据(用户ID和密码)、设备ID历史记录、表示设备ID历史记录内各设备ID的图像形成装置中有无文件夹13a的文件夹信息、设备ID历史记录内对应于各设备ID的图像形成装置的登录历史记录(有无至少1次的登录)。
根据图5所示的组织管理数据73，例如关于用户ID为“ABC”的用户，能够确定当前属于(加入)“软件2科”，使用设备ID为“E0002”的图像形成装置1，在“软件2科”之前所属的组织中使用设备ID为“E0001”的图像形成装置1。
而且，组织管理数据73能够由管理员使用编辑软件等进行手工编辑，并且如后面所述，基于来自图像形成装置1或用户终端装置3的要求而自动更新。
再次参照图4。运算处理装置63为具有CPU、ROM、RAM等的计算机。运算处理装置63从存储装置62、ROM等将程序加载到RAM中。运算处理装置63通过由CPU执行该程序而实现各种处理部的功能。
在启动管理服务器装置4后，通过运算处理装置63适当执行各种程序。在该实施方式中，通过运算处理装置63实现未图示的操作系统、通信处理部81、业务处理部82等处理部的功能。
通信处理部81控制通信装置61以规定的通信协议执行数据通信。
业务处理部82根据来自图像形成装置1或者用户终端装置3的要求进行组织管理数据73的更新。
在上述的系统中，在实施方式一中，安装程序42为本发明的实施方式涉及的安装程序，对特定机型的图像形成装置用的驱动程序41进行安装。也就是说，组织#i中设置了图像形成装置1，还设置有将要安装驱动程序41的用户终端装置3，因此选择使用与该图像形成装置1的机型相对应的安装程序42。
并且，安装器53在安装用户加入的组织(以下称为对象组织)中使用的图像形成装置1用的驱动程序41时，进行以下的动作。
安装器53在安装驱动程序41时，使用户终端装置3的显示装置32显示包括第一操作部和第二操作部的操作画面。第一操作部表示未加入其他组织而新加入对象组织。第二操作部表示加入了其他组织而进行组织间调动并加入对象组织。
图6为表示在实施方式一中在驱动程序41的安装时用户终端装置3的显示装置32显示的操作画面的一个例子的图。在图6所示的例子中，在设备ID输入区域111，由用户输入应安装驱动程序41的图像形成装置1的设备ID。进一步，在操作画面上显示“新加入”键112和“调动”键113。
“新加入”键112和“调动”键113为软键盘。“新加入”键112为上述的第一操作部。“调动”键113为上述的第二操作部。
另外，在用户操作了“新加入”键112的情况下，安装器53通过输入装置33检测该操作，在上述的设备ID的图像形成装置1中创建该用户的文件夹13a。具体而言，此时，安装器53使用通信装置31和通信处理部51，向上述的设备ID的图像形成装置1发送文件夹13a的创建要求，使上述的设备ID的图像形成装置1创建该用户的文件夹13a。其后，安装器53在由管理服务器装置4管理的组织管理数据73中对用户的加入信息进行注册。具体而言，安装器53使用通信装置31和通信处理部51，向管理服务器装置4发送用户的加入信息和该注册要求，使管理服务器装置4将用户的加入信息注册到组织管理数据73中。
加入信息包含用户的识别信息、加入方式信息、设备ID和文件夹创建信息。加入方式信息表示加入方式。设备ID表示对象组织中使用的图像形成装置1的ID。文件夹创建信息表示是否成功创建了文件夹13a。例如，如果对象组织中使用的图像形成装置1具有文件夹功能，则文件夹创建信息表示已创建了文件夹13a。另一方面，如果对象组织中使用的图像形成装置1不具有文件夹功能，则文件夹13a的创建失败，文件夹创建信息表示没有创建文件夹13a。
管理服务器装置4的业务处理部82接收到该加入信息时，对组织管理数据73内的关于该用户的组织名和加入方式进行更新，并且在设备ID历史记录、文件夹信息和登录历史记录中分别追加加入信息内的设备ID、文件夹创建信息和作为登录历史记录的默认值且表示未进行过到所对应的图像形成装置1的登录的“无”。
另一方面，在用户操作了“调动”键113的情况下，安装器53进行如下操作：(a)与操作了“新加入”键112的情况同样地，在输入到设备ID输入区域111的设备ID的图像形成装置1中创建该用户的文件夹13a；(b)参照管理服务器装置4中的组织管理数据73，确定该用户加入对象组织之前加入的组织中使用的图像形成装置1；(c)删除所确定的图像形成装置1内的用户的文件夹13a。具体而言，此时，安装器53使用通信装置31和通信处理部51，向所确定的图像形成装置1发送文件夹13a的删除要求以及该用户的识别信息，使该图像形成装置1删除该用户的文件夹13a。
其后，与操作了“新加入”键112的情况同样地，安装器53在由管理服务器装置4管理的组织管理数据73中对用户的加入信息进行注册。具体而言，安装器53向管理服务器装置4发送用户的加入信息及其注册要求，使管理服务器装置4将用户的加入信息注册到组织管理数据73中。
另外，在实施方式一中，组织管理数据73包含有每个用户的、表示在对象组织中使用的图像形成装置1中是否创建有用户的文件夹13a的文件夹信息。文件夹信息根据加入信息内的文件夹创建信息而进行更新。因此，安装器53也可以进行如下操作：(a)参照文件夹信息，根据文件夹信息判断作为删除要求的发送目标所确定的图像形成装置1中是否创建有该用户的文件夹13a；(b)在所确定的图像形成装置1中创建有该用户的文件夹13a的情况下，向所确定的图像形成装置1发送文件夹13a的删除指令，若非如此，则不向所确定的图像形成装置1发送文件夹13a的删除指令。
进一步，在实施方式一中，也可以是如下方式：管理服务器装置4按照每个组织保存默认的文件夹设定，安装器53使创建了文件夹13a的图像形成装置1从管理服务器装置4获得与对象组织对应的文件夹设定，应用于创建的文件夹13a中。
接着，对实施方式一中的用户终端装置3的动作进行说明。图7为对实施方式一中的用户终端装置3的动作进行说明的流程图。
在实施方式一中，用户用自己的帐户登录所加入的组织中使用的用户终端装置3，在该用户终端装置3中使用安装程序42，将该组织使用的图像形成装置1的驱动程序41安装为自己的帐户用。从而，在用户想要安装驱动程序41的用户终端装置3中，基于用户操作，安装器53被启动(步骤S1)。安装器53启动后在显示装置32上显示如图6所示的操作画面(步骤S2)。
在操作画面中，通过用户操作，输入了作为基于驱动程序41的控制对象的图像形成装置1的设备ID时，安装器53确定该用户操作中输入的设备ID(步骤S3)。其后，安装器53安装所确定的设备ID的图像形成装置1用的驱动程序41。
另一方面，在操作画面中，用户根据自己的加入方式，按下“新加入”键112和“调动”键113的任意一个。在以前未加入组织#1～#n中的任意一个而本次加入的组织#i为最初加入的组织的情况下，用户按下“新加入”键112。在加入了组织#1～#n中的任意一个，而本次加入的组织#i为第2个以后加入的组织的情况下，用户按下“调动”键113。
安装器53通过输入装置33受理该用户操作(步骤S4)，并基于该用户操作，判断用户的加入方式为“新加入”和“调动”中的哪一种(步骤S5)。
在“新加入”键112被操作并判断用户的加入方式为“新加入”的情况下，安装器53不参照组织管理数据73，直接使用通信处理部51和通信装置31，向上述所确定的设备ID的图像形成装置1发送该用户的文件夹13a的创建要求，创建文件夹13a(步骤S6)。而且，在该创建要求中包含该用户的用户ID。在接收了创建要求的图像形成装置1中，文件夹管理部23创建该用户ID的用户的文件夹13a。另外，通信处理部51使用规定的协议，以设备ID作为关键字检索网络2上的图像形成装置1。通信处理部51检测出该设备ID的图像形成装置1，向检测到的图像形成装置1发送创建要求。
文件夹13a的创建完成时，安装器53生成上述的加入信息，使用通信处理部51和通信装置31，向管理服务器装置4发送该加入信息和注册要求，以该加入信息使组织管理数据73得到更新(步骤S7)。在管理服务器装置4中，业务处理部82接收注册要求和加入信息后，如上述那样，将组织管理数据73更新。
在用户的加入方式为“新加入”的情况下，由于组织管理数据73中没有包含该用户的记录，所以业务处理部82对具有用户加入的组织的组织名、加入方式(“新加入”)、用户识别数据、所确定的设备ID、文件夹(表示文件夹存在的“有”)和登录历史记录(“无”)的记录进行追加。
另一方面，在“调动”键113被操作并判断用户的加入方式为“调动”的情况下，与步骤S6同样地，安装器53使用通信处理部51和通信装置31，向上述所确定的设备ID的图像形成装置1发送该用户的文件夹13a的创建要求，创建文件夹13a(步骤S8)。
文件夹13a的创建完成时，安装器53使用通信处理部51和通信装置31，访问管理服务器装置4，读取组织管理数据73中的该用户的记录，确定在调动前的所属组织中使用的图像形成装置1的设备ID，并且判断在调动前的所属组织中使用的图像形成装置1中是否有该用户的文件夹13a(步骤S9)。
然后，在调动前的所属组织中使用的图像形成装置1中存在该用户的文件夹13a的情况下，安装器53使用通信处理部51和通信装置31，向所确定的设备ID的图像形成装置1发送文件夹13a的删除要求，使文件夹13a被删除(步骤S10)。而且，在该删除要求中包含该用户的用户ID。在接收到删除要求的图像形成装置1中，文件夹管理部23将该用户ID的用户的文件夹13a删除。另外，通信处理部51使用规定的协议，以设备ID作为关键字检索网络2上的图像形成装置1。通信处理部51检测出该设备ID的图像形成装置1，向检测到的图像形成装置1发送删除要求。
而且，在调动前的所属组织中使用的图像形成装置1中不存在该用户的文件夹13a的情况下，安装器53不发送上述的删除要求。
其后，安装器53生成上述的加入信息，使用通信处理部51和通信装置31，向管理服务器装置4发送该加入信息和注册要求，以该加入信息使组织管理数据73得到更新(步骤S11)。在管理服务器装置4中，业务处理部82接收注册要求和加入信息后，如上述那样，将组织管理数据73更新。
在用户的加入方式为“调动”的情况下，在组织管理数据73中包含有该用户的记录。从而，例如图5中的用户ID“ABC”的用户那样，在该记录中，用户加入的组织的组织名(以及根据需要还有加入方式)被变更，追加作为调动后的所属组织的图像形成装置1的设备ID所确定的设备ID、文件夹(“有”)和登录历史记录(“无”)。
如以上这样，根据上述实施方式一，驱动程序安装方法包括：在用户终端装置3内的运算处理装置35中，(a)在安装用户加入的对象组织中使用的图像形成装置1用的驱动程序41时，终端装置内的计算机使显示装置32显示包括第一操作部和第二操作部的操作画面，第一操作部表示未加入其他组织而新加入对象组织的信息，第二操作部表示加入了其他组织而进行组织间调动并加入对象组织的信息；(b)在用户操作了第一操作部的情况下，计算机使该图像形成装置1创建用户的文件夹13a，另外，在由管理服务器装置4管理的组织管理数据73中对用户的加入信息进行注册；以及(c)在用户操作了第二操作部的情况下，计算机使该图像形成装置1创建用户的文件夹13a，参照组织管理数据73，确定用户在加入对象组织前加入的组织中使用的图像形成装置1，将所确定的图像形成装置1内的用户的文件夹13a在所确定的上述图像形成装置中删除，另外，在组织管理数据73中对用户的加入信息进行注册。并且，加入信息包括用户的识别信息和对象组织中使用的图像形成装置1的识别信息，组织管理数据73包括每个用户的、基于加入信息的在对象组织中使用的图像形成装置的识别信息的历史记录。
由此，根据加入组织的用户的操作(在实施方式一中，驱动程序41的安装以及针对操作画面的操作)自动地更新组织管理数据73，因此伴随用户的组织加入而产生的管理员等的操作负担被减轻。
[实施方式二]
在实施方式二中，各图像形成装置1为本发明的实施方式涉及的图像形成装置，在最初的登录时，在操作面板12显示上述那样的操作画面，当检测到针对第一操作部或者第二操作部的用户操作时，将上述的加入信息向管理服务器装置4发送。
而且，在实施方式二中，安装器53不进行上述的操作画面的显示和上述的加入信息的发送。
在图1～图4所示的系统中，在实施方式二中，在用户加入的对象组织中使用的图像形成装置1中，登录处理部21进行如下操作：(a)在用户的登录时，在用户对于图像形成装置1的登录历史记录不存在的情况下，使显示装置12a显示包括第一操作部和第二操作部的操作画面，第一操作部表示未加入其他组织而新加入对象组织的信息，第二操作部表示加入了其他组织而进行组织间调动并加入对象组织的信息；(b1)在用户操作了第一操作部的情况下，使文件夹管理部23创建用户的文件夹13a，另外，在由管理服务器装置4管理的组织管理数据73中对用户的加入信息进行注册；(b2)在用户操作了第二操作部的情况下，使文件夹管理部23创建用户的文件夹13a，参照组织管理数据73，确定用户在加入对象组织前加入的组织中使用的图像形成装置1，将所确定的图像形成装置1内的用户的文件夹13a删除，另外，在组织管理数据73中对用户的加入信息进行注册。
而且，加入信息包括用户的识别信息和图像形成装置1的识别信息(例如设备ID)，组织管理数据73与实施方式一的组织管理数据相同。
另外，作为该登录历史记录，可以使用存储在各图像形成装置1中的登录日志，也可以如图5所示使用组织管理数据73内的登录历史记录。而且，在使用组织管理数据73内的登录历史记录的情况下，登录处理部21使用通信装置14，访问管理服务器装置4，在组织管理数据73中关于该用户检测到关于图像形成装置1的值为“有”的登录历史记录时，判断为存在对于该图像形成装置1的登录历史记录，在未在组织管理数据73中检测到上述那样的登录历史记录的情况下，判断为不存在对于该图像形成装置1的登录历史记录。
图8为表示在实施方式二中最初登录图像形成装置1时显示装置12a显示的操作画面的一个例子的图。在图8所示的例子中，显示“新加入”键121和“调动”键122。“新加入”键121和“调动”键122为软键盘，“新加入”键121为上述的第一操作部，“调动”键122为上述的第二操作部。
在用户操作了“新加入”键121的情况下，登录处理部21通过输入装置12b检测该操作，由文件夹管理部23在图像形成装置1中创建该用户的文件夹13a。其后，登录处理部21在由管理服务器装置4管理的组织管理数据73中对用户的加入信息进行注册。具体而言，登录处理部21使用通信装置14，将用户的加入信息和该注册要求发送至管理服务器装置4，使管理服务器装置4将用户的加入信息注册到组织管理数据73中。
加入信息包括用户的识别信息、表示加入方式的加入方式信息、在对象组织中使用的图像形成装置1的设备ID、表示文件夹13a的创建是否成功的文件夹创建信息。例如，如果该图像形成装置1具有文件夹功能，文件夹创建信息表示已创建了文件夹13a，如果该图像形成装置1不具有文件夹功能，则文件夹13a的创建失败，文件夹创建信息表示未创建文件夹13a。
管理服务器装置4的业务处理部82接收到该加入信息时，对组织管理数据73内关于该用户的组织名和加入方式进行更新，并且在设备ID历史记录、文件夹信息和登录历史记录中分别追加加入信息内的设备ID、文件夹创建信息和登录历史记录的默认值“有”。
另一方面，在用户操作了“调动”键122的情况下，登录处理部21进行如下操作：(a)与操作了“新加入”键121的情况同样地，创建该用户的文件夹13a；(b)参照管理服务器装置4中的组织管理数据73，确定该用户在加入对象组织前加入的组织中使用的图像形成装置1；(c)将所确定的图像形成装置1内的用户的文件夹13a删除。具体而言，此时，登录处理部21使用通信装置14，将文件夹13a的删除要求和该用户的识别信息发送至所确定的图像形成装置1，使该图像形成装置1删除该用户的文件夹13a。
其后，与操作了“新加入”键121的情况同样地，登录处理部21在由管理服务器装置4管理的组织管理数据73中对用户的加入信息进行注册。
而且，在实施方式二中，也可以是如下方式：文件夹管理部23基于文件夹信息判断在作为用户加入对象组织前加入的组织中使用的图像形成装置所确定的图像形成装置1中是否创建有用户的文件夹13a，在该所确定的图像形成装置1中创建有用户的文件夹13a的情况下，向所确定的图像形成装置发送文件夹13a的删除指令，在所确定的图像形成装置中未创建用户的文件夹13a的情况下，不向所确定的图像形成装置发送文件夹的删除指令。
进一步，在实施方式二中，也可以是如下方式：管理服务器装置4按照每个组织保存默认的文件夹设定，文件夹管理部23从管理服务器装置4获得与对象组织对应的文件夹设定，应用于创建的文件夹13a。
而且，实施方式二中的各装置的其他的结构与实施方式一中的结构相同，所以省略其说明。
接着，对实施方式二中的图像形成装置1的动作进行说明。图9为对实施方式二中的图像形成装置1的动作进行说明的流程图。
在实施方式二中，用户在使用加入的组织中使用的图像形成装置1时，登录图像形成装置1。
当用户操作输入装置12b，输入用于登录的用户识别信息(用户ID等)时，登录处理部21基于所输入的信息进行用户认证，决定可否登录(步骤S21)。
在用户认证成功而允许登录的情况下，登录处理部21如上述那样，判断该登录是否为该用户最初登录该图像形成装置1(步骤S22)。另外，在用户认证失败的情况下，不执行步骤S22以后的处理。
在判断该登录为最初的登录的情况下，登录处理部21将图8所示那样的操作画面显示在显示装置12a上(步骤S23)。
在操作画面中，用户根据自己的加入方式，按下“新加入”键121和“调动”键122的任意一个。在以前未加入组织#1～#n中的任意一个而本次加入的组织#i为最初加入的组织的情况下，用户按下“新加入”键121。在加入了组织#1～#n中的任意一个而本次加入的组织#i为第2个以后加入的组织的情况下，用户按下“调动”键122。
登录处理部21通过输入装置12b受理该用户操作(步骤S24)，并基于该用户操作，判断用户的加入方式为“新加入”和“调动”中的哪一种(步骤S25)。
在“新加入”键121被操作且判断用户的加入方式为“新加入”的情况下，登录处理部21不参照组织管理数据73，而是使用文件夹管理部23，在该图像形成装置1中创建该用户的文件夹13a(步骤S26)。
文件夹13a的创建完成时，登录处理部21生成上述的加入信息，使用通信装置14，向管理服务器装置4发送该加入信息和注册要求，以该加入信息使组织管理数据73得到更新(步骤S27)。在管理服务器装置4中，业务处理部82接收注册要求和加入信息后，如上述那样，将组织管理数据73更新。
在用户的加入方式为“新加入”的情况下，由于组织管理数据73中没有包含该用户的记录，所以追加具有用户加入的组织的组织名、加入方式(“新加入”)、用户识别数据、所确定的设备ID、文件夹(“有”)和登录历史记录(“有”)的记录。
另一方面，在“调动”键122被操作且判断用户的加入方式为“调动”的情况下，登录处理部21与步骤S26同样地创建文件夹13a(步骤S28)。
文件夹13a的创建完成时，登录处理部21使用通信装置14，访问管理服务器装置4，读取组织管理数据73中的该用户的记录，确定在调动前的所属组织中使用的图像形成装置1的设备ID，并且判断在调动前的所属组织中使用的图像形成装置1中是否有该用户的文件夹13a(步骤S29)。
然后，在调动前的所属组织中使用的图像形成装置1中存在该用户的文件夹13a的情况下，登录处理部21使用通信装置14，向所确定的设备ID的图像形成装置1发送文件夹13a的删除要求，使文件夹13a被删除(步骤S30)。而且，该删除要求中包含有该用户的用户ID，在接收到删除要求的图像形成装置1中，文件夹管理部23将该用户ID的用户的文件夹13a删除。另外，通信处理部51使用规定的协议，以设备ID作为关键字检索网络2上的图像形成装置1，检测出该设备ID的图像形成装置1后，向检测到的图像形成装置1发送删除要求。
另外，在调动前的所属组织中使用的图像形成装置1中不存在该用户的文件夹13a的情况下，登录处理部21不发送上述的删除要求。
其后，登录处理部21生成上述的加入信息，使用通信装置14，向管理服务器装置4发送该加入信息和注册要求，以该加入信息使组织管理数据更新(步骤S31)。在管理服务器装置4中，业务处理部82接收注册要求和加入信息后，如上述那样，将组织管理数据73更新。
如以上所述，根据上述实施方式二，在用户加入的对象组织中使用的图像形成装置1中，登录处理部21进行如下操作：(a)在用户的登录历史记录不存在的情况下，使显示装置12a显示包括第一操作部和第二操作部的操作画面，第一操作部表示未加入其他组织而新加入对象组织的信息，第二操作部表示加入了其他组织而进行组织间调动并加入对象组织的信息；(b1)在用户操作了第一操作部的情况下，使文件夹管理部23创建用户的文件夹13a，另外，在由管理服务器装置4管理的组织管理数据73中对用户的加入信息进行注册；(b2)在用户操作了第二操作部的情况下，使文件夹管理部23创建用户的文件夹13a，参照组织管理数据73，确定在用户加入对象组织前加入的组织中使用的图像形成装置1，将所确定的图像形成装置1内的用户的文件夹13a删除，另外，在组织管理数据73中对用户的加入信息进行注册。并且，加入信息包括用户的识别信息和该图像形成装置1的识别信息，组织管理数据73包括每个用户的、基于加入信息的在对象组织中使用的图像形成装置1的识别信息的历史记录。
由此，根据加入组织的用户的操作(在实施方式二中，登录图像形成装置1和针对操作画面的操作)自动地更新组织管理数据73，因此伴随用户的组织加入而产生的管理员等的操作负担被减轻。
[实施方式三]
在实施方式一中，按照安装程序42，在驱动程序41的安装时，进行上述的操作画面的显示、用户的加入信息的注册、文件夹13a的操作等，但在实施方式三中，取而代之，在安装了用户加入的对象组织中使用的图像形成装置1用的驱动程序41以后，在基于该用户的驱动程序41的最初启动时，按照驱动程序41，执行与上述的安装程序42带来的处理相同的处理。而且，在驱动程序41启动后将启动历史记录数据按每个用户保存在用户终端装置3等中，如果没有启动的历史记录数据，就判断成驱动程序41的最初的启动。并且，在驱动程序41的第二次以后的启动时，不进行该处理。而且，实施方式三中的其他结构及动作与实施方式一相同，所以省略其说明。
而且，上述的各实施方式只是本发明的优选示例，本发明并不限定于此，在不脱离本发明的主旨的范围内，能够进行各种变形、变更。
例如，在上述实施方式一、二中，也可以是如下方式：在删除调动前的所属组织的图像形成装置1内的文件夹13a的时刻，在文件夹内残存有文件数据的情况下，将该文件数据在图像形成装置1之间发送接受，使该文件数据移动到在调动后的所属组织的图像形成装置1内创建的文件夹13a中。

Claims (10)

1.一种驱动程序安装方法，在终端装置上安装特定机型的图像形成装置用的驱动程序，包括：
在安装用户加入的对象组织中使用的图像形成装置用的上述驱动程序时，上述终端装置内的计算机使显示装置显示包括第一操作部和第二操作部的操作画面，上述第一操作部表示未加入其他组织而新加入上述对象组织的信息，上述第二操作部表示加入了其他组织而进行组织间调动并加入上述对象组织的信息；
在上述用户操作了上述第一操作部的情况下，上述计算机使上述用户的文件夹在上述图像形成装置中被创建，另外，在由规定的服务器管理的组织管理数据中对上述用户的加入信息进行注册；以及
在上述用户操作了上述第二操作部的情况下，上述计算机使上述用户的文件夹在上述图像形成装置中被创建，参照上述组织管理数据，确定上述用户加入上述对象组织前加入的组织中使用的图像形成装置，使所确定的上述图像形成装置内的上述用户的文件夹在所确定的上述图像形成装置中被删除，另外，在上述组织管理数据中对上述用户的加入信息进行注册，
上述加入信息包括上述用户的识别信息和在上述对象组织中使用的上述图像形成装置的识别信息，
上述组织管理数据包括每个用户的、基于上述加入信息的在上述对象组织中使用的上述图像形成装置的识别信息的历史记录。
2.根据权利要求1所述的驱动程序安装方法，其特征在于还包括：
在上述要删除的文件夹内残留有文件数据的情况下，将该文件数据移动到上述创建的文件夹中。
3.根据权利要求1所述的驱动程序安装方法，其特征在于，
上述加入信息包括表示上述用户的文件夹的创建是否成功的文件夹创建信息，
上述组织管理数据包括每个用户的、表示在对象组织中使用的图像形成装置中是否创建有上述用户的文件夹的文件夹信息，
上述文件夹信息通过上述加入信息而更新，
上述计算机根据上述文件夹信息判断在所确定的上述图像形成装置中是否创建有上述用户的文件夹，
上述计算机在所确定的上述图像形成装置中创建有上述用户的文件夹的情况下，向所确定的上述图像形成装置发送文件夹的删除指令，在所确定的上述图像形成装置中未创建有上述用户的文件夹的情况下，不向所确定的上述图像形成装置发送文件夹的删除指令。
4.根据权利要求1所述的驱动程序安装方法，其特征在于，
在创建了上述文件夹的图像形成装置中，从上述服务器获得与上述对象组织对应的文件夹设定，并应用于创建了的上述文件夹中。
5.一种驱动程序启动方法，启动特定机型的图像形成装置用的驱动程序，包括：
在安装了用户加入的对象组织中使用的图像形成装置用的该驱动程序以后，该用户的最初启动时，上述终端装置内的计算机使显示装置显示包括第一操作部和第二操作部的操作画面，上述第一操作部表示未加入其他组织而新加入上述对象组织的信息，上述第二操作部表示加入了其他组织而进行组织间调动并加入上述对象组织的信息；
在上述用户操作了上述第一操作部的情况下，上述计算机使上述用户的文件夹在上述图像形成装置中被创建，另外，在由规定的服务器管理的组织管理数据中对上述用户的加入信息进行注册；以及
在上述用户操作了上述第二操作部的情况下，上述计算机使上述用户的文件夹在上述图像形成装置中被创建，参照上述组织管理数据，确定上述用户加入上述对象组织前加入的组织中使用的图像形成装置，使所确定的上述图像形成装置内的上述用户的文件夹在所确定的上述图像形成装置中被删除，另外，在上述组织管理数据中对上述用户的加入信息进行注册；
上述加入信息包括上述用户的识别信息和在上述对象组织中使用的上述图像形成装置的识别信息，
上述组织管理数据包括每个用户的、基于上述加入信息的在上述对象组织中使用的上述图像形成装置的识别信息的历史记录。
6.根据权利要求5所述的驱动程序启动方法，其特征在于还包括：
在上述要删除的文件夹内残留有文件数据的情况下，将该文件数据移动到上述创建的文件夹中。
7.一种图像形成装置，在用户加入的对象组织中使用，包括：
显示装置；
进行文件夹的创建和删除的文件夹管理部；和
进行上述用户到上述图像形成装置的登录处理的登录处理部，
上述登录处理部在上述用户的登录历史记录不存在的情况下，使上述显示装置显示包括第一操作部和第二操作部的操作画面，上述第一操作部表示未加入其他组织而新加入上述对象组织的信息，上述第二操作部表示加入了其他组织而进行组织间调动并加入上述对象组织的信息，
上述登录处理部在上述用户操作了上述第一操作部的情况下，使上述文件夹管理部创建上述用户的文件夹，另外，在由规定的服务器管理的组织管理数据中对上述用户的加入信息进行注册，
上述登录处理部在上述用户操作了上述第二操作部的情况下，使上述文件夹管理部创建上述用户的文件夹，参照上述组织管理数据，确定上述用户加入上述对象组织前加入的组织中使用的图像形成装置，将所确定的上述图像形成装置内的上述用户的文件夹删除，另外，在上述组织管理数据中对上述用户的加入信息进行注册，
上述加入信息包括上述用户的识别信息和该图像形成装置的识别信息，
上述组织管理数据包括每个用户的、基于上述加入信息的在上述对象组织中使用的上述图像形成装置的识别信息的历史记录。
8.根据权利要求7所述的图像形成装置，其特征在于，
在上述要删除的文件夹内残留有文件数据的情况下，上述登录处理部将该文件数据移动到上述创建的文件夹中。
9.根据权利要求7所述的图像形成装置，其特征在于，
上述加入信息包括表示上述用户的文件夹的创建是否成功的文件夹创建信息，
上述组织管理数据包括每个用户的、表示在对象组织中使用的图像形成装置中是否创建有上述用户的文件夹的文件夹信息，
通过上述加入信息将上述文件夹信息更新，
上述文件夹管理部基于上述文件夹信息判断在所确定的上述图像形成装置中是否创建有上述用户的文件夹，在所确定的上述图像形成装置中创建有上述用户的文件夹的情况下，向所确定的上述图像形成装置发送文件夹的删除指令，在所确定的上述图像形成装置未创建有上述用户的文件夹的情况下，不向所确定的上述图像形成装置发送文件夹的删除指令。
10.根据权利要求7所述的图像形成装置，其特征在于，
上述文件夹管理部从上述服务器获得与上述对象组织对应的文件夹设定，并应用于创建了的上述文件夹中。
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