CN105225098A - 面向商业企业的办公自动化系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种面向商业企业的办公自动化系统，与商场多个WIFI无线接入点装置相连的商场人流量分析服务器、与商场各考勤机相连的人力资源服务器、与商场各收银机相连的收银服务器、与微信服务器和短信服务器相连的工单服务器、工作流服务器和智能车辆管理服务器均与中央处理服务器相连，中央处理服务器包括中央处理器CPU、数据存储模块、输入模块、输出模块和通讯模块，打破常规办公自动化系统不能真正解决企业管理问题的通病，将企业的运营数据进行整合，让高层对员工的工作情况和绩效，对企业的投入与产出的整体运营数据有清晰直观的了解，从而推动企业的快速发展。

Description

面向商业企业的办公自动化系统

技术领域

本发明涉及一种办公系统，特别涉及一种面向商业企业的办公自动化系统。

背景技术

办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

目前常规的办公自动化系统一般只提供了办公公文的流程性处理功能，没有真正解决企业管理的问题，特别是对于商业企业，常规的办公自动化系统也没有很好地整合企业线下资源（比如商场的人流量分析、收银管理、公差考勤、派车等），不能从整体上为企业提供管理咨询，没有将企业的运营数据进行整合、运算，对企业的投入与产出等整体运营数据也未提供清晰直观的数据。

发明内容

针对上述现有技术，本发明要解决的技术问题是提供一种面向商业企业的办公自动化系统，以期打破常规办公自动化系统不能真正解决企业管理问题的通病，整合企业各种线下资源，为企业提供管理咨询，将企业的运营数据进行整合，让高层对员工的工作情况和绩效，对企业的投入与产出等整体运营数据有清晰直观的了解，从而推动企业的快速发展。

为解决上述问题，本发明的目的是这样实现的：

一种面向商业企业的办公自动化系统，包括中央处理服务器、商场人流量分析服务器、人力资源服务器、收银服务器、工单服务器、工作流服务器和智能车辆管理服务器；其特征在于：所述商场人流量分析服务器、人力资源服务器、收银服务器、工单服务器、工作流服务器和智能车辆管理服务器都与中央处理服务器相连接；中央处理服务器内部集成有CPU、随机存储器RAM、只读存储器ROM、多种输入输出I/O接口、A/D转换器电路、网络硬件，包括中央处理器CPU、数据存储模块、输入模块、输出模块和通讯模块；

所述商场人流量分析服务器与商场内各处设置的多个WIFI无线接入点装置相连接，通过对进出商场的人员随身携带具有WIFI功能的手机进行室内定位从而实现对商场内人员的定位，同时对人流量进行监控，分析出商场各个区域的人流量，统计数据，在此基础上实现根据商场各区域内的人流量多少对商场广告活动的推广、租金制定以及商场的业态和经营管理方式作出相应的灵活地调整，提高商场经营活动的效益；

所述人力资源服务器与商场内的各考勤机设备相连接，包括人员管理模块、薪资模块、考勤机同步模块和考勤统计模块，实现对公司组织架构，员工信息进行管理，同时通过与考勤机的连接，每天定时拉取考勤数据到系统中，通过设置好的人员考勤模板、薪资模板、社保模板，实现对员工每月的考勤、薪资自动进行统计，免去人工手工计算的麻烦，大大提高人力资源部门工作效率；

所述收银服务器与商场内的各收银机设备相连接，用于实现商场内收银自动化，包括商户模块和订单模块，模块内置有商户数据及编码，快速录入客户订单，并对收银进行统计导出报表，提升了财务部门的工作效率；

所述工单服务器与微信服务器、短信服务器相连接，实现对商场物业的自动化派工，用于记录派工以及分派工单到相应的物业师傅，与物业微信服务器或短信服务器接通，直接将派工单通过微信或短信发送至师傅的手机，还对派工进行统计，大大提高了物业部门的工作效率和管理效率；

所述工作流服务器用于企业内部管理，提升内部处理问题的速度，发布任务后即时传递给企业相关人员，提高内部处理效率，该服务器具有对应的Web端和移动终端设备端，即时收发消息；

所述智能车辆管理服务器与企业车辆上安装的GPS车载模块通过无线方式连接，实时记录行车数据，对行车里程、油量、路线进行监控，并且根据车辆使用情况实现通过本办公自动化系统自动智能派车，对车辆的管理进行标准化，智能化。

还包括即时通讯服务器；即时通讯服务器与中央处理服务器连接，具备私信和群聊功能，同时在移动终端设备端上也有相应功能，便于企业员工之间传递消息、语音、文件，提高沟通效率。

还包括智能电表服务器；智能电表服务器与中央处理服务器连接，同时与智能电表连接，通过智能电表系统的二次开发接口实现通过所述智能电表服务器上的WEB端充值、远程限电拉闸，远程充电，查询余额。

还包括统计分析服务器；统计分析服务器与中央处理服务器连接，对所述商场人流量分析服务器、人力资源服务器、收银服务器、工单服务器、工作流服务器、智能车辆管理服务器、即时通讯服务器和智能电表服务器各部分记录的数据进行分析统计，为优化各部门的工作提供依据，将企业的各种运营数据进行整合、运算，让企业高层对企业员工的工作情况和绩效、对企业的投入与产出整体运营数据有清晰直观的了解。

所述数据存储模块为磁盘阵列，用于对所述中央处理服务器及所述办公自动化系统其它各服务器在工作中的各种相关信息进行存储。

所述输入模块为输入设备，包括键盘、鼠标、麦克风录音设备，用于对所述中央处理服务器进行各种操作和设置；所述输出模块为显示器和音响，用于输出和显示中央处理服务器的相关信息。

所述的通讯模块为以太网接口、USB接口和RS232接口。

本发明的有益效果如下：

本发明面向商业企业的办公自动化系统，打破常规办公自动化系统不能真正解决企业管理问题的通病，整合企业线下资源，为企业提供管理咨询支撑，将企业的运营数据进行整合、运算，让高层对员工的工作情况和绩效，对企业的投入与产出等整体运营数据有清晰直观的了解，从而推动企业的快速发展。比如，可以直接由系统自动根据考勤机的数据算出每月的应支付薪水，甚至自动发到员工的银行卡中，人力资源部门不用再耗费时间计算考勤和薪水；系统接入智能电表设备，商户可以通过所述智能电表服务器在线为自己店铺缴电费；行政部门的司机可以不用再手工填写出车详情，系统接入车载GPS芯片后，能够直观地看到汽车具体的行使路线、耗油量及耗费时间，便于行政人员对司机出车状况进行统计；员工工作也不用领导通过问询了解工作结果以及人工核算绩效，系统直接就可以根据员工工作情况核算出该员工的绩效和应发奖金，让工作量化；高层可以实时查看公司目前营收状况，便于考虑战略规划等。

附图说明

图1为本发明的功能模块结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步详细说明。

如图1所示，一种面向商业企业的办公自动化系统，包括中央处理服务器、商场人流量分析服务器、人力资源服务器、收银服务器、工单服务器、工作流服务器和智能车辆管理服务器；其特征在于：所述商场人流量分析服务器、人力资源服务器、收银服务器、工单服务器、工作流服务器和智能车辆管理服务器都与中央处理服务器相连接；中央处理服务器内部集成有CPU、随机存储器RAM、只读存储器ROM、多种输入输出I/O接口、A/D转换器电路、网络硬件，包括中央处理器CPU、与中央处理器CPU相连接的数据存储模块、输入模块、输出模块和通讯模块；

所述商场人流量分析服务器与商场内各处设置的多个WIFI无线接入点装置相连接，通过对进出商场的人员随身携带具有WIFI功能的手机进行室内定位从而实现对商场内人员的定位，同时对人流量进行监控，分析出商场各个区域的人流量，统计数据，在此基础上实现根据商场各区域内的人流量多少对商场广告活动的推广、租金制定以及商场的业态和经营管理方式作出相应的灵活地调整，提高商场经营活动的效益；

所述人力资源服务器与商场内的各考勤机设备相连接，包括人员管理模块、薪资模块、考勤机同步模块和考勤统计模块，实现对公司组织架构，员工信息进行管理，同时通过与考勤机的连接，每天定时拉取考勤数据到系统中，通过设置好的人员考勤模板、薪资模板、社保模板，实现对员工每月的考勤、薪资自动进行统计，免去人工手工计算的麻烦，大大提高人力资源部门工作效率；

所述收银服务器与商场内的各收银机设备相连接，用于实现商场内收银自动化，包括商户模块和订单模块，模块内置有商户数据及编码，快速录入客户订单，并对收银进行统计导出报表，提升了财务部门的工作效率；

所述工单服务器与微信服务器、短信服务器相连接，实现对商场物业的自动化派工，用于记录派工以及分派工单到相应的物业师傅，与物业微信服务器或短信服务器接通，直接将派工单通过微信或短信发送至师傅的手机，还对派工进行统计，大大提高了物业部门的工作效率和管理效率；

所述工作流服务器用于企业内部管理，提升内部处理问题的速度，发布任务后即时传递给企业相关人员，提高内部处理效率，该服务器具有对应的Web端和移动终端设备端，即时收发消息；

所述智能车辆管理服务器与企业车辆上安装的车载GPS模块通过无线方式连接，实时记录行车数据，对行车里程、油量、路线进行监控，并且根据车辆使用情况实现通过本办公自动化系统自动智能派车，对车辆的管理进行标准化，智能化。

还包括即时通讯服务器；即时通讯服务器与中央处理服务器连接，具备私信和群聊功能，同时在移动终端设备端上也有相应功能，便于企业员工之间传递消息、语音、文件，提高沟通效率。

还包括智能电表服务器；智能电表服务器与中央处理服务器连接，同时与智能电表连接，通过智能电表系统的二次开发接口实现通过所述智能电表服务器上的WEB端充值、远程限电拉闸，远程充电，查询余额。

还包括统计分析服务器；统计分析服务器与中央处理服务器连接，对所述商场人流量分析服务器、人力资源服务器、收银服务器、工单服务器、工作流服务器、智能车辆管理服务器、即时通讯服务器和智能电表服务器各部分记录的数据进行分析统计，为优化各部门的工作提供依据，将企业的各种运营数据进行整合、运算，让企业高层对企业员工的工作情况和绩效、对企业的投入与产出整体运营数据有清晰直观的了解。

所述数据存储模块为磁盘阵列，用于对所述中央处理服务器及所述办公自动化系统其它各服务器在工作中的各种相关信息进行存储。

所述输入模块为输入设备，包括键盘、鼠标、麦克风录音设备，用于对所述中央处理服务器进行各种操作和设置；所述输出模块为显示器和音响，用于输出和显示中央处理服务器的相关信息。

所述的通讯模块为以太网接口、USB接口和RS232接口等通讯接口

上面结合附图对本发明的实施方式作了详细说明，但是本发明并不限于上述实施方式，在本领域的普通技术人员所具备的知识范围内，还可以在不脱离本发明宗旨的前提下作出各种变化。

Claims (7)

1.一种面向商业企业的办公自动化系统，包括中央处理服务器、商场人流量分析服务器、人力资源服务器、收银服务器、工单服务器、工作流服务器和智能车辆管理服务器；其特征在于：所述商场人流量分析服务器、人力资源服务器、收银服务器、工单服务器、工作流服务器和智能车辆管理服务器都与中央处理服务器相连接；中央处理服务器内部集成有CPU、随机存储器RAM、只读存储器ROM、多种输入输出I/O接口、A/D转换器电路、网络硬件，包括中央处理器CPU、数据存储模块、输入模块、输出模块和通讯模块；

所述商场人流量分析服务器与商场内各处设置的多个WIFI无线接入点装置相连接，通过对进出商场的人员随身携带具有WIFI功能的手机进行室内定位从而实现对商场内人员的定位，同时对人流量进行监控，分析出商场各个区域的人流量，统计数据，在此基础上实现根据商场各区域内的人流量多少对商场广告活动的推广、租金制定以及商场的业态和经营管理方式作出相应的灵活地调整，提高商场经营活动的效益；

所述人力资源服务器与商场内的各考勤机设备相连接，包括人员管理模块、薪资模块、考勤机同步模块和考勤统计模块，实现对公司组织架构，员工信息进行管理，同时通过与考勤机的连接，每天定时拉取考勤数据到系统中，通过设置好的人员考勤模板、薪资模板、社保模板，实现对员工每月的考勤、薪资自动进行统计，免去人工手工计算的麻烦，大大提高人力资源部门工作效率；

所述收银服务器与商场内的各收银机设备相连接，用于实现商场内收银自动化，包括商户模块和订单模块，模块内置有商户数据及编码，快速录入客户订单，并对收银进行统计导出报表，提升了财务部门的工作效率；

所述工单服务器与微信服务器、短信服务器相连接，实现对商场物业的自动化派工，用于记录派工以及分派工单到相应的物业师傅，与物业微信服务器或短信服务器接通，直接将派工单通过微信或短信发送至师傅的手机，还对派工进行统计，大大提高了物业部门的工作效率和管理效率；

所述工作流服务器用于企业内部管理，提升内部处理问题的速度，发布任务后即时传递给企业相关人员，提高内部处理效率，该服务器具有对应的Web端和移动终端设备端，即时收发消息；

所述智能车辆管理服务器与企业车辆上安装的车载GPS模块通过无线方式连接，实时记录行车数据，对行车里程、油量、路线进行监控，并且根据车辆使用情况实现通过本办公自动化系统自动智能派车，对车辆的管理进行标准化，智能化。

2.根据权利要求1所述的面向商业企业的办公自动化系统，其特征在于：还包括即时通讯服务器；即时通讯服务器与中央处理服务器连接，具备私信和群聊功能，同时在移动终端设备端上也有相应功能，便于企业员工之间传递消息、语音、文件，提高沟通效率。

3.根据权利要求2所述的面向商业企业的办公自动化系统，其特征在于：还包括智能电表服务器；智能电表服务器与中央处理服务器连接，同时与智能电表连接，通过智能电表系统的二次开发接口实现通过所述智能电表服务器上的WEB端充值、远程限电拉闸，远程充电，查询余额。

4.根据权利要求3所述的面向商业企业的办公自动化系统，其特征在于：还包括统计分析服务器；统计分析服务器与中央处理服务器连接，对所述商场人流量分析服务器、人力资源服务器、收银服务器、工单服务器、工作流服务器、智能车辆管理服务器、即时通讯服务器和智能电表服务器各部分记录的数据进行分析统计，为优化各部门的工作提供依据，将企业的各种运营数据进行整合、运算，让企业高层对企业员工的工作情况和绩效、对企业的投入与产出整体运营数据有清晰直观的了解。

5.根据权利要求1所述的面向商业企业的办公自动化系统，其特征在于：所述数据存储模块为磁盘阵列，用于对所述中央处理服务器及所述办公自动化系统其它各服务器在工作中的各种相关信息进行存储。

6.根据权利要求1所述的面向商业企业的办公自动化系统，其特征在于：所述输入模块为输入设备，包括键盘、鼠标、麦克风录音设备，用于对所述中央处理服务器进行各种操作和设置；所述输出模块为显示器和音响，用于输出和显示中央处理服务器的相关信息。

7.根据权利要求1所述的面向商业企业的办公自动化系统，其特征在于：所述的通讯模块为以太网接口、USB接口和RS232接口。