CN104992301A - 跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制方法、装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制方法、装置，该方法包括以下步骤：建立项目信息，所述项目信息包括多个流程节点，多个流程节点之间根据预设的逻辑关系进行关联；每一个流程节点至少包括启动条件、事件内容、执行者、执行企业和处理结果信息；根据启动条件、处理结果并结合逻辑关系在对应的执行者的终端设备上输出提醒信息，以使所述执行者查看对应的流程节点；逻辑关系包括串行关系和并行关系；对应的流节点的事件内容的查看权限为所述执行者；对应的部分的流程节点的所有信息的查看权限为与所述部分的流程节点关联的执行企业。本发明能够自动提醒流程节点的执行者，执行企业和参与者都能够及时看到项目的进度。

Description

跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制方法、装置

技术领域

本发明涉及跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制方法、装置。

背景技术

所谓项目管理，即是由项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法以及理论，对项目所涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以可能的最高效率实现项目既定目标。

伴随着经济全球化以及分工详细化的发展，有些项目管理已经不满足于单独一个企业内部的部门合作完成，跨企业之间进行合作完成同一个项目成了新的需求，然而，目前企业或组织之间合作项目的控制软件是将整个项目流程的项目信息展列出来，例如有A企业、B企业和C企业三个企业之间进行合作共同完成一个项目，该控制软件使得A企业也能够看到B企业和C企业的项目信息，使得这些企业之间缺乏保密措施，容易造成商业机密泄露，并且该控制软件也不能显示项目进展，参与企业或负责人并不能及时了解到项目的进度，给后续操作带来麻烦。

发明内容

针对上述技术问题，本发明的目的之一在于提供跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制方法，其能够自动提醒流程节点的执行者，执行企业和参与者都能够及时看到项目的进度。

为实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制方法，包括以下步骤：

建立项目信息，所述项目信息包括多个流程节点，多个流程节点之间根据预设的逻辑关系进行关联；每一个流程节点至少包括启动条件、事件内容、执行者、执行企业和处理结果信息；

根据启动条件、处理结果并结合逻辑关系在对应的执行者的终端设备上输出提醒信息，以使所述执行者查看对应的流程节点；

其中，所述逻辑关系包括串行关系和并行关系；对应的流节点的事件内容的查看权限为所述执行者；对应的部分的流程节点的所有信息的查看权限为与所述部分的流程节点关联的执行企业。

优选的，所述启动条件包括开始时间和/或关联的流程节点的处理结果；所述处理结果包括完成和失败。

进一步优选的，每一流程节点还包括结束时间；所述处理结果还包括延迟。

优选的，所述项目信息还包括参与者；所有流程节点的处理结果的查看权限为所述参与者和执行企业。

本发明的目的之二在于提供跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制装置，其能够实现本发明提供的跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制方法。

为实现上述目的之二，本发明采用如下技术方案：

跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制装置，包括以下模块：

设置模块，用于建立项目信息，所述项目信息包括多个流程节点，多个流程节点之间根据预设的逻辑关系进行关联；每一个流程节点至少包括启动条件、事件内容、执行者、执行企业和处理结果信息；

流转模块，用于根据启动条件、处理结果并结合逻辑关系在对应的执行者的终端设备上输出提醒信息，以使所述执行者查看对应的流程节点；

其中，所述逻辑关系包括串行关系和并行关系；对应的流程节点的事件内容的查看权限为所述执行者；对应的部分的流程节点的所有信息的查看权限为与所述部分的流程节点关联的执行企业。

优选的，所述启动条件包括开始时间和/或关联的流程节点的处理结果；所述处理结果包括完成和失败。

进一步优选的，每一流程节点还包括结束时间；所述处理结果还包括延迟。

进一步优选的，所述项目信息还包括参与者；所有流程节点的处理结果的查看权限为所述参与者和执行企业。

本发明的目的之三在于提供一种终端设备，所述终端设备的存储器中存储有如本发明目的之二任一项所述的跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制装置。

相比现有技术，本发明的有益效果在于：

能够自动地提醒流程节点的执行者，推动项目的流转，执行企业和参与者都能够及时看到项目的进度，对项目进展及时了解，而且，流程节点的具体事件内容只有对应的执行者才能查看，属于同一个企业的多个流程节点的信息只有执行企业才能查看，这样就能保证各企业在合作完成同一个项目时，自身的技术秘密得到保密，提高了保密性和安全性。

附图说明

图1为本发明的跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制方法的流程图；

图2为本发明的跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制装置的模块图。

具体实施方式

下面，结合附图以及具体实施方式，对本发明做进一步描述。

参加图1，本实施例提供跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制方法和装置，用于对多个企业共同合作的项目进行流转管理，其中，该流程流转控制方法包括以下步骤：

建立项目信息，该项目信息包括多个流程节点，多个流程节点之间根据预设的逻辑关系进行关联；每一个流程节点至少包括启动条件、事件内容、执行者、执行企业和处理结果信息；

根据启动条件、处理结果并结合逻辑关系在对应的执行者的终端设备上输出提醒信息，以使所述执行者查看对应的流程节点；

其中，所述逻辑关系包括串行关系和并行关系；对应的流节点的事件内容的查看权限为上述述执行者；对应的部分的流程节点的所有信息的查看权限为与所述部分的流程节点关联的执行企业。

作为一种优选方式，本实施例所述的启动条件包括开始时间和/或关联的流程节点的处理结果；而处理结果包括完成和失败，但处理结果不不局限于完成和失败这两种，还可以包括延延迟。每一流程节点还包括结束时间；

进一步的，每一流程节点还包括有结束时间。

下面通过具体的案例对本实施例的方案进行详细说明：

用户在电子界面上点击新建项目按键，弹出模板，在模板中填写项目信息。以企业A申请高新技术企业认证为例进行说明。企业A需要完成高新认证(项目)，可能需要涉及资料准备、认证资料制作及递交、专利申请等流程。而资料准备，可由企业A自己完成，企业A找到企业B协助完成认证资料制作及递交，找到企业C协助完成专利申请。那么，企业A在资料准备这个流程中，有自己的一套流程节点去实现，企业B在认证资料制作及递交的流程中，也有自己的一套流程节点去实现，企业C在专利申请的流程中，也有自己的一套流程节点去实现。企业A、B、C在共同完成一个项目时，只要完成自己的事情即可，即不是做自己流程的事情的企业，只要关注各流程节点的处理结果即可监控整个项目的进度。

例如，以企业C完成专利申请为例进行说明。一份专利申请涉及到的流程节点一般包括：与客户商谈合作意向、谈价格、签合同、官费收款、谈申请方案、写申请文件、确认递交、递交申请、接收官方文件、答复补正、年费缴纳等。

与客户商谈合作意向、谈价格、签合同官费收款这四个流程节点由执行者A负责；谈申请方案、写申请文件、确认递交、答复补正，这四个流程节点由执行者B负责；其余的流程节点由执行者C负责。

出于保密性考虑，成交价格只有执行者A知道即可，执行者B和C均不能知道；具体的申请方案只有执行者B知道，执行者A和C不能知道。所以，具体到每一个流程节点的事件内容，只有对应的执行者才可以查询得到。

对于逻辑关系的设定，举例如下：签合同成功后，才能走谈申请方案的流程节点，这是串行关系；写申请文件和官费收款是可以同时进行的流程节点，这是并行关系。其他流程节点，可以根据需求，设置好逻辑关系。

启动条件的设定，举例如下：与客户商谈合作意向所约的见面时间可作为该流程节点的开始时间；在确认递交的流程节点中，若客户认可申请文件，则处理结果为成功，该流程节点的处理结果为成功则是递交申请的启动条件，若客户需要对申请文件进行修改，则处理结果为失败，该流程节点的处理结果为失败则是写申请文件的启动条件；在答复补正的流程节点中，开始时间则是审查意见的发文日，结束时间则是官方期限，若超过官方期限，该流程节点则为延迟，根据预设的条件，延迟的后果可以设置为导致整个项目失败，或者链接其他救济流程节点，例如进入恢复权利流程节点；如此类推，在建立项目信息时，根据需求，把各个流程节点的逻辑关系、启动条件、事件内容、执行者都设定好。

在项目运行时，就可以根据预设好的启动条件，实时的处理结果结合逻辑关系就可以流转至相应的流程节点，并在对应的执行者的终端设备上显示提醒信息，以通知执行者执行该流程节点。

根据权限的设置，执行企业和参与者可以看到所有流程节点的处理结果，执行企业也可以看到自己的各流程节点的所有信息，而各流程节点的事件内容是对参与者保密的，执行者仅能看到自己负责的流程节点的事件内容。

上述企业C的专利申请流程，只有企业C能查看相关的流程节点的全部信息，项目的参与者、企业A、B只能查看流程节点的处理结果，实际上，企业A、B也不必关注企业C的专利申请流程中具体事件内容。企业A、B各自的流程流转也是同样的原理。

企业A、B、C之间的流程节点也是根据启动条件、逻辑关系和处理结果实现串行、并行的流转。例如，企业A的资料准备中的某些资料制作流程完成后，企业B、C的流程才能启动，这是串行关系，企业B的认证资料制作中的部分流程节点和企业C的专利申请中的部分流程是可以同时执行的，这是并行关系。假如，企业C中的某个流程节点的期限过了，处理结果变为延迟，可根据预设的条件，解除与企业C的合作关系，并引入企业D的流程来替代企业C，这都是可以根据需求，设定的处理规则，十分灵活，方便。

执行企业或参与者只需关注流程节点的处理结果，而不必知道具体内容，执行者只需知道自己在对应的流程中处理什么事件即可，而不必知道整个项目的内容，这样不仅使得信息表达清晰、直观，又能保证项目的保密性，尤其是一些涉及技术秘密、商业秘密的项目。

另外，本实施例提供的跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制方法包括以下模块：

设置模块，用于建立项目信息，所述项目信息包括多个流程节点，多个流程节点之间根据预设的逻辑关系进行关联；每一个流程节点至少包括启动条件、事件内容、执行者、执行企业和处理结果信息；

流转模块，用于根据启动条件、处理结果并结合逻辑关系在对应的执行者的终端设备上输出提醒信息，以使所述执行者查看对应的流程节点；

其中，上述逻辑关系同样包括串行关系和并行关系；对应的流程节点的事件内容的查看权限为所述执行者；对应的部分的流程节点的所有信息的查看权限为与所述部分的流程节点关联的执行企业。

本实施例的跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制装置用于实现本实施例提供的跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制方法的功能，因此相应的，跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制装置所提到的启动条件包括开始时间和/或关联的流程节点的处理结果；处理结果包括完成和失败，但不限于这两种，还可以包括延迟。一流程节点还包括结束时间。

项目信息还包括参与者；所有流程节点的处理结果的查看权限为所述参与者和执行企业。

本实施例还提供一种终端设备，该终端设备内置有存储器，该存储器中存储有上述跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制装置，即存储有设置模块和流转模块，本实施例的终端设备可以是智能手机、笔记本电脑、平板电脑、台式电脑等，本实施例的流程流转控制方法可封装成软件程序装载至所述终端设备上。

对于本领域的技术人员来说，可根据以上描述的技术方案以及构思，做出其它各种相应的改变以及变形，而所有的这些改变以及变形都应该属于本发明权利要求的保护范围之内。

Claims (8)

1.跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制方法，其特征在于，包括以下步骤：

建立项目信息，所述项目信息包括多个流程节点，多个流程节点之间根据预设的逻辑关系进行关联；每一个流程节点至少包括启动条件、事件内容、执行者、执行企业和处理结果信息；

根据启动条件、处理结果并结合逻辑关系在对应的执行者的终端设备上输出提醒信息，以使所述执行者查看对应的流程节点；

其中，所述逻辑关系包括串行关系和并行关系；对应的流程节点的事件内容的查看权限为所述执行者；对应的部分的流程节点的所有信息的查看权限为与所述部分的流程节点关联的执行企业。

2.如权利要求1所述的流程流转控制方法，其特征在于，所述启动条件包括开始时间和/或关联的流程节点的处理结果；所述处理结果包括完成和失败。

3.如权利要求2所述的流程流转控制方法，其特征在于，每一流程节点还包括结束时间；所述处理结果还包括延迟。

4.如权利要求1所述的流程流转控制方法，其特征在于，所述项目信息还包括参与者；所有流程节点的处理结果的查看权限为所述参与者和执行企业。

5.跨越企业/组织的项目管理的流程流转控制装置，其特征在于，包括以下模块：

设置模块，用于建立项目信息，所述项目信息包括多个流程节点，多个流程节点之间根据预设的逻辑关系进行关联；每一个流程节点至少包括启动条件、事件内容、执行者、执行企业和处理结果信息；

流转模块，用于根据启动条件、处理结果并结合逻辑关系在对应的执行者的终端设备上输出提醒信息，以使所述执行者查看对应的流程节点；

其中，所述逻辑关系包括串行关系和并行关系；对应的流程节点的事件内容的查看权限为所述执行者；对应的部分的流程节点的所有信息的查看权限为与所述部分的流程节点关联的执行企业。

6.如权利要求5所述的流程流转控制装置，其特征在于，所述启动条件包括开始时间和/或关联的流程节点的处理结果；所述处理结果包括完成和失败。

7.如权利要求6所述的流程流转控制装置，其特征在于，每一流程节点还包括结束时间；所述处理结果还包括延迟。

8.如权利要求6所述的流程流转控制装置，其特征在于，所述项目信息还包括参与者；所有流程节点的处理结果的查看权限为所述参与者和执行企业。