CN1048939A - 图书订购接收自动化系统 - Google Patents

Abstract

一种图书订购及接收控制系统包括：用以输出机 器可读图书信息代码的输出装置，用以读出图书信息 代码的阅读器，连接输出装置和阅读器的处理装置， 其中存储有输入到系统的图书信息的信息文件，用以 控制阅读器所用输入代码的图书指定器，根据输入到 图书指定手段的代码而在显示装置显示信息文件中 所选定的某图书信息的显示控制器，其中存储有已选 定图书信息的订购文件，输出装置输出已选定图书信 息的一部分。由阅读器读出附加在接收图书上的一 部分图书信息中的编号而构造接收文件。

Description

本发明涉及一种用于图书馆、书店和博物馆等部门进行从图书订购到接收的一系列处理的图书订购接收自动化系统。

近年来，数据处理系统也进入了图书馆，实现了对读者的借书管理、藏书管理之类各种业务的机械化。与此相关连的，有日本特许公开第昭62-85378号公报和日本特许公报第昭58-42494号公报等。

在图书馆的业务中，为买进图书就要向销售出版部门订购图书，以便准备借出，这就有个订购及接收的过程。以前，这些业务多半依靠手工操作处理，只有少数图书馆实行了机械化。在由机械化订购接收的订购处理中，通过键盘输入用于检索图书的书名、作者名等关键字和代码等，在系统中预先键入的图书信息中检索所订购图书并加以显示。由系统操作员执行有关订购本数等订购信息的输入，并登录在订购文件中。由系统输出订购单。该订购单由图书发行部门送往出版单位。在接收处理中，同时接收图书与订购单，通过键盘输入在该订购单上所记录的订购号，读出与该订购号对应的订购文件中的数据，用条形码阅读器读出为管理由接收部门或图书发行部门贴在所接收的图书上的图书编号，并添加从发行部门接收日期等书刊信息，再登录到接收文件中。

以前，每当订购和接收图书时，为指定订购和接收图书，需要从键盘输入关键字、代码、订购号之类信息而进行多项操作，并且，因为是由人工执行输入的，所以还会产生一些输入差错。

不过使用了条形码阅读器来读出唯一图书号。

本发明的目的是提供一种可提高从订购到接收的工作效率的图书订购接收系统。

本发明的另一目的是提供一种读取可机械地进行处理的代码的多重阅读器，以及由输出该代码的输出装置进行订购接收处理的图书订购接收管理系统。

本发明的再一个目的是提供一种不需要手工操作，可防止输入差错和缩短操作时间从而可提高订购接收处理的操作效率的图书订购接收的方法和系统。

本发明的另一个目的是提供一种由于操作时间的缩短，随之能够缩短从订购到接收的期限，从而能够更快地答复读者的需求，提高对读者的服务质量的图书订购接收的方法和系统。

为达到上述目的，本发明设置能输出可用机器处理的代码的输出装置和可读出该代码的阅读器。通过读出特定某一图书信息的相应代码，指定预先已登录图书信息中的该图书信息，在该图书信息附上订购号代码、并在登录到订购文件的同时，由上述输出装置输出有可用阅读器读出的订购号的订购单。在接收所购图书和订购单时，用上述阅读器读出该订购单的订购号，从文件取出适当的数据或图书信息，并添加上用上述阅读器读出的图书号和书刊信息，再登录在接收文件中。

另外，本发明可采用这样一种结构，取代上述输出装置，设置对IC卡、光盘等信息存储介质的阅读/写入器，对上述信息存储介质执行订购号、图书信息的输出来代替订购单的输出，在接收购入图书和介质时，可读出该信息存储介质中的订购号。

另外，发明还有这样一种结构，即可取代上述输出装置，与数字通信线路相接，能够通过通信线路向备有通信控制器（CCU）的图书接收部门发送数据。

上述阅读器能读出光学字符识别（OCR）字符、条形码等可机械处理的代码，上述输出装置能输出上述代码，根据上述输出装置所输出的结果，由上述阅读器读出订购号，输入时就不会出错从而可缩短操作时间。另外，为代替订购单，使用IC卡、光盘等上述信息存储介质进行订购，就不用进行验收时对订购号、图书号的输入操作，从而缩短了操作时间。

因此，在从订购到接收一系列的操作中，可简化图书信息的指定、订购单的输出、订购号的指定、图书号的输入等的处理，即从订购到接收的数据文件的管理等，从而全面提高工作效率。

图1是本发明一实施例的系统总体结构图，

图2是本发明一实施例的有关订购处理的程序框图，

图3是本发明一实施例的有关接收处理的程序框图，

图4是本发明一实施例的图书信息、订购文件、接收文件的数据结构图。

下面说明本发明的一个实施例。

图1是本发明一实施例的系统总体结构图，图2是本发明一实施例的订购处理的程序框图，图3是本发明一实施例的接收处理的程序框图，图4是表示本发明一实施例的文件格式图。

图1中，在数据处理装置上连接有显示装置2，能读出OCR字符、条形码等可机械处理代码的多重阅读器3，以及输出票单的输出装置4。在本实施例中，多重阅读器3能在OCR字符和条形码中判定是哪一种，然后进行读出。数据处理装置1还提供了一个软盘将存储有可供新书等图书信息（图4D）的图书信息文件5，订购文件6和接收文件7连接起来。图4A示出图书信息文件5的具体实例，包括书名、作者名、国际标准图书编号ISBN等项的由出版社发行部门发行的文件，或者根据新书通知手册可由图书馆方面通过键盘（未示出）输入到系统。

下面，结合图2、图3的程序框图，说明根据图1系统结构实施的本发明的一个实施例。

将以上述图4A所示格式登录的新出版图书的图书信息文件5相应的所期待的新书通知或新书信息（未示出）通过种种途径提供给图书馆。所谓这类新书通过是记载了书名、作者名、内容提要、ISBN等为主的书刊事项的小册子，等等。在本发明中，有效地运用这种以周刊形式发布的新书通知中打印的ISBN。用多重阅读器1可从这种新书通知中读出可见到的、作为图书特定信息的在希望购入图书栏目内所打印的ISBN（101）。用多重阅读器1也可读出ISBN之外机器可读的编目（MARC）号等确定该图书的代码。根据读出的ISBN，由显示装置2读出与其对应的图书信息文件5内的数据（102）。在此，将订购号、订购年月日、图书订购数量等订购信息输入到数据处理装置1（103）。构造如图4B所示格式的订购文件6（104）。由图书信息文件5、订购号、订购信息等数据自动产生订购单，通过输出装置4，予以输出（105）。若在图书信息文件显示有订购完成的标志，就添加未接收显示标志代码F。使用该订购单向图书发行部门进行订购。在订购单上用OCR字符打印订购号。

在图3所表示的接收处理器，从图书发行部门接收所订购的图书（201），用多重阅读器3读出附在该图书上的返回的订购单上的订购号（202），在显示装置2取出与其对应的订购文件6中的数据（203）。在所接收到的订购图书中由接收部门或出版社粘贴有条码印制的图书号，用多重阅读器3读出该图书号（或没有该图书号时由图书馆方面自加的图书号）（204），同时，输入接受年月日等书刊信息（205），在订购文件6的数据中添加所读出的图书号和书刊信息，构造如图4C所示格式的接收文件7（207）。并去掉附加在图书信息文件中的代码F中的未接收标志。为了对图书馆内的图书进行管理，也可以把接收文件7原封不动用作图书管理文件，另外，也可以参照接收文件7等，构造另一图书管理文件。尤其是，通过登录作为信息之一的价格等，可得出图书馆的购书预算额与接收书籍实际价格之差额，由此也能进行预实算管理。

对图书发行部门的订购业务可以不使用订购单，而使用IC卡、光盘、软盘、数据通信线路等信息记录介质和通信媒介。例如，在使用软盘来替代的情况下，取代上述输出装置把对软盘可读写的驱动和存储装置连接到数据处理装置1上，构造订购文件6后（104），将订购号和ISBN等图书信息写入软盘，用该软盘向图书发行部门进行订购业务。图书发行部门把图书号写入所收到的软盘中有关接收图书的数据中，与图书一起被有订单的图书馆所接收。该软盘中的图书接收数据中，并不限于写入图书号，只要有表示已收到的代码就行了。图书馆从软盘读出订购号、图书号，从订购文件6中取出与订购号相对应的数据，添加上所读出的图书号，构造接收文件7。

若采用本实施例，由于使用多重阅读器输入将图书特定信息和订购号等，减少了用键盘进行的手工输入操作，由此，降低输入差错，并可达到缩短操作时间等效果。

Claims (8)

1、一种图书订购及接收控制系统，它包括：

用以输出机器可读的图书信息代码的输出装置，

用以读出图书信息代码的阅读器，

连接所述输出装置和所述阅读器的处理装置，

其中存储有输入到所述系统的图书信息的信息文件，

用以对使用所述阅读器来输入代码加以控制的图书指定手段。

根据输入到所述图书指定手段的代码选择所述信息文件中某图书信息并在所述显示装置上显示出来的显示控制手段，

其中存储有所述已选的图书信息的订购文件，

所述输出装置输出所述已选定图书信息的一部分。

2、根据权利要求1所述的图书订购及接收控制系统，其特征在于它还包含：

用以根据由所述阅读器从添加到从接收的图书上的所述一部分图书信息中读出的编号，从所述订购文件中检索出至少一部分图书信息的检索手段，

用以存储所述至少一部分图书信息的接收文件。

3、根据权利要求1所述的图书订购及接收控制系统，其特征在于所述阅读器含有：

读取OCR字符的手段，

读取条形码的手段，

用以识别光学输入的信息是OCR字符还是条形码的手段。

4、根据权利要求1所述的图书订购及接收控制系统，其特征在于它还包含：

在所述图书信息文件中所存储的图书信息文件的数据中添加图书订购标志和图书尚未接收标志的手段，

在接收图书时根据所读出的所述一部分图书信息去掉所述尚未接收标志的手段。

5、一种图书订购接收自动化系统，它含有：

能输出OCR字符、条形码等机器可处理代码的输出装置，

读出该代码的阅读器，

订购时，根据上述阅读器读出特定订购图书的代码，从预先登录的图书信息中选择订购的图书，添加订购号并登录在文件中的手段，

从上述输出装置输出该订购单，

接收时，由上述阅读器读出订购单上的订购号、将上述文件中和订购号相符的图书的接收加以登录的手段。

6、根据权利要求5所述的图书订购接收自动化系统，其特征在于

包含有登录有附加在订购的图书上的订购号的订购文件，以及

另外设置的登录图书接收的接收文件，

将可用上述阅读器读出的加在订购文件的信息中附加在接收图书上的图书号登录在所述接收文件中。

7、根据权利要求6所述的图书订购接收自动化系统，其特征在于，特定订购图书代码和订购单上打印的订购号采用OCR字符，图书号采用条形码。

8、一种图书订购接收系统，字包括：

可用机器处理OCR字型和/或条形码的阅读器，以及对信息存储介质的数据读写的手段，

其特征在于，订购时，根据上述阅读器读出的特定订购图书的代码，从预先登录的图书信息中选择订购的图书，附加订购号并登录在文件中，同时，把订购号、图书信息写入上述信息存储介质中，并用

接收时，读出上述信息存储介质上的订购号，接收上述文件中符合订购号的图书并加以登录。

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