JPH01166252A - 発注情報生成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は商品の発注情報生成方式に係り、特に入力操作
が容易で、入力の失敗なく発注情報を生成するのに好適
な発注情報生成方式に関する。

〔従来の技術〕

従来流通業における発注作業は手書伝票を用いて行った
り、直接仕入先に電話で申し込むことによって行われて
いた。近年の市場変化によるニーズの高まりや情報処理
技術の進歩によりコンピュータを利用した発注方式が急
速に拡がりつつある。

一般には、商品性・産量をチエツクし、商品コードと発
注数量を直接ハンディ端末よりキー人力する方式が行わ
れているが、商品コードの入力ミスが多発し入力が煩雑
なため、ハンディ端末にバーコードリーダをつなぎ商品
のバーコードをスキャンした後１発注数量をキー人力す
る方式も行なわれてきている。

〔発明が解決しようとする問題点〕

しかしながら、ハンディ端末に一度に内蔵できるデータ
量には制限があり、何万点にもおよぶ商品のバーコード
、商品コード等の商品データをすべて持つのは無理があ
り（すべて持つとそれだけ大型のハンディ端末が必要に
なり、扱いにくい）。

また、現在庫数量を直接入力する方式ではなく、発注数
量を入力しなければならないので、基準在庫数量を調べ
、そこから現在庫数量を減算して発注数量を求めるとい
う手間が必要であり、減算ミス等も発生している。

本発明の目的は、携帯が容易な小形の装置を用いて、発
注情報の生成が容易で入力ミスが発生しにくい発注情報
生成手段を提供することにある。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は上記目的を達成するため、（１）発注する商品
のバーコードを入力する第１の入力手段と、（２）上記
商品の現在庫数量を入力する第２の入力手段と、（３）
入力したバーコードに対応する商品の商品コード及び基
準在庫数量を含む商品情報を記憶する第１の記憶手段と
、（４）上記商品の基準在庫数量と入力した現在庫数量
から発注数量を求める手段と、（５）上記求めた発注数
量と上記商品の商品コードを対応して記憶する第２の記
憶手段とを設けることにより、達成される。

〔作用〕

本方式によれば、操作者が商品のバーコード（商品の値
札や棚札）をスキャンし、現在庫数量を入力すると、入
力したバーコードから上記商品の商品コード及び基準在
庫数量を検索し、この基準在庫数量と、入力した現在庫
数量をもとに、発注数量を求め、記憶する。このように
して、発注する商品の商品コード、発注数量が導出、記
憶されるので１発注情報生成作業が容易になると共にミ
スの発生を激減することができる。さらに、この処理を
バーコードリーダと一体化したＩＣカードケースで行え
ば、携帯が容易な小型のＩＣカードケースで発注情報の
生成がすべて行えるようになり１発注情報生成作業が簡
単に可能となる。

第１図は本発明を実施する装置の外観図である。

１１はバーコードリーダと一体化したＩＣカードケース
であり、各部門ごとの商品情報を記憶したＩＣカード１
３を収納し、ＩＣカードと情報のやりとりを行い、さら
にそのＩＣカードに発注情報を書き込む０発注情報を生
成する時は、まず該当部門の商品情報を記憶したＩＣカ
ードをカード挿入口１４より挿入し、商品の棚札のバー
コードをバーコードリーダ部１２でスキャンする。スキ
ャンしたバーコードの商品コード・商品名が確認のため
表示部１５に表示されるので確認した後、現在庫数量を
調ベキー人力部１６より入力すると、基準在庫数量をも
とに発注数量を求め表示部１５に表示される。このよう
にして発注情報の生成作業をミスなく簡単に誰でも行う
ことが可能になる。

尚、本実施例では、より小型の携帯に便利な装置という
ことでバーコードリーダと一体になったＩＣカードケー
スを用いているがパンデイ端末等であってもかまわない
。

また、カードも多量の情報を記録できるものであれば、
ＩＣカードに限らず光カードでもよい。

さらに、上記実施例では、各部門ごとの商品情報を記憶
した複数のＩＣカードを用いているが、各部門ごととは
限らない。各利用者の使い勝手に応じて決めればよいし
、情報量が少なくて１枚のＩＣカードで十分であれば必
ずしも各部門等に分けて記憶する必要はない。

この実施例では商品情報の記憶と発注データ（発注数量
等）の記憶は同一のＩＣカードで行っているが、別々の
ＩＣカードで行ってもよい６例えば発注データ記憶用の
ＤＴＣＩＣカード校則に持ち、各部門ごとの発注情報の
生成作業が終了する度に該発注データ記憶用のＩＣカー
ドを収納し、このＩＣカードに次々と記憶していっても
よい。

第２図は本発明を実施するシステムのブロック図であり
、第３図は第２図のシステ１１の動作を示すフローチャ
ートである。

発注作業を行う部門の商品情報を持つＩＣカード１３を
ＩＣカードケース１１に収納すると、商品コード、商品
名２価格、基準在庫数量等の商品情報を記憶した商品情
報記憶部３１より、ＩＣカード読取部２３が読み取り、
商品情報−時記憶部２８に記憶する（Ｓｌ）。

バーコードリーダ部で棚札のバーコードをスキャンする
と、ギーコード読取部２１でバーコードを読み取り（Ｓ
２）、インタフェース部２２を経て、商品情報検索部２
６で受は取ったバーコードに対応する商品コード、基準
在庫数量等の商品情報を商品情報−時記憶部２８より検
索しくＳ３）。

検索した商品コード等の商品情報を表示部３ｏが表示す
る（Ｓ４）。

キー人力部１６より、現在庫数量を人力するとキー人力
受取部２５で現在庫数量の入力を受は取り（Ｓ５）、発
注数量導出部２７が検索した基準在庫数量から受取った
現在庫数量を引いて標準的な発注数量を求め（Ｓ６）、
上記商品の商品コード、発注数量等の発注データを発注
情報−時記憶部２９に記憶し、表示部３０が記憶内容を
表示する（Ｓ７）。

部門の発注作業の終了指示を受は取ると、発注情報−時
記憶部２９の内容をｒｃカード１３内の発注情報記憶部
３２にＩＣカード書込部２４が書込む。終了指示がなけ
れば１次の商品のバーコード読取りをまつ。

尚、本実施例では、ＩＣカード１３の商品情報記憶部３
１の内容をすべてＩＣカードケース１１の商品情報−時
記憶部２８に読取っているか、ＩＣカードの中で検索を
行い、検索した商品コード等をＩＣカードケース１１に
送ってきてもよいし、発注情報も発注情報−時記憶部２
９に一時記憶することなく、直接ＩＣカードに書込んで
もよい。

また、商品情報記憶部３１と発注情報記憶部３２と２つ
に分けず、１つのデープルの形でもってもよい。

さらに、本実施例では発注数量は基準在庫数量から入力
した現在庫数量を引くことにより求めているが、単に引
くだけとは限らない。発注単位を考慮したり、マス発注
のメリットを考えたり等、他の演算と組み合わせてもよ
い。

〔発明の効果〕

本発明によれば、携帯容易な装置で誰でも簡単に発注情
報を生成でき、発注情報生成の正確性・合理化につなが
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の装置の外観図、第２図は本
発明の一実施例のシステムのブロック図、第３図は第２
図の動作を示すフローチャートである。 １１・・・ＩＣカードケース、１２・・・バーコードリ
ーダ部、１３・・・ＩＣカード、２６・・・商品情報検
索部、２７・・・発注数量導出部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、発注する商品を調べ、少なくともその商品コードと
   発注数量の発注情報の生成を行う発注情報生成方式にお
   いて、発注する商品のバーコードを入力する第１の入力
   手段と、上記商品の現在庫数量を入力する第２の入力手
   段と、入力したバーコードに対応する商品の商品コード
   及び基準在庫数量を含む商品情報を記憶する第１の記憶
   手段と、上記第１の入力手段により入力したバーコード
   に対応する商品の基準在庫数量と、上記第２の入力手段
   より入力した現在庫数量から標準的な発注数量を求める
   手段と上記求めた発注数量と上記商品コードを対応して
   記憶する第２の記憶手段とを設けたことを特徴とする発
   注情報生成装置。 ２、第１項記載の発注情報生成装置において、上記第１
   及び第２の記憶手段をＩＣカードに設け、上記第１及び
   第２の入力手段をＩＣカードを収納しＩＣカードと情報
   のやりとりを行うバーコードリーダ付ＩＣカードケース
   に設けたことを特徴とする発注情報生成装置。