CN104657808A - 能够实现企业资金数据实时查询和管理的系统及方法 - Google Patents

能够实现企业资金数据实时查询和管理的系统及方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了能够实现企业资金数据实时查询和管理的系统及方法，属于数据处理领域。该系统包括，财务管理系统数据库、财务管理系统实体层、财务管理系统业务层和财务管理系统展示层，通过收集银行资金数据和企业内部的资金数据，并进行两者之间的对账处理，以及对所有数据进行分类展示的方法，实现了对企业的银行资金数据和企业内部的资金数据的实时查询以及两者之间的自动对账处理，而且由于实现了企业的银行资金数据和企业内部的资金数据的自动对账处理，因此，不再需要人工对账，从而极大的减小了工作量，提高了工作效率低，降低了错误率。

Description

能够实现企业资金数据实时查询和管理的系统及方法
技术领域
本发明涉及数据处理领域，尤其涉及一种能够实现企业资金数据实时查询和管理的系统及方法。
背景技术
随着企业规模的不断扩大，其通过银行进行的资金数据以及企业内部的资金数据也不断的增多，因此，企业对资金数据的查询和管理工作变得越来越复杂。
目前，企业一般先登录银行网站，或打印纸质的银行账单，获取企业通过银行交易的资金数据，再通过人工的方式将该银行资金数据与企业内部的资金数据，比如财务报销部门的数据，进行比对，查询银行资金数据与企业内部的资金数据是否符合要求，进而完成对资金数据的管理。
但采用上述方法对资金数据进行查询和管理，不但无法满足企业对资金数据进行实时查询和管理的要求，而且由于需要人工进行银行资金数据与企业内部的资金数据的对账工作，其工作量大，工作效率低，错误率高。
发明内容
本发明的目的之一在于提供一种能够实现企业资金数据实时查询和管理的系统，本发明的目的之二在于提供一种能够实现企业资金数据实时查询和管理的方法，从而解决现有技术中存在的前述问题。
为了实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：
能够实现企业资金数据实时查询和管理的系统，包括：
财务管理系统数据库：用于收集所述银行资金数据和所述企业内部的资金数据，还用于将所述银行资金数据与所述企业内部的资金数据进行对比，获取对比数据；
财务管理系统实体层：用于对所述财务管理系统数据库的各类数据分别进行封装；
财务管理系统业务层：用于对所述财务管理系统实体层封装的各类数据按照财务的业务要求分别进行分类处理；
财务管理系统展示层：用于对所述财务管理系统业务层分类处理的数据进行展示，还用于对所述财务管理系统业务层分类处理的数据进行查询。
优选地，所述财务管理系统数据库包括：
银行资金管理模块：用于收集企业通过银行交易的银行资金数据，还用于将所述银行资金数据传输至资金对账管理模块；
企业资金管理模块：用于收集企业内部的资金数据，还用于将所述企业内部的资金数据传输至所述资金对账管理模块；
资金对账管理模块：用于接收所述银行资金管理模块传输的所述银行资金数据和所述企业资金管理模块传输的所述企业内部的资金数据，并将所述银行资金数据与所述企业内部的资金数据进行对比，获取对比数据。
进一步地，所述财务管理系统数据库还包括：
资金预算执行管理模块：用于收集企业资金预算数据和所述企业内部的资金数据中的企业资金决算数据，并将所述企业资金预算数据和所述企业资金决算数据进行对比，获取企业资金预算执行数据。
优选地，所述财务管理系统业务层按照企业部门和资金收支项目对所述财务管理系统实体层封装的数据进行分类处理。
具体地，所述财务管理系统展示层包括通用展示组件和/或基础查询控件。
能够实现企业资金数据实时查询和管理的方法，包括：
S1：收集银行资金数据和企业内部的资金数据，对所述银行资金数据与所述企业内部的资金数据进行对比，获取对比数据；
S2：对步骤S1中的各类数据分别进行封装；
S3：对步骤S2中封装的各类数据按照财务的业务要求分别进行分类处理；
S4：对步骤S3中分类处理的数据进行展示，用于企业对该数据进行查询。
进一步地，步骤S4之后还包括：
收集企业资金预算数据和所述企业内部的资金数据中的企业资金决算数据，并将所述企业资金预算数据和所述企业资金决算数据进行对比，获取企业资金预算执行数据；并展示所述企业资金预算执行数据，用于企业对该数据进行查询。
具体地，步骤S1中，所述银行资金数据和所述企业内部的资金数据均包括收入明细和支出明细。
优选地，步骤S1中，采用银企直连技术收集所述银行资金数据。
具体地，步骤S3中，按照企业部门和资金收支项目对步骤S2中封装的各类数据分别进行分类处理。
本发明的有益效果是：与现有技术中企业对资金数据的查询和管理方法相比，本发明通过采用本发明实施例提供的能够实现企业资金数据实时查询和管理的系统及方法，实现了对企业的银行资金数据和企业内部的资金数据实时查询以及两者之间的自动对账处理，而且由于实现了企业的银行资金数据和企业内部的资金数据的自动对账处理，因此，不再需要人工对账，从而极大的减小了工作量，提高了工作效率低，降低了错误率。
附图说明
图1是本发明实施例提供的能够实现企业资金数据实时查询和管理的系统结构示意图；
图2是本发明实施例提供的一种财务管理系统数据库结构示意图；
图3是本发明实施例提供的另一种财务管理系统数据库结构示意图；
图4是本发明实施例提供的能够实现企业资金数据实时查询和管理的方法流程图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施方式仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
如图1所示，在本发明的一个实施例中，能够实现企业资金数据实时查询和管理的系统，包括：
财务管理系统数据库：用于收集所述银行资金数据和所述企业内部的资金数据，还用于将所述银行资金数据与所述企业内部的资金数据进行对比，获取对比数据；
财务管理系统实体层：用于对所述财务管理系统数据库的各类数据分别进行封装；
财务管理系统业务层：用于对所述财务管理系统实体层封装的各类数据按照财务的业务要求分别进行分类处理；
财务管理系统展示层：用于对所述财务管理系统业务层分类处理的数据进行展示，还用于对所述财务管理系统业务层分类处理的数据进行查询。
具体地，所述财务管理系统展示层包括通用展示组件和/或基础查询控件。
本发明采用B/S的结构，在Microsoft.NET Framework 3.5框架下，采用Microsoft Visual Studio 2010作为开发平台，以Microsoft SQL Server 2008作为数据库。
本发明采用银企直连技术实现银行资金数据的自动、实时、准确的同步到本发明实施例提供的实时查询和管理的系统中，采用本领域常用的数据同步技术将企业内部各部门的财务数据汇总到该系统中，并采用本领域常用的数据处理技术将同步到系统中的银行资金数据与汇总到系统中的企业内部的资金数据进行自动对账处理，得到两者的对账结果，另外，本发明实施例中，采用通用展示组件将银行资金数据、企业内部的资金数据和两者的对账处理数据分别进行展示，以供企业对各类数据的查询，采用基础查询控件对数据进行查询。因此，实现了企业对所有的资金数据的实时查询和自动处理，降低了人工工作量，提高了工作效率，并且降低了人工对账的错误率。
如图2所示，在本发明的一个实施例中，所述财务管理系统数据库包括：
银行资金管理模块：用于收集企业通过银行交易的银行资金数据，还用于将所述银行资金数据传输至资金对账管理模块；
企业资金管理模块：用于收集企业内部的资金数据，还用于将所述企业内部的资金数据传输至所述资金对账管理模块；
资金对账管理模块：用于接收所述银行资金管理模块传输的所述银行资金数据和所述企业资金管理模块传输的所述企业内部的资金数据，并将所述银行资金数据与所述企业内部的资金数据进行对比，获取对比数据。
在本发明的实施例中，财务管理系统数据库中的数据包括企业和银行的基础信息数据，以及银行资金收支明细和企业内部的资金收支明细。
如图3所示，在本发明的一个实施例中，所述财务管理系统数据库还包括：
资金预算执行管理模块：用于收集企业资金预算数据和所述企业内部的资金数据中的企业资金决算数据，并将所述企业资金预算数据和所述企业资金决算数据进行对比，获取企业资金预算执行数据。
企业资金预算执行数据对企业的决策和管理都有重要的作用，本发明实施例提供的系统能够实现对企业资金预算执行数据的自动化对比处理，得到实时的企业资金预算执行数据，使企业能够在大量的实时资金数据的基础上更好的掌握企业资金的运作情况以及企业的状况，从而更好的做出决策。其中，资金预算数据可以在本系统中由财务人员输入，资金决算数据为所述企业内部的资金数据中的一部分。
在本发明的一个实施例中，所述财务管理系统业务层按照企业部门和资金收支项目对所述财务管理系统实体层封装的数据进行分类处理。
在本发明的实施例提供的系统中，财务管理系统业务层根据财务部门自身的需求，对银行资金数据和企业内部的资金数据的收支情况进行加工、分类、汇总，按企业组织架构对上述资金数据分门别类，提供多维度的检索功能。所以，本发明实施例提供的系统的特点是，可以按部门、高管、部门性质等多维度展示资金收入和支出情况，实时掌握企业内部的资金数据和银行资金数据，而且通过点击特定日期的收入支出数据可以查询到每条明细记录，同时点击部门汇总数据可以逐级展开到下级部门，直至展示到收支明细，从而最大程度的满足了企业对财务信息管理的需求。
如图4所示，本发明实施例提供的一种能够实现企业资金数据实时查询和管理的方法，包括：
S1：收集银行资金数据和企业内部的资金数据，对所述银行资金数据与所述企业内部的资金数据进行对比，获取对比数据；
S2：对步骤S1中的各类数据分别进行封装；
S3：对步骤S2中封装的各类数据按照财务的业务要求分别进行分类处理；
S4：对步骤S3中分类处理的数据进行展示，用于企业对该数据进行查询。
优选地，步骤S1中，采用银企直连技术收集银行资金数据。采用本领域常用的数据同步技术收集企业内部各部门的财务数据，并采用本领域常用的数据处理技术将同步到系统中的银行资金数据与汇总到系统中的企业内部的资金数据进行自动对账处理，得到两者的对账结果；另外，具体地，步骤S1中，所述银行资金数据和苏搜狐企业内部的资金数据均包括收入明细和支出明细；步骤S3中，按照企业部门和资金收支项目对步骤S2中封装的各类数据分别进行分类处理，从而可以使企业按部门、高管、部门性质等多维度展示资金收入和支出情况，实时掌握企业内部的资金数据和银行资金数据，而且通过点击特定日期的收入支出数据可以查询到每条明细记录，同时点击部门汇总数据可以逐级展开到下级部门，直至展示到收支明细，从而最大程度的满足了企业对财务信息管理的需求；并采用通用展示组件将银行资金数据、企业内部的资金数据和两者的对账处理数据分别进行展示，以供企业对各类数据的查询，采用基础查询控件对数据进行查询。因此，实现了企业对所有的资金数据的实时查询和自动处理，降低了人工工作量，提高了工作效率，并且降低了人工对账的错误率。
在本发明的一个实施例中，步骤S4之后还包括：
收集企业资金预算数据和所述企业内部的资金数据中的企业资金决算数据，并将所述企业资金预算数据和所述企业资金决算数据进行对比，获取企业资金预算执行数据；并展示所述企业资金预算执行数据，用于企业对该数据进行查询。
企业资金预算执行数据对企业的决策和管理都有重要的作用，本发明实施例提供的方法能够实现对企业资金预算执行数据的自动化对比处理，得到实时的企业资金预算执行数据，使企业能够在大量的实时资金数据的基础上更好的掌握企业资金的运作情况以及企业的状况，从而更好的做出决策。其中，资金预算数据可以在本系统中由财务人员输入，资金决算数据为所述企业内部的资金数据中的一部分。
通过采用本发明公开的上述技术方案，得到了如下有益的效果：与现有技术中企业对资金数据的查询和管理方法相比，本发明通过采用本发明实施例提供的能够实现企业资金数据实时查询和管理的系统及方法，实现了对企业的银行资金数据和企业内部的资金数据实时查询以及两者之间的自动对账处理，而且由于实现了企业的银行资金数据和企业内部的资金数据的自动对账处理，因此，不再需要人工对账，从而极大的减小了工作量，提高了工作效率低，降低了错误率。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视本发明的保护范围。

Claims (10)

1.能够实现企业资金数据实时查询和管理的系统，其特征在于，包括：
财务管理系统数据库：用于收集所述银行资金数据和所述企业内部的资金数据，还用于将所述银行资金数据与所述企业内部的资金数据进行对比，获取对比数据；
财务管理系统实体层：用于对所述财务管理系统数据库的各类数据分别进行封装；
财务管理系统业务层：用于对所述财务管理系统实体层封装的各类数据按照财务的业务要求分别进行分类处理；
财务管理系统展示层：用于对所述财务管理系统业务层分类处理的数据进行展示，还用于对所述财务管理系统业务层分类处理的数据进行查询。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述财务管理系统数据库包括：
银行资金管理模块：用于收集企业通过银行交易的银行资金数据，还用于将所述银行资金数据传输至资金对账管理模块；
企业资金管理模块：用于收集企业内部的资金数据，还用于将所述企业内部的资金数据传输至所述资金对账管理模块；
资金对账管理模块：用于接收所述银行资金管理模块传输的所述银行资金数据和所述企业资金管理模块传输的所述企业内部的资金数据，并将所述银行资金数据与所述企业内部的资金数据进行对比，获取对比数据。
3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述财务管理系统数据库还包括：
资金预算执行管理模块：用于收集企业资金预算数据和所述企业内部的资金数据中的企业资金决算数据，并将所述企业资金预算数据和所述企业资金决算数据进行对比，获取企业资金预算执行数据。
4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述财务管理系统业务层按照企业部门和资金收支项目对所述财务管理系统实体层封装的数据进行分类处理。
5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述财务管理系统展示层包括通用展示组件和/或基础查询控件。
6.能够实现企业资金数据实时查询和管理的方法，其特征在于，包括：
S1：收集银行资金数据和企业内部的资金数据，对所述银行资金数据与所述企业内部的资金数据进行对比，获取对比数据；
S2：对步骤S1中的各类数据分别进行封装；
S3：对步骤S2中封装的各类数据按照财务的业务要求分别进行分类处理；
S4：对步骤S3中分类处理的数据进行展示，用于企业对该数据进行查询。
7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，步骤S4之后还包括：
收集企业资金预算数据和所述企业内部的资金数据中的企业资金决算数据，并将所述企业资金预算数据和所述企业资金决算数据进行对比，获取企业资金预算执行数据；并展示所述企业资金预算执行数据，用于企业对该数据进行查询。
8.根据权利要求6或7所述的方法，其特征在于，步骤S1中，所述银行资金数据和所述企业内部的资金数据均包括收入明细和支出明细。
9.根据权利要求6或7所述的方法，其特征在于，步骤S1中，采用银企直连技术收集所述银行资金数据。
10.根据权利要求6或7所述的方法，其特征在于，步骤S3中，按照企业部门和资金收支项目对步骤S2中封装的各类数据分别进行分类处理。
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