CN105528448A - 一种数据关联方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种数据关联方法及系统，其中方法包括：根据企业实际的管理要求，整理收集企业报销时用到的费用类型并保存到数据库；设置每个费用类型分别与预算类科目和核算类科目的对应关系并保存到数据库，同时将所述预算类科目与现金流量分类的对应关系保存到数据库；当服务器收到客户端发来的包含费用类型的请求时，根据该费用类型从数据库中调出与其对应的预算类科目和核算类科目，进一步根据预算科目调出与其对应的现金流量分类；客户端根据获得的预算类科目、核算类科目以及现金流量分类完成相应的控制和处理。本发明通过建立费用类型与预算科目、核算科目的对应关系，提高填单效率、自动匹配相关数据提供一种解决方法及系统。
Description
技术领域
本发明涉及信息技术领域，尤其涉及一种数据关联方法及系统。
背景技术
在预算类科目管理中，一套预算科目从属于一个预算任务，在预算任务下进行预算标准成本管理、模拟测试、预算编报、上报、下发等功能；不同的预算任务下预算科目之间存在对应关系(通常能梳理出一对一或多对一的对应关系，便于各类预算管控的对照、分析)；
一般在报销单填单过程中，会先选择费用类型，通过费用类型再确定核算类科目和预算类科目；但一般的报销单在填单时，会存在以下两类现实情况：
1、报销单规划为一张单时，通常需要手工选择预算类科目和核算类科目，效率低下；同时，报销的业务人员并不能准确的知道所有的费用类型对应的相应科目，填单错误风险较高。
2、报销单根据费用类型规划为多张单时，存在管理和授权复杂，而且后续有新增的费用类型或预算(核算)科目时，调整的工作量大。
发明内容
鉴于上述的分析，本发明旨在提供一种数据关联方法及系统，用以解决现有手工选择预算类科目和核算类科目存在的错误率率高以及工作量大等问题。
本发明的目的主要是通过以下技术方案实现的：
本发明提供了一种数据关联方法，包括：
根据企业实际的管理要求，整理收集企业报销时用到的费用类型并保存到数据库；
设置每个费用类型分别与预算类科目和核算类科目的对应关系并保存到数据库，同时将所述预算类科目与现金流量分类的对应关系保存到数据库；
当服务器收到客户端发来的包含费用类型的请求时，根据该费用类型从数据库中调出与其对应的预算类科目和核算类科目，进一步根据预算科目调出与其对应的现金流量分类；
客户端根据获得的预算类科目、核算类科目以及现金流量分类完成相应的控制和处理。
进一步地，费用类型作为一个单独的数据承载实体，单独进行维护，据企业的实际业务，将相应的费用类型整理成规范的格式，导入数据库费用类型对象中进行保存。
进一步地，费用类型与年度成本预算科目是存在一对一或多对一的关系，同时费用类型与核算科目也是存在一对一或多对一的关系，并且费用类型与这两类科目的对应关系单独维护。
其中，上述费用类型以及上述对应关系通过数据表形式保存到数据库中。
进一步地，当服务器收到客户端发来的请求时，从数据库中调出费用类型并推送给客户端；当收到客户端选择确定后发来的费用类型时，根据所述费用类型从数据库中调出与其对应的预算类科目和核算类科目，进一步根据预算科目调出与其对应的现金流量分类，然后完成相应的控制和处理。
进一步地，客户端根据返回的预算类科目，通过单据上设置的预算期间、预算责任中心、受控单据项目完成预算控制；根据返回的核算科目可以通过业务分录模板自动生成凭证的借、贷方；根据返回的现金流量分类可以生成现金类或银行类账户的辅助核算。
本发明还提供了一种数据关联系统，包括：
数据库，用于根据企业实际的管理要求，保存整理收集的企业报销时用到的费用类型；设置每个费用类型分别与预算类科目和核算类科目的对应关系并保存，同时还保存所述预算类科目与现金流量的对应关系；
服务器，用于收到客户端发来的包含费用类型的请求时，根据该费用类型从数据库中调出与其对应的预算类科目和核算类科目，进一步根据预算科目调出与其对应的现金流量并发送给客户端。
客户端，用于根据获得的预算类科目、核算类科目以及现金流量完成相应的控制和处理。
进一步地，费用类型作为一个单独的数据承载实体，数据库对其单独进行维护，即根据企业的实际业务，将相应的费用类型整理成规范的格式，导入数据库费用类型对象中进行保存。
进一步地，费用类型与年度成本预算科目是存在一对一或多对一的关系，同时费用类型与核算科目也是存在一对一或多对一的关系，并且费用类型与这两类科目的对应关系单独维护；
设置预算类科目与现金流量分类相互之间存在的对应关系并保存到数据库中。
进一步地，客户端具体用于，根据返回的预算类科目，通过单据上设置的预算期间、预算责任中心、受控单据项目完成预算控制；根据返回的核算科目可以通过业务分录模板自动生成凭证的借、贷方；根据返回的现金流量分类可以生成现金类或银行类账户的辅助核算。
本发明有益效果如下：
通过建立费用类型与预算科目、核算科目的对应关系，提高填单效率、自动匹配相关数据提供一种解决方法及系统。
本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分的从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。
附图说明
附图仅用于示出具体实施例的目的，而并不认为是对本发明的限制，在整个附图中，相同的参考符号表示相同的部件。
图1为本发明实施例所述方法的流程示意图；
图2为本发明实施例中，预算类科目、现金流量分类之间关系的示意图；
图3为本发明实施例中，科目间对应关系的示意图；
图4为本发明实施例中，科目与现金流量分类对应关系的示意图。
图5为本发明实施例所述系统的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图来具体描述本发明的优选实施例，其中，附图构成本申请一部分，并与本发明的实施例一起用于阐释本发明的原理。
如图1所示，图1为本发明实施例所述方法的流程示意图，具体可以包括：
步骤101：费用类型维护
费用类型作为一个单独的数据承载实体，单独进行维护，根据企业的实际业务，将相应的费用类型整理成规范的格式，导入数据库费用类型对象中进行保存。即，费用类型作为一种自定义实体类型，需要对其定义管理对象代码、管理对象名称以及其他管理对象属性，并存储到后台数据库中。作为独立维护的数据承载实体，可以独立使用，也可以与关联业务集成，更灵活方便，效率更高。
步骤102：设置费用类型与年度成本预算科目、核算科目的对应关系
在实际业务中，费用类型与年度成本预算科目是存在一对一或多对一的关系，同时费用类型与核算科目也是存在一对一或多对一的关系，由于预算科目、核算科目有相应的属性和特征，所以费用类型与这两类科目的对应关系单独维护，便于后续功能的调整、优化、改进。
实际应用是可以生成一个单独的对应关系设置界面，用于设置每一个费用类型与核算科目、年度成本预算科目的对应关系，然后将对应关系保存至数据库。
步骤103：设置年度成本预算科目、现金流量分类的对应关系
预算类科目、现金流量分类相互之间存在对应关系。(预算类科目在规划时，都会先确认这类科目做什么用，与其他科目是什么关系)，比如，某公司的预算类科目、现金流量分类之间关系如图2所示：
年度成本预算科目：收支运营科目(1:1)
收支运营科目：月度资金计划科目(N：1)
收支运营科目：现金流量分类(N：1)
月度资金计划科目：年度现金流预算科目(1:1)。
步骤104：在客户端填写报销单时，发送请求给服务器，服务器收到客户端发来的请求后，从数据库中调出费用类型并推送给客户端；当收到客户端选择确定费用类型后，将费用类型通知服务器，服务器根据客户端选择的费用类型从数据库中调出与其对应的预算类科目和核算类科目，进一步根据预算科目调出与其对应的现金流量分类，然后完成相应的控制和处理。
为了便于理解本发明，下面将通过具体实例本发明所述方案进一步说明。同时，以下所述的费用类型与预算类科目、核算类科目的对应设置，仅为本发明在费用报销项目实施过程中，较为通用的一种；除此之外，其它非费用报销项目的实施与本发明原理相近的通过对费用类型与核算类科目、预算类科目对应关系设置的处理思想及原则，也在本发明的保护范围之内。
首先进行初始设置，初始设置主要包括三部分：1、费用类型维护；2、费用类型与年度成本预算科目、核算科目对应设置；3、预算类科目、现金流量分类对应设置；其中，费用类型维护，如表一所示；费用类型与年预算、核算科目对应设置，如表二所示：
表一
| 序号 | 费用类型 |
| 1 | 费用1 |
| 2 | 费用2 |
| 3 | 费用3 |
| 4 | 费用4 |
表二
| 序号 | 费用类型 | 年度成本预算科目 | 核算科目 |
| 1 | 费用1 | 年预算科目1 | 核算科目1 |
| 2 | 费用2 | 年预算科目2 | 核算科目2 |
| 3 | 费用3 | 年预算科目3 | 核算科目3 |
| 4 | 费用4 | 年预算科目4 | 核算科目4 |
维护费用类型时，需要同时维护其他实际业务需要的相关业务字段(不在本专利范围，不作描述)，维护好费用类型后，再维护“费用类型与年预算、核算科目对应设置”；
维护好费用类型与年预算、核算科目对应设置后，可以进一步维护预算类科目、现金流量分类之间的对应关系；预算类科目中，所有的科目都是从属于预算任务，现金流量分类为业务分类，所以设置功能提供两个页签，一个为科目间对应，一个为科目与现金流量分类对应；
如图3所示，图3为科目间对应关系的示意图，科目间对应分为左右结构，左侧选择对应的源预算任务和目标预算任务，然后选中左侧对应的任务关系后，右侧可以新增源预算科目与目标预算科目之间的对应关系，设置完成后保存对应关系数据；
如图4所示，图4为科目与现金流量分类对应关系的示意图，左侧只需要选择源预算任务，右侧为“源预算科目”和“现金流量分类”(本列固定)，设置完成后保存对应关系数据；
填单时，只需要选择单据中的“费用类型”,即可返回相关的核算类科目和预算类科目以及现金流量分类，如附表三所示；
客户端根据返回的预算类科目，通过单据上设置的预算期间、预算责任中心、受控单据项目完成预算控制；返回的核算科目可以通过业务分录模板(行业内业务财务一体化的通用处理，不在本文档进行描述)自动生成凭证的借、贷方，返回的现金流量分类可以生成现金类或银行类账户的辅助核算。
接下来对本发明实施例所述系统进行详细说明。
如图5所示，图5为本发明实施例所述系统的结构示意图，具体可以包括：
数据库，用于根据企业实际的管理要求，保存整理收集的企业报销时用到的费用类型；设置每个费用类型分别与预算类科目和核算类科目的对应关系并保存，同时还保存所述预算类科目与现金流量的对应关系；其中，费用类型作为一个单独的数据承载实体，数据库对其单独进行维护，即根据企业的实际业务，将相应的费用类型整理成规范的格式，导入数据库费用类型对象中进行保存。费用类型与年度成本预算科目是存在一对一或多对一的关系，同时费用类型与核算科目也是存在一对一或多对一的关系，并且费用类型与这两类科目的对应关系单独维护。
服务器，用于收到客户端发来的包含费用类型的请求时，根据该费用类型从数据库中调出与其对应的预算类科目和核算类科目，进一步根据预算科目调出与其对应的现金流量并发送给客户端。
客户端，用于根据获得的预算类科目、核算类科目以及现金流量然后完成相应的控制和处理，即根据返回的预算类科目，通过单据上设置的预算期间、预算责任中心、受控单据项目完成预算控制；根据返回的核算科目可以通过业务分录模板自动生成凭证的借、贷方；根据返回的现金流量分类可以生成现金类或银行类账户的辅助核算。
对于上述系统的具体实现过程，由于前面方法中已有详细说明，故此处不再赘述。
综上所述，本发明实施例提供了一种数据关联方法及系统，本发明基于企业管理系统中，通过建立费用类型与预算科目、核算科目的对应关系，提高填单效率、自动匹配相关数据提供一种解决方法及系统。
采用在业务填单过程中，根据预算类科目和核算类科目本身的业务属性进行分析，找到其中的关联性，通过科学合理的设置对应关系，在填单前将这些对应关系初始化进系统中，填单时，通过选择费用类型即可返回所有的对应关系，系统自动匹配，提高效率，降低风险。同时，在后续新增或调整了费用类型(或预算类科目、核算类科目)时，可以直接在数据库中进行维护，快速响应，灵活方便。
本领域技术人员可以理解，实现上述实施例方法的全部或部分流程，可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于计算机可读存储介质中。其中，所述计算机可读存储介质为磁盘、光盘、只读存储记忆体或随机存储记忆体等。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种数据关联方法，其特征在于，包括：
根据企业实际的管理要求，整理收集企业报销时用到的费用类型并保存到数据库；
设置每个费用类型分别与预算类科目和核算类科目的对应关系并保存到数据库，同时将所述预算类科目与现金流量分类的对应关系保存到数据库；
当服务器收到客户端发来的包含费用类型的请求时，根据该费用类型从数据库中调出与其对应的预算类科目和核算类科目，进一步根据预算科目调出与其对应的现金流量分类；
客户端根据获得的预算类科目、核算类科目以及现金流量分类完成相应的控制和处理。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，
费用类型作为一个单独的数据承载实体，单独进行维护，据企业的实际业务，将相应的费用类型整理成规范的格式，导入数据库费用类型对象中进行保存。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，
费用类型与年度成本预算科目是存在一对一或多对一的关系，同时费用类型与核算科目也是存在一对一或多对一的关系，并且费用类型与这两类科目的对应关系单独维护。
4.根据权利要求1或2或3所述的方法，其特征在于，上述费用类型以及上述对应关系通过数据表形式保存到数据库中。
5.根据权利要求1到4中任意一项所述的方法，其特征在于，当服务器收到客户端发来的请求时，从数据库中调出费用类型并推送给客户端；当收到客户端选择确定后发来的费用类型时，根据所述费用类型从数据库中调出与其对应的预算类科目和核算类科目，进一步根据预算科目调出与其对应的现金流量分类，然后完成相应的控制和处理。
6.根据权利要求1到5中任意一项所述的方法，其特征在于，
客户端根据返回的预算类科目，通过单据上设置的预算期间、预算责任中心、受控单据项目完成预算控制；根据返回的核算科目可以通过业务分录模板自动生成凭证的借、贷方；根据返回的现金流量分类可以生成现金类或银行类账户的辅助核算。
7.一种数据关联系统，其特征在于，包括：
数据库，用于根据企业实际的管理要求，保存整理收集的企业报销时用到的费用类型；设置每个费用类型分别与预算类科目和核算类科目的对应关系并保存，同时还保存所述预算类科目与现金流量的对应关系；
服务器，用于收到客户端发来的包含费用类型的请求时，根据该费用类型从数据库中调出与其对应的预算类科目和核算类科目，进一步根据预算科目调出与其对应的现金流量并发送给客户端。
客户端，用于根据获得的预算类科目、核算类科目以及现金流量完成相应的控制和处理。
8.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，
费用类型作为一个单独的数据承载实体，数据库对其单独进行维护，即根据企业的实际业务，将相应的费用类型整理成规范的格式，导入数据库费用类型对象中进行保存。
9.根据权利要求7或8所述的系统，其特征在于，
费用类型与年度成本预算科目是存在一对一或多对一的关系，同时费用类型与核算科目也是存在一对一或多对一的关系，并且费用类型与这两类科目的对应关系单独维护；
设置预算类科目与现金流量分类相互之间存在的对应关系并保存到数据库中。
10.根据权利要求7到9中任意一项所述的系统，其特征在于，
客户端具体用于，根据返回的预算类科目，通过单据上设置的预算期间、预算责任中心、受控单据项目完成预算控制；根据返回的核算科目可以通过业务分录模板自动生成凭证的借、贷方；根据返回的现金流量分类可以生成现金类或银行类账户的辅助核算。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20160427 |