CN104601841A - 电子设备 - Google Patents

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Abstract

本发明提供的电子设备中，日志管理部(32)确定在执行功能之前进行的、用于对设定项目设定设定值的多个用户操作的所需时间，并将包含在设定设定值之前进行的一系列用户操作、设定项目以及各个用户操作的所需时间的设定操作日志(42)加以存储；而且，辅助功能管理部(33)从下述三个设定操作日志中抽出至少一个，并将抽出的设定操作日志的设定项目中的、从所需时间长的设定项目起的规定数量的设定项目登记到操作辅助功能中，其中，上述三个设定操作日志是指：包含在功能的初始画面中进行了用户操作后未设定设定值而返回初始画面的用户操作的设定操作日志、用户操作的每一步的所需时间超过规定值的设定操作日志、以及截至设定设定值为止的总所需时间超过规定值的设定操作日志。

Description

电子设备
技术领域
本发明涉及电子设备。
背景技术
近年来，随着图像形成装置的多功能化，使用图像形成装置时的用户操作也越来越复杂。因此，作为提高操作性的方法，图像形成装置具备面板程序(panel program)或者单触键(one-touch key)等的操作辅助功能。这些功能通过预先将特定功能或者一系列功能登记到特定键中，从而减轻用户的操作负担。
在某一种图像形成装置中，管理人员将组合执行多个操作的程序或者工作流(work flow)予以登记，并将该程序或者工作流提供给用户。
然而，虽然能够提供上述那样的操作辅助功能的利用，但是，由于相对于操作辅助功能的替代用户操作(例如对于设定项目设定设定值)的登记数量有上限，因而有可能无法登记适当的替代用户操作。
发明内容
本发明是鉴于上述问题而完成的，其目的在于获得一种将适当的设定项目自动地登记到操作辅助功能中，从而能够有效地减少用户的工作量的电子设备。
本发明涉及的电子装置具备：显示装置，其用于向用户显示操作画面；输入装置，其用于受理所述用户所执行的用户操作；日志管理部，其确定用于对设定项目设定设定值的多个用户操作的所需时间，并且将设定操作日志加以存储，其中，多个所述用户操作是指在执行功能之前进行的用户操作，所述设定操作日志包含在设定所述设定值之前进行的一系列用户操作、所述设定项目以及各个所述用户操作的所述所需时间；以及辅助功能管理部，其从下述三个设定操作日志中抽出至少一个，并将抽出的所述设定操作日志的设定项目中的、从所述所需时间长的设定项目起的规定数量的设定项目登记到操作辅助功能中，其中，上述三个设定操作日志是指：包含在所述功能的初始画面中进行了用户操作后未设定所述设定值而返回所述初始画面的用户操作的设定操作日志、所述用户操作的每一步的所需时间超过规定值的设定操作日志、以及截止设定所述设定值为止的总所需时间超过规定值的设定操作日志。
(发明效果)
根据本发明，能够获得一种将适当的设定项目自动地登记到操作辅助功能中，从而能够有效地减少用户的工作量的电子设备。
附图说明
图1是表示作为本发明实施方式涉及的电子设备一例的图像形成装置的结构框图。
图2是表示图1中的操作面板11的主视图。
图3是表示主菜单画面的一例的图。
图4是表示复印功能的设定画面的一例的图。
图5是对于图1所示图像形成装置中的设定操作日志42的分析和操作辅助功能的登记数据43～45的更新进行说明的流程图。
具体实施方式
以下，根据附图对本发明的实施方式进行说明。
图1是表示作为本发明实施方式涉及的电子设备一例的图像形成装置的结构框图。
在该实施方式中，图1所示的图像形成装置是具有印刷功能、图像读取功能以及传真功能的复合机(MFP：Multi Function Peripheral)。该图像形成装置具备操作面板11、通信装置21、印刷装置22、图像读取装置23、传真装置24、存储装置25以及控制器26。
操作面板11具有液晶显示器等的显示装置11a、和触摸面板等的输入装置11b，并且用于向用户显示操作画面以及检测用户的输入操作。显示装置11a用于向用户显示操作画面，输入装置11b用于受理用户所执行的用户操作。
图2是表示图1中的操作面板11的主视图。图2所示的操作面板11的输入装置11b包括硬键51～55以及触摸面板56。硬键51是电源键，硬键52是开始键，硬键53是停止/清除键，硬键54是数字键，硬键55是退出键。触摸面板56配置在显示装置11a的显示面上。
另外，通信装置21是能够通过网络等与未图示的主机装置连接，并根据规定的通信协议进行数据通信的装置。
另外，印刷装置22是以例如电子照片方式将原稿图像印刷到印刷用纸上的内部设备。
另外，图像读取装置23是以光学方式从原稿读取原稿图像，并生成原稿图像的图像数据的内部设备。
另外，传真装置24是具有接收功能和发送功能的内部设备，其中，接收功能是指接收传真信号并将该传真信号转换成图像数据，发送功能是指将图像数据转换成传真信号并发送该传真信号。
另外，存储装置25是硬盘驱动器、闪存器等非易失性存储装置，其用于存储数据、程序等。
另外，控制器26设有具有未图示的CPU(Central Processing Unit、中央处理器)、ROM(Read Only Memory、只读存储器)、RAM(Random AccessMemory、随机存取存储器)等的计算机，并且，通过将存储在ROM或者存储装置25中的程序加载到RAM中，并由CPU执行该程序，从而作为各种处理部进行动作。
在该实施方式中，控制器26作为用户界面部31、日志管理部32以及辅助功能管理部33进行动作。
另外，每当图像形成装置执行各功能(复印功能等)的作业时，都将作业日志41和设定操作日志42记录到存储装置25中。
用户界面部31用于使画面显示在操作面板11的显示装置11a中，并且根据由操作面板11的输入装置11b检测出的输入操作来切换显示在显示装置11a中的画面。
图3是表示主菜单画面的一例的图。图4是表示复印功能的设定画面的一例的图。
在该图像形成装置中，在用户从图2所示的登录画面登录后，首先，用户界面部31使图3所示那样的主菜单画面显示在操作面板11的显示装置11a中。在主菜单画面中，显示有复印功能、发送功能等各种功能的图标101～107、以及用于显示程序列表画面的程序图标108。
然后，当在图3的主菜单画面中点击了复印功能的图标101或者102时，用户界面部31使图4所示那样的复印功能的设定画面显示在操作面板11的显示装置11a中。复印功能的设定画面中包括各设定项目的标签120～123，并且显示有快捷键131～136。
日志管理部32确定用于对设定项目设定设定值的多个用户操作的所需时间，并且将设定操作日志42存储在存储装置25中，其中，该多个用户操作是指在执行功能前进行的用户操作，该设定操作日志42包含在设定设定值前进行的一系列用户操作、设定项目以及各个用户操作的所需时间。
当在主菜单中执行了包括点击复印功能键、点击标签121、点击标签123、点击页码键(标签123中所包含的设定项目、未图示)、以及点击取消键(上述页码设定画面内所包含的设定项目、未图示)在内的一系列设定操作时，日志管理部32例如将点击标签121所需的时间确定为1秒、将点击标签123所需的时间确定为2秒、将点击页码键所需的时间确定为1秒、将点击取消键所需的时间确定为2秒。
辅助功能管理部33从下述(a)、(b)、(c)三个设定操作日志中抽出至少一个(此处为全部三个)，并将抽出的设定操作日志的设定项目中的、从所需时间长的设定项目起的规定数量的设定项目登记到操作辅助功能中，其中，(a)设定操作日志是指：包含在功能的初始画面中进行了用户操作后未设定设定值而返回初始画面的用户操作的设定操作日志，(b)设定操作日志是指：用户操作每一步的所需时间超过规定值的设定操作日志，(c)设定操作日志是指：截止设定设定值为止的总所需时间超过规定值的设定操作日志。
操作辅助功能包含程序功能、快捷功能以及帮助功能中的至少一个(此处为全部三个)，其中，程序功能是指通过对程序键执行一次用户操作便能够输入设定项目的设定值的功能，快捷功能是指通过对快捷键执行一次用户操作便能够跳转到设定项目的设定画面的功能，帮助功能是指显示从设定项目列表中选择的设定项目的说明的功能。
在存储装置25中，作为操作辅助功能的登记数据而存储有程序登记数据43、快捷登记数据44以及帮助登记数据45，其中，程序登记数据43表示与程序功能的程序键相关联的设定项目及其设定值，快捷登记数据44表示与快捷功能的快捷键相关联的设定项目的设定画面，帮助登记数据45包括设定项目列表和设定项目列表内的各设定项目的说明(文本、图形等)。
在将设定项目登记到操作辅助功能中时，辅助功能管理部33执行下述(a)、(b)、(c)三个处理，即：(a)将下述设定操作日志的规定数量的设定项目(以下称为“不明确项目”)登记到快捷功能中，其中，上述设定操作日志是指包含在功能的初始画面中进行了用户操作后未设定上述设定值而返回该初始画面的用户操作的设定操作日志；(b)将下述设定操作日志的规定数量的设定项目(以下称为“引导不足项目”)登记到帮助功能的设定项目列表的最上方，其中，上述设定操作日志是指未登记在快捷功能中且用户操作的每一步的所需时间超过规定值的设定操作日志；(c)将下述设定操作日志的规定数量的设定项目(以下称为“长设定时间项目”)登记到程序功能中，其中，上述设定操作日志是指未登记在快捷功能和帮助功能的最上方，并且截至设定设定值为止的总所需时间超过规定值的设定操作日志。
此外，辅助功能管理部33定期反复如上所述对设定操作日志42进行分析，并根据该分析结果更新程序登记数据43、快捷登记数据44以及帮助登记数据45。
接下来，对于上述图像形成装置的动作进行说明。
每当执行复印功能等功能的作业时，日志管理部32便确定为了决定该作业的各设定项目的设定值而进行的用户操作及其所需时间，并将表示该设定项目、该用户操作及其所需时间的设定操作日志42存储到存储装置25中。
另外，辅助功能管理部33定期反复如下那样执行设定操作日志42的分析以及操作辅助功能的登记数据43～45的更新。图5是对图1所示图像形成装置中的设定操作日志42的分析和操作辅助功能的登记数据43～45的更新进行说明的流程图。
首先，辅助功能管理部33确定多个设定操作日志42各自的总所需时间(步骤S1)。该总所需时间是指截止执行用于确定设定项目的设定值的操作(例如点击用于确定设定值的OK键等)为止的时间。
接着，辅助功能管理部33将多个设定操作日志42的设定项目从总所需时间长的设定项目开始依次进行排列(步骤S2)。
然后，辅助功能管理部33从总所需时间长的设定项目开始依次选择排列的设定项目且每次选择一个(步骤S3)。
然后，辅助功能管理部33判断所选择的设定项目是否为上述“不明确项目”(步骤S4)，并且，当判断为所选择的设定项目是上述“不明确项目”时，将所选择的设定项目分类为“不明确项目”(步骤S5)。此时，辅助功能管理部33将所选择的设定项目追加到不明确项目列表的最后。
当判断为所选择的设定项目并非上述“不明确项目”时，辅助功能管理部33判断所选择的设定项目是否为上述“引导不足项目”(步骤S6)，并且，当判断为所选择的设定项目是上述“引导不足项目”时，将所选择的设定项目分类为“引导不足项目”(步骤S7)。此时，辅助功能管理部33将所选择的设定项目追加到引导不足项目列表的最后。
当判断为所选择的设定项目并非上述“引导不足项目”时，辅助功能管理部33判断所选择的设定项目是否为上述“长设定时间项目”(步骤S8)，并且，当判断为所选择的设定项目是上述“长设定时间项目”时，将所选择的设定项目分类为“长设定时间项目”(步骤S9)。此时，辅助功能管理部33将所选择的设定项目追加到长设定时间项目列表的最后。
接着，辅助功能管理部33判断是否对于所排列的所有设定项目都进行了上述分析(步骤S10)，并且，当存在未分析的设定项目时，选择未分析的设定项目(步骤S3)，并同样地对该设定项目执行上述分析。
然后，在对于所排列的所有设定项目都进行了上述分析后，辅助功能管理部33执行自动登记处理(步骤S11)。
在自动登记处理中，辅助功能管理部33执行下述(a)、(b)、(c)三个处理，即：(a)根据从不明确项目列表的第一个设定项目起的规定数量的设定项目来更新快捷登记数据44，(b)按照从引导不足项目列表的第一个设定项目起的规定数量的设定项目位于帮助功能的设定项目列表最上方的方式更新帮助登记数据45，(c)根据从长设定时间项目列表的第一个设定项目起的规定数量的设定项目来更新程序登记数据43。
如上所述，在上述实施方式中，日志管理部32确定用于对设定项目设定设定值的多个用户操作的所需时间，并且将设定操作日志42加以存储，其中，该多个用户操作是指在执行功能之前进行的用户操作，该设定操作日志42包含在设定设定值之前进行的一系列用户操作、设定项目以及各个用户操作的所需时间。而且，辅助功能管理部33从下述三个设定操作日志中抽出至少一个，并将抽出的设定操作日志的设定项目中的、从所需时间长的设定项目起的规定数量的设定项目登记到操作辅助功能中，其中，上述三个设定操作日志是指：包含在功能的初始画面中进行了用户操作后未设定设定值而返回初始画面的用户操作的设定操作日志、用户操作的每一步的所需时间超过规定值的设定操作日志、以及截止设定设定值为止的总所需时间超过规定值的设定操作日志。
由此，自动地抽出用户设定设定值费事的设定项目，并且将适当的设定项目自动地登记到操作辅助功能中，从而能够有效地减少用户的工作量。
另外，上述实施方式是本发明的适宜的例子，但本发明并不仅限于此，在不脱离本发明的主旨的范围内能够进行各种变形、变更。
(工业上的可利用性)
本发明例如能够适用于复合机等的图像形成装置中。

Claims (4)

1.一种电子设备，其特征在于，具备：
显示装置，其用于向用户显示操作画面；
输入装置，其用于受理所述用户所执行的用户操作；
日志管理部，其确定用于对设定项目设定设定值的多个用户操作的所需时间，并且将设定操作日志加以存储，其中，多个所述用户操作是指在执行功能之前进行的用户操作，所述设定操作日志包含在设定所述设定值之前进行的一系列用户操作、所述设定项目以及各个所述用户操作的所述所需时间；以及
辅助功能管理部，其从以下三个设定操作日志中抽出至少一个，并将抽出的所述设定操作日志的设定项目中的、从所述所需时间长的设定项目起的规定数量的设定项目登记到操作辅助功能中，其中，上述三个设定操作日志是指：包含在所述功能的初始画面中进行了用户操作后未设定所述设定值而返回所述初始画面的用户操作的设定操作日志、所述用户操作的每一步的所需时间超过规定值的设定操作日志、以及截止设定所述设定值为止的总所需时间超过规定值的设定操作日志。
2.如权利要求1所述的电子设备，其特征在于，
所述操作辅助功能包括程序功能、快捷功能以及帮助功能中的至少一个，其中，所述程序功能是指通过对程序键执行一次用户操作便能够输入设定项目的设定值的功能，所述快捷功能是指通过对快捷键执行一次用户操作便能够跳转到设定项目的设定画面的功能，所述帮助功能是指显示从设定项目列表中选择的设定项目的说明的功能。
3.如权利要求2所述的电子设备，其特征在于，
所述辅助功能管理部执行下述(a)和(b)两个处理，即：
(a)将所述设定操作日志的所述规定数量的设定项目登记到所述快捷功能中，其中，该设定操作日志是指：包含在所述功能的初始画面中进行了用户操作后未设定所述设定值而返回所述初始画面的用户操作的设定操作日志；
(b)将所述设定操作日志的所述规定数量的设定项目登记到所述帮助功能的所述设定项目列表的最上方，其中，该设定操作日志是指未登记在所述快捷功能中，并且所述用户操作的每一步的所需时间超过规定值的设定操作日志。
4.如权利要求3所述的电子设备，其特征在于，
所述辅助功能管理部执行下述(c)处理，即：
(c)将所述设定操作日志的所述规定数量的设定项目登记到所述程序功能中，其中，该设定操作日志是指未登记在所述快捷功能和所述帮助功能的所述设定项目列表的最上方，并且截止设定所述设定值为止的总所需时间超过规定值的设定操作日志。
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