CN104301572A - 图像形成装置、服务器装置和控制其打印的方法 - Google Patents

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Abstract

提供一种控制服务器装置的打印的方法。该方法包括：接收打印数据，从至少一个图像形成装置接收错误信息；确定多个错误状态级别当中与错误信息相对应的错误状态级别；并且当所确定的错误状态级别是打印的允许级别时，将打印数据发送到图像形成装置并删除所存储的打印数据，并且当错误状态级别是不允许级别时，不发送打印数据。

Description

图像形成装置、服务器装置和控制其打印的方法
相关申请的交叉引用
本申请要求于2013年7月16日向韩国知识产权局提交的韩国专利申请第10-2013-0083439号的优先权，其公开通过引用整体结合于此。
技术领域
以下描述涉及提供图像形成装置、服务器装置和控制服务器装置的打印的方法，更具体地，涉及提供如下所述的图像形成装置、服务器装置和控制服务器装置的打印的方法：该图像形成装置在拖放打印(pull printing)系统中接收其错误信息、根据与错误信息相对应的错误状态级别来确定是否发送打印数据和确定是否从服务器装置中删除打印数据、以及根据所述确定提供指导消息。
背景技术
拖放打印系统是指这样一种系统：其中打印数据从主机装置发送到服务器装置，并且所发送的打印数据从服务器装置发送到任意图像形成装置以便输出打印数据。
例如，在拖放打印系统中，如果用户在图像形成装置中输入用户信息，则预存储在服务器装置中的打印数据当中与该用户信息相对应的打印数据作业列表被接收，并且如果用户选择该打印数据之一，则所选择的打印数据被打印。
服务器装置根据用户的请求将打印数据发送到图像形成装置，然后从服务器装置中删除所发送的打印数据。这里，如果图像形成装置成功完成打印作业，则这不是一个问题。然而，如果图像形成装置没有处于可打印状态，则打印数据从服务器装置中被删除，而没有获得所期望的输出。
例如，如果用户没有认识到由于用户所选择的图像形成装置的墨粉余量缺乏而导致打印是不可能的，并且将打印数据输出命令输入到相应的图像形成装置中，则相应的打印数据从服务器装置中被删除，并且用户不能获得期望的输出。
这里，用户返回主机装置以便将打印数据发送到服务器装置，然后移动到连接至服务器装置的另一个图像形成装置以便输入打印命令。
因此，需要一种打印控制方法，将打印数据发送到图像形成装置并在从服务器装置中删除打印数据之前检查图像形成装置的状态，以便确定是否发送打印数据以及是否从服务器装置中删除打印数据。
发明内容
示范性实施例解决至少上述问题和/或缺点以及以上未描述的其他缺点。而且，示范性实施例并不要求克服上述缺点，并且示范性实施例可以不克服上述任何问题。
示范性实施例提供服务器装置、控制服务器装置的打印的方法、和图像形成装置，服务器装置根据图像形成装置的错误信息确定错误状态级别，并根据所确定的错误状态级别来确定是否发送打印数据以及是否删除打印数据，图像形成装置根据错误状态级别提供指导消息。
根据示范性实施例的一个方面，提供了控制服务器装置的打印的方法。该方法可以包括：从主机装置接收打印数据并存储打印数据；当至少一个图像形成装置将要打印所述打印数据时，从图像形成装置接收错误信息；确定多个错误状态级别当中与错误信息相对应的错误状态级别；并且当所确定的错误状态级别是多个错误状态级别中的允许级别时，将打印数据发送到图像形成装置和/或删除所存储的打印数据，并且当错误状态级别是不允许级别时，不发送打印数据。
该方法还可以包括：接收从图像形成装置输入的用户信息。发送到图像形成装置的打印数据可以是与用户信息相对应的存储的打印数据之一。
打印数据的发送可以包括：当错误状态级别是允许级别时，将所存储的打印数据当中与用户信息相对应的打印数据的作业列表发送到图像形成装置；并且当从作业列表中选择至少一个打印数据时，将选择的打印数据发送到图像形成装置。
该方法还可以包括：当错误状态级别是不允许级别时，将能够打印的图像形成装置的列表发送到图像形成装置。
多个错误状态级别可以包括指示缺纸状态的第一级别、指示需要更换图像形成装置的组件的第二级别、以及指示不可打印状态的第三级别。允许级别可以是第一级别或第二级别，而不允许级别可以是第三级别。
该方法还可以包括：当错误状态级别是第二级别时，将关于图像形成装置的状态的指导消息发送到图像形成装置。
与错误信息相对应的错误状态级别可以是可变的。
根据示范性实施例的另一个方面，提供将要连接到多个图像形成装置的服务器装置。该服务器装置可以包括：存储单元，用于存储从主机装置发送的打印数据；通信器，用于从由用户从多个图像形成装置中选择的图像形成装置接收错误信息；以及控制器，用于确定多个预设的错误状态级别当中与错误信息相对应的错误状态级别。控制器可以将打印数据发送到图像形成装置，并且当所确定的错误状态级别是多个错误状态级别中的允许级别时删除所存储的打印数据，而当所确定的错误状态级别是不允许级别时可以不发送打印数据。
通信器可以接收从所选择的图像形成装置输入的用户信息，并且发送到所选择的图像形成装置的打印数据可以是所存储的打印数据当中与用户信息相对应的打印数据。
当错误状态级别是允许级别时，控制器可以控制通信器生成预存储的打印数据当中与用户信息相对应的打印数据的作业列表，并且当从作业列表中选择至少一个打印数据时，将所选择的打印数据发送到所选择的图像形成装置。
当错误状态级别是不允许级别时，控制器可以生成执行打印的图像形成装置的列表。
多个错误状态级别可以包括指示缺纸状态的第一级别、指示需要更换组件的第二级别、以及指示不可打印状态的第三级别。允许级别可以是第一级别或第二级别，而不允许级别可以是第三级别。
当错误状态级别是第二级别时，控制器可以生成关于所选择的图像形成装置的状态的指导消息，或者可以改变与错误信息相对应的错误状态级别。
根据示范性实施例的另一个方面，提供图像形成装置，其被配置为从服务器装置接收与用户信息相对应的打印数据以执行打印作业。图像形成装置可以包括：图像形成器；通信器，用于发送用户信息和图像形成装置的错误信息，并根据与错误信息相对应的错误状态级别接收打印数据；显示单元，用于显示与错误状态级别相对应的指导消息；以及控制器，用于控制图像形成器输出根据错误状态级别接收的打印数据。
当错误状态级别是允许级别时，显示单元可以显示与用户信息相对应的打印数据的作业列表。
当错误状态级别是不允许级别时，显示单元可以显示连接到服务器装置的图像形成装置当中执行打印的图像形成装置的列表。
附图说明
通过参考附图描述一定的示范性实施例，上述和/或其它方面将更加清楚，其中：
图1是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的拖放打印系统的视图；
图2是根据本发明一般构思的示范性实施例的详细地示出拖放打印系统的定时图；
图3是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的拖放打印系统的服务器装置的框图；
图4是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的用于确定与错误信息相对应的错误状态级别的映射表的视图；
图5是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的控制服务器装置的打印的方法的流程图；
图6是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的根据图像形成装置的错误状态级别执行操作的过程的流程图；
图7是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的图像形成装置的框图；以及
图8、图9、图10和图11是示出显示在图像形成装置的显示单元上的各种类型的指导消息的视图。
具体实施方式
参考附图更详细地描述示范性实施例。
在以下的描述中，相同附图参考标号即使在不同附图中也被用于相同的组件。在描述中定义的事物，诸如详细的结构和组件，被提供来帮助对示范性实施例的全面理解。因此，很清楚，示范性实施例可以在没有那些具体定义的事物的情况下执行。而且，已知功能或结构不被详细地描述，因为它们会以不必要的细节而模糊示范性实施例。
图1是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的拖放打印系统的视图。
参考图1，拖放打印系统包括主机装置100、服务器装置200、多个图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4。
作为一个非限定性的示例，图1的拖放打印系统包括四个图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4，但是也可以包括比四个图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4更多或更少数量的图像形成装置。
用户将打印数据从主机装置100发送到服务器装置200。服务器装置200存储打印数据。
服务器装置200连接到多个图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4，并且用户选择连接到服务器装置200的多个图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4之一以输入打印命令。
这里，如果用户通过使用将用户的标识(ID)输入到图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4之一等方法将关于用户的信息发送到服务器装置200，则服务器装置200将预存储在服务器装置200中的多个打印数据当中与用户信息相对应的打印数据发送到相应的图像形成装置。
在拖放打印系统中，可以从用户选择的多个图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4之一获得输出。
图2是根据本发明一般构思的详细地示出示范性实施例的拖放打印系统的定时图。
在操作S210中，用户将用户想要从主机装置100输出的打印数据发送到服务器装置200。在操作S220中，服务器装置200存储打印数据。
如果用户选择连接到服务器装置200的多个图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4之一来将打印命令输入到相应的图像形成装置中，则在操作S230中，所选择的图像形成装置将用户信息和用户选择的图像形成装置的错误信息发送到服务器装置200。
在操作S240中，服务器装置200将图像形成装置的错误信息和与预设的错误信息相对应的错误状态级别相比较，来确定用户选择的图像形成装置的错误状态级别。
在操作S250中，如果图像形成装置的错误状态级别是预设的允许级别，则服务器装置200将打印数据发送到图像形成装置并从服务器装置200中删除所发送的打印数据。
在本示范性实施例中，图像形成装置的错误状态级别被描述为预设的允许级别。然而，如果图像形成装置的错误状态级别是不允许级别，则打印数据可以不被发送。
例如，服务器装置200可以将图像形成装置的错误状态级别分类为三个级别，即，“严重”级、“警告”级、以及“信息”级。虽然，作为非限定性的示例，只示出了三个级别，但是一个或多个错误状态级别可以用来将错误状态级别分类到其中。
“严重”级是指不可以执行打印作业的图像形成装置的当前状态。例如，有机光电导体(OPC)不再能用或没有墨粉余量的状态可以对应于“严重”级。
“警告”级是指如果现在不采取措施，则图像形成装置可能很快到达图像形成装置不可以执行打印作业的状态。例如，墨粉的余量小于或等于预设的参考或者需要更换显影剂的状态可以对应于“警告”级。
“信息”级是指图像形成装置当前可能没有执行打印作业，但是可以通过用户的简单措施保持打印。例如，纸盒中缺纸或卡纸状态可以对应于“信息”级。
“警告”级和“信息”级可以是预设的允许级别。“警告”级和“信息”级是指可以执行打印作业的状态。因此，如果确定用户选择的图像形成装置的错误状态级别是“警告”级或“信息”级，则服务器装置200将打印数据发送到图像形成装置并从服务器装置200删除打印数据。
“严重”级可以对应于预设的不允许级别。“严重”级是指不可以执行打印作业的状态。因此，如果确定用户选择的图像形成装置的错误状态级别是“严重”级，则服务器装置200不将打印数据发送到图像形成装置。
图3是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的拖放打印系统的服务器装置200的框图。
参考图3，服务器装置200包括存储单元210、通信器220、以及控制器230。
只有与本示范性实施例相关的服务器装置200的组件被示出在图3中。因此，除了图3的组件以外，本领域技术人员还可以包括其它类型的通用组件。
存储单元210存储从主机装置100发送的打印数据。
存储单元210可以存储用于根据错误信息确定错误状态级别的映射表。
通信器220从由用户从连接到服务器装置200的多个图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4中选择的一个接收错误信息。通信器220还可以将用户输入的用户信息连同错误信息一起接收。
这里，如果确定图像形成装置处于其不可以执行打印作业的状态，则预存储在存储单元210中的多个打印数据当中与用户信息相对应的打印数据可以不被发送到图像形成装置。
如果图像形成装置的错误状态级别是多个错误状态级别中的预设的允许级别，则控制器230将打印数据发送到用户选择的图像形成装置并从存储单元210中删除打印数据。如果所选择的图像形成装置的错误状态级别是不允许级别，则控制器230不将打印数据发送到所选择的图像形成装置。
例如，错误状态级别可以分类为三个级别，即，“严重”、“警告”、以及“信息”级。
“严重”级是指图像形成装置当前处于图像形成装置不可以执行打印作业的状态。例如，需要更换OPC或没有墨粉余量的状态可以对应于“严重”级。
“警告”级是指如果现在不采取措施，则图像形成装置可能很快到达图像形成装置不可以执行打印作业的状态。例如，墨粉余量小于或等于预设的参考或显影剂即将耗尽的状态可以对应于“警告”级。
“信息”级是指图像形成装置不可以执行打印作业、但是通过用户采取的简单措施保持打印的状态。例如，纸盒中缺纸或卡纸状态可以对应于“信息”级。
这里，如果图像形成装置的错误信息是“警告”级或“信息”级，则图像形成装置可以执行打印作业，因此错误信息对应于允许级别。如果错误信息是“严重”级，则图像形成装置不可以执行打印作业，因此错误信息对应于不允许级别。
如果图像形成装置的错误状态级别是允许级别，则控制器230生成预存储在存储单元210中的多个打印数据当中与用户信息相对应的打印数据的作业列表，并将作业列表发送到用户选择的图像形成装置。
如果对于包括在作业列表中的多个打印数据之一的打印命令被输入，则所选择的打印数据通过通信器220被发送到用户选择的图像形成装置然后输出。
然而，如果图像形成装置的错误状态级别是“警告”级，则打印作业可能不能完成。因此，控制器230可以生成并发送打印作业可能不能在用户选择的图像形成装置中完成的指导消息。
如果图像形成装置的错误状态级别是不允许级别，则控制器230生成连接到服务器装置200的多个图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4当中可以执行打印作业的图像形成装置的列表，并将列表发送到用户选择的图像形成装置。
这里，由于打印数据不被发送到用户选择的图像形成装置，所以不从存储单元210中删除打印数据。并且，如果另一个图像形成装置接收打印数据并且用户完成打印作业，则打印数据最终被删除。
如上所述，服务器装置200根据图像形成装置的错误状态级别确定是否发送打印数据和是否删除打印数据。因此，虽然用户没有获得输出，但是服务器装置200可以防止打印数据从服务器装置200中被删除。
服务器装置200可以预存储与错误信息相对应的错误状态级别信息，以便从用户选择的图像形成装置接收错误信息从而确定图像形成装置的错误状态级别。
图4是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的用于确定与错误信息相对应的错误状态级别的映射表的视图。
在图4中，作为非限定性的示例，错误信息只包括OPC的寿命预期、墨粉余量、显影剂状态、纸盒中剩余纸张数，但是，错误信息还可以包括在实现本发明一般构思的过程中的任何其他错误信息。例如，错误信息可以是与图像形成装置的操作状态相关的任何信息。
同时，虽然作为非限定性的示例，错误状态级别被分类为三个级别，即，“严重”、“警告”、以及“信息”级，但是错误状态级别可以包括一个或多个级别，其中，所述一个或多个级别可以被进一步细分。
用于确定错误状态级别的映射表被预存储在服务器装置200的存储单元210中。
例如，如果错误信息代码“纸盒中没纸。”从用户选择的图像形成装置被发送，则服务器装置200的控制器230将所发送的错误信息代码和映射表相比较，以确定相应的错误信息是“信息”级。
可替换地，如果错误信息代码对应于代码“没有墨粉余量。”，则控制器230可以确定图像形成装置的错误状态级别是“严重”级。
服务器装置200的用户或操作者可以改变、修改或定制每个错误信息的错误状态级别。
例如，在本示范性实施例中，“缺纸。”对应于“信息”级。但是，服务器装置200的管理者可以将“缺纸。”改为“警告”级。
因此，服务器装置200可以向用户选择的图像形成装置发送打印数据和打印数据可能不能在用户选择的图像形成装置中被完全打印的指导消息。
图5是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的控制服务器装置200的打印的方法的流程图。
如果用户将用户想要打印的打印数据从主机装置100发送到服务器装置200，则在操作S510中，服务器装置200的存储单元210存储打印数据。
如果用户选择连接到服务器装置200的多个图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4之一来输入打印命令，则在操作S520中，服务器装置200接收用户选择的图像形成装置的错误信息。
在操作S530中，服务器装置200通过使用预存储的映射表确定从图像形成装置发送的错误信息对应于多个错误状态级别中的哪一个。
在操作S540中，如果用户选择的图像形成装置的错误状态级别是预设的允许级别，则服务器装置200将打印数据发送到用户选择的图像形成装置，并从服务器装置200中删除发送的打印数据，但是如果错误状态级别是不允许级别，则不发送或删除打印数据。
因此，虽然用户没有获得输出，但是可以实现防止打印数据从服务器装置200中被删除的效果。
图6是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的根据图像形成装置的错误状态级别执行操作的过程的流程图。
在本示范性实施例中，从主机装置100向服务器装置200发送打印数据以及从用户选择的图像形成装置接收错误信息的过程与参考图5描述的过程相同，因此其重复描述被省略。
并且，在本示范性实施例中，错误状态级别将被描述为被分类为三个级别，即，“严重”、“警告”、以及“信息”级。
如果确定用户选择的图像形成装置的错误状态级别是不允许级别，即，“严重”级，则在操作S610中，服务器装置200发送不允许输出的消息，并且在操作S620中，生成和发送连接到服务器装置200的多个图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4当中可以执行打印作业的图像形成装置的列表。
在操作S600中，服务器装置200确定从图像形成装置发送的错误信息对应于多个错误状态级别中的哪一个。如果确定图像形成装置的错误状态级别是作为允许级别之一的“信息”级，则在操作S630中，服务器装置200生成和发送与用户信息相对应的打印数据的作业列表。如果在操作S640中用户从作业列表中选择一个打印作业，则服务器装置200在操作S650中将选择的打印数据发送到图像形成装置，并且在操作S660中从服务器装置200中删除打印数据。
如果图像形成装置的错误状态级别是作为另一个允许级别的“警告”级，则该错误状态级别可以等于“信息”级，或者可以不对用户选择的打印数据执行打印作业。因此，在操作S670中，服务器装置200发送与此相关的状态消息。
图7是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的图像形成装置300的框图。
参考图7，图像形成装置300包括图像形成器310、通信器320、显示单元330、以及控制器340。
只有与本示范性实施例相关的图像形成装置300的组件被示出在图7中，但是，除了图7的组件以外，本领域技术人员还可以包括其他类型的通用组件。
图像形成器310对所接收的打印数据执行打印作业。
通信器320发送用户信息和用户选择的图像形成装置300的错误信息，并根据与错误信息相对应的错误状态级别接收打印数据。
详细地说，如果图像形成装置300的错误状态级别是允许级别，则通信器320从服务器装置200接收打印数据。如果图像形成装置300的错误状态级别是不允许级别，则通信器320不接收打印数据。
显示单元330显示与错误状态级别相对应的指导消息。可替换地，显示单元330可以从服务器装置200接收与用户信息相对应的打印数据的作业列表并显示作业列表。
控制器340控制图像形成器310输出根据错误状态级别接收的打印数据。
详细地说，控制器340控制图像形成器310只在图像形成装置300的错误状态是允许级别时才接收打印数据和执行打印作业。
图8到图11是示出显示在图像形成装置300的显示单元330上的各种指导消息的视图。
图8是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的，如果图像形成装置300的错误状态级别是“严重”级，则可以不对用户选择的打印数据执行打印作业的指导消息的视图。
如果指导消息被显示在图像形成装置300的显示单元330上，则用户可以认识到用户可能不能在用户选择的图像形成装置300中执行打印并移动到另一个图像形成装置以输入打印命令。
图9是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的，在连接到服务器装置200的多个图像形成装置300-1、300-2、300-3和300-4当中存在可以执行打印的图像形成装置的指导消息的视图。
用户可以通过使用显示在指导消息中的信息来检查可以执行打印作业的图像形成装置的位置信息，并选择相应的图像形成装置来输入打印命令。
图10是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的、用户选择的图像形成装置的错误状态级别是“警告”级的指导消息的视图。
如果图像形成装置的错误状态级别是“警告”级，则可能不能执行打印作业。因此，可以显示与此相关的指导消息，并且用户可以确定是否在相应的图像形成装置中保持执行打印作业。
图11是示出根据本发明一般构思的示范性实施例的打印作业列表的视图。
如果用户选择的图像形成装置的错误状态级别是允许级别，则服务器装置200提供与用户信息相对应的打印数据的作业列表。
用户可以从作业列表中选择至少一个打印数据来输入打印命令或者获得至少一个打印数据的输出。
根据如上所述本发明一般构思的示范性实施例，可以根据与图像形成装置的错误信息相对应的错误状态级别，对于是否发送打印数据以及是否删除打印数据进行确定。因此，根据用户请求，打印数据可以从正常的图像形成装置中输出而不是从服务器装置中删除。
上述方法可以写成可以在计算机中运行的程序，并且可以通过使用计算机可读记录介质在运行该程序的通用数字计算机中实现。而且，上述实施例可以记录在非瞬时计算机可读介质中，所述非瞬时计算机可读介质包括用来实施通过计算机具体实现的各种操作的程序指令。非瞬时计算机可读介质可以是并非临时存储数据(如寄存器、高速缓冲存储器、以及存储器)而是半永久地存储数据并且可由电子装置读取的介质。介质还可以，单独地或与程序指令组合地包括数据文件、数据结构、等等。记录在介质上的程序指令可以是为了实施例目的而特别设计和构造的，或者它们可以是已知类型的，并且是计算机软件领域的技术人员可以得到的。非瞬时计算机可读介质的示例包括：磁介质，如硬盘、软盘和磁带；光学介质，如CD ROM盘、DVD、以及蓝光；磁光介质，如光盘；以及特别配置为存储和执行程序指令的硬件设备，如只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)、闪速存储器、等等。计算机可读介质还可以是分布式网络，从而程序指令以分布式方式存储和运行。程序指令可以由一个或多个处理器运行。计算机可读介质还可以具体实现在运行(像处理器一样处理)程序指令的至少一个专用集成电路(ASIC)或现场可编程门阵列(FPGA)中。程序指令的示例包括机器代码和文件两者，机器代码诸如由编译器产生的，文件包含可以由使用解释器的计算机运行的更高级代码。所描述的硬件设备可以被配置为充当一个或多个软件模块，以便执行上述实施例的操作，或者反之亦然。
前述示范性实施例和优点仅仅是示范性的，而不被解释为限制性的。本教导可以容易地应用到其他类型的装置。而且，示范性实施例的描述意图是说明性的，而不是为了限制权利要求的范围，并且对本领域技术人员来讲，许多替换、修改、以及变化将是清晰的。

Claims (15)

1.一种控制服务器装置的打印的方法，该方法包括：
从主机装置接收打印数据并存储所述打印数据；
当打印所述打印数据的图像形成装置被选择时，从所选择的图像形成装置接收错误信息；
确定多个错误状态级别当中与所述错误信息相对应的错误状态级别；并且
当所确定的错误状态级别是所述多个错误状态级别中的允许级别时，将所述打印数据发送到所述图像形成装置。
2.如权利要求1所述的方法，还包括：
接收从所选择的图像形成装置输入的用户信息，
其中，发送到所选择的图像形成装置的打印数据是与所述用户信息相对应的存储的打印数据之一。
3.如权利要求2所述的方法，其中，所述打印数据的发送包括：
当所述错误状态级别是允许级别时，将所存储的打印数据当中与所述用户信息相对应的打印数据的作业列表发送到所选择的图像形成装置；并且
当从所述作业列表中选择至少一个打印数据时，将选择的打印数据发送到所述图像形成装置。
4.如权利要求1所述的方法，还包括：
当所述错误状态级别是不允许级别时，将能够进行打印的图像形成装置的列表发送到所述图像形成装置。
5.如权利要求1所述的方法，其中，所述多个错误状态级别包括指示缺纸状态的第一级别、指示需要更换所述图像形成装置的组件的第二级别、以及指示不可打印状态的第三级别，
其中，所述允许级别是第一级别或第二级别，而所述不允许级别是第三级别。
6.如权利要求5所述的方法，还包括：
当所述错误状态级别是第二级别时，将关于所述图像形成装置的状态的指导消息发送到所述图像形成装置。
7.如权利要求1所述的方法，其中，与所述错误信息相对应的所述错误状态级别是可变的。
8.一种被配置为连接到多个图像形成装置的服务器装置，所述服务器装置包括：
存储单元，被配置为存储从主机装置发送的打印数据；
通信器，被配置为从由用户从所述多个图像形成装置中选择的图像形成装置接收错误信息；以及
控制器，被配置为确定多个预设的错误状态级别当中与所述错误信息相对应的错误状态级别，
其中，当所确定的错误状态级别是所述多个错误状态级别中的预设的允许级别时，所述控制器将所述打印数据发送到所述图像形成装置并且删除所存储的打印数据，而当所确定的错误状态级别是不允许级别时，所述控制器不发送所述打印数据。
9.如权利要求8所述的服务器装置，其中，所述通信器接收通过所选择的图像形成装置输入的用户信息，并且发送到所选择的图像形成装置的所述打印数据是预存储的打印数据当中与所述用户信息相对应的打印数据。
10.如权利要求9所述的服务器装置，其中，当所述错误状态级别是所述允许级别时，所述控制器控制所述通信器生成所述预存储的打印数据当中与所述用户信息相对应的打印数据的作业列表，并且当从所述作业列表中选择至少一个打印数据时，将所选择的打印数据发送到所选择的图像形成装置。
11.如权利要求8所述的服务器装置，其中，当所述错误状态级别是所述不允许级别时，所述控制器生成执行打印的图像形成装置的列表。
12.如权利要求8所述的服务器装置，其中，所述多个错误状态级别包括指示缺纸状态的第一级别、指示将更换耗材的第二级别、以及指示不可打印状态的第三级别，
其中，所述允许级别是第一级别或第二级别，而所述不允许级别是第三级别。
13.如权利要求12所述的服务器装置，其中，当所述错误状态级别是第二级别时，所述控制器生成关于所选择的图像形成装置的状态的指导消息。
14.如权利要求8所述的服务器装置，其中，与所述错误信息相对应的所述错误状态级别是可变的。
15.一种图像形成装置，被配置为从服务器装置接收与用户信息相对应的打印数据以便执行打印作业，所述图像形成装置包括：
图像形成器；
通信器，用于发送所述用户信息和所述图像形成装置的错误信息，并根据与所述错误信息相对应的错误状态级别来接收所述打印数据；
显示单元，用于显示与所述错误状态级别相对应的指导消息；以及
控制器，被配置为控制所述图像形成器输出根据所述错误状态级别接收的所述打印数据。
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