CN104299086A - 一种基于云服务的招聘系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供的一种基于云服务的招聘系统及方法，通过系统终端实现人力资源HR的简历搜索、面试、入职流程，不仅可以时时记录面试过程，保留面试信息，提升HR职业操作水准，提供准确的面试信息；针对面试岗位的真实需求提供测试题，并客观给予测试评价，避免人才流失或毋用人才；同时实现资料自动归类存档，节省空间，实现流程无纸化，节约资源，保护环境；从面试通知，到面试，再到入职，实现了人力资源成本的降低，提高工作效率。

Description

一种基于云服务的招聘系统及方法

技术领域

本发明涉及人力资源领域，特别涉及一种基于云服务的招聘系统及方法。

背景技术

目前的简历搜索、面试、入职过程需要多方人为直接参与，过程中需要存储大量文件和资料，还需要填写纸质资料，在面试过程中存在初试以及复试多个面试环节，需要在办公场所来回奔波，这势必会影响到其他员工的工作；特别是在，简历搜索过程中简历信息的搜索提取需要耗费大量的人工，并且在人为搜索简历时，简历是否符合岗位的任职需求单纯凭借简单的人为意识判断不能够直接全面的反应该人员的岗位胜任力，极易造成错误评估，或勿用人才。

在面试过程中，面试官不易做到面试信息的有效记录，这就造成了重复询问同一个问题，导致工作效率低下；又由于一些企业面试官自身面试技巧的缺失，在面试过程中不易捕捉到有用的面试信息，错误估计人才，导致面试人才的流失，或用人失察，给企业人才管理带来极大的负面影响；在面试过程中最经常见到的是，初试面试结束后，找不到对应的复试面试官，又不能及时的实现异地面试，这也是企业在面试过程中丢失人才的重要因素。

发明内容

 一种基于云服务技术的简历搜索、面试、入职系统，在系统上通过客观的简历信息需求配比，胜任力评测，岗位能力测试等，从而实现简历搜索、面试、入职办理等人力资源原本需要多人面对面协作才可以完成的流程事件，客观的对人员进行评测，在该过程中不需要多人直接参与，只需要一个HR在系统中操作流程配比度，进行多方位的客观测评，跟踪整个流程实施即可；同时在面试过程中支持远程面试，及时面试，避免人才流失。

为实现上述发明目的，本发明提供一种基于云服务的招聘系统及方法，不仅能实现上述目的，而且还可以时时记录面试过程，保留面试信息，提升HR职业操作水准，提供准确的面试信息；针对企业招聘岗位的真实需求提供测试题，并客观给予测试评价，避免人才流失或毋用人才；同时实现资料自动归类存档，节省空间，实现流程无纸化，节约资源，保护环境；从面试通知，到面试，再到入职，实现了人力资源成本的降低，提升工作准确度，提高工作效率。

本发明一种基于云服务的招聘系统及方法中的终端包含PC终端和移动终端，系统是指基于云服务开发一种应用系统，其实施流程如下：

1、企业HR登陆系统，通过云服务，利用网络爬虫海量搜索云简历库中的简历信息，网络爬虫通过大数据技术将符合简历配比度的简历信息，依照配比度的比对值一一列出，HR查看经过网络爬虫分列出的简历信息，实现第一次有效的简历筛选；经网络爬虫筛选过的简历，直接存入系统上的简历预备库中；

2、HR查看简历预备库中的简历，针对简历预备库中的简历可直接在系统中选择进行岗位胜任能力的测评，从而得到更符合岗位任职需求的简历信息；

3、HR将在系统中进行岗位胜任能力测评过的满意简历，经系统直接发送面试指令，发送面试指令信息可以通过手机短信、Email等形式通知到投递简历的人员；

4、投递简历的应聘人员在面试信息的指引下，到现场面试，也可以选择远程面试，应聘人员面试时，只需要登陆系统，在系统页面上填写应聘申请，依据企业在系统中设置的面试流程，即可实现面试；在面试过程中不因面试官的变换而转移面试场所；

在该过程中，应聘者在系统中填写信息包括系统内部根据企业HR的要求，对应聘者进行岗位能力测试，以及职业倾向测试，全面辅助企业进行人才的测评；

5、面试结束后，面试结果可当即产生，系统可当即告知面试结果，也可以随后通过手机短信、Email、语音等形式告知应聘者面试结果；

6、新员工入职时，在系统中申请入职办理，行政部门，人力资源部门以及其他需要参与办理入职的部门，根据入职员工的实际情况办理入职手续；新员工入职手续办理后，系统将员工入职信息转递入职部门主管，部门主管接收新员工入职。

基于上述实施流程本发明的与现有面试流程相比具有如下优点：

1、由于本发明的流程实施是基于云服务开发的，所有的流程实施都是在终端中通过一种基于云服务开发的应用系统来实现，这个流程的实施不受地点和距离的限制，不但支持办公场所的面试，还支持远程、异地面试；

2、本发明在搜索简历的过程中，使用网络爬虫进行海量信息抓取，HR只需要将岗位任职要求发送至系统中，系统的网络爬虫通过大数据技术对简历进行岗位任职配比，实现招聘过程中的第一次测评筛选，并将符合任职要求的简历存储在简历预备库中；

3、HR对简历预备库中的简历进行岗位胜任力测试，进行二次岗位测评筛选，系统针对HR在系统中二次筛选后的简历进行随机通知；

4、在本发明系统中所涉及到的HR与应聘者之间联系方式，都支持短信、Email、语音等形式进行信息的有效传递，应聘者可直接回复信息，系统可自动抓取应聘者回复的信息，及时通知HR，这就大大提高了HR与应聘者之间的沟通效率；

5、应聘者在系统中直接操作实现，应聘资料的填写，初试、复试、面试结果告知等面试流程；

应聘者在系统中填写的应聘资料，包括了系统内部根据企业HR的要求，对应聘者进行岗位能力测试，以及职业倾向测试等，在系统中实现第三次岗位测评筛选，全面辅助企业进行人才的测评；

由于本发明中的所有流程以及功能的实现完全依托于终端系统实现，应聘者所参与的面试不局限于特定的面试地点，经面试双方协商一致，可以进行全程远程异地面试，也可在某一面试环节中实现远程异地面试，面试流程不因面试方式而受影响；

6、在应聘资料填写过程，企业HR可以设置信息必填项，该项不填写不能进行提交，避免了传统填写资料时，一些应聘者遗漏信息填写的重要事项，后还需要经HR查看后按要求补填，在一定程度上提高了HR的工作效率，提升了工作严谨度；

7、在面试过程中，系统为面试官提供了多版信息记录栏，并且提供语言文字面试对话框，最大程度保留面试交流信息；同时面试信息全程显示，供面试官更好的了解应聘者，也为HR或决策者提供关于应聘者多方位的了解，为最终的录用决策提供更全面的信息支持；

8、应聘者收到录取通知成为企业新员工到企业办理入职手续时，在系统中即可完成相关部门的入职办理，用人部门主管接收到系统传递过来的新员工资料即可接收员工入职，该员工的档案资料自动备份给部门一份，部门主管可在该资料中进行日后的员工档案记录；

9、本发明系统方法的整体过程都有记录，没有被授权的人不能随便清除，一旦某一环节出现问题，可随即进行查找；

10、本发明系统中的存储包括：在招聘环节中没有通知的简历或没有参加面试的简历，被系统保存至简历预备库中；面试过程中，在中途出现疑问，没能进入下一个环节中的人员简历信息和资料，被转存至系统中的面试信息资料库；面试成功被录用的，该员工应聘时的资料信息，面试过程中的资料信息，以及入职资料信息一并被保存至系统中的企业人事档案库。

附图说明

    图1为一种基于云服务的招聘系统及方法的总体思路流程示意图；

图2为一种基于云服务的招聘系统及方法的面试页面的结构构架示意图；

图3为一种基于云服务的招聘系统及方法的应聘申请页面的结构流程示意图；

图4为一种基于云服务的招聘系统及方法的实施流程示意图。

具体实施方案

为清楚说明本发明一种基于云服务的招聘系统及方法，下面我们结合附图和具体的实施例来对本发明一种基于云服务的招聘系统及方法做进一步的详细阐述，以求更为清楚明了的理解本发明的系统和实现方法，但不能以此来限制本发明的保护范围。

本发明提供的一种基于云服务的招聘系统及方法，其特征在于，整个简历搜索、面试、入职的流程系统是基于云服务开发一种应用系统，该系统的应用终端包括PC终端和移动终端，在该系统中可实现，时时记录面试过程，保留面试信息，提升HR职业操作水准，提供准确的面试信息；针对面试岗位的真实需求提供测试题，并客观给予测试评价；从第一次网络爬虫进行岗位配比选取，第二次通过系统进行的岗位胜任能力测试，第三次填写面试资料时的岗位任职能力以及职业倾向的测试，到面试过程中的测试，综合实现四次以上的岗位测评，更全面客观的为企业分析人才，避免人才流失或毋用人才；同时实现资料自动归类存档，节省空间，实现流程无纸化，节约资源，保护环境；从面试通知，到面试，再到入职，实现降低人力资源成本，提高工作效率。

如图1，图1为一种基于云服务的招聘系统及方法的总体思路流程示意图，由此可知，该系统的其实施流程如下：

1、企业HR人员登陆系统，查看搜索简历，查看搜索到的合适简历，直接存入系统上的简历预备库中；在简历搜索库中选择要通知面试的简历人员，系统根据HR的指令将面试信息通过手机短信、Email等形式通知到投递简历的人员；

2、投递简历的应聘人员在面试信息的指引下，到现场面试，也可以选择远程面试，应聘人员面试时，只需要登陆系统，在系统页面上填写应聘申请，依据企业在系统中设置的面试流程，即可实现面试；在面试过程中不因面试官的变换而转移面试场所；

3、面试结束后，面试结果可当即产生，系统可当即告知面试结果，也可以随后通过手机短信、Email、语音等形式告知应聘者面试结果；

4、新员工入职时，在系统中申请入职办理，行政部门，人力资源部门以及其他需要参与办理入职的部门，根据入职员工的实际情况办理入职手续；新员工入职手续办理后，系统将员工入职信息转递入职部门主管，部门主管接收新员工入职。

在以上过程中，系统通过网络爬虫抓取简历信息时，进行第一次岗位配比度测试，HR在简历预备库中，通过系统进行的第二次岗位胜任力测试，第三次测试是，应聘者在系统中填写应聘资料时，进行的岗位能力以及职业倾向等测试，以及在面试过程中，系统依据面试信息，对应聘者作出的测试，在整个过程，系统为企业提供了四次以上的测试环节，旨在为企业更全面客观分析人才，做到人尽其才，避免人才流失或毋用人才。

如图2所示，图2为一种基于云服务的招聘系统及方法的面试页面的结构构架示意图，由此可知，在应聘者填写应聘申请页面时，应聘者的应聘申请页面包括的信息有：

1、面试申请页面，资料填写框，面试者资料填写后，系统自动分析面试者填写资料的完整度；

2、面试申请页面，测试题，系统依据面试的岗位要求及岗位职责自动提供该岗位的面试测试题，HR可以依据给出的测试题进行选择，也可以进入测试题库自行挑选测试题或者自行添加HR认为需要的测试题；测试完毕后，系统自动计算测试结果，并依据测试给予对应的测试结果分析。

如图3，图3为一种基于云服务的招聘系统及方法的应聘申请页面的结构流程示意图，由此可知，在面试过程中，面试官的面试页面包括如下信息：

1、面试对话框，面试对话框主要包含语言文字对话框和视频对话框；

2、应聘信息板块，主要是整理后的应聘申请页面的资料信息，包括了应聘者的资料信息，以及测试内容、测试结果及分析；应聘信息板块中含有面试批注框；

3、简历板块，是HR搜索简历时，自动存入的简历信息；该板块中含有简历批注框，当面试官针对简历内容面试时，可在对话框内填写对应的批注信息；

4、备注框板块，针对以上三个板块以外的内容进行询问时，增设的信息备注栏；

5、面试审批板块，是针对面试的意见进行签批的信息栏；

以上信息板块中的信息填写框中含有一级备注栏，二级备注栏，三级备注栏，供不同阶段的面试者填写信息；

一级备注栏供给初试者使用；二级备注栏供给复试者使用；三级备注栏供给决策者使用；HR可根据实际面试流程选择，备注栏的层级数，但至少保留一级备注栏；每一级备注栏都有自己的权限，相互之间不能更改、删除备注栏中的备注信息。

如图4，图4为一种基于云服务的招聘系统及方法的实施流程示意图，由此可知，整体的简历搜索、面试、入职流程如下：

1、企业HR登陆系统，通过云服务，利用网络爬虫海量搜索云简历库中的简历信息，网络爬虫通过大数据技术将符合简历配比度的简历信息，依照配比度的比对值一一列出，HR查看经过网络爬虫分列出的简历信息，实现第一次有效的简历筛选；经网络爬虫筛选过的简历，直接存入系统上的简历预备库中；

在该流程步骤下，网络爬虫通过大数据技术，进行简历配比度分析，实现系统中第一次人才测评；

2、HR查看简历预备库中的简历，针对简历预备库中的简历直接在系统中选择岗位胜任能力的测评，进行系统中第二次的人才测评，从而得到更符合岗位任职需求的简历信息；

3、HR将在系统中进行岗位胜任能力测评过的满意简历，经系统直接发送面试指令，发送面试指令信息可以通过手机短信、Email等形式通知到投递简历的人员；

4、系统发送面试信息后，向HR自动发出面试反馈，若应聘者不能参加面试，可直接通过短信、Email或者是语音等方式向HR进行反馈，HR接到反馈信息，安排下一步面试事项；HR对于反馈信息中不能接收到信息的，或者是反馈不能按要求参加面试的应聘者可以选N，或是跟踪，或是放弃，或是其他；反馈信息告知HR已接受到信息的应聘者选择Y方向。

5、应聘者依照约定到达面试地点时，登陆系统，即可实现面试签到；系统自动依据应聘者的签到时间，自动划分面试顺序；

面试签到后，系统将面试通知直接发送给HR提前设置的所有面试官，面试官做面试前的准备；通知面试官面试的方式有短信、Email、语音等方式；面试官接到通知后，登陆系统，随即接受信息，准备面试；

由于本发明中的所有流程以及功能的实现完全依托于终端系统，应聘者所参与的面试不局限于特定的面试地点，经面试双方协商一致，可以进行远程面试，在签到时选择远程面试签到即可，面试流程不变。

应聘者可以在接到面试通知后，不需要马上到企业进行面试，可随即登陆系统，填写资料，进行系统中对岗位能力以及职业倾向等方面的第三次人才测评，以便及时的向企业反馈企业所需要的信息，更便于企业HR进一步对应聘者的岗位能力作出判断，该测评也满足企业用人需求的，应聘者可直接到企业面试，这样既不会耽误面试者的时间，也不会浪费企业人力财力，最大限度的提高HR的工作效率。

    6、应聘者没有先行在系统填写资料，进行第三次测评的，应聘者登陆系统签到后，在应聘申请页面中填写资料；该部分的资料是根据企业的需求，由HR组织设计的版式页面，系统为HR提供的多种应用素材，供HR自行选择；同时系统也为HR提供统一的版式页面；

    应聘者在系统中填写的资料包括对应聘者的岗位能力测评以及职业倾向等方面的第三次人才测评；

应聘者填写后的应聘申请可直接提交到系统审核，系统审核应聘申请，主要审核资料填写的完整度，以及必填项是否填写，该完整度以及必填项由HR在设计应聘申请页面时自行设置；资料的完整度达到要求即可提交，进入Y方向，若不合要求进入N方向，继续补充应聘申请；

7、应聘申请提交后，系统自动将应聘申请资料提交至HR设置的初试面试官处，告知面试官可以开始初试；面试官接到通知后，接受信息，依据选择的面试方式，开始初试；

面试方式可选择语言文字或视频，也可以同时选择两种方式一起面试；

本发明不仅支持全过程的远程面试，在面试其中的环节中也可支持单一过程的远程面试，可根据面试双方的需求选择面试方式，面试流程不变；

8、在初试的过程中，系统呈现给面试官的页面始终保持在面试页面，面试官将面试的信息填写至对应板块框中的第一级备注栏中；系统可根据面试过程中的数据信息作出第四次评测，面试官可针对系统的第四次评测结果进行补充或修正；

面试通过的，进入Y方向，将面试页面的所有信息一并转至复试面试官的系统中，系统通知复试面试官，通知的方式有短信、Email、语音等方式；

面试未通过的，N方向，面试的所有资料信息转至面试信息资料库中，HR可选择储备、跟踪、放弃或其他；

9、复试面试官接到通知后，系统接收初试面试信息以及面试结果，并选择面试方式，开始复试；复试面试官将面试信息填写至对应板块框中的第二级备注栏中；系统可根据复试过程中的数据信息作出第五次评测，复试面试官可针对系统的第五次评测结果进行补充或修正；

本发明不仅仅支持全过程的远程面试，在面试其中的环节中也可支持远程面试，可根据面试双方的需求选择面试方式，面试流程不变；

面试通过的，进入Y方向，将面试页面的所有信息一并转至人力资源管理中心的系统中，系统通知HR，通知的方式有短信、Email、语音等方式；

面试未通过的，N方向，面试的所有资料信息转至面试信息资料库中，HR可选择储备、跟踪、放弃或其他；

10、HR 在人力资源管理中心接收到接收到面试结果后，对面试结果做出最后的请示或结果诠释；具备权限的管理者接到HR的请示或结果诠释后，批复录用结果；

对于暂不录用或需要商定的应聘者，N方向，面试资料信息转存至面试信息资料库中；人力资源HR可根据管理者的审批诠释，进行跟踪、储备、放弃或其他；

管理者审批可以入职的，进入Y方向，HR通过系统确认入职事宜；录用结果也可在面试结束后，当即批复、通知；

11、HR确认入职的，系统直接通知应聘者入职，通知的方式有短信、Email、语音等方式；通知入职的内容依据企业规定，由HR编写设置；

12、面试者接收到入职信息后，确认回复，并依据企业规定准备办理入职的资料，等待办理入职；

入职办理时，入职者在系统中将企业规定的入职办理资料提交给系统，系统依据入职办理流程依次将资料分送给行政部门、人力资源部门以及其他涉及到办理入职手续的职能部门，开始办理入职手续；

13、入职手续办理完毕后，入职资料根企业HR的设置需求，将员工入职信息一并发送给入职员工所在的部门主管，部门主管接收到资料后，确认新员工信息以及入职资料；

新员工的入职信息以及入职资料办理无误的，进入Y方向，该员工应聘时的资料信息，面试过程中的资料信息，以及入职资料信息一并被保存至企业人事档案库；

新员工的入职存在异议的，经系统N方向，返回入职办理程序，继续补充办理入职手续；

14、Y方向，部门主管负责人安排员工正式入职。

本发明提供的一种基于云服务的招聘系统及方法，通过系统终端实现简历搜索、面试、入职，不仅可以时时记录面试过程，保留面试信息，提升HR职业操作水准，提供准确的面试信息；针对面试岗位的真实需求提供测试题，并客观给予测试评价，避免人才流失或毋用人才；同时实现资料自动归类存档，节省空间，实现流程无纸化，节约资源，保护环境；从面试通知，到面试，再到入职，实现降低人力资源成本，提高工作效率。

最后应说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非对其限制，并且在应用上可以延伸到其他的修改、变化、应用和实施例，同时认为所有这样的修改、变化、应用、实施例都在本发明的精神和范围内。 

Claims (9)

1.一种基于云服务的招聘系统及方法，其特征在于，该系统方法基于云服务，使整个系统实现简历搜索、面试、入职整体流程。

2.根据权利要求1中所述的一种基于云服务的招聘系统及方法，其特征在于，该系统方法中的终端包含PC终端和移动终端，系统是一种基于云服务开发的应用系统。

3.根据权利要求1中所述的一种基于云服务的招聘系统及方法，其特征在于，系统在整个简历搜索、面试、入职的过程中，系统为企业提供了四次以上的人才测评，如下：

第一次，系统通过网络爬出抓取简历信息时，进行第一次岗位配比度测试；

第二次，HR在系统简历预备库中，通过系统进行的第二次岗位胜任力测试；

第三次，应聘者在系统中填写应聘资料时，进行的岗位能力以及职业倾向等测试；

第四次，面试过程中，系统依据面试信息，对应聘者作出的测试。

4.根据权利要求1中所述的一种基于云服务的招聘系统及方法，其特征在于，HR在系统中实现简历搜索，确定需要面试的人员，由系统直接向应聘人员发送面试信息；

发送面试信息的方式有短信、Email或者语音等方式，但实现本发明目的的方式不仅仅限于短信、Email或者语音等方式。

5.根据权利要求1中所述的一种基于云服务的招聘系统及方法，其特征在于，面试可以选择现场面试，也可以选择远程面试；

由于本发明中的所有流程以及功能的实现完全依托于系统终端，应聘者所参与的面试不局限于特定的面试地点，经面试双方协商一致，可以进行远程面试，在签到时选择远程面试签到即可，面试流程不变。

6.本发明不仅仅支持全过程的远程面试，在面试其中的环节中也可支持远程面试，可根据面试双方的需求选择面试方式，面试流程不变；

根据权利要求1中所述的一种基于云服务的招聘系统及方法，其特征在于，应聘者在系统中实现面试；

面试过程可选择语言文字对话框面试，也可以选择视频面试，或者还可以两者同时选择。

7.根据权利要求1中所述的一种基于云服务的招聘系统及方法，其特征在于，面试结果由系统直接发送给对应的应聘者，告知应聘结果；面试被录取的，并随机发送入职信息。

8.根据权利要求1中所述的一种基于云服务的招聘系统及方法，其特征在于，新员工在系统中办理入职手续，并由系统新入职员工信息传递给接收部门的主管负责人。

9.根据权利要求1中所述的一种基于云服务的招聘系统及方法，其特征在于，在整个简历搜索、面试、入职过程中，所有的资料信息，都被作为企业人力资源管理的重要资料，储存至对应的空间中；

例如：在招聘环节中没有通知的简历或没有参加面试的简历，被保存至简历预备库中；面试过程中，在中途出现疑问没能进入下一个环节中的人员简历信息资料被转存至面试信息资料库中；面试成功被录用的，该员工应聘时的资料信息，面试过程中的资料信息，以及入职资料信息一并被保存至企业人事档案库。