CN104219136A - 一种电子邮件在流转过程中附件实时更新的系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种电子邮件在流转过程中附件实时更新的系统及方法，包括如下步骤：在发件终端接受发件人发出的邮件后，根据邮件收件人的数量N生产N个GUID(全局唯一标识符)；为每个收件人各生成一份邮件，并将N个GUID分别复制粘贴到每封生成的邮件中；将带有唯一标识的N封邮件通过集群邮件服务器分别发送给对应的收件人的收件终端，将唯一标识及唯一标识对应邮件的收件人信息存储至数据中心；收件人对邮件附件进行实时更新操作后，将附件更新信息进行处理并存储到数据中心；在检测到邮件附件被更新后，在侦听到发件终端和收件终端发出的查询邮件更新情况的请求信息后，根据每封邮件的唯一标识在数据中心检索经过处理的更新信息，并将检索到的经过处理的更新信息发送给发件终端和收件终端。本发明可有效提高附件的处理效率。

Description

一种电子邮件在流转过程中附件实时更新的系统及方法

技术领域

本发明涉及电子邮件安全技术领域，尤其是一种电子邮件在流转过程中邮件附件联机协作实时更新的系统及方法。

背景技术

目前电子邮件作为互联网最重要的信息通讯工具，已得到广泛的应用。但在目前网络中存在以下问题：收发邮件时同一主题邮件的流转每收发一次都会产生一条新邮件而产生数据冗余。

现有的电子邮件发送后只能下载附件，无法实现附件在线编辑及联机协作的实时更新。

此外，现有的电子邮件系统发出带附件的邮件后，如果想修改附件就要修改后重新上传发送，无法在线编辑及实现联机协作的实时更新。

因此，设计一种新型云邮件系统的电子邮件在流转过程中邮件附件联机协作实时更新的方法是至关重要的。

发明内容

为解决上述问题，本发明提供了一种电子邮件在流转过程中邮件附件联机协作实时更新的系统及方法。

实现本发明目的之一的一种电子邮件在流转过程中附件实时更新的系统，包括：

含有邮件发送模块及实时更新查询模块的发件终端；

含有电子邮件接收模块、电子邮件标识生成模块、数据中心、电子邮件实时更新查询模块、邮件发送模块及附件联机协作实时更新模块的应用服务器；

邮件服务器和收件终端。

实现本发明目的之二的一种电子邮件在流转过程中附件实时更新的方法，其特征在于，包括如下步骤：

1)、在发件终端接受发件人发出的邮件后，根据邮件收件人的数量N生产N个GUID(全局唯一标识符)；

2)、为每个收件人各生成一份邮件，并将N个GUID分别复制粘贴到每封生成的邮件中；

3)、将带有唯一标识的N封邮件通过集群邮件服务器分别发送给对应的收件人的收件终端，将唯一标识及唯一标识对应邮件的收件人信息存储至数据中心；

4)收件人对邮件附件进行实时更新操作后，将附件更新信息进行处理并存储到数据中心；

5)在检测到邮件附件被更新后，在侦听到发件终端和收件终端发出的查询邮件更新情况的请求信息后，根据每封邮件的唯一标识在数据中心检索经过处理的更新信息，并将检索到的经过处理的更新信息发送给发件终端和收件终端。

本专利涉及一种新型云邮件系统是以主题会话模式展示邮件流转的相关信息集合，采用了云计算方法区别于传统邮件的流转模式，减少了邮件流转过程中产生的数据冗余；用于邮件流转过程中对邮件附件的实时更新，支持多人联机协作。

附图说明

图1为本发明所述的一种电子邮件在流转过程中附件实时更新的系统的结构示意图。

图2为本发明所述的一种电子邮件在流转过程中附件实时更新的方法的工作流程示意图。

具体实施方式

如图1和图2所示，一种电子邮件在流转过程中附件实时更新的系统及方法，在发件终端接受发件人发出的邮件后，由邮件发送模块的输出端将邮件发送至电子邮件接收模块的输入端；

接着，由电子邮件接收模块的输出端将邮件发送至电子邮件标识生成模块的输入端；

在电子邮件标识生成模块中，根据收件人的数量N生产N个GUID(全局唯一标识符)，为每个收件人各生成一份邮件，并将N个唯一标识分别贴到每封生成的邮件中；

将带有唯一标识的N封邮件，唯一标识及唯一标识对应邮件的收件人信息由电子邮件标识生成模块的输出端传输至数据中心的输入端；

其中唯一标识及唯一标识对应邮件的收件人信息存储到数据中心，带有唯一标识的N封邮件由数据中心的输出端传输至邮件发送模块的输入端并由邮件发送模块的输出端将带有唯一标识的N封邮件发送至邮件服务器的输入端，由邮件服务器的输出端将带有唯一标识的N封邮件投送至对应的N个收件终端。

当邮件发送后，电子邮件联机协作实时更新模块处于侦听状态；

当N个收件人中有人对邮件附件进行更新时，反馈信息由对应的收件终端的输出端传输至电子邮件联机协作实时更新模块的输入端，在电子邮件联机协作实时更新模块内对反馈更新信息进行处理；

处理后的更新信息由联机协作实时更新模块的输出端传输至数据中心的另一输入端并在数据中心进行储存；

当邮件发送后，实时更新查询模块处于侦听状态；

在检测到邮件附件有更新操作后，实时更新查询模块通过系统消息、短信、电子邮件的方式将更新信息通知给发件人与其他收件人；

发件终端发件人A发送邮件给B和C，接收终端B在接收到邮件后可以对此邮件附件进行实时更新操作，实时更新模块通过系统消息、短信、电子邮件的方式将更新信息通知A和C，A和C可以实时查看最新附件更新内容；

同理C更新附件后，实时更新模块通过系统消息、短信、电子邮件的方式将更新信息通知A和B，A和B可以实时查看最新附件更新内容，形成多人联机协作。

上面所述的实施例仅仅是对本发明所述的优选实施方式进行描述，并非对本发明所述的范围进行限定，在不脱离本发明设计精神前提下，本领域普通工程技术人员对本发明技术方案做出的各种变形和改进，均应落入本发明所述的权利要求书确定的保护范围内。

Claims (2)

1.一种电子邮件在流转过程中附件实时更新的系统，其特征在于，包括：含有邮件发送模块及实时更新查询模块的发件终端；

含有电子邮件接收模块、电子邮件标识生成模块、数据中心、电子邮件实时更新查询模块、邮件发送模块及附件联机协作实时更新模块的应用服务器；

邮件服务器和收件终端。

2.一种电子邮件在流转过程中附件实时更新的方法，其特征在于，包括如下步骤：

1)、在发件终端接受发件人发出的邮件后，根据邮件收件人的数量N生产N个GUID(全局唯一标识符)；

2)、为每个收件人各生成一份邮件，并将N个GUID分别复制粘贴到每封生成的邮件中；

3)、将带有唯一标识的N封邮件通过集群邮件服务器分别发送给对应的收件人的收件终端，将唯一标识及唯一标识对应邮件的收件人信息存储至数据中心；

4)收件人对邮件附件进行实时更新操作后，将附件更新信息进行处理并存储到数据中心；

5)在检测到邮件附件被更新后，在侦听到发件终端和收件终端发出的查询邮件更新情况的请求信息后，根据每封邮件的唯一标识在数据中心检索经过处理的更新信息，并将检索到的经过处理的更新信息发送给发件终端和收件终端。