CN103971197A - 一种跨境电子商务的对账方法及系统 - Google Patents

Abstract

一种跨境电子商务平台的对账方法，包括以下步骤，A：建立跨境电子商务对账信息模型；B：根据对账信息模型将需要对账的数据信息分别入库到服务器中，建立相应的数据信息表；C：根据对账信息模型进行对账。D：根据步骤C的对账结果进行对账后的处理。还提供一种跨境电子商务平台对账系统，包括，网关资金流服务器（601）：用于保存国内与国外的网关资金流信息表；平台对账服务器（602）：用于保存平台对账数据信息表；处理器（603）：用于比对网关资金流信息和平台对账数据信息是否一致，并输出结果；网关转款服务器（604）：用于保存网关转款信息表；对账批次服务器（605）：用于保存对账批次信息表；对账差错服务器（606）：用于保存对账差错信息表。

Description

一种跨境电子商务的对账方法及系统

技术领域

本发明涉及电子商务领域，具体而言，涉及一种用于跨境电子商务的对账方法及系统。

背景技术

外贸电子商务平台的主要客户是遍布全球各地的海外买家，为了支持海外买家对于支付的需求以及提高支付成功率，外贸电子商务平台通常会接入多样化的支付网关，有的支付网关的结账时间短一些，有的支付网关的结账时间长一些。在日常的对账过程中，给财务运营人员带来了较大的工作量，同时由于人为数据处理的环节较多，容易造成数据的准确性、及时性较差，另外也不符合外部审计对于财务工作的要求。

虽然在财务日常对账过程中，也引入了一些VBA（Visual Basic for Applications）处理的工具，但是随着交易量的增长及平台业务的多样化，此类工具难以满足财务及平台对于对账的需要。

另外，以往的电子商务平台对账，大部分局限于于国内的人民币网关对账，如快钱、支付宝、财付通、易宝等国内第三方支付公司，虽然涉及较多网关，但是各网关对账数据元素基本是一致的，并不涉及多币种、结算周期有较大差异等问题。所以这种平台对账的方式并不能适用外贸电子商务平台对于多支付方式对账的需求。

申请号为201310136816.2的中国专利用于电子商务系统的对账方法和系统，提供一种用于电子商务系统的对账方法和系统，其中，所述方法包括，第一账务处理系统实时接收第二账务处理系统发送的对账请求并在接收到所述对账请求后，根据当前时间段的对账清单生成第一账单文件；所述第一账务处理系统将所述第一账单文件发送至所述第二账务处理系统以便进行对账处理。本发明提供的用于电子商务系统的对账方法和系统，不会在短时间内对系统性能产生较大影响，保证系统能对外提供正常的客户服务，还能够通过账单文件重发机制或回退发送机制提高对账成功率，提高客户体验性。该发明是针对现有技术中提前生成账单文件并将其存储在账单文件存储区问题，提出一种不会出现账单文件过多而导致占用较大存储空间的问题而有效节省系统存储空间的对账方法及系统，而不适用应用于外部网关多样化的跨境的电子商务的对账。

申请号为201210485366.3的中国专利对账系统和对账方法，提供了一种对账系统，包括，连接建立单元，分别与企业的财务系统和目标银行的支付系统建立连接；数据记录单元，记录用户输入的历史未达账数据；数据读取单元，读取预设时间段内财务系统中对应于目标银行的日记账数据，以及支付系统中对应于企业的对账单数据；对比单元，按照预设规则将日记账数据与对账单数据进行比较，以得到预设时间段内的未达账数据和已达账数据；表单生成单元，根据历史未达账数据、预设时间段内的未达账数据和已达账数据生成表单，以显示所述企业与所述目标银行的交易的明细。本发明还提供了一种对账方法。通过本发明的技术方案，能够进行电子化的自动对账，以提高企事业单位对账的效率和准确度。该发明是针对企业与目标银行进行“银行对账”用，从而不适合应用在跨境电子商务平台。

发明内容

本发明通过建立一套外贸电子商务平台对账处理的机制，以达到对账自动化、数据准确性、报表时效性的目的。

本发明的第一方面提供一种跨境电子商务平台的对账方法，包括，

步骤A：建立跨境电子商务对账信息模型；

步骤B：根据对账信息模型将需要对账的数据信息分别入库到服务器中，建立相应的数据信息表；

步骤C：根据对账信息模型进行对账。

步骤D：根据步骤C的对账结果进行对账后的处理。

优选的是，在步骤A，所述跨境电子商务对账信息模型包括，

网关资金流信息表：用于记录国内与国外的资金流源文件的信息；平台对账数据信息表：用于记录电子商务平台当期支付交易记录信息；

网关转款信息表：用于记录网关转款信息；对账批次信息表：用于记录每个批次的对账结果信息；对账差错信息表：用于记录每个批次对账后的差错账信息。

在上述任一方案中优选的是，在步骤C中，将网关资金信息表与平台对账数据信息表进行核对。

在上述任一方案中优选的是，在步骤D中，将从步骤C得到的对账结果记录到对账批次信息表和对账差错信息表中。

在上述任一方案中优选的是，当网关资金信息表与平台对账数据信息表核对结果为一致时，将网关资金信息表与平台对账数据信息表中的核对标识更新为一致。

在上述任一方案中优选的是，当网关资金信息表与平台对账数据信息表核对结果为不一致时，则更新对账差错信息表。

在上述任一方案中优选的是，当平台对账数据信息表中的流水号与网关资金流信息表中的交易流水号一致，而平台对账数据信息表中交易金额与网关资金流信息表中的支付金额不同时，更新网关资金流信息表，并将平台对账数据信息表的核对标识标记为金额错误，并登记对账差错信息表。

在上述任一方案中优选的是，对于结算周期长的国外网关的情况，流水号在平台对账数据信息表中存在，而网关资金流信息表中不存在时，不直接登记在对账差错信息表中，而是将平台对账数据信息表中核对标识更新为存疑。

在上述任一方案中优选的是，对于国外网关的情况，累计N天（典型值为30天）平台对账数据信息表中核对标识都是存疑时，登记在对账差错信息表中。

在上述任一方案中优选的是，当流水号在网关资金流信息表中存在，而平台对账数据信息表中不存在时，对平台对账数据信息表中的历史数据进行匹配，匹配一致时，更新平台对账数据信息表中的信息，并向业务平台发起支付确认。

在上述任一方案中优选的是，银行实际到账情况与网关转款信息表进行核对，将核对结果记录到网关转款信息表中。

本发明第二方面还提供一种跨境电子商务平台对账系统，包括，

网关资金流服务器：用于保存国内与国外的网关资金流信息表；平台对账服务器：用于保存平台对账数据信息表；处理器：用于比对网关资金流信息和平台对账数据信息是否一致，并输出结果；网关转款服务器：用于保存网关转款信息表；对账批次服务器：用于保存对账批次信息表；对账差错服务器：用于保存对账差错信息表。

优选的是，在对账处理的过程中，所述对账系统通过支付处理单元获取外部网关资金流信息以及平台对账数据信息。

在上述任一方案中优选的是，处理器将网关资金信息表与平台对账数据信息表进行核对，将核对结果记录到对账批次服务器和对账差错服务器中。

在上述任一方案中优选的是，当网关资金信息表与平台对账数据信息表核对结果为一致时，将网关资金信息表与平台对账数据信息表中的核对标识更新为一致。

在上述任一方案中优选的是，当网关资金信息表与平台对账数据信息表核对结果为不一致时，则更新对账差错信息表。

在上述任一方案中优选的是，当平台对账数据信息表中的流水号与网关资金流信息表中的交易流水号一致，而平台对账数据信息表中交易金额与网关资金流信息表中的支付金额不同时，更新网关资金流信息，并将平台对账数据信息表的核对标识标记为金额错误，并登记对账差错信息。

在上述任一方案中优选的是，对于结算周期长的国外网关的情况，流水号在平台对账数据信息表中存在，而网关资金流信息中不存在时，不直接登记对账差错信息，而是将平台对账数据信息表中核对标识更新为存疑。

在上述任一方案中优选的是，对于国外网关的情况，累计N天（典型值为30天）平台对账数据信息表中核对标识都是存疑时，登记在对账差错信息表中。

在上述任一方案中优选的是，当流水号在网关资金流信息表中存在，而平台对账数据信息表中不存在时，对平台对账数据信息表中的历史数据进行匹配，匹配一致时，更新平台对账数据信息表中的信息，并向业务平台发起支付确认。

在上述任一方案中优选的是，银行实际到账情况与网关转款信息表进行核对，将核对结果记录到网关转款信息表中。

本发明解决了具有多个海外支付网关的跨境电子平台的对账问题，提高了平台对账的准确性、实时性和数据的可追溯性，又降低了运营成本。

附图说明

图1为本发明跨境电子商务平台的对账方法的框图。

图2为图1中涉及的跨境电子商务对账信息模型的一种示意图。

图3为本发明跨境电子商务平台对账方法的一对账流程图。

图4为图3的跨境电子商务平台对账方法中国外网关情况时的对账处理的流程图。

图5为网关转款信息的流程图。

图6为本发明跨境电子商务平台对账系统的一系统框图。

图7为本发明的对账系统在跨境电子商务平台的应用框图。

具体实施方式

为了更好地说明本发明，下面结合附图和实施例进行进一步的说明。

如图1所示，一种跨境电子商务平台的对账方法，包括，

步骤A：建立跨境电子商务对账信息模型；其中，跨境电子商务对账信息模型，包括，网关资金流信息表：用于记录国内与国外的资金流源文件的信息；平台对账数据信息表：用于记录电子商务平台当期支付交易记录信息；网关转款信息表：用于记录网关转款信息；对账批次信息表：用于记录每个批次的对账结果信息；对账差错信息表：用于记录每个批次的差错账信息。

步骤B：根据对账信息模型将需要对账的数据信息分别入库到服务器中，建立相应的数据信息表；

步骤C：根据对账信息模型进行对账。具体而言，是将网关资金信息表与平台对账数据信息表进行核对。

步骤D：根据步骤C的对账结果进行对账后的处理。也就是将从步骤C得到的对账结果记录到对账批次信息表和对账差错信息表中。

一种跨境电子商务对账信息模型如图2所示，包括：国内网关资金流信息表201、国外网关资金流信息表202、平台对账数据信息表203、对账批次信息表204、网关转款信息表205、对账差错信息表206，对账时，国内网关资金流信息表201、国外网关资金信息表202与平台对账数据信息表203进行核对，并将对账结果记录到对账批次信息表204和对账差错信息表205中，银行实际到账情况与网关转款信息表206核对，并记录到网关转款信息表206中。

以上每个表中比较重要的子项有：国内网关资金流信息表201的核对标识、以及核对时间；国外网关资金流信息表202的交易流水号、核对标识和核对时间；平台对账数据信息表203的流水号、网关编号、核对标识和核对时间；对账批次信息表204的网关编号、对账文件编号、对账日期和对账状态；对账差错信息表206的对账批次、差错创建日期、差错类型、处理状态、差错状态和原交易流水号；网关转账信息表205的网关编号、实际到账金额、实际到账币种、实际对账日期和转款手续费。

基于图2模型的对账处理流程如图3所示，

步骤301：比对网关资金流信息表与平台对账数据信息表。即比对信息表中流水号与交易金额是否一致。所述的网关资金流信息表中包含国内网关资金流信息表和国外网关资金流信息表。

步骤302：判断步骤301的比对是否一致，如果一致进入步骤303，如果不一致进入304或305。

步骤303：更新核对标识及日期。具体而言，更新网关资金流信息表和平台对账数据信息表中的核对标识。

步骤304：网关资金流信息表和平台对账数据信息表中流水号一致时，进入步骤306。

步骤306：进一步比对交易金额是否一致，交易金额不一致时，记录为金额差错。

步骤305：流水号不存在。流水号不存在分为两种情况，一是网关资金流信息表中有流水号，而平台对账信息表中无流水号，二是网关资金流信息表中无流水号，而平台对账信息表中有流水号。如果是第一种情况时，进入步骤307,否则进入步骤308。

步骤307：更新平台对账信息表。流水号在网关资金流信息表中有，在平台对账数据信息表中没有，还需要对平台历史的数据进行匹配，如果匹配一致，进入步骤309。

步骤308：更新核对标识为存疑信息。国内网关对账的过程中，对于平台有网关无的对账记录，直接采取的是撤单操作，即将原来的成功确认改为失败。这是因为国内网关对账的结算周期短，而这种方式是不适用于跨境电子商务平台对账的。

步骤309：补单操作。将缺少的交易记录补充到平台对账信息表中，并向业务平台发起支付确认。如果流水号在网关资金流信息中没有，而在平台对账信息表中有时，是国内网关的情况更新支付平台数据信息核对标识为存疑，并登记对账差错信息。而国外网关的结算周期较长，存在一个月以内仍有不少支付流水未体现在网关资金流文件中。所以如果网关是国外网关的话，对于这种情况并不直接登记对账差错信息，而只是将平台对账数据信息表的核对标识更新为存疑。

对于上述国外网关的情况，进一步根据图4的流程运作。

步骤401：平台对账数据信息表的核对标识更新为存疑。

步骤402：判断累计存疑的时间是否大于N天（N的典型值为30），如果是大于30天进入步骤403，否则进入步骤404。

步骤403：登记对账差错信息。将差错信息记录到对账差错信息表中。

步骤404：不做处理。

图5给出如何确认网关转款的流程，

步骤501：实际到账信息与网关转款信息进行比对。银行每日实际到账的情况与网关转款信息表进行核对。

步骤502：是否实际到账502。如果到账进入步骤503，否则进入步骤504。

步骤503：更新到网关转款信息表中。将到账信息记录到网关转款信息表中的子项实际到账金额、实际到账币种、实际到账日期、以及转款手续费中。

步骤504：不做处理。

本发明还提出一种跨境电子商务平台对账系统，如图6所示包括，

网关资金流服务器（601）：用于保存国内与国外的网关资金流信息表；

平台对账服务器（602）：用于保存平台对账数据信息表；

处理器（603）：用于比对网关资金流信息和平台对账数据信息是否一致，并输出结果；

网关转款服务器（604）：用于保存网关转款信息表；

对账批次服务器（605）：用于保存对账批次信息表；

对账差错服务器（606）：用于保存对账差错信息表，处理器（603）将网关资金信息表与平台对账数据信息表进行核对，将核对结果记录到对账批次服务器（605）和对账差错服务器（606）中，银行实际到账情况与网关转款信息表（604）进行核对，将核对结果记录到网关转款信息表（604）中。

如图7给出本发明的对账系统应用于某一跨境电子商务平台的实施例。该电子商务平台包括业务接口701、外部网关702、支付处理系统703、内部管理系统704、以及对账系统705，支付处理系统703分别与业务接口701、外部网关702、对账系统705、内部管理系统704进行数据传输与交互。

其中，业务接口701与平台的各种业务连接，业务包括风险控制710、交易服务711、财务服务712、卖家增值713、营销支持714、资金账户715、以及商户管理716。

外部网关702进一步包括国外网关720和国内网关721，并与支付处理系统703进行数据交互。

支付处理系统703进一步包括接口报文处理模块730和支付业务处理模块731，其中支付业务处理模块731与内容管理系统704交互信息。

在对账处理的过程中，所述对账系统705通过支付处理系统703获取外部网关资金流信息以及平台对账数据信息。当网关资金信息表与平台对账数据信息表核对结果为一致时，将网关资金信息表与平台对账数据信息表中的核对标识更新为一致。当网关资金信息表与平台对账数据信息表核对结果为不一致时，则更新对账差错信息表。

当平台对账数据信息表中的流水号与网关资金流信息表中的交易流水号一致，而平台对账数据信息表中交易金额与网关资金流信息表中的支付金额不同时，更新网关资金流信息，并将平台对账数据信息表的核对标识标记为金额错误，并登记对账差错信息。对于结算周期长的国外网关的情况，流水号在平台对账数据信息表中存在，而网关资金流信息中不存在时，不直接登记对账差错信息，而是将平台对账数据信息表中核对标识更新为存疑。对于国外网关的情况，累计N天（典型值为30天）平台对账数据信息表中核对标识都是存疑时，登记在对账差错信息表中。当流水号在网关资金流信息表中存在，而平台对账数据信息表中不存在时，对平台对账数据信息表中的历史数据进行匹配，匹配一致时，更新平台对账数据信息表中的信息，并向业务平台发起支付确认。

总之，本发明适用于具有多个海外支付网关的跨境电子平台，并具备非常高水准的平台对账的准确性、实时性和数据的可追溯性，又降低了运营成本。

Claims (10)

1.一种跨境电子商务平台的对账方法，包括，

步骤A：建立跨境电子商务对账信息模型；

步骤B：根据对账信息模型将需要对账的数据信息分别入库到服务器中，建立相应的数据信息表；

步骤C：根据对账信息模型进行对账；

步骤D：根据步骤C的对账结果进行对账后的处理。

2.根据权利要求1的跨境电子商务平台的对账方法，其特征在于，在步骤A，所述跨境电子商务对账信息模型包括，

网关资金流信息表：用于记录国内与国外的资金流源文件的信息；

平台对账数据信息表：用于记录电子商务平台当期支付交易记录信息；

网关转款信息表：用于记录网关转款信息；

对账批次信息表：用于记录每个批次的对账结果信息；

对账差错信息表：用于记录每个批次对账后的差错账信息。

3.根据权利要求1的跨境电子商务平台的对账方法，其特征在于，在步骤C中，将网关资金信息表与平台对账数据信息表进行核对。

4.根据权利要求1的跨境电子商务平台的对账方法，其特征在于，在步骤D中，将从步骤C得到的对账结果记录到对账批次信息表和对账差错信息表中。

5.根据权利要求4的跨境电子商务平台的对账方法，其特征在于，当网关资金信息表与平台对账数据信息表核对结果为一致时，将网关资金信息表与平台对账数据信息表中的核对标识更新为一致。

6.一种跨境电子商务平台对账系统，包括，

网关资金流服务器（601）：用于保存国内与国外的网关资金流信息表；

平台对账服务器（602）：用于保存平台对账数据信息表；

处理器（603）：用于比对网关资金流信息和平台对账数据信息是否一致，并输出结果；

网关转款服务器（604）：用于保存网关转款信息表；

对账批次服务器（605）：用于保存对账批次信息表；

对账差错服务器（606）：用于保存对账差错信息表。

7.根据权利要求6的跨境电子商务平台对账系统，其特征在于，在对账处理的过程中，所述对账系统通过支付处理单元获取外部网关资金流信息以及平台对账数据信息。

8.根据权利要求6的跨境电子商务平台对账系统，其特征在于，处理器（603）将网关资金信息表与平台对账数据信息表进行核对，将核对结果记录到对账批次服务器（605）和对账差错服务器（606）中。

9.根据权利要求8的跨境电子商务平台对账系统，其特征在于，当网关资金信息表与平台对账数据信息表核对结果为一致时，将网关资金信息表与平台对账数据信息表中的核对标识更新为一致。

10.根据权利要求8的跨境电子商务平台对账系统，其特征在于，当网关资金信息表与平台对账数据信息表核对结果为不一致时，则更新对账差错信息表。