CN103793784A - 一种应用于岗位价值评估系统的组织架构导入方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种应用于岗位价值评估系统的组织架构导入方法。该方法包括：读取Excel模板中指定的工作表单；以列标题定位当前行上的当前列单元格的位置信息，并记录当前列单元格的值；由上至下将分支机构名称与级别进行关联并保存至数据库，并根据级别的顺序关系确定每两个分支机构名称之间的从属关系；对每一分支机构名称分配一唯一ID，并根据从属关系为每一分支机构名称分配一从属唯一ID；将相同级别的分支机构名称分配一排列顺序号，以使分支机构名称根据唯一ID、从属唯一ID及排列顺序号三者的关系进行树状结构展示。本发明
只需要用户按照Excel模板的格式录入部门名称及所在层级并导入系统中即可。
Description
技术领域
本发明涉及数据导入方法，具体涉及应用于岗位价值评估系统的数据导入方法。
背景技术
岗位评估系统为构建公司的薪酬与管理制度提供了基础。它定义其岗位的内部关系，并将其转化为内部级别。市场数据亦与这些内部级别相联系，并最终转化为薪资架构。一般而言，员工的薪酬通过这些结构得到管理。因此，岗位评估对薪资的水平有着显著的影响。
而使用传统方法来完成岗位价值评估，无论是记分，分数统计，以及将岗位分布情况按部门视图查看均需通过一系列的手工处理，占用了岗位价值评估小组成员大量的人力和时间。
为方便整理岗位所属部门的对应关系，使之可清晰查看各所在部门的岗位等级分布，特意在系统中加入组织架构型数据的导入的处理方式，以管理公司内部部门间的从属关系。
而在现有技术中，主要通过填写表单添加部门，并为此部门添加子部门，操作复杂，工作效率低。在界面显示上，主要通过主从表的方式或树型结构的方式来展示组织架构。主从表的显示方式不直观，只能从多个局部视图去了解组织架构。树型结构则可以从整体来把握整个公司的全局架构情况。
发明内容
本发明的目的在于提出一种应用于岗位价值评估系统的组织架构导入方法，其能解决操作复杂和工作效率低的问题。
为了达到上述目的，本发明所采用的技术方案如下：
一种应用于岗位价值评估系统的组织架构导入方法，其包括以下步骤：
步骤1、读取Excel模板中指定的工作表单；所述工作表单具有预设的列标题，所述列标题包括分支机构名称和级别；
步骤2、以行为单位，进行逐行扫描，以列标题定位当前行上的当前列单元格的位置信息，并记录所述当前列单元格的值；
步骤3、按照所述工作表单中的顺序，由上至下遍历与级别对应的列单元格中是否具有一级分支机构标记，若没有，则结束导入，若有，则执行步骤4；
步骤4、按照所述工作表单中的顺序，由上至下将分支机构名称与级别进行关联并保存至数据库，并根据级别的顺序关系确定每两个分支机构名称之间的从属关系；
步骤5、对每一分支机构名称分配一唯一ID，并根据从属关系为每一分支机构名称分配一从属唯一ID，所述从属唯一ID用于表示与该从属唯一ID对应的分支机构名称从属于与唯一ID对应的分支机构名称；根据所述工作表单由上至下的顺序，将相同级别的分支机构名称分配一排列顺序号，以使分支机构名称根据唯一ID、从属唯一ID 及排列顺序号三者的关系进行树状结构展示。
优选的，所述步骤4具体包括以下子步骤：
步骤4-1、按照所述工作表单中的顺序，由上至下将分支机构名称与级别进行关联；
步骤4-2、以分支机构名称作为主键值，判断数据库中是否存在相匹配的主键值，若存在，则执行步骤4-3，若不存在，则执行步骤4-4；
步骤4-3、将数据库中，与相匹配的主键值对应的级别进行更新；
步骤4-4、在数据库中新增当前行数据。
优选的，所述Excel模板的格式为预先设定。
优选的，所述Excel模板的数量为一个或多个。
优选的，所述步骤1中，若所述指定的工作表单不存在，则结束导入，否则，继续判断所述工作表单中的列标题是否为预设的列标题，若是，则执行步骤2，否则结束导入。
本发明所采用的技术方案如下：
利用用户对Excel的操作的技能，使得用户只需要按照所给定的Excel模板，填充部门名称及部门在组织架构中的所在级别，并将所编辑好的Excel文件上传到服务器，这样系统会依所从上而下的排列顺序及公司所在层级编号，将组织结构转化为存储树的方式来存储。
为用户提供操作的便利性，降低系统使用的学习成本，并可充分利用用户公司本身的OA系统中所管理的组织架构数据，只需要得到所有子公司及部门名称列表，按照指定的顺序排列，并标记上所在的 层级即可导入。这样的操作直观简便，并能从全局角度检查数据输入的错误。
附图说明
图1为本发明较佳实施例的应用于岗位价值评估系统的组织架构导入方法的流程图。
具体实施方式
下面，结合附图以及具体实施方式，对本发明做进一步描述。
如图1所示，一种应用于岗位价值评估系统的组织架构导入方法，其包括以下步骤：
步骤S1、读取Excel模板中指定的工作表单，即用户把一个或多个Excel模板导入到岗位价值评估系统中。所述工作表单具有预设的列标题，所述列标题包括分支机构名称（子公司/部门）和级别。所述Excel模板可从岗位价值评估系统中下载，因此，其格式为预先设定，是固定的。Excel模板的工作表单可参见表1。
表1
| 子公司/部门名称 | 级别 |
| 分公司Node1 | 1 |
| 部门Node11 | 2 |
| 部门Node111 | 3 |
| 部门Node112 | 3 |
[0031]
| … | 3 |
| 部门Node11N | 3 |
| 部门Node12 | 2 |
| … | 2 |
| 部门Node1N | 2 |
| 分公司Node2 | 1 |
| 部门Node21 | 2 |
| 部门Node22 | 2 |
| … | 2 |
| 部门Node2N | 2 |
步骤S2、判断所述指定的工作表单是否存在，若是，则执行步骤S3，否则，跳转至步骤S11。例如，设定好工作表单的名称为sheet1，则检查sheet1是否存在，若被修改，也判断为不存在。
步骤S3、继续判断所述工作表单中的列标题是否为预设的列标题，若是，则执行步骤S4，否则，跳转至步骤S11。
步骤S4、以行为单位，进行逐行扫描，直到读取到空行数据，则结束数据提取。以列标题定位当前行上的当前列单元格的位置信息，并记录所述当前列单元格的值，即当前单元格的值。所述位置信息为后面的工作表单顺序识别提供信息基础。
步骤S5、按照所述工作表单中的顺序，由上至下遍历与级别对应的列单元格中是否具有一级分支机构标记，若没有，则执行步骤S11，若有，则执行步骤S6。例如，用1表示一级分支机构，2表示 二级分支机构，3表示三级分支机构，如此类推。
步骤S6、按照所述工作表单中的顺序，由上至下将分支机构名称与级别进行关联，并根据级别的顺序关系确定每两个分支机构名称之间的从属关系。例如，1为第一层级的一级分支机构Node1，而紧跟在Node1后的所有编号为2且处于在下一个层级编号为1的一级分支机构Node2前的所有数据均为Node1的属下子分支机构；如此类推，紧跟在Node11后的所有编号为3且处于在下一个层级编号为2的二级分支机构Node12前的所有数据均为Node11的属下子分支机构。
步骤S7、以分支机构名称作为主键值，判断数据库中是否存在相匹配的主键值，若存在，则执行步骤S8，若不存在，则执行步骤S9。
步骤S8、将数据库中，与相匹配的主键值对应的级别进行更新。
步骤S9、在数据库中新增当前行数据。
步骤S10、对每一分支机构名称分配一唯一ID，并根据从属关系为每一分支机构名称分配一从属唯一ID，所述从属唯一ID用于表示与该从属唯一ID对应的分支机构名称从属于与唯一ID对应的分支机构名称；根据所述工作表单由上至下的顺序，将相同级别的分支机构名称分配一排列顺序号，以使分支机构名称根据唯一ID、从属唯一ID及排列顺序号三者的关系进行树状结构展示。
最终形成的数据库的内容如下表所示：
从属唯一ID为0，表示级别为1，为第一层级的分支机构。从属唯一ID为1，则表示与从属唯一ID为1对应的分支机构从属于唯一ID为1的分支机构，从属唯一ID为2，则表示与从属唯一ID为2对应的分支机构从属于唯一ID为2的分支机构，如此类推。
依据此方法，如要新增分支机构，只需要在数据库中补充新的记录即可。若对旧的分支机构进行修改，只需要调整从属唯一ID，级别及排列顺序号即可。
步骤S11、结束导入，并提示用户结束原因。
本实施例考虑到用户的常用Office办公软件的操作技能，使得用户只需要按照Excel模板的格式录入部门名称及所在层级并导入系统中即可，简化界面录入操作及重复操作的次数，降低系统的使用门槛。
对于本领域的技术人员来说，可根据以上描述的技术方案以及构思，做出其它各种相应的改变以及变形，而所有的这些改变以及变形都应该属于本发明权利要求的保护范围之内。
Claims (5)
1.一种应用于岗位价值评估系统的组织架构导入方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤1、读取Excel模板中指定的工作表单；所述工作表单具有预设的列标题，所述列标题包括分支机构名称和级别；
步骤2、以行为单位，进行逐行扫描，以列标题定位当前行上的当前列单元格的位置信息，并记录所述当前列单元格的值；
步骤3、按照所述工作表单中的顺序，由上至下遍历与级别对应的列单元格中是否具有一级分支机构标记，若没有，则结束导入，若有，则执行步骤4；
步骤4、按照所述工作表单中的顺序，由上至下将分支机构名称与级别进行关联并保存至数据库，并根据级别的顺序关系确定每两个分支机构名称之间的从属关系；
步骤5、对每一分支机构名称分配一唯一ID，并根据从属关系为每一分支机构名称分配一从属唯一ID，所述从属唯一ID用于表示与该从属唯一ID对应的分支机构名称从属于与唯一ID对应的分支机构名称；根据所述工作表单由上至下的顺序，将相同级别的分支机构名称分配一排列顺序号，以使分支机构名称根据唯一ID、从属唯一ID及排列顺序号三者的关系进行树状结构展示。
2.如权利要求1所述的应用于岗位价值评估系统的组织架构导入方法，其特征在于，所述步骤4具体包括以下子步骤：
步骤4-1、按照所述工作表单中的顺序，由上至下将分支机构名称与级别进行关联，并根据级别的顺序关系确定每两个分支机构名称之间的从属关系；
步骤4-2、以分支机构名称作为主键值，判断数据库中是否存在相匹配的主键值，若存在，则执行步骤4-3，若不存在，则执行步骤4-4；
步骤4-3、将数据库中，与相匹配的主键值对应的级别进行更新；
步骤4-4、在数据库中新增当前行数据。
3.如权利要求1所述的应用于岗位价值评估系统的组织架构导入方法，其特征在于，所述Excel模板的格式为预先设定。
4.如权利要求1所述的应用于岗位价值评估系统的组织架构导入方法，其特征在于，所述Excel模板的数量为一个或多个。
5.如权利要求1所述的应用于岗位价值评估系统的组织架构导入方法，其特征在于，所述步骤1中，若所述指定的工作表单不存在，则结束导入，否则，继续判断所述工作表单中的列标题是否为预设的列标题，若是，则执行步骤2，否则结束导入。
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