CN103020753A - 单据状态显示系统和单据状态显示方法 - Google Patents

Abstract

本发明提出了一种单据状态显示系统，包括：状态预设单元，预设单据的状态类型和所述状态类型中每个状态对应的显示图符；存储单元，将每个所述状态和与其对应的显示图符进行关联存储；显示单元，获取所述单据的当前状态，并在所述存储单元中查找所述与其对应的显示图符，将查找到的所述显示图符显示在单据的指定位置上。相应地，本发明还提供了一种单据状态显示方法。通过本发明的技术方案，可以使用户在查看单据状态时，一眼就能在指定位置查看到单据当前的状态，而不需要到单据的各个位置去查找其所处的状态，从而使用户可以快速准确的识别出业务的关键状态和问题，提高了用户的工作效率。

Description

单据状态显示系统和单据状态显示方法

技术领域

本发明涉及单据处理领域，具体而言，涉及一种单据状态显示系统和一种单据状态显示方法。

背景技术

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）的单据有各种各样的状态，一般分为单据数据创建、生效或者失效过程的生命周期状态，还有在单据相关业务的处理状态，如销售订单发货状态、收款状态、开票状态，发票的支付状态、结算状态等等，这些状态在各单据上显示的方法和位置都不统一，比如，一些单据的审批状态用审批人和审批时间两个栏目来表示，变更用变更人字段表示，发货用发货数量字段表示。

以上技术方案的缺陷在于：单据的状态信息散落在单据页面的各个位置，没有统一的规范，对不熟悉系统的人员很难识别，而且在审批过程中单据上根本就没有位置显示，这使用户不能很好的掌握业务状态信息。

因此，本发明提供了一种新的单据状态显示技术，使用户在浏览单据时一眼就能识别出单据的状态，从而使用户可以快速准确的识别出业务的关键状态和问题，提高了用户的工作效率。

发明内容

本发明正是基于上述问题，提出了一种新的单据状态显示技术，使用户在浏览单据时一眼就能识别出单据的状态，从而使用户可以快速准确的识别出业务的关键状态和问题，提高了用户的工作效率。

有鉴于此，本发明提出了一种单据状态显示系统，包括：状态预设单元，预设单据的状态类型和所述状态类型中每个状态对应的显示图符；存储单元，将每个所述状态和与其对应的显示图符进行关联存储；显示单元，获取所述单据的当前状态，并在所述存储单元中查找与其对应的显示图符，将查找到的显示图符显示在单据的指定位置上。

在该技术方案中，用户可以根据个人查看的需要指定单据当前状态的显示位置，并且当用户在查看单据的状态时，可以在指定位置一眼就查看到单据所处的状态，而不需要到单据的各个位置去查找其所处状态，从而使用户可以根据单据的状态快速地做出业务响应处理。

在上述技术方案中，优选地，还包括：规则存储单元，存储所述单据的状态类型与单据属性之间的对应规则；状态解析单元，根据所述单据的单据属性，从所述规则存储单元中查找对应的规则，按照查找到的所述规则解析出所述单据的当前状态。

在该技术方案中，所述对应规则即映射规则，由于单据属性是从业务对象结构角度设计的，而单据的状态可能是从业务流程或者管理角度设计的，管理的重点不同设立的状态也不同。这样，在单据的状态类型与单据的属性之间采用映射规则，使用户可以灵活增减单据的状态而不需要修改代码。

在上述技术方案中，优选地，还包括：更新单元，在检测到所述单据的状态类型发生变化时，更新所述单据的指定位置上的所述显示图符。

在该技术方案中，在单据的状态发生变化时，系统会将单据的最新状态对应的显示图符更新到单据的指定位置上。这样，用户可以实时了解单据的所处状态，从而对单据做进一步的业务响应处理。

在上述技术方案中，优选地，所述单据的状态类型包括生命周期状态类型和业务处理状态类型。

在该技术方案中，生命周期状态是指从单据开立到最后关闭或者作废过程中的生效过程、变更过程的状态，比如开立、审批、已审核、变更、锁定、关闭等都属于生命周期状态类型。业务处理状态是指单据处理过程中的状态，比如收款、开票、发货、结算、核销、记账等都属于业务处理状态类型。

在上述技术方案中，优选地，所述生命周期状态类型中每个状态的显示图符包括状态显示部分和状态名称显示部分；以及所述业务处理状态类型中的每个状态的显示图符包括状态显示部分和处理进度显示部分，在所述单据包括多个业务处理时，按业务处理顺序依次显示每个业务处理的状态的显示图符。

在该技术方案中，单据的当前状态可以包括生命周期状态类型中的状态和业务处理状态类型中的状态两部分。当前的生命周期状态类型比如是审核中，则在单据的指定位置，不仅会显示出审核中这样的状态名称，同时也会更直观的显示出单据的状态，比如使用相同形状不同颜色的状态指示灯，指示出相应的状态。当前的业务处理状态类型比如是已发货，则指定位置在显示生命周期状态类型的同时，也会显示出已发货的状态，并将已完成发货与已发货但尚未完成发货的状态进行区分，从而使用户获知处理进度。当单据包括多个业务处理时，比如同时包括已发货和已开票，则按业务处理顺序依次显示每个状态的显示图符。

根据本发明的又一方面，还提供了一种单据状态显示方法，包括：步骤202，预设单据的状态类型和所述状态类型中每个状态对应的显示图符；步骤204，将每个所述状态和与其对应的显示图符进行关联存储；步骤206，获取所述单据的当前状态，并在所述存储单元中查找与其对应的显示图符，将查找到的显示图符显示在单据的指定位置上。

在该技术方案中，用户可以根据个人查看的需要指定单据当前状态的显示位置，并且当用户在查看单据的状态时，可以在指定位置一眼就查看到单据所处的状态，而不需要到单据的各个位置去查找其所处状态，从而使用户可以根据单据的状态快速做出业务响应处理。

在上述技术方案中，优选地，所述步骤206还包括：存储所述单据的状态类型与单据属性之间的对应规则；以及根据所述单据的单据属性，从所述规则存储单元中查找对应的规则，按照查找到的所述规则解析出所述单据的当前状态。

在该技术方案中，所述对应规则即映射规则，由于单据属性是从业务对象结构角度设计的，而单据的状态可能是从业务流程或者管理角度设计的，管理的重点不同设立的状态也不同。这样，在单据的状态类型与单据的属性之间采用映射规则，使用户可以灵活增减单据的状态而不需要修改代码。

在上述技术方案中，优选地，还包括：步骤210，在检测到所述单据的状态类型发生变化时，更新所述单据的指定位置上的所述显示图符。

在该技术方案中，在单据的状态发生变化时，系统会将单据的最新状态对应的显示图符更新到单据的指定位置上。这样，用户可以实时了解单据的所处状态，从而对单据做进一步的业务响应处理。

在上述技术方案中，优选地，所述单据的状态类型包括生命周期状态类型和业务处理状态类型。

在该技术方案中，生命周期状态是指从单据开立到最后关闭或者作废过程中的生效过程、变更过程的状态，比如开立、审批、已审核、变更、锁定、关闭等都属于生命周期状态类型。业务处理状态是指单据处理过程中的状态，比如收款、开票、发货、结算、核销、记账等都属于业务处理状态类型。

在上述技术方案中，优选地，所述生命周期状态类型中每个状态的显示图符包括状态显示部分和状态名称显示部分；以及所述业务处理状态类型中的每个状态的显示图符包括状态显示部分和处理进度显示部分，在所述单据包括多个业务处理时，按业务处理顺序依次显示每个业务处理的状态的显示图符。

在该技术方案中，单据的当前状态可以包括生命周期状态类型中的状态和业务处理状态类型中的状态两部分。当前的生命周期状态类型比如是审核中，则在单据的指定位置，不仅会显示出审核中这样的状态名称，同时也会更直观的显示出单据的状态，比如使用相同形状不同颜色的状态指示灯，指示出相应的状态。当前的业务处理状态类型比如是已发货，则指定位置在显示生命周期状态类型的同时，也会显示出已发货的状态，并将已完成发货与已发货但尚未完成发货的状态进行区分，从而使用户获知处理进度。当单据包括多个业务处理时，比如同时包括已发货和已开票，则按业务处理顺序依次显示每个状态的显示图符。

通过以上技术方案，可以使用户在查看单据状态时，在指定位置一眼就查看到单据当前的状态，而不需要到单据的各个位置去查找其所处的状态，从而使用户可以根据单据状态快速地做出业务响应处理。

附图说明

图1示出了根据本发明的实施例的单据状态显示系统的框图；

图2示出了根据本发明的实施例的单据状态显示方法的流程图；

图3示出了根据本发明的实施例的单据状态显示系统的结构图；

图4示出了根据本发明的实施例的单据生命周期状态的结构示意图；

图5示出了根据本发明的实施例的单据生命周期状态类型的显示效果图；

图6示出了根据本发明的实施例的业务处理状态类型的显示效果图；

图7至图9示出了根据本发明的实施例的单据状态显示的效果图；

图10示出了根据本发明的实施例的状态映射部件的结构图。

具体实施方式

为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。

图1示出了根据本发明的实施例的单据状态显示系统的框图。

如图1所示，根据本发明的实施例的单据状态显示系统100包括：状态预设单元102，预设单据的状态类型和所述状态类型中每个状态对应的显示图符；存储单元104，将每个所述状态和与其对应的显示图符进行关联存储；显示单元106，获取所述单据的当前状态，并在所述存储单元104中查找与其对应的显示图符，将查找到的显示图符显示在单据的指定位置上。

在该技术方案中，用户可以根据个人查看的需要指定单据当前状态的显示位置，并且当用户在查看单据的状态时，可以在指定位置一眼就查看到单据所处的状态，而不需要到单据的各个位置去查找其所处状态，从而使用户可以根据单据的状态快速做出业务响应处理。

在上述技术方案中，优选地，还包括：规则存储单元108，存储所述单据的状态类型与单据属性之间的对应规则；状态解析单元110，根据所述单据的单据属性，从所述规则存储单元108中查找对应的规则，按照查找到的所述规则解析出所述单据的当前状态。

在该技术方案中，所述对应规则即映射规则，由于单据属性是从业务对象结构角度设计的，而单据的状态可能是从业务流程或者管理角度设计的，管理的重点不同设立的状态也不同。这样，在单据的状态类型与单据的属性之间采用映射规则，使用户可以灵活增减单据的状态而不需要修改代码。

在上述技术方案中，优选地，还包括：更新单元112，在检测到所述单据的状态类型发生变化时，更新所述单据的指定位置上的所述显示图符。

在该技术方案中，在单据的状态发生变化时，系统会将单据的最新状态对应的显示图符更新到单据的指定位置上。这样，用户可以实时了解单据的所处状态，从而对单据做进一步的业务响应处理。

在上述技术方案中，优选地，所述单据的状态类型包括生命周期状态类型和业务处理状态类型。

在该技术方案中，生命周期状态是指从单据开立到最后关闭或者作废过程中的生效过程、变更过程的状态，比如开立、审批、已审核、变更、锁定、关闭等都属于生命周期状态类型。业务处理状态是指单据处理过程中的状态，比如收款、开票、发货、结算、核销、记账等都属于业务处理状态类型。

在上述技术方案中，优选地，所述生命周期状态类型中每个状态的显示图符包括状态显示部分和状态名称显示部分；以及所述业务处理状态类型中的每个状态的显示图符包括状态显示部分和处理进度显示部分，在所述单据包括多个业务处理时，按业务处理顺序依次显示每个业务处理的状态的显示图符。

在该技术方案中，单据的当前状态可以包括生命周期状态类型中的状态和业务处理状态类型中的状态两部分。当前的生命周期状态类型比如是审核中，则在单据的指定位置，不仅会显示出审核中这样的状态名称，同时也会更直观的显示出单据的状态，比如使用相同形状不同颜色的状态指示灯，指示出相应的状态。当前的业务处理状态类型比如是已发货，则指定位置在显示生命周期状态类型的同时，也会显示出已发货的状态，并将已完成发货与已发货但尚未完成发货的状态进行区分，从而使用户获知处理进度。当单据包括多个业务处理时，比如同时包括已发货和已开票，则按业务处理顺序依次显示每个状态的显示图符。

图2示出了根据本发明的实施例的单据状态显示方法的流程图。

如图2所示，根据本发明的实施例的单据状态显示方法，包括：步骤202，预设单据的状态类型和所述状态类型中每个状态对应的显示图符；步骤204，将每个所述状态和与其对应的显示图符进行关联存储；步骤206，获取所述单据的当前状态，并在所述存储单元中查找与其对应的显示图符，将查找到的显示图符显示在单据的指定位置上。

在该技术方案中，用户可以根据个人查看的需要指定单据当前状态的显示位置，并且当用户在查看单据的状态时，可以在指定位置一眼就查看到单据所处的状态，而不需要到单据的各个位置去查找其所处状态，从而使用户可以根据单据的状态快速做出业务响应处理。

在上述技术方案中，优选地，所述步骤206还包括：存储所述单据的状态类型与单据属性之间的对应规则；以及根据所述单据的单据属性，从所述规则存储单元中查找对应的规则，按照查找到的所述规则解析出所述单据的当前状态。

在该技术方案中，所述对应规则即映射规则，由于单据属性是从业务对象结构角度设计的，而单据的状态可能是从业务流程或者管理角度设计的，管理的重点不同设立的状态也不同。这样，在单据的状态类型与单据的属性之间采用映射规则，使用户可以灵活增减单据的状态而不需要修改代码。

在上述技术方案中，优选地，还包括：步骤210，在检测到所述单据的状态类型发生变化时，更新所述单据的指定位置上的所述显示图符。

在该技术方案中，在单据的状态发生变化时，系统会将单据的最新状态对应的显示图符更新到单据的指定位置上。这样，用户可以实时了解单据的所处状态，从而对单据做进一步的业务响应处理。

在上述技术方案中，优选地，所述单据的状态类型包括生命周期状态类型和业务处理状态类型。

在该技术方案中，生命周期状态是指从单据开立到最后关闭或者作废过程中的生效过程、变更过程的状态，比如开立、审批、已审核、变更、锁定、关闭等都属于生命周期状态类型。业务处理状态是指单据处理过程中的状态，比如收款、开票、发货、结算、核销、记账等都属于业务处理状态类型。

在上述技术方案中，优选地，所述生命周期状态类型中每个状态的显示图符包括状态显示部分和状态名称显示部分；以及所述业务处理状态类型中的每个状态的显示图符包括状态显示部分和处理进度显示部分，在所述单据包括多个业务处理时，按业务处理顺序依次显示每个业务处理的状态的显示图符。

在该技术方案中，单据的当前状态可以包括生命周期状态类型中的状态和业务处理状态类型中的状态两部分。当前的生命周期状态类型比如是审核中，则在单据的指定位置，不仅会显示出审核中这样的状态名称，同时也会更直观的显示出单据的状态，比如使用相同形状不同颜色的状态指示灯，指示出相应的状态。当前的业务处理状态比如是已发货，则指定位置在显示生命周期状态类型的同时，也会显示出已发货的状态，并将已完成发货与已发货但尚未完成发货的状态进行区分，从而使用户获知处理进度。当单据包括多个业务处理时，比如同时包括已发货和已开票，则按业务处理顺序依次显示每个状态的显示图符。

图3示出了根据本发明的实施例的单据状态显示系统的结构图。

如图3所示，根据本发明的实施例的单据状态显示系统300具体包括：显示部件302、状态映射部件304、识别系统306、状态体系308。

下面对各部件进行详细的说明：

1、状态体系308

其中，单据的状态类型包括：单据生命周期状态和业务处理过程状态两个部分，其详细说明如表1中的说明所述。

表1

（1）单据生命周期状态

图4示出了根据本发明的实施例的单据生命周期状态的结构示意图。

在一种优选示例中，如图4所示，单据的生命周期状态类型可以包括：开立402、审批中404、已审核406、锁定408、变更410、关闭412。其中各状态的说明如表2所述。

表2

（2）业务处理过程状态

在一种优选示例中，业务处理过程状态类型可以包括：收款、开票、发货、结算、核销、记账。其中各状态的具体说明如表3所述。

表3

业务处理过程状态在同一张单据上可能同时存在，并存的数量由单据下游关联的业务环节数决定，一般情况下在三个以内。业务处理状态一般要求单据生命周期达到某种状态后方可执行，业务状态之间也可能存在先后顺序约束，但这些状态在单据上一旦形成，要求同时并存显示。

2、识别系统306

识别系统306包括单据生命周期识别系统和业务处理状态识别系统。

（1）单据生命周期识别系统

单据生命周期的状态是一个线性过程，附加状态也是附加到主线上的，辅助状态也可以展开为线性。因此，在一种优选示例中，用一个形状相同颜色不同的小圆灯就可以清晰的表达各生命周期状态。

图5示出了根据本发明的实施例的单据生命周期状态类型的显示图符示意图。

如图5所示，单据生命周期状态类型的显示图符包括状态灯和状态名称。其中，附加状态不能独立存在，经过研究，在ERP中一个主状态只可能同时附加一个附加状态，因此，当主状态有附加状态时，用半个主状态和半个附加状态的灯组合为一个完整的灯，而灯的颜色则显示为半个主状态的颜色半个附加状态的颜色，这样既简洁，也能表达状态与附加状态的关系，则单据生命周期的各状态的识别图符如表4所示。

表4

（2）业务处理状态识别系统

业务处理状态的特点是业务处理种类很多，但每个处理的状态却较少，而且各种业务处理状态在单据上是并存的。因此，用图章来表达每种业务处理的状态是比较合适的。

如图6，以业务处理状态类型中的已结算状态为例，示出了本发明的业务处理状态的图章的显示效果。如图，同一种业务当处在部分完成状态时，章的后半部分用灰色显示，表示业务还没有全部完成。

表5

（3）单据状态识别系统

图7至图9示出了根据本发明的实施例的单据状态显示的示意图。

单据状态是单据生命周期状态识别系统与业务处理识别系统的组合应用，为了固定识别系统展现位置，且不影响单据的内容展现，如图7所示，单据识别系统放在单据左肩上，生命周期状态在前，业务处理状态在后，按照业务顺序依次排列。

如图8所示，当单据包括多个业务处理时，按业务处理顺序依次显示每个业务处理的状态的显示图符，并且同一种业务当处在部分完成状态时，章的后半部分用灰色显示，表示业务还没有全部完成。因此，图8则表示，单据已经进入审核阶段，并且其业务处理状态为已完成发货，并且已经进入开票状态，但是开票状态还未全部完成。

如图9所示，当单据的当前状态中包含附加状态时，其效果如图所示，此时单据的生命周期状态处于变更-审核中状态，则在显示位置，其状态灯的颜色为半个变更状态的颜色，半个审核中状态的颜色，而变更和审核中字体的颜色和其对应的状态灯的颜色一致。对于其他附加状态的显示效果，参考表4中的附加状态应用效果。

3、状态映射部件304

图10示出了根据本发明的实施例的状态映射部件的结构图。

如图10所示，本发明的实施例的状态映射部件包括规则管理部件1002和单据状态解析部件1004。下面对各部件进行详细的说明：

（1）规则管理部件

规则管理部件负责各种单据对象的各种状态与单据属性值的映射规则。采用映射规则方案的原因是单据属性是从业务对象结构角度设计的，而单据状态可能是业务流程或者管理角度设计的，管理的重点不同可能设立的状态也不同，用映射机制可以灵活增减而无须修改代码。

a)映射规则模型（如表6）

表6

序号	字段
		1	单据对象类型ID
2	单据状态编码
		3	规则表达式

b)单据对象状态映射规则集检索接口。

职能描述：返回单据对象的各种状态的映射规则列表。

输入参数：单据对象类型ID。

触发时机：单据状态解析器解析单据状态值时触发。

维护单据状态映射规则时触发。

c)单据状态解析部件

职能描述：根据单据数据内容解析出单据状态。

输入参数：单据对象类型ID和单据对象数据。

输出结果：单据状态列表。

触发时机：单据状态显示部件显示单据状态时触发。

处理过程：首先调用规则管理部件：单据对象状态映射规则检索接口，取得单据状态映射规则列表。然后遍历规则映射列表，调用规则表达式解析器，解析出单据的当前状态列表。

4、显示部件302

用于接收单据数据刷新通知，显示单据状态对应的识别系统。

（1）单据数据刷新通知接口

单据系统刷新数据通知接口的实现，即把显示部件实现为单据数据刷新事件的观察者。

输入参数：单据对象类型ID和单据数据。

触发时机：单据数据发生变化时。

处理过程：首先调用单据状态解析部件，获取单据状态列表。然后调用单据状态显示接口。

（2）单据状态显示接口

按照单据状态识别系统绘制单据状态显示图符。

输入参数：单据状态列表。

触发时机：单据状态发生变化时。

处理过程：首先查找单据状态对应的图符，然后排版并绘制图符。

通过以上4个部件的配合，就能把ERP单据状态按照统一的规范醒目地展现出来。

以上结合附图详细说明了本发明的技术方案，通过本发明的技术方案，可以使用户在查看单据状态时，在指定位置一眼就查看到单据当前的状态，而不需要到单据的各个位置去查找其所处的状态，从而使用户可以根据单据状态快速地做出业务响应处理。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种单据状态显示系统，其特征在于，包括：

状态预设单元，预设单据的状态类型和所述状态类型中每个状态对应的显示图符；

存储单元，将每个所述状态和与其对应的显示图符进行关联存储；

显示单元，获取所述单据的当前状态，并在所述存储单元中查找所述与其对应的显示图符，将查找到的所述显示图符显示在单据的指定位置上。

2.根据权利要求1所述的单据状态显示系统，其特征在于，还包括：

规则存储单元，存储所述单据的状态类型与单据属性之间的对应规则；

状态解析单元，根据所述单据的单据属性，从所述规则存储单元中查找对应的规则，按照查找到的所述规则解析出所述单据的当前状态。

3.根据权利要求2所述的单据状态显示系统，其特征在于，还包括：

更新单元，在检测到所述单据的状态类型发生变化时，更新所述单据指定位置上的所述显示图符。

4.根据权利要求1至3中任一项所述的单据状态显示系统，其特征在于，所述单据的状态类型包括生命周期状态类型和业务处理状态类型。

5.根据权利要求4所述的单据状态显示系统，其特征在于，所述生命周期状态类型中每个状态的显示图符包括状态显示部分和状态名称显示部分；以及

所述业务处理状态类型中的每个状态的显示图符包括状态显示部分和处理进度显示部分，在所述单据包括多个业务处理时，按业务处理顺序依次显示每个业务处理的状态的显示图符。

6.一种单据状态显示方法，其特征在于，包括：

步骤202，预设单据的状态类型和所述状态类型中每个状态对应的显示图符；

步骤204，将每个所述状态和与其对应的显示图符进行关联存储；

步骤206，获取所述单据的当前状态，并在所述存储单元中查找与其对应的显示图符，将查找到的显示图符显示在单据的指定位置上。

7.根据权利要求6所述的单据状态显示方法，其特征在于，所述步骤206还包括：

存储所述单据的状态类型与单据属性之间的对应规则；以及

根据所述单据的单据属性，从所述规则存储单元中查找对应的规则，按照查找到的所述规则解析出所述单据的当前状态。

8.根据权利要求7所述的单据状态显示方法，其特征在于，还包括：

步骤210，在检测到所述单据的状态类型发生变化时，更新所述单据指定位置上的所述显示图符。

9.根据权利要求6至8中任一项所述的单据状态显示方法，其特征在于，所述单据的状态类型包括生命周期状态类型和业务处理状态类型。

10.根据权利要求9中所述的单据状态显示方法，其特征在于，所述生命周期状态类型中每个状态的显示图符包括状态显示部分和状态名称显示部分；以及

所述业务处理状态类型中的每个状态的显示图符包括状态显示部分和处理进度显示部分，在所述单据包括多个业务处理时，按业务处理顺序依次显示每个业务处理的状态的显示图符。

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